i

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGGAJIAN PADA PT MULTI JAYANTARA ABADI

KABUPATEN PASER

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajat Sarjana Ekonomi

Oleh :

M. Noor Hidayatullah

201010170311045

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS KONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2017

ii

iii

iv

i

KATA PENGANTAR

Asslamu’alaikum Wr. Wb.

Syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat

atas rahmat dab hidayah-Mu peneliti dapat menyelesaikan skirpsi berjudul

“Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT Multi Jayantara

Abadi Kabupaten Paser”.

Teriring do’a sholawat semoga senantiasa melimpahkan ke haribaan

junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW., Rasul akhir zaman, penutup para

Nabi yang membawa kesempurnaan ajaran Tauhid dan keutamaan budi pekerti.

Dan semoga tumpah do’a sholawat menetes kepada segenap keluarga dan

sahabatnya, para syuhada’, para mushonnifin, para ulama’, dan seluruh umatnya

yang dengan tulus ikhlas mencintai dan menjunjung sunnahnya.

Selama proses penyusunan skripsi ini, banyak pihak yang telah

memberikan bantuan dan dukungan kepada saya. Sebagai ungkapan syukur,

dalam kesempatan ini saya ingin mengucapkan terimakasih kepada :

1. Orang tua tercinta yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun

material, kepercayaan, kesabaran, pengorbanan dan kasih sayang yang tulus

kepada penulis

2. Ibu Siti Zubaidah, Dra. MM, AK. CA. dan Ibu Gina Harventy., SE., M.Si.,

AK., CA. Selaku dosen pembimbing yang selalu sabar memberikan

bimbingan dan masukan kepada saya sehingga skripsi ini dapat terselesaikan

dengan baik.

3. Dr. Idah Zuhroh, M.M. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang

4. Dra. Siti Zubaidah, MM., AK., CA. Selaku Ketua Jurusan Akuntansi

5. Drs. Dhaniel Syam, M.M, AK. yang telah memberikan pengarahan dan

bimbingan mulai dari awal semester sampai akhir semester

6. Terima kasih kepada Bapak Setio Budi.P selaku Payrol, Meldan Rahman dan

semua bagian terkait dengan penggajian di PT Multi Jayantara Abadi

ii

Kabupaten Paser Kalimantan Timur tempat peneliti melakukan penelitian

untuk menyusun skripsi

7. Seluruh bapak dan ibu dosen akuntansi atas ilmu dan bantuan yang telah

diberikan kepada saya.

8. Istriku tersayang Annisa Zuraida dan Anakku M. Kelvin yang selalu

mendo’akan, menemani, memberi semangat dan dukungan.

9. Teman-teman Akuntansi A angkatan 2010 atas kebersamaan, kerjasamanya

yang baik, bantuan dan semangatnya

10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu saya ucapkan terima

kasihn banyak.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih banyak

kekurangan karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman, oleh karena itu

kritik dan saran sangat saya harapkan. Semoga skripsi ini bermanfaat dan dapat

digunakan sebagai tambahan dan wacana bagi semua pihak yang membutuhkan.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Malang, 10 Januari 2017

M. Noor Hidayatullah

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................... iii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vi

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. vii

ABSTRAK ...................................................................................................... viii

ABSTRACK. .................................................................................................. ix

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ....................................................................... 4

1.3 Batasan Masalah ......................................................................... 4

1.4 Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian .................................. 5

1.4.1 Tujuan Penelitian .......................................................... 5

1.4.2 Manfaat penelitian ........................................................ 5

BAB II KAJIAN PUSTAKA ......................................................................... 6

2.1 Review Penelitian Terdahulu ....................................................... 6

2.2 Landasan Teori............................................................................. 7

2.2.1 Sistem Informasi Akuntansi ............................................... 7

2.2.1.1 Sistem .................................................................... 7

2.2.1.2 Sistem Informasi .................................................... 7

2.2.1.3 Sistem Informasi Akuntansi .................................. 8

2.2.1.4 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ............... 8

2.2.1.5 Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi. ............ 9

2.2.1.6 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ...................... 10

2.2.2 Sistem Informasi Akuntansi yang Efektif .......................... 10

2.2.3 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ............................ 11

2.2.3.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian ........................................................... 11

2.2.3.2 Tujuan Penyusunan Prosedur Penggajian. ............ 11

2.2.3.3 Dokumen yang digunakan dalam siklus

penggajian. .......................................................... 12

iv

2.2.3.4 Prosedur dalam mebentuk sistem informasi

akuntansi penggajian. .......................................... 13

2.2.3.5 Catatan akuntansi yang digunakan dalam

siklus penggajian. ................................................ 14

2.2.4 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian baik ............... 15

2.2.5 Bagan alur dokumen sistem penggajian ........................ 16

2.2.5.1 Gambar flowchart SIA penggajian yang baik ....... 17

BAB III METODE PENELITIAN ............................................................... 19

3.1 Lokasi Penelitan ....................................................................... 19

3.2 Jenis Penelitian ......................................................................... 19

3.3 Jenis Data dan Sumber Data ..................................................... 19

3.4 Teknik Pengumpulan Data ....................................................... 20

3.4.1 Dokumentasi ................................................................. 20

3.5 Teknik Analisis Data ................................................................ 20

BAB IV HASIL PENELITAN DAN ANALISIS DATA ............................ 22

4.1 Gambaran Umum Perusahaan ................................................... 22

4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ............................................. 22

4.1.2 Visi dan Misi ................................................................... 23

4.2 Penyajian Data ........................................................................... 23

4.2.1 Kebijakan Perusahaan ..................................................... 23

4.2.2 Bagian terkait dengan sistem penggajian PT Multi

Jayantara Abadi ............................................................... 23

4.2.3 Bagan Struktur Organisasi PT Multi Jayantara Abadi .... 24

4.2.4 Uraian Tugas Struktur ..................................................... 25

4.2.5 Alur Penggajian PT Multi Jayantara Abadi ..................... 28

4.3 Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ................... 30

4.3.1 Dokumen yang digunakan dalam Sistem Informasi

Akuntansi Penggajian ..................................................... 30

4.4 Analisis Data dan Pembahasan .................................................. 39

4.4.1 Analisis Input................................................................... 39

4.4.2 Analisis Proses................................................................. 41

4.4.2.1 Analisis pada alur prosedur SIA penggajian ................ 41

v

4.4.2.2 Analisis pada fungsi yang terkait SIA penggajian ....... 41

4.4.3 Analisis Outpt .................................................................. 42

4.4.4 Analisis Efektivitas .......................................................... 43

4.5 Rekomendasi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ............. 45

4.5.1 Rekomendasi alur penggajian PT Multi Jayantara Abadi ........ 45

4.5.2 Rekomendasi dokumen sistem informasi

akuntansi penggajian ....................................................... 47

4.5.3 Rekomendasi SIA penggajian dalam mencatan jam

hadir karyawan ................................................................ 47

4.5.4 Rekomendasi fungsi terkait sistem informasi

akuntansi penggajian ....................................................... 48

4.5.5 Rekomendasi sistem informasi akuntansi yang efektif ... 48

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................... 50

5.1 Kesimpulan ................................................................................ 50

5.2 Saran .......................................................................................... 51

DAFTAR PUSTAKA.

LAMPIRAN

vi

DAFTAR GAMBAR

Flowchart SIA Penggajian ............................................................................... 17

Bagan Struktur Organisasi PT Multi Jayantara Abadi ..................................... 25

Alur Penggajian PT Multi Jayantara Abadi ..................................................... 28

Laporan Kegiatan Mandor ............................................................................... 30

Daftar Absensi Pekerja ..................................................................................... 32

Rekapitulasi Gaji SKU ..................................................................................... 34

Cash Voucher (BKK) ....................................................................................... 36

Daftar Gaji SKU Permandoran ........................................................................ 38

Rekomendasi Alur Penggajian ......................................................................... 45

vii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Surat Keterangan Penelitian

viii

DAFTAR PUSTAKA

Azhar Susanto. (2013). Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya.

Bodnar, George H., & William S. Hopwood. (2004). Sistem Informasi Akuntansi.

Edisi Kesembilan. Diterjemahkan oleh: Julianto Agung Saputra dan Lilis

Setiawati. Andi, Yogyakarta.

Bodnar, George H., & William S. Hopwood. (2010). Sistem Informasi Akuntansi.

Edisi 9. Andi, Yogyakarta.

Krismiaji. (2010). Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 1. Andi, Yogyakarta.

Maria, F. (2008). "Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT.

Bank Buana Indonesia TBK."

Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Salemba Empat, Jakarta.

Mulyadi. (2013). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Mulyadi. (2014). Sistem Akuntansi. Edisi 3, Cetakan ke-5. Salemba Empat,

Jakarta.

Qosidi, R., et al. (2010). "Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

(Studi Kasus Pada Biaya Tenaga Kerja) Di PT. Gunungputri Agranusa

Dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Dan Sql Server 2000

Berbasis Client Server."

Qudus, I. (2015). "Analisis Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Dalam

Upaya Mendukung Pengendalian Intern (Studi Pada PT. Sun Star Motor

Malang)." Jurnal Administrasi Bisnis 25(2).

Romney, Marshal B & Paul Jhon Steinbard. (2010). Accounting Information

System. Salemba Empat, Jakarta.

Romney, Marshal B & Paul John Steinbard. (2011). Accounting Information

System. Buku 1, Edisi 9. Salemba Empat, Jakarta.