analisis penerapan sistem informasi akuntansi …repository.univ-tridinanti.ac.id/1373/6/bab...

of 23 /23
ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT. JAYA MASAWAN PUTRA SEJAHTERA LEMABANG PALEMBANG SKRIPSI Untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-Syarat Guna mencapai Gelar Sarjana Ekonomi Diajukan Oleh : LESTARI NURMAWAN NPM. 16.01.12.0122 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS TRIDINANTI PALEMBANG 2020

Author: others

Post on 28-Jul-2021

2 views

Category:

Documents


0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

PENJUALAN PADA PT. JAYA MASAWAN PUTRA SEJAHTERA
LEMABANG PALEMBANG
Diajukan Oleh :
LESTARI NURMAWAN
NPM. 16.01.12.0122
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS TRIDINANTI
MOTTO :
Lakukan dan berikan sesuatu yang diterbaik untuk diri sendiri dan seseorang yang kita cintai.
Tiada kesuksesan yang dapat diraih tanpa adanya usaha, kerja keras dan doa.
“Alah tidak akan mengubah nasib suatu kaum kecuali kaum itu sendiri yang mengubah apa yang ada pada diri mereka (Q.S. Ar-Rad :11)”.
Skripsi Ini Kupersembahkan Kepada :
Allah SWt, terima kasih atas segala rahmat dan hidayah, laporan ini dapat terselesaikan dengan baik.
Untuk kedua orang tua ku, Bapak ku tercinta “Wanto” Dan Mama ku tersayang “Nurlela”, yang selalu memberikan dukungan dan semangat melalui doa dan yang selalu berharap akan keberhasilanku. Dan juga untuk adek ku “Fitri Hanny Nurmawan” dan “Darmansyah Nurmawan” yang selalu memberikan semangat.
Kedua pembimbing-ku yang telah membimbing dan mengarahkan dalam penyusunan skripsi ini.
Teman-teman seperjuanganku Gustia Ester Anggraini, Josua Hamonangan Silaban, Ade Oktapia, Siti Maimunah, Apryanti, Santi Januarti Pakpahan dan teman-teman seangkatan 2016 khususnya regular A.
Rekan kerjaku Ari Satriya, Supardi, Risa Liani, Bella Saputri, Via
Teman terbaikku Wendi Septalaga
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas segala
rahmat, karunia dan hidayah-Nya yang dilimpahkan, sehingga penulis dapat
menyelesaikan penyusunan skripsi. Shalawat serta salam senantiasa tetap
terlimpahkan kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW beserta keluarga
dan para sahabatnya yang telah memberikan pencerahan di muka bumi.
Penulis menyadari bawha dalam penyusunan skripsi ini masih jauh dari
sempurna, maka daripada itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun agar dalam penulisan laporan di masa yang akan datang akan lebih
baik dan lebih sempurna. Namun dengan adanya bimbingan, bantuan dan juga
arahan dari berbagai pihak akhirnya skripsi ini dapat diselesaikan tepat pada
waktu yang telah ditetapkan. Untuk itu, pada kesempatan kali ini penulis
mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Ibu Dr. Ir. Hj. Manisah, MP selaku Rektor Universitas Tridinanti Palembang.
2. Ibu Dr.Msy.Mikial,SE.M.Si.Ak.CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Tridinanti Palembang.
3. Ibu Meti Zuliyana, SE, M.Si, Ak. CA, selaku Ketua Jurusan/Program Studi
Akuntansi Universitas Tridinanti Palembang yang telah banyak memberikan
bantuan kepada peneliti selama menyelesaikan penulisan skripsi ini.
4. Ibu Meti Zuliyana, SE.M.Si,Ak,CA, selaku pembimbing 1 yang telah banyak
memberikan masukan dan juga arahan kepada penulis selama menyelesaikan
penuliasn skripsi ini.
5. Ibu Sahila.SE.MM, selaku pembimbing II yang telah banyak memberikan
masukan dan juga arahan kepada penulis selama menyelesaikan penuliasn
skripsi ini.
6. Seluruh Bapak/Ibu Dosen dan Staf Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti
Palembaang yang telah memberikan bekal ilmu selama masa studi.
vi
vii
ABSTRAK
Penjualan Pada PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang, (Dibawah
bimbingan Ibu METI ZULIYANA, SE.M.SI,AK,CA, Dan Ibu
Sahila.SE.MM )
akuntansi penjualan di PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang merupakan
salah satu perusahaan dagang yang bergerak dibidang retail. Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui dan menganalisa penerapan sistem informasi
akuntansi penjualan yang ada di PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang.
Dari hasil penelitian yang penulis lakukan, sistem informasi akuntansi
penjualan yang sudah diterapkan perusahaan sudah cukup baik namun masih
terdapat kelemahan, ada beberapa point dalam sisten informasi akuntansi
penjualan yang masih terdapat kelemahan tersebut, antara lain : 1. Tidak adanya
kartu gudang yang dibuat oleh bagian gudang untuk mencatat berkurangnya atar
bertambah jumlah barang yang dijual, 2. Tidak ada pita register dalam penjualan
tunai.
Dari penelitian ini dimasa yang akan datang disarankan kepada PT. Jaya
Masawan Putra Sejahtera Palemba untuk memperbaiki Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan Palembang yang telah diterapkan, sebaiknya perusahaan
memiliki pita register dan kartu gudang serta jangan terdapat perangkapan tugas
karyawan agar tidak terjadi penyimpangan.
Kata kunci : SIA, Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
viii
ABSTRACT
Implementation at PT Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang, (Under the
guidance of Mrs. METI ZULIYANA, SE.M.SI,AK.CA, and Mrs.
Sahila.SE.MM)
This research basically discusses the sales accounting information system
at PT. Jaya Masawan Putra Sejahteraa Palembang is a trading company engaged
in retail. This study aims to identify and analyze the application of the sales
accounting information system at PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang.
From the results of the research that the author has done, the sales
accounting information system that has been implemented by the company is quite
good but there are still weaknesses, there are several points in the sales
accounting information system that still have these weaknesses, including: 1.
There is no warehouse card made by the department. Warehouse to record the
decrease or increase in the number of goods sold, 2. There is no register tape in
cash sales.
From this research in the future it is suggested to PT. Jaya Masawan
Putra Sejahteras Palembang to improve the Palembang Sales Accounting
Information System which has been implemented, it is better if the company has a
register tape and warehouse card and there should be no duplicate duties of
employees so that irregularities occur.
Keyword: AIS, Sales Accounting Information System
ix
Lestari Nurmawan, dilahirkan di Palembang pada tanggal 27 Agustus
1998 dari Ayah Wanto dan Ibu Nurlela, anak kedua dari lima bersaudara.
Sekolah Dasar diselesaikan pada tahun 2003 di SD Negeri 254 Palembang,
Sekolah Menengah Pertama diselesaikan tahun 2012 di MTS Patra Mandiri Plaju
dan selanjutnya Sekolah Menengah Atas pada tahun 2015 di SMK Setia Darma
Palembang, pada tahun 2016 memasuki pendidikan Fakultas Ekonomi Program
Studi Akuntansi di Universitas Tridinanti Palembang.
x
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT .................................................................. iii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... v
2.1 Kajian Teoritis ............................................................................................ 8
2.1.2 Penjualan ................................................................................ 15
2.1.4 Piutang ................................................................................... 30
2.1.6 Retur Penjualan ...................................................................... 34
2.3 Kerangka Berpikir .................................................................................... 40
3.1 Tempat Penelitian dan Waktu Penelitian .............................................. 42
3.1.1 Tempat Penelitian................................................................... 42
3.2.1 Sumber Data ........................................................................... 42
3.3.1 Populasi .................................................................................. 43
3.3.2 Sampel .................................................................................... 44
3.5.1 Pengertian Variabel ................................................................ 45
3.5.2 Definisi operasional ............................................................... 45
3.6 Instrumen Penelitian ................................................................................ 46
3.7 Teknik Analisis ......................................................................................... 46
4.1 Hasil Penelitian ................................................................................ 47
4.1.2 Visi Dan Misi PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera ............... 48
4.1.3 Struktur Organisasi ................................................................ 49
Jaya Masawan Putera Sejahtera Palembang .......................... 58
4.2 Pembahasan .................................................................................... 61
Palembang.......................................................................... 61
xii
Tabel 3.1 Variabel dan Definisi Operasional…………………………………... 45
xiv
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Jaya Masawan Putra
Sejahtera…………………………………………………………... 51
Gambar 4.2 Struktur Organisasi Store PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera…… 57
Gambar 4.3 Flowchart Sistem Penjualan Tunai……………………………….. 60
1
Salah satu aktivitas bisnis perusahaan dagang yang paling pokok adalah
aktivitas penjualan produk kepada konsumen. Selain itu perusahaan harus
mempunyai informasi yang akurat dan tepat waktu. Untuk mendapatkan informasi
tersebut perusahaan memerlukan sistem informasi yang baik dan tepat. Suatu
perusahaan didirikan dengan tujuan untuk mendapatkan laba (profit), untuk
mencapai tujuan tersebut, tentunya pihak manajemen perusahaan harus
meningkatkan pendapatannya dari omset penjualan supplier yang dihasilkan
kepada konsumen diseluruh perusahaan yang dimilikinya ataupun pasar
dibeberapa cabang. Sistem Informasi Akuntansi itu sendiri dibuat untuk
memberikan informasi yang dibutukan oleh manajemen sebuah perusahaan guna
memudahkan pengelolaan perusahaan.
Selain itu berguna untuk mencapai suatu tujuan perusahaan agar
terciptanya suatu efisiensi dan efektifitas. Tidak hanya itu, tujuan utama dari
berdirinya perusahaan dagang adalah untuk mendapatkan laba, untuk
meningkatkan laba perusahaan berkaitan dengan volume penjualan. Semakin
tinggi tingkat penjualan maka semakin besar pula laba yang dihasilkan
perusahaan. Berbagai macam aktivitas pekerjaan didalam perusahaan tersebut
seperti jam kerja bertambah, peningkatan loyalitas dalam pekerjaan juga harus
diseimbangkan.Banyak cara yang digunakan untuk meningkatkan perusahaan
2
pada masa sekarang ini, yang tejadinya Covid-19, seperti melakukan penjulan
dengan cara online.
perusahaan, diantaranya mulai dari pemesanan barang dari pelanggan atau petugas
sales yang langsung menawarkan barang kepelanggan, mengenai produk untuk
dipasarkan kepada konsumen dengan melakukan transaksi secara tunai. Sistem
penjualan tunai merupakan suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola
yang terpadu untuk melakukan kegiatan pokok perusahaan, dimana kegiatan
usahanya ialah penjualan secara tunai yaitu pendapatan yang diterima dari
petukaran barang atau jasa dan dicatat untuk satu periode akuntansi secara tunai.
Di dalam penjualan terdapat banyak sekali proses yang dilakukan
perusahaan, dengan banyak proses penjualan tersebut dapat meningkatkan
kesalahan atau kelalaian dalam pelaporan data penjualan, dan itu pula bisa terjadi
penyimpangan atau kelalaian dalam proses aktivitas pada saat transaksi jika
dilakukan dengan tidak teliti.Perusahaan sangat membutuhkan Pengendalian
intern dalam aktivitas proses penjualan perusahaan, mulai dari adanya nota
penjualan yang berisi nomor pegawai karyawan,bertepatan tanggal transaksi,dan
juga alamat perusahaan, jika bagian Depstore transaksinya juga memakai nota dan
dilengkapi dengan faktur penjualan yang dicetak dalam 3 rangkap, nomor urut
pemberian cap lunas pada faktur, serta tidak adanya perangkapan tugas karyawan
yang terkait dalam penjualan.
3
semestinya, menyajikan dengan semestinya transaksi dan pengungkapannya
dalam laporan keuangan. Jenis sistem informasi akuntansi merupakan
implementasi sistem informasi yang berhubungan dengan sistem akuntansi dari
suatu organisasi atau perusahaan. Akuntansi memiliki fungsi untuk melihat
kondisi keuangan suatu organisasi apakah sedang surplus atau minus.
Elemen-elemen dalam Sistem Informasi Akuntansi tersebut adalah
menjalankan setiap prosedur keuangan dan akuntansi, formulir data keuangan
untuk mencatat seluruh aktivitas keuangan seperti transaksi kas, persediaan,
piutang, aktiva tetap, penjualan dan biaya. Sistem penerimaan kas dari penjualan
tunai merupakan sub dari pada Sistem Informasi Akuntansi. Sistem Informasi
Akuntansi dapat dipakai sebagai alat untuk mengetahui, menilai, dan
mengendalikan entita atau perusahaan dalam mencapai tujuannya. Akan tetapi
sistem yang telah dirancang belum tentu dapat untuk mengatasi segala bentuk
kemungkinan adanya kesalahan.
PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera adalah sebuah perusahaan yang
bergerak dibidang retail. Visi dan Misi perusahaan ini adalah untuk menjadi
pemimpin retail local dan peritail nasional dengan menyediakan jenis produk yang
lengkap, harga terjangkau dan memberikan kenyamanan berbelanja serta
pelayanan yang baik kepada konsumen. Untuk mencpai Visi dan Misi tersebut
maka ditanamkan kepada setiap karyawan tentang budaya LOJUPAS, yakni
Loyal, Jujur, Patuh, dan Semangat sebagai budaya dalam setiap pribadi karyawan
4
berkembang dari waktu ke waktu.
Dalam memberikan informasi bagi perusahaan, sistem informasi akuntansi
penjualan didukung dengan sistem pengendalian intern yang baik, sistem
informasi akuntansi penjualan yang baik akan didukung oleh prosedur penerimaan
order, prosedur penerimaan barang, dan prosedur pencatatan akibat adanya
penjualan yang akan menunjang kelancaran aktifitas penjualan tersebut, dengan
adanya faktur penjualan yang dibuat 3 lembar yaitu satu lembar berwarna putih
untuk pembeli yang telah melunasi pembayarannya, yang kedua lembar copy
berwarna pink arsip bagian penjualan dan ketiga lembar copy berwarna hijau
untuk laporan bagian keuangan pada penjualan. Komunikasi menurut Kreitner dan
Kinicki dalam Wibowo (2017:165) pertukaran informasi antara sender kepada
receive, dan menarik kesimpulan sebagai persepsi tentang makna sesuatu yang
antara individual yang terlibat. Pemilihan komunikasi pemasaran yang tepat dapat
membantu mempertemukan pembeli dan penjual sehingga arus informasi menjadi
lancar yang memungkinkan keduanya melakukan pertukaran. Salah satu upaya
komunikasi pemasaran adalah dengan promosi, yang membantu pihak-pihak
untuk terlibat dalam pemasaran lebih intensif. Pemasaran dapat digunakan untuk
memperbaiki hubungan antara konsumen dan produsen.
Pernyataan tersebut menunjukkan keinginan pihak produsen untuk
menyalurkan atau memberikan pengetahuan dan informasi tentang produk-produk
perusahaan. Agar bisa meningkatkan bagian keuangan sehingga dapat mencapai
tujuan penerapan penjualan. Pada SIA terdapat beberapa komponen yang saling
5
dari suatu sistem informasi, tak terkecuali sistem informasi akuntansi ini, Prosedur
akuntansi memiliki prinsip, standar, dan kebiasaan yang dipegang teguh oleh
perusahaan anda. Sebagai referensi, anda bisa mencari tahu terlebih dahulu
mengenai macam-macam akuntansi yang kemudian bisa diformulasikan sesuai
dengan kebutuhan perusahaan, Formulir data, pengkodean, bisnis data merupakan
komponen yang saling terkait secara langsung pada SIA, Software Akuntansi dan
Hardware yang terhubung dengan internet, software atau perangkat lunak yang
dimaksud adalah alat yang mendukung kegiatan pencatatan keuangan perusahaan,
mengingat SIA sangat erat kaitannya dengan akuntansi, perangkat lunak akuntansi
akan sangat membantu kerja anda. Perangkat lunak ini bisa didapatkan melalui
cara berlangganan dengan biaya tertentu. Hardware merupakan perangkat keras
elektronik berupa seperangkat komputer yang mampu melakukan beberapa tugas
yaitu menerima input, memproses input sesuai programnya, menyimpan perintah
dan hasil pengolahan dalam bentuk informasi yang dibutuhkan. Strategi yang
diterapkan oleh JM Group tidak hanya sebatas pada kualitas produk dan harga
yang murah, tatapi juga termasuk program-program diskon. Agar stock bisa
diketahui, maka PT.JMPS melakukan stock opname setiap 6 bulan satu kali untuk
mengetahui selisih barang yang dijual dan barang masuk pada perusahaan
tersebut.
Penjualan Pada PT.JMPS Lemabang Palembang”.
6
penelitian ini adalah Bagaimana Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
pada PT.JMPS Lemabang Palembang?
Akuntansi penjualan pada PT.JMPS Lemabang Palembang.
1.4 Manfaat Penelitian
berikut :
memperkarya Ilmu Akuntansi khususnya mata kuliah Sistem Informasi
Akuntansi.
kajian Sistem Informasi Akuntansi yang berkaitan dengan Penerapan
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan.
1.4.2 Manfaat Praktis
a) Bagi Perusahaan, hasil dari penelitian ini dapat dijadikan bahan masukan
PT.Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang dalam penerapan Sistem
Informasi Akuntansi Penjualan.
pengetahuan dibidang penerapan Sistem informasi Akuntansi penjualan
yang ada diperusahaan.
pengembangan penelitian lebih lanjut tentang Sistem Informasi Akuntansi.
8
Agoes, Sukrisno. 2016. AUDITING Petunjuk Praktis Pemeriksaan Akuntan
oleh Kantor Akuntan Publik. Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat.
Azhar Susanto. 2013. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya.
Basu Swastha Dharmmesta. (2014). Manajemen Pemasaran. BPFE: Yogyakarta.
Basu Swastha Dharmmesta. (2015). Manajemen Pemasaran. BPFE: Yogyakarta.
Carl S.Warren, James M Reeve, Philip E. Feess. (2006), Pengantar Akuntansi,
Buku Satu, Edisi 21, Jakarta : Salemba Empat
Effendi Rizal. 2013. Accounting Principles ‘’Prinsip-prinsip Akuntansi Berbasis
SAK ETAP”. Edisi Revisi Jakarta : PT. Rajagrafindo Persada
Hery. 2013. Akuntansi Dasar 1 dan 2. Jakarta: CAPS
Irwansyah Sefri, 2017, Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan Pada PT Jaya Palemabang Suskses, Ekonomi, Universitas
Tridinanti Palembang
Krismiaji, 2015, Sistem Informasi Akuntansi, Unit Penerbit, Yogyakarta.
Marshall B. Romney dan Paul John Steinbart. 2014 Sistem Informasi Akuntansi:
Accounting Information Systems (Edisi 13), Prentice Hall.
Moekijat. 2011. Latihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia, Bandar
Maju. Bandung
Empat, Jakarta.
Meningkatkan Kinerja Manajer Penjualan Pada PT. Biru Fast Food
Nusantara (A&W) Palembang Square. Ekonomi, Universitas Tridinanti
Prof. Dr. Sugiyono. 2018. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D.
Bandung: Alfabeta.
Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung:
Alfabeta.
9
Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta.
Sugiyono (2015). Metode Penelitian Kombinasi (Mix Methods). Bandung:
Alfabeta
Press