ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGGAJIAN DALAM MENDUKUNG KETEPATAN HASIL

PERHITUNGAN GAJI UNTUK KARYAWAN

(Studi Kasus pada PT Kudo Teknologi Indonesia)

TUGAS AKHIR

INGGRID TRIA NOVIANTI

1131002022

PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL

UNIVERSITAS BAKRIE

JAKARTA

2017

Universitas Bakrie

v

UNGKAPAN TERIMA KASIH

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas

berkat dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulisan

Tugas Akhir ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk

mencapai gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi pada Fakultas

Universitas Bakrie. Saya menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari

berbagai pihak, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan Tugas Akhir ini,

sangatlah sulit bagi saya untuk menyelesaikannya. Oleh karena itu, saya

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Dr. Hermiyetti, S.E., M.Si., CRSA selaku dosen pembimbing yang banyak

memberikan wawasan baru dan telah sabar dalam membimbing dan telah

mengarahkan saya dalam penulisan Tugas Akhir ini;

2. Monica Weni Pratiwi, S.E, M.Si., selaku dosen pembahas pada seminar

proposal tugas akhir yang telah memberikan saran dan masukan yang

bermanfaat untuk penyempurnaan Tugas Akhir ini;

3. Tri Pujadi Susilo, S.E., M.M., Ak., CA, selaku dosen penguji pada sidang

akhir yang telah memberikan saran dan masukan yang bermanfaat untuk

penyempurnaan Tugas Akhir ini;

4. Kedua orang tua (Nuryadi dan Prihatin), kakak dan adik-adik saya (Nadya

Eka Hidayati, Reynaldi Rizki Ramadhan dan Dinda Amalia Salsabila) untuk

doa yang tak pernah usai, kasih sayang, cinta dan kesabaran, dukungan baik

moral maupun moril;

5. Sahabat saya, Elsa Bamba Fairuz dan Dini Umairah yang selalu memberikan

motivasi dalam mengerjakan Tugas Akhir ini;

6. Kent Aulia yang telah banyak membantu saya dalam menyelesaikan

penulisan Tugas Akhir ini;

7. Rifqi Muhammad Lionar yang membantu dalam proses Tugas Akhir ini;

8. Teman-teman akuntansi 2013 yang selalu menjadi motivasi selama masa

perkuliahan;

9. Semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu-persatu, terima kasih atas

dukungannya.

Universitas Bakrie

vi

Akhir kata, penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas

segala kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga Tugas Akhir ini

membawa manfaat bagi pengembangan ilmu.

Jakarta, September 2017

Inggrid Tria Novianti

Universitas Bakrie

viii

ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGGAJIAN DALAM MENDUKUNG KETEPATAN HASIL

PERHITUNGAN GAJI UNTUK KARYAWAN

(STUDI KASUS PADA PT KUDO TEKNOLOGI INDONESIA)

Inggrid Tria Novianti

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan sistem informasi

akuntansi penggajian dan pengendalian internalnya pada PT Kudo Teknologi

Indonesia. Penelitian ini membahas bagaimana penerapan sistem informasi

akuntansi penggajian dan pengendalian internalnya dalam mendukung ketepatan

hasil perhitungan gaji untuk karyawan. Metode penelitian yang digunakan adalah

kualitatif deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Data dikumpulkan dengan

melakukan penelitian lapangan studi kepustakaan, dan kuesioner. Data primer

diperoleh dengan melakukan interview terstruktur dengan pihak manajemen

perusahaan dan kuesioner. Sedangkan data sekunder didapat dari dokumen-

dokumen seperti buku dan jurnal.

Temuan dari penelitian ini bahwa penerapan dari sistem informasi

akuntansi dari sebesar 89,9% yang menunjukkan bahwa menunjukkan bahwa PT

Kudo Teknologi Indonesia sudah menerapkan sistem informasi akuntansi

penggajian dengan sangat baik, didukung dengan adanya produr yang membentuk

sistem penggajian. Sementara untuk pengendalian internalnya sebesar 73,3% yang

menunjukkan bahwa telah dilakukan dengan cukup baik.

Kata kunci: sistem informasi akuntansi, penggajian, pengendalian internal

Universitas Bakrie

ix

ANALYSIS OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM

APPLICATION IN SUPPORTING THE PRECISION OF RESULT OF

SALARY CALCULATION FOR EMPLOYEES

(CASE STUDY ON PT KUDO TEKNOLOGI INDONESIA)

Inggrid Tria Novianti

ABSTRACT

This study aims to analyze the application of payroll accounting

information systems and internal controls on PT Kudo Teknologi Indonesia. This

study discusses how the application of payroll accounting information systems

and internal controls in support of the accuracy of salary calculation results for

employees. The research method used is qualitative descriptive with case study

approach. Data were collected by conducting library research field studies, and

questionnaires. Primary data was obtained by conducting structured interviews

with company management and questionnaires. While the secondary data

obtained from documents such as books and journals.

The findings of this study that the application of accounting information

systems of 89.9% indicating that PT Kudo Technology Indonesia has been

applying the payroll accounting information system very well, supported by the

produr that form the payroll system. As for the internal control of 73.3%

indicating that it has done quite well.

Keywords: accounting information system, payroll, internal control

Universitas Bakrie

x

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL .................................................................................... i

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ......................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iv

UNGKAPAN TERIMA KASIH .................................................................. v

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI.................. vii

ABSTRAK .................................................................................................... viii

ABSTRACT ..................................................................................................... ix

DAFTAR ISI .................................................................................................. x

DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xiii

DAFTAR TABEL ........................................................................................ xiv

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. xv

BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................. 1

1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................... 1

1.2 Fokus Penelitian .................................................................................. 5

1.3 Rumusan Masalah .............................................................................. 5

1.4 Tujuan Penelitian ............................................................................... 5

1.5 Manfaat Penelitian ................................................................................

1.5.1 Manfaat Teoritis ........................................................................ 6

1.5.2 Manfaat Praktis .......................................................................... 6

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA DAN KERANGKA PEMIKIRAN ......... 7

2.1 Definisi Konsep dan Pendekatan Teori ............................................... 7

Universitas Bakrie

xi

2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi ....................................................... 7

2.1.1.1 Definisi Sistem Informasi Akuntansi .................................. 7

2.1.1.2 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ................................... 9

2.1.1.3 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ................................ 10

2.1.2 Pengendalian Internal .............................................................. 10

2.1.2.1 Definisi Pengendalian Internal ......................................... 10

2.1.2.2 Tujuan Pengendalian Internal ........................................... 13

2.1.2.3 Komponen Pengendalian Internal ...................................... 14

2.1.3 Siklus Penggajian ..................................................................... 16

2.1.3.1 Definisi Gaji untuk Karyawan ............................................ 16

2.1.3.2 Definisi Siklus Sistem Informasi Akuntansi Penggajian .... 20

2.1.3.3 Tujuan Pengendalian Internal Siklus Informasi Akuntansi

Penggajian .......................................................................... 24

2.1.3.4 Ancaman Siklus Penggajian ............................................... 24

2.1.3.5 Bagian yang terkait dengan Sistem Penggajian .................. 23

2.1.3.6 Manajemen Sumber Daya Manusia/Siklus Penggajian ...... 25

2.2 Kerangka Pemikiran .......................................................................... 29

BAB 3 METODE PENELITIAN ............................................................... 30

3.1 Metode Penelitian ............................................................................. 30

3.2 Objek Penelitian ............................................................................... 30

3.3 Sumber dan Teknik Pengumpulan Data ........................................... 31

3.4 Instrumen Penelitian ........................................................................ 32

3.5 Teknik Analisis Data ........................................................................ 32

3.6 Pengujian Keabsahan Data ............................................................... 32

3.6.1 Uji Reliabilitas ............................................................................ 32

3.6.2 Uji Validitas ............................................................................... 33

3.6.3 Persentase ................................................................................... 34

Universitas Bakrie

xii

BAB 4 TEMUAN PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ........................ 35

4.1 Gambaran Umum Objek Penelitian .................................................. 35

4.1.1 Gambaran Umum Perusahaan ..................................................... 35

4.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan .................................................. 37

4.2 Temuan Penelitian ............................................................................ 38

4.2.1 Pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian PT Kudo

Teknologi Indonesia ...................................................................... 38

4.2.2 Pengendalian Internal atas Siklus Penggajian yang dilakukan PT

Kudo Teknologi Indonesia ............................................................. 38

4.3 Pembahasan ...................................................................................... 38

4.3.1 Pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian PT Kudo

Teknologi Indonesia .................................................................... 38

4.3.2 Pengendalian Internal atas Siklus Penggajian yang dilakukan PT

Kudo Teknologi Indonesia .......................................................... 38

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ............................................................. 50

5.1 Simpulan ........................................................................................... 50

5.2 Saran ................................................................................................. 51

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 52

Universitas Bakrie

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Komponen Pengendalian Internal .............................................. 13

Gambar 2.2 Total Return dari Sebuah Pekerjaan ........................................... 16

Gambar 2.3 Kerangka Pemikiran ................................................................... 29

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan .................................................. 37

Gambar 4.2 Flowchart sistem penggajian ...................................................... 41

Universitas Bakrie

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian .................... 43

Tabel 4.2 Pengendalian Internal atas Siklus Penggajian ................................. 45

Universitas Bakrie

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Kuesioner Penelitian

Lampiran 2. Hasil Uji Validitas dan Uji Reliabilitas