análisis legal organizativo, formacion de una empresa
DESCRIPTION
Analisis legal organizativo, formacion de una empresa, registros publicos, etc.TRANSCRIPT
ANALISIS LEGAL ORGANIZATIVO
FORMALIZACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS
¿Cómo formalizar
una Empresa?
Qué logro al formalizar mi
empresa?
Una vez que una empresa se encuentra ya formalizada, implica para el consumidor - que accede a los productos o servicios que se ofertan - una garantía de seriedad del negocio y del mismo modo va a permitir por ejemplo:
Poder acceder a contratar no solo con personas naturales sino también con personas jurídicas (empresas) que requieran se les emita comprobantes de pago.
Participar en programas de apoyo a la micro y pequeña empresa que son promovidos por el estado.
Podremos también entablar relaciones con otras empresas procurando así un beneficio económico para ambas.
Podemos acceder más fácilmente a créditos con entidades financieras.
Etc http://experto-ptc.blogspot.com
Cómo puedo formalizar mi empresa?
Aquí para hacerlo tenemos dos opciones dentro de las cuales podemos elegir:
- Constituirnos como persona natural:Para lo cual debemos saber que, al constituirnos como personas naturales podremos constituir una Micro o Pequeña empresa donde seremos los dueños responsables del manejo de la empresa y podremos tener hasta un máximo de 10 trabajadores en el caso de una micro empresa y hasta un máximo de 50 en el caso de la pequeña empresa. Aquí debemos saber también que cada una de estas tiene límites de venta en el caso de la micro empresa es de hasta 150 UIT y en el caso de a Pequeña empresa de 150 hasta 850 UIT (tengamos en cuenta que la UIT del año 2013 asciende a S/ 3,450).
Recordemos también que al optar por esta modalidad, nos hacemos RESPONSABLES de todos y cada uno de los compromisos asumidos como empresa, teniendo entonces en caso de incumplir tales compromisos, que responder por tal incumplimiento con nuestro propio patrimonio http://experto-ptc.blogspot.com
Para ello los pasos a seguir son:
Inscripción en la Sunat
Inscripción de trabajadores en ESSALUD
Obtener los permisos o registros correspondientes
Autorizar el libro de Planillas
Obtener la Licencia de Funcionamiento de la Municipalidad
Legalizar los libros Contables
- Constituirnos como Persona Jurídica:Para esto es necesario saber que aquí podemos optar por diversas formas societarias que requieren en su mayoría contar con un número mínimo de 2 socios. Dentro de estas formas societarias podemos optar por:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada -E.I.R.L
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada – S.R.L.
Sociedad Anónima – S.A.
Sociedad Anónima Cerrada – S.A.C
Puede ser formada por una sola persona y utilizada exclusivamente al constituir una Micro o Pequeña empresa.
Su patrimonio está conformado por el aporte del dueño de la misma y este aporte puede ser dinerario, mobiliario, de maquinarias, etc.
Puede estar formado por un máximo de 20 personas.
Su capital está constituido también por los aportes de sus socios que pueden ser dinerarios y/o en bienes.
Puede estar conformada por un número indeterminado de socios quienes realizan sus aportes para conformar el patrimonio de la empresa (en efectivo o bienes) y por el aporte realizado se harán acreedores de acciones que representen el monto de su aporte a la sociedad.
Está conformada por un mínimo de 2 y un máximo de 20 accionistas quienes igualmente realizan aportes dinerarios o en bienes para la conformación del capital social.
También este patrimonio está representado por acciones.
Para ello los pasos a seguir son:
Búsqueda mercantil y Razón Social en Registros
Públicos
Elaboración de la minutade constitución de la
empresa
Elevar la Minuta a Escritura Pública ante un
Notario
Inscripción en RegistrosPúblicos
Todos los demás pasosSeñalados para las Personas Naturales
Paso a Paso: buscando la Formalidad
1. Búsqueda mercantil y razón social: Esta búsqueda se realiza en la Oficina de Registros Públicos y se realizara una vez que hayas decidido cual será la razón social que identificará a tu empresa en el mercado. Para ello en la Oficina de Registros, deberás averiguar si dicho nombre no existe aún en el mercado y de no existir podrás inscribirlo.
2. Elaborar la Minuta de constitución de empresa: Esta deberá ser realizada por un abogado de su confianza. En este documento se tiene que detallar el tipo de empresa que se ha decidido constituir, los datos de los socios de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales así como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc).
3. Elevar la minuta a Escritura Pública: Este trámite se realiza ante una Notaría de su elección y es el documento que va a permitir inscribir la empresa en los Registros Públicos. Para ello deberá contar con la minuta ya elaborada y adjuntar a esta la copia fotostática de su DNI así como el de sus socios, abrir una cuenta en el banco de su preferencia a nombre de la empresa, valorar los aportes brindados ya sea en dinero u otros bienes.
4. Inscribir en la Oficina de Registros Públicos: Una vez que se ha obtenido la escritura pública, ésta debe ser llevada a los Registros Públicos en la cual, el notario realizará los trámites correspondientes http://experto-ptc.blogspot.com
5. Inscripción ante la Sunat: La Sunat (Superintendencia Nacional de Administración Tributaria) en donde usted va a obtener:
Su número de RUC; que va a identificar a su empresa. Determinación del régimen tributario al que se acoge; esto
se da una vez que ha obtenido su número de RUC, usted decidirá la forma en que pagará sus tributos. Para ello usted tiene dos opciones:
- RUS: significa que usted pagará un impuesto fijo mensual, el mismo que se establecerá en razón de los ingresos mensuales de su negocio. Este régimen le permitirá emitir tickets y boletas de venta más no podrá emitir facturas. Si usted elige este régimen, no está en la obligación de llevar libros contables.
- RER: es un régimen especial e implica que el impuesto que usted va a pagar obedece a un porcentaje de sus ingresos mensuales; pudiendo bajo este régimen emitir tickets, boletas de venta y facturas. Recuerde que aquí usted está en la obligación de llevar libros contables.
6. Inscripción de trabajadores en ESSALUD: Este es el paso que implica el registrar a sus trabajadores en esta institución a fin de que puedan acceder al servicio de salud; vale la pena aclarar que esta se realiza al momento en que los trabajadores son declarados SUNAT. De ser el caso que usted no cuente con trabajadores en su empresa, también resultaría útil que se inscriba en esta institución ya que así también podrá acceder a los servicios de salud que esta brinda.El pago que se realiza, es un pago de carácter mensual que usted como dueño de la empresa tiene que asumir y este pago asciende al 9% del sueldo de su trabajador.
7. Obtención de Registros o Permisos especiales: Estos dependerán del giro de su negocio y si usted desea por ejemplo registrar la marca de su producto protegiéndose así contra la piratería. En el caso que usted decid expender un producto para el consumo humano, este deberá contar necesariamente con un registro sanitario para lo cual deberá realizar los trámites correspondientes ante DIGESA.
8. Autorización del libro de Planillas: El libro de planillas es aquel en el que se registrará el pago mensual de sus trabajadores. Este libro deberá ser legalizado ante el Ministerio de Trabajo
9. Obtención de la Licencia Municipal: La licencia de Funcionamiento es la autorización de carácter personal e intransferible, que otorga la Municipalidad de su distrito para el desarrollo de actividades económicas, comerciales, industriales, de servicios o institucionales en un establecimiento determinado, dentro de la jurisdicción del distrito.
Para ello contamos en nuestra Municipalidad con la Subgerencia de Licencias y Autorizaciones quien es la responsable de otorgar las mismas según sea el caso y el tipo de actividad que se pretende desarrollar.
Centrándonos un poco en el caso de las micro y pequeñas empresas, estas acceden primero a lo que se denomina una LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO TEMPORAL una vez que se ha efectuado la evaluación de la zonificación y compatibilidad de uso y se determine que la actividad a desarrollarse resulta conforme a los requerimientos antes citados. Esta tiene una duración de 1 año.
En cada municipalidad la tramitación de las licencias de funcionamiento están reguladas mediante Ordenanzas y artículos emitidos por los responsables, las cuales indican los requisitos formales para la obtención de las mismas.
10. Legalización de los Libros Contables: los libros contables son aquellos que van a ser aperturados una vez que la empresa entre en funcionamiento. Esta legalización la realiza un notario público.
Es preciso recordar que en caso me haya acogido al RER tendré entonces que llevar el Libro de Inventarios y Balances con sus anexos y en caso me haya acogido al Régimen General deberá llevar contabilidad completa.
LA ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS EN EL ORGANIGRAMA
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
“Función que tiene como finalidad diseñar una estructura en la que queden definidas todas las funciones que debe realizar cada persona que forma parte de la Empresa, así como su responsabilidad y autoridad”.
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
“Es la que ha sido conscientemente definida para hacer frente a los objetivos de la empresa y situar cada uno de los miembros que la integran”.
TIPOS DE ORGANIZACIÓNOrganización Formal:
“Conjunto de relaciones personales y sociales que no están preestablecidas por la dirección y organización de la empresa, pero que surgen espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí”.
Organización INFormal:
ORGANIGRAMAS
“Son la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una forma sintética y simplificada”.
ORGANIGRAMASConcepto:
•Según la forma:
•Según la finalidad:
•Según la extensión:
•Según su contenido:
Clases:
SEGÚN SU FORMA
DIRECTORGENERAL
DIRECTORDE
PRODUCCIÓN
DIRECTOR COMERCIAL
DIRECTORDE
FINANCIACIÓN
DIRECTOR DE MONTAJE
DIRECTORDE ACABADOS
DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN
DIRECTORDE CONTABILIDAD
EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS
Organigramas VerticalesOrganigramas Verticales
Pretenden destacar la jerarquía de mando: las posiciones que tienen más autoridad se sitúan en los lugares más elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas. También destacan las relaciones de subordinación directas e indirectas.
Pretenden destacar la jerarquía de mando: las posiciones que tienen más autoridad se sitúan en los lugares más elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas. También destacan las relaciones de subordinación directas e indirectas.
SEGÚN SU FORMA
DIRECTOR DE PRODUCCIÓN
DIRECTORDE FINANCIACIÓN
DIRECTOR COMERCIAL
DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO
DIRECTOR DE MONTAJE
DIRECTOR DE ACABADOS
DIRECTORDE INVERSIONES
DIRECTOR CONTABLE
EMPLEADOS
EMPLEADOS
EMPLEADOS
EMPLEADOS
EMPLEADOS
EMPLEADOS
DIR
EC
TO
R G
EN
ER
AL
Organigramas
horizontales
Organigramas
horizontales
Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las unidades de mando normalmente se sitúan a la izquierda y, a su derecha, las unidades subordinadas. El objetivo de esta organización es destacar la importancia de las funciones sobre la jerarquía de mando.
Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las unidades de mando normalmente se sitúan a la izquierda y, a su derecha, las unidades subordinadas. El objetivo de esta organización es destacar la importancia de las funciones sobre la jerarquía de mando.
SEGÚN SU FORMA
JEFE DEAPROVISIONAMIENTO
Organigramas radiales
Organigramas radiales
Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un impacto visual para destacar los niveles más altos de dirección http://experto-ptc.blogspot.com
.
Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un impacto visual para destacar los niveles más altos de dirección http://experto-ptc.blogspot.com
.
DIRECTORGENERAL
JEFE DEPRODUCCIÓN
JEFE DE
CALIDADJE
FE D
EVEN
TAS
JEFE DE
MARKETIN
GJE
FE D
EAC
ABAD
OS
DIREC
TOR
DE PRO
DUCC
IÓN
DIREC
TOR
COM
ERCIAL
JEFE DE
APROVISIONAMIENTO
SEGÚN SU FINALIDAD, EXTENSIÓN Y CONTENIDO
SEGÚNEXTENSION
GENERALES
DE DETALLE
Muestran toda la estructura de la empresa.
Presentan sólo una parte en concreto.
TEXT
SEGÚNCONTENIDO
ESTRUCTURALES
FUNCIONALES
PERSONALES
Presentan sólo las diversas unidades que componen la empresa
Muestran cual es el contenido de cada unidad.
Explicitan el nombre y cargo de cada persona.
INFORMATIVOS
ANALISIS
Presentan sólo las grandes unidades de la empresa. Pretenden dar una visión general.
Presentan todas las unidades, incluso las más pequeñas, y las relaciones entre ellas. Son muy detallados.
SEGÚNLA FINALIDAD
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
CONCEPTO:“Son la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una forma sintética y simplificada”.CLASES:•Por funciones•Por territorio•Por tipo de producto•Por proceso productivo•Por sector de mercado
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Organización según la autoridadCONCEPTO:“Implica una división del trabajo según los diferentes niveles de autoridad y responsabilidad que existen en el seno de la empresa”.CLASES:•Lineal o jerárquica.•En línea y staff.•En comités.•Matricial. http://experto-ptc.blogspot.com
DEPARTAMENTALIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
DEPARTAMENTO DE
PRODUCCIÓN
DEPARTAMENTO DE
PRODUCCIÓN
DEPARTAMENTODE
COMERCIALIZACIÓN
DEPARTAMENTODE
COMERCIALIZACIÓN
DEPARTAMENTODE
FINANZAS
DEPARTAMENTODE
FINANZAS
DEPARTAMENTODE
RECURSOSHUMANOS
DEPARTAMENTODE
RECURSOSHUMANOS
DEPARTAMENTACIÓN POR FUNCIONESDEPARTAMENTACIÓN POR FUNCIONES
En las empresas se definen funciones que se diferencian por el tipo de actividad que se efectúa, por ejemplo, producción, finanzas,
comercialización, recursos humanos, logística, etc.
En las empresas se definen funciones que se diferencian por el tipo de actividad que se efectúa, por ejemplo, producción, finanzas,
comercialización, recursos humanos, logística, etc.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
DIRECTORDE
COMERCIALIZACIÓN
DIRECTORDE
COMERCIALIZACIÓN
DIRECTOR DE
ZONA NORTE
DIRECTOR DE
ZONA NORTE
DIRECTOR DE
ZONA SUR
DIRECTOR DE
ZONA SUR
DIRECTOR DE
ZONA ESTE
DIRECTOR DE
ZONA ESTE
DIRECTOR DE
ZONA OESTE
DIRECTOR DE
ZONA OESTE
DEPARTAMENTACIÓN POR TERRITORIOSDEPARTAMENTACIÓN POR TERRITORIOS
La agrupación se lleva a cabo a partir de las áreas territoriales, ya que en muchas ocasiones
presentan características específicas.
La agrupación se lleva a cabo a partir de las áreas territoriales, ya que en muchas ocasiones
presentan características específicas.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
DIRECTORDE
PRODUCCIÓN
DIRECTORDE
PRODUCCIÓN
MUEBLESDE
COCINA
MUEBLESDE
COCINA
MUEBLESDE
MADERA
MUEBLESDE
MADERA
MOBILIARIODE
OFICINA
MOBILIARIODE
OFICINA
DEPARTAMENTACIÓN POR TIPO DE PRODUCTODEPARTAMENTACIÓN POR TIPO DE PRODUCTO
En algunas ocasiones, los productos presentan bastantes diferencias, tanto en la producción como en la comercialización, por lo que es aconsejable crear departamentos específicos para grupos de
productos.
En algunas ocasiones, los productos presentan bastantes diferencias, tanto en la producción como en la comercialización, por lo que es aconsejable crear departamentos específicos para grupos de
productos.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
DIRECTOR DE
PRODUCCIÓN
DIRECTOR DE
PRODUCCIÓN
DIRECTORDE
COMPRAS
DIRECTORDE
COMPRAS
DIRECTORDE
CARPINTERIA
DIRECTORDE
CARPINTERIA
DIRECTORDE PINTURA
DIRECTORDE PINTURA
DIRECTORDE
VENTAS
DIRECTORDE
VENTAS
DEPARTAMENTACIÓN POR PROCESOS PRODUCTIVOSDEPARTAMENTACIÓN POR PROCESOS PRODUCTIVOS
La elaboración de un producto presupone muchas veces, que debe pasar por diversas
fases de producción, las cuales puede resultar aconsejable agrupar en departamentos.
La elaboración de un producto presupone muchas veces, que debe pasar por diversas
fases de producción, las cuales puede resultar aconsejable agrupar en departamentos.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
DIRECTORDE
COMERCIALZIACIÓN
DIRECTORDE
COMERCIALZIACIÓN
HIPERMERCADOSHIPERMERCADOS TIENDASTIENDAS VENTA AL PUBLICOVENTA AL PUBLICO
DEPARTAMENTACIÓN POR SECTORES DE MERCADO DEPARTAMENTACIÓN POR SECTORES DE MERCADO
La distribución de un producto presupone muchas veces que debe pasar por diversos sectores, lo cual puede resultar aconsejable
realizar agrupaciones específicas de acuerdo a su naturaleza.
La distribución de un producto presupone muchas veces que debe pasar por diversos sectores, lo cual puede resultar aconsejable
realizar agrupaciones específicas de acuerdo a su naturaleza.
ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD
DIRECCIONGENERAL
DIRECCIONGENERAL
DIRECCION DEPRODUCCION
DIRECCION DEPRODUCCION
DIRECCIONCOMERCIAL
DIRECCIONCOMERCIAL DIRECCION
DE FINANZAS
DIRECCION DE FINANZAS
DIRECTOR DEAPROVISIONAM.
DIRECTOR DEAPROVISIONAM.
DIRECTORDE TALLER
DIRECTORDE TALLER
DIRECCION ZONA NORTE
DIRECCION ZONA NORTE
DIRECCION ZONA SUR
DIRECCION ZONA SUR EMPLEADOSEMPLEADOS
EMPLEADOSEMPLEADOS EMPLEADOEMPLEADO
DIRECCIONBILBAO
DIRECCIONBILBAO
DIRECCIONZARAGOZA
DIRECCIONZARAGOZA
EMPLEADOSEMPLEADOS
EMPLEADOSEMPLEADOS EMPLEADOSEMPLEADOS
ORGANIZACIÓN LINEAL O JERÁRQUICA
ORGANIZACIÓN LINEAL O JERÁRQUICA
Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados. Cada uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y quién de obedecerlas. El orden jerárquico determina cuales son los canales de transmisión de la información. Además cada uno de los miembros de la organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados http://experto-ptc.blogspot.com
Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados. Cada uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y quién de obedecerlas. El orden jerárquico determina cuales son los canales de transmisión de la información. Además cada uno de los miembros de la organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados http://experto-ptc.blogspot.com
ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD
DIRECCION GENERALDIRECCION GENERAL
DIRECCION DE PRODUCCIONDIRECCION DE PRODUCCION DIRECCION COMERCIALDIRECCION COMERCIAL
DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO
DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO
DIRECTOR DE MONTAJE
DIRECTOR DE MONTAJE
EMPLEADOSEMPLEADOS
ASESORAMIENTOASESORAMIENTO
CONTROL DE CALIDADCONTROL DE CALIDAD
EMPLEADOEMPLEADO
EMPLEADOEMPLEADO
ORGANIZACIÓN LINEAL O STAFFORGANIZACIÓN LINEAL O STAFF
Uno de los inconvenientes de la organización en línea es que cada directivo tiene, bajo su responsabilidad, una variedad de actividades de las cuales puede no ser experto.Para solucionar este inconveniente se crean los departamentos Staff, que apoyan
técnicamente a la dirección.
Uno de los inconvenientes de la organización en línea es que cada directivo tiene, bajo su responsabilidad, una variedad de actividades de las cuales puede no ser experto.Para solucionar este inconveniente se crean los departamentos Staff, que apoyan
técnicamente a la dirección.
ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD
ORGANIZACIÓN LINEAL O STAFFORGANIZACIÓN LINEAL O STAFF
DIRECCION GENERALDIRECCION GENERAL
DIRECTORDE PRODUCCION
DIRECTORDE PRODUCCION
DIRECTORCOMERCIAL
DIRECTORCOMERCIAL
DIRECTORFINANCIERO
DIRECTORFINANCIERO
DIRECTOR PROYECTO IPOD
DIRECTOR PROYECTO IPOD PRODUCCION IPOD
PRODUCCION IPODFINANZAS IPOD
FINANZAS IPOD
DIRECTOR PROYECTO WIFILAND
DIRECTOR PROYECTO WIFILAND
PRODUCCION WIFILAND
PRODUCCION WIFILAND
COMERCIALIZACIONWIFILAND
COMERCIALIZACIONWIFILAND
FINANZAS WIFILAND
FINANZAS WIFILAND
COMERCIALIZACIONIPOD
COMERCIALIZACIONIPOD
¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!