Análisis de Sistemas

Análisis

Distinción y separación completa de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios o elementos, sus características representativas, así como sus interrelaciones.

ANALISIS DE SISTMAS

Separar funciones

de sistemas

Conjunto de procedimientos o

programas relacionados, que forman la unidad.

Etapas de construcción de un

sistema informático.

Para analizar información se puede responder a las siguientes preguntas:

-Qué–Quién –Cómo –Cuándo –Dónde –Por qué

En qué consiste?

Consiste en separar las funciones esenciales, ósea, diferenciar entre lo que se debe hacer y lo que se hace. Muchas veces es importante mirar atrás y ver lo que se hizo, comparar el pasado con el presente y tratar de mejorar el futuro.

Para analizar la información recabada se necesitan plantear y responder las siguientes

preguntas.

¿Qué?:Se cuestiona sobre la naturaleza o tipo de labores que se realizan.

¿Quién?:Se refiere a las unidades que intervienen en el procedimiento.

Cómo?:Se refiere a los métodos y técnicas aplicados para realizar el trabajo.

¿Cuándo?:Se refiere a la información sobre la fase y secuencia del trabajo.

¿Dónde?:Se refiere a la ubicación de las operaciones realizadas

¿Porqué?: Busca la justificación de la existencia de ese trabajo o de su procedimiento.

CRITERIOS BÁSICOS PARA EL ANÁLISIS DE SISTEMAS

El análisis Significa separar las funciones esenciales Es diferenciar entre lo que se debe hacer y lo que se hace Un criterio común para realizar esta tarea es invitar a todos

aquellos interesados a hacer comentarios sobre el sistema El análisis no es un trabajo de una persona, cuanto mas

criticas se hagan y mas ideas se aporten, mas precisa será la separación de lo no esencial.

Con el fin de apoyar dicha labor de análisis se recomienda tomar en cuenta los siguientes

criterios

IDENTIFICAR ESTABLECER LAS BASES CUESTIONARSE RELACIONAR LAS DIFERENCIAS ENTRE CADA ELEMENTO DISMINUIR REDUCIR LOS REQUISITOS IDENTIFICAR Y EXPLICAR

Método para desarrollar un

Análisis de sistemas

Se basa en lo que se conocía como “Método científico de resolución de

problemas”

Método Clásico

Las cinco principales etapas son:

Definición del problema.

Reunión de datos.

Análisis de datos.

Desarrollo de alternativas.

Aplicación de la solución.

Definición del problema

Se identifica:

El problemaEl objetivoLa solución

Investigación preliminar

Resultado preliminar

Evaluación de tiempo,

capacidad y limitación

Se utilizan los detalles generados en la investigación preliminar.

Se identifican fuentes de información (comentarios, observaciones de otras personas).

Puede realizarse una entrevista.*Actitud Verificar que los datos sean actuales. La observación incluye el estudio de informes.

Reunión de datos

Análisis de datos

Se analizan datos en bruto para obtener conclusiones.

Permite que las compañías y organizaciones tomen mejores decisiones empresariales.

Se divide en:

1)Análisis exploratorio de datos(EDA)

2)Análisis confirmatorio de datos(QDA)

DESARROLLO DE ALTERNATIVASLA DEFINICIÓN DEL PROBLEMA, LA REUNIÓN DE DATOS ACTUALES Y SU ANÁLISIS, PRODUCEN UNA GRAN CANTIDAD DE ENTRADAS PARA

EL ANALISTA DE SISTEMAS.

TODAS Y CADA UNA DE LAS ALTERNATIVAS DEBERÁN ENLISTARSE JUNTO CON LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS QUE SE APLIQUEN QUE DEBERÁN EVALUARSE DE ACUERDO CON LAS METAS A CORTO Y

LARGO PLAZO.

El nuevo sistema debe ser aprobado por la administración, por lo que se deberá hacer hincapié en los resultados en base a los

objetivos de la organización.

Puede entenderse a la alternativa como una posibilidad o algo que está disponible para una elección.

EJEMPLO DE DESARROLLO DE ALTERNATIVASSi una persona acude a una tienda para comprar una camisa y le

ofrecen cinco distintas, dicho consumidor tendrá cinco alternativas para concretar su compra, o también tendrá la alternativa de

marcharse sin comprar nada en caso que ningún producto le haya gustado.

APLICACIÓN DE LA SOLUCION

Cuando se selecciona para su aplicación alguna de las alternativas desarrolladas en la etapa de alternativas es

preciso planear de manera detallada un programa.

Comunicar la solución a los implicados.

Es muy importante utilizar la retroalimentación continua y el estímulo de todo aquello que salga bien. De igual forma hay que reorientar las acciones de forma oportuna con lo que salga mal.

Lograr el compromiso necesario.

Actualización del plan.

Ejecutar los planes de contingencia.

Si la aplicación de la solución se ha dividido en fases sucesivas y la fase 1 tomó menos tiempo del esperado, se debe adelantar la fase 2 y si ocurre lo contrario se debe atrasar. Es necesaria una fase completa de supervisión.