analisis dan perancangan sistem informasi berbasis...

19
1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA SMP NEGERI 3 NGAWI DENGAN MENGUNAKAN PHP. Naskah Publikasi diajukan oleh Moch Aziz Luthfi 08.12.3382 kepada JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012

Upload: lamduong

Post on 02-Mar-2019

227 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3382.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM ... teknologi

1

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA SMP NEGERI 3 NGAWI DENGAN MENGUNAKAN PHP.

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Moch Aziz Luthfi

08.12.3382

kepada

JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2012

Page 2: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3382.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM ... teknologi

2

Page 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3382.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM ... teknologi

3

ANALYSIS AND DESIGN OF WEB BASED INFORMATION SYSTEM ON SMP NEGERI 3 NGAWI USING PHP.

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA SMP

NEGERI 3 NGAWI DENGAN MENGUNAKAN PHP.

Moch. Aziz Luthfi Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM Yogyakarta

ABSTRACT

Education is a means and a good vehicle for the development of human resources. Therefore, education needs serious attention from government, family, or management education in particular.Current information technology has been highly developed rapidly. Educational facilities must also be followed, one with a computerized media is the internet. a lot of benefit from the internet one of them is making web-based information systems.

This system will display information about what things are on the wish maker. SMP Negeri 3 Ngawi One of the schools that do not already have this information system, considered sanggat require web-based school information system in order to provide ease of both teachers and students.

With the above description, it can be concluded that the Information System is in need in the field of education, especially concerning the school data. With the web-based school information systems in SMP Negeri 3 Ngawi this as a means of information for students or teachers or any other party regarding the information by using a computerized system that is processed by using a web programming language PHP. Keywords: Web-Based Information Systems, Computerized.

Page 4: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3382.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM ... teknologi

4

1. Pendahuluan

Bidang pendidikan merupakan sarana dan wahana yang baik untuk perkembangan

sumber daya manusia. Oleh karena itu pendidikan perlu perhatian serius baik dari

pemerintah, keluarga, atau pengelola pendidikan pada khususnya.

Saat ini teknologi informasi sudah sangat berkembang pesat. Sarana dan prasarana

pendidikan pun harus mengikutinya, salah satunya dengan media terkomputerisasi yaitu

internet. banyak sekali manfaat dari internet salah satunya adalah sarana pembuatan sistem

informasi berbasis web. Sistem ini akan menampilkan informasi mengenai hal-hal apa saja

yang di kehendaki suatu lembaga.

Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 3 Ngawi adalah sebuah lembaga pendidikan

milik pemerintah yang tentunya memiliki metode khusus untuk meningkatkan mutu

pendidikan guna untuk kepentingan citra dari sekolah ini sendiri. Peningkatan mutu

pendidikan dapat pula dengan meningkatkan kualitas fasilitas. Salah satu fasilitas pendukung

peningkatan mutu pendidikan adalah media informasi. Ada berbagai macam jenis media

informasi. Mulai dari media cetak maupun online. Dalam kaitannya di pengembangan

teknologi informasi dan komunikasi, maka media online adalah solusinya, dalam hal ini

media online tersebut adalah website. Sebuah

website yang berisi informasi profil sekolah, dan juga sebagai sarana informasi lainnya yang

berkaitan dengan sekolah tersebut.

Dari uraian tersebut, maka guna mendukung penyusunan laporan skripsi sebagai tujuan

utama, serta memberikan gambaran bahwa penyediaan sebuah informasi harus benar-benar

di perhatikan, karena kemudahan dalam mendapatkan informasi dapat memberi citra yang

baik pada sebuah lembaga. Maka judul dari skripsi ini adalah “ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PADA SMP NEGERI 3 NGAWI DENGAN MENGUNAKAN PHP” 2. Landasan Teori 2.1 Sistem

Sistem dapat diartikan sekumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi

untuk mencapai tujuan tertentu 1. Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat

tertentu yaitu berupa komponen-komponen (components), batas system (boundary),

1 Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi Offset.

Page 5: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3382.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM ... teknologi

5

lingkungan luar sistem (environment), penghubung (interface), masukan (input), keluaran

(output), pengolah (process), dan sasaran (objectives), atau tujuan (goal).

2.2 Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya 2. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah

kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata . Kualitas dari

informasi tergantung dari tiga hal, yaitu:

1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan.

2. Tepat Waktu, berarti informasi yang sampai ke penerima tidak boleh

terlambat.

3. Relevan, berarti informasi harus mempunyai manfaat bagi penerimanya.

2.3 Pengertian website Situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk

menampilkan informasi, gambar gerak, suara, dan atau gabungan dari semuanya itu baik

yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling

terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan link-link.3

2.4 Definisi E-learning Istilah E-Learning mengandung pengertian yang sangat luas, sehingga banyak pakar

yang menguraikan tentang definisi E-Learning dari berbagai sudut pandang. Salah satu

definisi yang cukup dapat diterima banyak pihak misalnya dari Darin E. Hartley dan

LearnFrame.Com dalam Glossary of E-Learning Terms,(Hartley, 2001) yang menyatakan:E-

Learning merupakan suatu jenis belajar mengajar yang memungkinkan tersampaikannya

bahan ajar ke siswa dengan menggunakan media internet, intranet atau media jaringan

komputer lain.

(Glossary, 2001) menyatakan suatu definisi yang lebih luas bahwa:E-Learning

adalah sistem pendidikan yang menggunakan aplikasi elektronik untuk mendukung belajar

2 Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi Offset,hal:8 3 Rahmat Hidayat,2010, Cara Praktis Membangun Website Gratis. Jakarta: PT Elex Media Komputindo, hal 2

Page 6: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3382.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM ... teknologi

6

mengajar dengan media internet, jaringan komputer,maupun komputer standalone.

E-learning telah berkembang pesat selama beberapa tahun terakhir sebagai

teknologi telah diintegrasikan ke pendidikan dan pelatihan. E-learning dapat didefinisikan

sebagai instruksi disampaikan secara elektronik melalui internet, intranet, atau platform

multimedia seperti CD-ROM atau DVD. 4 Ini menggabungkan prinsip-prinsip penting seperti

aktivitas siswa, pembelajaran individu, respon cepat, dan pengulangan sesuai dengan

kebutuhan. Selain itu, menumbuhkan keterampilan independen, memungkinkan kerja yang

fleksibel, mendorong pengembangan keterampilan dalam manajemen waktu, organisasi, dan

memberikan kesempatan untuk berlatih keterampilan komputer.

2.5 Manfaat E-Learning Petunjuk tentang manfaat penggunaan internet, khususnya dalam pendidikan

terbuka dan jarak jauh antara lain: 5

a. Tersedianya fasilitas e-moderating di mana guru dan siswa dapat berkomunikasi

secara mudah melalui fasilitas internet secara regular atau kapan saja kegiatan

berkomunikasi itu dilakukan dengan tanpa dibatasi oleh jarak, tempat dan waktu.

b. Guru dan siswa dapat menggunakan bahan ajar atau petunjuk belajar yang

terstruktur dan ter-jadual melalui internet, sehingga keduanya bisa saling menilai sampai

berapa jauh bahan ajar dipelajari.

c. Siswa dapat belajar atau me-review bahan ajar setiap saat dan di mana saja kalau

diperlukan mengingat bahan ajar tersimpan di computer.

d. Bila siswa memerlukan tambahan informasi yang berkaitan dengan bahan yang

dipelajarinya, ia dapat melakukan akses di internet secara lebih mudah.

e. Berubahnya peran siswa dari yang biasanya pasif menjadi aktif.

f. Relatif lebih efisien.

2.6 PHP PHP Hypertext Preprocessor, yaitu suatu bahasa pemrograman berbasiskan kode-

kode yang digunakan untuk mengolah suatu data dan mengirimnya kembali ke webbrowser

4 Smart, K. L., & Cappel, J. J. (2006). Students perceptions of online learning: A comparative study. Journal of Information TechnologyEducation, 5, 201−202 5 Soekartawi, 2003,Prinsip Dasar E-Learning: Teori dan Aplikasinya di Indonesia,Jurnal Teknodik,12

Page 7: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3382.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM ... teknologi

7

menjadi kode HTML6.

PHP juga bukan bahasa pemograman yang lengkap. Maksudnya program ini tidak

menyertakan compiler tersendiri yang membuat program hasilnya menjadi program .exe

yang dapat dijalankan tersendiri. PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan sebuah bahasa

pemograman scripting berlisensi Open Source. Script ini dapat bercampur dengan script

Tag HTML karena kemampuannya tersebut, PHP juga disebut bahasa yang embeded pada

Tag HTML.7

Contoh kode dasar PHP :

<html>

<head>

<title> Kode Dasar PHP </title>

</head>

<body>

<h1>MOCH AZIZ LUTHFI</h1>

</body>

</html>

3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Gambaran Umum SMP N 3 Ngawi

Pada tahun 1979 pemerintah kabupaten ngawi membangun sebuah sekolah tingkat

menengah pertama atau SMP yang terletak di Jl. Raya Solo Km.04 Watualang Ngawi di desa

watualang ,kec/kab ngawi. Sekolah tersebut memang sengaja di bangun di atas lahan

seluas 3388 m2 , milik Pemkab Kabupaten Ngawi ( dulunya milik persawahan penduduk

desa )untuk menunjang atau memfasilitasi bidang pendidikan di wilayah pemkab Ngawi.

Khususnya untuk daerah Ngawi sebelah Barat ,maka atas keingginan warga masyarakat

desa watualang dan sekitarnya maka didirikanlah sebuah bangunan gedung sekolah yang di

khususkan untuk menunjang pendidikan di wilayah pemkab Kabupaten Ngawi. Yang

sekarang telah berdiri kokoh yaitu SMP Negeri 3 Ngawi yang beroperasi pada tahun 1980-

sekarang dan telah terakreditasi A.

6 Diar Puji Oktavian,2010,Menjadi Programmer Jempolan Menggunakan PHP.Yogyakarta:MediaKom,hal 31 7 Sigit, 2007. Pengertian PHP.Yogyakarta:Andi Offset, hal 16

Page 8: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3382.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM ... teknologi

8

3.2 Visi dan Misi

Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 3 Ngawi sebagai lembaga pendidikan yang

baik diharapkan dapat menjadi lembaga kontrol terhadap perkembangan moral dan sosial

masyarakat serta mampu mewujudkan akhlak serta mampu, budi pekerti dan etika yang

luhur. Sekolah Menengah Pertama SMP Negeri 3 Ngawi bertekad mewujudkan harapan

tersebut dalam visi dan misi sebagai berikut :

a. Visi Unggul Dalam Prestasi, terampil, dan Disiplin Berdasarkan iman dan Taqwa dengan Indikator sebagai berikut:

1. Peningkatan prestasi akademik.

2. Peningkatan jiwa keagamaan dan budi pekerti.

3. Peningkatan ketrampilan hidup.

4. Peningkatan prestasi bidang olah raga.

5. Peningkatan bidang seni.

b. Misi 1 Mewujudkan pendidikan dengan lulusan yang cerdas, terampil, beriman, bertaqwa

dan memiliki keunggulan kompetitif.

2. Mewujudkan sikap, budi pekerti yang luhur didasari iman dan taqwa.

3. Mengefektifkan kegiatan bimbingan dan konseling.

4. Mengefektifkan kegiatan siswa melalui kegiatan ekstrakurikuler khususnya bola

basket dan sepak bola .

5. Meningkatkan kegiatan keagamaan sehingga siswa dapat membantu dirinya

bertindak secara arif dan bijaksana, disiplin, tanggung jawab, dan berbudi pekerti

luhur.

6. Menumbuhkembangkan apresiasi siswa terhadap seni utamanya: musik, vokal, dan

drumband.

7. Menerapkan manajemen partisipatif dengan melibatkan seluruh warga sekolah..

3.3 Kondisi SMP Negeri 3 Ngawi memiliki sistem program pendidikan yang baik, yakni mengacu

pada kurikulum yang ditetapkan oleh Departemen Pendidikan Nasional (Depdiknas). Tidak

hanya itu, SMP N 3 Ngawi juga memiliki keunggulan baik fisik atau pun non fisik yang lain,

demi menunjang pencapaian target dalam mendidik muridnya, antara lain :

Page 9: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3382.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM ... teknologi

9

a. Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Ngawi memiliki 21 kelas dengan rincian , kelas

VII sampai dengan kelas IX dimana kelas VII , VIII dan kelas IX masing- masing terdapat 7

kelas .

b. Mempunyai murid sebanyak 840 orang.Dengan perincian sebagai berikut

Table 3.1 Rincian Jumlah siswa

c. Memiliki pegawai , tenaga pengajar, dan diantaranya merupakan lulusan sarjana S1,

dan D3, Adapun datanya sebagai berikut:

Table 3.2 Daftar Guru dan Karyawan SMP N 3 Ngawi.

No Nama L/P Gol Agama Tugas Pend.

1. Dra.Ari Yuni Purwati, S.Pd.

M.Pd

P IV/b Islam Kepsek. S2

2. KATMUDI, S.Pd. L III/d Islam Wakasek S1

3. Ani Rimawati, S.Pd. P II/a Islam G.B.indo S2

4. Amini, S.Pd. P IV/b Islam B.K S1

5. Dra. Siti Aisyah. P IV/b Islam PPkn S1

6. Sriyatno. L IV/b Islam Fisika S1

7. Muhani Dwi K, S.Pd. M.Pd. P IV/b Islam S. Tari S2

8. Wulan Tri Sulihwati,S.Pd.

M.Pd.

P IV/b Islam matematik

a

S2

Th. Ajaran

Kelas I Kelas II Kelas III Jumlah ( Kls I+II+III)

Jml. Siswa

Jml. Romb. Jml.

Siswa

Jml. Romb. Jml.

Siswa

Jml. Romb. Siswa Rombongan

Belajar Belajar Belajar Belajar Tahun 2011/2012

279 Org 7 Rbl.

274 Org 7 Rbl.

287 Org 7 Rbl.

840 Org 21 Rbl.

Page 10: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3382.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM ... teknologi

10

9. Ninik Sulistyani, Spd.Mpd. P IV/b Islam B.inggris S2

10. Drs. Winarno L IV/a Islam Geografi S1

11. Musdalifah P IV/a Islam B.Indo PGSL

12. Pujiwati,SPd. P IV/a Islam IPS S1

13. Sunoto Widagdo,SPd. L IV/a Islam IPS S1

14 Into Sukirno, SPd. L IV/a Islam Fisika S1

15 Daryono,SPd. L IV/a Islam Matemk S1

16. Chaju Ratna latifarini,Spd P IV/a Islam B.K S1

17. Triyono L IV/a Islam Olahraga SMA

18. Nila Kusuma ningrum,SPd. P IV/a Islam T.Boga S1

19. Mukti Susilowati, S.Pd. P IV/a Islam IPS S1

20. Basiratun, S.Pd. P IV/a Islam Matemtk S1

21 Aminah Jusuf,.SPd. P IV/a Islam Ppkn S1

22. Eko Ebin Haryanto,S.Pd. L IV/a Islam B.inggris S1

23. Mugiono,S.Pd. L IV/a Islam S.budaya S1

24. Endang Widyastuti,S.Pd. P IV/a Islam IPS S1

25 Yatmi,S.Pd. P IV/a Islam B.K S1

26. Suci Irowati,S.Pd. P IV/a Islam Matemtk S1

27. Dra. Wahju maharini P IV/a Islam b.inggris S2

28. Dra.Rustiari P IV/a Islam Matemtk S1

29. Okto bina Heruwati,S.Pd. L IV/a Islam IPA S1

30. R.Rahmad Dwi Purwani,

S.Pd.

P IV/a Islam T.boga/

busana

S1

31. Panti Rusmiati,S.Pd. P IV/a Islam B.Indo S1

32. Dra.Ratna Dwi Susila Rini P IV/a Islam B.Jawa S1

Page 11: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3382.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM ... teknologi

11

33. Pujianto,S.Pd. L III/d Islam Ppkn S1

34. Adi Budi Santosa L III/d Islam Penjas S1

35. Sahir,S.Pd. L III/c Islam S. Bdya S1

36. Suci Rahayu,S.Pd.M.Pd. P III/b Islam Bhs.Jawa S1

37. Sutari, SPd.M.Pd. P III/a Islam B.inggrsi S2

38. Dwi Rini Kadarsini,S.Pd. P III/a Islam IPS S1

39. Dra.Sri Hartatik P III/a Islam B.Indo S1

40. Arwijati sukesi,S.Pd. P III/a Islam B.indo S1

41. Lilik Ernawati,S.Pd. P III/a Islam B.inggris S1

42. Affifudin,S.Ag. L III/a Islam PAI S1

43. Eti Dwi Astuti,S.Pd P III/a Islam IPA S1

44. Wigig Priyo Darmono,S.Pd. L III/a Islam TIK S1

45. Indrian Hastuti,S.Pd. P III/a Islam IPA S1

46. Ninuk Suhesti,S.Pd. P III/a Islam B.inggris S1

47. Siti Farisatus ZuraidaS.Pd. P II/c Islam Matemtk S1

48. Sri Astutik P II/c Islam PAI S.mda

49. Basuki,S.Pd. L III/c Islam Staf TU S1

50. Sriyatun P III/b Islam Staf TU SMA

51. Nanik Wardhani SE P II/b Islam Staf TU SMA

52. Efendi Sugeng W L II/b Islam Staf TU SMA

53. Eka Agus Widiastuti P II/a Islam Staf TU D3

54. Samino L I/a Islam Staf TU SMP

55. Warsito L I/a Islam Staf TU SD

Page 12: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3382.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM ... teknologi

12

3.4 Analisis 3.4.1 Analisis PIECES PIECES merupakan singkatan dari perfomance, information, economic, control,

efficiency, service. Untuk mengidentifikasi masalah, maka perlu melakukan analisis terhadap

kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan, panduan

ini dikenal sebagai analisis PIECES, dari analisis ini kita dapatkan beberapa masalah dan

akhirnya dapat menemukan masalah utamanya.

1. Analisis Kinerja (performance)

Parameter Hasil Analisis

Throughput

Response time

Proses dalam pembuatan informasi sangat lambat.

untuk pembuatan brosur, spanduk dan perijinan

pemasangan spanduk sangat menghabiskan waktu

yang lama dan membutuhkan tenaga kerja. Hal ini

akan mengakibatkan beban kerja personil lebih berat.

Banyak waktu yang terbuang saat publikasi 1 bulan (

percetakan dan penyebaran brosur ) yang dirasa

waktu tersebut cukup lama belum lagi terdapat

kendala sehingga menyebabkan keterlambatan dalam

informasi tersebut.

2. Analisis Informasi (information Analysis)

Parameter Hasil Analisis

Akurat

Relevan

Informasi yang dihasilkan tidak akurat, karena

papan pengumaman ataupun spanduk tidak

memuat seluruah informasi secara lengkap.

Brosur yang di sediakan jatuh ke tangan yang

salah yang sebenarnya tidak membutuhkan

Page 13: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3382.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM ... teknologi

13

Tepat waktu

informasi ini sehingga pihak sekolah tidak

mendapat keuntungan sedikitpun.

Informasi yang diberikan pihak sekolah sering

tidak up to date. Sehingga informasi sudah tidak

berguna.

3. Analisis Ekonomi (Economic analysis)

Parameter Hasil Analisis

Ekonomis Bertambahnya data semakin membutuhkan

tempat penyimpanan yang lebih besar

Terbatasnya anggaran dalam bentuk

dokumentasi, pembelajaran, dan publikasi non-

digital.

4. Analisis Pengendalian (control analysis)

Parameter Hasil Analisis

Pengendalian Kontrol terhadap informasi akan sulit dilakukan

apabila terjadi kesalahan

Informasi sulit untuk dikendalikan/diperbaiki

apabila terjadi kesalahan dalam penyampaian

informasi, karena informasi sudah terlanjur

menyebar.

Page 14: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3382.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM ... teknologi

14

5. Analisis Efisiensi ( Efficiency Analysis)

Parameter Hasil Analisis

Efisien efisiensi kinerja dan informasi yang dihahasilkan

belum maksimal karena sistem manual

membutuhkan waktu yang lama untuk

menghasilkan informasi yang akurat.

Terbatasnya sumber daya manusia (SDM) dalam

menyampaikan informasi

6. Analisis Pelayanan ( Servive Analysis)

Parameter Hasil Analisis

Pelayanan penyampaian informasi kepada pemakai

informasi masih dibatasi oleh tempat, ruang dan

waktu, dimana dibutuhkan waktu yang cukup

lama dan tidak real-time dalam mendapatkan

informasi tersebut.

3.4.2 Analisis Kebutuhan Sistem a. Kebutuhan Perangkat Keras

Analisis kebutuhan perangkat keras bertujuan untuk mengetahui perangkat keras apa

saja yang dibutuhkan oleh sistem nantinya. Adapun spesifikasi untuk perangkat keras yang

dibutuhkan dibagi menjadi dua yaitu kebutuhan pada saat pembuatan dan kebutuhan pada

saat implementasi sistem.

Tabel 3.10 kebutuhan perangkat Keras ( Pembuatan )

No Jenis Spesifikasi

1 Processor AMD Turion X2 Dual Core RM-70 2.0GHz

Page 15: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3382.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM ... teknologi

15

2 Memory 2000MB 800MHz

3 Hardisk Seagate 320 GB

4 Printer Canon MP 245

5 Graphic Card Ati Radeon 3100 1917MB

Tabel 3.11 Kebutuhan perangkat keras ( Implementasi )

No Jenis Spesifikasi

1 Processor Intel Core2 Duo 2.8GHz E7400

2 Memory 4096MB

3 Hardisk 250 GB

4 Printer Canon IP 1300

5 Graphic Card Intel GMA 4500HD

4. Implementasi dan pembahasan 4.1 Implementasi

Tahapan implementasi sistem (system implemention) merupakan tahapan yang

paling penting dan mendasar, dimana pada tahapan ini sistem telah siap untuk

diletakkan dan dioperasikan. Termasuk di dalamnya pembuatan database,

pembuatan program, dan pembuatan layout halaman aplikasi. Adapun tahapan

implementasi sistem terdiri dari 3 langkah:

a. Menerapkan rencana implementasi

b. Melaksanakan kegiatan implementasi

c. Tindak lanjut implementasi

4.2 Pemilihan dan Pelatihan Administrator

Pemilihan calon administrator web berasal dari pegawai yang mempunyai

dasar komputer di SMP N 3 Ngawi. Pemilihan ini didasarkan pada pengalaman

dan familiar dalam menjalankan komputer. Selanjutnya personil yang telah

terpilih nantinya akan mendapatkan pengetahuan dan pelatihan tambahan

mengenai internet walaupun mereka sudah mengerti tentang teknologi internet

Page 16: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3382.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM ... teknologi

16

itu sendiri. Untuk melakukan pelatihan dapat dilakukan dengan :

a. Pelatihan prosedural

Dengan menyediakan prosedur teknis tertulis yang menjelaskan kegiatan

masing-masing personil, adapun direkomendasikan adalah karyawan bagian

administrasi atau pengelola lab.komputer.

b. Pelatihan tutorial

Dengan mengadakan pelatihan kepada masing-masing personil dengan cara

tatap muka.

c. Pelatihan langsung

Personil diberi penjelasan dan instruksi tentang apa yang harus dikerjakan,

bagaimana mengerjakan yang langsung dipraktekan pada situasi kerja

sebenarnya.

4.3 Cara Kerja Sistem Secara Umum

a. Admin

Seseorang yang bertanggungjawab penuh dalam mengelola dan merawat

(maintenance) website. Admin akan ditampilkan beberapa data pada website dan

apabila admin akan mengubah data yang diinginkan maka diwajibkan untuk

melakukan login terlebih dahulu yang juga terdapat pada halaman administrator.

b. User

Website terdiri dari beberapa link yang akan menampilkan informasi seputar lembaga

sekolah, untuk memanjakan pengunjung, maka dibuatlah sebuah homepage.

Halaman utama pada website yang pertama kali diakses oleh pengunjung, halaman

ini disebut juga halaman index, adapun pengunjung yang dapat melihat homepage

adalah guru, siswa, wali murid, dan masyarakat.

5. Penutup

5.1 Kesimpulan Berdasarkan pembahasan pada halaman sebelumnya, yang mencakup data-

data penelitian pada SMP N 3 Ngawi dan pembuatan laporan skripsi dengan judul

“Analisis dan Perancangan system informasi berbasis Web pada SMP Negeri 3

Ngawi Dengan Menggunakan PHP ”, serta sekaligus menjawab rumusan masalah

pada Bab I, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

Page 17: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3382.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM ... teknologi

17

a. Dengan adanya website ini dapat menghasilkan metode pembelajaran yang

efektif, efisien, dan modern, untuk meningkatkan mutu sekolah, karena

beberapa faktor berikut :

1. Dengan adanya fasilitas e-learning guru dapat dengan mudah

memberikan/menyampaikan materi kepada siswa,

2. Dengan adanya fasilitas e-learning guru dapat dengan mudah memberikan

tugas kepada siswa.

3. Siswa menjadi lebih mengenal dunia IT.

4.. Dari hasil analisis PIECES dapat disimpulkan bahwa website ini layak untuk

digunakan untuk meningkatkan mutu sekolah.

5. Dari rancangan ERD dan DFD dihasilkan sebuah mekanisme rancangan e-

learning yang dapat meningkatkan mutu sekolah, karena beberapa faktor

berikut :

a Adanya akses khusus untuk guru dan siswa.

b. Siswa dapat mengetahui secara online nilai tugas yang dikerjakan secara

online.

5.2 Saran

Mengingat tidak ada yang sempurna di dunia ini kecuali Sang Pencipta,

penulis juga menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih banyak kekurangan,

maka dari itu kritik dan saran dari para pembaca yang sekiranya dapat

membangun dan memperbaiki sistem ini sangat diharapkan. Kiranya skripsi ini

dengan segala manfaat, kelebihan, dan kekurangan dapat diterima serta

memberi manfaat bagi masyarakat luas.

Adapun saran dari penulis yang akan disampaikan kepada para mahasiswa,

instansi, dan masyarakat yang akan melakukan penelitian baru pada sekolah ini

diantaranya:

1. Dengan adanya sistem baru ini pihak instansi supaya lebih memperhatikan

website untuk selalu up to date agar data yang akan disampaikan kepada

pembaca bermanfaat, berkualitas, dan mengikuti arus teknologi informasi.

2. Dalam penyusunan skripsi ini penulis tidak membuat validasi umur saat

registrasi e-learning.

3. Dalam penyusunan skripsi ini penulis tidak menyertakan jadwal pelajaran

tiap kelas untuk setiap siswa yang login ke e-learning.

Page 18: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3382.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM ... teknologi

18

DAFTAR PUSTAKA

Albertus Dwiyoga.(2005).”Membangun Mail Server Andal.”Jakarta:PT Elex Media Komputindo.

Deris Stiawan.(2005).”Sistem Keamanan Komputer.”Jakarta:PT Elex Media Komputindo.

Diar Puji Oktavian.(2010).”Menjadi Programmer Jempolan Menggunakan PHP.”Yogyakarta:MediaKom.

Dominikus Juju dan Matamaya Studio.(2008). “Teknik Mempercepat Koneksi Internet.” Jakarta: Elex Media Komputindo.

Edi Noersasongko dan Pulung Nurtantio Andono.(2010).”Mengenal Dunia Komputer.”Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Iskandar.(2009).” Panduan Lengkap Internet.”Yogyakarta:Andi Offset.

Iskandar.(2009).” Panduan Lengkap Internet.”Yogyakarta:Andi Offset.

Lia Kuswayatno.(2006).”Mahir dan terampil Berkomputer.”Bandung:PT Grafindo Media Pratama.

Lowery,Jospeh.(2007).”Dreamweaver CS3 Bible.”Indianapolis:Wiley Publishing, Inc.

Madcoms.(2008).”Panduan Lengkap Adobe Photoshop CS3 Professional.”Yogyakarta:Andi Offset.

Madcoms.(2011).”Mahir dalam 7 Hari Adobe Dreamweaver CS5 Dengan Pemrograman PHP &MySQL.”Yogyakarta:Andi Offset.

Rachmad Hakim.(2009).” Professional Website dengan Joomla 1.5.” Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Rahmat Hidayat.(2010).”Cara Praktis Membangun Website Gratis.” Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Sigit.( 2007). “Pengertian PHP.”Yogyakarta:Andi Offset.

Smart, K. L., & Cappel, J. J. (2006). Students perceptions of online learning: A comparative study. Journal of Information TechnologyEducation.

Soekartawi.(2003).”Prinsip Dasar E-Learning”: Teori dan Aplikasinya di Indonesia,Jurnal Teknodik.

Page 19: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3382.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM ... teknologi

19

Sulistiyawan.(2008).”Modifikasi Blog Multipy dengan CSS.”Jakarta:PT Elex Media Komputindo.

Wahana Komputer.(2007).” Teknik Mengilah Foto Digital dengan Adobe Photoshop.”Jakarta:PT Elex Media Komputindo.

Wahyu Supriyanto dan Ahmad Muhsin.(2008).” Teknologi Informasi Perpustakaan.”Yogyakarta:Kanisius.

Yoga.(2004). “Desain Kreatif Adobe Photoshop CS.” Jakarta:PT Elex Media Komputindo.

Yuhefizar.(2006).”Website Interaktif Menggunakan Joomla.” Jakarta: PT Elex Media Komputindo.