analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi atas ... sistem informasi akuntansi dibutuhkan...

Download Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi atas ... Sistem informasi akuntansi dibutuhkan untuk

If you can't read please download the document

Post on 20-Dec-2020

2 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 1

    PENDAHULUAN

    Setiap organisasi bisnis membutuhkan sistem informasi yang digunakan

    organisasi tersebut untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi sudah menjadi

    suatu perangkat oleh setiap perusahaan untuk meningkatkan keefektifan dan

    keefisienan kerja suatu perusahaan. Perusahaan yang baik adalah perusahaan yang

    dapat bekerja dengan cepat, tepat, dan handal dengan tingkat ketelitian yang tinggi agar

    dapat berjalan dan berkembang serta bersaing secara kompetitif dengan perusahan-

    perusahaan lain. Salah satu contohnya adalah penggunaan aplikasi sistem yang dapat

    mengumpulkan, menyimpan, dan mengolah data menjadi informasi yang dapat

    dilakukan dengan mudah dan akurat. Untuk menunjang hal tersebut, diperlukan adanya

    sistem informasi yang berguna untuk menangani dan mencatat setiap kegiatan transaksi

    perusahaan.

    Sistem informasi akuntansi dibutuhkan untuk menghasilkan informasi keuangan

    dan membantu dalam pengambilan keputusan. Sistem akuntansi yang baik diharapkan

    dapat membantu perusahaan dalam mengelola keuangan perusahaan dan mampu

    menghasilkan laporan keuangan yang wajar serta dapat dipercaya.

    Untuk dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan lain, dibutuhkan sistem

    informasi yang bisa meningkatkan kualitas perusahaan. Kualitas suatu perusahaan akan

    mempengaruhi citra perusahaan di mata para pemakai laporan keuangan. Untuk itu,

    perusahaan harus bisa menciptakan sistem informasi akuntansi yang baik untuk

    menunjang aktivitas keseharian perusahaan. Penggunaan sistem informasi berbasis

  • 2

    teknologi mampu menghasilkan sistem informasi yang baik dan dapat menunjang

    kinerja suatu perusahaan.

    Sistem informasi dapat di lakukan dengan dua cara, yaitu sistem informasi

    terkomputerisasi (computer based information system) dan sistem informasi manual

    (manual information system). Sistem informasi terkomputerisasi merupakan sistem

    informasi tempat komputer digunakan sebagai prosesor data; kelengkapan, program,

    data dan prosedur untuk melaksanakan serangkaian tugas yang berhubungan dalam

    komputer. Sedangkan sistem informasi manual merupakan sistem informasi dengan

    sebagian besar beban pemprosesan data diselesaikan oleh manusia tanpa menggunakan

    komputer (Romney dan Steinbert, 2006;473).

    PT. Arlin Sejahtera merupakan perusahaan kontraktor yang khusus menangani

    proyek pembangunan dan pengembangan kawasan perairan seperti irigasi, sungai,

    rawa, air baku, dan pantai. Perusahaan ini memiliki karyawan tetap dan non tetap serta

    memiliki satu anak perusahaan, yaitu CV. Tri Putra Nurinda. Sistem informasi

    akuntansi yang ada di perusahaan ini masih menggunakan sistem manual, mulai dari

    penerimaan kas, pengeluaran kas, hingga penggajian karyawan.

    Dalam perusahaan, siklus pendapatan dapat memfasilitasi pertukaran barang atau

    jasa yang dimiliki oleh perusahaan dengan kas yang dimiliki oleh konsumen. Dengan

    adanya siklus pendapatan, perusahaan dapat mencacat permintaan penjualan dan

    mengklasifikasikannya ke dalam penerimaan kas. Siklus pengeluaran bertujuan untuk

  • 3

    menekan biaya perlengkapan, biaya pemeliharaan mesin dan biaya-biaya lainnya

    dalam bentuk pengeluaran atas pelayanan yang diterima oleh perusahaan. Bagi PT.

    Arlin Sejahtera, siklus pendapatan dan siklus pengeluaran sangat penting bagi

    perusahaan karena dengan adanya siklus pendapatan, PT. Arlin sejahtera dapat

    mengetahui berapa besar permintaan atas jasa dan pendapatan yang diperoleh. Begitu

    juga dengan siklus pengeluaran dan siklus penggajian, dengan adanya siklus ini PT.

    Arlin Sejahtera dapat mengetahui laba yang diperoleh perusahaan pada setiap periode

    dan juga mengetahui pengeluaran-pengeluaran yang dilakukan perusahaan.

    Permasalahan utama yang terjadi di perusahaan adalah terjadi kesalahan dalam

    perhitungan transaksi penerimaan kas, pengeluaran kas dan penggajian yang

    menyebabkan penerimaan kas tidak sesuai dengan yang seharusnya diterima, total

    pengeluaran kas tidak sesuai dengan nota supplier, dan perhitungan penggajian tidak

    sesuai dengan yang seharusnya diterima karyawan. kesalahan ini mempengaruhi saldo

    kas perusahaan tidak akurat.

    Permasalahan kedua yang ada di perusahaan yaitu kesalahan pencatatan antara

    transaksi penerimaan kas, pengeluaran kas maupun dokumen lain yang terkait dengan

    aktivitas operasional perusahaan, sehingga harus menelusuri kembali letak kesalahan

    yang dilakukan. Kesalahan ini menyebabkan kinerja perusahaan kurang efisien karena

    setiap kali harus menelusuri kembali letak kesalahan yang ada..

  • 4

    Permasalahan dalam aliran dokumen adalah semua transaksi penjualan,

    pengeluaran kas hingga penggajian tidak lengkap yang menyebabkan karyawan sulit

    menelusuri semua transaksi dan dokumen-dokumen yang berkaitan. Hal ini

    menyebabkan kegiatan operasi perusahan terhambat.

    Permasalahan lain yang ada di perusahaan ini adalah tidak adanya batasan hak

    akses bagi karyawan yang dapat melihat laporan-laporan penting perusahaan karena

    tidak terproteksi dengan baik. PT. Arlin Sejahtera mengharapkan masalah-masalah

    yang ada dalam perusahaan dapat diminimalisasi, sehingga perusahaan dapat

    mengelola transaksi dengan baik dan menimbulkan dampak positif bagi perusahaan,

    khususnya kepada DPU.

    Untuk mengatasi masalah-masalah yang ada di PT. Arlin Sejahtera diperlukan

    sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer. Dengan adanya sistem

    terkomputerisasi, kesalahan yang dilakukan oleh karyawan akan terdeteksi dengan

    sendirinya, sehingga dapat mempercepat dan mempermudah dalam bertransaksi dan

    menciptakan keteraturan sistem serta pembuatan laporan penerimaan kas, laporan

    pengeluaran kas, dan laporan penggajian yang efektif, efisien, dan akurat. Dengan

    sistem terkomputerisasi juga dapat mengurangi resiko kecurangan dalam memanipulasi

    data ataupun laporan-laporan keuangan perusahaan karena terdeteksi dengan hak akses

    karyawan.

  • 5

    Alasan dipilihnya PT. Arlin Sejahtera, karena perusahaan tersebut ingin

    mengganti sistem yang manual dengan sistem terkomputerisasi tetapi dengan

    menggunakan sistem yang sederhana dan mudah untuk dijalankan. Peneliti juga ingin

    memperkenalkan dan merancang sistem komputerisasi untuk perusahaan tersebut.

    TELAAH LITERATUR

    Konsep Sistem Akuntansi

    Sistem informasi menurut Romney (1997:16) yang dialihbahasakan oleh

    Krismiaji (2002;12) adalah sebagai berikut : Sistem Informasi adalah cara-cara yang

    diorganisasi untuk mengumpulkan, memasukkan, mengolah, dan menyimpan data dan

    cara-cara yang diorganisasi untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan dan

    melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai

    tujuan yang telah ditetapkan.

    Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu

    organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media

    prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur

    komunikasi, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberikan sinyal kepada

    manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang

    penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.

  • 6

    Menurut Mc Leod (2005:9): “Sistem Informasi merupakan sistem yang

    mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan

    menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi. Salah satu bagian sistem

    informasi yaitu sistem pemrosesan transaksi/transaction processing system (TPS).

    Sistem pemrosesan transaksi merupakan subsistem input yang mempunyai peranan

    penting dalam aktivitas organisasi dengan cara mengumpulkan data dari sumber–

    sumber baik dari dalam maupun dari luar lingkungan perusahaan.

    Sistem informasi akuntansi berfungsi untuk kepentingan perusahaan dalam hal:

    a. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang dilaksanakan

    oleh perusahaan, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut,

    dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas tersebut, agar para

    manajemen dan para pegawai, dan pihak-pihak luar yang berkepentingan dapat

    meninjau ulang (review) hal-hal yang terjadi.

    b. Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk

    membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan.

    c. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset perusahaan,

    termasuk data perusahaan, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat

    dibutuhkan, akurat, dan handal.

  • 7

    Karakteristik Sistem Informasi

    Menurut Sutanto (2003), suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat

    tertentu, yaitu:

    a. Komponen Sistem (Components)

    Suatu sistem terdiri dari sejumlah elemen yang saling berintegrasi, bekerja sama

    dan membentuk satu kesatuan. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem

    untuk menjalan suatu fungsi tertentu dan mempunyai proses sistem secara

View more