analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi ... · akuntansi penggajian sebagai upaya...

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENGGAJIAN SEBAGAI UPAYA

MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PENGENDALIAN

INTERNAL DI RUMAH SAKIT KH. ABDURRAHMAN

SYAMSURI (RS-ARSY) KABUPATEN LAMONGAN

SKRIPSI

Oleh

IFFAN AWALUDIN

NIM : 11520077

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)

MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

2015UDUL

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENGGAJIAN SEBAGAI UPAYA

MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PENGENDALIAN

INTERNAL DI RUMAH SAKIT KH. ABDURRAHMAN


SKRIPSI

Diajukan Kepada :

Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan

Dalam memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)

Oleh

IFFAN AWALUDIN

NIM : 11520077

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)

MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

2015

LEMBAR PERSETUJUAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGGAJIAN SEBAGAI UPAYA MENINGKATKAN EFEKTIFITAS

PENGENDALIAN INTERNAL DI RUMAH SAKIT KH. ABDURRAHMAN


SKRIPSI

Oleh

IFFAN AWALUDIN

NIM : 11520077

Telah disetujui 10 April 2015

Dosen Pembimbing,

Zuraidah, SE., MSA

NIP 19761210 200912 2 001

Mengetahui :

Ketua Jurusan,

Nanik Wahyuni, SE., M.Si., Ak., CA

NIP. 197203222008012005

LEMBAR PENGESAHAN





SKRIPSI

Oleh

IFFAN AWALUDIN

NIM : 11520077

Telah dipertahankan di Depan Dewan Penguji

dan Dinyatakan Diterima Sebagai Salah Satu Persyaratan

Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)

Pada 27 April 2015

Susunan Dewan Penguji

1. Ketua

Niken Nindya Hapsari, SE., MSA., Ak., CA

2. Dosen Pembimbing/Sekretaris

Zuraidah, SE., MSA

NIP 19761210 200912 2 001

3. Penguji Utama

Dr. H. Ahmad Djalaluddin, Lc., MA

NIP 19730719 200501 1 003

:

:

:

Tanda Tangan

( )

( )

( )

Mengetahui :

Ketua Jurusan,

Nanik Wahyuni, SE., M.Si., Ak., CA

NIP 19720322 200801 2 005

HALAMAN PERSEMBAHAN

Alhamdulllahirabbil‟alamin…. Alhamdulllahirabbil „alamin….

Alhamdulllahirabbil alamin….

Akhirnya aku sampai ke tiik ini,

sepercik keberhasilan yang Engkau hadiahkan padaku ya Rabb

Tak henti-hentinya aku mengucap syukur pada_Mu ya Rabb

Serta shalawat dan salam kepada idola ku Rasulullah SAW dan para sahabat yang mulia

Semoga sebuah karya sederhana ini menjadi amal shaleh bagiku

dan menjadi kebanggaan bagi keluargaku tercinta

Ku persembahkan karya sederhana ini…

untuk belahan jiwa ku bidadari surgaku yang tanpamu aku bukanlah siapa-siapa

di dunia fana ini Ibuku tersayang (Isti Rochmi)

serta orang yang menginjeksikan segala idealisme, prinsip, edukasi dan kasih sayang

berlimpah dengan wajah datar menyimpan kegelisahan ataukah perjuangan yang tidak

pernah ku ketahui,

namun tenang temaram dengan penuh kesabaran

dan pengertian luar biasa Ayahku tercinta (Amrozi)

Kepada Mbak (Shufi Sa‟adah) dan Adikku (Intan Aulia Hilma)

terima kasih tiada tara atas segala support yang telah diberikan selama ini.

Kepada teman-teman seperjuangan khususnya rekan-rekan AKUNTANSI “11” yang tak

bisa tersebutkan namanya satu persatu.

Terakhir, untuk seseorang yang masih dalam misteri yang dijanjikan Ilahi yang

siapapun itu, terimakasih telah terus memperbaiki diri menjadi baik dan bertahan di sana.

Akhir kata, semoga skripsi ini membawa kebermanfaatan

Jika hidup bisa kuceritakan di atas kertas, entah berapa banyak yang dibutuhkan

hanya untuk kuucapkan terima kasih... :)

MOTTO

“ Selalu berjuang untuk ketenaran di langit

antar para malaikat,

bukan di bumi antar manusia “

Iffan Nawa

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini saya :

Nama : Iffan Awaludin

NIM : 11520077

Alamat : Jalan Telon Sendang Rt. 002/002 Paciran Kab. Lamongan

Menyatakan bahwa “Skripsi” yang saya buat untuk memenuhi syarat kelulusan

pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN)

Maulana Malik Ibrahim Malang, dengan judul :





Adalah hasil karya saya sendiri, bukan “duplikasi” dari karya orang lain.

Selanjutnya apabila dikemudian hari ada “klaim” dari pihak lain, bukan menjadi

tanggungjawab dari Dosen Pembimbing dan atau pihak Fakultas Ekonomi,

melainkan menjadi tanggungjawab saya sendiri.

Demikian surat pernyataan ini saya buat sendiri dengan sebenar-benarnya dan

tanpa paksaan dari siapapun.

Malang, 7 Mei 2015

Hormat Saya

Iffan Awaludin

NIM. 11520077

KATA PENGANTAR

الرحمن الرحيمبسم هللا

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Alhamdulillahirobbil’alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala

limpahan rahmat serta hidayah kepada penulis, sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi ini dengan judul:

“ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI



SYAMSURI (RS-ARSY) KABUPATEN LAMONGAN”.

Skripsi ini disusun sebagai tugas akhir yang merupakan salah satu syarat

untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi pada Fakultas

Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa karya ini masih jauh dari sempurna

dan tidak mungkin dapat terselesaikan tanpa adanya bantuan dan bimbingan dari

berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan dan kerelaan hati

penulis mengucapkan terimakasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya

kepada:

1. Ibu Nanik Wahyuni, SE., M.Si., Ak., CA selaku ketua jurusan Akuntansi,

Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim

Malang.

2. Ibu Zuraidah, SE., MSA selaku dosen pembimbing yang telah

memberikan bimbingan dan pengarahan dalam menyusun skripsi ini.

3. dr. H. Moch. Rosidi, selaku direktur dari Rumah Sakit KH. Abdurrahman

Syamsuri (RS-ARSY) Kabupaten Lamongan yang telah memberikan

dukungan dalam penyelesaian skripsi ini.

4. Segenap civitas akademik Jurusan Akuntansi yang telah memberikan

bantuan selama penulis menjalani studi di akultas Ekonomi Universitas

Islam Negeri Maulanan Malik Ibrahim Malang.

5. Segenap staf dan karyawan Rumah Sakit KH. Abdurrahman Syamsuri

(RS-ARSY) Kabupaten Lamongan yang memberikan bantuan sehingga

penulis dapat menyelesaikan skripsi.

6. Sahabat-sahabat, teman-teman dan semua pihak yang telah memberikan

bantuan moril dan material yang tidak dapat tersebutkan semuanya hingga

tersusunnya skripsi ini.

Akhir kata, penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari sempurna, untuk

itu penulis akan dengan senang hati menerima kritik dan saran dari pembaca

semua. Semoga skripsi ini berguna bagi kemajuan pendidikan, amin.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Malang, 15 April 2015

Penyusun

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ......................................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................................. ii

LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................. iii

SURAT PERNYATAAN .................................................................................................. iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ....................................................................................... v

HALAMAN MOTTO ....................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ....................................................................................................... vii

DAFTAR ISI ...................................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ............................................................................................................. xii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................................... xiv

ABSTRAK ......................................................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 LatarBelakang ...................................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................................ 6

1.3 Tujuan Penelitian ................................................................................................. 7

1.4 Manfaat Penelitian ............................................................................................... 7

BAB II KAJIAN PUSTAKA

2.1 Penelitian Terdahulu ............................................................................................ 9

2.2 KajianTeoritis ...................................................................................................... 12

2.2.1 Tinjauan Tentang Rumah Sakit ................................................................... 12

2.2.1.1 Pengertian Rumah Sakit ...................................................................... 12

2.2.1.2 Klasifikasi Rumah Sakit ...................................................................... 13

2.2.2 Sistem Informasi Akuntansi ........................................................................ 16

2.2.3 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi ................................................... 20

2.2.4 Tujuan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi ....................................... 21

2.2.5 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ...................................................... 23

2.2.5.1 Prosedur Dalam Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ................... 24

2.2.5.2 Tujuan Penyusunan Prosedur Penggajian ............................................ 25

2.2.6 Sistem Pengendalian Internal ...................................................................... 26

2.2.6.1 Definisi Sistem Pengendalian Internal ................................................ 26

2.2.6.2 Unsur-unsur Pengendalian Internal ..................................................... 26

2.2.6.3 Keterbatasan Pengendalian Internal Suatu Entitas .............................. 27

2.2.6.4 Prinsip-prinsip Sistem Pengendalian Internal ...................................... 29

2.2.7 Kajian Integratif ........................................................................................... 31

2.2.7.1 Akuntansi Dalam Islam ....................................................................... 31

2.2.7.2 Penggajian Dalam Islam ...................................................................... 33

2.2.8 Kerangka Berfikir ........................................................................................ 35

BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Lokasi Penelitian ................................................................................................. 37

3.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian .......................................................................... 37

3.3 Data dan Jenis Data ............................................................................................. 38

3.4 Teknik Pengumpulan Data .................................................................................. 39

3.5 Analisis Data ........................................................................................................ 41

BAB IV PAPARAN DATA DAN HASIL PENELITIAN

4.1 Paparan Data Hasil Penelitian ............................................................................. 43

4.1.1 Latar Belakang Instansi Rumah Sakit.......................................................... 43

4.1.2 Jenis Pelayanan RS-ARSY .......................................................................... 45

4.1.3 Visi Dan Misi RS-ARSY ............................................................................. 47

4.1.4 Ketenagakerjaan RS-ARSY......................................................................... 48

4.1.5 Struktur Organisasi RS-ARSY .................................................................... 50

4.1.6 Tugas Pokok Dan Fungsi ............................................................................. 51

4.1.7 Laporan Yang Dihasilkan Pada RS-ARSY ................................................. 63

4.1.8 Chart Of Account / Bagan Kode Akun ........................................................ 64

4.1.9 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada Jasa Medis .......................... 66

4.1.9.1 Prosedur Penggajian Pada Jasa Medis Umum .................................... 67

4.1.9.2 Prosedur Penggajian Pada Jasa Medis BPJS ...................................... 70

4.1.9.3 Prosedur Tahap Akhir Penggajian ...................................................... 72

4.2 Pembahasan Hasil Penelitian ............................................................................... 72

4.2.1 Analisis Sistem Dan Prosedur Pencairan Dana Gaji Jasa Medis

Umum ........................................................................................................................ 72

4.2.2 Analisis Sistem Dan Prosedur Pencairan Dana Gaji Jasa Medis

BPJS ........................................................................................................................... 78

4.2.3 Rancangan Tahap Akhir Sistem Penggajian............................................... 83

4.2.4 Sistem Pengendalian Internal Jasa Medis ................................................... 84

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan .......................................................................................................... 86

5.2 Saran .................................................................................................................... 87

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................ 89

LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Hasil Penelitian Terdahulu .................................................................................. 9

Tabel 4.1 Chart Of Account / Bagan Kode Akun ............................................................... 64

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Kerangka Berfikir ............................................................................................ 36

Gambar 4.1 Struktur Organisasi .......................................................................................... 50

Gambar 4.2 Prosedur Penggajian Jasa Medis Umum ......................................................... 69

Gambar 4.3 Prosedur Penggajian Jasa Medis BPJS ........................................................... 71

Gambar 4.4 Rancangan Prosedur Penggajian Jasa Medis Umum ...................................... 77

Gambar 4.5 Rancangan Prosedur Penggajian Jasa Medis BPJS ......................................... 82

Gambar 4.6 Tahap Akhir Siklus Penggajian ....................................................................... 83

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran I Pedoman wawancara

Lampiran II Surat Keterangan Penelitian

Lampiran III Dokumentasi Penelitian

Lampiran IV Brosur Profil RS-ARSY

Lampiran V Bukti Konsultasi

ABSTRAK

Awaludin, Iffan. 2015. SKRIPSI. Judul: “Analisis Dan Perancangan Sistem

Informasi Akuntansi Penggajian Sebagai Upaya Meningkatkan

Efektifitas Pengendalian Internal Di Rumah Sakit KH.

Abdurrahman Syamsuri (RS-ARSY) Kabupaten Lamongan”.

Pembimbing : Zuraidah, SE., MSA

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

Suatu perusahaan memerlukan sistem informasi akuntansi untuk

keberlangsungan hidup perusahaan. Sistem informasi akuntansi adalah semua

dokumen alat komunikasi, tenaga pelaksanaan, dan berbagai laporan yang

dirancang untuk mentranformasikan data keuangan menjadi informasi keuangan.

Salah satu sistem yang berperan penting adalah sistem penggajian, karena hal ini

berkaitan erat dengan pegawai, dimana pegawai adalah komponen vital tiap

perusahaan. Rumah sakit KH. Abdurrahman Syamsuri (RS-ARSY) adalah salah

satu perusahaan yang bergerak dibidang jasa dan memiliki banyak pegawai. Oleh

karena itu peneliti melakukan analisis dan perancangan sistem informasi

akuntansi penggajian sebagai upaya meningkatkan efektifitas pengendalian

internal di rumah sakit KH. Abdurrahman Syamsuri (RS-ARSY) Kabupaten

Lamongan.

Penelitian ini merupakan jenis penelitian kualitatif dengan pendekatan

deskriptif, yaitu menjabarkan suatu situasi secara sistematis dan fakta. Data yang

digunakan adalah data primer dan sekunder, dengan teknik penelitian studi

pustaka dan studi lapangan yang meliputi teknik observasi, wawancara, dan

dokumentasi.

Dari hasil penelitian menunjukan bahwa RS-ARSY memerlukan sistem

informasi yang baik dan pengendalian internal yang memadai khususnya pada

sistem informasi akuntansi penggajian untuk mendukung dan meningkatkan

efektivitas dan efesiensi. Rancangan yang direkomendasikan oleh peneliti

meliputi sistem penggajian jasa medis umum, sistem penggajian jasa medis BPJS,

tahap akhir sistem penggajian (gabungan). Adapun hal yang masih harus

diperhatikan antara lain: 1. Informasi akuntansi yang dihasilkan belum tertulis 2.

Dokumen yang digunakan terbatas 3. Sistem otorisasi yang masih belum jelas 4.

Adanya perangkapan jabatan.

ABSTRACT

Awaludin, Iffan. 2015. Thesis. Title: “Analysis and Design of Information

Systems Payroll Accounting For Efforts Improving the

Effectiveness of Internal Control Hospital KH. Abdurrahman

Syamsuri (RS-ARSY) Lamongan district”.

Supervisor : Zuraidah, SE., MSA

Keywords : Payroll Accounting Information System

A company needs accounting information system for the survival of the

company. Accounting information systems are all document communication tools,

power implementation, and the various reports that are designed to transform

financial data into financial information. One system that is important is the

payroll system, because it is closely related to the employee, where the employee

is a vital component of every company. Hospitals KH. Abdurrahman Syamsuri

(RS-ARSY) is one of the companies engaged in service and has a lot of

employees. Therefore, the researchers conducted the analysis and design of

information systems payroll accounting in an effort to improve the effectiveness

of internal control in hospitals KH. Abdurrahman Syamsuri (RS-ARSY)

Lamongan.

This study is a qualitative study with a descriptive approach, which

describes a situation in a systematic and facts. The data used are primary data and

secondary research techniques literature study and field study that includes

observation, interview, and documentation.

From the results of the study showed that the RS-ARSY requires good

information systems and internal controls were adequate, especially in payroll

accounting information system to support and improve effectiveness and

efficiency. The draft recommended by the researchers include payroll system

general medical services, medical services BPJS payroll system, payroll system

the final stage (combined). The thing that still must be considered include: 1. The

resulting accounting information has not been written 2. Documents used limited

3. The authorization system is still unclear 4. The existence of double positions.

الملخص

نشادج انزاذة انحاسثح انؼهياخ ظى ذصى ذحهم. االطزحح. ػا: " 5105أل انذ, ػفا

ػزش( اليدا ".-انشخ انحاج ػثذ انزح شسر )ر.ش سرشفف ان انذاخهح انزقاتح فؼانح

.SE., MSA انشزف : سرذج,

.انحاسثح انؼهياخ ظاو انزاذةزسح : انكهاخ ان

ثقح أداخ كها انحاسثح انؼهياخ ظى. انشزكح نثقاء انحاسثح انؼهياخ ظاو انشزكح ذحراج

احذ. يانح يؼهياخ إن انانح انثااخ نرحم ذصا ذى انر انخرهفح انرقارز انسهطح، ذفذ االذصال،

ي ح ػصز انظف حث انظف، ثقا ارذثاطا زذثظ أل انزاذة، ظاو انى أ ظاو

نذ انخذيح ف ؼم ذان انشزكاخ ي احذ شسر انزح ػثذ انحاج انشخ يسرشف. شزكح كم

يحانح ف انزاذة انحاسثح انؼهياخ ظى ذصى ذحهم انثاحث أخز نذنك،. انظف ي انكثز

.يداال شسر انزح ػثذ انحاج انشخ انسرشف ف انذاخهح انزقاتح ظاو فؼانح نرحس

. انحقائق يدح ف انضغ صف انذ انصف، انح يغ ػح دراسح انذراسح ذ

ذرض انر ذاحان انذراسح األدب دراسح انثحث ذقاخ ثاح أنح تااخ انسرخذيح انثااخ

.انثائق انقاتهح، انالحظح

أظح كاد رطهة شسر انزح انحاج ػثذ انشخ انسرشف أ أظزخ انذراسح رائح ي

دػى ف انحاسثح انؼهياخ ظاو انزاذة ف خاصح انكافح، انذاخهح انضاتظ اندذج انؼهياخ

انخذياخ انؼايح، انطثح انخذياخ انزاذة ظاو ذشم انثاحث ت أصد يشزع. كفاءج فؼانح ذحس

انائح انزحهح ف انزاذة ظاو انزاذة، ظاو )ب.ف.ج.ص( االخراػ انضا ذزن انطثح

.5 اناذدح انحاسثح انؼهياخ كراتح رى نى .0: ه يا ف انظز دة شال ال انذ انشء(. االضاو)

.يشدخح ياقف خد .4 اضح غز شال ال انرزخص ظاو .‎3 يحذدج انسرخذيح انثائق