análise de plataformas de gestão de conteúdos
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Trabalho realizado no âmbito da unidade curricular Aplicações InformáticasTRANSCRIPT
Análise de Plataformas de Gestão de Conteúdos
Unidade curricular: Aplicações Informáticas Docente: Doutor Lino Oliveira
2013/2014
Catarina Carvalho, 9110044
Fábio Dias, 9110431
Sumário
1. Introdução…………………………………………………………………
2. Gestão de Conteúdos……………………………………………………...
3. Ferramentas de Trabalho………………………………………………….
4. Avaliação Comparativa das plataformas………………………………….
5. Escolha do tipo de aplicação que melhor se adequa a cada área………….
5.1. Selecção da melhor
plataforma……………………………................
6. Conclusão…………………………………………………………………
7. Referencias Bibliográficas………………………………………………...
1. IntroduçãoNo âmbito da unidade curricular de Aplicações Informáticas, foi proposta a realização
de um trabalho prático com a finalidade de desenvolver uma análise pormenorizada,
relativamente às funcionalidades necessárias para a gestão de conteúdos nas seguintes áreas:
Gestão de informação genérica;
Gestão de informação cronológica;
Gestão de documentos;
Trabalho Colaborativo (TC).
No entanto, foi necessário e imprescindível reflectir e ponderar quais os tipos de
aplicações de gestão de conteúdos que melhor se adapta a cada uma destas áreas:
Wikis;
Blogues;
Sítios Web;
Outros.
1. Introdução (cont.)
Contudo, no final o objectivo consiste em avaliar o âmbito funcional de cada
uma das áreas que foram previamente referenciadas, e mediante a apreciação executada,
procede-se à elaboração de um quadro que será complementado com uma análise crítica
dos dados adquiridos.
2. Gestão de Conteúdos
Um sistema de gestão de conteúdos tem como objectivo facilitar a
distribuição, publicação e disponibilização de conteúdos de uma forma fácil e intuitiva.
Porém, será importante referir que um sistema de gestão de conteúdos compreende
ferramentas que permitem não só carregar conteúdos (imagens, áudio, vídeo, documentos
electrónicos…) para a plataforma, como também proporcionar uma total autonomia na
gestão dos conteúdos, possibilitando que todas as alterações possam ser realizadas por
um utilizador com conhecimentos gerais de informática.
2. Gestão de Conteúdos (cont.)
Gestão de Conteúdos
1.Gestão de informação
genérica
2.Gestão de informação cronológica
3.Gestão de documentos
4.Trabalho Colaborativo
(TC)
Contudo, o objectivo predominante neste trabalho é a vertente funcional das seguintes quatro
áreas:
2. Gestão de Conteúdos (cont.)
1. Gestão de informação genérica
A perspectiva “genérica” refere-se a particularidades funcionais que presidem
nesta área, isto é, características básicas mas de natureza indispensável para proceder a
qualquer formatação ou iniciar uma acção.
2. Gestão de informação cronológica
A percepção de “informação cronológica” remete-nos para uma visão de fases
evolutivas cronologicamente (tempo/períodos). Porém, é mais um componente da interface
do utilizador, que possibilita que este observe todas as tarefas pendentes.
2. Gestão de Conteúdos (cont.)
3. Gestão de documentos
A gestão documental é hoje uma preocupação perante as organizações,
pois esta em questão o modo como a informação será administrada e organizada.
Contudo, é importante assegurar o acesso rápido à informação e preservar toda a
documentação, e foi nesta nova vertente tecnológica que encontraram uma a
poderosa e imbatível aliada.
4. Trabalho Colaborativo (TC)
O próprio sentido da palavra, refere o ambiente colaborativo que deve ser criado e que
deve sobressair entre as pessoas, com o intuito de partilhar qualquer tipo de
informação, uma vez que a necessidade informativa é uma realidade presente e com
base nela, a ideia é estarmos perante um espaço único onde todos colaboram.
3. Ferramentas de Trabalho
Todas as ferramentas imprescindíveis para cooperar, criar valor e competir,
estão neste instante à mínima distância da ponta dos dedos de cada indivíduo. Contudo,
estas ferramentas são um grande potencial em termos de gestão e disseminação da
informação.
Seguidamente apresentam-se algumas ferramentas, que pela facilidade de
acesso e eficiência para minimizar as dificuldades de comunicação, podem ser movidas
por qualquer um de nós nesta nova onda de socialização na Web.
Web
WebWebWeb
3. Ferramentas de Trabalho (cont.)
• Permite a comunicação e a cooperação dinâmica entre os indivíduos; • Possibilita o intercâmbio de informações;• Forte flexibilidade para criar ou recriar documentação informacional;• “Banco de informações”.
• “Diário pessoal”;• Ferramenta particularmente de fácil manuseio;• Ferramenta de comunicação e cooperação eficiente onde a inteligência de
indivíduos ou grupos se manifesta;• Mostrar as reflexões e práticas/habilidades instruídas, resultando no final em
um abundante conjunto de experiências.
• “Cartão de Visita” virtual;• Site de âmbito pessoal, comercial ou até para divulgar alguma causa em
questão (ambiental, humanitária…);• Características e acções que este contempla e possibilita que o utilizador ou
mesmo uma organização/empresa proceda.
• Plataforma/sistema de e-learning;• Possibilita uma clara distribuição de conteúdos e actualizações;• Permite formas de trabalho colaborativo (wikis, chats, fóruns);• Disponível a qualquer hora e em qualquer lugar.
Wiki
Blogue
Site
Moodle
4. Avaliação Comparativa das plataformas
Funcionalidades Wiki Blogue Site Moodle
Gestão de informação Genérica
• Inserir texto
• Formatar texto
• Inserir imagens
• Inserir tabelas
• Permite edição através de HTML
Inserir hiperlinks
Permite páginas
Permite subpáginas
Inserir linha horizontal
Verificar ortografia
Permite Comentários/Resposta
• Inserir Gráficos
4. Avaliação Comparativa das plataformas (cont.)
Funcionalidades Wiki Blogue Site Moodle
Gestão de informação Genérica
Inserir vídeos / Youtube
Inserir vídeos do Computador Pessoal
Inserir vídeos do Telemóvel
Inserir vídeos da Webcam
Inserir sons
Personalizar página
Sem limite de membros
Atualizar a informação
Ocultar tópicos
Eliminar tópicos
Mover tópicos
Acesso fácil
Criar fóruns de discussão
4. Avaliação Comparativa das plataformas (cont.)
Funcionalidades Wiki Blogue Site Moodle
Gestão de Informação Cronológica
Calendarização de entregas de documentos
Exposição da informação por data
Funcionalidades Wiki Blogue Site Moodle
Gestão de Documentos
Carregar documentos de Texto
Carregar documentos de Folha de Calculo
Carregar documentos de Apresentação
Carregar documentos PDF
Inserir Pastas
Carregar documentos de Desenho
Disponibilizar ficheiros
4. Avaliação Comparativa das plataformas (cont.)
Funcionalidades Wiki Blogue Site Moodle
Trabalho Colaborativo
Edição coletiva das páginas
Partilhar gestão do espaço
Gestão de conteúdos autónoma
Enviar mensagens entre membros
5. Escolha do tipo de aplicação que melhor se adequa a cada área
Gestão de Informação Genérica• Site
Gestão de Informação Cronológica• Moodle
Gestão de Documentos• Moodle
Trabalho Colaborativo• Wiki
5.1. Selecção da melhor plataforma
Com todas estas observações, o grupo excluí logo à partida a plataforma
Blogger, por esta ser muito limitada, ou seja, limita muito o utilizador a um
determinado registo, com o passar das observações o Wikispaces também é
naturalmente excluído, pela sua limitação de membros, um factor considerável, e por
não oferecer tantas opções como os seguintes. Ficamos então confinados ao Google
Sites e ao Moodle, sendo o este último a melhor plataforma, por disponibilizar uma
maior gama de funcionalidades, como por exemplo, a possibilidade de entregar
documentos, funcionalidade essa que nenhuma outra oferece, a própria estrutura do
Moodle é propícia à gestão de documentos.
6. Conclusão
Hoje em dia, todas as ferramentas de trabalho (wikis, blogues, sites e moodle)
são uma espécie de base auxiliadora tanto para os utilizadores individuais como para as
organizações. A utilização destas ferramentas tem desenvolvido novas perspectivas em prol
das vantagens competitivas que estas podem proporcionar, mas é importante incorporar
estas ferramentas para gerir e disseminar a informação, para que as organizações consigam
alcançar uma mobilização efectiva de todas as competências.
No entanto, cabe aos profissionais da informação adoptar novas posturas, novas
habilidades e novas competências, uma vez que são especialistas na área de gestão da
informação e do conhecimento, para que seja possível criar e compartilhar por via destas
ferramentas e assim atingir o ambiente colaborativo que seja propício.
6. Conclusão (cont.)
Porém, é importante compreender que a colaboração é um componente
chave, no contexto de recorrer às ferramentas disponibilizadas na Web para inovar,
para investir em novos processos, em novas formas de gestão, em novas formas de
negócio. Mas também são proveitosas as soluções que as organizações podem
incorporar através das ferramentas disponibilizadas na Web, pois através destas iriam
com toda a certeza reduzir custos, aumentar a produtividade e simultaneamente
construir relações próximas e sólidas com os seus clientes, sendo questões
fundamentais e decisivas num mundo cada vez mais competitivo.
Contudo, todas as ferramentas de trabalho que foram previamente
referenciadas são sem sombra de dúvida uma vantagem em termos de adaptabilidade
a ambientes empresariais e são responsáveis pela mudança informativa
contextualizada dos utilizadores singulares.
Referencias Bibliográficas
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Lisboa: IPQ
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