analisa transportasi

5/12/2018 analisa transportasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-transportasi 1/14

ANALISA TRANSPORTASI BBM UNTUK KEAMANAN

DAN KONTINUITAS PASOKAN BAGI PT. PJB



PERUMUSAN MASALAH

Permasalahan :Permasalahan :

• Bahan bakar minyak bumi akan tetap menjadi andalan bagi

PT. PJB sampai beroperasinya Unit Pembangkit Listrik Tenaga

Uap dengan bahan bakar batu bara berkapasitas 10.000 MW

yang dijadwalkan selesai pembangunannya pada akhir tahun

2009.

• Kontrak transportir bahan bakar minyak dengan term kontrak

volume yang dilakukan oleh PT. PJB per awal Januari 2007

menyisakan sekitar 1.600.000 kl, dengan konsumsi rata-rata

perbulan sekitar 258.000 kl, diperkirakan akan terpenuhi

sebelum bulan agustus 2007.



TUJUAN

Tujuan :Tujuan :

• Mengevaluasi kemampuan pasar untuk melakukan

transportasi bahan bakar, dengan pola transportasi dan

persyaratan seperti yang berlaku seperti sekarang

• Menginventarisir, mengevaluasi perusahaan-perusahaan

Transportasi BBM yang mampu untuk melakukan

transportasi bahan bakar Pertamina



Metodologi

• inventarisasi mengenaitransportir

• komunikasi dengan Pertamina

• penegasan tujuan danpenentuan kriteria-kriteria

yang diambil demimengamankan tujuan

• analisa perbandingan untukmendapatkan bobot kriteriadan sub kriteria

• penilaian dari surveyorterhadap perusahaan-perusahaan yang dijadikancontoh

Komunikasi dg PJBdan Perusahaan Lain

yg mempunyaikonsumsi BBM tinggi

Mulai

Komunikasi dgPertamina

q Sistem Transportasi BBM diIndonesia

q Pola Kerjasama Pertamina dgTransportir

q Syarat-syarat dan kondisi yangdiminta oleh Pertamina

Daftar Transportir yangpernah mengikuti tender sebagai data awal studi

Penentuan Tujuan

Utama Analisa danKriteria-kriteria

Transportir

q Kontinuitas dankeamanan pasokan

sebagai tujuan utamaq Management

Performance criteriaq Costumer service

quality criteriaq Logistic service

quality criteria

Analytical HierarchyProcess (AHP)

Peringkatperusahaan yang

diambil contoh

Penarikan Kesimpulan



ANALISA TRANSPORTIR

Inventarisasi mengenai transportir dan komunikasi dg Pertamina

• Mekanisme Pembelian BBM Pertamina

– Titik penyerahan bahan bakar dari pertamina ke pengusaha di

sektor industri dengan term FOB depo pertamina

– pengusaha bisa memilih transportir

• Mekanisme Pembelian minyak oleh PJB dari Pertamina

– terdapat long term contract dengan Pertamina

– dilakukan rapat koordinasi bulanan dg Pertamina sbg pemilik

BBM dan Transportir yang telah ditunjuk oleh PT. PJB

– PT. PJB memonitor kerja yang dilakukan oleh Transportir

dengan laporan update kondisi stok yang dimiliki oleh setiap

tangki pada unit pembangkitan setiap minggunya



ANALISA TRANSPORTIR

Inventarisasi mengenai transportir dan komunikasi dg Pertamina (cont)

• Mekanisme Kerja Transportir

– berkoordinasi dengan PT. Pertamina mengenai dari depot

Pertamina mana bahan bakar akan disuplai

– mengusahakan kapal tanker yang dipergunakan untuk

mengangkut bahan bakar

– Dapat sewa dari pertamina dengan term voyage charter

• Kapasitas Tangki

– Kapasitas minimal kapal tanker

– Kapasitas maksimal kapal tanker



ANALISA TRANSPORTIR

Penegasan tujuan analisa transportir dan kriteria utama

• Tujuan

– didapatkannya transportir yang mampu menjamin ketersediaan

pasokan bahan bakar yang berkelanjutan dan aman dari segi

volume maupun kualitas bagi unit pembangkitan PT. PJB.

• Kriteria Utama

– Management performance criteria (20%)

– Costumer service quality (CSQ) performance criteria (20%)

– Logistic service quality (LSQ) performance criteria (60%)



ANALISA TRANSPORTIR

Penjelasan dari kriteria utama

• Management performance criteria adalah kriteria dari tingkat

keberhasilan dalam pengorganisasian kerja di perusahaan agar

setiap bagian dari perusahaan dapat bekerja sesuai dengan fungsi

yang telah ditetapkan.

• Costumer service quality performance criteria adalah kriteria

pelayanan terhadap konsumen.• Logistic service quality performance criteria adalah kriteria terhadap

pelayanan barang yang dalam hal ini adalah bahan bakar minyak

Pertamina. Secara umum, pada kondisi real di lapangan, kriteria-

kriteria tersebut tidak akan mudah didapatkan, sudah termasuk

dalam keadaan yang kompleks atau tak berkerangka dimana data

atau informasi dari masalah yang dihadapi adalah sangat minimatau tidak ada sama sekali.



ANALISA TRANSPORTIR

Pembobotan

Dengan tetap memperhatikan tujuan utama dari pengambilan keputusan yakni

transportir yang mampu menjamin ketersediaan pasokan bahan bakar yang

berkelanjutan dan aman dari segi volume maupun kualitas bagi unit

pembangkitan PT. PJB. Pembobotan pada masing-masing kriteria yakni

management performance, customer service performance, logistic service

performance dapat diperoleh dengan mempergunakan perbandingan

berpasangan. Tingkat

kepentinganDefinisi Keterangan

1Sama

penting

Kedua elemen mempunyai pengaruh yang

sama

3

Moderat

lebih

penting

Pengalaman dan penilaian sedikit memihak

satu elemen dibanding dengan

pasangannya

5Lebih

penting

Pengalaman dan penilaian sangat memihak

satu elemen dibanding dengan

pasangannya

7 Sangatpenting

Satu elemen lebih disukai dan secarapraktis dominasinya sangat nyata

dibanding dengan elemen pasangannya

9

Mutlak

lebih

penting

Suatu elemen terbukti mutlak disukai

dibanding dengan pasangannya pada

tingkat keyakinan tertinggi

2,4,6,8Diberikan bila terdapat penilaian antara

dua penilaian yang berdekatan

Kebalikan Aji = 1/aij



ANALISA TRANSPORTIR

Analisa perbandingan sub kriteria

• Management performance criteria (20%)

– Operasional perusahaan (4,1%)

– Penghargaan dari dalam dan dari luar perusahaan (1,5%)

– Kemampu jualan (6,9%)

– Kemampuan dalam perencanaan (5,5%)

– Efisiensi operasional (2%)

• Costumer service quality (CSQ) performance criteria (20%)

– Keamanan dan kenyamanan (6,46%)

– Sales credit and specialty (5,54%)

– Komunikasi dan kemudahan berkonsultasi (1,07%)– Harga dan Tonnase (6,93%)



ANALISA TRANSPORTIR

Analisa perbandingan sub kriteria (cont)

• Logistics service quality (LSQ) performance criteria (60%)

– Information quality (2,41%)

– Prosedure operasi (7,46%)

– Order releasing ability (9,86%)

– Delivery ability (26,41%)

– Order Quality (9,86%)

– Pelacakan bagi konsumen (3,99%)

Explisit: tidak ada masalah dengan jumlah kapal untuk masing-

masing perusahaan



ANALISA TRANSPORTIR

Keterangan sub kriteria Logistic Support Quality

Kemurahan harga perliter bahan bakar yang

ditransportasikan dan ketersediaan tonnasekapal sesuai dengan kebutuhan

Harga dan

Tonnase

C2-4

Kecepatan respon terhadap komplain maupun

kebutuhan konsumen, perilaku terhadap

konsumen dan tersedia nomor telephone atau

alat berkomunikasi yang nyaman langsung

kepada orang yang berwenang terhadap

pengaturan pergerakan kapal.

Komunikasi dan

kemudahan

berkonsultasi

C2-3

Kemampuan untuk menyelesaikan kasus-kasuspenting dan mendesak akibat kejadian khusus,frekuensi kontak dengan konsumen, kemampuan

menjaga reputasi di mata konsumen.

Sales credit andspecialty

C2-2

Kelayakan lautan kapal yang dipergunakan, tipe

dan ukuran kapal tanker, keterangan yang dapat

meyakinkan konsumen tentang ketersediaan

tonnase.

Keamanan dan

kenyamanan

C2-1

Pernyataan dan contohKriteria EvaluasiNo Kriteria



ANALISA TRANSPORTIR

Penilaian terhadap perusahaan contoh

• Dari survey yang dilakukan, dengan bussines process dan pola

kerjasama seperti yang dilakukan oleh transportir yang ada

sekarang, terdapat banyak perusahaan yang dapat menjadi

transportir bahan bakar minyak Pertamina. Bidang usaha

perusahaan yang dapat menjadi transportir bahan bakar

Pertamina adalah logistik, bunker service maupun yang memangbenar-benar transportir.

• Pengambilan contoh perusahaan karena mereka leading pada

bidangnya, beberapa sudah listing pada Bursa Efek dan yang

mengikuti pelelangan pada PT. PJB, PT. Indonesia Power dan PT.

PLN (Persero) Pembangkitan Muara Tawar.



ANALISA TRANSPORTIR

Kesimpulan

• Dengan menggabungkan fuzzy set theory, Analytic

Hierarchy Process dan konsep entropi, multi criteria

decision making model dapat dipergunakan yang dalam

hal ini adalah untuk penentuan perusahaan transportir

bahan bakar untuk PT. PJB, pada lingkungan dimana

data-data secara obyektif sulit untuk diperoleh dandipergunakan sebagai pendukung dalam pengambilan

keputusan

analisa transportasi

Documents