analisa sistem penjualan dan pembelian pada ...analisa sistem penjualan dan pembelian pada pt. xyz...
TRANSCRIPT
ANALISA SISTEM PENJUALAN DAN
PEMBELIAN PADA PT. XYZ
SKRIPSI
Program Studi Akuntansi
NAMA : MICHAEL EDOWARDO
NIM : 43209110-239
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2013
ANALISA SISTEM PENJUALAN DAN
PEMBELIAN PADA PT. XYZ
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar
SARJANA EKONOMI
Program Studi Akuntansi – Strata 1
NAMA : MICHAEL EDOWARDO
NIM : 43209110-239
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2013
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena
berkat kasih, dan pertolongan-Nya yang diberikan kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisa Sistem Penjualan dan Pembelian
pada PT. XYZ”.
Skripsi ini disusun dalam rangka untuk memenuhi salah satu syarat dalam
menyelesaikan pendidikan Strata-1 untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi
jurusan Akuntansi di Universitas Mercubuana.
Penulis Mengungkapkan rasa terima kasih yang sebesar – besarnya
kepada :
1. Ibu Islamiah Kamil, SE, M.Ak Selaku Dosen pembimbing Skripsi yang
telah memberikan saran, watu, bimbingan, semangat, pengetahuan, dan
nasehat – nasehat yang sangat bermanfaat yang telah diberikan kepada
penulis.
2. Bapak Dr.Ir. Arissetyanto Nugroho, MM Selaku Rektor Universitas
Mercubuana
3. Ibu Dr. Wiwik Utami, Ak.,M.Si Selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Mercubuana.
4. Bapak Dr. Harnovinsah, Ak,.M.Si Selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Mercubuana.
iii
5. Ibu Fitri Indriawati, SE, M.Si dan Bapak Sugianto, SE, MM selaku
pembahas dan penguji yang sudah banyak memberikan masukan untuk
kesempurnaan skripsi ini.
6. Papi, Mami, dan Kakak yang telah memberikan dukungan, semangat, dan
kasih yang besar bagi penulis dalam pembuatan skripsi ini.
7. Seluruh rekan – rekan seperjuangan Akuntansi S1 angkatan 2009 yang
tidak bisa disebutkan satu persatu atas kebersamaan selama menuntut ilmu
di Universitas Mercubuana.
Penulis menyadari skripsi ini mempunyai banyak kekurangan dan jauh
dari sempurna. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis
mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak guna
menyempurnakan segala kekurangan dalam penyusunan skripsi ini.
Penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat, dan menambah
wawasan ilmu pengetahuan bagi kita semua.
Jakarta, 27 Agustus 2013
Michael Edowardo
vi
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI ............................................................... i
KATA PENGANTAR ...................................................................................... ii
ABSTRAK ...................................................................................................... iv
DAFTAR ISI ................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... x
DAFTAR TABEL ........................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. xiii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Penelitian . .............................................. 1
B. Rumusan Masalah . .......................................................... 4
C. Batasan Masalah .............................................................. .5
D. Tujuan dan Kegunaan Penelitian ................................... ..5
BAB II LANDASAN TEORI
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .......................... 7
1. Pengertian Sistem ..................................................... 7
2. Pengertian Informasi ............................................... 8
3. Pengertian Sistem Informasi .................................... 9
4. Pengertian Akuntansi ............................................... 9
5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................. 10
vii
6. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi. ..................... 11
7. Komponen Sistem Informasi Akuntansi ............... 11
B. Pengendalian Internal .................................................... 13
1. Pengertian Pengendalian Internal ........................... 13
2. Tujuan Pengendalian Internal................................. 14
C. Sistem Pemrosesan Transaksi ....................................... 15
1. Siklus Pengeluaran ................................................. 15
2. Siklus Konversi ...................................................... 16
3. Siklus Pendapatan .................................................. 17
D. Sistem Penjualan ........................................................... 17
E. Sistem Penerimaan Kas ................................................. 21
F. Pembelian ...................................................................... 23
G. Sistem Pengeluaran Kas ................................................ 25
H. Sistem informasi Penjualan Terkomputerisasi .............. 27
I. Sistem informasi Pembelian Terkomputerisasi ............. 28
J. Sistem Pengolahan Data ................................................. 28
1. Sistem Batch Processing ........................................ 29
2. Sistem Real Time ................................................... 29
K. Bentuk – Bentuk Struktur Organisasi ............................. 31
L. Konversi Sistem ............................................................. 31
1. Konversi Langsung ................................................ 32
2. Konversi Pararel ..................................................... 32
3. Konversi Bertahap .................................................. 33
4. Konversi Pilot ......................................................... 34
viii
M. Penelitian Sebelumnya .................................................. 35
N. Kerangka Pemikiran ...................................................... 37
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
A. Waktu dan Tempat Penelitian ........................................ 38
B. Desain Penelitian ............................................................ 38
C. Metode Pengumpulan Data ............................................ 39
1. Penelitian Lapangan ............................................... 39
2. Wawancara ............................................................. 39
3. Teknik Kepustakaan ............................................... 39
D. Jenis dan Sumber Data ................................................... 40
E. Metode Analisis Data ..................................................... 40
BAB IV ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan ........................................ 41
1. Sejarah Perusahaan ................................................. 41
2. Struktur Organisasi ................................................. 42
3. Proses Bisnis .......................................................... 46
B. Analisis dan Pembahasan ............................................... 47
1. Evaluasi Struktur Organisasi Perusahaan ............... 47
2. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ... 48
3. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pembelian .. 51
4. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan kas ....................................................... 54
ix
5. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi
Pengeluaran kas ...................................................... 57
C. Rekomendasi SIA Terkomputerisasi .............................. 59
1. SIA Penjualan Terkomputerisasi Rekomendasi ..... 59
2. SIA Pembelian Terkomputerisasi Rekomendasi .... 64
3. SIA Penerimaan kas Terkomputerisasi
Rekomendasi .......................................................... 67
4. SIA Pengeluaran kas Terkomputerisasi
Rekomendasi .......................................................... 70
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ..................................................................... 73
B. Saran ............................................................................... 76
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 78
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
2.1 Faktur Penjualan .................................................................................. 23
2.2 Bukti Kas Masuk .................................................................................. 25
2.3 Surat Permintaan Barang Berulang Kali .............................................. 27
2.4 Bukti Kas Keluar .................................................................................. 29
2.5 Representasi Metode Konversi Sistem ................................................. 37
4.1 Struktur Organisasi PT. XYZ .............................................................. 51
4.2 Struktur Organisasi PT. XYZ Rekomendasi ....................................... 55
xi
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
2.1 Perbedaan Karakteristik antara pemprosesan batch dan real time.......33
2.2 Hasil Penelitian Sebelumnya(1) ........................................................... 38
2.3 Hasil Penelitian Sebelumnya(2) ........................................................... 39
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Halaman
1 Hubungan Antara Siklus – Siklus Transaksi ..................................... 79
2 DFD Sistem Pemrosesan Pesanan Penjualan .................................... 80
3 DFD Sistem Penerimaan Kas ............................................................ 81
4 DFD Sistem Pembelian ..................................................................... 82
5 DFD Sistem Pengeluaran Kas ........................................................... 83
6 Flow Chart Sistem Pendapatan(1) ..................................................... 84
7 Flow Chart Sistem Pendapatan(2) ..................................................... 85
8 Flow Chart Sistem Pembelian ........................................................... 86
9 Flow Chart Sistem Penjualan PT. XYZ ............................................ 87
10 Flow Chart Sistem Pembelian PT. XYZ ........................................... 88
11 Flow Chart Sistem Penerimaan Kas PT. XYZ .................................. 89
12 Flow Chart Sistem Pengeluaran Kas PT. XYZ ................................. 90
13 DFD Sistem Penjualan PT. XYZ ...................................................... 91
14 DFD Sistem Pembelian PT. XYZ ..................................................... 92
15 DFD Sistem Penerimaan Kas PT. XYZ ............................................ 93
16 DFD Sistem Pengeluaran Kas PT. XYZ ........................................... 94
17 Flow Chart Penjualan Rekomendasi(1) ............................................. 95
18 Flow Chart Penjualan Rekomendasi(2) ............................................. 96
19 Flow Chart Pembelian Rekomendasi(1) ............................................ 97
xiii
20 Flow Chart Pembelian Rekomendasi(2) ............................................ 98
21 Flow Chart Penerimaan Kas Rekomendasi ....................................... 99
22 Flow Chart Pengeluaran Kas Rekomendasi(1) ............................... 100
23 Flow Chart Pengeluaran Kas Rekomendasi(2) ............................... 101