analisa perancangan sistem absensi dan pelaporan hasil pendidikan siswa berbasis web

Analisa Perancangan Sistem Absensi Siswa Berbasis Database

Proposal Tugas Akhir Mata Kuliah

Analisa Perancangan Sistem

Oleh:

Kelompok 5 Kelas A2.1

Ketua Tim : Maisya Pratiwi (1210532017)

NIM Anggota 1 : Melisa Zulkarnain (1210533002)

NIM Anggota 2 : Shinta Riani (1210533003)

NIM Anggota 3 : Annisa Rahmadiani (1210533012)

Universitas Andalas

2014


Ringkasan Eksekutif

Dunia pendidikan yang semakin berkembang terkadang membuat kurangnya kontrol

orang tua terhadap kegiatan belajar yang dilakukan oleh anaknya di sekolah.Banyak tindakan

negatif yang dapat dilakukan oleh siswa yang berbanding lurus dengan semakin tingginya

semangat berkompetisi antarsiswa lainnya. Sistem absensi siswa ini dirancang untuk

meningkatkan control dari orangtua terhadap kegiatan anaknya selama berada dilingkungan

sekolah.

Sistem absensi berbasis database ini diharapkan memiliki manfaat terhadap berbagai

pihak. Manfaat bagi pemakai terutama bagi guru dapat mengetahui mata pelajaran yang tidak

disenangi oleh siswa. Manfaat bagi pembaca yaitu dapat dipergunakan sebagai referensi untuk

penelitian selanjutnya.

Perancangan sistem ini dapat mempermudah berbagai pihak untuk memperoleh output

dengan meliputi seluruh karakteristik desain seperti spesifikasi file, prosedur – prosedur operasi

sesuai dengan kebutuhan pemakai. Sistem ini dirancang dalam bentuk database, yaitu koleksi

dari data – data yang terorganisasi dengan cara sedemikian rupa sehingga mudah dalam disimpan

dan dimanipulasi (diperbaharui, dicari, diolah dengan perhitungan-perhitungan tertentu, serta

dihapus).

Lembar Persetujuan


Oleh:

Kelompok 5 Kelas A2.1

Ketua Tim : Maisya Pratiwi (1210532017)

NIM Anggota 1 : Melisa Zulkarnain (1210533002)

NIM Anggota 2 : Shinta Riani (1210533003)

NIM Anggota 3 : Annisa Rahmadiani (1210533012)

Disetujui,

Tanggal 1/10/2014

Project Sponsor

Ardhian Agung Yulianto, MT

Dosen

Universitas Andalas

2014


Latar Belakang

Indonesia memiliki budaya pendidikan yang terbagi dua yaitu pendidikan di lingkungan

rumah dan lingkungan sekolah. Pendidikan di lingkungan rumah sepenuhnya dikontrol oleh

orang tua, sedangkan di lingkungan sekolah dilakukan oleh guru. Banyak orang tua yang tidak

mengetahui perilaku yang dilakukan oleh anak-anaknya selama berada di sekolah. Terkadang hal

ini menyiratkan tidak adanya kesinambungan antara pendidikan di rumah dan sekolah.

Seperti yang diberitakan di media massa, begitu banyak kita mendengar dan membaca

tentang kenakalan remaja. Baik itu bolos, tawuran, pencurian, merokok, dan berbagai tindakan

negative lainnya. Kenakalan remaja ini berbanding lurus dengan semangat berkompetisi oleh

beberapa siswa lainnya. Siswa yang tidak ada semangat untuk berkompetisi secara tidak

langsung akan mengalami ‘seleksi alam’. Maka dibutuhkannya kontrol dari orang tua dan guru

baik itu di rumah dan di sekolah agar siswa tersebut mampu bersaing.

Sebagian besar orang tua hanya mengetahui perkembangan pendidikan anaknya ketika

penerimaan rapor, yang dilakukan 2x setahun. Banyak orang tua yang tidak mengetahui

kehadiran anaknya di sekolah atau tidak mengetahui nilai ulangan anaknya mencapai standar

kompetensi belajar mengajar (SKBM) yang telah ditetapkan oleh sekolah. Karena sebagian besar

siswa banyak menyembunyikan tentang hasil belajar di sekolah dari orang tua.

Meminimalisir tindakan kenakalan remaja dan meningkatkan semangat kompetisi setiap

siswa, diperlukannya kontrol penuh dari masing-masing orang tua siswa. Maka orang tua

membutuhkan suatu sistem untuk membantu menyelesaikan permasalahan dan memberikan

informasi yang relevan untuk orang tua.

Untuk itu penulis mengangkat latar belakang dari permasalahan yang ada menjadi tugas

akhir untuk mata kuliah Analisa Perancangan Sistem dengan judul Analisa Perancangan Sistem

Absensi dan Pelaporan Hasil Belajar Siswa Berbasis Web.

Perumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dalam penelitian ini yaitu bagaimana menganalisa dan

merancang sistem absensi berbasis data base sehingga nantinya dapat digunakan proses

pengembangan sistem selanjutnya.

Batasan Masalah

Untuk menghindari pembahasan tidak menyimpang dari rumusan masalah yang ada,

maka penelitian ini dibatasi yaitu hanya menganalisa dan merancang sistem absensi pada SMP

Negeri 10 Padang yang meliputi absensi.

Tujuan Masalah

Tujuan dalam penelitian ini adalah menganalisa dan merancang sistem absensi pada

SMP Negeri 10 Padang.

Manfaat

Adapun manfaat yang diharapkan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Manfaat Bagi Pemakai

Manfaat yang dapat diambil dari penelitian ini adalah dengan adanya analisis dan

perancangan sistem ini maka akan mempermudah bagi guru untuk mengetahui jumlah kehadiran

siswanya, disamping itu diharapkan dapat memberikan output yaitu mata pelajaran yang banyak

absensinya.

2. Manfaat Bagi Penulis

Adapun manfaat penelitian bagi penulisnya itu dapat menambah ilmu pengetahuan

khususnya dalam hal perancangan sistem.

3. Manfaat Bagi Pembaca

Penelitian ini dapat menambah wawasan bagi pembaca dan dapat dipergunakan sebagai

referensi untuk penelitian selanjutnya.

Tinjauan Pustaka

Landasan Teori

1. Analisis dan Perancangan

Menurut Al Fatta (2007, 24), Analisis sistem didefinisikan bagaimana memahami dan

menspesifikasi dengan detail apa yang harus dilakukan oleh sistem. Sementara sistem desain

diartikan sebagai menjelaskan dengan detail bagaimana bagian-bagian dari sistem informasi

diimplementasikan. Dengan demikian, Analisis dan Desain Sistem Informasi (ANSI) bisa

didefinisikan sebagai proses organisasional kompleks di mana sistem informasi berbasis

computer diimplementasikan. Tanggung jawab seorang analisis berdasarkan pendekatan analisis

dan desain meliputi :

a. Bagaimana membangun sistem informasi

b. Bagaimana merancang sebuah sistem informasi berbasis komputer

c. Bagaimana memecahkan masalah dalam organisasi sistem informasi.

Sedangkan perancangan sistem adalah rencana mengimplementasikan hasil dari analisis sistem

yang dilaksanakan meliputi seluruh karakteristik sistem desain seperti spesifikasi file, prosedur-

prosedur operasi sesuai dengan kebutuhan pemakai. (Kristanto, 2003:37).

2. Sistem

Menurut Kristanto (2003 : 2), sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling

berkait dan bekerja sama untuk memroses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem

tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang

diinginkan.

Sedangkan menurut Indrajani (2011, 48), sistem secara sederhana dapat didefinisikan

sebagai sekelompok elemen yang saling berhubungan atau berinteraksi hingga membentuk satu

persatuan.

3. Data

Data adalah fakta-fakta tentang segala sesuatu di dunia nyata yang dapat direkan dan

disimpan pada media komputer, sedangkan basis data adalah kumpulan yang terorganisasi dari

data-data yang berhubungan sedemikian rupa sehingga mudah disimpan, dimanipulasi serta

dipanggil oleh pengguna. (Nugroho, 2011 : 5).

4. Basis Data

Database atau basis data adalah koleksi dari data-data yang terorganisasi dengan cara

sedemikian rupa sehingga mudah dalam disimpan dan dimanipulasi (diperbaharui, dicari, diolah

dengan perhitungan-perhitungan tertentu, serta dihapus) (Nugroho, 2004 : 41).

Teori lain menyatakan Basis Data adalah kumpulan data (elementer) yang secara logic berkaitan

dalam mempresentasikan fenomena (fakta) secara terstruktur di dalam domain tertentu untuk

mendukung aplikasi dalam sistem tertentu. (Heriyanto, 2004 : 4).

5. Sistem Manajemen Basis Data

Menurut Heriyanto (2004 :4 ) Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) adalah perangkat

lunak untuk mendefinisikan, menciptakan, mengelola dan mengendalikan pengaksesan basis

data. Fungsi sistem manajemen basis data yang paling penting adalah menyediakan basis untuk

sistem informasi menejemen.

Tujuan utama dalam manajemen sistem basis data adalah untuk menyediakan lingkungan

yang nyaman dan efisian untuk penyimpanan dan pengambilan data dari basis data. Tujuan lain

dari sistem manajemen basis data antara lain :

1. Menghindari redudansi dan rekonsistensi data

2. Menghindari kesulitan pengaksesan data

3. Menghindari isolasi data

4. Menghindari terjadinya anomaly pengaksesan konkuren

5. Menghindari masalah-masalah keamanan

6. Mengindari masalah-masalah integritas

Metode Pengerjaan Proyek

Proyek akan dilaksanakan dengan mengikuti siklus hidup pengembangan perangkat lunak

yang terdiri dari :

Tahap I: pendefinisian kebutuhan

Di dalam tahap ini, tim akan mengerjakan bagian awal proposal terdiri dari pembuatan latar

belakang, rumusan masalah, tujuan, manfaat proyek dan tinjauan pustaka. Untuk mendapatkan

informasi akan dilakukan wawancara pada manajamen pemakai yaitu SMP N 10 Padang.

Tahap II: desain

Di dalam tahap ini, tim akan mengerjakan perancangan terhadap design masukan data, design

input, design output, dan penyusunan data. Informasi yang digunakan sebelum design dilakukan

dari diagram alir data yang didalamnya terdapat daftar input, proses, dan output dalam bentuk

grafik terstruktur.

Tahap III: koding dan unit testing

Di dalam tahap ini, tim akan mengerjakan pengembangkan suatu perangkat lunak awal yang

diperlukan. Pada tahap ini, tim menggunakan Ms. Access sebagai perangkat lunak yang

diperlukan. Tim harus tau bagaimana cara penggunaan perangkat lunak dan apa yang harus

dilakukan bila perangkat lunak mengalami masalah.

Tahap IV: pengujian

Di dalam tahap ini, tim akan mengerjakan rangkaian pengujian pertama dijalankan dengan data

contoh serta data aktual dari SMP N 10 Padang yang telah ada.

Tahap V: implementasi

Di dalam tahap ini, tim akan mengerjakan pembangunan terhadap suatu basisdata.

Jadwal Pengerjaan Proyek

Berikut ini adalah jadwal pengerjaan proyek

Deskripsi dokumen

a. Nama dokumen : Daftar Absensi

Fungsi : Mencatat Absensi Siswa

Sumber : Kehadiran

Frekuensi : harian

Elemen Data :

analisa perancangan sistem absensi dan pelaporan hasil pendidikan siswa berbasis web

Documents