analisa dan perancangan sistem informasi laporan …
TRANSCRIPT
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
107
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 5 No. 1 Juli 2018
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN
KEUANGAN PADA PT. DELI AGUNG
Ahmad Fikri Fajri1 , Alhamidi2 1,2Sistem Informasi, STMIK Jayanusa, Jl. Olo Ladang No. 1 Padang
email: [email protected], [email protected]
Abstract
Research that the author did on PT. Deli Agung aims to know the data processing system financial
statements that are running on the PT. The Great Deli. Which system is currently still using MS. Excell,
so often mistakes in making reports and delays in the submission of financial statements. So by
implementing the new information system can optimize the data processing system of financial
statements so that can be obtained balance sheet, income statement, general ledger, cash flow statement,
general journal report, capital change report, current ratio analysis report, net working capital report,
debit ratio report, and equity debit report of the company and can improve the performance and improve
the quality of PT. Deli Agung. This research is done by collecting data, direct observation, and computer
research laboratory in designing program and preparation of report by using application program
VB.Net 2005 and SQLyog as database manager. So get the conclusion, with the new system will be able
to help the PT. Deli Agung in performing financial report processing data to produce income statement
and balance sheet balance and can provide information and reports needed quickly in accordance with
the needs of the company.
Keywords: Financial Statements, Balance Sheet, Profit and Loss, Information Systems
Abstrak
Penelitian yang penulis lakukan pada PT. Deli Agung ini bertujuan untuk mengetahui sistem pengolahan
data laporan keuangan yang sedang berjalan pada PT. Deli Agung tersebut. Yang mana sistem yang ada
saat ini masih menggunakan MS. Excell, sehingga seringnya terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan
dan keterlambatan dalam penyerahan laporan keuangan. Maka dengan mengimplementasikan sistem
informasi yang baru dapat mengoptimalkan sistem pengolahan data laporan keuangan sehingga dapat
diperoleh laporan neraca, laporan laba rugi, laporan buku besar, laporan arus kas, laporan jurnal umum,
laporan perubahan modal, laporan analisa current ratio, laporan net working capital, laporan debet ratio,
dan laporan debet equity perusahaan serta dapat meningkatkan kinerja serta meningkatkan mutu dari
PT. Deli Agung. Penelitian ini dilakukan dengan mengumpulkan data-data, observasi langsung, dan
penelitian laboratorium komputer dalam merancang program dan penyusunan laporan dengan
menggunakan program aplikasi VB.Net 2005 dan SQLyog sebagai pengelola database. Maka didapat
kesimpulan, dengan adanya sistem baru ini akan dapat membantu pihak PT. Deli Agung dalam
melakukan pengolahan data laporan keuangan hingga menghasilkan laporan laba rugi dan neraca yang
seimbang serta dapat menyediakan informasi serta laporan-laporan yang dibutuhkan dengan cepat sesuai
dengan kebutuhan perusahaan.
Kata Kunci : Laporan Keuangan, Neraca, Laba Rugi, Sistem Informasi
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
108
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 5 No. 1 Juli 2018
PENDAHULUAN
Dalam era modernisasi dan
globalisasi yang semakin pesat, sistem
informasi yang efektif dan akuntabilitas
sangat diperlukan oleh perusahaan sebagai
penunjang sukses dan berhasilnya sebuah
rencana yang diinginkan oleh perusahaan.
Kecepatan penyampaian dan akses data
merupakan satu media pendukung suatu
perusahaan untuk memenangkan
persaingan. Karena suatu sistem informasi
yang tepat dan optimal akan mampu
meningkatkan kinerja perusahaan tersebut,
yang pada akhirnya nanti dengan aspek –
aspek yang lain akan mampu mewujudkan
suatu kemajuan bagi perusahaan tersebut.
Laporan keuangan merupakan hasil dari
proses akutansi yang dapat digunakan
sebagai alat untuk berkomunikasi antara
data keuangan atau aktivitas perusahaan
dengan pihak – pihak yang berkepentingan
dengan data atau aktivitas perusahaan,
laporan keuangan perusahaan meliputi
laporan laba rugi, neraca, laporan
perusahaan ekuitas, laporan arus kas dan
catatan atas laporan keuangan. Ketepatan
penyajian laporan keuangan sangat penting
bagi perusahaan, baik pihak ekstern
maupun pihak intern. PT. Deli Agung
adalah salah satu perusahaan yang bergerak
dalam bidang penjualan untuk memenuhi
kebutuhan rumah tangga, untuk
meningkatkan kemajuan pada perusahaan
yang terjadi saat ini, bagian keuangan yang
mengelola kegiatan keuangan perusahaan
baik berupa gaji karyawan, asset
perusahaan, hasil laba rugi, neraca dan lain
– lain, pada perusahaan yang masih
menggunakan microsoft excel dalam
pembuatan laporan keuangan, yang mana
masalah yang timbul dalam perusahaan
tersebut, Sering terjadi kesalahan dalam
pembuatan laporan hasil laba rugi bulanan
pada perusahaan, pembuatan laporan
keuangan bulanan yang dilakukan masih
secara manual, Sering terjadi
keterlambatan penyerahan laporan
keuangan bulanan kepada manajer,
sehingga mempenggaruhi kinerja pada
perusahaan.
Konsep Dasar Sistem
Sistem menurut O’Brien (2006:30) adalah
sekumpulan unsur atau elemen yang
saling berkaitan dan saling mempengaruhi
dalam melakukan kegiatan bersama dalam
mencapai tujuan atau sasaran bersama.
Sebuah sistem merupakan sekumpulan
benda yang memiliki hubungan. Informasi
menurut O’Brien (2006:38) adalah data
yang telah diubah menjadi konteks yang
berarti dan berguna bagi para pemakai
ahir tertentu[1].
Konsep Sistem Informasi
Sistem informasi menerima masukan
data, instruksi dan mengolah data tersebut
sesuai dengan perintah untuk mengeluarkan
hasilnya, ini merupakan sebagian dari peris
tiwa yang terjadi pada sistem informasi.
Sistem informasi itu sendiri mempunyai
sub-sub yaitu sistem dan informasi[2].
Sistem Informasi Penjualan
Penjualan adalah proses yang
menyebabkan penjual menentukan dan
melakukan serta memuaskan kebutuhan
atau keinginan pembeli atau pelanggan
untuk saling menghasilkan keuntungan
antara penjual dan pembeli[2].
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
109
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 5 No. 1 Juli 2018
Database
Database bila diterjemahkan kedalam
bahasa Indonesia secara harafiah berarti
pangkalan data. Sama seperti pangkalan
militer yang memuat banyak personil
militer dan alat-alat militer maka pangkalan
data atau selanjutnya anda sebut database
saja, memuat banyak data dan tool-tool
yang terkait dengan operasi data[3].
METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi penelitian yang
dilakukan penulis dalam pengumpulan data
diantaranya:
1. Penelitian Lapangan (Field Research)
Melakukan riset lapangan pada Cv
Radja Motor Padang untuk mengetahui
secara jelas dan terperinci
permasalahan yang sedang dihadapi,
dalam hal ini penulis langsung
melakukan pengamatan dan
wawancara (interview) terhadap pihak-
pihak yang berkepentingan dengan
masalah yang akan dibuat dalam
laporan ini.
2. Penelitian Perpustakaan (Library
Research)
Melakukan penelitian melalui buku-
buku dan literatur-literatur yang
berhubungan dengan tema dari skripsi
ini.
3. Penelitian laboratorium (Laboratory
Research)
Dalam penelitian labor ini, penulis
menggunakan seperangkat laptop
termasuk printer sebagai alat cetak
yang digunakan untuk mengadakan
praktek langsung menganalisa hasil
dari penelitian.
PEMBAHASAN DAN HASIL
Dari analisa sistem lama ditemukan
beberapa masalah dan kesalahan yang
terjadi diantaranya
1. Kesalahan perhitungan persediaan
barang sering terjadi, karena belum
adanya sistem pencatatan persediaan
jadi perhitungan persediaan tidak
menentu dan di ketahui di waktu
pembeli memesan barang, di waktu
pengecekan fisik barang barn
diketahui bahwa persediaan tidak ada
atau kurang dari permintaan
konsumen sehingga konsumen merasa
kurang puas dan bisa menyebabkan
konsumen berpaling belanja ke tempat
lain.
2. Pembelian barang dari supplier tidak
menentu, karena tidak adanya sistem
pencatatan persediaan jadi
pemesanan barang dari supplier
kadang tidak sesuai dengan stok yang
dibutuhkan, sehingga barang masuk
sering kurang dari permintaan.
3. Pembuatan laporan stok kadang tidak
sesuai dengan keadaan persediaan
barang, karena masih menggunakan
pencatatan manual dan kadang terjadi
kesalahan dalam pencatatan jadi
menyebabkan laporan stok tidak
efektif.
4. Pembuatan laporan pembelian dan
penjualan masih menggunakan
pencatatan manual dan sering terjadi
kesalahan dalam pencatatan laporan
dan laporan yang dihasilkan belum
akurat pembuatanya memakan
waktu yang relatif lama, sehingga
menyebabkan pimpinan susah
dalam pengambilan keputusan
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
110
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 5 No. 1 Juli 2018
Jadi dari permasalahan diatas
penulis memberikan solusi untuk
menyelesaikan masalah tersebut :
1. Untuk membantu dalam
menyelesaikan masalah PT. Del i
Agung Pa tr ia Perkasa p enulis
memberikan solusi terhadap persedian
barang dimana kita bisa mengetahui
persediaan yang dibutuhkan
sehingga dapat mengatasi
permasalahan kekurangan barang
di saat konsumen melakukan
pembelian dan juga bisa menargetkan
kapan waktu barang tersebut hams di
tambah sehingga pemesanan barang
dari supplier bisa dibeli dalam jauh
hari sebelum persediaan habis dan
apabila supplier kekurang stok
barang yang dibutuhkan kita bisa
membeli dari supplier lain untuk
memenuhi kebutuhan stok barang.
2. Dengan menggunakan proses
komputerisasi dalam pembuatan
laporan stok barang dapat membantu
karyawan toko dalam membuat
laporan stok yang tersedia dengan
mudah dan dapat menghemat waktu
pengerjaan.
Selanjutnya dilakukan analisa
terhadap output y a n g dihasilkan dari
sistem yang lama. Dimana output
tersebut berupa :
1. Laporan S t o c k B a r a n g
Laporan ini berisi data-data barang
yang sudah ditambah dan barang yang
tersisa, laporan ini berguna untuk
karyawan toko dan pimpinan untuk
mengetahui jumlah barang yang
tersedia.
2. Laporan pembelian
Laporan ini berisi data-data pembelian
barang dari supplier yang berguna
untuk pengambilan keputusan oleh
pimpinan.
3. Laporan penjualan perhari
Laporan yang berisi data-data transaksi
penjualan perhari yang berguna untuk
pengambilan keputusan oleh pimpinan.
4. Laporan penjualan perbulan
Laporan yang berisikan data-data
transaksi perbulan yang berguna untuk
pengambilan keputusan oleh pimpinan
5. Laporan penjualan pertahun
Laporan yang berisikan data-data
transaksi selama setahun yang
berguna untuk pengambilan keputusan
oleh pimpinan apakah perusahaan
mengalami untung atau rugi.
Dari analisa yang dilakukan terhadap
output, masih dirasakan adanya
kekurangan dalam menghasilkan laporan.
Waktu yang digunakan untuk
menginputkan data-data tersebut tidak
efisien, belum lagi jika ada data yang
perlu di ubah, maka semua data yang ada
pada file yang bersangkutan juga harus
diubah, jika ada data yang tidak di ubah
maka akan terjadi ketidakcocokan data, dari
permasalahan tersebut penulis akan
memanfaatkan database sebagai bank data
yang memungkinkan untuk dapat
melakukan perubahan atau manipulasi
terhadap data atau menampilkan kembali
data tersebut dengan lebih cepat dan mudah.
Context Diagram
Contex Diagram adalah bagan yang
menggambarkan tentang sistem secara
komputerisasi dalam suatu organisasi yang
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
111
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 5 No. 1 Juli 2018
memperlihatkan tentang batasan sistem
dengan entity luar yang saling
mempengaruhi, serta arus informasi secara
umum yang mengalir diantara sistem dan
entry luar tersebut
0
Sistem Informasi
Penerima Order B. Gudang
Sales Pimpinan
Order Barang Faktur Permintaan Barang
Faktur Pengiriman Barang
Laporan Acc
Laporan
Gambar 1. Contex Diagram Sistem
Diagram Flow Data (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah
gambaran sistem secara detail yang
menunjukkan arus data yang mengalir dari
suatu proses ke proses yang lain serta
dimana data itu disimpan.
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
112
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 5 No. 1 Juli 2018
1.0
Input Data
Penerima Order
Bagian Gudang
D1
D2
D3
D4
Barang
Pelanggan
2.0
Input data Uang Masuk
Barang_Keluar
Kas
D5 Kas Masuk
Sales
Distributor
3.0
Input Data Barang Masuk
D6 Barang_Masuk
D7 Kas_Keluar
Order Barang
Faktur Permintaan Barang
Faktur Permintaan Barang
Faktur Permintaan Barang Yg Telah Ditanda Tangani
Faktur Pengiriman Barang
Data Barang
DataPelanggan
Data Barang Keluar
Data Kas
Data Kas Masuk
Data Barang Masuk
Data Kas Keluar
4.0
Cetak LaporanPiminan
Laporan acc
Laporan
D1
D2
D3
D4
Barang
Pelanggan
Barang_Keluar
Kas
D5 Kas Masuk
D6 Barang_Masuk
D7 Kas_Keluar
Data Barang
Data Barang Masuk
Data Kas Keluar
Data Kas Masuk
Data Kas
Data Barang Keluar
DataPelanggan
Gambar 2. Data Flow Diagram Sistem
Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD)
merupakan suatu dokumentasi data dengan
mengidentisifikasikan entity data dan
memperlihatkan hubungan yang ada
diantara entity-entity tersebut. Berikut
digambarkan bagaimana bentuk dari Entity
Relationship Diagram yang dirancang pada
sistem baru ini :
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
113
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 5 No. 1 Juli 2018
BarangBarang Masuk Barang Keluar
Pemasok Pelanggan
Kas Kas MasukKas Keluar
Memiliki
Memiliki
Memiliki Memiliki
Memiliki
MemilikiMemiliki
Memiliki
idkaskeluar
tglkeluar
jml
keterangan
idmasuk
tglmasuk
jml
idpem
idbarang
idpem
nama
alamat
notlp
idpel
nama
alamat
notlp
idkeluar
tglkeluar
jml
idpel
idbarangidbarang
nama
jenis
stok
idkasjmlkas
idkasmasuk
tglmasuk
jml
keterangan
Gambar 3. Entity Relationship Diagram Sistem
Disain Sistem Secara Rinci
Disain terinci merupakan rancangan
dari analisa yang telah kita lakukan dalam
bentuk fisik (Phisical Sistem Desaign),
adapun desain tersebut antara lain dalam
bentuk desain output. Input, File dan logika
program yang akan dijelaskan pada bagian
selanjutnya.
Desain Output
Tujuan akhir dari suatu sistem adalah
dapat menyajikan suatu informasi atau pun
output dengan cepat dan akurat. Untuk itu
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
114
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 5 No. 1 Juli 2018
dalam pendesainan output ini perlu kita
cermati output apa saja yang akan kita
sajikan dan apa saja yang menjadi isi dari
output tersebut.
1. Laporan Barang Masuk
Gambar 4. Laporan Barang Masuk
2. Laporan Barang Keluar
Gambar 5. Laporan Barang Keluar
No No Faktur No NotaTanggal
Masuk
Nama
BarangHarga Beli Jumlah
Nama
Pemasok
99
99
X(10)
X(10)
X(10
X(10)
99
99
X(30)
X(30) 99
99 99
99
X(30)
X(30)
Padang, 99-99-9999Pimpinan
(XXXXXXXXXXXXXXXX)
z
Laporan Barang Masuk
Bulan : X-9999
No No FakturTanggal
KeluarNama Barang Jumlah Nama Bagian
99
99
X(10)
X(10)
99
99
X(30)
X(30)
99
99
X(30)
X(30)
Padang, 99-99-9999Pimpinan
(XXXXXXXXXXXXXXXX)
z
Laporan Barang Keluar
Bulan : X-9999
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
115
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 5 No. 1 Juli 2018
3. Laporan Uang Masuk
Gambar 6. Laporan Uang Masuk
4. Laporan Uang Keluar
Gambar 7. Laporan Uang Keluar
Disain Input
Desain input sangat penting dalam
membangun sebuah sistem, karena kwalitas
informasi atau laporan yang akan dihasilkan
nantinya tergantung pada input yang kita
desain. Dalam pendesainan input juga
mempengaruhi record-record yang
terlambat dalam pengolahan data.
No Kode Tanggal Jumlah Keterangan
99
99
X(10)
X(10)
99
99
X(30)
X(30)
99
99
Padang, 99-99-9999Pimpinan
(XXXXXXXXXXXXXXXX)
z
Laporan Uang Masuk
Bulan : X-9999
No Kode Tanggal Jumlah Keterangan
99
99
X(10)
X(10)
99
99
X(30)
X(30)
99
99
Padang, 99-99-9999Pimpinan
(XXXXXXXXXXXXXXXX)
z
Laporan Uang Keluar
Bulan : X-9999
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
116
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 5 No. 1 Juli 2018
1. Input Barang Masuk
PT. DELI AGUNG PATRIA PERKASA
ENTRY DATA BARANG MASUK
No Faktur
Tanggal Masuk
Kode Pemasok
Nama Pemasok
Tambah Batal
Simpan Hapus
Edit Keluar
Kode Barang Nama Barang Satuan Jumlah Barang
Gambar 8. Input Barang Masuk
2. Input Data Barang Keluar
PT. DELI AGUNG PATRIA PERKASA
ENTRY DATA BARANG KELUAR
No Faktur
Tanggal Keluar
Kode Pelanggan
Nama Pelanggan
Tambah Batal
Simpan Hapus
Edit Keluar
Kode Barang Nama Barang Satuan Jumlah Barang
Gambar 9. Input Barang keluar
3. Input Data Kas Keluar
PT. DELI AGUNG PATRIA PERKASA
ENTRY DATA KAS KELUAR
ID Kas
Jumlah Kas Keluar
Tambah Batal
Simpan Hapus
Edit Keluar
Keterangan
Tanggal
Gambar 10. Input Kas Keluar
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
117
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 5 No. 1 Juli 2018
Desain Database
Desain Database menjelaskan
kumpulan dari item-item data yang diatur
dalam suatu record, dimana item-item
tersebut dimanipulasi untuk proses data
tertentu. Dalam menyelesaikan program
pengolahan data ini penulis menggunakan
file database dbradja_motor dengan MSQL
yang terdiri atas:
Gambar 11. Desain Database
SIMPULAN
Berbagai permasalahan yang muncul
telah diupayakan untuk ditangani dengan
sistem yang baru yang dibuat, dengan
orientasi penggunaan hanya pada dengan
sistem yang baru yang dibuat, dengan
orientasi penggunaan hanya pada bagian
administrasi / penjualan dan pembayaran
saja. Oleh karena itu dapat disimpulkan
bahwa:
1. Proses pengolahan data penjualan dan
pembayaran yang tadinya dilakukan
dengan manual, yang mana prosesnya
masih berupa pencatatan dan
penyimpanan data yang masih
berbentuk arsip-arsip berkas, sekarang
sudah dilakukan secara komputerisasi
dengan media penyimpanan data yang
teratur, dan aplikasi yang memiliki
kepraktisan dan otomatisasi dalam
pemakaiannya, sehingga prosesnya
lebih cepat dan efektif.
2. Dengan proses pengolahan yang
dilakukan secara komputerisasi seperti
penginputan dan pengupdate-an data
penjualan dan pembayaran dapat
meminimalisir kesalahan pada
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
118
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 5 No. 1 Juli 2018
pencatatan dan penambahan data
penjualan dan pembayaran.
3. Dengan adanya penyimpanan data yang
sudah berbentuk database, maka
kemungkinan hilangnya data penjualan
dapat diminimalisir dan proses
pembuatan laporan dapat dilakukan
dengan cepat, sehingga penyerahan
laporan kepada pimpinan tidak lagi
terlambat.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Sunarti, “Rancang Bangun Sistem
Administrasi Jasa,” Paradigma, vol.
XVI, no. 2, pp. 1–12, 2014.
[2] A. H. R. Agus Iskandar,
“Perancangan Sistem Informasi
Penjualan Pada,” J. Basis Data, ICT
Res. Cent. UNAS, vol. 1, no. 2, pp.
28–36, 2012.
[3] H. Kusuma and E. L. Publication,
“Database Oracle Untuk Pemula,”
2011.
[4] Andrian, Samsani, and D. Udjulawa,
“Sistem Informasi Manajemen
Logistik pada PT Sinar Timur
Sejahtera Palembang,” Semin.
Perkemb. dan Has. Penelit. Ilmu
Komput., pp. 452–460, 2014.
[5] R. Pascapraharastyan, A.
Supriyanto, and P.
Sudarmaningtyas, “Jurnal Sistem
Informasi Jurnal Sistem Informasi,”
J. Sist. Inf., vol. 3, no. September, p.
2338–137x, 2014.