analisa dan perancangan sistem ... - repository.usd.ac.id · analisa dan perancangan sistem...

62
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Program Studi Teknik Informatika Disusun oleh: Elisabeth Dian Listyaningrum 125314003 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2017 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Upload: nguyendan

Post on 19-Aug-2019

238 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI KEUANGAN

( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung )

SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Komputer

Program Studi Teknik Informatika

Disusun oleh:

Elisabeth Dian Listyaningrum

125314003

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2017

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 2: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

i

ANALYSIS AND DESIGN OF FINANCIAL ACCOUNTING

INFORMATION SYSTEM

( Case Study : UD Wikrama Temanggung )

THESIS

Presented as Partial Fulfillment of The Requirements

To Obtain Sarjana Komputer Degree

In Informatics Engineering Study Program

By :

Elisabeth Dian Listyaningrum

125314003

INFORMATICS ENGINEERING STUDY PROGRAM

FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

2017

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 3: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

ii

SKRIPSI

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

KEUANGAN

(Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung)

Oleh :

Elisabeth Dian Listyaningrum

NIM : 125314003

Telah disetujui oleh :

Pembimbing 1

Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc.

Tanggal April 2017

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 4: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

iii

SKRIPSI

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

KEUANGAN

(Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung)

Dipersiapkan dan ditulis oleh :

Elisabeth Dian Listyaningrum

NIM : 125314003

Telah dipertahankan di depan Panitia Penguji

Pada tanggal 30 Maret 2017

Dan dinyatakan memenuhin syarat

Susunan Panitia Penguji

Nama Lengkap Tanda Tangan

Ketua Drs. Haris Sriwindono, M.Kom ............................

Sekretaris Iwan Binanto, S.Si., M.Cs ............................

Anggota Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc. ............................

Yogyakarta, Agustus 2017

Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Sanata Dharma

Dekan

Sudi Mungkasi, S.Si.,M.Math.Sc.,Ph.D

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 5: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

iv

PERSEMBAHAN

Karya ini saya persembahkan untuk :

Tuhan Yesus Kristus yang selalu membimbing, memberikan berkat dan

selalu memberikan yang terbaik untuk saya,

...

Ibu dan nenek saya yang selalu mendukung dan mendoakan saya dalam

segala hal,

...

Ayah saya yang telah tiada, semoga bangga

...

Adik saya yang selalu memberikan semangat dan menyanyangi saya,

...

Untuk Almamater ku,

...

Dan seluruh teman-teman Teknik Informatika 2012 yang selalu

membantu dan memberikan dukungan serta canda tawa dalam

menyelesaikan skripsi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 6: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

v

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA

Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis ini

tidak memuat karya atau bagian karya orang lain, kecuali yang telah

disebutkan dalam kutipan dan daftar pustaka, sebagaimana layaknya karya

ilmiah.

Yogyakarta, April 2017

Penulis

Elisabeth Dian Listyaningrum

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 7: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

vi

PERNYATAAN PERSETUJUAN

PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma :

Nama : Elisabeth Dian Listyaningrum

Nomor Mahasiswa : 125314003

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan

Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul ;

Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Keuangan, Studi

Kasus UD Wikrama Temanggung

Dengan demikian saya memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata

Dharma hak untuk menyimpan, mengalihkan dalam bentuk media lain,

mengelolanya dalam bentuk pangkalan data, mendistribusikan secara terbatas,

dan mempublikasikannnya di Internet atau media lain untuk kepentingan

akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya maupun memberikan royalti kepada

saya selama tetap mencantunkan nama saya sebagai penulis

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di Yogyakarta

Pada tanggal :

Yang menyatakan

Elisabeth Dian Listyaningrum

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 8: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

vii

ABSTRAK

UD Wikrama adalah usaha bisnis yang bergerak dibidang usaha penjualan telur

ayam. Usaha ini membutuhkan sistem informasi akuntansi untuk mengelola data

keuangan dengan benar, tepat, serta dalam waktu yang singkat.

UD Wikrama belum terjamah oleh komputerisasi. Segala aktivitas pengolahan

data keuangan dilakukan secara manual, sehingga membutuhkan waktu yang lama

dalam menyusun laporan keuangan. Dengan pengolahan data secara manual ini, sering

terjadi kesalahan karena kurang teliti dalam penghitungan sehingga laporan keuangan

antara yang tercatat dan yang sebenarnya menjadi tidak sinkron. Oleh karena itu, maka

dibangun sebuah analisa dan perancangan untuk aplikasi Sistem Informasi Akuntansi

Keuangan UD Wikrama Temanggung, dengan harapan dapat digunakan dalam

pembangunan Sistem Informasi Akuntansi di UD Wikrama Temanggung.

Perhitungan dalam analisa dan perancangan untuk aplikasi Sistem Informasi

Akuntansi Keuangan ini diujicoba dengan menggunakan Microsoft Excel. Metode yang

digunakan dalam menganalisa dan merancang perangkat lunak adalah metode Linear

sequential model atau Waterfall.

Hasil akhir yang diperoleh adalah analisa dan perancangan sistem informasi

akuntansi yang mampu menghasilkan analisa dan rancangan jurnal umum, buku besar,

serta laporan keuangan berupa neraca, laporan laba rugi, dan laporan perubahan modal.

Setelah diujicoba menggunakan Microsoft Excel diharapkan dapat menghasilkan proses

pembuatan laporan keuangan, dan mendapatkan hasil penghitungan yang benar,

sehingga bisa digunakan untuk membangun Sistem Informasi Laporan Keuangan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 9: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

viii

ABSTRACT

UD Wikrama is a business venture engaged in business selling chicken eggs.

This effort requires the accounting information system for managing financial data

correctly, precisely, and in a short time.

UD Wikrama unspoiled by computerization. All financial data processing

activities are carried out manually, so it takes a long time in drawing up financial

statements. With the processing of this data manually, often occur because of errors in

the calculation so that less scrupulous financial reports between listed and actually

become out of sync. Therefore, it is then constructed an analysis and design of

information systems for the application of financial accounting UD Wikrama

Temanggung, hoping it can be used in the construction of Accounting information

system in the UD Wikrama Temanggung.

The calculation in the analysis and design of information systems for the

application of financial accounting is tested by using Microsoft Excel. The methods

used in analyzing and designing software is a method of the Linear sequential model or

Waterfall.

The result obtained is analysis and design of accounting information system that is

able to generate the analysis and design of public journals, ledgers, as well as the

financial report form of balance sheet, income statement, and report changes to capital.

After it is tested using Microsoft Excel is expected to generate a process of making the

financial report, and get the correct calculation results, so can be used to build the

system of financial reporting Information.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 10: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

ix

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha

Esa karena atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan

skripsi dengan judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

Akuntansi Keuangan (Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung) ”.

Penulisan skripsi ini diajukan sebagai salah salah satu syarat

memperoleh gelar sarjana Teknik informatika Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta.

Dengan terselesaikannya penulisan skripsi ini, penulis mengucapkan

terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu memberikan

dukungan baik berupa masukan ataupun berupa saran. Oleh sebab itu

atas bantuan dan dukungannya, penulis menghaturkan terimakasi kepada

:

1. Bapak Sudi Mungkasi, S.Si.,M.Math.Sc.,Ph.D selaku Dekan

Fakultas Sains dan Teknologi. Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta.

2. Dr. Anastasia Rita selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika

Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

3. Ibu Agnes Maria Polina, S.Kom.,M.Sc. selaku dosen pembimbing

yang telah memberikan dukungan, bantuan dan dorongan kepada

penulis selama mengikuti proses perkuliahan sampai dengan

penyelesaian skripsi ini.

4. Ibu serta Nenek yang telah memberi dukungan kepada penulis baik

moral, spiritual maupun material selama masa studi.

5. Teman-teman Teknik Informatika 2012 yang selalu memberikan

semangat dan bantuan selama menyelesaikan skripsi ini.

6. Serta semua pihak yang baik secara langsung maupun tidak

langsung telah membantu penuli dalam menyelesaikan skripsi.

Penulis dalam menulis skripsi ini sudah berusaha semaksimal

mungkin, namun penulis juga menyadari bahwa skripsi yang dibuat ini

masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. Oleh sebab itu penulis

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 11: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

x

sangat mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang sekiranya dapat

bermanfaat bagi perbaikan pada masa mendatang.

Penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak-

pihak yang berkepentingan untuk menambahkan wawasan dan

pengetahuan bagi pembaca.

Yogyakarta, April 2017

Penulis

Elisabeth Dian Listyaningrum

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 12: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

xi

DAFTAR ISI

Judul ................................................................................................................................. i

Skripsi ............................................................................................................................... ii

Skripsi .............................................................................................................................. iii

Persembahan .................................................................................................................... iv

Pernyataan Keaslian Karya ............................................................................................... v

Pernyataan Persetujuan .................................................................................................... vi

Abstrak ........................................................................................................................... vii

Abstract .......................................................................................................................... viii

Kata Pengantar ................................................................................................................. ix

Daftar Isi .......................................................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .............................................................................................. 1

1.3 Batasan Masalah ................................................................................................ 2

1.4 Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian ......................................................... 2

1.5 Metode Penelitian .............................................................................................. 2

1.6 Sistematika Penulisan ........................................................................................ 3

BAB II LANDASAN TEORI .......................................................................................... 5

2.1 Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi Akuntansi ......................................... 5

2.1.1 Sistem ......................................................................................................... 5

2.1.2 Informasi ..................................................................................................... 5

2.1.3 Sistem Informasi Akuntansi ....................................................................... 5

2.2 Akuntansi ........................................................................................................... 6

2.2.1 Definisi Akuntansi ...................................................................................... 6

2.2.2 Siklus Akuntansi ......................................................................................... 7

2.2.3 Rekening Akun ........................................................................................... 7

2.2.4 Jurnal .......................................................................................................... 8

2.2.5 Buku Besar ................................................................................................. 9

2.2.6 Neraca Saldo ............................................................................................. 11

2.2.7 Laporan Laba Rugi ................................................................................... 12

2.2.8 Laporan Perubahan Modal........................................................................ 13

2.2.9 Neraca ....................................................................................................... 13

2.3 Microsoft Excel ................................................................................................ 15

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 13: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

xii

2.3.1 Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel............................................ 16

2.4 Siklus Akuntansi Program Aplikasi Akuntansi Microsoft Excel .................... 17

2.5 Menu Dan Fungsi Yang Digunakan ................................................................ 17

2.6 Metode Linear sequential model atau Waterfall .............................................. 18

BAB III ANALISA SISTEM ........................................................................................ 21

3.1 Analisa Sistem ................................................................................................. 21

3.1.1 Gambaran Umum Sistem Lama ............................................................... 21

3.1.2 Gambaran Umum Sistem Baru ................................................................. 21

3.2 Use Case Diagram ........................................................................................... 22

3.3 Data Flow Diagram .......................................................................................... 23

3.3.1 Diagram Konteks ...................................................................................... 23

3.3.2 Diagram Berjenjang .................................................................................. 23

3.3.3 DAD Level 0 ............................................................................................ 24

3.4 Algoritma ......................................................................................................... 25

3.4.1 Jurnal Umum ............................................................................................ 25

3.4.2 Buku Besar ............................................................................................... 25

3.4.3 Neraca Saldo ............................................................................................. 25

3.4.4 Laporan Rugi Laba ................................................................................... 25

3.4.5 Laporan Perubahan Modal........................................................................ 26

3.4.6 Neraca ....................................................................................................... 26

BAB IV PERANCANGAN SISTEM ........................................................................... 27

4.1 Diagram Rancangan Database System ............................................................ 27

4.1.1 Conceptual Database Design .................................................................... 27

4.1.2 Logical Database Design .......................................................................... 28

4.1.3 Physical Database Design ......................................................................... 29

4.2 Rancangan User Interface ................................................................................ 30

4.2.1 Halaman Login ......................................................................................... 30

4.2.2 Halaman Utama ........................................................................................ 31

4.2.3 Tambah Transaksi..................................................................................... 31

4.2.4 Melihat Jurnal Umum ............................................................................... 32

4.2.5 Melihat Buku Besar .................................................................................. 32

4.2.6 Melihat Neraca Saldo ............................................................................... 33

4.2.7 Melihat Laporan Keuangan ...................................................................... 34

4.2.8 Halaman Logout ....................................................................................... 34

BAB V SIMULASI PROSES SISTEM AKUNTANSI ................................................ 35

5.1 Implementasi Use Case .................................................................................... 35

5.2 Jurnal Umum .................................................................................................... 36

5.3 Buku Besar ....................................................................................................... 38

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 14: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

xiii

5.4 Neraca Saldo .................................................................................................... 42

5.5 Laporan Keuangan ........................................................................................... 43

5.5.1 Laporan Laba Rugi ................................................................................... 43

5.5.2 Laporan Perubahan Modal........................................................................ 44

5.5.3 Neraca ....................................................................................................... 45

BAB VI PENUTUP ....................................................................................................... 46

6.1 Kesimpulan ...................................................................................................... 46

6.2 Saran ................................................................................................................ 46

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 47

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 15: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Mengelola usaha bisnis sendiri adalah suatu tantangan dalam bisnis

perdagangan. Mencari keuntungan yang besar tentu menjadi tujuan yang paling

utama dalam usaha bisnis. Dalam usaha bisnis tentu membutuhkan catatan kondisi

keuangan yang merekam jejak keuangan berupa laporan keuangan. Laporan

keuangan tersebut terdiri dari 3 bagian, yaitu :

1. Neraca

2. Laporan laba rugi

3. Laporan perubahan modal.

Sistem informasi akuntansi keuangan sebagai suatu alternatif aplikasi dalam

proses penyusunan laporan keuangan usaha bisnisnya tersebut. Dalam UD

Wikrama Temanggung pembuatan laporan keuangan belum terkomputerisasi, jadi

masih dilakukan secara manual, sehingga pembuatan laporan keuangan menjadi

lambat. Laporan keuangan secara manual kurang efektif, karena membutuhkan

waktu yang lama serta dapat menyebabkan kesalahan seperti kurang teliti dalam

penghitungan sehingga laporan keuangan antara yang tercatat dan yang sebenarnya

menjadi tidak sinkron.

Dari latar belakang tersebut, penulis tertarik untuk membuat sebuah analisa dan

perancangan untuk aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Keuangan UD Wikrama

Temanggung, dengan harapan dapat digunakan dalam pembangunan Sistem

Informasi Akuntansi di UD Wikrama Temanggung.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, rumusan masalah pada penelitian ini adalah

a. Bagaimana membuat analisa dan perancangan sistem informasi akuntansi

yang dapat digunakan dalam membangun sistem informasi akuntansi

keuangan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 16: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

2

b. Apakah analisa dan perancangan sistem informasi akuntansi ini dapat

diterapkan sesuai siklus laporan keuangan.

1.3 Batasan Masalah

Adapun batasan-batasan dalam tugas akhir ini sebagai berikut, yaitu

a. Proses yang dikerjakan sistem meliputi pencatatan transaksi ke dalam jurnal

umum, buku besar, neraca saldo dan menghasilkan laporan keuangan yang

berupa laporan laba-rugi, laporan perubahan modal dan neraca.

b. Studi kasus dan pengambilan data di UD Wikrama Temanggung Jawa

Tengah.

c. Sistem informasi akuntansi yang dirancang tidak membahas tentang

penyusutan aktiva tetap.

d. Sistem informasi akuntansi ini diuji prosesnya menggunakan Microsoft Excel.

1.4 Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian

Tujuan dari tugas akhir ini adalah menganalisa dan merancang sistem

informasi akuntansi keuangan untuk mempermudah dalam membangun sistem

informasi akuntansi keuangan.

Ada pun manfaat dari tugas akhir ini untuk memberikan gambaran analisa dan

desain sistem informasi akuntansi keuangan agar dengan dibangunnya sistem

informasi akuntansi keuangan, maka akuntan lebih mudah menyusun laporan.

1.5 Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan adalah studi kasus dengan tahap- tahap sebagai

berikut :

a. Penelitian pustaka, yaitu dengan mempelajari hal yang berkaitan dengan

sistem informasi akuntansi keuangan, dengan mengumpulkan dan

mempelajari informasi dari buku-buku, artikel dan website internet.

b. Interview, yaitu dengan melakukan konsultasi atau tanya jawab dengan orang-

orang yang memiliki pengetahuan dan wawasan yang berhubungan dengan

topik tugas akhir ini.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 17: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

3

c. Penelitian dan pengumpulan data jurnal, laporan neraca, laporan rugi laba

yang digunakan sebagai contoh dengan studi kasus di UD Wikrama

Temanggung Jawa Tengah.

d. Menganalisa dan merancang Perangkat Lunak menggunakan metode Linear

sequential model atau Waterfall. Tahap-tahap yang dilakukan adalah sebagai

berikut :

1. Analisis

Hal yang dilakukan pada tahap ini adalah mendefinisikan ruang lingkup

dengan cara menganalisa sistem akuntansi pada UD Wikrama pada saat

ini melalui wawancara dan observasi. Kemudian menganalisa masalah

yang ada dalam sistem pengelolaan data keuangan dan pembuatan

laporan keuangan yang ada di UD Wikrama sekarang. Setelah itu

menganalisa apa yang dibutuhkan oleh pemilik dari sistem yang akan

dibangun, dengan mendiskripsikan calon pengguna sistem kemudian

memodelkan dalam diagram use case.

2. Desain

Dalam tahap ini dibuat perancangan logika (data flow diagram (DFD),

diagram berjenjang) perancangan database, perancangan tabel, dan

perancangan interface.

3. Pengujian

Pada tahap ini hal yang dilakukan adalah melakukan uji coba proses

siklus akuntansi keungan menggunakan Microsoft Excel untuk

mengetahui apakah proses siklus akuntansi dapat dijalankan dengan

benar.

1.6 Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan secara keseluruhan adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi penjelasan latar belakang penulis mengambil topik,

rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metode

penelitian, serta sistematika penulisan laporan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 18: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

4

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan penjelasan tentang prinsip dan konsep dasar yang

diperlukan untuk memecahkan masalah yang dibahas pada Bab 1.

BAB III ANALISA SISTEM

Bab ini membahas mengenai sumber data, use case, data flow

diagram, dan flowchart aplikasi ini.

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

Bab ini membahas mengenai perancangan database dan

perancangan antarmuka aplikasi ini.

BAB V SIMULASI PROSES SISTEM AKUNTANSI

Bab ini berisi tentang penjelasan mengenai uji coba proses siklus

akuntansi menggunakan Microsoft Excel sesuai dengan analisa dan

perancangan yang telah dibuat.

BAB VI PENUTUP

Bab ini berisikan kesimpulan yang diperoleh oleh keseluruhan

proses pembuatan tugas akhir ini, serta beberapa saran untuk

pengembangan aplikasi lebih lanjut.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 19: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi Akuntansi

2.1.1 Sistem

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi

untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu

kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata,

seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi

(Jogianto, 2005).

2.1.2 Informasi

Informasi adalah data yang digunakan yang telah diolah sehingga

dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. Informasi

sangat penting bagi organisasi. Pada dasarnya informasi adalah penting

seperti sumber daya lain, misalnya peralatan, bahan, tenaga, dsb (Mujilan,

2012). Informasi yang berkualitas dapat mendukung keunggulan

kompetitif suatu orgaisasi (Xu, 2009).

2.1.3 Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumberdaya, seperti

manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi

informasi. Informasi ini dikomunikasikan kepada beragam pengambilan

keputusan. Sistem informasi akuntansi mewujudkan perubahan ini secara

manual atau terkomputerisasi (Mujilan, 2012). Sistem informasi akuntansi

juga merupakan sistem yang paling penting diorganisasi dan merubah cara

menangkap, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi

(Xu, 2009).

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 20: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

6

2.2 Akuntansi

2.2.1 Definisi Akuntansi

Akuntansi adalah sistem informasi yang mengukur aktivitas bisnis,

mengelola data sebagai laporan, dan mengkomunikasikan hasilnya kepada

para pengambil keputusan. Akuntansi adalah bahasa bisnis karena dengan

akuntansi sebagian besar informasi bisnis dikomunikasikan.

Akuntansi dapat ditinjau dari dua sudut pandang, yaitu :

1. Dari sudut pandang pemakai

Dari sudut pandang pemakai, akuntansi didefinisikan sebagai suatu

disiplin yang menyediakan informasi yang diperlukan untuk

melaksanakan kegiatan secara efisien dan mengevaluasi kegiatan-

kegiatan suatu entitas.

Informasi yang dihasilkan oleh akuntansi diperlukan untuk :

Membuat perencanaan yang efektif, pengawasan, pengambilan

keputusan oleh manajemen.

Pertanggungjawaban entitas kepada investor, kreditur, badan

pemerintahan dan sebagainya.

2. Dari sudut pandang proses kegiatan

Dari sudut pandang proses kegiatan, akuntansi didefinisikan sebagai

proses pencatatan, penggolongan, peringkasan, pelaporan, dan

penganalisisan data keuangan suatu entitas. Pada dasarnya akuntansi

harus:

Mengidentifikasi data mana yang berkaitan atau relevan

dengan keputusan yang akan diambil.

Memproses atau menganalisa data yang relevan.

Mengolah data menjadi informasi yang dapat digunakan untuk

pengambilan keputusan.

Definisi ini menunjukan bahwa kegiatan akuntansi merupakan tugas yang

kompleks dan menyangkut bermacam-macam kegiatan (Al. Haryono

Jusup, 2011).

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 21: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

7

2.2.2 Siklus Akuntansi

Siklus akuntansi adalah sebagai berikut: Siklus akuntansi adalah tahapan-

tahapan kegiatan mulai dari terjadinya transaksi sampai dengan

penyusunan laporan keuangan sehingga siap untuk pencatatan transaksi

periode berikutnya yang terjadi secara berulang–ulang dan terus menerus

(Soemarso, 2004).

Siklus akuntansi terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

1. Mendokumenkan bukti transaksi

2. Mencatat transaksi dalam jurnal (buku harian)

3. Pemindah bukuan (posting) ke Buku Besar

4. Menyusun neraca saldo

5. Menyusun ayat jurnal penyesuaian

6. Menyusun laporan keuangan

Neraca

Laporan laba rugi

Laporan perubahan modal

2.2.3 Rekening Akun

Rekening akun adalah pemberian tanda/nomor tertentu dengan

memakai angka, huruf atau kombinasi angka dan huruf pada setiap akun.

Rekening akun diklasifikasikan atas dasar susunan dan pengelompokkan

informasi yang disajikan. Rekening dibagi menjadi 5 kelompok dan tiap

kelompok dibagi lagi menjadi beberapa golongan. Tiap golongan dibagi

lebih lanjut menjadi sub-sub golongan dan masing- masing sub golongan

terbagi menjadi jenis-jenis rekening. Rekening akun diberi kode angka

dengan menggunakan metode kode kelompok (Jusup, 2007).

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 22: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

8

2.2.4 Jurnal

Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang

dilakukan secara kronologis (berdasarkan urut waktu terjadinya) dengan

menunjukkan rekening yang harus didebet dan dikredit beserta jumlah

rupiahnya masing- masing. (Al. Haryono Jusup, 2003).

JURNAL UMUM

Jumlah

Tanggal Keterangan ref Debet Kredit

2017

Jan 1 Kas

Piutang Usaha

Rp2.000.000,00

65.000,00

2

3

4

6

Modal

Prive

Kas

Utang Usaha

Kas

Kas

Piutang Usaha

Piutang Usaha

290.000,00

100.000,00

50.000,00

500.000,00

Rp2.065.000,00

290.000,00

100.000,00

50.000,00

Angka

1

Angka

2

Angka

3

Angka

4

Kode Akun

Kelompok Akun

Jenis Akun

Akun

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 23: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

9

7

Pendapatan

Beban lain-lain

Kas

100.000,00

500.000,00

100.000,00

2.2.5 Buku Besar

Buku besar adalah kumpulan akun yang digunakan dalam pembukuan

suatu perusahaan. Buku besar dapat berupa sebuah buku yang halaman-

halamannya berfungsi sebagai akun atau bisa juga berupa kumpulan kartu-

kartu. Dalam buku besar biasanya akun-akun disusun dengan urutan

tertentu, yaitu akun-akun untuk neraca disusun paling depan, dan sesudah

itu barulah akun-akun yang akan dicantumkan dalam laporan laba-rugi

(Al. Haryono Jusup, 2011).

BUKU BESAR

KAS

Debet Kredit

Tgl Ket ref Jumlah Tgl Ket ref Jumlah

2017 2017

Jan 1

4

Saldo

1.560.000

J1

J1

Rp2.000.000,00

50.000,00

2.050.000,00

Jan.2

3

7

J1

J1

J1

Rp290.000,00

100.000,00

100.000,00

490.000,00

PIUTANG USAHA

Debet Kredit

Tgl Ket ref Jumlah Tgl Ket ref Jumlah

2017 2017

Jan 1 J1. Rp 65.000,00 Jan.4 J1 Rp 50.000,00

6

Saldo

515.000

J1

500.000,00

565.000,00

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 24: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

10

UTANG USAHA

Debet Kredit

Tgl Ket ref Jumlah Tgl Ket ref Jumlah

2017

Jan.3 J1 Rp 100.000,00

PENDAPATAN

Debet Kredit

Tgl Ket ref Jumlah Tgl Ket ref Jumlah

2017

Jan.6 J1 Rp 500.000,00

MODAL

Debet Kredit

Tgl Ket ref Jumlah Tgl Ket ref Jumlah

2017

Jan.1 J1 Rp 2.065.000,00

PRIVE

Debet Kredit

Tgl Ket ref Jumlah Tgl Ket ref Jumlah

2017

Jan.6 J1 Rp 290.000,00

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 25: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

11

BEBAN LAIN-LAIN

Debet Kredit

Tgl Ket ref Jumlah Tgl Ket ref Jumlah

2017

Jan7

J1 Rp 100.000,00

2.2.6 Neraca Saldo

Neraca saldo adalah dokumen internal perusahaan yang digunakan

untuk keperluan interen perusahaan (untuk menguji keseimbangan debet

dan kredit). Neraca saldo berbeda dengan neraca. Neraca saldo disusun

dengan mengutip jumlah saldo yang tersedia pada setiap akun.

NERACA SALDO

UD. WIKRAMA TEMANGGUNG

Neraca Saldo

Per Januari 2017

Nama Akun Debet Kredit

Kas

Piutang Usaha

Utang Usaha

Pendapatan

Modal

Prive

Beban lain-lain

Rp 1.560.000,00

515.000,00

100.000,00

-

-

290.000,00

100.000,00

Rp -

-

-

500.000,00

2.065.000,00

-

-

Rp 2.565.000,00 Rp 2.565.000,00

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 26: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

12

2.2.7 Laporan Laba Rugi

Laporan laba-rugi disusun dengan maksud untuk menggambarkan

hasil operasi perusahaan dalam suatu periode waktu tertentu. Laporan

laba-rugi menggambarkan keberhasilan atau kegagalan operasi suatu

perusahaan dalam upaya mencapai tujuannya. Laba diperoleh jika

penghasilan perusahaan lebih besar daripada beban. Jika beban lebih besar

dari pada penghasilan perusahaan maka perusahaan mengalami rugi.

Penghasilan adalah aliran penerimaan kas atau aset lain yang

diterima dari konsumen sebagai hasil penjualan barang atau pemberian

jasa. Penghasilan meliputi pendapatan dan keuntungan. Pendapatan adalah

penghasilan yang timbul dalam pelaksanaan aktivitas perusahaan biasa.

Keuntungan mencerminkan pos lainnya yang memenuhi definisi

penghasilan namun bukan pendapatan.

Beban adalah beban perolehan aset yang dikonsumsi atau jasa

yang digunakan dalam proses memperoleh pendapatan. Beban meliputi

beban yang timbul dalam pelaksanaan aktivitas perusahaan yang biasa

(expenses) dan kerugian (losses). Laba (atau rugi) adalah selisih lebih

(atau kurang) antara pendapatan dengan beban (Al. Haryono Jusup, 2011).

LAPORAN LABA RUGI

UD. WIKRAMA TEMANGGUNG

Laporan Laba rugi

Untuk Bulan yang Berakhir tanggal 30 Januari 2017

Pendapatan

Jumlah Pendapatan

Beban usaha

Beban lain-lain

Rp 100.000,00

Rp 500.000,00

Rp 500.000,00

Jumlah Beban Rp 100.000,00

Laba Bersih Rp 400.000,00

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 27: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

13

2.2.8 Laporan Perubahan Modal

Hasil operasi perusahaan yang berupa laba atau rugi akan

berpengaruh terhadap modal pemilik atau ekuitas pemilik. Apabila

perusahaan memperoleh laba, maka laba tersebut akan menambah modal

pemilik. Sebaliknya jika perusahaan menderita kerugian, maka modal

pemilik berkurang (Al. Haryono Jusup, 2011).

LAPORAN PERUBAHAN MODAL

UD. WIKRAMA TEMANGGUNG

Laporan Perubahan Modal

Untuk Bulan yang Berakhir tanggal 30 Januari 2017

Modal, 1 Januari 2017

Ditambah : Investasi awal

Laba bersih

Dikurangi : Prive

Rp 2.065.000,00

Rp 400.000,00

Rp -----0-----

Rp 2.465.000,00

Rp 290.000,00

Modal, 30 Januari 2017 Rp 2.175.000,00

2.2.9 Neraca

Neraca atau laporan posisi keuangan adalah suatu daftar yang

menggambarkan aset (harta kekayaan), kewajiban, dan modal (ekuitas)

yang dimiliki oleh suatu entitas (perusahaan) pada suatu saat tertentu.

Elemen-elemen yang terdapat dalam neraca adalah sebagai berikut :

a. Aset

Aset adalah sumber-sumber ekonomi yang dimiliki perusahaan yang

biasa dinyatakan dalam satuan harga. Jenis sumber-sumber

ekonomiatau aset perusahaan bisa bermacam-macam. Ada aset yang

berupa barang berwujud seperti kas, persediaan barang dagangan,

tanah, gedung dan mesin. Aset yang tidak berwujud seperti tagihan

kepada pelanggan yang disebut sebagai piutang usaha, serta berbagai

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 28: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

14

bentuk pembayaran dimuka yang akan diterima dimasa yang akan

datang. Dalam neraca urutan yang sudah tertentu dimulai dari aset

lancar (kas, piutang usaha, persediaan, dan sebagainya) dan diikuti

oleh aset-aset yang bersifat lebih permanen (tanah, gedung, mesin dan

sebagainya).

b. Kewajiban

Kewajiban adalah utang yang harus dibayar oleh perusahaan dengan

uang atau jasa pada suatu saat tertentu dimasa yang akan datang. Jadi

kewajiban merupakan tagihan para kreditur kepada perusahaan.

Kewajiban dilaporkan dalam neraca menurut urutan saat pelunasan.

Pertama-tama dicantumkan kewajiban jangka pendek (kewajiban

lancar) seperti utang usaha kepada kreditur, utang wesel yang ditarik

untuk pinjaman jangka pendek, dan kewajiban jangka pendek lainnya.

Dibawah kewajiban jangka pendek terdapat kewajiban jangka

panjang, contohnya utang hipotik, dan utang obligasi yang harus

dibayar seluruhnya dalam beberapa tahun kemudian.

c. Modal (Ekuitas)

Modal dicantumkan dalam neraca dibawah kewajiban. Modal adalah

hak pemilik perusahaan atas kekayaan (aset) perusahaan. Besarnya

hak pemilik sama dengan aset bersih perusahaan, yaitu selisih antara

aset dan kewajiban. Dengan demikian jumlah modal merupakan sisa

yaitu hak atas sisa aset setelah dikurangi kewajiban kepada para

kreditur.

Hal yang paling penting untuk diperhatikan dalam neraca adalah bahwa

jumlah aset selalu sama dengan jumlah kewajiban ditambah modal (Al.

Haryono Jusup, 2011).

ASET = KEWAJIBAN MODAL +

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 29: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

15

NERACA

UD. WIKRAMA TEMANGGUNG

Neraca

30 Januari 2017

Aset Kewajiban

Kas

Piutang

Rp 1.560.000,00

Rp 515.000,00

Utang usaha

Jum. Kewajiban

Modal

Modal

(Rp 100.000,00)

(Rp 100.000,00)

Rp 2.175.000,00

Jumlah Aset Rp 2.075.000,00 Jumlah Modal

dan Kewajiban

Rp 2.075.000,00

2.3 Microsoft Excel

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang

digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excell sangat

membantu dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan

yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah

aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-

rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif

akan memudahkan pengguna dalam membuat laporan pekerjaan dengan

menggunakan Microsoft Excel. Formula atau rumus Microsoft Excel adalah

keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam

mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 30: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

16

2.3.1 Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel

a. Kelebihan Microsoft Excel:

1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar

dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi

dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan

16 ribu jawaban/pertanyaan.

2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan

fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas

konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca

excel. Atau jika dibutuhkan pengguna bisa konversi balik dari

excel ke software statistik lainnya.

3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang

sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka

untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.

4. Dengan Pivot Tables, pengguna bisa kerja lebih efektif karena

semua tabel summary yang direncanakan bisa dibuat dahulu

walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk

otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan

terupdate sendiri.

b. Kekurangan Microsoft Excel:

1. Software pengolah angka berbayar atau tidak gratis.

2. Aplikasi memerlukan banyak memory (RAM) dan

proccessor yang besar (CPU).

3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari

sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter

responden; pengguna harus membuat rumus excel baik

rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang

tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya,

pengguna dengan mudah untuk melakukan filter atau

pengkategorian jawaban baru.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 31: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

17

2.4 Siklus Akuntansi Program Aplikasi Akuntansi Microsoft Excel

Dalam program aplikasi akuntansi menggunakan Microsoft Excel ini

siklus akuntansinya tidak jauh beda dengan siklus akuntansi dengan yang

dilakukan secara manual. Dalam siklus ini dimulai dari pencatatan transaksi

berdasarkan bukti transaksi ke dalam jurnal, kemudian data jurnal diposting ke

buku besar. Dari buku besar dipindahkan ke neraca saldo, kemudian membuat

neraca, lalu dilakukan penyesuaian berdasarkan data penyesuaian yang ada,

setelah itu dari berdasarkan data neraca dibuatlah laporan keuangan.

2.5 Menu Dan Fungsi Yang Digunakan

Beberapa menu dan fungsi dalam Microsoft excel yang digunakan dalam

program aplikasi akuntansi ini adalah sebagai berikut:

1 Menu DATA FORM

Menu ini digunakan untuk membantu pengguna dalam memasukkan data ke

dalam format yang sudah disiapkan sebelumnya.

2 Menu DATA FILTER, ADVANCED FILTER

Menu ini digunakan untuk melakukan pencarian data beradasarkan criteria

yang di ingingkan dari suatu kumpulan data yang tersedia (data query).

3 Menu COPY PASTE

Menu ini digunakan untuk menyalin data dari suatu data range ke data range

tertentu.

4 Menu FORMAT CELLS COLOUMN HIDE

Menu ini digunkan untuk menyembunyikan kolom data yang tidak lagi

dibutuhkan dalam tampilan data.

5 Fungsi SUM

Untuk menjumlahkan nilai-nilai yang ada pada suatu range data.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 32: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

18

6 Fungsi Logika IF

Fungsi ini digunakan untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan suatu

kondisi atau syarat tertentu. Biasanya selalu dikombinasikan dengan

beberapa operator seperti operator perhitungan, opereator perbandingan,

operator relasi, operator logika.

7 Fungsi Arimatika

Fungsi ini digunakan untuk membuat formula yang berkaitan dengan

kalkulasi data yang akan diproses.

8 Fungsi Pembacaan Tabel VLOOKUP

Fungsi ini digunakan untuk membaca suatu nilai yang ada pada suatu range

data tabel yang digunakan. Untuk mengikat atau mengabsolutkan nilai yang

ada dalam suatu tabel yang ada digunakan tombol fungsi F4.

2.6 Metode Linear sequential model atau Waterfall

Metode pengembangan sistem waterfall. Model SDLC air terjun

(waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linier). Model

air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial

atau urut dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian dan tahap support

(Rosa dan Shalahuddin, 2011).

Berikut adalah gambar model Waterfall :

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 33: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

19

1. Analisis

Analisis sistem dilakukan untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi

permasalahan-permasalahan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-

kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.

2. Desain

Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang focus pada desain

pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur

perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengodean. Tahap ini

mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke

representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap.

Pada tahap desain dilakukan perancangan antara lain:

a. Perancangan Proses

Rancangan proses berupa diagram alir data atau data flow diagram (DFD).

Perancangan Proses yang digunakan adalah model logika yang mana

model logika lebih menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsi-

fungsi sistem informasi secara logika akan bekerja.

b. Perancangan Basis Data

Perancangan yang dimaksud dalam tahap ini adalah menentukan dan

menunjukan hubungan antara entity dan relasinya (Entity Relationship

Diagram).

c. Perancangan Tabel

Rancangan berupa tabel-tabel yang digunakan dalam pembuatan sistem.

d. Perancangan Antarmuka

Desain aplikasi adalah tahap yang harus dilakukan sebelum mulai

membuat aplikasi. Konsep rancangan dalam mendesain halaman aplikasi

adalah tampilan pada halaman aplikasi yang akan dipergunakan oleh

pengguna.

3. Pengodean

Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari

tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat

pada tahap desain.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 34: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

20

4. Pengujian

Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan fungsional dan

memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk

meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan

sesuai yang diinginkan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 35: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

21

BAB III

ANALISA SISTEM

3.1 Analisa Sistem

3.1.1 Gambaran Umum Sistem Lama

Dalam UD Wikrama proses pencataan transaksi masih dilakukan

secara manual dan belum terkomputerisasi. Segala transaksi keuangan

seperti pengeluaran maupun pemasukan hanya ditangani oleh pemilik UD

Wikrama yang dicatat dalam buku. Proses pencatatan hanya transaksi saja,

tidak termasuk pembuatan jurnal umum, buku besar, maupun laporan

keuangan. Kekurangan dari sistem yang lama adalah resiko menggunakan

buku untuk mencatat yaitu kehilangan atau kerusakan data yang bersifat

penting dan rahasia, serta data yang tidak valid akibat pencatatan yang

tidak sinkron dan tidak efisien waktu.

3.1.2 Gambaran Umum Sistem Baru

Sistem yang akan dibuat untk UD Wikrama adalah sistem

informasi akuntansi berupa laporan keuangan yang dapat membantu dalam

mengerjakan pemilik dalam melakukan pekerjaannya, dimulai dari

pencatatan transaksi sampai pembuatan laporan keuangan. Dalam sistem

ini, pemilik hanya perlu memasukkan transaksi, kemudian sistem akan

memproses transaksi tersebut, sehingga dapat menampilkan jurnal umum,

buku besar, neraca saldo, dan laporan keuangan berupa neraca, laporan

laba rugi, dan laporan perubahan modal, sesuai periode yang dipilih.

Kelebihan dari sistem ini adlah resiko kehilangan dan kerusakan data

kecil, kemungkinan rusak akibat bencana, kebakaran, atau hilang. Selain

itu dapat mengetahui secara cepat kondisi keuangan, serta laporan

keuangan menjadi lebih baik dan waktu pengerjaan juga lebih efektif dan

singkat.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 36: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

22

3.2 Use Case Diagram

Gambar 3.1 Use case Diagram Admin

Login

Tambah

Transaksi

Lihat jurnal

umum

Lihat

neraca saldo

Lihat buku

besar

Lihat

Laporan

Keuangan

Logout

Neraca

Laporan Laba

Rugi

Laporan

Perubahan Modal

Admin

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 37: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

23

3.3 Data Flow Diagram

3.3.1 Diagram Konteks

Jurnal umum, buku besar,

neraca saldo, dan laporan

keuangan

Username, password, data

saldo modal, data transaksi 0

Sistem Informasi

Akuntansi KeuanganPengguna

Gambar 3.2 Diagram Konteks

3.3.2 Diagram Berjenjang

0

Sistem Informasi

Akuntansi

Keuangan

1

Login

2

Alur Transaksi

3

Logout

2.1

Tambah

Transaksi

2.2

Posting ke

Jurnal Umum

2.2.1

Lihat Jurnal

Umum

2.2.2

Lihat Buku

Besar

2.2.3

Lihat Neraca

Saldo

2.2.4

Lihat Laporan

Keuangan

2.2.4.1

Lihat Neraca

2.2.4.2

Lihat Laporan

Laba Rugi

2.2.4.3

Lihat Laporan

Perubahan

Modal

2.2

Ubah Transaksi

Gambar 3.3 Diagram Berjenjang

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 38: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

24

3.3.3 DAD Level 0

1

Login

Pengguna2

Alur Transaksi

3

Logout

Konfirmasi

Tambah,Ubah

Data Transaksi

Logout

Konfirmasi

Logout

Login

Konfirmasi

Login

TransaksiData Transaksi

Jurnal Umum TerupdateJurnal Umum

Data Transaksi Terupdate

Data Transaksi

Gambar 3.4 DAD Level 0

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 39: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

25

3.4 Algoritma

3.4.1 Jurnal Umum

1. Masukkan nomor transaksi, nama transaksi, dan tanggal transaksi.

2. Tentukan akun dan nomor rekening sesuai dengan jenis transaksi.

3. Tentukan tipe debet atau kredit.

4. Masukkan jumlah nilai transaksi.

5. Jumlahkan antara nilai debet dan kredit

3.4.2 Buku Besar

1. Tentukan nama dan nomor rekening sesuai urutan yang

dikelompokkan sendiri.

2. Masukkan transaksi berupa tanggal transaksi, keterangan transaksi,

jumlah debet dan jumlah kredit dari jurnal umum berdasarkan nama

akun dan nomor rekening.

3. Masukkan referensi pada kolom ref untuk menunjukkan data diambil

dari jurnal umum

4. Jumlahkan semua nilai debet atau nilai kredit

5. Jumlahkan saldo tiap akun dengan rumus debet dikurangi kredit. Jika

lebih besar kredit maka diberi tanda kurung „( )‟.

3.4.3 Neraca Saldo

1. Masukkan nama akun dan nomor rekeningnya.

2. Masukkan saldo tiap akun yang diambil dari buku besar sesuai

dengan jumlah debet dan kredit.

3. Hitung saldo debet dan kredit dengan menjumlahkan kolom debet

dan kredit masing-masing.

3.4.4 Laporan Rugi Laba

1. Masukkan saldo pendapatan yang diambil dari neraca saldo.

2. Masukkan saldo beban-beban yang diambil dari neraca saldo

kemudian jumlahkan semua saldo beban.

3. Hitung rugi atau laba dengan rumus pendapatan – beban. Maka

jumlah pendapatan lebih besar dari beban maka termasuk laba.

Tetapi jika jumlah beban lebih besar dari pendapatan maka termasuk

rugi.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 40: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

26

3.4.5 Laporan Perubahan Modal

1. Masukkan saldo modal yang diambil dari neraca saldo.

2. Masukkan saldo rugi atau laba yang diambil laporan rugi laba.

3. Hitung saldo dengan rumus modal dikurangi saldo rugi atau laba.

4. Masukkan prive yang diambil dari neraca saldo.

5. Kurangkan saldo pada langkah 3 dengan prive yang akan

menghasilkan saldo modal akhir.

3.4.6 Neraca

1. Masukkan saldo akun yang termasuk aset yang diambil dari neraca

saldo kemudian jumlahkan.

2. Masukkan saldo akun yang termasuk kewajiban yang diambil dari

neraca saldo kemudian jumlahkan.

3. Masukkan saldo modal akhir yang diambil dari laporan perubahan

modal.

4. Jumlahkan saldo kewajiban dengan saldo modal.

5. Jika saldo aset sama dengan saldo kewajiban + saldo modal maka

perhitungan sudah benar.

3.4.7 Proses Sistem Informasi Akuntansi Keuangan

Secara keseluruhan proses sistem informasi akuntansi keuangan

adalah sebagai berikut :

Jurnal Umum

Buku Besar

Neraca Saldo

Laporan Rugi LabaLaporan Perubahan

ModalNeraca

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 41: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

27

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM

Pada bab perancangan sistem, penulis akan menjelaskan mengenai perancangan

basis data dan perancangan antar muka.

4.1 Diagram Rancangan Database System

4.1.1 Conceptual Database Design

Pakai

Transaksi

Akun

Jenis_Akun

Punya

Punya Kelompok_Akun

Kategori_Akun

Punya

Nama_transaksi

Tgl_transaksi

Saldo_debet

Saldo_kredit

Id_akun

Id_akun

Nama_akun

Saldo_awal

Saldo_akhir

Nama_jenisAkunId_jenisAkun Id_KelompokAkun Nama_kelompokAkun

Nama_kategoriAkun

Id_KategoriAkun

N

N

N

N

1

1

1

1

Gambar 3.6 Entity Relational Diagram (ERD)

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 42: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

28

4.1.2 Logical Database Design

Transaksi

Nama_transaksiTgl_transaksiSaldo_debetSaldo_kredit Id_akun

Akun

Id_akunnama_akunId_JenisAkunSaldo_awalSaldo_akhir

Kelompok_akun

Id_kelompokAkunNama_kelAkunId_kategoriAkun

Jenis_Akun

Id_jenisAkunNama_jenisAkunId_kelompokAkun

Kategori_Akun

Id_kategoriAkunNama_katAkun

**

*

**

*

*

**

**

*

Gambar 3.7 Logical Database Design

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 43: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

29

4.1.3 Physical Database Design

Tabel Transaksi

Nama Field Tipe Ukuran Keterangan

Nama_transaksi Varchar2 20 Nama transaksi

Tgl_transaksi Date Tanggal transaksi

Saldo_debet Int 30 Jumlah debet

Saldo_kredit Int 30 Jumlah kredit

FK Id_akun Varchar2 15 Kode akun

Tabel 3.1 Tabel Transaksi

Tabel Akun

Nama Field Tipe Ukuran Keterangan

PK Id_akun Varchar2 15 Kode akun

Nama_akun Varchar2 20 Nama akun

FK Id_JenisAkun Varchar2 15 Kode jenis akun

Saldo_debet Int 30 Jumlah debet

Saldo_kredit Int 30 Jumlah kredit

Tabel 3.2 Tabel Akun

Tabel Jenis Akun

Nama Field Tipe Ukuran Keterangan

PK Id_JenisAkun Varchar2 15 Kode akun

Nama_JenisAkun Varchar2 20 Nama jenis akun

FK Id_KelompokAkun Varchar2 15 Kode kelompok

akun

Tabel 3.3 Tabel Jenis Akun

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 44: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

30

Tabel Kelompok Akun

Nama Field Tipe Ukuran Keterangan

PK Id_KelompokAkun Varchar2 15 Kode jenis akun

Nama_KelompokAkun Varchar2 20 Nama kelompok

akun

FK Id_KategoriAkun Varchar2 15 Kode kategori akun

Tabel 3.4 Tabel Kelompok Akun

Tabel Kategori Akun

Nama Field Tipe Ukuran Keterangan

PK Id_KategoriAkun Varchar2 15 Kode kategori akun

Nama_KategoriAkun Varchar2 20 Nama kategori akun

Tabel 3.5 Tabel Kategori Akun

4.2 Rancangan User Interface

4.2.1 Halaman Login

Gambar 3.8 Halaman Login

SI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN

UD WIKRAMA

Nama

Password

LOGIN

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 45: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

31

4.2.2 Halaman Utama

Gambar 3.9 Halaman Utama

4.2.3 Tambah Transaksi

Gambar 3.10 Tambah Transaksi

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

LAPORAN KEUANGAN

UD WIKRAMA

Home Logout Bantuanana

Tambah Transaksi

Jurnal Umum

Buku Besar

Neraca Saldo

Laporan Keuangan

Nama akun

Home Logout Bantuanana

Tambah Transaksi

Jurnal Umum

Buku Besar

Neraca Saldo

Laporan Keuangan

Detail Transaksi

No. Transaksi

Nama Transaksi

Tanggal Transaksi

Pilih akun

No akun

Tipe

Jumlah

Tambah

Batal

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 46: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

32

4.2.4 Melihat Jurnal Umum

Gambar 3.11 Melihat Jurnal Umum

4.2.5 Melihat Buku Besar

Home Logout Bantuanana

Tambah Transaksi

Jurnal Umum

Buku Besar

Neraca Saldo

Laporan Keuangan

Jurnal Umum

Dari Tanggal

S/d Tanggal

Lihat

Home Logout Bantuanana

Tambah Transaksi

Jurnal Umum

Buku Besar

Neraca Saldo

Laporan Keuangan

Buku Besar

Dari Tanggal

S/d Tanggal

Lihat

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 47: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

33

Gambar 3.12 Melihat Buku Besar

4.2.6 Melihat Neraca Saldo

Gambar 3.13 Melihat Neraca Saldo

Home Logout Bantuanana

Tambah Transaksi

Jurnal Umum

Buku Besar

Neraca Saldo

Laporan Keuangan

Buku Besar

Nama Akun

Kas Lihat

Persediaan Lihat

Peralatan Lihat

Perlengkapan Lihat

Piutang Lihat

Utang usaha Lihat

Pendapatan Lihat

Modal Lihat

Home Logout Bantuanana

Tambah Transaksi

Jurnal Umum

Buku Besar

Neraca Saldo

Laporan Keuangan

Neraca Saldo

Dari Tanggal

S/d Tanggal

Lihat

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 48: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

34

4.2.7 Melihat Laporan Keuangan

Gambar 3.14 Melihat Laporan Keuangan

4.2.8 Halaman Logout

Gambar 3.15 Halaman Logout

Home Logout Bantuanana

Tambah Transaksi

Jurnal Umum

Buku Besar

Neraca Saldo

Laporan Keuangan

Laporan Keuangan

Dari Tanggal

S/d Tanggal

Lihat

Home Logout Bantuanana

Tambah Transaksi

Jurnal Umum

Buku Besar

Neraca Saldo

Laporan Keuangan

Laporan Keuangan

Ok

Neraca

Laporan Laba Rugi

Laporan Perubahan Modal

SI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN

UD WIKRAMA

Terima Kasih, Anda Telah Logout

Untuk Masuk Kedalam Sistem, Silahkan Login Kembali

OK

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 49: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

35

BAB V

SIMULASI PROSES SISTEM AKUNTANSI

Pada bab simulasi proses sistem akuntansi ini, penulis akan menjelasan mengenai uji

coba proses siklus akuntansi keuangan menggunakan Microsoft Excel sesuai dengan

analisa dan rancangan yang telah dibuat.

5.1 Implementasi Use Case

Uji coba proses siklus akuntansi keuangan berdasarkan pada Use Case Diagram

berikut.

Gambar 4.1 Use case Diagram Admin

Tambah

Transaksi

Lihat jurnal

umum

Lihat

neraca saldo

Lihat buku

besar

Lihat

Laporan

Keuangan

Neraca

Laporan Laba

Rugi

Laporan

Perubahan Modal

Admin

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 50: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

36

5.2 Jurnal Umum

Gambar 4.2 Halaman Transaksi

Gambar 4.2 merupakan halaman awal untuk menambahkan transaksi yang akan

diposting ke dalam Jurnal Umum.

Gambar 4.3 Halaman Jurnaal Umum

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 51: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

37

Gambar 4.3 merupakan merupakan halaman untuk melihat transaksi yang sudah

diposting kedalam Jurnal Umum.

Merupakan hasil perhitungan mengunakan Microsoft Excel. Dengan memasukkan

nomor rekening maka nama akun akan muncul secara otomatis.

=VLOOKUP(Kode; rangeTabel rekening;2)

1. VLOOKUP untuk membaca suatu nilai yang ada pada suatu range data tabel

yang digunakan.

2. Kode artinya range kode rekening dalam jurnal umum

3. Range tabel artinya range isi tabel yang harus disorot dan diabsolutkan dengan

menekan tombol F4.

4. 2 artinya adalah nomor kolom tabel yang akan diambil isinya.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 52: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

38

5.3 Buku Besar

Gambar 4.4 Halaman Buku Besar

Gambar 4.4 merupakan merupakan halaman untuk melihat jurnal umum yang

sudah diposting kedalam buku besar.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 53: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

39

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 54: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

40

Merupakan hasil perhitungan mengunakan Microsoft Excel. Dengan memasukkan

nomor rekening maka nama akun akan muncul secara otomatis.

=VLOOKUP(Kode; rangeTabel rekening;2)

1. VLOOKUP untuk membaca suatu nilai yang ada pada suatu range data tabel

yang digunakan.

2. Kode artinya range nomor rekening dalam jurnal umum

3. Range tabel artinya range isi tabel yang harus disorot dan diabsolutkan dengan

menekan tombol F4.

4. 2 artinya adalah nomor kolom tabel yang akan diambil isinya.

Pembuatan buku besar ini berdasarkan pada jurnal umum yang disesuaikan dengan

akun yang ada pada setiap tabel.

=IF(kode='Jurnal Umum'!kode;'Jurnal Umum'!tanggal;"")

1. IF untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan suatu kondisi atau syarat

tertentu.

2. Kode artinya range kode rekening dalam Buku Besar

3. 'Jurnal Umum'!kode artinya range kode rekening dari sheet Jurnal Umum.

4. 'Jurnal Umum'!tanggal artinya range tanggal dari sheet Jurnal Umum

=IF(kode='Jurnal Umum'!kode;'Jurnal Umum'!Keterangan;"")

1. IF untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan suatu kondisi atau syarat

tertentu.

2. Kode artinya range kode rekening dalam Buku Besar

3. 'Jurnal Umum'!kode artinya range kode rekening dari sheet Jurnal Umum.

4. 'Jurnal Umum'!tanggal artinya range keterangan dari sheet Jurnal Umum

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 55: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

41

=IF('Jurnal Umum'!kode='Buku Besar'!kode;"JU";"")

1. IF untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan suatu kondisi atau syarat

tertentu.

2. 'Jurnal Umum'!kode artinya range kode rekening dari sheet Jurnal Umum.

3. 'Buku Besar'!kode artinya range kode rekening dari sheet Buku Besar.

4. JU artinya jika kode dari Jurnal Umum dan Buku Besar sama maka pada range

ref akan terisi JU.

=IF(kode='Jurnal Umum'!kode;'Jurnal Umum'!debet;0)

1. IF untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan suatu kondisi atau syarat

tertentu.

2. Kode artinya range kode rekening dalam Buku Besar.

3. 'Jurnal Umum'!kode artinya range kode rekening dari sheet Jurnal Umum.

4. 'Jurnal Umum'!tanggal artinya range debet dari sheet Jurnal Umum.

=IF(kode='Jurnal Umum'!kode;'Jurnal Umum'!kredit;0)

1. IF untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan suatu kondisi atau syarat

tertentu.

2. Kode artinya range kode rekening dalam Buku Besar

3. 'Jurnal Umum'!kode artinya range kode rekening dari sheet Jurnal Umum.

'Jurnal Umum'!tanggal artinya range kredit dari sheet Jurnal Umum

.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 56: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

42

5.4 Neraca Saldo

Gambar 4.5 Halaman Neraca Saldo

Gambar 4.5 merupakan merupakan halaman untuk melihat buku besar yang sudah

diposting kedalam neraca saldo.

Merupakan hasil perhitungan mengunakan Microsoft Excel. Dengan mengambil

saldo debet atau kredit dari Buku Besar.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 57: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

43

5.5 Laporan Keuangan

5.5.1 Laporan Laba Rugi

Gambar 4.6 Halaman Laporan Keuangan Laba Rugi

Gambar 4.6 merupakan merupakan halaman untuk melihat laporan laba rugi.

Merupakan hasil perhitungan mengunakan Microsoft Excel. Dengan

mengambil saldo Pendapatan dan Beban pada Neraca Saldo.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 58: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

44

5.5.2 Laporan Perubahan Modal

Gambar 4.7 Halaman Laporan Keuangan Perubahan Modal

Gambar 4.7 merupakan merupakan halaman untuk laporan perubahan modal.

Merupakan hasil perhitungan mengunakan Microsoft Excel. Dengan

mengambil Modal awal dan Prive dari Neraca Saldo dan Laba Bersih pada

Neraca Saldo.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 59: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

45

5.5.3 Neraca

Gambar 4.8 Halaman Laporan Keuangan Neraca

Gambar 4.8 merupakan merupakan halaman untuk melihat Neraca.

Merupakan hasil perhitungan mengunakan Microsoft Excel. Dengan

mengambil aset dan kewajiban dari Neraca Saldo dan modal dari Laporan

perubahan modal .

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 60: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

46

BAB VI

PENUTUP

6.1 Kesimpulan

Dari hasil analisa, perancangan, dan simulasi uji coba proses sistem

informasi akuntansi yang telah dilakukan menggunakan Microsoft Excel maka

dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Keuangan ini

telah sesuai dengan prosedur siklus akuntansi keuangan dan berhasil

dihitung dengan benar menggunakan Microsoft Excel.

2. Penghitungan yang dibangun dapat berfungsi dengan baik untuk

menyajikan laporan keuangan berupa neraca, laporan perubahan modal,

laporan rugi laba sesuai kebutuhan.

6.2 Saran

Saran yang dapat penulis berikan adalah sebagai berikut :

1. Sistem informasi akuntansi keuangan yang dirancang ini dapat

ditambah perhitungan penyusutan aktiva tetap.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 61: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

47

DAFTAR PUSTAKA

A,S Rosa dan M. Shalahuddin. (2011) Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak

(Terstruktur dan Berorientasi Objek), Bandung: Penerbit Modula.

Fauzi, Drs. (1993) Prinsip Akuntansi Keuangan. Sistem 60 Jam. PT. Indah. Surabaya.

HM, Jogiyanto.DR.Akt (1999) Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer.BPFE

Yogyakarta .

HM, Jogiyanto HM. (2005) Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Jusup, Al. Haryono. (2003) Dasar-dasar Akuntansi Edisi 6.Yogyakarta: Bagian

Penerbitan

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.

Jusup, Al Haryono. (2007) Praktik Akuntansi, PT Patal Mataram. Edisi

2.Yogyakarta:

Bagian Penerbitan Akademi Akuntansi YKPN.

Jusup, Al. Haryono. (2011) Dasar-dasar Akuntansi Jilid 1 Edisi 7.Yogyakarta: Bagian

Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.

Soemarso, S. R. (2004) Akuntansi Suatu Pengantar Edisi 5 Buku 1. Jakarta: Penerbit

Salemba Empat.

Soemarso, S. R. (2004) Akuntansi Suatu Pengantar Edisi 5 Buku 1. Jakarta: Penerbit

Salemba Empat.

Syarifuddin. (2004) Program Aplikasi Akuntansi dengen Microsoft Excel. Qowamedia

Utama. Solo

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 62: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... - repository.usd.ac.id · ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI