Çanakkale mİllİ eĞİtİm...
TRANSCRIPT
ÇANAKKALE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
AR-GE BİRİMİ
OKUL EYLEM PLANI
Süheyla Haney YURDUSEV
ASKE Sorumlusu
AR-GE Koordinatörü
EYLEM PLANI
Eylem Planı; stratejik planı uygulamak
için kullanılan stratejilerin ve adımların detaylı
bir tanımıdır.
Amaç ve hedeflere yönelik stratejiler
doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve
projeler ile bunların kaynak ihtiyacı bu aşamada
belirlenir.
Eylem planları stratejik planın yıllık uygulama dilimleridir.
Önemli görülen her düzeyde mümkün olan en fazla veriyi içermelidir.
Okul/kurumlar performans programı hazırlamayacakları için yıl içerisinde yapacakları faaliyetlerin maliyetlendirmesini yıllık eylem planları hazırlayarak yaparlar.
3
EYLEM PLANI
4
1 •Yıllık Hedeflerin Belirlenmesi
2 •Faaliyetlerin Belirlenmesi
3 •Sorumluların Belirlenmesi
4 •Zaman Sürecinin Belirlenmesi
5 •İhtiyaç Duyulan Kaynakların Belirlenmesi
EYLEM PLANI AŞAMALARI
Plan dönemi sonunda ulaşılmak istenen hedeflerin, plan süresi içerisinde yer alan her bir yıl için detaylı olarak belirlenmesi gerekir.
Stratejik Plan Ekibi tarafından hazırlanan taslak yıllık hedefler, okul-aile birliği ve öğretmenler kurulunda görüşülerek okul müdürünün imzası ile netleştirilmelidir.
5
1- Yıllık Hedeflerin Belirlenmesi
Özürsüz devamsızlık oranını plan dönemi sonunda % 5’e indirmek.
6
1- Yıllık Hedeflerin Belirlenmesi
Faaliyet ve projeler performans esaslı bütçe
uygulamasının temelini oluştururlar.
Faaliyetler, idarenin cari hizmetleriyle;
projeler ise yatırım hizmetleri ile ilgilidir.
Stratejik Plan Ekibince her stratejik hedef için
bir veya birden fazla faaliyet belirlenmelidir.
7
2- Faaliyetlerin Belirlenmesi
Halihazırda yürütülen veya yürütülmesi
planlanan faaliyetlerin mutlaka bir hedefle
ilişkilendirilmesi gerektiği unutulmamalıdır.
8
2- Faaliyetlerin Belirlenmesi
• Stratejik Plan Ekibinin faaliyet belirlerken yanıtlaması gereken sorular şunlardır:
Hedeflere ulaşmak için neler yapılabilir?
Olası sorunlar nelerdir ve bu sorunları nasıl aşabiliriz?
Stratejik hedeflere ulaşmak için izlenebilecek alternatif faaliyetler nelerdir?
Belirlenen faaliyetlerin gerçekleşmesi ile arzu edilen hedeflere ulaşılabilir mi?
Belirlenen faaliyetlerin diğer hedefler üzerinde olumsuz etkileri olabilir mi?
9
2- Faaliyetlerin Belirlenmesi
- Eylem planının her aşamasında kimlerin
görev alacağı ve sorumluların kim
olacağı belirlenmelidir.
10
3- Sorumluların Belirlenmesi
Bu aşamada;
Faaliyetlerin hayata geçirilmesinden sorumlu
kişi, grup ve yöneticinin belirlenmesi,
Faaliyetler için ihtiyaç duyulan finansal
kaynakların temininden sorumlu kişi, grup ve
yöneticinin belirlenmesi,
Faaliyetlerin izleme-değerlendirmeye tabi
tutularak, yılsonu gerçekleşmesinden sorumlu
kişi, grup ve yöneticinin belirlenmesi gerekir.
11
3- Sorumluların Belirlenmesi
• Bu aşamada yanıtlanması gereken sorular:
• Eylem planı bir bütün olarak ne zaman
tamamlanacak?
• Eylem planında sorumlu olan kişi ya da
gruplar arzulanan zamanda planın
tamamlanacağını düşünüyorlar mı?
12
4- Zaman Sürecinin Belirlenmesi
Eylem planı için öngörülen zaman süreci,
aşamalar için belirlenen bireysel zaman
süreçleriyle uygunluk gösteriyor mu?
Göstermiyorsa, farklılıklar nasıl giderilebilir?
Sorularının yanıt bulması gerekmektedir.
13
4- Zaman Sürecinin Belirlenmesi
Eylem planının tamamlanmasından sorumlu
olan kişi ya da gruplar plan için gerekli olan
finansal kaynakları belirlemelidirler.
Mevcut kaynakların öncelik sırasına göre
belirlenmesi ve etkin dağılımının yapılması
önemlidir.
14
5- Kaynakların Belirlenmesi
Kaynakların belirlenmesi aşamasında
yanıtlanması gereken sorular:
• Eylem planını tamamlamak için bütçe,
personel, tesis vb. kaynaklar yeterli mi?
• Değilse, ihtiyaç duyulan kaynaklar nasıl
sağlanacak?
15
5- Kaynakların Belirlenmesi
Gerçekçi olmayan beklentiler yaratmamak
için plan kararları finansal gerçekliğe
uygun bir yapıda hazırlanmalıdır.
Stratejik Plan Ekibi, kaynakların
belirlenmesi aşamasında okul-aile birliği
ve okul müdürü ile birlikte çalışmalıdır.
16
5- Kaynakların Belirlenmesi
Eylem planları, gelecekte fonların kısıtlı
olabileceği genel varsayımlardan hareket
ederek hazırlanmalıdır.
17
5- Kaynakların Belirlenmesi
18
Sıra No EYLEM PLANI ÖLÇÜTLERİ
1 Eylem planı, anlaşılırdır.
2 Eylem planı, gözlenebilirdir.
3 Eylem planı, ölçülebilirdir.
4 Eylem planı, gerçekçidir.
5 Eylem planı, gerekçelendirilmiştir.
6 Eylem planı, ekonomiktir.
7 Eylem planındaki işlem zaman çizelgesi işlevseldir.
8 Eylem planı, okul içinde var olan fırsatlar dikkate alınarak hazırlanmıştır.
9 Eylem planı, yakın çevre ile ilgili fırsatlar dikkate alınarak hazırlanmıştır.
10 Eylem planı, öğretmenin mesleki gelişimini destekleyecek niteliktedir.
11 Eylem planında özgün çalışmalar yer almaktadır.
12 Eylem planı, risk ve endişeleri ortadan kaldırabilecek niteliktedir.
13 Eylem Planı başarı kriterlerini destekleyecek niteliktedir.
14 Eylem planı, okul gelişimini destekleyecek niteliktedir.
15 Eylem planı hazırlanırken diğer öğretmenlerin görüş ve önerileri alınmıştır.
16 Eylem planı, yeni müfredata uygundur.
17 Eylem planı, yeni müfredatın uygulanmasını kolaylaştırıcı niteliktedir.
19
TEM
ALA
R
STRATEJİK
AMAÇLAR
STRATEJİK
HEDEFLER
PERFOR
MANS
GÖSTER
GELERİ
MEVCUT
DURUM
PERFORMANS
HEDEFİ
FAALİYETLER
VEYA
PROJELER
SORUMLU
KİŞİLER /
KURUMLAR BÜ
TÇE
KAYNAKLAR
ZAMANLAMA
(FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI)
OC
AK
20
17
ŞUB
AT
20
17
MA
RT
20
17
NİS
AN
20
17
MA
YIS
20
17
HA
ZİR
AN
20
17
TEM
MU
Z
AĞ
UST
OS
EYLÜ
L 2
01
6
EKİM
20
16
KA
SIM
20
16
AR
ALI
K 2
01
6
ONAY
……./…../…….
Okul/Kurum Müdürü
2016-2017 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI OKUL EYLEM PLANI ŞABLONU
20
TEM
ALA
R
STRATEJİK
AMAÇLAR
STRATEJİK
HEDEFLER
PERFOR
MANS
GÖSTER
GELERİ
MEVCUT
DURUM
PERFORMANS
HEDEFİ
FAALİYETLER
VEYA
PROJELER
SORUMLU
KİŞİLER /
KURUMLAR BÜ
TÇE
KAYNAKLAR
ZAMANLAMA
(FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI)
OC
AK
20
17
ŞUB
AT
20
17
MA
RT
20
17
NİS
AN
20
17
MA
YIS
20
17
HA
ZİR
AN
20
17
TEM
MU
Z 2
01
7
AĞ
UST
OS
20
17
EYLÜ
L 2
01
7
EKİM
20
17
KA
SIM
20
17
AR
ALI
K 2
01
7
ONAY
……./…../…….
Okul/Kurum Müdürü
2017 MALİ YILI KURUM EYLEM PLANI ŞABLONU
Okullar performans programı hazırlamadığından Okul Eylem Planları mali yıla göre düzenlenecektir. Mali yıl okulların eğitim-öğretim yılı ile uyumlu olmadığından eğitim-öğretim yılının 1.dönemini kapsayan (eylül-ekim-kasım-aralık) faaliyetler, faaliyet bütünlüğünün sağlanması amacıyla tabloya eklenmiştir.
21
Eylem Planı Zamanlama
Faaliyet/Projeler
Faaliyet ve proje, belirli bir amaca ve hedefe yönelen ve başlı başına bir bütünlük oluşturan yönetilebilir ve maliyetlendirilebilir üretim veya hizmet birimidir.
22
Faaliyet/Projeler
Neyi başaracağız? Amaç ve Hedefler
Nasıl başaracağız? Faaliyet ve projeler
23
Okul için Faaliyet/Projeler Faaliyetler Projeler
1. Kurslar
2. Ölçme değerlendirme
3. Soru bankası oluşturma
4. Gezi gözlem
5. Bilgilendirme faaliyeti
6. Veli toplantıları
7. Veli ziyareti faaliyeti
8. Hizmet içi eğitim faaliyeti
9. Okul içi eğitim faaliyeti
10. Fiziki yapı planlaması
11. Ödüllendirme faaliyeti
12. Etkin öğrenme yöntemleri
semineri
13. Bireysel danışmanlık projesi
14. Ortak sınav faaliyeti
15. ………….
1. SMS sistemi oluşturma
2. Web sayfası
3. Ek derslik projesi
4. Sağlık taraması
5. Toplum hizmeti projesi
6. Akıllı tahta projesi
7. Kitap toplama kampanyası
8. …………………….
24
25
ÖRNEK OKUL EYLEM PLANI
………………OKULU
26
TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
• Stratejik Amaç-1 Okulumuzun mevcut tüm imkanlarını en üst
düzeyde kullanarak, öğrencilerimizin; bilişsel, duyuşsal ve
psiko-motor destekleyip bir üst öğrenime hazırlamak.
• Stratejik Hedef-1 Öğrenci ve velilere yönelik yapılan sosyal,
sportif, sanatsal ve kültürel etkinlik sayısını artırmak.
NOT: YILLIK EYLEM PLANI HAZIRLANIRKEN
YENİDEN STRATEJİK AMAÇ VE HEDEF YAZILMAZ.
2015-2019 STRATEJİK PLANINA YAZILAN AMAÇ VE
HEDEFLERE ULAŞMAK İÇİN O YIL PLANLANAN
FAALİYETLER DETAYLANDIRILIR.
27
TEM
ALA
R
STRATEJİK
AMAÇLAR
1
STRATEJİK
HEDEFLER
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
MEVCUT
DURUM
PERFORMANS
HEDEFİ
FAALİYETLER VEYA
PROJELER
SORUMLU
KİŞİLER /
KURUMLAR BÜ
TÇE
KAYNAKLAR
ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI)
OC
AK
201
7
ŞUB
AT
2017
MA
RT
2017
NİS
AN
201
7
MA
YIS
2017
HA
ZİR
AN
201
7
TEM
MU
Z
AĞ
UST
OS
EYLÜ
L 20
16
EKİM
201
6
KA
SIM
201
6
AR
ALI
K 2
016
EĞ
İİT
M V
E Ö
ĞR
ET
İMD
E K
ALİT
E
Okulu
muzun m
evcut
tüm
im
kânla
rını
en ü
st
düzeyd
e k
ulla
nara
k,
öğre
ncile
rim
izin
; bili
şsel, d
uyu
şsal
ve p
sik
o-
moto
r geliş
imle
rini deste
kle
yip b
ir ü
st
öğre
nim
e h
azır
lam
ak
Öğre
nci ve v
elil
ere
yönelik
yapılan s
osya
l, s
port
if,
sanats
al ve k
ültüre
l etk
inlik
sayı
sın
ı art
ırm
ak
Öğre
ncile
re y
önelik
yapılan g
ezi sayı
sı
2
2
Öğrencilere
yönelik kültürel
geziler
düzenlenmesi
Müdür
Yardımcısı
Sınıf
Öğretmeni
120
OAB
Bütçesi
Yerel
Yönetimler
X
Velil
ere
yönelik
yapılan e
tkin
lik
sayı
sı
2
3
Veli eğitimleri
ve etkinlikleri
düzenlenmesi
Müdür
Yardımcısı
Rehber
Öğretmen
175
OAB
Bütçesi
X X
Veli
topla
ntıla
rına k
atılım
ora
nı
31
32
Okul-aile
işbirliğinin
önemi
hakkında
bilgilendirme
toplantıları
yapılması
Müdür
Yardımcısı
Rehber
Öğretmen
- - X X
ONAY
……./…../…….
Okul/Kurum Müdürü
………………OKULU
28
TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
• Stratejik Amaç-2 Kurumsal kapasiteyi çağın gereksinimleri
doğrultusunda geliştirmek.
• Stratejik Hedef-1 Okulda stratejik yönetim anlayışının
yerleşmesini sağlamak.
TEM
ALA
R
STRATEJİK
AMAÇLAR
2
STRATEJİK
HEDEFLER
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
MEVCUT
DURUM
PERFORMANS
HEDEFİ
FAALİYETLER VEYA
PROJELER
SORUMLU
KİŞİLER /
KURUMLAR BÜ
TÇE
KAYNAKLAR
ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI)
OC
AK
201
7
ŞUB
AT
2017
MA
RT
2017
NİS
AN
201
7
MA
YIS
2017
HA
ZİR
AN
201
7
TEM
MU
Z
AĞ
UST
OS
EYLÜ
L 20
16
EKİM
201
6
KA
SIM
201
6
AR
ALI
K 2
016
KU
RU
MS
AL
KA
PA
SİT
EN
İN G
EL
İŞT
İRİL
ME
Sİ
Ku
rum
sa
l ka
pa
site
yi ça
ğın
ge
reksin
imle
ri d
oğ
rultu
su
nd
a g
eliştirm
ek
Oku
lda
str
ate
jik y
ön
etim
an
layış
ının
ye
rle
şm
esin
i sa
ğla
ma
k
Çalışa
n m
em
nu
niy
et
ora
nı
58
62
Çalışan
memnuniyet
anketlerinin
uygulanarak
sonuçların
değerlendirilmesi
Okul
Yönetimi
SP Ekibi
25
OAB Bütçesi X
Ve
li m
em
nu
niy
et
ora
nı
52
55
Veli memnuniyet
anketlerinin
uygulanarak
sonuçların
değerlendirilmesi
Okul
Yönetimi
SP Ekibi
55 OAB Bütçesi X
Öğ
ren
ci m
em
nu
niy
et
ora
nı
56
60
Öğrenci
memnuniyet
anketlerinin
uygulanarak
sonuçların
değerlendirilmesi
Okul
Yönetimi
SP Ekibi
35
OAB Bütçesi X
29 ONAY
……./…../…….
Okul/Kurum Müdürü
TEŞEKKÜR EDERİM. TEŞEKKÜR EDERİM.
30
Süheyla Haney YURDUSEV
ASKE Sorumlusu AR-GE Koordinatörü
