anago webinar grenzen van excel
DESCRIPTION
Presentatie van de webinarreeks "Grenzen van Excel". Voor meer informatie zie http://www.anago.nlTRANSCRIPT
![Page 1: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/1.jpg)
Webinar presentatie
Grenzen van Excel
![Page 2: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/2.jpg)
Grenzen van Excel
Thomas de Nooij
Oprichter van Anago
ThomasOverSpreadsheets.blogspot.com
EVEN VOORSTELLEN
![Page 3: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/3.jpg)
Grenzen van Excel
1. Introductie Anago
2. Excel problematiek
3. Excel case
4. En nu?
5. Anago Assemble
6. Vragen
Copyright © 2010 Anago
AGENDA
![Page 4: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/4.jpg)
Grenzen van Excel
PROFIEL ANAGO
Copyright © 2010 Anago
![Page 5: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/5.jpg)
Grenzen van Excel
• Iedereen heeft Excel, iedereen kan het gebruiken
• Flexibel, snel uitbreidbaar
• Excel wordt steeds krachtiger: 4 GB grens doorbroken
• Toch zijn er grenzen
Copyright © 2010 Anago
EXCEL PROBLEMATIEK
![Page 6: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/6.jpg)
Grenzen van Excel
Copyright © 2010 Anago
GROEIPIJNEN
![Page 7: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/7.jpg)
Grenzen van Excel
GROEIPIJNEN
• geen autorisatie
• geen meerdere gebruikers
• geen koppeling met database
• beperkte rekenkunde
• veel handmatige handelingen
• geen auditing
• geen documentatie
• kans op fouten
• …
Copyright © 2010 Anago
![Page 8: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/8.jpg)
Grenzen van Excel
EXCEL VOORBEELD CASE
Copyright © 2010 Anago
HR systeem
Financieel systeem CSV
Operationeel systeem
Calculatie personeelskosten per locatie
• Opbouw personeelskosten per medewerker
• Totale personeelskosten
handmatige invoer
![Page 9: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/9.jpg)
Grenzen van Excel
Copyright © 2010 Anago
![Page 10: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/10.jpg)
Grenzen van Excel
Copyright © 2010 Anago
Berekening van bruto salaris • loonstijging • vakantiegeld • pensioenpremie • spaarloon • leasekosten
![Page 11: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/11.jpg)
Grenzen van Excel
• Nieuwe medewerker toevoegen – kopiëren gegevens
– koppeling tussen bladen maken
– formules aanpassen
– veel handwerk
– kans op fouten
Copyright © 2010 Anago
KNELPUNTEN
HR systeem
FinancieelsysteemCSV
Operationeelsysteem
handmatige invoer
![Page 12: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/12.jpg)
Grenzen van Excel
• Nieuwe medewerkers toevoegen door gegevens te kopiëren
• Nieuw medewerker tabblad
• Automatisch naam overnemen
Copyright © 2010 Anago
STAP 1
1 2 3 4 5
![Page 13: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/13.jpg)
Grenzen van Excel
Functie CELL("filename";A1)
levert het volledige pad in de vorm
Pad\[bestandsnaam]tabnaam
Tabnaam isoleren:
Copyright © 2010 Anago
TIP 1 – NAAM TABBLAD OVERNEMEN
RIGHT( CELL("filename";A1);
LEN(CELL("filename";A1))-FIND("]";CELL("filename";A1))
)
![Page 14: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/14.jpg)
Grenzen van Excel
• Ophalen gegevens met VLOOKUP
• Aansluiting totaalblad is kapot!
• Workaround
• VLOOKUP onafhankelijk maken van selectie
Copyright © 2010 Anago
STAP 2
1 2 3 4 5
![Page 15: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/15.jpg)
Grenzen van Excel
Voorbeeld voor VLOOKUP: Vervang VLOOKUP($A$1;Employee_Data!A1:F12;3;
FALSE)
door VLOOKUP($A$1;Employee_Data!A:F;3;FALSE)
Hierdoor worden nieuwe dataregels automatisch meegenomen.
Copyright © 2010 Anago
TIP 2 – OPEN VERWIJZINGEN
![Page 16: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/16.jpg)
Grenzen van Excel
• Aansluiting totaalblad oplossen
Copyright © 2010 Anago
STAP 3
1 2 3 4 5
![Page 17: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/17.jpg)
Grenzen van Excel
Vervang 'Tab1'!D3+'Tab2'!D3+…+'TabN'!D3
door SUM('Tab1:TabN'!D3)
Hierdoor worden nieuwe tabbladen tussen Tab1 en TabN automatisch meegenomen in de calculatie
Copyright © 2010 Anago
TIP 3 – SOMMATIE OVER TABBLADEN
![Page 18: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/18.jpg)
Grenzen van Excel
• Aggregatie gegevens
– van medewerker naar locatie
• Automatisch gegevens ophalen
• Aggregatie
Copyright © 2010 Anago
STAP 4
1 2 3 4 5
![Page 19: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/19.jpg)
Grenzen van Excel
Data ophalen uit cel P18 van tabblad met titel uit cel A2:
INDIRECT("'" & A2 & "'" & "!P18")
Copyright © 2010 Anago
TIP 4 – AUTOMATISCH DATA OPHALEN NIEUW TABBLAD
![Page 20: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/20.jpg)
Grenzen van Excel
Van medewerker naar locatie via relatie medewerker - locatie:
SUMIF(Bereik; Doel; Sombereik)
Copyright © 2010 Anago
TIP 5 – AGGREGATIE MET SUMIF
![Page 21: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/21.jpg)
Grenzen van Excel
• Flexibel aggregeren – tijdsafhankelijk
• Rollend plannen – automatisch opschuiven maanden
• Grote hoeveelheden gegevens – veel basisgegevens – scenario’s vergelijken – meer ‘dimensies’
• Autorisatie – beperking gegevens – menustructuur
• …
Copyright © 2010 Anago
STAP 5
1 2 3 4 5
En nu?
![Page 22: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/22.jpg)
Grenzen van Excel
• Met Anago Assemble worden applicaties ontwikkeld op basis van assemblage zonder de knelpunten van spreadsheets en met optimaal behoud van de flexibiliteit en de ontwikkelsnelheid van spreadsheets
Copyright © 2010 Anago
ANAGO ASSEMBLE
![Page 23: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/23.jpg)
Grenzen van Excel
Ondersteuning voor:
• Automatische koppelingen met onderliggende systemen
• Uitgebreide rekenkunde
• Multi user
• Database
• Modelleren van applicaties zonder programmeren
• Browsers / internet
Copyright © 2010 Anago
ANAGO ASSEMBLE
![Page 24: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/24.jpg)
Grenzen van Excel
Copyright © 2010 Anago
Push button
![Page 25: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/25.jpg)
Grenzen van Excel
• Aggregeren: medewerker naar locatie
• Rollend budgetteren:12 maanden vooruit
• Grote hoeveelheden data
• Autorisatie
Copyright © 2010 Anago
ANAGO CASE
![Page 26: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/26.jpg)
Grenzen van Excel
POSITIONERING
Copyright © 2010 Anago
FUNCTIONALITY ROBUSTNESS USER GROUP
Data en
try &
v
alidatio
n
Listin
g
Rep
orts
& d
ashb
oard
s
Ad
van
ced
calculatio
ns
Interactiv
e calcu
lation
Mu
lti user
Db
sup
po
rt
Lo
gg
ing
Ro
le based
au
tho
risation
100%
Co
mp
on
ent
based
Scalab
ility
Dev
elop
er
Bu
siness
mo
deller
Exp
ert user
No
rmal u
ser
Spreadsheet ● ● ● ● ● ● ● ●
Spreadsheet + ● ● ● ● ● ● ●
Programming language ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
BI- tools ● ● ● ● ● ●
Statististical tools ● ● ● ● ●
Anago ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
![Page 27: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/27.jpg)
Beantwoording vragen
![Page 28: Anago Webinar Grenzen van Excel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042816/558c18f2d8b42ad8718b46ce/html5/thumbnails/28.jpg)
Dank voor uw aandacht.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Paul Joosten 030 – 657 26 13
Grenzen van Excel
ThomasOverSpreadsheets.blogspot.com