ampell - 37001

Ampell Consultores Asociados, S.L.Ampell Consultores Asociados, S.L.

SISTEMAS DE GESTIÓN ANTI-SOBORNOS

ISO 37001

37001

Ampell Consultores Asociados, S.L.

Un sistema de gestión contra el soborno está

diseñado para inculcar una cultura anti-soborno

dentro de la organización e implementar controles

apropiados, lo que a su vez aumentará la

probabilidad de detectar sobornos y reducir su

incidencia en primer lugar.

ISO 37001, Sistemas de gestión contra el soborno-

Requisitos con orientación para el uso, proporciona

los requisitos y directrices para establecer,

implementar, mantener y mejorar un sistema de

gestión contra el soborno.

SISTEMA DE GESTIÓN ANTI-SOBORNO


• Política anti-sobornos.

• Evaluar los riesgos de soborno.

• Establecer la función compliance anti-

soborno.

• Definir la documentación del sistema

• Diligencia debida.

• Controles operacionales.

• Seguimiento.

• Auditoría.

• Revisión por la Dirección.

• Mejora continua.

COMPONENETES DEL SISTEMA

ISO 37001

Ética

Cont

rol

Ahorro

Reputación Sistema

CumplimientoPlanificación

Audi

toría

Diligencia


• Ahorro de costes mediante la aplicación de

medidas de integridad en la licitación,

contratación y gestión de contratos.

• Mejora de la reputación y mejora de la

confianza de las partes interesadas.

• Gran impulso a la moral del personal.

• El personal ético se siente alentado por la

demostración material del compromiso de la

compañía con la integridad, mientras que el

personal con inclinación a la corrupción se

desanima y muchas veces abandona la

organización.

• Previene conflictos de interés.

BENEFICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN


PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN


PROCESO (DISEÑO)

Análisis del contexto Se realiza un análisis del contexto de la organización desde el punto de vista del soborno. Definiendo los factores generadores de riesgo.

Una vez definidos los factores de riesgo, se identifican estos, se valoran y evalúan con el fin de establecer los diferentes niveles de riego para cada una de las áreas y actividades de la organización.

Definición funciones y responsabilidades

Evaluación de riesgos

Se definen funciones y responsabilidades dentro del sistema en particular las funciones de control de cumplimiento (función compliance anti-sobornos.

Establecimiento de controles

Información documentada

En función de los resultados de la evaluación de riesgos se definen las acciones y controles a establecer. Así como los indicadores para su medición.

Se establece la documentación del sistema, procedimiento, código ético, canal de denuncias, etc.


PROCESO (IMPLEMENTACIÓN)

Capacitación y sensibilización

Se realiza un análisis del contexto de la organización desde el punto Para cada uno de los niveles jerárquicos implicados, se realiza un proceso de capacitación y sensibilización.

Se procede a la implantación de las diferentes actividades a desarrollar por el conjunto de la organización.

Establecimiento deobjetivos

Implantación procesos de trabajo

Se establecen los objetivos de mejora a conseguir por la organización.

Realización de controles

Medición del desempeño

Se realizan los controles del sistema y se analiza su evolución, tomando las medidas correctoras que pudieran ser necesarias.

Se realiza seguimiento de resultados para valorar la adecuación del sistema a la organización.


PROCESO (VERIFICACIÓN)

AuditoríaInterna

Se realiza la auditoría interna para valorar el desempeño del sistema, las posibles no conformidades, etc.

Se procede a la implantación de las diferentes actividades a desarrollar por el conjunto de la organización.

Mejoras del sistema

Revisión por la Dirección

De la revisión por la Dirección se definen las posibles áreas de mejora.

Auditoría de certificación

Realización de la auditoría de certificación por un Organismo de certificación.

Certificación ISO 37001ISO

37001


NUESTROS SERVICIOS


Ampell desarrolla el proceso completo de

implementación del sistema, desde el inicio del

mismo, hasta la consecución de la Certificación

ISO 37001.

A continuación se describen las actividades a

realizar por parte de Ampell

GENERAL


1. Definición de interlocutores de la organización y el equipo consultor.

2. Planificación del proyecto junto con la organizaicóncon el fin de

definir los plazos de ejecución del proyecto.

3. Presentación del proyecto al equipo Directivo definido por la

organización.

4. El equipo consultor analizará el contexto, organización, procesos de

trabajo, etc. de las diferentes áreas organizativas con el fin de

establecer los posibles factores de riesgo de corrupción.

5. Con los datos recabados, se procede a evaluar los riesgos de

soborno para cada una de las áreas organizativas.

6. Una vez evaluados los riesgo, el equipo consultor, define un primer

diseño del sistema de gestión anti-sobornos.

7. El diseño del sistema se analiza junto con la organización y se realiza

la versión “1” del Sistema de gestión anti-sobornos.

8. Definición de la función compliance, sino lo ha sido previamente.

DISEÑO


1. Dentro de lo establecido en el planing de desarrollo del sistema, previamente

al inicio de la fase de implementación, el equipo consultor y los

interlocutores de la organización, desplegarán el planing para que la fase de

implementación cumpla con los requisitos del Plan.

2. El equipo consultor, junto con los interlocutores de la organización, definirán

las necesidades de información y capacitación que debe impartirse al

personal en función de sus niveles jerárquicos y roles asignados en el

sistema, procediendo a su planificación en el tiempo.

3. La implementación es una labor básica del personal de la organización. El

personal asignado a la función compliance anticorrupción, pasará a

integrarse como interlocutor de la organización, si no lo estuviera

previamente. No obstante, el equipo consultor, de conformidad con la

planificación, realizará visitas periódicas para apoyar a la organización,

resolviendo sus dudas, analizando posibles cambios del sistema, mejoras

propuestas, opiniones del personal.

IMPLEMENTACIÓN


1. De conformidad con el planing, pero analizando si el momento

es el adecuado, se procederá a realizar la auditoría interna por

parte de los auditores de Ampell.

2. Si de la auditoría, se desprende la necesidad o posibilidad de

realizar algún cambio o mejora, el equipo consultor procederá

a realizarlos.

3. Durante la auditoría de certificación, el equipo consultor

acompañará al personal de la organización, ante el equipo

auditor de la entidad certificadora.

4. Si consecuencia de la auditoría de certificación, es necesario

realizar algún cambio en el sistema de gestión anti-soborno, el

equipo consultor realizará estos y preparará la documentación

solicitada por el equipo auditor.

VERIFICACIÓN


¿ QUIÉNES SOMOS ?


Ampell Consultores Asociados es una entidad de consultoría y

formación, especializada en sistemas de gestión de riesgos

normalizados por la Organización Internacional de Normalización y

otros organismos normalizadores.

Ampell se creo el año 2005 por un grupo de profesionales con más de

20 años en actividades relacionadas con la consultoría de sistemas de

gestión.

Nuestro equipo está constituidos por profesionales de diferentes

sectores empresariales y universidades.

Desde su creación viene desarrollando con entidades públicas y

privadas de diferentes países de Latinoamérica (Chile, Colombia, Perú,

Panamá, Argentina, Paraguay, etc.

ampell


Nuestras áreas de conocimiento abarcan:

Compliance - ISO 19600, ISO 37001

Riesgos Generales - ISO 31000

Calidad – ISO 9001

Medioambiente – ISO 14001

Seguridad y Salud – OHSAS 18001, ISO 45001, ISO 39001

Seguridad información – ISO 27001, ISO 30300

que se despliega en actividades de consultoría y formación

relacionada a través de nuestro campus de formación

“Compliance Bussines School”, así como, a través de la

colaboración con diferentes Universidades como la Politécnica de

Cataluña, la Universidad Internacional de la Rioja, DUOC,

Universidad de Valencia, etc.

ÁREAS DE CONOCIMIENTO


Legalidad

Garantizando el cumplimiento de los requisitos reglamentarios que le son de

aplicación a nuestros clientes.

Satisfacción

Por el trabajo bien hecho.

Sinceridad

Diciéndoles a nuestros clientes lo que tienen que escuchar y no lo que quieren

escuchar.

Sostenibilidad

Utilizando las nuevas tecnologías para evitar consumo innecesarios (papel,

energía, etc.)

Adaptación

Adaptándonos al cambio continuo de la sociedad, sus necesidades y diversidad.

Conocimiento

Sólo trabajando en aquellas actividades a las que nuestro conocimiento aporta

valor.

NUESTROS VALORES


ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES

ENTIDADES PÚBLICAS ENTIDADES PRIVADAS


Ampell Consultores Asociados, S.L.C/ Pirineos, 45 – 4º 28040 – Madrid (España)

www.ampellconsultores.com

www.ampellformación.com

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+ 34 91 843 7101

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