week introduction

BIODATA

Nama : AfijalAlamat : Jl. Medan – B. Aceh Dewantara Aceh UtaraE-mail : afijal.org@gmail.comFacebook : Ijal NewbieWeb_blog : www.ijalnewbie.wordpress.com : www.capr4h.blogspot.com

APSI

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

(APSI)

Introduction

APSI

ORGANISASI TEKNOLOGI

MANAGEMENT

SISTEM INFORMASI

Sistem Informasi

Definisi

Sistem adalah : Suatu susunan yang teratur dari kegiatan – kegiatan yang saling berkaitan dan susunan prosedur yang saling berhubungan, yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan – kegiatan utama organisasi / institusi

Informasi : data yang telah diproses / diolah sehingga memiliki arti / manfaat yang berguna sedangkan

Data adalah fakta – fakta, angka – angka atau statistik – statistik yang daripadanya dapat menghasilkan kesimpulan

Manajemen : Sebagai PROSES, manajemen adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan secara bersama – sama atau melibatkan orang lain demi mencapai tujuan bersama

APSI

APSI

Environment

INPUT OUTPUTPROCESS

FEEDBACK

SISTEM INFORMASI

Customers Suppliers

Regulatory Stockholders CompetitorsAgencies

ORGANISASI

APSISystem Interdependence

BUSINESS Strategy Rules Procedures

ORGANISASI SISTEM INFORMASI

HARDWARE

SOFTWARE DATABASE

TELE-COMMUNICATIONS

INTERDEPENDENCE

APSI

Arus Informasi Dua Arah

7

Pemasok PedagangBesar

Persh.Manufaktur Pengecer KonsumenMaterial MaterialMaterialMaterial

Uang Uang Uang Uang

APSI

Sistem Informasi Berbasis Internet

KOMUNIKASI & KOLABORASI

MENGAKSES INFORMASI

DISKUSI

MEMPEROLEH INFORMATION

HIBURAN

TRANSAKSI BISNIS

APSI

Pilihan Model Baru Perancangan Sistem Informasi

Flattening Organizations (Organisasi yang merata)

Separating Work From Location (Pemisah Kerja dari Lokasi)

Reorganizing Work - Flows (Reorganisasi Kerja – Arus)

Increasing Flexibility (Meningkatkan Fleksibilitas)

Redefining (Definisi Ulang)• Organizational (Organisasi)• Boundaries (Batas)

APSI TIPE-TIPE SISTEM INFORMASI

DATA WORKERS

JENIS SISTEM KELOMPOK YG DILAYANI

STRATEGIC LEVEL SENIOR MANAGERS

MANAGEMENT LEVEL MIDDLE MANAGERS

OPERATIONAL OPERATIONAL LEVEL MANAGERS

KNOWLEDGE LEVEL KNOWLEDGE &

SALES & MANUFACTURING FINANCE ACCOUNTING HUMAN RESOURCESMARKETING

APSI

Tipe Utama Sistem

TRANSACTION PROCESSING SYSTEMS (TPS)

KNOWLEDGE WORK SYSTEMS (KWS)

OFFICE AUTOMATION SYSTEMS (OAS)

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS)

DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS)

EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS)

APSI

Transaction Processing Systems (TPS)

LEVEL OPERATIONAL

INPUT: TRANSAKSI, EVENTS

PROSES: UPDATING

OUTPUT: DETAILED REPORTS

USERS: OPERATIONS PERSONNEL

CIRI-CIRI APLIKASI TPS

Mis : Penjualan & Pemasaran

FUNGSI-FUNGSI UTAMA PD SISTEM: Managemen Penjualan;

Market Research; Promosi; Harga; Produk-produk Baru

Aplikas-aplikasi Utama: Sistem Informasi Penjualan /

Pemesanan,Sistem Market Research; Sistem Harga

APSI

CIRI-CIRI APLIKASI TPS

Mis : Pada Sistem Manufacturing & Production

FUNGSI-FUNGSI UTAMA PD SISTEM: Penjadwalan; Pembayaran;

Pengiriman / Penerimaan; Engineering; Operations

APLIKASI-APLIKASI UTAMA : Materials Resource Planning

Systems; Purchase Order Control Systems; Engineering Systems; Quality Control Systems

APSI

CIRI-CIRI APLIKASI TPS

Mis : Universitas

FUNGSI-FUNGSI UTAMA SISTEM: Pendaftaran; Pengolahan

Nilai dan Matakuliah; Alumni

APLIKASI-APLIKASI UTAMA: Sistem Pendaftaran; Sistem

Trnaskrip Nilai; Sistem Penjadwalan Pengajaran; Alumni Benefactor System

APSI

KNOWLEDGE WORK SYSTEMS (KWS)

KNOWLEDGE LEVEL

INPUT: SPESIFIKASI PERANCANGAN

PROSES: MODELLING

OUTPUT: DESIGNS, GRAPHICS

USERS: TECHNICAL STAFF

CONTOH: ENGINEERING WORK STATION (CAD,CAM)

APSI

OFFICE AUTOMATION SYSTEMS (OAS)

MENUJU KE “PAPERLESS” OFFICE

PENDISAINAN ULANG ALUR KERJA

PERANGKAT LUNAK TERINTEGRASI

PERANCANGAN ERGONOMIC

CERDAS DAN MENARIK

EXAMPLE: PRESENTATION GRAPHICS

APSI

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS)

MANAGEMENT LEVEL INPUT: VOLUME DATA YG

BESAR PROSES: MODEL-MODEL

SEDERHANA OUTPUT: SUMMARY REPORTS USERS: MANAGER TINGKAT

MENENGAH CONTOH:

PEMBIAYAAN TAHUNAN LAPORAN KEUANGAN BULANAN / TAHUNAN

APSI

DATA DARI TPS KE MIS

MIS

MIS FILES

SALES DATA

UNIT PRODUCT COST

PRODUCT CHANGE DATA

EXPENSE DATA

MIS REPORTS

MANAGERS

TPSOrder Processing

System

Materials ResourcePlanning System

General LedgerSystem

ORDER FILE

PRODUCTION MASTER FILE

ACCOUNTING FILES

APSI

DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS)

LEVEL MANAGEMENT

INPUT: VOLUME DATA YG RENDAH

PROSES: INTERACTIVE

OUTPUT: DECISION ANALYSIS

USERS: PROFESSIONALS, STAFF

EXAMPLE:CONTRACT COST ANALYSIS

APSI

EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS)

STRATEGIC LEVEL

INPUT: AGGREGATE DATA

PROSES: INTERACTIVE

OUTPUT: PROJECTIONS

USERS: SENIOR MANAGERS

CONTOH: PERENCANAAN OPERASI 5

APSI

KETERHUBUNGAN ANTAR TIPE SISTEM INFORMASI

ESS

TPSKWSOAS

DSSMIS

APSI

KELOMPOK SISTEM INFORMASI APSI

Pendekatan Umum terhadap Pemecahan-Masalah

1. Identifikasi masalah.2. Analisa dapnsen pemahaman

masalah.3. Identifikasi solusi yang

diperlukan ataupun yang diharapkan.

4. Identifikasi solusi alternatif dan pengambilan keputusan.

5. Merancang dan mengimplementasikan solusi “terbaik”.

6. Evaluasi hasil.

APSI

Kemampuan yg dituntut oleh seorang Sistem Analis

Memahami konsep Teknologi Informasi

Memiliki pengalaman dalam pemrograman Komputer

Memeiliki pengetahuan tentang bisnis secara umum

Mampu dalam menyelesaikan masalah

Mampu berkomunikasi dengan personal lain

Felksible dan mudah beradaptasi Memiliki Karakter dan etika Memiliki kemampuan dalam

menganalisa Sistem dan perancangan.

APSI

INFORMATION SYSTEM BUILDING BLOCKAPSI

Fase Analisis Sistem

Fase Investigasi AwalMelakukan analisa terhadap beberapa kemungkinan awal (menggunakan analisa SWOT (strengthens, weakness, opportunity, threat – kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancaman)

Fase Analisa MasalahMenganalisa domain permasalahan

Fase Analisa KebutuhanMenganalisa kebutuhan secara fungsional

Fase Analisa KeputusanMemutuskan sistem mana yang akan berjalan dari beberapa kandidat sistem

APSI

FASE INVESTIGASI AWALAPSI

FASE ANALISA MASALAHAPSI

FASE ANALISA KEBUTUHANAPSI

FASE ANALISA KEPUTUSANAPSI