varovanje podatkov - gasilec · 2014-05-08 · 4 gasilska zveza informatika v gasilstvu slovenije...
Post on 12-Feb-2020
3 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
Varovanje podatkovVarovanje podatkov
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
• PRAVNA UREDITEV VARSTVA OSEBNIH PODATKOV V SLOVENIJI
• OSEBNI PODATKI V INFORMACIJSKEM SISTEMU V GASILSTVU
• PRAVICE POSAMEZNIKA - ČLANA PGD
• ZAVAROVANJE OSEBNIH PODATKOV
VSEBINA
• VIDEONADZOR
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
ZAKON O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV (ZVOP1):
julij 2004 (UL RS št. 86/2004)
V veljavo stopil s 1.1.2005
Konvencija o varstvu posameznikov glede na
avtomatsko obdelavo podatkov (Svet Evrope,
1981; Slovenija ratificirala 1994)
2
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
“S tem zakonom se določajo pravice, obveznosti,
načela in ukrepi, s katerimi se preprečujejo
neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi
v zasebnost in dostojanstvo posameznika oziroma
posameznice pri obdelavi osebnih podatkov.
Vsebina zakona
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
“Osebni podatki se obdelujejo zakonito in pošteno.”
Načelo zakonitosti in poštenosti
Načelo sorazmernosti
“Osebni podatki, ki se obdelujejo morajo biti ustrezni
in po obsegu primerni glede na namene, za katere se
zbirajo in nadalje obdelujejo.”
Prepoved diskriminacije
Varstvo osebnih podatkov je zagotovljeno vsakemu
posamezniku.
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
OSEBNI PODATEK: je katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne
glede na obliko, v kateri je izražen.
POSAMEZNIK: je določena ali določljiva fizična oseba na katero se nanaša osebni podatek; fizična
oseba je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s
sklicevanjem na identifikacijsko številko ali na enega ali več dejavnikov, ki so značilni
za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri
čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega
napora ali ne zahteva veliko časa.
Pomen izrazov
OBČUTLJIVI OSEBNI PODATEK:
…, podatki o zdravstvenem stanju in podatki o vpisu ali izbrisu v ali Iz kazenske
evidence (19. Člen Zakona o gasilstvu)
3
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV:
pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja z osebnimi podatki, ki so
avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so
namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov (=zbiranje, pridobivanje, vpis,
urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba,
izbris ali uničenje); obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana.
ZBIRKA OSEBNIH PODATKOV:
je vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek.
UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV:
je fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki sama ali
skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov.
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
POSREDOVANJE OSEBNIH PODATKOV:
je posredovanje ali razkritje osebnih podatkov.
OSEBNA PRIVOLITEV POSAMEZNIKA:
je prostovoljna izjava posameznika, da se lahko njegovi osebni podatki obdelujejo za
določen namen, in je dana na podlagi informacij, ki mu jih mora zagotoviti
upravljavec; osebna privolitev posameznika je lahko pisna, ustna ali druga ustrezna
privolitev posameznika.
UPORABNIK OSEBNIH PODATKOV:
je fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki se ji
posredujejo ali razkrijejo osebni podatki.
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
ANONIMIZIRANJE OSEBNIH PODATKOV:
je takšna sprememba oblike osebnih podatkov, da jih ni več mogoče povezati s
posameznikom ali je to mogoče le z nesorazmernimi velikimi napori, stroški ali
porabo časa.
BLOKIRANJE OSEBNIH PODATKOV;
je takšna označitev osebnih podatkov, da se omeji ali prepreči njihova nadaljnja
obdelava.
ISTI POVEZOVALNI ZNAKI:
so osebna identifikacijska številka in druge z zakonom opredeljene enolične številke
posameznika.
4
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
1. PROSTOVOLJNA GASILSKA DRUŠTVA IN GASILSKA ZVEZA
SLOVENIJE OBDELUJEJOOSEBNE PODATKE V SKLADU Z
DOLOČILI ZAKONA O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV, KI VELJAJO
ZA OSEBE ZASEBNEGA PRAVA (pravna podlaga)
2. UPRAVLJALCI ZBIRKE OSEBNIH PODATKOV SO PROSTOVOLJNA
GASILSKA DRUŠTVA IN GASILSKA ZVEZA SLOVENIJE.
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
3. OSEBNE PODATKE SMEJO UPORABLJATI:
• ORGANI PROSTOVOLJNIH GASILSKIH DRUŠTEV IN GASILSKIH ZVEZ
ZA OPRAVLJANJE SVOJIH NALOG V SKLADU S PRAVILI GASILSKIH
ORGANIZACIJ;
• OBČINSKI ORGANI, PRISTOJNI ZA ORGANIZIRANJE JAVNE
GASILSKE SLUŽBE OBČIN;
• INŠPEKTORJI ZA VARSTVO PRED NARAVNIMI IN DRUGIMI NESREČAMI
ZA OPRAVLJANJE INŠPEKCIJSKIH NALOG V SKLADU Z ZAKONOM IN
PREDPISI O VARTSVU PRED NARAVNIMI IN DRUGIMI NESREČAMI;
• UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA ZAŠČITO IN REŠEVANJE ZA
OPRAVLJANJE NALOG V SKLADU S TEM ZAKONOM IN S PREDPISI
O VARTSVU PRED NARAVNIMI IN DRUGIMI NESREČAMI TER DRUGI
DRŽAVNI ORGANI, KADAR JE TO DOLOČENO Z ZAKONOM.
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
4. PROSTOVOLJNA GASILSKA DRUŠTVA OBDELUJEJO TISTE OSEBNE
PODATKE, KI JIH DOLOČA ZAKON O GASILSTVU. ČE USPEŠNO
IZVRŠEVANJE KONKRETNE NALOGE ZAŠČITE IN REŠEVANJA
LJUDI TER PREMOŽENJA OB GAŠENJU POŽARA, NARAVNE ALI
DRUGE NESREČE, ZAHTEVA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV SE TI
LAHKO OBDELAJO NE GLEDE NA 1. ODSTAVEK (zakoniti interes
gasilstva očitno prevladuje nad interesi posameznika).
5. GASILSKA ZVEZA SLOVENIJE LAHKO POSAMEZNA OPRAVILA V
ZVEZI Z OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV S POGODBO ZAUPA
POGODBENEMU OBDELOVALCU, KI JE REGISTRIRAN ZA
OPRAVLJANJE TAKŠNE DEJAVNOSTI (pogodbena obdelava).
6. ČE JE OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV NUJNO POTREBNA ZA
VAROVANJE ŽIVLJENJA ALI TELESA POSAMEZNIKA, SE LAHKO
NJEGOVI OSEBNI PODATKI OBDELUJEJO NE GLEDE NA TO, DA ZA
OBDELAVO TEH PODATKOV NI DRUGE ZAKONITE PRAVNE
PODLAGE (varovanje življenjskih interesov posameznika).
5
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
7. OSEBNI PODATKI O PROSTOVOLJNIH GASILCIH
(22. člen zakona o gasilstvu):
•ime in priimek;
•spol;
•datum in kraj rojstva;
•priimek ob rojstvu;
•davčna številka (samo OG) ;
•ulica, kraj, pošta, občina bivališča, upravna enota bivališča, država EU;
•stopnja izobrazbe;
•poklic;
•vrsta in številka vozniškega dovoljenja (samo OG);
•leto vstopa v gasilsko društvo ter funkcije v gasilstvu;
•čin;
•vrsta, način in periodičnost usposabljanja ali preizkusa na področju gasilstva;
•datum zdravniškega pregleda in pregleda psihofizičnih sposobnosti (samo OG);
•vrsta gasilskih odlikovanj;
•telefonska številka in številka mobilnega telefona;
•elektronski naslov (samo OG);
•enotna matična številka občana – EMŠO (samo OG).
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
8. OBČUTLJIVI OSEBNI PODATKI MORAJO BITI PRI OBDELAVI
POSEBEJ OZNAČENI IN ZAVAROVANI TAKO, DA SE
NEPOOBLAŠČENIM OSEBAM ONEMOGOČI DOSTOP DO NJIH.
9. OSEBNI PODATKI SE ZBIRAJO IN OBDELUJEJO LE ZA POTREBE
DOLOČENE Z ZAKONOMO GASILSTVU (namen zbiranja in nadaljnja
obdelava).
10. OSEBNI PODATKI SE LAHKO OBDELUJEJO ZA ZGODOVINSKO,
STATISTIČNO IN ZNANSTVENO-RAZISKOVALNE NAMENE.
UPORABNIKU OSEBNIH PODATKOV IZ PREJŠNEGA ODSTAVKA SE
OSEBNI PODATKI POSREDUJEJO V ANONIMIZIRANI OBLIKI, RAZEN
ČE POSAMEZNIK, NA KATEREGA SE NANAŠAJO OSEBNI PODATKI,
NI PREDHODNO PODAL PISNE PRIVOLITVE, DA SE LAHKO
OBDELUJEJO BREZ ANONIMIZIRANJA.
OSEBNI PODATKI IZ PRVEGA IN DRUGEGA ODSTAVKA SE PO
UPORABI UNIČIJO.
REZULTATI OBDELAVE IZ PRVEGA ODSTAVKA SE OBJAVIJO V
ANONIMIZIRANI OBLIKI, RAZEN ČE JE POSAMEZNIK PODAL PISNO
PRIVOLITEV ZA OBJAVO OSEBNIH PODATKOV ALI ČE JE ZA
TAKŠNO OBJAVO PODANO PISNO SOGLASJE DEDIČEV UMRLE
OSEBE.
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
11. OSEBNI PODATKI, KI SE OBDELUJEJO, MORAJO BITI TOČNI IN
AŽURNI. UPRAVLJALEC OSEBNIH PODATKOV LAHKO PRED
VNOSOM V ZBIRKO OSEBNIH PODATKOV PREVERI TOČNOST
PODATKOV Z VPOGLEDOM V OSEBNI DOKUMENT ALI DRUGO
USTREZNO JAVNO LISTINO POSAMEZNIKA, NA KATEREGA SE
NANAŠAJO (točnost in ažurnost osebnih podatkov).
12. PGD ZBIRAJO OSEBNE PODATKE NEPOSREDNO OD POSAMEZNIKOV
(NOVIH ČLANOV PGD); POSAMEZNIKA JE TREBA INFORMIRATI O
NAMENU ZBIRANJA OSEBNIH PODATKOV (obveščanje posameznika o
obdelavi osebnih podatkov).
13. OSEBNI PODATKI SE PO IZSTOPU ČLANA PGD ARHIVIRAJO V
SKLADU Z ZAKONOM O GASILSTVU (rok hrambe osebnih podatkov).
6
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
14. UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV MORA ZA VSAKO
POSREDOVANJE OSEBNIH PODATKOV ZAGOTOVITI, DA JE MOGOČE
POZNEJE UGOTOVITI, KATERI OSEBNI PODATKI SO BILI
POSREDOVANI, KOMU, KDAJ IN NA KAKŠNI PODLAGI, IN SICER ZA
OBDOBJE, KO JE MOGOČE ZAKONSKO VARSTVO PRAVICE
POSAMEZNIKA ZARADI NEDOPUSTNEGA POSREDOVANJA OSEBNIH
PODATKOV (posredovanje osebnih podatkov).
15. UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV LAHKO PODATKE O UMRLEM
POSAMEZNIKU POSREDUJE SAMO TISTIM UPORABNIKOM OSEBNIH
PODATKOV, KI SO ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV
POOBLAŠČENI Z ZAKONOM.
ČE UMRLI POSAMEZNIK NI PISNO PREPOVEDAL POSREDOVANJA
OSEBNIH PODATKOV SE TI LAHKO POSREDUJEJO ZAKONITIM
DEDIČEM PRVEGA IN DRUGEGA REDA, ČE ZA TO IZKAŽEJO PRAVNI
INTERES. ČE UMRLI POSAMEZNIK ALI NJEGOVI ZAKONITI DEDIČI
NISO PISNO PREPOVEDALI POSREDOVANJA OSEBNIH PODATKOV SE
TI LAHKO POSREDUJEJO KATERIKOLI DRUGI OSEBI ZA
ZGODOVINSKO, STATISTIČNO ALI ZNANSTVENO-RAZISKOVALNE
NAMENE (varstvo osebnih podatkov umrlih posameznikov).
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
16. ZAVAROVANJE OSEBNIH PODATKOV OBSEGA ORGANIZACIJSKE,
TEHNIČNE IN LOGIČNO-TEHNIČNE POSTOPKE IN UKREPE, S
KATERIMI SE VARUJEJO OSEBNI PODATKI, PREPREČUJE
SLUČAJNO ALI NAMERNO NEPOOBLAŠČENO UNIČEVANJE
PODATKOV, NJIHOVA SPREMEMBA ALI IZGUBA TER
NEPOOBLAŠČENA OBDELAVA TEH PODATKOV (zavarovanje osebnih
podatkov).
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
17. PROSTOVOLJNA GASILSKA DRUŠTVA ZAVARUJEJO OSEBNE
PODATKE TAKO, DA:
1. VARUJEJO PROSTORE, V KATERI SE NAHAJAJO OSEBNI PODATKI
(matične knjige in drugi dokumenti z osebnimi podatki)
IN RAČUNALNIK NA KATEREM SE UPORABLJA PROGRAM VULKAN
2. MATIČNE KNJIGE IN DRUGE DOKUMENTE HRANIJO V OMARAH,
DO KATERIH IMAJO DOSTOP ZA TO POOBLAŠČENI ČLANI PGD
3. DOSTOP DO CENTRALNE EVIDENCE (PROGRAM VULKAN ) IMAJO
SAMO ZA TO POBLAŠČENI ČLANI PGD
4. VODIJO EVIDENCO DELA S PROGRAMOM VULKAN
5. LOKALNO SHRANJUJE SAMO NUJNO POTREBNE IZHODNE TABELE
IZDELANE S PROGRAMOM VULKAN
6. LOKALNO SHRANJENE PODATKE BRIŠEJO TAKOJ, KO JIH VEČ NE
POTREBUJEJO
7. UPRAVNI ODBOR POOBLASTI ČLANE ZA DELO S PROGRAMOM VULKAN.
IMENOVANI ČLANI SE SEZNANIJO Z NAVODILOM
(PRAVILNIKOM) O RAVNANJU Z OSEBNIMI PODATKI.
7
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
18. PROSTOVOLJNO GASILSKO DRUŠTVO MORA POSAMEZNIKU-ČLANU
PGD NA NJEGOVO ZAHTEVO: 1. OMOGOČITI VPOGLED V OSEBNE PODATKE, KI SO VSEBOVANI V ZBIRKI
OSEBNIH PODATKOV IN SE NANAŠAJO NANJ, TER NJIHOVO
PREPISOVANJE ALI KOPIRANJE (V 15 DNEH OD DNEVA PREJETE PISNE
ALI USTNE ZAHTEVE VLOŽENE NA ZAPISNIK).
2. POSREDOVATI IZPIS OSEBNIH PODATKOV, KI SO VSEBOVANI V ZBIRKI
OSEBNIH PODATKOV IN SE NANAŠAJO NANJ (V 30 DNEH OD DNEVA
PREJETE PISNE ALI USTNE ZAHTEVE).
3. POSREDOVATI SEZNAM UPORABNIKOV, KATERIM SO BILI POSREDOVANI
OSEBNI PODATKI, KDAJ, NA KAKŠNI PODLAGI IN ZA KAKŠEN NAMEN, ČE
UPORABNIK NI GASILSKA ORGANIZACIJA OZIROMA NJEN ČLAN ALI ČE
ZA TAKŠNO POREDOVANJE (V 30 DNEH OD DNEVA PREJETE PISNE ALI
USTNE ZAHTEVE). PODATKOV NI ZAKONSKE PODLAGE V ZAKONU O
GASILSTVU.
4. DATI INFORMACIJO O VIRIH, NA KATERIH TEMELJIJO ZAPISI, KI JIH O
POSAMEZNIKU VSEBUJE ZBIRKA OSEBNIH PODATKOV, IN O METODI
OBDELAVE (V 30 DNEH OD DNEVA PREJETE PISNE ALI USTNE ZAHTEVE).
5. DATI INFORMACIJO O NAMENU OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV (V 30
DNEH OD DNEVA PREJETE PISNE ALI USTNE ZAHTEVE).
(STROŠKE V ZVEZI Z ZAHTEVAMI OD 1-5 KRIJE PGD).
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
19. PROSTOVOLJNO GASILSKO DRUŠTVO MORA NA ZAHTEVO
POSAMZNIKA-ČLANA PGD, NA KATEREGA SE NANAŠAJO OSEBNI
PODATKI DOPOLNITI, POPRAVITI, BLOKIRATI ALI IZBRISATI
OSEBNE PODATKE, ZA KATERE POSAMEZNIK DOKAŽE, DA SO
NEPOPOLNI, NETOČNI ALI NEAŽURNI ALI DA SO BILI ZBRANI ALI
OBDELANI V NASPROTJU Z ZAKONOM (V 15 DNEH OD DNEVA
PREJETE PISNE ALI USTNE ZAHTEVE VLOŽENE NA ZAPISNIK).
20. POSAMEZNIK, KI UGOTOVI, DA SO KRŠENE NJEGOVE PRAVICE,
DOLOČENE Z ZAKONOM O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV, LAHKO
ZAHTEVA SODNO VARSTVO VES ČAS, DOKLER KRŠITEV TRAJA.
21. DRŽAVNI NADZORNI ORGAN ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
OPRAVLJA INŠPEKCIJSKI NADZOR NAD IZVAJANJEM DOLOČB
ZAKONA O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV.
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
Video nadzor Video nadzor (74.(74.--77.člen ZVOP)77.člen ZVOP)
potrebno je objaviti obvestilo, vidno in razločno, da se oseba, ki z njim potrebno je objaviti obvestilo, vidno in razločno, da se oseba, ki z njim
seznani najkasneje na mestu, kjer se začne izvajati video nadzorseznani najkasneje na mestu, kjer se začne izvajati video nadzor
obvestilo vsebujeobvestilo vsebuje
Obvestilo da se izvaja videonadzorObvestilo da se izvaja videonadzor
Naziv osebe, ki ga izvajaNaziv osebe, ki ga izvaja
Kontaktne podatkeKontaktne podatke
odločitev o videonadzor v uradnih službenih oz. poslovnih prostorih odločitev o videonadzor v uradnih službenih oz. poslovnih prostorih
sprejme odgovorna oseba. V pisni odločni mora navesti razloge za sprejme odgovorna oseba. V pisni odločni mora navesti razloge za
videonadzor.videonadzor.
8
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
Video nadzorVideo nadzor
Kdaj se lahko uporablja video nadzor:Kdaj se lahko uporablja video nadzor:
-- vstop v prostore (75. člen)vstop v prostore (75. člen)
-- notranjost, kadar je to nujno za varnost ljudi ali premoženja ali za notranjost, kadar je to nujno za varnost ljudi ali premoženja ali za varovanje tajnih podatkov ali poslovne skrivnostivarovanje tajnih podatkov ali poslovne skrivnosti
Kje se ne sme uporabljati video nadzor:Kje se ne sme uporabljati video nadzor:
-- snemati vhodov v stanovanjasnemati vhodov v stanovanja
-- snemati na tak način, da bi se videla notranjost stanovanjskih stavbsnemati na tak način, da bi se videla notranjost stanovanjskih stavb
-- video nadzor garderob, dvigal in sanitarnih prostorovvideo nadzor garderob, dvigal in sanitarnih prostorov
INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza
Slovenije
Vprašanja???Vprašanja???
top related