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UNIVERSIDAD DE CIENCIAS COMERCIALES" ,
FACULTAD DE INGENIERIA E INFORMATICA
TESINA PARA OPTAR AL TITULO DE:
INGENIERO EN COMPUTACION
SISTEMA DE INVENTARIO "JJ"
ELABORADO POR:
• DUNIA TERESA RUGAMA TOLEDO• IVONNE MASSIELL SIÉZAR MEDINA• KAREN SUYEN MENDOZA MÉNDEZ• CLAUDIA PATRICIA CASTILLO MEZA
TUTOR:
MCS. IRINEO MOODY CHOW
MANAGUA. NICARAGUA 28 DE NOVIEMBRE DEL 2007
Distribuidora y Ferretería "JJ"
INDICE
Contenido Página
DEDICATORIA 1AGRADECIMIENTOS 2INTRODUCCIóN 3ORlETIVOSGENERALES 4OBJETIVOS FSPECÍFICOS 4JUSTIFICACIÓN 5ANTECEDENTES 6MARCO METODOLÓGICO 8L Análisis del Sistema 8
1.1 Requerimientos del Sistema 81.2 Planificación Estratégica de la Información(pEI) 91.3 Modelado de la Empresa 101.4 Organigrama de la Empresa 111.5 Descripción de las relaciones entre los objetos de datos en el ámbito de la empresa 11
IL Análisis Del Área Del Negocio 122.1 Modelado del Proceso Actual 122.2 Modelado de Diseño del Sistema de Negocio 14
m Viabilidad del Proyecto 163.1 Viabilidad Técnica 17
3.1.1 Inventario de Hardware y Software aetual 173.1.2 Requerimientos para implementar el proyecto 183.1.3 Análisis del software 20
3.2 Viabilidad Económica 213.2.1 Resumen de Inversión del Proyecto 24
3.3 Viabilidad Opcrativa 253.4 Viabilidad Legal 26
IV. Gestión del Proyecto 274.1 Selección del Grupo de Trabajo 274.2 Funciones del Grupo de Trabajo 284.3 Problema 294.4 Proceso 294.5 Selección del modelo de Proceso 304.9 Estimaciones 314.10 Ámbito de Software 324.11 Tamaño del prodncto 324.12 Impacto en el Negocio 324.13 Entorno de Desarrollo 33
Autorcs: Ivonnc SiézarKarcn Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "JJ"
V. Análisis de Riesgos 345.1 Riesgos Técnicos 345.2 Riesgos por desastres Naturales 35
VL Planificación Temporal 366.1 Diagrama de Actividades para el desarrollo de la Aplicación 36
VIL Fase de Desarrollo 377.1 Diseño Conceptual 37
7.1.1 DIAGRAMAS DE CASOS DE USO 377.1.1.1 DIAGRAMA CASO DE USO BODEGA 37
7.1.1.1.2 Descripción de los Casos de Uso 387.1.1.2 Caso de Uso Contabilidad 50
7.1.1.2.1 Descripción de Casos de Uso 517.1.1.3 Caso de Uso Ventas 67
7.1.1.3.1 Descripción de Casos de Uso 687.1.1.4 PERFILES DE USUARIOS 757.1.2 DIAGRAMA DE CLASE 76
7.1.2.1 Diagrama de Clases (sub. división - Catálogo) 777.1.2.2 Diagrama de Clases (sub. división - Movimientos) 787.1.2.3 Diagrama de Clases (Reportes) 79
7.1.3 DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIÓN 807.1.3.1 Diagrama Entidad-Relación 81Especifico de catálogos 817.1.3.2 Diagrama Cliente-Servidor 82Especifico de movimientos 827.1.3.3 Diagrama Entidad-Relación 83Especifico de control de usuario 83
7.1.4 DIAGRAMA CLIENTE-SERVIDOR. 847.1.5 DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES 85
7.1.5.2 Diagrama de Actividad "Actualizar Existeucias" 867.1.5.3 Diagrama de Actividad "Visualizar Reportes 87
7.2 Diseño Lógico 887.2.1 DIAGRAMAS DE SECUENCIA 88
7.2.1.1 Diagrama de Secuencia de Bodega 887.2.1.1.1 Actualiza Catálogo 887.2.1.1.2 Actualizar Existeucia 89
7.2.1.2 Diagrama de Secueucia de Contabilidad 907.2.1.2.1 Visualizar Catálogo 907.2.1.2.2 Visualizar Reporte 917.2.1.2.3 Visualizar Movimientos de Entrada y Salida 92
7.2.1.3 Diagrama de Secuencia de Vendedor 937.2.1.3.1 Pantalla Catálogo 93
7.2.2 DIAGRAMAS DE COLABORACIÓN 947.2.2.1 Diagrama de Colaboración de Bodega 94
7.2.2.1.1 Visualizar Catálogo 947.2.2.1.2 Actualizar Existencias 95
7.2.2.2 Diagrama de Colaboración de Contabilidad 967.2.2.2.1 Visualizar Reporte 967.2.2.2.2 Visualizar Catálogo 977.2.2.2.3 Visualizar Movimientos 98
7.2.2.3 Diagrama de Colaboración de Vendedor 997.2.2.3.1 Visualizar Catálogo 99
7.3 Diseño Fisico 1007.3.1 DIAGRAMA DE DISTRIBUCION 1007.3.2 DIAGRAMA DE COMPONENTES 101
7.3.2.1 Diagrama de Componentes "Catálogos" 101
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
DUllia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferreteria "JJ"
7.3.2.2 Diagrama de Componentes "Movimientos" 102.7.3.2.3 Diagrama de Componentes "Reportes" 103
7.3.3 DIAGRAMA DE BLOQUE 104VllL Pantallas de Captura 105
8.1 PANTALLA CONTROL DE USUARIO 1058.2 PANTALLA PRINCIPAL 1058.3 PANTALLAS PARA WS ARTÍCULOS 1068.4 PANTALLAS PARA LAS MARCAS 1078.5 PANTALLAS PARA TASAS DE CAMBIOS 1088.6 PANTALLAS PARA LAS UNIDADES DE MEDIDAS 1098.7 PANTALLAS PARA PROVEEDORES 1108.8 PANTALLAS PARA LAS LINEAS 1118.9 PANTALLA PARA REALIZAR LAS ENTRADAS DE ARTlCULOS 1128.10 PANTALLAS PARA REALIZAR LAS SALIDAS DE LOS ARTÍCULOS 1138.11 PANTALLAS PARA LAS BAJAS DE ARTÍCULOS 1148.12 PANTALLA MOVIMIENTO EXISTENCIA DE ARTícULOS 1148.13 PANTALLAS PARAWS REPORTES 115
IX. Codificaci6n de Procesos 1199.1 Llamada de Funciones 119
X. Glosario de Términos 12410.1 Descripci6n de Simbología 124
10.1.1 Nodos 12410.1.2 Elementos de Anotaci6n 12410.1.3 Relaciones 125
a. Dependencia 125b. Asociaci6n 125c. Generalizaci6n 125d. Realizaci6n 126
10.1.4 Gill: 12610.2 Descripci6n de Términos 127
CONCLUSIONES 131RECOMENDACIONES 132ANEXOS 132
Anexo 1. Manual de UsuarioAnexo 2. Manual TécnicoAnexo 3. Diagrama de ActividadesAnexo 4. Formato de EntrevistasAnexo 5. ContratoAnexo 6. Ley de Derechos de AutorAnexo 7. Modelo DRAAnexo 8. Diseño de IntranetAnexo 9. Diagrama de Red LocalAnexo 10. Diagrama de planta Arquitect6nicaAnexo 11. Cotizaciones
Autores: Ivonne SiézarKarell Melldoza
DUllia RugamaClaudia Castillo
Autores:
Distribuidol'a y Ferreteria "JJ"
}I. (])ios por ser e{ser tan maraviffoso que nos creó y nos guió para ffegar
fiasta áonáe lioy estamos y ser fas personas que lioy somos, aáemás áe
áarnos fa sa6iáuría necesaria para cu{minaresta etapa áe nuestras viáas.
}I. nuestros paáres, quienes son una veráaáera e inagota6fe fuente áe
inspiración, enseñanzas y amor.
Ivonne Siézar Dunia RugamaKaren Mendoza Claudia Castillo
Autores:
Distribuidora y Ferretería "JJ"
}1.nte toáo agraáecemos a (])íos nuestro Señor por úa6emos áaáo fasa6iáuría y guiaáo en e{camino para poáer cu{minar nuestra carrera.
}1.simismo, a{:MSc. Trineo ~ooáy, no sóro por fza6emos apoyaáo en toáomomento, sino por toáos sus in'Va{ua6fes consejos.
<Tam6ién queremos áarfe nuestros más sinceros agraáecimientos a{ Iug.(j)ougfas ~ora, por su inconáiciona{gufa a tra'Vés áe toáo este proceso;sin su energfa, conocimiento, paciencia y apoyo ef áesarroffo áe nuestroproyecto no úa6ría teniáo éJ(jto.
~erecen tam6ién áe toáa nuestra gratituá aqueffas personas que nosapoyaron e impufsaron para compfetar nuestra carrera: nuestros queriáosprofesores y compañeros.
Pina{mente, ro más importante: agraáecer prcifunáamente a nuestrospaáres y jamifia por su gran apoyo, consejos, confianza, compresión yamor.
Ivonne Siézar Dunia RugamaKaren Mendoza Claudia Castillo
Distribuidora y Ferreteria "JJ"
INTRODUCaÓN
Con el paso del tiempo y el desarrollo del mundo moderno, las tecnologías de la
información se han convertido en una herramienta importante en el entorno de casi
todas las actividades del desarrollo humano. Cada día se implementan nuevas
aplicaciones que ayudan a simplificar los procesos en empresas, negocios,
organismos gubernamentales y no gubernamentales; como parte del mejoramiento
tecnológico. Las empresas tienen en la actualidad la necesidad de automatizar sus
procesos de sistemas productivos, de servicios, de atención al cliente, etc. dándose a
la tarea de implementar sistemas propios o adecuados al perfil de su empresa, para
estar actualizado con la tecnología y así ser más competitivos en el mercado a la hora
de ofrecer sus productos.
Hoy en día existen numerosas aplicaciones informáticas dirigidas a la gestión
administrativa y comercial. Entre ellas cabe mencionar algunas aplicaciones como:
elaboración automática de nominas, cálculo de precios de costos, control
presupuestario, diario de ventas, contabilidad general y la situación de las existencias
en las entidades. En el control de existencia, la informática no solo ofrece la
posibilidad de conservar en memoria un inventario permanente de los artículos
disponibles sino que por la aplicación de métodos de gestión permite determinar con
exactitud el almacenamiento óptimo reduciendo el capital inmovilizado.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Dish'ibuidora y Fcrreteria "JJ"
OBJETIVOS GENERALES
Automatizar el control de las entradas y salidas de los artículos en la Distribuidora y
Ferretería "JJ", con el propósito tener un control eficiente y eficaz del inventario
desarrollando un prototipo de Sistema de Inventario.
OBJETIVOSESPECÍFICOS
1. Analizar correctamente el área del negocio para obtener los requisitos
necesarios para la elaboración del diseño del sistema.
2. Hacer el Diseño de la aplicación utilizando herramientas orientadas a objeto
que ayuden a comprender el funcionamiento del mismo.
3. Desarrollar aplicaciones que Registren, Controlen y Procesen los datos de
entradas y salidas, para la actualización del inventario y la generación de
reportes.
4. Elaborar una propuesta para implementar una Intranet, con el fin de
contribuir al desarrollo del negocio y facilitar operaciones.
5. Realizar un Análisis Costo-Beneficio para determinar la viabilidad del
proyecto.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferreteria "JJ"
JUSTIFICACIÓN
Debido al crecimiento de la demanda (vea antecedentes). la Distribuidora y Ferretería
"JJ" se ve con problemas al querer tener su inventario actualizado y suplir a la
clientela. Por lo tanto, se ve en la necesidad de implementar una aplicación que
registre las entradas y salidas de los productos, que agilice el proceso del inventario
de productos en bodega. Es evidente la necesaria creación de un prototipo de
Sistema que automatice las siguientes actividades:
• Registrar las entradas de los artículos.
• Registrar las salidas de los artículos.
• Realización de inventarios.
• Generar reportes continuos de las entradas, salida e inventario de los
artículos.
El Sistema brindará seguridad, control y facilidad en el manejo de los datos, además
ofrecerá una herramienta clave para la toma de decisiones de la empresa, y mantener
un stock de cada artículo adecuado a la demanda actual.
Se espera que el sistema sea de gran utilidad, de tal manera que permita un mejor
funcionamiento de la empresa ahorrando tiempo en los procesos que se realizan, y
finalmente contribuir a mantener la calidad en el servicio agilizando todos los
procesos.
Autores: ¡vonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferrlltería "JJ"
ANTECEDENTES
El negocio "Distribuidora y Ferretería JJ", hace diez años abrió sus puertas a la
clientela de Bilwi en el barrio Libertad, como Distribuidora del gas licuado, y pocos
años después introdujo la línea de ferretería y otros productos varios como: línea para
el hogar, juguetes, electrodomésticos y materiales de construcción; con el objetivo de
satisfacer la demanda que hay de estos artículos e incrementar sus ganancias.
La Distribuidora y Ferretería JJ, ubicada en la región RAAN, ha tenido mucha
aceptación por parte de los clientes, ha crecido económicamente e incrementado
necesariamente su inventario, razón por la cual el negocio se ve en la necesidad
también de mejorar su servicio y facilitar sus tareas de atención al cliente. Es la
primera vez que se realiza un análisis, diseño y desarrollo de una aplicación de
inventario que minimice las dificultades de los procesos del negocio ya que hasta
hora se han hecho manualmente. Tampoco cuenta con una infraestructura de una Red
Local para enlazar equipos de computadoras, por eso este proyecto incluye la
elaboración de un prototipo de sistema y muestra una propuesta de disefio de red
LAN como plataforma del sistema cliente-servidor.
En la ciudad Bilwi de Puerto Cabezas, según entrevista realizada al contador, se
obtuvo la información de que existen alrededor de cinco Ferreterías que abastecen el
municipio y las regiones aledañas a la ciudad de Puerto Cabezas, entre ellas la mas
cotizada es la Distribuidora y Ferretería "JJ".
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
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-'. - t' "JJ"'b 'dora y' Fcrre erlaDistn UI " ..•..
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Fcneteria "JJ"
MARCO METODOLÓGICO
Para el desarrollo del sistema se hizo necesario el uso de herramientas actualizadas,
que se eligieron con detenimiento considerando los objetivos planteados al inicio del
presente informe y los alcances del mismo.
El sistema de Inventario "J1" se desarrolló en la plataforma Visual Basic 2005
Express para implementar la interfaz de comunicación del usuario con el sistema y
como gestor de bases de datos se utilizo SQL Server 2005 Express, para crear y
administrar los objetos de almacenamiento de datos correspondientes al
funcionamiento de los procesos.
Se ha utilizado la tecnología Express, porque cumple con los recursos necesarios
para implementar un sistema cliente-servidor y los costos de adquisición del software
están al alcance.
L Análisis del Sistema
1.1 Requerimientos del Sistema
Para obtener los requerimientos del Sistema se recopiló información sobre todos los
procesos que se realizan en la Ferretería JJ, a través de entrevistas dirigidas a las
personas involucradas en el levantamiento del inventario. Primeramente se procedió
a entrevistar al administrador del negocio el señor Julio José Rugama; luego se
entrevistó al contador quien elabora el inventario; de igual manera al encargado de
bodega quien lleva el control de las Entradas y Salidas en Bodega, y por último a los
que trabajan en el área de venta.
Autores: lvonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "JJ"
A continuación se detallan lo que se necesita que el sistema automatizado en la
Ferretería JJ realice según las entrevistas: (ver anexo 4.)
1. Registrar Información referente a los Artículos: como Marcas, Líneas, y
Unidades de Medida.
2. Registrar y controlar la ínformacíón acerca de: Salida de Artículos, Entrada
de Artículos, Existencias de Artículos.
3. Generar informes como: Informe de las Salidas de Artículos, Entradas de
Artículos, Proveedores, Inventario.
1.2 Planificación Estratégica de la Información(PEI)
La planificación estratégica de la información crea un modelo de datos a nivel del
negocio que define los objetos de datos clave y la relaciones entre ellos y con otras
áreas del negocio. Los términos objetivos y metas toman un significado específico en
laPEI.
La mejor estrategia de desarrollo es aquella que entiende y considera las
características de la demanda de los procesos y su complejidad administrativa, este
debe ser un proceso crítico del negocio que asegure un mantenimiento adecuado.
Para obtener el PEI se inició con los objetivos estratégicos a corto y medio plazo de
la negocio, se recopiló las necesidades y requerimientos de los usuarios, en base a los
procesos de negocio. Luego se procedió a valorar los escenarios tecnológicos
existentes que aporten el menor riesgo, la mayor protección de las inversiones y los
máximos beneficios. Para poder lograr esto se hizo necesario el liderazgo del equipo
directivo y la participación activa e implicación de los usuarios, para garantizar el
éxito en la implantación del plan.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
DistribuidOl'a yFcrr.c:ltería "JJ"
1.3 Modelado de la Empresa
El sistema de inventario "JJ" será utilizado por el administrador del negocio, el
contador, además del encargado de bodega y los vendedores; las funciones de cada
usurario se describen a continuación:
l. Administrador: Su función principal es verificar el buen funcionamiento de
la empresa a diario, monitorear el movimiento de las ventas y de esta manera
comprobar si el vendedor está cumpliendo con su función.
2. Contador: Su nmción principal es llevar la contabilidad de la empresa,
además está autorizado para realizar el inventario fisico del negocio cuando
esta 10 amerite.
3. Encargado de Bodega: Su función principal es llevar el control de los
artículos que entran y salen de bodega.
4. Vendedor: Su función principal es darle el mejor servicio al cliente,
escuchando las necesidades de este para darle pronta solución ofreciéndole
los artículos que se ofertan en la ferretería; el vendedor tiene también que
realizar la factura al cliente,
Autores: Ivünne Siézal'Karen Mendoza
Dunía RugamaClaudia Castillo
Distribuidora yFerr~teria"JJ"
1.4 Organigrama de la Empresa
Organigrama de Ferretería JJ
I Administración I
Dto de Contabilidad
1.5 Descripción de las relaciones entre los objetos de datos en el ámbitode la empresa
Solicitud de compraCompras Proveedor
Retepción de compra
Provee
Bodega I
VentasEntrega .1
Cliente"1~O lena 1
Controla
Existencias
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora yFerretería "JJ"
,/1. Análisis DelArea Del Negocio
2.1 Modelado del Proceso Actual
La Distribuidora y Ferretería n, que actualmente no cuenta con un sistema
computarizado que lleve el manejo y control en el área de Compras y Ventas de
artículos, realiza operaciones de Entrada y Salida de sus artículos de forma manual,
provocando un margen grande de tiempo necesario para realizar los Inventarios,
determinar los precios de los artículos, realizar Informes de las pérdidas y ganancias
de la Empresa. Toda esta información procesada manualmente, se almacena en
documentos impresos y guardados en un lugar seguro, lo que probablemente
contenga errores debido a los procesos y ejecución de tareas. Estos resultados
pueden afectar directamente el capital de la empresa.
A continuación detalle de los procesos que se realizan actualmente en la empresa:
La distribuidora realiza las compras en la Ciudad de Managua cada 2 ó 3 veces al
mes, dependiendo de las existencias de artículos en bodega, para suplir la demanda
que hay estos. Primero, el contador hace la lista de compra, después de verificar la
existencia de cada artículo; esta lista la entrega al propietario-administrador, quien
realiza las compras de artículos Ferreteros, Electrodomésticos, Gas Butano, etc. en
centros como la Importadora Blandón Lazo, Ferretería Jenny, Almacenes Unidos,
Empresa Petronic, Gema y otros distribuidores. Después de realizar las compras, el
propietario elabora un catálogo de precios por cada artículo (actualizándolos en cada
compra), y es enviada a Puerto Cabezas, al mismo tiempo detalla las compras y toda
la información se envía al Contador para que registre, actualice el libro de registro de
compras, asignando un numero a cada compra realizada para llevar un control y
evitar errores en manejo de información, este proceso tiene una duración de 3 días.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
...........
Distribuidol'a y Fe....etería "JJ"
Al finalizar el proceso mencionado, la carga (compra realizada) es enviada a la
cuidad de Puerto Cabezas, donde la mercadería es recibida por el contador que
realiza un proceso de revisión de mercadería, llevando un registro de los artículos
que recibe y la lista de precios de artículos.
Las ventas son controladas de la síguíente manera.
(a) La factura se le entrega al cliente de sus compras y se deja una copia.
(b) Una vez finalizada lajomada, se contabilizan los artículos vendidos y se lleva en
un Libro de registro de Ventas.
• El inventario de artículos se realiza cada 3 meses, contabilizando las entradas
(compras) y salidas (ventas o gastos) de artículos, para determinar la
existencia, tomando en cuenta también la existencia de artículo en el último
inventario, luego se verifica haciendo un conteo personal de todos los
artículos, y se anotan los resultados. A cada inventario se le asigna número y
fecha, para llevar una información ordenada.
La implementación de un Sistema de Inventario que registre de manera ordenada los
datos de entrada y salida de los artículos, beneficiara a la empresa al ser más
eficientes y eficaces en sus procesos administrativos y contables. Las tareas de
registro y búsquedas con el sistema maximizara el desempefio del personal de
bodega, así como de contabilidad y ventas. Después de todo el contador es el
encargado de ingresar los datos de entrada y salida al sistema afectando el inventario,
luego procesara la información y generar informes.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
......... _-
Distribuidora y-FcIT!'tería "JJ"__ /, --í-'"\
2.2 Modelado de Diseño del Sistema de Negocio
Diseño de la Arquitectura
El prototipo de Sistema Inventario JJ se disei\6 utilizando el diseño de una interfaz
gráfica amigable, que facilita el aprendizaje y la interacción con los usuarios.
Este Sistema presenta opciones para el usuario tales como:
I. Catálogos:
a. Catálogo de Artículos.
b. Catálogo de Unidad de Medida.
c. Catálogo de Marca.
d. Catálogo de Línea.
e. Catálogo Proveedores.
f. Catálogo Tasa de Cambio
2. Movimientos del Sistema:
a. Entrada de Artículo.
a.l Detalle Entrada de Artículos.
b. Salida de Artículos.
b.l Detalle Salida de Artículos.
c. Existencia de artículos.
d. Inventario.
e. Baja de Artículos.
3. Generar Reportes:
a. Reporte de Artículos.
b. Reporte de Proveedores.
c. Reporte de Entrada.
d. Reporte de Salida
e. Reporte de Inventario.
f. Formato para Inventario Físico.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
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Distribuidora y Ferr~tería "JJ" ;,
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Cada una de las opciones representa una interfaz (ó pantalla) de interacción que se
realiza por cada proceso. Por ejemplo en "Catálogos" se visualiza y se modifican
datos. La opción "Movimientos del Sistema" muestra un sub-menú de pantallas que
donde se efectuaran las operaciones de registro de datos que corresponden a las
entradas (Compras) y salidas (ventas) actualizando automáticamente las existencias
de artículos, para generar el inventario. Generar "Reportes", presenta las opciones de
imprimir informes continuos de datos procesados, cabe mencionar que se dejan las
posibilidades de agregar más funciones al sistema, como es el de facturación,
contabilidad y otros.
El Sistema se diseñó para tener un acceso seguro y restringido de tal manera que
cada usuario tendrá una contraseña de acceso, los usuarios que solo visualizan
información de los catálogos son los del área de venta, el usuario Responsable de
Bodega modifica datos de los catálogos y actualiza entradas y salida de artículos. El
usuario Contador, genera el inventario y todos los reportes. Los datos son guardados
en la base de datos y los informes serán guardados en CDs, los cuales serán
utilizados como respaldos de la información para la empresa.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "JJ"
I1L Viabilidad del Proyecto
Para que un proyecto se lleve a cabo, éste debe de pasar por un proceso de
plauificación estratégica, donde se formulen cada uno de los aspectos relevautes que
se deben de tomar en cuenta para culminar con éxito dicho proyecto.
Una buena planificación se logra teniendo en cuenta los objetivos y metas que se
esperau lograr, indicaudo el personal responsable en cada etapa y el equipo que
trabajara con las metas especificas para logra un resultado exitoso en tal proyecto.
Las necesidades del proyecto se evalúau en tres partes que nos indicau si es viable o
no el desarrollo del mismo, estas son:
• Viabilidad Técnica
• Viabilidad Económica
• Viabilidad Operativa
• Viabilidad Legal
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
...~.~. ,
DistribuidOl'a yFerretería "JJ" \ ...... !.';;"'i>;··.'.···
.... ,.
3.1 Viabilidad Técnica
En este espacio se abordan los alcances y limitaciones para el desarrollo técnico del
proyecto y poder determinar la factibilidad de este.
3.1.1 Inventario de Hardwarey Software actual
Actualmente el negocio "Distribuidora y Ferretería JJ" cuenta con los siguientes
recursos.
.Recursos Cantidad Características
Hardware 1 Tarjeta Madre Ascrock FSB 533/400MHZ
Velocidad Procesador: 3.6 GHz
Cantidad de Memoria: 512 MB Kingston
Número y Tipos de Torres de Disco: cuenta para la
instalación de 2 Discos Duro, pero solo tiene I Disco
duro de 40 GB.
Numero de ranuras de Expansión disponible: I banco de
Memoria DDR, I IDE disponible (disco duro), I AGP,2
PCI, 6 entradas para USB.
Monitor LG de 14".
I Floppy Orive.
Bacteria con estabilizador.
Software 1 • Sistema Operativo: Microsoft Windows XP
Professional (Sin licencia)
• Microsoft Office 2003
• Norton Antivirus
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora yFer..~tería "JJ"
.:. DESCRIPCIÓN DEL LOCAL
En cuanto a la infraestructura, el negocio cuenta con las siguientes condiciones:
• Lugar cerrado.
• Espacios con ventilación adecuada.
• Instalaciones eléctricas con polarización a tierra.
• Cuenta con medidas de prevención contra incendios (Extinguidores).
•:. DESCRIPCIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL NEGOCIO
• Contador General
• Administrador
• Cajero técnico con conocimientos en computación
• Encargado de Bodega.
• Vendedores con conocimientos de operador en computadora.
3.1.1 Requerimientos para implementar elproyecto
A continuación se describe el Hardware y Software necesario para la
implementación del Proyecto dentro de una red LAN.
Hardware para la PC1 Servidor (Contador)
Descripción CapacidadDisco Duro 80GBMemoria Ram 512 MBProcesador Intal Celeron 3.4GHzTarjeta Madre AsrockTarieta de Red 10/100 VIAMonitor SVGA CRT 15 "Teclado USBMouse USB
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunía RugamaClaudia Castillo
Distribuidoray"'Fcrrc:tería "JJ"
Hardware para pe 2 y PC 3 Cliente (Encargado de Bodega y Vendedores)
Descripción CapacidadDisco Duro 40GBMemoria Ram 256 MBProcesador Intel celaron 1.6 GHzTarjeta Madre AsrockTarieta de Red 10/100 VIAMonitor SVGA CRT 15 u
Teclado USBMouse USB
Cableado Estructurado para la red LAN
Descripción CantidadCanaletas 3 vias 2mts c/u 6Codos 5Adaptador Modulador 4
conector RJ45 12
Switch de 8 puertos nett 1010 1
Tobos Conduit mts 20
Cables: UTP cat. S SOmts
Otros Equipos
Descripción CantidadAbanicos Sencillos 2Saterla/Estabilizador 2Impresora 1Escritorio 3
SoftwareDescripción
Sistema Operativo.
Windows Professional XPGestor de Base de Datos Microsoft Sal Sever 2005 ExpressSoftware para la Aplicación Visual Basic 2005 Express
.:. RECURSOS HUMANOS PARA EL DESARROLLO DE LA APLICACIÓN
La aplicación fue desarrollada por cuatro analistas - programadores.
Cantidad Descripción Tiempo de Duración04 Analistas y programadores 6 meses
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugaroaClaudia Castillo
Distribuidora yFcrr~tería "JJ".........
. ;
3.1.3 Análisis del software
.:. Windows XP Professional: Es un sistema operativo diseñado para optimizar la
productividad, proporciona confiabilidad y capacidad de administración mejorada,
flexibilidad de interacción con usuarios remotos y móviles. Cuenta con las ventajas de
un sistema que es fácil de mantener y de actualizar de manera dinámica. Además
integra innovaciones como el Escritorio Remoto, conectadas en una red privada y/o
virtual o de línea discada, además soporta la capacidad para que los usuarios trabajen en
varios idiomas.
•:. Microsoft SQL Server 2005 Express: Como sistema de gestión de bases de datos
relacionales (SGBD) esta basada en el lenguaje SQL, capaz de poner a disposición de
muchos usuarios grandes cantidades de datos de manera simultánea. SQL explota la
flexibilidad y potencia de los sistemas relacionales permitiendo gran variedad de
operaciones sobre los mismos. Es un lenguaje declarativo de alto nivel con una base
te6rica fuerte y orientada al manejo de conjuntos de registros, y no a registros
individuales. Permite una alta productividad en codificación, de tal forma que una sola
sentencia puede equivaler a uno o más programas que utilizasen un lenguaje de bajo
nivel orientado a registro.
•:. Visual Basic 2005 Express: Es un conjunto completo de herramientas de desarrollo
para la construcción de aplicaciones Web ASP, servicios Web XML, aplicaciones para
escritorio y aplicaciones m6viles. Utiliza un entorno de desarrollo integrado (lOE), que
le permite compartir herramientas y facilita la creación de soluciones en varios
lenguajes. Asimismo, aprovecha las funciones de .NET Framework, que ofrece acceso
a tecnologías clave para simplificar el desarrollo de aplicaciones Web ASP y servicios
WebXML.
....." ". '. _.~ -..
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
" ..... "-.
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora yFerr~~ería"JJ"
3.2 Viabilidad Económica
A continuación detallamos los costos que lleva la realización del proyecto, según
cada requerimiento, dichos costos de inversión se plantean en cuanto al Hardware,
Software y recursos humanos.
Software Precio
Sistema Operativo $ 164.00
Windows XP Professional
Sistema Gestor Base de Datos Relacional
SQL Server 2005 Express Aplicación Open Source
Microsoft Visual Basic 2005 Aplicación Open Source
(Cotización COMTECH) Total $ 164.00
.:. PRESUPUESTO DE HARDWARE
Computadora pe
Cantidad: I Cantidad: 1
Usuario Responsable de Bodega Contador
Equipo
TI Madre Asrock P4VMSOO Intel Pentium IV 3.4 GHz
Intel Celeron 1.6 GHz TlMadre Asrock SOOMhz
Memoria 256 Memoria 512 MB
6 puertos USB D.Duro Samsung 80 GB
D.Duro40GB CD-DVD ROM Samsung
Mouse, Teclado 6 puertos USB
CD-ROM52X Monitor SVGA 17"
Tarjeta de Red Tmjeta de Red
Monitor de 15" Teclado, Mouse
Escritorio
Regulador de voltaje
Total $ 400.00 $ 459.00
(Cotizaelón DATASYSTEM) Total $ 859.00
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora yFerr~tería"JJ""". "" ..
Tabla de Depreciación por I afto (Existente)
Descripción Costo Inicial Valor de Salvamento Vida útil (aftos) Total de Denreciación
I PC 3 Cliente 340 $ 20% 3.5 320.5714286
l Impresora Lexmark 50 $ 20% 3.5 47.14285714
1 Escritorios 20$ clu 60 $ 20% 5 57.6
l Abanico Sencillo 4$ 20% 3 3.733333333
1 Batería/Estabiliza. 38 $ 20% 2 34.2
Total de Deoreciación $ 463.247619
.:. OTROS ACCESORIOS
Costo CostoDescripción Cantidad Unitario TotalMueble Económico 1 $ 20.00 $20.00
Estabilizador/Baterfa 1 $ 38.00 $ 38.00
(Cotización DATASYSTEM) Total $ 58.00
.:. PRESUPUESTO PARA LA RED LAN
Costo CostoDescripción Cantidad Unitario TotalCanaletas 3 vías 2mts clu 6 $1.80 $ 10.80
Codos 12 $ 1.81 $ 21.72
Adaptador Modulador 12 $ 3.43 $ 41.16
conector RJ45 12 $0.20 $2.40
Switch de 8 puertos nett 1010 I $ 18.00 $ 18.00
Tubos Conduit pvc Y2 mts 20 $0.59 $ 11.80
Cables: UTP cal. 5 (100 mts) 50 $0.26 $13.00
(Cotización HM COMPUTER, CECA V MULTlREDESj Total $ 118.88
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferreteria "JJ"
.:. PRESUPUESTO DE RECURSOS HUMANOS
4Recursos Humanos Total Costo $
50
o Recursos humanos para el desarrollo de la a licación
Costos para el Desarrollo de la AplicaciónInsumas CostosC$ Tiempo/Meses Sub TotalServisios Básicos
Energla 100 6 600AQua 50 6 300Internet 100 6 600Teléfono 100 6 600
Licencias de Software O O OArauiler de Máauinas 200 6 1,200Materiales de Oficina 50 6 300Arauiler de Local 100 6 600TransDorte 100 6 600Personal 3,740 6 22,440
Total Córdobas C$ 27,240Total en Dólares $ 1,456
o Recursos humanos que interactuarán con el Sistema
Personal SalarioContador 3000Encamado de Bodel!a 1800Total 4800Costo en Dólares $ 256.684492
La empresa actualmente cuenta con el personal necesario para la manipulación de la
aplicación, por lo cual no se abordaran costos de planilla de personal que
interactuaran con la aplicación.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "JJ"
.:. PRESUPUESTO RECURSOS CONSUMIBLES DEL NEGOCIO POR UN AÑO
Descripción Cantidad TotalPapeles Tamafio Carta 1 resma $ 3.83
Lápiz 1 Doc. $ 1.33
Borrador 1 Doc. $4.78
CD-RW 6 Unidades $2.68
CD-R 6 Unidades $ 5.00
(Cotización Librerla SAMUEL) Total $ 17.62 X 12- 211
3.2.1 Resumen de Inversión del Proyecto
Descripción Total
Software $ 164.00.
Hardware $ 859.00
Depreciación de Equipos $ 463.24
Otros Accesorios $ 58.00
Cableado Estructurado LAN $ 118.88
Recursos Consumibles para el Negocio $ 17.62
Costos de la Aplicación $ 1,456
Total Inversión US $ $ 3,136.68
Nota: Los costos de la aplicación están basados según los procesos para el Desarrollo delsistema.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuido.-a y FCrr~tel'ía "JJ" ,
3.3 Viabilidad Operativa
El Sistema de Inventario implementado, como se ha mencionado anteriormente,
controla las entradas y salidas en la Distribuidora y Ferreterla "JJ", por tanto se ha
desarrollado una aplicación que ayuda a mejorar dichos movimientos en el negocio,
y su funcionalidad se hace evidente.
El Sistema será utilizado por el Propietario y Administrador Julio José Rugama C.
y/o Blanca Nubia Toledo R. para la obtención de reportes, el Contador del negocio
Jorge Mayorga que será el encargado de generar los informes de inventario, el
encargado de bodega Sr. Jesús Arróliga será el que revisara los movimientos del
sistema (registro de entradas y salidas), y los vendedores visualizaran las existencias
de los artículos.
El mantenimiento de la red LAN, queda a opción de la empresa que se contraten los
servicios de mantenimiento de los desarrolladores de la aplicación. (Véase en anexos 5.
e/ contrato).
Se ha formulado un manual de usuario o de procedimientos para evitar problemas
por el mal manejo del Sistema evitando así posibles errores de los datos.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "JJ"
3.4 Viabilidad Legal
A fin de cumplir con las normas legales existentes en nuestro pais concerniente al
respeto de derechos de autor y responsabilidades legales entre la empresa y el
desarrollador se plantea lo siguiente para cada alternativa.
l. Licenciamiento de Software.
2. Firma de Contrato de Servicios Profesionales a dar en la empresa
(Capacitación, Soporte Técnico) (ver anexo 5).
3. Derecho de Autor: Ley No.312, publicada en las Gacetas Número 166 y 167 del
31 de Agosto y 1 de Septiembre de 1999 respectivamente, plantea los siguientes
requisitos a seguir para inscripción del software:
• Llenar formato para optar al licenciamiento Arto. 45 (ver anexo 6.).
• Dejar Copia del Software.
• Pagar C$ 100.00 como requisito (Arto. 55 Ley de Derecho de Autor).
• Después de un periodo de tiempo, se obtiene el derecho de licencia del
software y N° RUC.
Beneficios:
Al autor corresponde el derecho de percibir beneficios económicos provenientes de
la utilización de la obra por cualquier medio, forma o proceso, tal como lo establece
el Arto.23 de la Ley. Igualmente se le reconocen derechos morales los que son
irrenunciables e inalienables (Arto 7).
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferreteria "JJ"
IV. Gestión del Proyecto
La gestión eficaz de un proyecto se centra en el personal, el problema y el proceso.
El administrador que no se dedique completamente a su trabajo, nunca tendrá una
gestión exitosa de su proyecto.
El personal debe organizarse en equipos eficaces motivados para hacer un proyecto
de alta calidad y coordinados para alcanzar una comunicación efectiva. El elemento
fundamental en todos los proyectos es el personal.
4.1 Selección del Grupo de Trabajo
El grupo de trabajo es la piedra fundamental de un proyecto, mientras más
capacitado esté, más eficiente es todo el proceso desde la planificación pasando por
el desarrollo hasta la implementación.
En este caso el equipo para el desarrollo del proyecto está conformado por cuatro
analistas y programadores a la vez. Todos ellos cuentan con los conocimientos
necesarios para la elaboración de la aplicación.
El equipo de analistas y programadores está conformado:
• Dunia Rugama
• Ivonne Siézar
• Karen Mendoza
• Claudia Castillo
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora yFcrr~tería"JJ"
4.2 Funciones del Grupo de Trabajo
Cada integrante del grupo tiene una función específica que cumplir en la elaboración
del proyecto; para hacer un trabajo más ordenado se eligió un responsable de grupo
quien es el que coordinaba las tareas y el cumplimiento de estas, además de controlar
el tiempo de entrega, según plan, de la parte correspondiente de cada integrante.
La elaboración del proyecto se desgloso de la manera siguiente:
• Responsables de Análisis: Todos los integrantes tomaron parte en esta etapa
del proyecto, al analizar el área del negocio y las necesidades de este y por
supuesto, elaborar la base documental del estudio.
• Responsable de la base de datos: Se encargó de diseñar y completar
catálogos, además de la estructura de los objetos mismos.
• Responsable de la codificación: Comúnmente conocido como desarrollador,
es el encargado de la programación y de la elaboración del código para el
funcionamiento del sistema.
• Responsable de la inteñaz: Se encargó de la elaboración de las pantallas
con las cuales interactuarán los usuarios.
Al fmal se conglomero toda la información y entre todo el equipo se organizo cada
etapa y reagrupo todo en orden funcional, para con ello elaborar el documento final y
afinar detalles en el proyecto.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora yFerretería "JJ"
4.3 Problema
Como se ha mencionado en los antecedentes, página seis, párrafo dos, por razón de la
demanda e incremento del inventario en se consideraron dos formas de resolver la
situación por parte de la administración con el objeto de mantener la clientela o bien
satisfacer al cliente.
En vez de incrementar personal para las áreas de ventas y bodega, se resolvió por
utilizar tecnología de información actualizada.
4.4 Proceso
Para la solución del problema del negocio antes mencionado realizaron los siguientes
procedimientos:
• Se recopiló información del negocio a través de la elaboración e
implementación de entrevistas al personal que interactuará con la aplicación.
• Se elaboró un plan de actividades para la ejecución de tareas.
• Se realizo un estudio de factibilidad para determinar la viabilidad del
proyecto.
• Se utilizaron herramientas como Rational Rose para el modelado del sistema,
SQL Server 2005 Express para la creación de la base de datos, Visual Basic
2005 Express para el desarrollo de la aplicación.
• Se diseño la infraestructura Tecnológica.
Nota: Estos procesos se mencionaron de forma general, ya que están
explícitos a lo largo de toda la realización del documento.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora yFcrr!,teria ".1.1" :
·" .. -
4.5 Selección del modelo de Proceso
El modelo de procesos escogido es el Modelo DRA (Modelo de Desarrollo Rápido
de Aplicaciones), el cual consta de cinco fases, y se ajusta a las características del
prototipo del proyecto y la necesidad que plantea el negocio, en cuanto a la urgencia
de tener una aplicación que automatice sus procesos. Con este modelo se pretende
crear a corto tiempo una aplicación que permita un flujo de información básico en el
negocio.
La selección de este modelo se debe a las razones siguientes:
1. Es una adaptación de alta velocidad del modelo lineal secuencial en el se logra el
desarrollo rápido usando un enfoque de construcción basado en componentes.
2. Permite al equipo de desarrollo crear una aplicación completamente funcional
dentro de periodos cortos.
Las cinco fases del modelo son:
• Modelado de Gestión: En esta etapa se muestra el flujo de información,
entre las funciones de gestión para la definición del proceso de software a
través de varias pregUlÍtas tales como:
¿Qué información produce el proceso de gestión?
¿Qué información genera?
¿Quién lo genera?
¿A dónde va la información?
¿Quién la procesa?
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
¡Distribuidora yFcrr~tería"JJ" :
• Modelado de Datos: En esta fase se definen las características de cada uno
de los objetivos y las relaciones que hay entre estos objetos, llevando la
lógica de que los proveedores se relacionan con las entradas, entradas con
salidas, etc.
• Modelado de Procesos: en esta etapa se plantean las necesidades y la
problemática que presenta el negocio, para con ello elaborar según la
información recopilada, el producto final que el negocio necesita.
• Generación de Aplicaciones: En esta etapa se describen los procesos que se
utilizaran en los objetos de datos, se tomaran los objetos para llevar a cabo
una identificación del proceso que llevaremos en equipos de trabajo para la
elaboración de la aplicación.
• Pruebas y Entrega: Las pruebas se realizaron conforme el avance
dependiendo del modulo de desarrollo o interfaz de interacción la elaboración
de la aplicación, antes de hacer una prueba fmal para los dueños de la
ferretería y hacerle entrega oficial del sistema.
4.9 Estimaciones
Un gran error en la estimación de los costos, puede marcar la diferencia entre
beneficios y pérdidas, la estimación del costo y del esfuerzo del software nunca
podrá calcularse con exactitud, porque hay muchas variables a considerar, tales
como: contingencias humanas, técnicas de entorno, políticas que afectan el costo
final del software y el esfuerzo aplicado para desarrollarlo.
En la viabilidad económica se consideraron los costos para el desarrollo de la
aplicación, los recursos necesarios para la creación de la aplicación y el pago a
recursos humanos para el desarrollo del sistema.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "JJ"
4.10 Ámbito de Software
La aplicación Inventario "J)", está diseñada exclusivamente para dar respuesta a las
necesidades de la Distribuidora y Ferretería "JJ" en el área de contabilidad,
proporcionando herramientas para realizar el inventario de la Ferretería. Para el área
de bodega se diseño interfaces que permiten controlar las entradas y salidas de
artículos en bodega, actualizando las existencias también el software brinda solución
al área de ventas facilitando a los vendedores obtener toda la información de los
artículos y sus existencias, permitiendo ser más eficientes en las ventas al servirle al
cliente.
4.11 Tamaño del producto
El sistema de Inventario JJ, como aplicación propietaria es de tamafio mediano en el
que se invirtió 6 meses utilizando el modelo DRA para su desarrollo (ver anexo 7).
4.12 Impacto en el Negocio
Con la hnplementación del Prototipo de Sistema de Inventario JJ, la empresa tendrá
mayor seguridad y confianza con la información procesada en las operaciones de
entrada y salida de artículos para poder obtener el inventario de artículos en
existencia. Se podrá obtener la información a través de reportes continuos de entrada
y salida, ver catalogo de artículos e inventario las veces que el usuario lo requiera, de
esta manera la empresa llevara mejor control de los 1l11Ículos que tengan mayor
demanda, mantendrá actualizado con la existencia de los artículos y esto le permitirá
al usuario levantar pedidos de manera efectiva y oportuna, permitiendo a la empresa
un mejor desempeño en sus funciones y sobre todo tendrá mayor impacto y
aceptación al ser más competitivo con el uso de tecnología de información.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidorll yFcrr~tcr¡ll "JJ"
.~..
4.13 Entorno de Desarrollo
El prototipo de sistema de Inventario JJ, se desarrolló en el entorno del gestor de
base de datos SQL Server 2005 Express, en donde se administrará las bases de
datos, además de crear su entorno e interfaces de usuario en Visual Basic 2005
Express.
Se escogieron estos programas para abaratar costos al equipo de analistas y
programadores que están a cargo, ya que son aplicaciones OPEN SOURCE, los
cuales no requieren de licencias para el desarrollo de aplicaciones.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Fer""teria "JJ"
V. Análisis de Riesgos
En todo proyecto se corre con diferentes riesgos a la hora de diseñarlo al igual que en
el momento de implementarlo, por lo cual para evitarlo cada equipo de trabajo debe
diseñar estrategias que ayuden a la solución de estas problemáticas, con el fm de
mantener un nivel controlable en todo el desarrollo del sistema como tal.
Se deben realizar actividades de análisis, para desarrollar planes de control que
permitan tomar decisiones en el momento específico del problema que se presente y
evadir cualquier tipo de riesgo que se corra.
5.1Riesgos Técnicos
Los proyectos informáticos incluyen un conjunto amplio de riesgos entre ellos los
riesgos técnicos, estos riesgos pueden ocurrir en cualquier momento, por esta razón
se identifican, estudian y eliminan factores de riesgos, antes de que provoquen una
fmalización no satisfactoria del proyecto. A continuación se describen algunos de
los riesgos técnicos más comunes:
Descripción del riesgo Plan de contingencia
Fallas de energía (voltajes inestables), Utilizar equipos de respaldo tales
cortos circuitos, cortes de energía. como: baterías, estabilizadores, planta
eléctrica.
Daños o fallos en el equipo de Recurrir a los proveedores de los
hardware equipos en caso que esté vigente la
garantía o contratar los servicios de
eparación y mantenimiento
Autores: ¡vonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora yFerretería "JJ"
Descripción del riesgo Plan de contingencia
nfección por virus informáticos ~tilizar programas antivirus
~tualizados
INuevos requerimientos de sistema !Modificación en costos, planificación
IY presentar nueva propuesta
Dafios al software ya sea por virus o ¡Realizar copias actualizadas de
!problemas de disco duro espalda del software a medida que se
kla desarrollando y tomar medidas.
~usencia de los miembros del equipo ¡Evaluar si el resto del equipo puede
!por enfermedad, accidentes, etc. psumir la responsabilidad de seguir
(:on el proyecto o recurrir a la
contratación de personal suplente.
¡Retraso en el desarrollo del sistema Crear un plan de trabajo para lograr
que todas las tareas se logren en sus
~echas previstas.
!Mala interpretación de los Realizar explicaciones concretas y
requerimientos del sistema detalladas al equipo completo.
5.2 Riesgos por desastres Naturales
Son riesgos que las personas no podemos controlar, por ello se deben tener
alternativas que nos permitan tener control de nuestros recursos, a continuación se
describen los desastres naturales más comunes:
Descripción de Riesgo Plan de contingencia
Huracanes Contar con pólizas de seguro quecubran los dafios causados por estedesastre si se es afectado por el.
Terremotos Obtener pólizas de seguro queayuden en la reconstrucción de todosi es afectado por este fenómeno.
Incendios Tener a mano extinguidores ycontar con una póliza de seguroscontra incendios.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidol'il y Fcrreteria "JJ" ,
VL Planificación Temporal
Autores:
El plan de trabajo elaborado por parte del equipo de desarrollo se presenta en un
diagrama de Gantt, cada una de las actividades que se realizaron hasta llegar a
culminar con la implementación del prototipo.
6.1 Diagrama de Actividadespara el desarrollo de la Aplicación
El diagrama de actividades se elaboro en Microsoft Project (ver anexo 3).
Ivonne Siézar Dunia RugamaKaren Mendoza Claudia Castillo
Distribuidora y" Ferreteria "JJ" ;
VIL Fase de Desarrollo
7.1 Diseño Conceptual
7.1.1 DIAGRAMAS DE CASOS DE USO
i",/:.::.\;....::;~..:::.:",
~ -.', ..:~
. ; .......:
En esta sección se observaran los Casos de Uso del sistema Inventario n, como
parte del diseño y del análisis, donde se describe en forma grafica procesos y
usuarios del sistema y describen el uso del sistema interactuando con cada usuario
(Contador, responsable de Bodega y Vendedor).
7.1.1.1 DIAGRAMA CASO DE USO BODEGA
o ActuallzQMarca C>Actualizar Cal. Artículo Actualizar Cal. Proveedor O
e ~Actualizar Cal. Unidad
~ Medida
ActuallzarCat Tasa de ----...... \ ActuallzarCal.UneaCambio ----r;:.
«extend»Actualizar Catálogo
~~ Registrar Entrada Artículo
Responsablede 80dega
Registrar 8ajas de Artíc I
«extend»
«exi
«extend»
dACluallzar Reporte
«.xtend»
C>Actualizar Existencia Artículo
«extend»
C)~Registrar Salida Artículo
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y FCl'retería "JJ". /¡.~
r
7.1.1.1.2 Descripción de los Casos de Uso
, ..,,-- ,:..
" .....
Caso de Uso: Actualizar Catálogos.
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes al registro de catálogos y a lasactividades referentes a la obtención y actualización de datos.
Actor principal: Responsable de Bodega.
Personal involucrado e intereses: Responsable de bodega, Administrador y Vendedor.
Precondiciones: -Pos condiciones: Caso de Uso "Contabilidad".
Flujo básico:
Acción del actor Responsabilidad del Sistema
A- Identificarse como usuario 1- Presentar opciones de Registro de Catálogos:"Responsable de Bodega".
a. Catálogo de Artículo.B- Controlar proceso en el registro de b. Catálogo de Tasa De Cambio.catálogos. c. Catálogo de Proveedor.
d. Catálogo de Marca.e. Catálogo de Unidad De Medida.f. Catálogo de Línea
Flujos alternativos:
I Recurrir a ver información en libros de catálogos y/o recurrir a la ayuda delAdministrador.
2 Usar fuentes alternativas. (Internet, periódicos Nacionales, entre otros).
Requisitos especiales: Identificar ID de usuario "Responsable de Bodega".
Frecuencia: En la verificación de nuevos articulos y en la obtención de información.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y 'Ferretería "JJ" ,¡-' ",\ '
"... -'.. -
Caso de Uso: Actualizar Catálogo Tasa de Cambio (sub. caso de uso Actualizar Catálogos).
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes al registro de Catálogo Tasa deCambio, y a las actividades referentes a la navegación de registros, ingreso de nuevos registros yeliminación de registros que se encontraran en el Sistema.
Actor principal: Responsable de Bodega.
Personal involucrado e intereses: Responsable de Bodega, Administrador y Vendedor.
Precondiciones: -Poscondiciones: Caso de Uso "Contabilidad".
Flujo básico:
Acción del actor Responsabilidad del sistema
A- Controlar Catálogo Tasa de Cambio. 1- Actualizar registro Tasa de Cambio2-. Mostrar registro Tasa de Cambio.
Flujos alternativos:
1 Ver información en libro de soporte del catálogo Tasa de Cambio y/o ver las facturas decompras a proveedores realizados anteriormente.
2 Consultar Tasa de Cambio en fuentes alternativas (periódico, Internet, etc.) y/o consultaral administrador.
Requisitos especiales: -
Frecuencia: Verificación de datos y obtención de información.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferr'!tería "JJ"i ,_:,. ~-,
f .; ..f~;·,,.\
Caso de Uso: Actualizar Catálogo de Artículos (sub. caso de uso Actualizar Catálogos).
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes al registro de Catálogo de Artículosy a las actividades referentes a la actualización de los registros que SI;: encuentran en el Sistema.
Actor principal: Responsable de Bodega.
Personal involucrado e intereses: Responsable de Bodega, Admínistrador y Vendedor.
Precondiciones: -Poscondiciones: Caso de uso "Contabilidad".
Flujo básico:Responsabilidad del sistema
Acción del actor1- Actualizar registro de Artículo.
A- Controlar catálogo de artículo. 2-. Mostrar registro de Artículos.
8. Flujos alternativos:
8.1. Ver información en el libro de soporte del Catálogo de Artículos y/o consultar aladministrador.
Requisitos especiales: -
Frecuencia: obtención de datos de Artículos existentes.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dllnia RugamaClaudia Castillo
Caso de Uso: Actualizar Catálogo de Marca (sub. caso de uso Actualizar Catálogo).
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes al registro de Catálogo de Marca, ylas actividades referentes a la actualización de los registros que se encuentran en el Sistema.
Actor principal: Responsable de Bodega.
Personal involucrado e intereses: Responsable de Bodega, Administrador y Vendedor.
Precondiciones: -Poscondiciones: Caso de uso "Contabilidad".
Flujo básico:
Acción del actor Responsabilidad del sistema
A- Controlar Catálogo de marca. 1- Actualizar registro de Marca2-. Mostrar registro de Marca
8. Flujos alternativos:
1- Ver información en libro de Catálogo de Marca y/o consultar al administrador.
Requisitos especiales:
Frecuencia: Verificación y comprobación de marcas de artículos.
Autores: [vonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
. . -.
-----
Distribuidora y "Ferretería "JJ" \ "
Caso de Uso: Actualizar Catálogo de Proveedores. (sub. caso de uso Actualizar Catálogo).
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes al registro de Catálogo deProveedores y a las actividades referentes a la actualización de los registros que se encuentran enel sistema.
Actor principal: Responsable de Bodega.
Personal involucrado e intereses: Responsable de Bodega, Administrador y Vendedor.
Precondiciones: -Poscondiciones: Caso de uso "Contabilidad".
Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
A- Controlar Catálogo de proveedor. 1- Actualizar registro de Proveedores2-. Mostrar registro de Proveedores
Flujos alternativos:
1- Ver información en libro soporte del Catálogo de proveedores y/o consultar aladministrador.
2- Verificar facturas de compras a proveedores realizados anterionnente.
Requisitos especiales: -
Frecuencia: verificación de proveedores existentes.
Autores: [vonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora yFerretería "JJ" ,.. \ (\:"'
r\'. - -'~., ~'.\ -.
Caso de Uso: Actualizar Catálogo de Unidad de Medida, (Sub, Caso de Uso ActualizarCatálogo).
Objetivo: Llevar el control de [os procesos correspondientes a[ registro de Catálogo de Unidadde Medida y a [as actividades referentes a [a actualización de [os registros que se encuentran en elsistema.
Actor principal: Responsable de Bodega.
Personal involucrado e intereses: Responsable de Bodega, Administrador y Vendedor.
Precondiciones: -Poscondiciones: Caso de uso "Contabilidad"
Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
A- Controlar Catálogo de unidad de medida. 1- Actualizar registro de Unidad de Medida2-. Mostrar registro de Unidad de Medida
Flujos alternativos:
1- Ver información en libro de Catálogo de unidad de medida y/o consultar al administrador.
Requisitos especiales: -
Frecuencia: Verificación de las unidades de medidas existentes
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Fcrr,:,teria "JJ" ,
--.Caso de Uso: Actualizar Catálogo de línea. (Sub. Caso de Uso Actualizar Catálogo).
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes al registro de Catálogo de Linea dey a las actividades referentes a la actualización de los registros que se encuentran en el sistema.
Actor principal: Responsable de Bodega.
Personal involucrado e intereses: Responsable de Bodega, Administrador y Vendedor.
Precondiciones: -Poscondiciones: Caso de uso "Contabilidad"
Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
A- Controlar Catálogo de Línea 1- Actualizar registro de Linea2-. Mostrar registro de Línea
Flujos alternativos:
1- Consultar con el administrador
Requisitos especiales: -
Frecuencia: Verificación de las líneas existentes.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y··Fel'r~teria"JJ" ;/:;. .-.. .,'
.... 1 .. ,~,
iCaso de Uso: Registrar entrada de Articulo. .. -
.. \ ;
-.,-
- .
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes al registro de entradas de Artlculosy a las actividades referentes a la actualización de los registros que se encuentran en el sistema.
Actor principal: Responsable de Bodega.
Personal involucrado e intereses: Responsable de Bodega y administrador.
Precondiciones: -Poscondiciones: Caso de uso "Contabilidad".
Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
A-Registrar entrada de articulo. 1- Actualizar registro de entradas de artlculos.2- Mostrar registro de entradas de artículos.
Flujos alternativos:
1- Verificar legajos facturas de compras a proveedores realizados anteriormente.
2- Consultar al administrador.
Requisitos especiales: -
Frecuencia: registrar nuevas entradas.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
""
Distribuidol'a y "Ferl'l~teria "JJ" . <"'"'~" .
i: ":;"",,'~"&<.: ._~~;
"\ .• c,'
" ..,
Caso de Uso: Actualiza Reporte..
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la generación de Reportes.
Actor principal: Sistema
Personal involucrado e intereses: Responsable de Bodega y administrador.
Precondiciones: -Poscondiciones: Caso de uso "Contabilidad".
Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
A- Generar Reportes de inventario.I-Actualizar los Reportes
Flujos alternativos:
A-Recurrir al administrador.
Requisitos especiales: Identificar usuario "responsable de Bodega".
Frecuencia: Obtención de infonnaci6n acerca de los articulos en fonna de reporte.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
..Caso de Uso: Registrar Bajas de Artículos.
..
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes al registro de bajas de artículos.
Actor principal: Responsable de Bodega.
Personal involucrado e intereses: Responsable de Bodega, Adminístrador y Vendedor.
Precondiciones: -Poscondiciones: Caso de uso "Contabilidad".
Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
A-Ingresar bajas de artículo.1- Actualizar bajas de articulo.2- Mostrar bajas de artículo.
Flujos alternativos:
I-Recurrir a ayuda del administrador.
Requisitos especiales:
Frecuencia: ingresar artículo de baja.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidoo'a yFerretería "JJ".' ".
.'." ', .! '
.... .., ':.c' ;C",
oí.':" ••......•...... ~
Caso de Uso. Actualizar existencia de Artículos. '..- .
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la actualización de las existencias
Actor principal: Responsable de Bodega.
Personal involncrado e intereses: Responsable de Bodega, Administrador y Vendedor.
Precondiciones: -Poscondiciones: Caso de uso "Contabilidad".
Finjo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
A-Verificar existencia de Artículos.1- Actualizar existencia de artículos.2- Mostrar existencia de artículos.
Flnjos alternativos:
I-Revisar en bodega existencia de Artículos.2-Verificar documentos de facturas de artículos.
Reqnisitos especiales:
Frecnencia: Obtención de datos de existencia de artículos.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
DUllia RugamaClaudia Castillo
Disto·ibuido..a yFe....ete..ía "JJ"
, ..
Caso de U so: Registrar salida de artículos. .- . - 1..- ..-. ¡
'.
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes al registro de salidas de Artículo y alas actividades referentes a la actualización de los registros que se encuentran en el sistema_
Actor principal: Responsable de Bodega.
Personal involucrado e intereses: Responsable de Bodega y Administrador.
~condiciones: -Poscondiciones: Caso de uso "Contabilidad".
Flujo básico:Acción del actor _Responsabilidad del sistema
A-Registrar salida de artículos. 1- Mostrar registro de Salida de Artículos.2- Actualizar registro de Salida de Artículos.
Flujos alternativos:
1. Verificar existencias en bodega.2. Revisar Facturas de Venta.
Requisitos especiales: -
Frecuencia: Ingreso de un nuevo registro de salida de artículo, obtención de datos de salidas deartículo.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y i'c,...etería "JJ"
7.1.1.2 Caso de Uso Contabilidad
Diagrama Caso de Uso: Contabilidad
"" '''')Generar Reporte Entrada\", Articulo Generar Reporte Salida
- , " \ ArticuloGe~~_~_Reporte ArtfcuIo -'------"--l''- "q /> . ._ _ ... ')"', -, .,..-", -- - \.~ .. ) - - Lc( 'y-l--- -GenerarR;;;;';',nventario
Generar Reporte de ,Actuaizar Reporte c'J_~_. de ArticuloProveedor ,.. / ...................
,)
" .-- Visualizar Existencia deArticulo
Generar Reporte Baja deArtlculos
---~-(
........)
)/'.
Mostrar Catálogo Articulo
(
Mostrar Catálogo de Linea
Mostrar Catálogo TasaCambio
Y...:.l/
(
Visualizar Entrada deArticulo
Visuaiizar CatálogosV· - __._---- .. _-
\'"
",'-"'>.
"'. Visuatizar Sanda de Articulo
Mostrar Catálogo deMostrar Catálogo Unidad Proveedor
Medida
-----
\\
\\
)Generar FOImato para
nventario Flsico
Contador
Autores: Ivonnc SiézarKaren Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Dist..ibuidOl'a y FC!'I~~te..ía "JJ"
7.1.1.2.1 Descripción dc Casos de Uso
Caso de Uso: Generar Reporte.
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de los Reportes.
Actor principal: Contador.
Personal involucrado e intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "Bodega".Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor".
Flujo básico:Acción del actor 7.2 Responsabilidad del sistema
1- Presentar opciones de generar reporte:A- Identificación usuario como contador. a. Reporte de Artículos.
b. Reporte de Entrada de ArtículoB- Controlar proceso en la generación de c. Reporte de Salida de artículo.reportes. d. Reporte de Inventario de artículo.
e. Reporte de Proveedorf. Reporte de Bajas de Artículo
Flujos alternativos:
1- Recurrir a la ayuda del administrador.
Requisitos especiales: Identificar ID de usuario "Contador"
Frecuencia: Obtención de reportes.
Autores: 1vonne SiézarKarcn Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Dislribuidoo'a y i'c!'r~lería "JJ" .
Caso de Uso: Visualizar reporte de artículo. (sub. caso de uso "Generar Reporte"). ".':._:-,.,.:.,....
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización del Reporte deArtículo.
Actor principal: Contador.
Personal involucrado e intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "Bodega".Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor".
Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
A- Controlar reporte de artículo. 1- Mostrar reporte de articulo.2 -Imprimir reporte de artículo.
Flujos alternativos:
1- Consultar libro de Catálogo de artículos.2- Recurrir a la ayuda del administrador.
Requisitos especiales:
Frecuencia: Obtener reporte de artículos desde el sistema.
Autores: lVOIUlC SiézarKarcn Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería"JJ"
..... .
Caso de Uso: Visualizar reporte de entrada de artículo. (sub. caso de uso "Generar R"l'uuv),
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización del Reporte deentrada de Artículo.
Actor principal: Contador
Personal involucrado e intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "Bodega"Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor"
Flujo básico:
Acción del actor Responsabilidad del sistema
1- Mostrar reporte de entrada de artículo.A- Controlar reporte de entrada de artículo. 2- Imprimir reporte de entrada de artículo.
S. Flujos alternativos:
1- Consultar facturas de compras a proveedores para verificar las entradas.2- Recurrir a la ayuda del administrador.
Requisitos especiales: -.
Frecuencia: Controlar las entradas de artículo mediante la generación de reportes de entradaartículo desde el sistema.
Autorcs: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería uJJ" , '~"-.
r·-. "
Caso de Uso: Visualizar reporte de salida de artículo. (sub. caso de uso "Generar Reporte")......•
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización del Reporte desaljdade Articulo.
Actor principal: Contador.
Personal involuc~adoe intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "Bodega".Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor'.
Flujo básico:
Acción del actor Responsabilidad del sistema
A- Controlar reporte de salida de articulo. 1- Mostrar reporte de salida de articulo.2- Imprimir reporte de salida de articulo.
Flujos alternativos:
1- Consultar facturas de ventas realizadas para verificar las salidas.
2- Recurrir a la ayuda del administrador.
Requisitos especiales: -
Frecuencia: Controlar las salidas de artículo mediante la generación de reportes de salidaartículo desde el sistema.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "JJ"
.-" , ",
Caso de Uso: Visu<llizarreporte de Inventario de articulo. (Sub. caso de uso "Generar Report.e"). .
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización del Reporte deInventario de Artículo.
Actor principal: Contador.
Personal involucrado e intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "Bode2a"Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor"
Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
A- Controlar reporte de Inventario de 1- Mostrar reporte de Inventario de artículo.artículo. 2- Imprimir reporte de Inventario de artículo.
Flujos alternativos:
1- Recurrir a la ayuda del bodeguero.
Requisitos especiales: -
Frecuencia: Verificar Inventario
Autores: Ivonlle SiézarKarell Melldoza
DUllia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Fer..~tel'ía "JJ"
Caso de Uso: Visualizar reporte de proveedores. (sub. caso de uso "Generar Reporte").
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización del Reporte desalida de Artículo.
Actor principal: Contador.
Personal involucrado e intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "BodeJl;a".Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor".
Flujo básico:
Acción del actor Responsabilidad del sistema
A- Controlar reporte de proveedor de 1- Mostrar reporte de proveedor de artículo.artículo. 2- Imprimir reporte de proveedor de artículo.
Flujos alternativos:
1- Recurrir a la ayuda del administrador.
Requisitos especiales: -
Frecuencia: Verificar proveedores.
Autores: 1vOllne SiézarKarcn MClldoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y fen:etería "JJ"{-~-
Caso de Uso: Visualizar reporte de Baja de Artículo. (sub. caso de uso "Generar Reporte").
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización del Reporte deBaja de Artículo.
Actor principal: Contador.
Personal involucrado e intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "BodeJl:a".Poscondieiones: Caso de uso "Vendedor".
Flujo básico:
Acción del actor Responsabilidad del sistema
A- Controlar reporte de baja de artículo. 1- Mostrar reporte de baja de artículo.2- Imprimir reporte de baja de artículo.
Flujos alternativos:
1- Recurrir a la ayuda del admiiJ.istrador.
Requisitos especiales:·-
Frecuencia: consultar bajas de artículo
Autores: ¡vonno SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Dist"¡bllidora y Fe,...etería "JJ"
Caso de Uso: Visualizar existencia de artículo.
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de las existenciasde Articulo.
Actor principal: Contador.
Personal involucrado e intereses: Administrador..
Precondiciones: Caso de uso "BodeRa".Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor".
-Flujo básico:
Acción del actor .Responsabilidad del sistema
A· Selección de opción existencia de 1- Mostrar existencias de artículos.artículos.
B- Visualizar existencia de articulo.
Flujos alternativos:
1- Recurrir a la ayuda del administrador;
Requisitos especiales: -
Frecuencia: Verificar existencias desde el sistema, realización de inventario.
Autores: lvonne SiézarKaren Mendoza
Dllnia RugamaClaudia Castillo
Dist..ibuidOl·a y Fe...·ete..ía "JJ'" (?:,\ . ,
-<'+'Caso de Uso: Visualizar entrada de artículo.
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de las entradas deartículos.
Actor principal: Contador.
Personal involucrado e intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "Bode~a".
Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor".
Flujo básico:Responsabilidad del sistema
Acción del actorI-Mostrar datos de las entradas de artículos.
I-Visualizar entrada de artículo.
Flujos alternativos:
1- Recurrir a la ayuda del administrador.2- Verificar facturas de proveedores
,,',"
Requisitos especiales: -
Frecuencia: verificación de entradas, realización de inventario.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería"JJ"
Caso de Uso: Visualizar salida de artículo.
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de las salidas deartículos.
Actor principal: Contador.
Personal involucrado e intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "Bodega".Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor".
Flujo básico:Responsabilidad del sistema
Acción del actorl-Mostrar datos de las salidas de artículos
1-Visualizar salidas de artículo
Flujos alternativos:
3- Recurrir a la ayuda del administrador.4- Veriticar facturas de ventas
Requisitos especiales: -
Frecuencia: verificación de salidas.
Autores: Ivonne SiézarKarcn Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distl'ibuidora y fcn~etería "JJ"
..Caso de Uso: Visualizar catálogos.
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogos.
Actor principal: Contador.
Personal involucrado e intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "Bodega".Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor".
Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
1 Presentar opciones de registro de catálogos:A- Controlar proceso en el registro decatálogos. a. Catálogo de artículo.
b. Catálogo de Tasa de cambio.c. Catálogo de proveedord. Catálogo de Unidad de Medidae. Catálogo de Linea
Flujos alternativos:
1- Recurrir al libro auxiliar de Catálogo.2- Recurrir a la ayuda del admil\istrador.
Requisitos especiales: -
Frecuencia: consultar catálol/;os. .
Autores: Ivonne SiézarKaren Mcndoza
Duuia RugamaClaudia Castillo
Dist..ibuidOl'a y i1en'etel'ía "JJ" .
Caso de Uso: Visualizar catálogos de artículo. (sub. caso de uso de visualizar catálogos).
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deArtículo.
Actor princípal: Contador.
Personal involucrado e intereses: Administrador
Precondicíones: Caso de uso "Bodega".Poscondicíones: Caso de uso "Vendedor".
Flujo básico:
Accíón del actor Responsabilidad del sistema
A- Visualizar Catálogo de artículo. 1- Mostrar Catálogo de Artículo.2- Imprimir Catálogo de Artículo.
Flujos alternativos:
1- Recurrir al libro auxiliar de Catálogo.2- Recurrir a la ayuda del administrador.
Requisitos especíales: -
Frecuencia: consultar catálogo de artículo.
Autores: 1"Ollne SiézarKarcll Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distl'ibuidOl'a y i'e....ctc"ía "JJ" "~j- ."
"
Caso de Uso: Visualizar catálogo de Tasa de Cambio,
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deTasa de Cambio,
Actor principal: Contador.
Personal involucrado e intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "Bodega",Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor",
Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
1- Mostrar Catálogo Tasa de cambio,2- Imprimir Catálogo Tasa de cambio.
A- Visualizar Catálogo de Tasa de cambio.
Flujos alternativos:
1- Recurrir al libro auxiliar de Catálogo.2 -Recurrir a la ayuda del administrador.
Requisitos especiales: -
Frecuencia: consultar Catálogo Tasa de cambio.
Autores: 1vonne SiézarKaren Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora yFerretería "JJ"
Caso de Uso: Visualizar catálogo de Proveedor. _- _-e¡"\ -', ", .
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deproveedor.
Actor principal: Contador.
Personal involucrado e intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "Bodega".Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor".
Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
1- Mostrar Catálogo proveedor.2- Imprimir Catálogo proveedor.
A· Visualizar Catálogo de proveedor.
Flujos alternativos:
\- Recurrir al libro auxiliar de Catálogo.2 -Recurrir a la ayuda del administrador.
Requisitos especiales: -
Frecuencia: consultar Catálogo Tasa de proveedores.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
DlII¡ja RugamaClaudia Castillo
Dish'ibuidora y Ferretería "JJ" :~. :
. '..\ •...,.. ~ .
Caso de Uso: Visualizar catálogo de Línea
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deLínea.
Actor principal: Contador.
Personal involucrado e intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "Bodega".Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor".
Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
1- Mostrar Catálogo Linea.2- Imprimir Catálogo Linea.
A- Visualizar Catálogo de Linea.
Flujos alternativos:
1- Recurrir al libro auxiliar de Catálogo.2 -Recurrir a la ayuda del admínistrador.
.
Requisitos especiales: -
Frecuencia: consultar CatáloRo Línea.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mcndoza
DUIJia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y'Ferretería "JJ" '.
'. .'."":>..Caso de Uso: Visualizar catálogo de Unidad de Medida. . ..': .... 1>
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deUnidad de Medida
Actor principal: Contador.
Personal involncrado e intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "BodeJ,la".Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor".
FInjo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
1- Mostrar Catálogo Unidad de Medida.2- Imprimir Catálogo Unidad de Medida.
A- Visualizar Catálogo de unidad demedida.
Flujos alternativos:
1- Recurrir al libro auxiliar de Catálogo.2 -Recurrir a la ayuda del administrador.
Requisitos especiales: -
Frecuencia: consultar Catálogo Unidad de Medida.
Autores: [vonne SiézarKaren Mendoza
Duuia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería"JJ" '
7.1.1.3 Caso de Uso Ventas
Diagrama Caso de Uso: Venta"'.----
( )"
Vendedor Visualizar Catálogos-';-7'f-
¡"'" "1\)
'.. .....
---'--(, .. /)
Mostrar Catálogo Marca
( )... __ Mostrar Catálogo de Linea
Actualizar Cal. Tasa deCambio
)---,.-'
----~
Mostrar Catálogo Unidad ()Medida
/ Mostrar Catálogo Articulo, /
/ --- /[/ ,/
~.'- -.:--.... ::'.:\'.. - ---(o . "k--L
I - .... j
,\
(l
T'
Visualizar Existencia deArticulo
Autores: Jvonnc SiézarKarcn Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distl'ibuidOt'tl y ilc!'retería "J.'" .
7.1.1.3.1 Descripción de Casos de Uso
Caso de Uso: Visualizar catálogos.
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogos.
Actor principal: Vendedor.
Personal involucrado e intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "Contabilidad".Poscondiciones: -
Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
1- Mostrar Catálogo seleccionado:A- Identificarse como inicio de sesión
vendedor. a. Catálogo de Marcab. Catálogo de Unidad de Medida
B- Selección de opción visualizar c. Catálogo de Artículocatálogos. d. Catálogo de proveedor
C-Selección de Catálogo a visualizar.
D- Visualizar Catálogo seleccionado.
Flujos alternativos:
1- Recurrir a la ayuda del administrador.2- Recurrir a la ayuda del libro de catálogos.
Requisitos especiales: Identificar ID "Vendedor".
Frecuencia: Verificar catálo¡¡;os.
Autorcs: Ivonnc SiézarKaren Mcndoza
Duuia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "JJ" ;....:...'.L-~. ~..
Caso de Uso: Visualizar catálogo Unidad de Medida. (sub. caso de uso "Visualizar Catálogo·s").
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deUnidad de Medida.
Actor principal: Vendedor.
Personal involucrado e intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "Contabilidad".Poscondiciones: -
Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
A- Selección de Catálogo Unidad de 1- Mostrar Catálogo Unidad de Medida.medida.
B- Visualizar Catálogo Unidad de medida.
Flujos alternativos:
1- Recurrir a la ayuda del administrador.2- Recurrir a la ayuda del libro de catálogos.
Requisitos especiales
Frecuencia:, verificar datos de Catálogo de Unidad de Medida.
Autores: Ivonnc SiézarKaren Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
DistribuidOl'a y Ferretería "JJ""t ~.1.:. ,-.'~
Caso de Uso: Visualizar catálogo de Artículo. (sub. caso de uso "Visualizar Catálogos").,
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deArtículo.
Actor principal: Vendedor.
Personal involucrado e intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "Contabilidad".Poscondiciones: -
Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
A-Selección de Catálogo de Artículos. l· Mostrar Catálogo de Articulo.
B- Visualizar Catálogo de Articulos.
Flujos alternativos:
1- Recurrir a la ayuda del administrador.2- Recurrir a la ayuda del libro de catálogos.
Requisitos especiales
Frecuencia: verificar datos de Catálogo de Artículos.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y i'e!Teteria "JJ" .
~- - .- _.-
Caso de Uso: Visualizar catálogo de Marca. (sub. caso de uso "Visualizar Catálogos").
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deMarca.
Actor principal: Vendedor.
Personal involucrado e intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "Contabilidad".Poscondiciones:
Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
A- Selección de Catálogo de Marca. 1- Mostrar Catálogo de Marca.
B-Visualizar Catálogo Marca.
Flujos alternativos:
1- Recurrir a la ayuda del administrador.2- Recurrir a la ayuda del libro de catálogos.
Requisitos especiales
Frecuencia: Actualizar, verificar datos de Catálogo de Marca.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
DUllia RugamaClaudia Castillo
· '. .~,.
Distribuidol"ll yFerretería"JJ" , '. !:.;:,:~;~,:~;,,-,- . .. .~ .",
Caso de Uso: Visualizar catálogo de Tasa de Cambio. (sub. caso de uso "Visualizar Catálogos"). ,
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deTasa de cambio.
Actor principal: Vendedor.
Personal involucrado e intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "Contabilidad".Poscondiciones:
Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
1- Mostrar Catálogo de Tasa de cambio.A-Visualizar Catálogo Tasa de cambio.
Flujos alternativos:
1- Recurrir a la ayuda del administrador.2- Recurrir a la ayuda del libro de catálogos.
Requisitos especiales
Frecuencia: Actualizar, verificar datos de Catálogo de Tasa de cambio.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "JJ"'..... '\
Caso de Uso: Visualizar catálogo de Línea. (sub. caso de uso "Visualizar Catálogos"). -.
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deLínea.
Actor principal: Vendedor.
Personal involucrado e intereses: Administrador.
Precondiciones: Caso de uso "Contabilidad".Poscondiciones:
Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
1- Mostrar Catálogo de Línea.
A-Visualizar Catálogo Marca.
Flujos alternativos:
1- Recurrir a la ayuda del administrador.2- Recurrir a la ayuda del libro de catálogos.
Requisitos especiales
Frecuencia: verificar datos de Catálogo de línea.
Autores: Ivonnc SiézarKaren Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Fet'l'etel'ía ••JJ" ¡_o:
Caso de Uso: Visualizar existencia de Artículos.
Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de las existenciasde artículos.
Actor principal: Vendedor.
Personal involucrado e intereses: Administrador.
I-precondiciones: Caso de uso "Contabilidad".Poscondiciones:
Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema
B· Visualizar existencias de Artículos. l· Mostrar registro de existencias.2- Imprimir registro de existencia.
Flujos alternativos:
1- Recurrir a la ayuda del administrador.2· Recurrir a la ayuda del libro de catálogos.
Requisitos especiales: -
Frecuencia: Verificar existencias de artículos.
Autores: Ivonnc SiézarKarcn Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
7.1.1.4 PERFILES DE USUARIOS
El sistema permite crear usuarios para el sistema, pero para la seguridad en cuanto a la
manipulación de información en el sistema, cada usuario tiene restricciones.
Descripción de Rol Tipo de Usuario FunciónUsuarioAdministrador admin Unico Responsable de
mantenimiento para elsistema y la base dedatos
Contador contador Unico Encargado de generar losReportes.
Responsable de responsable_bodega Unico Ingresa datos a catálogosBodega y registrar los
movimientos de Entradav Salida
Vendedor vendedor Varios Visualiza Catálogos
Admin
Responsable de Bodega
Contador
Vendedor
Jerarquía de usuarios para el sistema
Autores: ¡vonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "J.l"
7.1.2 DIAGRAMA DE CLASE
En este diagrama se definen las características (Atributos), operaciones de las clases,
además muestra las relaciones que hay entre las mismas.
:--Eldstencill -~
"'1O_EldstenaaIICanlidlld"'ID_ArliWo
;" <Visulll74rO•
, .
i ~Generar()~BuscafDJtos()
, ReporteEntr.d."'IO.-Artlculo:~carlidad"'Fedlalnl,t\FlldlaFII'I"'ID_TasaC"'ID_EntradaI:\ID_Do:laleEntrada
RepOl1eArtlwo,ot-iDj.rtloJO
, ~Gmerar()~au$caOliiitQS()
ReporteProwedor
¡ItID_RlIPPrew
: ;'Generar(l'Bu$Car_Oatos()i
! ReporteSlIlklal"'IO_Artlct1o,"'Cantldad"ID_~aI.salda
::~~~II."'FectlaFln
: 'lluwaUlil.tos(} ,¡~G_rttf()
ArlfoJlIn ·otlD_ArtfCiJO-n ~Nomj.rt
.~CodJ\lt~ID_UnidMed,/I;lD_Uf'IlIa"Costo lIr1I-~Preclo- UnIt
.1n -~lD_Maro.."'10 Proveedor....-'viS\JiÍ"2IIr()~"duúZarArtlCllll{) ¡
, 'A~1I11arNu8\lillEld"$t()-~---
"
_.,_ --
Marca Pr~OI'
ltiO"'M:Uc:8. "1i:U'rovitedor,"Cod_Mal'Cil ,'lCOICProwedOl'~DeSCfllcIQn¡ ,<lNom_Proveedw"'lD_lilea 1OfrllO\'! ."'Nom...,Propletario
n 'l.Telyrowedor! 'visualiw() , ,Q,ceuaU>rl)pletarioi"AetwJil'arO ' "'fú'n Fax
I! - -otNuTLRucClIf9lIIJ _ llar Web
't-IO':liIea
J 'vistMizarO"ActuarlZali1
- ltl~,f TasaCamblo:c~IO.::r"sac··,~COI'doba~Fecha
'Vlsualizal()~A<:t~~~~(L
: unidad Medida!"'lb~Med:"'Co<UkjdMed :''''D~Q1ón '
: 'VtsuafzarO:~"dualuf()
1,1
Obfif!l1lt
Cambia
I Ertradll
:"ID_Elmdll:~10.."ArtlWo~CIIn1idad
~Fecha
':"I03a¡¡aC,llco<CFactI"Cod_Pe(jldo
i ~AchBlizarEnlradll()¡: 'villlllllzarEnlrada():
., 1
in, OeIafleErtrada,lIIlDJ)elalleErtradaillllD..EntradllitlO...f,rlk:tCo,~Cartldad
'~SW_Total1 _
: ~Actwlilar()~ lviSUll!izar{)i \-Buscar EldsteflCia()1\,..tualiWExisterdao:
i Salda,~TD:Saida --¡"IO...!lltlculo1~Ca.nIIdad
,o,.TolaI
j "AclualÍZilrSaidaoi¡ lvisualt"S.lld.(~j
11,
,
Prodúce
:1
"'"'-~IOU1ea- :ItC';iUJnea i,~Descripclonl
C~:=--=-~]
Ini DetaleSaldll,~IO_OeI:lIlleSalklll
,/I;103 3..d•;~IOjrtiCllo,~Cantidlld¡lIISo.t1_Total
BaJaArtloulo;~ID_Bz,}asArtiwo"'ClIrtId;¡d,O/Gasto:Mal_EsIlIdo• No!>:":FechaJlaja
:-;:d~~ajls()i ~"ciu;¡lzarEllistend.()
!"ActualilarOetalleSalldaO~ 'vi!AAllll':ar(}: 'IltKcarEJclstenclaOi~AdLDlizarEld$l:enda()
Autores: Ivol1ne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Fcn'etería "JJ" ,
7.1.2.1 Diagrama de Clases (sub. división - Catálogo)
Ofrece
! MarcaI .__. __o._._..
,~ID_Marca,~Cod_Marcai~Dé5Cripclon:~ID_Linaa
!l vVisualizar()
vAdualizar()
1 '
1
Hay
!~;iD_PrO~e~~or:~Cod Proveedor!~Nom-=-Proveedor:~Nom_Propietario
n ¡~Tel_Proveedoro '._ '.0: ~Ceiuiar_Propietan.
¡~Num_Fax;~Num_Ruc
;~OiUl'wb!~IO_ Linea1¡ ~VisualizarO; ~Actualizar()
'1:
,
I,___________o~
----cE1i"'Vi"'a---;
ín 1 ;
1 ArticuloI~ID_Ártlculo:~Nom_Att
I~Cod_Artn :~ID_UnidMed
--o '~ID Linea01 ~Co-510 Unn
1~Proci;_Unitl~IO_Marca
o ~ ~ID_Proveedor
n'~Ud1----- '00t <>V¡.,alizarOI ~AciualjzarArtjculoOi {)AgregarNuevaExi510
;
Tiene
¡contiene, 1
r- o
! Uneai~ID ünea, -¡~Cod_Unea
!~Descripcion
~ ' 0_--'Unidad Medida 1
~IO UnidMad I~;Cod_UnidMed '1'
~Oescnpcl6n ,.... 0_.-_-------.--,
':>VisuailzarO !'':>A<AuallzarO ; 1
I
Autores: [vonnc SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Fc...-etería "JJ"
7.1.2.2 Diagrama de Clases (sub. división - Movimientos)
, Detalle8alida!~1D3)etaJleSalida~ID_Sa\ida
n '~ID Articulo-- - '~cinlldad
~Sub_Total
Cambia
- ----1vActualizarDetalleSalidaO'vvisualizarQ"BuscarExistencia()"'ActualizarExistenciaO
1.1---BajaArticulo
¡~-jb~88j-asArtiCúlo'~cantidad
~Gastoi~MaLEstado~Nota~Fecha_Baja
: "'ActuaJizarBajasOl ';"ActualzarExistenciaO
ri '>VisualizarOCompooe ';"JldualizarhticuloO
".J.PgregatNuevaExistO
pr0cfud6
Fonnan
Enhada!'i,ID"'Eiitradai~IDjfliculo~antidad
j~Fechai1>ID_TasaClt;colCFact¡~CO(CP~didO
"'ActuaHzarEntradaO1 ~Vi5uaHzarEntradaO
Afecta
Confo~ati
Posee
Obtiene
n
Perleneoen
! TasaCambio!~ID_TasaCi~Cordoba
i~Fecha
: ~slJal¡2arOI 'Yh:tuatizarO
n
vActualizar()"VisualizaroVSuscar_ExistenciaOvAtuaUzarExistenciaQ
DetalleEntrada~ID_lRtalleEntmda
~ID_Entrada~ID_Articul0
~Cantidad~Sub_Total
»visualizarO
n
Acttializa
Existencia~ftLEx¡stencia-
~cantidad~rD-".rticulo
1 i
~ActualizarSalidaOi x.VisualizarSalidaO
Salida~fD:"Salfda~rD_ArtIculo
~anüdad¡~Total
Autores: Ivolllle SiézarKarCll MClldoza
DUllia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería"JJ"
7.1.2.3 Diagrama de Clases (Reportes)
: ReporteSalidai~IDjltl(;UIOi~Cantidadi~ID_DetalleSalida1~ID_salida:~Fechaln
!~FechaFin
I .; '>Buscar_DatosOi ~9n9rarOiL--c------
/!I
ReporteL= _,
I Reporte Baja dei Artlculos¡~ID_Ar1fCUloBaja
i "generarOI "Buscar_DatosO
ReporteArtrculo
:~ID_Ar1fcUlo _
! ~enerarO: "Buscar_DatosO
----------,ReporteEntrada
í~ID_Articulo¡~Cantidad¡~Fechalni
¡~FechaFin¡~ID TasaC¡~ID=Entrada¡~ID_Deta"eEntrada
i "GenerarO¡ "BuscarDatosO
! Reporte Prowedor- r----------··--------------··-
--- :~ID_RepProv
I ~enerarOj "Buscar_DatosO
Autores: Ivonne SiézarKarcn Mendoza
Dunia RngamaClaudia Castillo
Distribuidol'a y Ferretería "JJ"
7.1.3 DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIÓN
En este diagrama se definen las características (Atributos) de cada uno de los objetos
y las relaciones que hay entre estos. Llevando la lógica de que todas las tablas están
enlazadas a la tabla Artículo, ya sea de manera de directa o en cadena. El enlace en
forma de cadena previene el error de caer en las redundancias de datos, lo que si se
llegase a dar nos crearía un conflicto en el proceso de los mismos. La tabla artículo
es una de las más importantes de la base de datos debido a que en ella se almacenan
datos claves de los artículos, por eso es necesario que exista conexión entre la demás
tablas con ella.
Entrad.DetalIIIE.... , 1D..fWJ.mtID....Dtbl~_ ...........,..ID~... ~..~- """""'"'""".... ~-- -,.~"" f<t.llrtr... , tDft"....1lo
~T""'""'_ ""'-- ,--1
,,,,,,,,.. ID-M_
f!L.Dotll"rntrlldoJ,rtt:ul:> ~fK...&~U!r'dol..Mb.t>
DetalleS_U.'W 1D..J)oWJleSoül
ll>_~ldoo
IDJ,rttW
"""" ~.......... ,--..,....ArtIculo ~.SoIúo..Soldoo
, ID...JiJ1tUb
Mo~--... "Uda
't m_~1orU """"'" 'j ID-Slllo
0.00-"'-~ "'U'_.-.... ~""" """-----""'""'--- .--~IDJt'1t_ .....,....ID-A..-dorID_....... flUIroth*>¡&¡jIIJ,rtkál
••ArtIc:ulcdoia
, IDJ,l~
ID~
La -.......""""""-
fll)f~U'tiId~-...
~-",...ee<b
UnldadMedldll Pnw_t TDJl'1tI'ltd ,m..,.ROI'_~ ''''''"'--.... -u<_
-.-.,."""g""""".._-......T.Iofcn>.......
u...rt_, 10_"-1>-....."....-,
""'"
.... I'ID-""......
Autores: Ivonne SiézarKaren Mcndoza
Dunia RllgamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "JJ" .
7.1.3.1 Diagrama Entidad-RelaciónEspecifico de catálogos
, .. ',"",•..
UnidadMedidaV lD_UooMed
CodJ.\lil\led
Desc~bn
F1CArti:1JbJ.\lilld-. '
Proveedor Articulo •V lDJ'lO'Ieedor '1 1D_Arti:1Jb
Cod)'roveedJr Nan_Arti1Jb
Nom_A'oveeckJr Cod_Arti:ub MarcaNom_ProPetnic ID_li'oea
Ft:: Artkuk:l MarcaV ID_Mar",
Num],,, -" CostoJJ"" ~ - -" ,,,,. Co;tMarca
NUIlLRucFK-,,,tlcubj'rovee<i>r
Precio)~ Descr¡xiJ"
~r_Web IDJ'lasta IDJ"'a
lMetCi:ln 10_P,"'eedor
Teleloro IDjkidMed
ID_li'oea ud
R\.Arti1Jb_I.\leas
UneaV lD_li'oea
Cod_li'oea
Desc~ion
Autores: Ivonnc SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidol'll y Fe'Teterín "JJ"
7.1.3.2 Diagrama Cliente-ServidorEspecifico de movimientos
Exislel'daI IDJli;Inil
faül>I
1))0100
ErbadaVIt8Dll
DetalleEnlJadalt<ht8t)t
, D~~1fIIm¡
rm_Fma IlC&tIm)lÜll>
I~_~rr.ta<Il_rnIaoll D..!fIral¡IDJOliC
D)tilil Artialo*Tilatilradl ArtiNOBajafaül>I I D)'ÜIIbrmJ\lib
illTotatilradl , D)o1iltiBjl1ilm}lliJi¡rm../flJilll ID)tililCIlI)rliJil
~DJIfa G!;to
.. Cr&jl',l n ~
f'(J:ttl~&lrala}ltiJJb ftt<ilj1all)rtill>lll~_kliJi¡ faül>I
illaJ¡¡a(¡lIb D-'lIta lila
D_ft~fllIa flda_&~
DJI'iMllTasaCmo lIiVIDJOliC
lliIr
radbl IlJltt 5alll},1iJi¡fldaJC
De1alleSalidaI I)Jl>ll~
ID_~ill
ID},1iJi¡
faül>I
illTlIal
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "JJ"
7.1.3.3 Diagrama Entidad-RelaciónEspecifico de control de usuario
UsuariosW ID_USuario .
RolesApelidos FK_Usuarios_RolesNorrbres 'f/ ID_Rol
login RoINarre
passward
ID_Rol
\utores: Ivonne SiézarKarcn Meudoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería"JJ"
7,1.4 DIAGRAMA CLIENTE-SERVIDOR
En el servidor se manejan todos los accesos a la base de datos. El cliente
"Responsable de Bodega" solicita información a la B.D. y envia registros
actualizados de Movimientos, el Cliente "Vendedor" visualiza infurmación de
catálogos y Servidor "Contador" solicitas información a la Base de Datos para
generar reportes.
Cliente
Responsable de Boclega .------ -
Cliente
Senidol' r:~~----~:1
BD...~-_ ... -~ -_ ../
Autores:
Vendedor
Ivonne SiézarKarcn Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
""","" Contador
Distribuidora y Ferretería"JJ" ,
7.1.S DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES
En estos diagramas se muestra el flujo de control entre actividades. Estas
Actividades producen una acción, que está compuesta de computaciones atómicas
ejecutables que producen un cambio en el estado del sistema o la devolución de un
valor. A continuación se describen Jos procesos más relevantes del sistema,
7.1.5.1 Diagrama de Actividad "Registrar Catálogos"
Responsable de Bodega Inventario J.J.
• ..y Presenta Meru deCatálogo
Presenta Catálogo'Actualizado )
I
;-
Activa Catálogo \Solicitado )
,/Realiza Actualizaciones de '.- (:: Catálogo )
-'o
, .,
iI
:,I,,1---
¡
.!~./""¡,I
,,
- 1--',(
,)
/
I
-,_ o': ,_, 1-iRealiza acciones como!registrar datos de catálogoL ..
-.~-.!~-
ActualizarCatálogo
!,,
(Elije Tipo de -\>, Catálogo
Autorcs: Ivonnc SiézarKaren Mcndoza
Dunia Rugam3Claudia Castillo
Distribuidora y Ferretería"JJ"
Autores:
::., .. ---':..'"
7.1.5.2 Diagrama de Actividad "Actualizar Existencias"
Contado, I ¡_v._talio J.J,
~t~:~~~-k~~;;;~;~;;\~;as)O~~
..-_-'-:__E~-,..~."~.,, I [NUe\O Articulo] , C"Se ingresan los oatos+-..-.....__,." ( Venficar Datos )Articulo Nuevo, [lnCrrrectoj ' --..~ '''7'''"' ' •
Enlrada ySalida ----"--..<'/""--,/::./ \' .....// \
'.•,•,
[Severifica la condicióJ
Órealiza suma ó "'"... o ...( Actua Izar \ Satida<Existencia,resta aexiste~ci~. ~l~cia ) -.-----.,.--.....----.-----.
~(
Ivonlle Siézar Dunia RugamaKaren Mendoza Claudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "JJ"
7.1.5.3 Diagrama de Actividad "Visualizar Reportes"
Cont.dor Invent,do J.J.
.-~----~i- ,(/ Presentar Opciones '\)__~ de Reporte j----- ",,- '
/ ElegirTipo \.~-----
( de Reporte f---_ _\. '" -- --- ~~jpresentaReporte y \
Solicita Parámetros ).-.-__-.~.--; .... -~ .... ~J'
(,'.... Ingresa Parámetros ¡- J. . --._- --.----J" Busca-Datos-Según ~
-( Parámetros\-_..-"""-------_./
--~~
. / Ejecuta '"'1-... Actualizaciones )
_ •...------ .... , J'
...----
~._---..... ' ----------( Visualiza los '0-- ..~\. Datos) Realiza aCCIones para.-----¡-/ C!~-~~E~fl~~~----... -----
I .--"'~ --" .... -_.-
(/"Actualizar ''L\ Reporte ) ._--t--
>'- ~-
.-c-~_=____,=_--~ ~~
(/. Visualiza Reporte '(,---
Actualizado }----J-_.-
Autores: lvonnc Siézar Dunia RugamaKaren Mcndoza Claudia Castillo
Distl'ibuidOl'a y Fe!'r~te..ía "JJ" .
7.2 Diseño Lógico
7.2.1 DIAGRAMAS DE SECUENCIA
Los diagramas de secuencia elaborados para el sistema muestran las secuencias de
mensajes entre objetos durante un escenario concreto. Se puede observar perspectiva
cronológica de las interacciones entre el usuario y el sistema.
7.2.1.1 Diagrama de Secuencia de Bodega
7.2.1.1.1 Actualiza Catálogo
El diagrama muestra la secuencia que tendrá el usuario encargado de bodega al
ingresar a la opción Catálogo, el también muestra las funciones que hará el sistema al
acceder a esta pantalla.
[eataiooo-'¡ r ~.! !FrffiMi~ [i=iUProve-l ¡~! ! EimJnidMed:'! f,Fmt¡,§¡"j~ ] ~ 1 QwmL i 1 L... Jrn2... I j~l 1VnídTid.a.;, i.:...J.!.DU. I
~liVaeat~9 _.. .. Q.... 'L!IJ .. O' . i) '·__0_'Ii 1!. 2: C"'lla oIvt'CUIo I I I I I11 i. (:.. . 1 3:cariJ+l'proveeclo, ,1 I I I111
¡t~.~ .~:CaJg~_~'=D~armio. __ .l.L.._.._ ¡15: Carua MarJ . I Ii 1 ~ l' _. ___ Ii '; 6:rCarga Unidad ME¡dida
di Preserrta Calélodo' ..... _ ,! JI 7: <:e..rg!l_L!~~ _ r! - .. ._ll'-- --,\!i '~'9: ~~~;~o-¡I . II j¡ I¡ !l ¡! II
I....-1~1Env" Aclua,izac/1"'es ¡'1 1'1 1I U U
!! -----'-11 1 !j I I, i~ 11:'AdualizarO ¡, 1: ::1 JI " .1 l' I " I II
iL.12:.EnviaActuaiiiaoiones_ ,1 " !l!1 P 13:Actuallzar O ¡1 n I I1: .¡ :1-.---, l' I!
I 'i i¡ 'c· . , i i I !'1 i: ii 11 i: n Ii! !i d ! i I1 I
l' " '1 ·1 '1 I !I ' : 14: Enl(l.a ActUallzaci~: es ! ! i •i l' 1I - ::, il I1 :i Ji l. 15:~tualizarO); I! ¡;__ j!16: En.vfa .ll,et~~lIzaciDnes !I~J 11 1 1
11
1
i! ii ... !!... i! l1:¡'¡"uaizar() I I11 n !' I i k:-' l I I
I i; ----·----11·- -_~~~~p.~~.~~ual~FDnes !! - 19:~ualizar() II ¡¡ ti !i 1I !! 1:< . I
22: prYsenfa catálogo~tualizaoo--'( '¡. 20: Env~'Ach'arizacione~' ;11 2\rtUalizaro
Ir ii 1 1 I 1 1 11' .'1' I I I I I I
I I I I I I I II I I I I I I I
•• • 1
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
DlInia RlIgamaClaudia Castillo
Distl'ibuidOl'jl y Fc,.re.tería "JJ"
7.2.1.1.2 Actualizar Existencia
El diagrama muestra la secuencia que tendrá el usuario encargado de bodega al
ingresar a la opción verificar existencias, el también muestra las funciones que hará
el sistema al acceder a esta pantalla,
I~o~mi'nt0j:Ruponllbl.ª-Wlli .
i: 1..0..' Mo~mienloi.Calgar Ent1ad.í) : : : : :
, !1 3: Calgar Salid¡¡b : : : :(11 I ~ "arg" pdslenclaQ: : :
ID· ....nllrMovlmlen f-----;---..--- : --_...-_..t---_.._-:--_....]'I I 6: Cargar B'JaArte oQ I II I '1
Autores: Ivonnc SiézarKaren Mcndoza
DUl1ia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y FC""etería "JJ"
7.2.1.2 Diagrama de Secuencia de Contabilidad
7.2.1.2.1 Visualizar Catálogo
El diagrama muestra la secuencia que tendrá el usuario contador al ingresar a la
opción Catálogo, el también muestra las funciones que hará el sistema al acceder a
esta pantalla.
,._-,Fmiineaii : Linea I'--.__.-._- ,
IIIII
,(
()
,),~,:Contador jcatákioo¡ [FriMrlicu' iFrmTasacarril' iFrnfroveel
: 2.' I L! 1..L i do... I1: Activa catá~!fllll 2: carga ArticuJoO ~... , :
if 3: carga Tati! camoO I I4: Preserta <;aláJoll9 !r···· '5: carga ProveedorO" I
, 14' ~P '\"""': " . II U.,, i !! !! 6: car~ ¡neaO !I.ir··········¡¡·_·- ·-1··· ir
i!. 1,: cargar ProveedorQ, J.i " . i1 8: . rgar UidadMelidau!,<--_..- _. ··-1'·· --It=...::..:.=:...::.."-IíI------1---;: ·,'1 Iji I I
I I! II II I1", II I I
,.•__.....-.tFrrnIJ1idadMeiidida :Uri... !
~IIIIII
.. ,1l.
"ji•.1
Autores: Ivonnc SiézarKaren Mendoza
DUllia RugamaClaudia Castillo
Distribuidoo'a y I'el'l'eteria "JJ"
;.
.:J
..,.;:.
7.2.1.2.2 Visualizar Reporte
El diagrama muestra la secuencia que tendrá el usuario contador al ingresar a la
opción Reporte, el también muestra las funciones que hará el sistema al acceder a
esta pantalla.
\-'.', I~ I ,fnnR&poIfl>Artict.b¡ I-F;;;RemriPIO\lIl!dor: t ¡-ReoortBElfr8da: ¡ ¡FRnRepoJWSaid. ~fnnReoo"-kwrmrioi: FnnRiOOi-sahArtictm: j~ i 1 : RGlXlrm;tm ! I Re. Psr.eedor I 1 RepomErtrada ¡ ¡.ReDOJtlSaIda ~ I~ RemBajlArti;W i
~-" . lO. ..' 1 "'--1--' ... IOl.Acti\O R.poJ1o I 1 I 1 1 1 1) ',,2Ca~aRepoJ1o I 1 1 1 1 1.: Ir'-·-~'Cai!la Repolle, !r: ,- 4 C... a~a Repo,,",\ 1 1 1 1
I ! • i i -··-5:Ca~Reporm I 1 1 1i ¡ ¡:~--- ----1 j-6 Caiga Reporte--i 1-- - ---~~:1 1;''' L ',. "-7:Ce~.Repo'" . ,',----..J, 1ji \1' : ·· ..···ir: ;¡ Ú
8: GelllrariErnia Pa_1 '1 1",C.. ·····9;\Jelll.. Repo... (U....¡ 1 1.! '¡ >.', 1 I I 1ii !t lt
¡¡.' :1 lQCarga~epo,,"~illla) '1!¡ 1 1 iji 11:cJ~aR.polleIF.cI1alicia{F_Filllil 1 I 1.! . ----- I "Ii I I11 ~li 12:c..rgaRepol1elfechal'ic~\F~cI1aFiroqJ.... ,,1 1
¡: 13C~¡gaR~po~w:R.(~ha~~~~ha..F"') . Ji; '1, i!r--- --·-------1- 4: rtIra epo'" t~nc.FechaJ;t'IILI T---- .. __ >,L
1',' I I I I '1:l~""rdarR'~: 1 1 1 1 1
ir' 11: i 11 i : 11
'11' 1 I 1 I I 1
I1 I 1 I I 1I I i I 1 I
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "JJ"
7.2.1.2.3 Visualizar Movimientos de Entrada y Salida
El diagrama muestra la secuencia que tendrá el usuario contador al ingresar a la
opción movimientos en donde dentro del cual están los movimientos de entrada y
salida así como también las existencias.
l. j
: Contador ¡'Mo'vimienl ¡FrmEntra¡ iFrmSalld]
: t~os cl ti ~ la: S.CilidaiI <: arga En ~a(j"'T I
,[1: Activa Movimi_~~t~o, : :
~f ! I~ 3: C~gef~~~)(i~t~nci~ __
q: Presenta Movimiento¡s I U! !"------------- "1 I!; ¡I I IT '.- I II I I I
! --_.......•......._---_.- .
iFnnExistenI cL:_
Q\II!
Autores: lvonne SiézarKm-en Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "JJ" -,.~••., .. ... :
7.2.1.3 Diagrama de Secuencia de Vendedor
7.2.1.3.1 Pantalla Catálogo
El diagrama muestra la secuencia que tendrá el usuario vendedor al ingresar a la
opción catálogo en donde tendrá a disponibilidad de ella visualización de todos los
catálogos
Fm;')"ücambio :1I J"ilsa.Gfaq,tJio .;
OIIII"1IrIIII
.1.II
i'Errrt;Xisten1~.~ ~
OIIIIII
:-,1.9: Cart@ExistenefaO
'4------ 1
oI
ii=friiiOkfMediL;,~i... jí~1
II
"-1::vend8dor
Autores: Ivonnc SiézarKaren Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería H.JJ'~
7.2.2 DIAGRAMAS DE COLABORACIÓN
En esta sección se muestran los diagramas de colaboración, útiles en la tase
exploratoria del sistema, para poder identificar los objetos (clases). La distribución
de estos en el diagrama permite observar adecuadamente la interacción de un objeto
con respecto de los demás.
7.2.2.1 Diagrama de Colaboración de Bodega
7.2.2.1.1 Visualizar Catálogo
: RespOf\sable_lieJ30ileQ<J_ 14: Envia Actualizaciones
\ 12: Envia Aclualizaciones .'1: Activa Catálogo '1 18: tnvia Actualizaciones
9: Act4ali!,aO 2- Caoga ~tll~ ¡; dO .. ' '8: Presenta 'C"alálogo' . " rga rovee" r
22: Presenta Catálqgo Actualizado. 9: Carga Únidad Medida\ - ,..- \
:, '. 16: Envra Actualizaciones; \ ; ;>
! (;~~I~~I,~ < -'! 5: Carga Marca
13: Actualizar O( \
e ---'., _1.__ ,
j'FrrnMiculo!, : Pltrculo :l---,:-- _ - _"':--1.
15: Ai:tualizarO'.,' ... _..
FrmProveedor :"ro",e~or_ _
19: Actu;Jlizar()- :-;>
..__i
FrmlA1ídMed: !
.!,!nl.<!a<! M~di<!a !
17: Actu~lizar()/ \
r -' ._. _.
iFrrrMarca-, : Marca
1 = ==_ =.
20:' EiíviaÁctt)alizacíones«.
10: Envi'a Actualizaciones7: Carga linea
4: Carga T;:m ~1tn4!l~~lizar()\ f \
; .,_.i .iI FrmTasa CarriJio :i TasaCambíoL· =~. .=: -= =. = =-:
21: ActualizarO..>
; \;- .L ...1 ._\;Frml.mea i~ : linea 1le=.. -:c. __,-'"
Autores: lvonl1c SiézarKarcn Mendoza
Dunia RugamaClaudia CastiJlo
7.2.2.1.2 Actualizar Existencias
Distribuidora y Fe!Teteria "JJ"
Autores: Ivonne SiézarKaren Melldoza
Dllnia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "JJ"
7.2.2.2 Diagrama de Colaboración de Contabilidad
7.2.2.2.1 Visualizar Reporte
¡ 2: C~rga Reporte'1d~iI'lf~ Reporte [Fecha Inicial, Fecha Final)I te ,-- -- o:>
IFrrnReporteArticulo :. j ReporteArtlculo
1: Activa Reporte ' . •'--T---7:_(3enerar [Envia Parmetrof Genera R~P9.~~[t.lnea
'.:0-
: Contador "13: Presentar Reporte
i ReporteEntrada:j ReporteEntrada
<'4: Carga Reporte
f. ,
3: Carga Re.7r 61:~~:~~~I~~;:~[:e~ha Inicial, Fecha Final)
, Iif: Carga Repo,rte12: qárga Reportelnventario [F'1cha_lnc, F~cha]in)9;.Carga Reporte [Linea)! '.. ! "
!FrrnReporteProveedor : iI Reporte ¡:>roveedor J
i~ LiFrrnReportei Inventario
---------~.---
i FrrnReporteSalida:I __RElPorteSalida
Autores: Ivonne SiézarKarcn Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
D' 'b' I ~ t' "JJ"Istn lIl( ora y llC!Te ena
7.2.2.2.2 Visualizar Catálogo
'FrmArticulo:Artículo
: Contador
... ,-
FrmTasaCambio:TasaCambio.
1: tetiva Catálogo .. ''V " ,. \ . 2: CargfArticuloO'· ,
4: Presenta C~talogo . 3: Carga taza CambloO
Catálogos ! ....-- --,,,.._.. ).
¡;,
_o· ¿,_
5: Carga-ProveedorO7: Cargar ProveedorO
'FrmProveedor : 'Proveedor---,
,------_.
Frmlinea: Ilinea !
6: Carga l1\~eao 8: Cargar U~i~~adMédidaoi i _ ~ __. _
I FrmUnidadMedida :, Unidad MedidaL....:..:.-=--=~--===---~_·· .-. . .
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora yFerretería "J~I"
j"
7.2.2.2.3 Visualizar Movimientos
,-----_!-_..._.
FrmExistencia: Existencia
_, o"
" '.
: Conti:ldor
2' Acti\ 'M . . t 4: Car!iáExi~tencia !. va" OVlffilen os ", .,__,, __~ ,:. l. \J . -, . ;" , FrmEntrada . !
. Entrada '5: Pres.enta Movimientos ~_" .... ....
\:Movimie ",i ntos
. . -' .
, ¿1: Carga Entrada
<-3: Carga Salida
,'.
- .. FrmSalida :Salida
Autores: Ivonnc SiézarKaren Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuido.'a y FCfl'etel'ía "~T.l"
7.2.2.3 Diagrama de Colaboración de Vendedor
7.2.2.3.1 Visualizar Catálogo
: Vendedor 8: Activa Existencia
FrmUnidMed:Unidad Medida
-----------
5: Carga..--Unidad Medida
. 3: CargaMar~----'---'FlTTtIIlarca '
: Marca
. 6: Mostrar Catálogo
CatálQgo
.' 1¡ Activa 9tá1ogo--
2: Carga Artículo! 'e.1O: Mo.~rarExistencia
¡::,
9: CargaExistenciaO-'
4: Carga Li~~earga Tasas Carrfif6i=xistencia : •Existencia
FrmArticulo .: Artículo
FrmLinea¡ Linea FrmTasaCambio ¡
TasaCambio
Autores: Ivolllle Siézar DUllia RugamaKarell Mendoza Claudia Castillo
Distl'ihuidOl'fl y Fe!'l'etel'Ía ".J.f"
7.3 Diseño Físico
7.3.1 DIAGRAMA DE DISTRIBUCION
Muestra como están configurado el hardware y el software del sistema. La
Distribuidora y Ferretería "JJ" precisa de un cliente/servidor. Una PC servidor en el
cual estará la Base de Datos Central de Registros a la que pueda tener acceso solo el
personal autorizado.
::',
Se VisualizanCatálogos
[ __1__ Rutinas de I[?:::::~ Conección \
'--___ _ _ .0_0 __o __ •.....J
,C',Triteffaz de! I;~:-~~~r.rT1In~I_J /_
Se Generan Reportespe Servidor: Contador
f'=-//;::-;:'-- ::------:-,------,------17 1
PC Cliente: Ventedor
.'•••••• '-- -J
.'.'o'"
Selvidor Central
~ ActualizanMovimientos
c~~!::-~~]--7s:.c¿esoá'Sasede---1
. __.1__ _ Dato: Inventano JJ j'L -- - L~~::=-~~! ,, ~._ ..._~ , _
e._. C)Ruunasae-¡ [;~~controlY'-1• __L ConeCClón ,~~ AnáliSIS ,l' 1 i' "'1' 11/
-....
-.--~
"...... .-..................
~.... "'"'-.-...../.r-------'~-.l--------____;/r -~.____......~
~/. ,PC Cliente: Responsable Bodega --"'--..
r-L~;"-Rtitrna5-de--i
~=r::~ Conección I" ,.... 1
. .c:JTnteWaZde-¡ [LJ'-Gestionde--l:c: Terminal I. .L_. MOVimientos IT:~__ __ ._._J L- T -:'. ._... 1 •'- ..J/
Autores: fvonne SiézarKarell Mcndoza
DUllia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "JJ"
7.3.2 DIAGRAMA DE COMPONENTES
Los diagramas de componentes describen los elementos fisicos del sistema
Inventario JJ y sus relaciones, muestran las opciones de realización. Estos
componentes representan todos los tipos de elementos software que entran en la
fabricación esta aplicación informática. A continuación se muestran los diagramas en
tres divisiones para facilitar su comprensión.
7.3.2.1 Diagrama de Componentes "Catálogos"
',....
Autores:
V DATOS___-L
I I II I I • _',
I I IL_~ L_.J L J
lvonne Siézar Dunia RugamaKaren Mcndoza Claudia Castillo
Base de DatoInventario J.J.
Distribuidora y Ferretería "JJ"
7.3.2.2 Diagrama de Componentes "Movimientos"
Frm¿istenCia} "F~se:'-""'l:x¡stencia
-~.~-_._--
J 1-·-·--·--;:7·-I-----f
FrmBajaArtfculo Clase:...> BajaArtículo
INTERFACE
---'=-----,-,FrmEntrada
FrmSalida
LOGICA• •I
Clase:" Entrada---.II
Clase:" Salida
DATOS
I . __""-~ Data Set Data TableData Reader
-----;:.
'.,-
'--o ..- I
Base de Dato:Inventario J.J.
Autores: [vonne Siézar Dunia RugamaKaren Mendoza Claudia Castillo
Distribuidora y F\~!Tetel'Ía "JJ"
7.3.2.3 Diagrama de Componentes "Reportes"
, '-,Clase: Reporte~-·c=: Inventario
L
LOGICA
r-..c=¡-cJase:"RePorre-1r-L:=¡ Proveedor !
;. . . ..J
1-------·-----··-----···---1
I [.L... Clase: RepoitTlI r~==:;=~ Entrada II L •__c~_~__,,_. ...I
ir-i
1FrmReportel ..J1 I!
I
INTERFACE
\~, DATOS
I ,-,Dala Table Data Reader I [.._.__..1
i--' F-' liBase de, Dato:r--~ ! ,."j InventanoJ.J, I
I I I I'U L ~..J! 1 I i! ! L.~__~__ "."
---
Data Sel
==-~~l
Ii
I---"--'¡--~------~
Autorcs: Ivonnc Siézar DUllia RugamaKarCll MClldoza Claudia Castillo
Distribuidora y Ferretería"JJ"
7.3.3 DIAGRAMA DE BLOQUE
! Almacena la! Base de Datosl. .
PC ClienteVendedor
Autores:
PC Servidor(Contador)
PC ClienteBodeguero
Impresora
Ivolllle Siézar DUllia RugamaKarell Melldoza Claudia Castillo
Distribuidora y Ferretería ~'J,J"
VIII. Pantallas de Captura
8.1 PANTALLA CONTROL DE USUARIO
Como medidas de seguridad, para acceder al sistema se debe identificar el usuario,
ingresando Nombre de usuario y contraseña (vea imagen 1).
Usuario iJMayorga
e - 1; ~>lM>lICl(KllK>lK1ontrasena I
1~_O:.:.:K ....-.Jl~~·
Imagen 1. Pantalla Control de Usuario.
8.2 PANTALLA PRINCIPAL
En esta pantalla se muestra el menú principal que contiene acceso a otras opciones de
la aplicación (vea imagen 2).
Imagen 2. Pantalla Principal
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería"J,J"
8.3 PANTALLAS PARA LOS ARTÍCULOS
:;:
¡g;}'~
Agl'llgllr lmiillen
_~._.~_J.i!.
rmii!len d".Artfeulo
r¡....•...•."., ••"" ·'\i
¡B1:
iOes: :0
P'"ciodeVl!fl!ll'lO.",3D
"".3D,.,.OS
".42'
"""
Merca
CodO Unit.nll
Prol'lledor
Código
Códgo Os IdeddaUNOUNOUNOUNOUNOUNOUNOUNOUNOUNO
C-014S","OG·l1021H./JOl51-0001H_
""'"R·0013s_T-lIOZ4t_f ...".."""V<J002A·l1035A.oroSA","OA·1Xli3Mm78-00038·0024
a..."EJ.lX154a_oc_
Códgo deArtrGlAo Dew-'p,ión deArUCIlIoAbonico Senc~eoomCon!rolll; 56'1\N1ll1Grabb:lorll SX2Q:;-PII,frieIHomo m0373-Prarrlt:rInOOorol Econófllicol (c:on lUl Accelorio;tliriem:b ~ub. Marino [Jllg'.I!OIe]R4dioSQI\\' OriginlllCF24Re!oI4112SlII'ldwic:hefllP,1lfl1ierTlllMÍ'\ll/ ---'--~'----'--'------
TermoplI -Tolllldot :- -;.~~;)
Ses "'" 1 ¡ #,,"....;, .;.GM de ; S8Iir NuevoVáW& --~------"_..-.~_._-------""""'d L.¡. (2)~Md .Ang,hr d O..erip~6ndel Artieulo
Amll.N
"''''..,BlIIdeNBisagraBifagr.IlroellpllBro:x;ho,PCaj.de
•
I1<
1. Catálogo de Artículos, pantalla que visualiza la información respecto a los
artículos, en esta pantalla no se puede modificar la información.
2. Actualizar Artículos, esta interfaz permite al usuario agregar, eliminar,
modificar los datos de los artículos.
Agregar Imagen, en esta pantalla se agrega una imagen al artículo (vea
imagen 3).
¡F~t~' "'~J ,'~; ¡n..... .....,.,. ...=,..-=c:...'c-'....,=t':l'--A_'---~~~~~¡-~- (1)
~i:
Nombre d. r. ImAgen 1;lrkb1.PNG
. Imagen 3. Pantalla Catálogo de Artículos, Actualízar Artículos y Buscar Imagen.
Autores: lvoune SiézarKarcn Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y ¡¡en'etería "JJ"
8.4 PANTALLAS PARA LAS MARCAS
l. éatálogo de Marcas, visualiza la información respecto a las Marcas de los
Artículos que visualiza la descripción de las Marcas, en esta ventana no se
puede realizar modificaciones.
2. Actualizar Marcas, en esta pantalla se agrega información de marcas a la base
de datos (vea imagen 4).
~0I "Restablecer Nuevo
[}
i~~1! Ayude----~~-~
.(1)--- ..~_;t
(/ '~~) I \w O' 0':~~I.-, ~1'.. ,,'..,JI
I '<¡U t;¡./ I<b'Ayuda
_.Sigljenl:e ....... Ubno
~~~~___________ '_".1
im1,--
CodllO de UneoE~cd
E~cd
FerrtFerrtFelltE~cd
Código de Marca
Unca
Descripción de la Marca iN~~, --
""7...r~ <>8aI1r Nu9vo
I-'----=~=-----------'---~=--------=------i
(1)
5enk"l'Vik
B..tV
Ul'J'P,emM.g
DLuzSi
En..RONAgBIWFbnMgI
Prt
Código de MOl" DelCripci6nNekeyS~nke}J
VikragoBcmVeluoUjAJ,looI<Premier
Imagen 4. Pantallas Catálogo de Marcas y Actualizar marcas.
Autores: Ivonnc SiézarKarcn Mendoza
Dunia Rugal11aClaudia Castillo
Distribuidora y Fen'eterí3 "JJ"
8.5 PANTALLAS PARA TASAS DE CAMBIOS
l. En esta sección se muestra pantalla que visualiza la información respecto a
las Tasas de Cambios. En la ventana Vista no se pude realizar
modificaciones.
2. Actualizar Tasas de Cambios, es utilizada para agregar, modificar y eliminar
un nuevo registro de este al base de datos (vea imagen 5).
10110112007
!1B,0052Cambio Cordoba C$
Fecha del c.,mbio
o ~;¡¡}
Nuew Agregar
í\<if'''''' .'H':~;;'?~'::-~---- ------~---~,~i~Jl{j
1I ?$ 8!!_Rest~~oor ~ ! El i G) 1,1
¡l
l !Ta... de CoolbD--"L-- ¡,~II Fecha T3~ de Catrbio COfdobas ,", ~
l~
I :0910910111121
I 13/
I 141
[
1 ¡~lBidw._~"""'j\__""'-------""'---------_.J
~_~C~"C~~_~~~;~:; ~::6.. ~.".""_~=~=_: ..... JImagen S. Pantallas Catálogo Tasas de Cambio y Actualizar Tasas de Cambio.
Autores: Ivonnc SiézarKarcn Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidor'a y Ferretería "JJ"
8.6 PANTALLAS PARA LAS UNIDADES DE MEDIDAS
1. Catálogo Unidades de Medidas, en esta sección se muestra pantalla que
visualiza la información respecto a las unidades de medidas de los artículos.
En esta ventana no se pude realizar modificaciones o Cambios.
2. Actualizar Unidades de Medidas, es utilizada para agregar, modificar y
eliminar un nuevo registro de este al base de datos (vea imagen 6).
~ ------_. -_ .. --
i
Código Unidad de Medida
Descripción Unided de Medide
1'''' ..,""'
¡C"",ímell_" __ .
Imagen 6. Pantallas Catálogo Unidades de Medida y Actualizar Unidades de Medidas.
Autores: Ivonne SiézarKarell Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuido/'a y Ferretería "JJ"
8.7 PANTALLAS PARA PROVEEDORES
1, Catálogo De Proveedores, en esta sección se muestra la pantalla que visualiza
toda la información respecto a los Proveedores de Artículos,
2. Actualizar Proveedores, es utilizada para agregar, modificar y eliminar un
nuevo registro de este al base de datos (vea imagen 7).
--_._._.-_.._..._..._--_ .•.._-....•._-- ..__ .•....•...... - ....
.••.• ',j-o'- --.-,- --'-'~- ,.. . \
··:-·.·@J~r.:·:j,•;j
-~-)
.........__._ _--- - ¡Di""'" '11.. OiecciOO Úld!I' do lM! 1oodl¡mOle 1(017e..,... EOti Ioodl¡xlnbo B'2doA!iO'o. Gilood!1X'1bO Pi!IoRadilM." F~.
ort
~m~roRlJC
e €c..
..2.: ~ ~~_: !,,- ,(,.;1 ,. A· .,"...•.i)..f.I, o"~ ' \!ti!
""'"'" S9ioIe AllBlr lttll
Dl.'J.Código d& PtC'l'l!edor
N....do.EIlIJ'" N.... do l'lq;eIoi¡ 1<1'1.. NlmOdeFall N""",doR",II:\lOM<Io.yD..i><id SociedodAn6rm 21G!I4OO 27s:m ,-Elllm.N..O!JlOIIe E,la<bdeN..ag,¡a 1631004/5 26mI9 311071$IBD.manE~I"" Sociedod_ 2331151 2331~B 2JI192W
2
(2)•
r----···----¡1'l0Mbes
C/á¡o
tJo:nbre d~1 PClPieedor DilecciónWeb
Nombre dalPropietario¡
. I Unu EIo:! v
Tel6fono del Proveedor Dilección
Nimer.d.Fax '276l3l
Regisbo: I ele 12
Imagen 7. Pantallas Catálogo de Proveedor y Actualizar Proveedor.
Autores: IVOlll1e SiézarKarcn Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Código de Linea
Distribuidora y Fen'etería "JJ"
8.8 PANTALLAS PARA LAS LINEAS
1. Catálogo Líneas de Artículos, en esta seccÍón se muestra la pantalla que
visualiza toda la información respecto a las Líneas de Artículos, dando clic en
opción Nuevo, y se presenta una nueva pantalla, tal como lo muestra la
figura.
2. Actualizar Líneas, es utilizada para agregar, modificar y eliminar un nuevo
registro de este al base de datos (vea ímagen 8).
rL.kJeade los Artkulos . ... . ----
i Cod~o de lÍlea DeSCf\x:ión de la litea 1;
t • EleciroOOmésll:oi Gas Ga!
FeMEleFlriHg Sali' l'iIevo
fV [:,l' '.
1*i~_
Descripción de la Linea iElecirodanésl~o
iRegisko: 1de 9 ':
Imagen 8, Pantallas catálogo de Línea y Actualizar Líneas,
Autores: Ivonnc SiézarKarcn Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidonl y Ferretería"JJ"
8.9 PANTALLA PARA REALIZAR LAS ENTRADAS DE ARTICULOS
l. Movimiento Entrada de Artículos, Al activar esta pantalla, permite hacer los
movimientos de Entrada que consisten en agregar una entrada o factura de
Artículos a la Base de Datos, en la Ventana Vista se muestra el detalle de los
artículos adquiridos (vea imagen 9).
2. Agregar Detalle de Entrada, esta pantalla permite realizar las entradas a
través de una factura (vea imagen 10).Iif\i!-¡¡m'-~~~--"'=~ _...-- ,g;r~6-"'-'-·····~-=.."""'r··'Vr?'''''iL''''~~....,r; .... ~ImyHgh~r~~ª~' ... m:tP-"!i .Fii~8 ;~3ITffFfi::' ,. ~~I@].!!"--"-J
i t:: NJaB: ~ane A~U~ i (~)T ....... Q .. C<lImblo
Cócljgo F<IIctur..
Feeh .. Entrad..
Código d .. Pedido
T'n'~ do c.mbio
os :1500
0976
; 2007-ENTI'lAOA 1
18.0317
\ n ....cripdó" COdiqo
1
.. Gr",b"ldofl'l G-0021Homo E;003 H_0035
¡ Inodoro. Ee 1_000'
¡'"i
UMUNDUNDUND
Costo C<o.ntid ..d e ....b Tnt..l, Pro",eedo.
546 '" ,"O GEMA30> '" ,"O GEMA893 '" 300 GEMA
Imagen 9. Pantalla Movimiento Entrada de Artículos.
CódIgo do Foc*lr..
O"",cr-ipei6n d .. Artroulo
44~·).
l'\ItL'ldltk:ar
-oc-
"" '"A~"" ___~~~_c_~__'_· ·_· _
Código do Articulo
Código Vnid",d d .. tvtodid..
C.n10 Vni1ario 0'
P1'o......dot
CIIntidad
Sul>Totall;;$
•
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Imagen 10. Pantalla Agregar Detalle de Entrada
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y FClTetería "JJ"
8.10 PANTALLAS PARA REALIZAR LAS SALIDAS DE LOS ARTÍCULOS
1. Movimiento Salida de Artículos, Esta sección de la aplicación permite dar
salida de los artículos a través de las fucturas hechas a clientes, esta mostrará
el detalle de los artículos en la Ventana Vista (vea imagen 11).
2. Detalle de Salida, esta pantalla permite realizar las salidas a través de uua
factura (vea imagen 12).
el)r~562
¡:Hfio,1';¡:oojT2:t)();-:
C6dlg., d. Factura
Nuevo
.~,,~~
salir--------
::;.. "- .
UMUNOUNOUNO
Pr.,c!Q do V .. C<lntldild78[] 2430 ;2
940 2
aubT<>~<:l1
'0'01680
Imagen 11. Pantalla Movimiento Salida de Articulos.
Código de F ..etur.<l
Deltcnpelón do Art(cmlo
!-~~-S-.i-cilü--
;~~~r2!f'?NID! UorI'lOE00373.p,emlet: InQQofo, Etl~lI [0QJl ~S.i Ninlendo $!.lb. Mi!lrino lJugL: Radio SonyOl~ ICf24
1~:'~~~1:,. PremierTennil"Wll Pltdw~iórlTemIO~.o Cotlf6To¡14dor ED 103·PJemi'llrGas di=o 100 Libra;"LiQuidoCilo!ls de 25 LlbtM-LiquidoVelvullu de 100 Lb*AnguJ~rdol 1'2"Angular d<t 2"Angullu de Repisa 8 Hl0Al'miI~ No. 1 1/2 o!lbieltaoAsentlldor ns BI'OYJflBalcle PIi$ticQ Pequeño N~oBi"~,,,de presionAS oAr.l,likitBillagl'e d":,,m 2" (P.. rJBroca pina OOflcreto 1/2
O ••o;rlpoión do Arth:ulo
OódigQ ArtIculo
Cantidad '~
Sub Tot.ell i 650
IC.onllof.,$ S-lIffiVl..InSj
le-ursa
!UND
fuo ~
Imagen 12. Pantalla Agregar Detalle de Salida.
Autores: Ivonne SiézarKarcn Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Fe....etería "JJ"
8.11 PANTALLAS PARA LAS BAJAS DE ARTÍCULOS
1. Movimiento Baja de Artículos, en esta sección se ingresan los artículos que
están en mal estado o fueron utilizados para gastos del negocio (vea imagen
13).
Doocrlpo¡ón 01.. ArtIculo
-<!.-- "¡,. I
..... 1Avuda ,
I15.fi1/2ói:i7 :;
O ....or;poi ...... d .. ArtIculo
C6dlgo el .. Arttc..,10
C6dlgo Unld... d do Medlcl.,.
C .....tld ...d
Not...
I G1d6*o ¿J.. 2"
IGI.OOOB
¡UNO
M .. r¡::;: ..tado (;2]
Imagen 13. Pantalla Movimiento Baja de Artículos.
8.12 PANTALLA MOVIMIENTO EXISTENCIA DE ARTÍCULOS
2. Movimiento Existencias de Artículos, visualiza en la Ventana Vista la
cantidad existente de los artículos, también tiene la opción de Búsqueda para
obtener la información más rápida (vea imagen 14).
~'" ~ «0J ¡:¡::;;...... ....~ Relltablee... Ayuda
I¡ Exialenlli•• _ArtJculdS
Código De.cripclón UM Código de Marea Exi.twnel...
• Abanico Sencillo UNO S ..nk"')' "
Ie-0148 Cocina UNO Sollnkey ,e-oHIB Cont~le;l: Sl'lt'l'l:lUng UNO S",nkey "0-0021 Orab./ldorll SX20fl-Preml" UNO Enl6f "H~OO3S Homo EOO373-Premíer UNO Ener "
I 1-0001 Inodoro.. Económico,," (co UNO Ener "N-OOOe Nintondo sub. Ml!Irlno UNO N ..k~ "I R-0001 Al'ldio Bony Orlgi...allCF2 UNO BDeker "I R-0013 Roloj 4112 UNO Sankoy "S-0001 8l!1ndwic;hor.. Premior UNO S.ml<"..... "I
T.OO24 T .. rrn'n ... l Pltel..vi~i""n UNO Sankey "T-0025 T .. rmo) p.rll Cate UNO S ...nke..... "1<
T-0049 To ..t.. dorEO 103-PrDrni..r UNO Sonk..v "
Imagen 14. Pantalla Movimiento Existencias de Artículos
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería"JJ"
8.13 PANTALLAS PARA LOS REPORTES
1. Reporte de Existencia de Artículos por Línea. Si desea generar un reporte según la
línea de los artículos, esta pantalla 10 realiza con solo elegir la Línea en el Combo,
en esta pantalla se puede visualizar los datos e imprimirlos (vea imagen 15).
1,6./ .!•..·~.· ..··8eIBtdoI.,··maUnea!FelTetero v: ;'!!~'Generar
Reoorte Existencia de Artículos
_.A
20111J2007
Descripción ~ ~ E!lwJlor MirlaAntlul:lr de 1 lIr A-l1035 ferretero Importaciones BIBm Tramontina
klgular de 2' A-0036 Ferretero Importaciones Slane Tremontina
Anguhlr da Repisa a x 10 MJJ<O Ferretero Importaciones BJanc Tremontina
Armilla No. 1112 abierta A-0c63 Ferretero Importaciones BJanc Tremontina
Aaenladorllti Brown A<ml Ferretero Importaciones lane Philips,d!l~actwI:1 NOtotalde~: 1+ f<Ktor de zoom: 100%
Imagen 15. Pantalla Reporte de Artículos.
o
o
o
o
2. Reporte de Proveedor. Para generar un reporte de los datos de los proveedores que
tiene el negocio, 10 podemos generar e imprimir en esta sección (vea imagen 16).
Rell'lltte de Proveedores
PETRONIC
lJURMAN
lAZO
Importadora y Distribuidora OC Sllcjadild Anónlm¡¡
Empresa Nicara¡tuensa del Po- Estado da NicarilA!)a
Ourman E$quivellndusttial dal Sociedad Anonima
Importaciones Blandon lazo carlo$ Blandon Lazo
2632009
233121B
2480745
00
415
480746·-47
F.,ttOl' de ZQOllH 100%
Autores: Ivonne SiézarKaren Mcndoza
Imagen 16. Reporte de Proveedor
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería"JJ"
3. Reporte de Entradas por Fechas. A través de este reporte se obtienen los
movimientos de entrada de artículos ingresando la fecha de inicio y fecha final para
generarlo. Descripción de Artículo, Código, Unidad de Medida, Cantidad (vea
imagen 17).
2011112007Reporta EntfElda de Artfculos
~ """" ~ ~ """"" """ Cdfgn de Facl!lra ~
Grab..sor. SJ<2C6-,..rsmiar :><mI 546'" 700'" ".00 1:M111lOO7 lmll iEIJ.IJJJ.oo
HOrnO EI..ILJj7;;¡·Prlmlar <XJ>S "'.00 '''''' 10,00 ,ZQ'"'''' "''' 'W~'"
inodoros EconOmicos (con $U$ ~c 41101 "".00 '''''' ".00 12Qlf2007 "'" 11l),OCO.oo
GlabadQra S)Q(6..Pramiar f'ill" 5461" '00'" "'" '04l1""" 9W7
""""'"nomo t:lJU,J73- 16mi.1 t""" "'''' 43J'" "'" """''''''' 9W7 2W,OOJ.oo
IMdn'n~ FMnhmit'll~ Innn ~II~ kr. mll Irom 7!'Fimi mm ,,"wm, .., ?mlYTlm
V·,·"""L'''; "~o
11f.::--- ---¡ -;0110112007 ii»riiiiJi ....-¡
lmal¡:en 17. Reporte de Entradas de Artículos
4. Reporte de Salida por Fechas. Se genera reporte de todas las salidas hechas, para
ello se ingresan las fechas en las que se desea ver los reportes e imprimirlos. La
información que contiene este reporte es: Descripción, Código, Unidad Medida,
Cantidad (vea imagen 18)..;« ;",. ;.;.,.J.,(,<;;. ".' ....... ,., . ..... ,. ./'c:
:¡~ i· i~!tQ :.,
,¡ !,5IOSI21lOi v i .
;li~ .3 (;, 11.:d I ~l a.:.~1M"""'"
.,
Reporte Salida de Artlculos 20/11f2007
"-~F".I"~ CAl PN e.ol <,,""o'" F"h. To'.1
Grabadora 8X200-Premie Q.OO2! 5<6 780,00 2,00 10 15JU1/2007 1,OOJ,OOHorno EOO373-Premier H-0035 301,00 430,00 2.00 10¡l) 15AJ112007 1.000¡l)Cocina :: C·0148 688.00 640,00 2,00 1. ,00 1~1!200 1.OOl.[Il
omo femier H .00 30,00 A3Il
v
CUTonl:P~No,¡ 1 TWAp*No.:l Zoom Fed:or: 100%--.- -,»."~- -~._. -'_.'~
- '.__.._~-
Imagen 18. Reporte de Salida de Artículo
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería"JJ"
5, Reporte Baja de Artículos, Se generan el reporte de los artículos que fueron dada
de baja por su condición en molestado o fue utilizado para gastos del negocio, para
generar este reporte se ingresan las fechas (Inicio e Final). La información que
contiene este reporte es: Descripción, Código, Unidad Medida, Cantidad, Nota,
Fecha (vea imagen 19).
01/1012001
: ~~~ ,::0iI!lnW".. :
Rllport. e.f. da Artro:",laa 2DlltaJ»
Cqd Articulo NQm Articulq ""'-Un """" ~ """""'"~ -"""" Abanico S"ru;illo UNO TrulO FlIllillil 1,00 011101.2007 Obe,uvaclonas
C.Ql4a CocIna UNO F.. lltll Tro, ',00 16AJ112OO7 dllfactuolO
T·OO24 TormlnAI Pltolovlll16n UNO Tro, FalM <,00 2OAJ212OO1 conGtrlleclon
G-OOJ1 1311.. dll 100 L.ib'lIlil-Llquid UNO FlllllliI TrUI 2,00 OMJ3F,;?007 dllNcluoao
V-OO:>2 VlIlvul:u; dIO 100 lb.. UNO Tro, F..lu 1,00 1O,{Jo(12OO7 moforilG
Imagen 19. Reporte Baja de Artículos
6. Reporte de Inventario. Al elegir esta opción le permite generar el reporte en el que
se obtienen las existencias de los artículos según las fechas ingresadas (Fecha de
Inicio y Fecha Final). La información que contiene este reporte es: Artículo, Código,
Fechas de Entrada y Salida, Cantidad de Entrada y Salida, Existencia (vea imagen
20).
¡ .~/; &l i¡ 21::0 F«ha lnIdaI iflftdJe nn.r l",irn· i
¡~~ .__.;'__~ f~~';~_: ~ _~ _ ~ _.~ ~ ~ _: 01/(}1I2l)J7 v ! 2010012007
Reporte de Inventario 20/11nDJ7
ZlXIITl F.,.;tor: 100%
Nom Articulo ro" A";." ~ ~~Grabadora SX2lE-Prem'ler G·0021 15.of11J2007 0:00:00 12tU1fl1JJ7 O 1O}JJ 2}JJ B}JJ
orno 73- remiar H-0035 15tUl12OO7 0:00: 12,{)1 7 1 }JJ 2}JJ }JJHorno ED0373·Pramier H-0035 12.u512OO7 u:oo:oo 12101f2[()7 O, 1O}JJ 1.00 9.00Grabador.ll X203-Premjer G-0021 151D112OO7 0:00:00 20101 7 O' 10,00 2,00 B,Horno ED0373-Premier H-0035 15,{)112OO7 0:00:00 2CMJ1f2((17 O, 10}JJ 2,00 B}JJHorno E0Q373-Premlllr H-0035 12 r=7 0:00:00 20,{)112OO7 O, 10,00 , ,00 9}JJCocine C<l148 15IU112OO7 0:00:00 2Q,{)1I2OOT 0' 11}JJ 2.00 9,00Cocina C.0148 1510112007 0:00:00 3010812007 0' 5,00 2.00 3,00
'-'<-----------------------~-~------'--!:.'-..J11I~C"~-''''''='JiI98Nc.: 1 TotalP~Nc.: 1
20. Imagen Reporte de Inventario
Autores: Ivonne SiézarKarcn Mcndoza
Dunia RllgamaClaudia Castillo
Distribuidora y iien"etel'ía HJJ"
7. Formato para Inventario Físico. Al elegir esta opción le permite generar un
formato para llevar el control del inventario Físico, este se puede imprimir. La
información que contiene este formato es: Descripción, Código, Unidad Medida, Mal
Estado, Cantidad Existente.
Formalo para Inventario Fisico 2OI11J20J7
~ Dllicripci6n MiI<> l!M Cantidad FIsica
Mml Abanico Sencillo Sankey UNO
c.o14B Cocina .oo'ey UNU
C.Ql6B Controles Samsung :::iankey UNO
G-0J21 Grsbadof8 SX2l)5.Premier ¡ Ener UNO
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N-Oni Nintendo 8ub. Marino (Juguete) Naka)' UNO
R.(lIJl ~lIdio Son)' Original1CF24 BDeker UNO
D.m1~ ClItniAt1? Sankey UNO., v
Autores:
Onent page No.: 1
Ivonnc SiézarKaren Mendoza
Tol:e1P.No.: l+
Imagen 21.Formato Inventario Flsieo.
Dunia RugamaClaudia Castillo
200l'1l Fadu: 100%
Distribuidora y Ferretería "JJ"
IX Codificación de Procesos
9.1 Llamada de Funciones
Public Class Menu
Dim mnurptArticulos As New rtpArticulosDim ReportedeEntrada As New rptEntradaporCodigoCarga
Publi. e FechaServidor 7\1'> DiI !.(l
Pub.lic Info As Connectionlnfo
P.rivate Sub mnuCatalogoArticulos_ Click (ByVal sender I\~
System.Object, ByVal e As System.EventArgs) HandlesmnuCatalogoArticulos.Click
EtiquetaPrincipal("Catálogo de Articulos")FrmVistaArticulo.MdiParent = MeFrmVistaArticulo.Show()
End Sub
Prívate Sub Menu_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e A:-;System.EventArgs} Handles MyBase.Load
EtiquetaPrincipal(IINcnu Principal")FechaServidor ~ SqlHelper.GetServerDate()Info ~ SqlHelper.GetConnectionlnfo()tsFechaServidor.Text = "Fecha del Servidor: " +
FechaServidortslblConnectionlnfo.Text = "Base de Datos: " +
Info.DatabaseNametsUsuario.Text = "USUC11'io: 11 + Login.Nombres + " " +
Login.Apellidos + " Rol: ti + Login.RolName
'Si es Rol VendedorIf Login.varID_Rol = 5 Then
Mc.Menultem7.Visible = FalGc 'Crear Usuario(Permisos)Me.mnuproveedores.Visible = False 'ProveedoresNe.mnuEntrada.Visible ::.= False 'EntradaMe.mnuSalida.Visible = False 'SalidaHe.mnuBajaArticulos.Visible = Falso 'BajaArtuculos
End If
'3i Rol es Responsable de BodegaIf Login.varID_Rol = 3 Then
Me.Menultem7.Visible = False 'Crear Usuario(Permisos)I 'Me.Menultem8.Visible = False 'Crear Roles (Roles)Ne.Menultem16.Visible = False 'Reportes
End If
Isi Rol es ContadorIf Login.varID_Rol = 2 Then
Me.Menultem7.Visible = False 'Crear Usuario (Permisos)
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería"JJ"
'Me.Menultern8.Visible = False ·Crear Roles{Roles)Me.mnuBajaArticulos.Visible = False I Articulos de Baja
End If
'Si Rol es AdministradorIf Login.varID_Rol = 1 Then
End If
End Sub
, , ,, , ,, , ,
<.'; l :;;-,i",~,-;
Funcion que escribe la etiqueta en lblPrincipal
Private Sub EtiquetaPrincipal(ByVal etiqueta As String)tsPrincipal.Text = "Pant<J.1Ja: " & etiqueta
End Sub
Private sub mnuCatalogoMarcas_Click(ByVal sender AsSystern.Object, ByVal e As Systern.EventArgs) HandlesmnuCatalogoMarcas.Click
EtiquetaPrincipal ("Ciltálogo Na.l':ca~>")FrrnVistaMarca.MdiParent = MeFrmVistaMarca.Show()
End Sub
Priv~lte Sub mnuTazaCambio_Click (ByVal sender 1\s System.Object,ByVal e As Systern.EventArgs) Handles mnuTazaCambio.Click
EtiquetaPrincipal ("Catálogo 'raza de Cambie")FnmVistaTasaC.MdiParent = MeFrmVistaTasaC.Show()
End Sub
Privat~ Sub mnuUnidadMedida_Click(ByVal sender nB System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles mnuUnidadMedida.Click
EtiquetaPrincipal (!lCatúlo~Jo tJn.i dad de med.úl':,l")FrrnVistaUnidMed.MdiParent = MeFrmVistaUnidMed.Show()
Encl Sub
Private Sub mnuproveedores_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As Systern.EventArgs) Handles rnnuproveedores.Click
EtiquetaPrincipal("f:atálogo Proveedor")FrrnVístaProveedor.MdíParent = MeFrrnVistaProveedor.Show()
End Sub
Private Sub rnnuEntrada_Click(ByVal sender As System.Object,
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería"JJ"
ByVal e As System.EventArgs) Handles mnuEntrada.ClickEtiquetaPrincipal("Movimientos de Entradas")FrmEntrada.MdiParent ~ MeFrmEntrada.Show(}
End Sub
Private Sub mnuSalida_Click(ByVal sender A.;-;; System.Object, B1'\1<:11e As System.EventArgs) Handles mnuSalida.Click
EtiquetaPrincipal (llI'-'lovimicntos de Salidas 11)
FrmSalida.MdiParent = MeFrmSalida.Show()
End Sub
Privnte Sub mnuExistencia_Click (ByVal sender AF.; System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles mnuExistencia.Click
EtiquetaPrincipal{"Novimientos dc Exi3tcncids")FrmExistencia.MdiParent = MeFrmExistencia.Show()
End Sub
Privéttc Sub mnulnventarioFinal_Click(ByVal sender AsSystem.Object, ByVal e As System.EventArgs)
EtiquetaPrincipal ("Inventario Final")End Sub
Pr]V~1te ,~uh rnnuBajaArticulos Click(ByVd.l sender AsSystem.Object, ByVal e As System.EventArgs) HandlesmnuBajaArticulos.Click
EtiquetaPrincipal(tfMovinüent.os Al:t.tculos de Ba.ja")FrmArticuloBaja.MdiParent = MeFrmArticuloBaja.Show(}
End Sub
Prívate Sub Menultem2_Click{ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles Menultem2.Click
End
End Sub
Vrivt1tc '~"\Ib rnnuReporte_Click (ByVid. sender Ai:' System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles mnuReporte.Click
EtiquetaPrincipal ("Repol:t:f::> de Articulos por L.LIH'.';;)")rtpArticulos.MdiParent ~ MertpArticulos.Show(}
End Sub
Prívate Sub Menultem5_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal
Autores: [vonnc SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuido"a y Ferretel'Ía "JJ"
e As System.EventArgs) Handles MenultemS.Click
EtiquetaPrincipal(UHantenimiento de Usuarios")FnmMantUsuario.MdiParent = MeFrrnMantUsuario.Show()
End Sub
Private Sub Menultem9_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles Menultem9.Click
EtiquetaPrincipal (ltCatálogo de Lineas ")FrmVistaLinea.MdiParent = MeFrmVistaLinea.Show()
End Sub
Private Sub Menultem7_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles Menultem7.Click
EtiquetaPrincipal ("Permisos para Usuarios ")FrmPermisos.MdiParent = MeFrmPermisos.Show()
End Sub
Private Sub Menultem8_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs)
End Sub
Private Sub Menultem18_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles Menultem18.Click
EtiquetaPrincipal("Reporte de Entrada por Fechas")rptEntradasFechas.MdiParent = Me
rptEntradasFechas.Show()
End Sub
Private Sub Menultem19_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles Menultem19.Click
EtiquetaPrincipal("Reporte de Entrada por Código de Carga")rptEntradaporCodigoCarga.MdiParent ~ MerptEntradaporCodigoCarga.Show()
End Sub
Prívate Sub Menultem20_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles Menultem20.Click
EtiquetaPrincipal ("Reporte de Salida pO.r Fechas")rptSalidasporFechas.MdiParent = MerptSalidasporFechas.Show()
End Sub
Private Sub Menultem21_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles Menultem21.Click
EtiquetaPrincipal ("Reporte de Inventario rOL- Fechas")rptlnventario.MdiParent = Merptlnventario.Show()
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora yFerretería "JJ" -
End Sub
Private Sub Menultem22_Click(ByVai sender As System.Object,ByVai e As System.EventArgs) Handies Menultem22.Ciick
EtiquetaPrincipal("Acerca de ... ")Acercade.MdiParent = MeAcercade . Show ( )
End Sub
Private Sub MenultemiO_Click(ByVai sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handies MenultemiO.Click
EtiquetaPrincipal("Fo.t:mat.o para Inventario Fisico!!)FrrnrptFormatoFisíco.MdiParent = I'1eFrmrptFormatoFisico.Show()
End Sub
Private Sub Menultem8_Ciick_i(ByVai sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handies Menultem8.Ciick
EtiquetaPrincipal (JI Reporte de Proveedor H)FrrnrptProveedor.MdiParent = MeFrrnrptProveedor.Show()
End Sub
Private Sub Menultemii_Click(ByVai sender As System.Object,ByVai e As System.EventArgs) Handies Menultemii.Click
EtiquetaPrincipal ("Heporte Baj a de Artículos 11)FrrnrptBajaArticuio.MdiParent = MeFrmrptBajaArticuio.Show(}
End SubEnd Ciass
',.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "JJ"
X Glosario de Términos
10.1 Descripción de Simbologia
10.1.1 Nodos
Componente Parte fisica y por tantoreemplazable de un modelo, queagrupa un conjunto de interfaces,archivos de código fuente, clases,colaboraciones y proporciona laimplementación de dichoselementos.
Un nodo es un elemento fisico que existe en tiempo de ejecución y representa unrecurso computacional que, por lo general, dispone de algo de memoria y, confrecuencia, de capacidad de procesamiento. Un conjunto de componentes puederesidir en un nodo.
Nodo
Elemento fisico que existe entiempo de ejecución y representaun recurso computacional concapacidad de procesar.
10.1.2 Elementos de Anotación
Los elementos de anotación son las partes explicativas de los modelos UML. Soncomentarios que se pueden aplicar para describir, clasificar y hacer observacionessobre cualquier elemento de un modelo. El tipo principal de anotación es la nota quesimplemente es un símbolo para mostrar restricciones y comentarios junto a unelemento o un conjunto de elementos.
Elementos
de notación
Nota Partes explicativa de UML,que puede describirtextualmente cualquieraspecto del modelo.
Autores: lvonnc SiézarKaren Mendoza
Dllnia RugamaClandia Castillo
Distribuidora y Fe!T~tería "JJ" .
10.1.3 Relaciones
Existen cuatro tipos de relaciones entre los elementos de un modelo UML.Dependencia, asociación, generalización y realización, estas se describen acontinuación:
a. Dependencia
Es una relación semántica entre dos elementos en la cual un cambio a un elemento(el elemento independiente) puede afectar a la semántica del otro elemento (elementodependiente). Se representa como una linea discontinua, posiblemente dirigida, que aveces incluye una etiqueta.
Dependencia Es una relación entre dos elementos, tal. ------ - --_ .. ---;':?:- que un cambio en uno puede afectar al otro.
b. Asociación
Es una relación estructural que describe un conjunto de enlaces, los cuales sonconexiones entre objetos. La agregación es un tipo especial de asociación yrepresenta una relación estructural entre un todo y sus partes. La asociación serepresenta con una linea continua, posiblemente dirigida, que a veces incluye unaetiqueta. A menudo se incluyen otros adornos para indicar la multiplicidad y roles delos objetos involucrados.
0..1Es una relación estructural que resume un... conjunto de enlaces que son conexiones
Asociación entre objetos.
c. Generalización
Es una relación de especialización I generalización en la cual los objetos delelemento especializado (el hijo) pueden sustituir a los objetos del elemento general(el padre). De esta forma, el hijo comparte la estructura y el comportamiento delpadre. Gráficamente, la generalización se representa con una linea con punta deflecha vacia.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
-.".
Distribuidora y ii'erretería "J.'"
-Es una relación en la que el eleme~i:o
-l>. generalizado puede ser substituido porGeneralización cualquiera de los elementos hijos, ya que
comparten su estructura y comportamiento.
d. Realización
Es una relación semántica entre clasificadores, donde un clasificador especifica uncontrato que otro clasificador garantiza que cumplirá. Se pueden encontrar relacionesde realización en dos sitios: entre interfaces y las clases y componentes que lasrealizan, y entre los casos de uso y las colaboraciones que los realizan. La realizaciónse representa como una mezcla entre la generalización y la dependencia, esto es, unalínea discontinua con una punta de flecha vacía.
Es una relación que implica que la parte... _.. _. -'C>' realizante cumple con una sene de
Realización especificaciones propuestas por la claserealizada (interfaces).
10.1.4 GUl:
Significado: Interfaz grafica de usuario.
Concepto: son las diferentes pantallas de usuario que el sistema presenta.
Concepto: Es el encargado de interactuar con el sistema.
Autores: Ivonnc SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "JJ"
10.2 Descripción de Términos
Análisis del Área del Sistema: se ocupa de identificar en detalle la información (en
forma de tipos entidades u objetos) y los requisitos de las funciones (en forma de
procesos) de área de negocio seleccionadas (dominio), identificadas durante la PEI,
averiguando sus instrucciones.
Ámbito de Software: describe la función, el rendimiento. Las restricciones, las
interfaces y la fiabilidad, se evalúan las funciones del ámbito y en algunos casos de
refina para dar más detalles antes del comienzo de la estimación.
Atributos: es un dato contenido en todas las instancias de una clase. Cada atributo
tiene un valor para cada una de las instancias. Varias clases pueden tener atributos
comunes, pero cada atributo debe ser único.
Casos de Usos: descripción Illmativa de los procesos del dominio, es decir la
descripción de todos los casos y sus relaciones.
Clases; es una abstracción que describe un grupo de instancias con propiedades
(atributos) comunes, comportamiento (operaciones) común. Relaciones comunes con
otros objetos y lo que es mas importante, una semántica común. La diferencia entre
una instancia y una clase esta en el grado de abstracción.
Clientes: interactúan con el usuario, usualmente en forma grafica. Frecuentemente se
comunican con procesos auxiliares que se encargan de establecer conexión con el
servidor.
DRA: desarrollo rápido de aplicaciones (DRA), es un modelo de procesos del
desarrollo del software lineal secuencial que enfatiza un ciclo de desarrollo
extremadamente corto de 60 a 90 días.
Autores: Ivonne SiézarKarcn Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería"JJ"
Diseño Conceptual: es el enfoque que se realiza desde la perspectiva del usuario Y/e)
del negocio. El objetivo principal consiste en la definición del proyecto y de los
conceptos de la solución a través de modelos para visualizar este entendimiento y
que cada una de las entidades involucradas sepa que es los que se necesita de la
solución.
Gantt: grafico de tiempo, para cada función, cada individuo que trabaje en el
proyecto o todo el proyecto.
Gestor de Base de Datos: lugar donde se almacena la base de datos, en este caso la
base de datos estará almacenada en el servidor y el será manipulado por el usuario.
Modelo Cliente/Servidor: es un modelo de computación en el procedimiento
requerido para ejecutar una aplicación o conjunto de aplicaciones relacionadas se
divide entre dos o más procesos que cooperan entre sí.
Modelado de la Empresa: esta se define en la clásica jerarquia de unidad de
negocio (organigrama) donde cada caja del organigrama representa un área del
negocio.
Modelo de Datos: flujo de información defmido como parte de la fase de modelado
de gestión, se refma como un conjunto de objetos de datos necesarios para apoyar la
empresa, en el cual redefmen las características (atributos) de cada uno de los objetos
y las relaciones entre estos.
Modelo Flujo de Procesos: esta integrado con el modelo de datos para proporcionar
una identificación de cómo fluye la información a través del área del negocio.
Objetos o Instancias: un objeto es una abstracción o una cosa con unos límites
defmidos y que es relevante para el problema en cuestión.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería"JJ"
Operación o Modelo: es una función o transformación. Cada operación lleva
implicito un objeto destino, sobre el que se va a realizar la operación o métodos. El
comportamiento de la operación depende de la clase del objeto destino. Todos los
objetos de una clase comportan las mismas operaciones o métodos.
Operador: persona con capacidades y conocimientos de ordenadores y software.
Ordenador: Computadora personal en el que se instala el software.
Paradigma: métodos, guías y procedimientos mediante la cual se llega efectuar un
desarrollo.
PEI: planificación estratégica de la información, crea un modelo de datos a nivel del
negocio que defme los objetos de datos de clave y sus relaciones entre ellos y con
otras áreas del negocio.
Racional Rouse: software desarrollado por Racional Software Corp. Es una
herramienta case para diseñar aplicaciones distribuidas utilizando lenguajes de
modelación UML.
Servidor: proporcioua un servicio al cliente y devuelve los resultados. En algunos
casos existen procesos auxiliares que se encargan de recibir las solicitudes del
cliente, verificar la protección, activar un proceso servidor para satisfacer el pedido,
recibir su respuesta y enviarla al cliente.
Sistema: es un conjunto de componentes que interactúan entre si para lograr un
objeto común. Todo sistema depende en mayor o menor medida de una entidad
abstracta que se denomina sistema de información.
Usuarios: personas que interactúan con el Software.
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
DistribuidOl'a y Ferretería"JJ"
UML: Lenguaje de modelación unificado (UML-Unified Modeling Lenguaje), es un
lenguaje grafico para visualizar, especificar y documentar cada una de las partes que
comprende el desarrollo del software,
Viabilidad: es el estudio minucioso e la parte técnica, legal, operativa, económica de
un producto basado en computadora,
AMores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "JJ"
Conclusiones
El sistema de Inventario "JJ" ha sido viable su desarrollo permitiendo fundamentar
conocimientos adquiridos en la práctica, que mejorara las funciones del negocio
Distribuidora y Ferretería "JJ" y aumentara la productividad en los recursos
humanos.
Optimizar el inventario a través de la implementación del sistema, garanti7..ará que se
lleve un mejor control de las existencias de los articulos del negocio de acuerdo a las
entradas y salidas que se registren en la aplicación.
Para los integrantes del proyecto, el curso de graduación ha sido de primordial
importancia ya que se logro el diseño y desarrollo de la aplicación, por la
experiencia necesaria en esta área exigente para cada informático y haber culminado
la carrera de Ingeniería en Computación.
Autores: Ivonne SiézarKarcn Mcndoza
Dunia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Fe....etería "JJ"
Recomendaciones
De manera particular se recomienda a la Distribuidora y Ferretería "JJ" 10 siguiente:
./ Implementar a corto plazo el Sistema Computarizado para resolver sus
problemas en cuanto al manejo de información de Entrada/Salida para
realización de Inventario de artículos.
./ Capacitar a todo el personal que estará a cargo del sistema en cuanto al uso
de la computadora y sus componentes, ya que esto facilitara el manejo del
sistema (usando el manual del usuario).
./ Determinar un espacio fisico de 2m2 como minimo y con las condiciones
mencionadas para cada puesto de trabajo. Esto dará mayor seguridad del
equipo y así evitar posibles daños fisicos al mismo.
./ Debido a la demanda en crecimiento que ha mostrado el comportamiento
hasta ahora de los clientes, se recomienda implementar una intranet, la cual
permitirá la comunicación en red de sus futuras sucursales, para un mayor
control de estas.
Autores: IVOlllle SiézarKarell Melldoza
DUllia RugamaClaudia Castillo
Distribuidora y Fc...·etería "JJ"
Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza
Dunia Rugall1aClaudia Castillo
Distribuidora y Ferretería "Jr'
Anexo 1.
Sistema Inventario JJ
INDICE
Manual de Usuario
I. INTRODUCCIÓN 1
n. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL COMPUTADOR 2
III. DESCRIPCIÓN DE LA INTERFAZ DE USUARIO 3
3.1 Formas de Abrir y Cerrar Inventario 1.1. 33.2 Descripción de la pantalla principal .4
3.2.1 Barra de Menús 5
3.2.2 Barra de Estado: 53.3 Tipo de Interfaces para el usuario 63.4 Herramientas de la aplicación Inventario J1. 83.5 Barra de Navegación 9
IV. VISUALIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE PANTALLAS 10
4.1. Visualizar Pantallas del Sub Menú Catálogos 104.2 Visualizar las pantallas del Sub-Menú Movimientos 114.3 Generar Reportes 12
V. TAREAS ESPECÍFICAS 13
5.1 Ingresar un Nuevo artículo en la Base de Datos 135.2 Agregar o Actualizar una Imagen del Artículo 145.3 Actualizar precio de Artículos 155.4 Ingresar una Nueva Marca para Artículos en la Base de Datos 155.5 Ingresar una Nueva Tasa de Cambio a la Base de Datos 165.6 Ingresar una Nueva Unidad de Medida a la Base de Datos 175.7 Ingresar un Nuevo Proveedor a la Base de Datos 175.8 Actualizar los datos de los Proveedores 175.9 Ingresar una Nueva Línea a la Base de Datos 175.10 Ingresar una Nueva Factura de Entrada para los Artículos en la Base de Datos 185.11 Ingresar Detalles de Artículos a la Factura de Entrada 185.12 Ingresar una Nueva Factura de Salida para los Artículos en la Base de Datos 185.13 Ingresar Detalles de Artículos a la Factura de Salida 195.14 Realizar una Búsqueda 195.15 Actualizar Contraseña de Usuario 205.16 Agregar un nuevo Usuario al Sistema 21
Etaborado por: Ivonne Siézar, Dunia Rugama. Ctaudia Castillo y Karen Mendoza. Página 22
Sistema Inventario JJ
l. INTRODUCCIÓN
MANUAL DE USUARIO
Manual de Usuario
El presente Manual tiene como fmalidad guiar al usuario durante el aprendizaje y lamanipulación de los elementos que forman la plataforma de la aplicación Inventario JJdesarrollada para controlar los movimientos de Entrada y Salida de artículos en laDistribuidora y Ferretería JJ.
Para la implementación de esta herramienta el hardware es indispensable, y lainfraestructura tecnológica de Red. Ya que si no se cumplen los requisitos mínimos parael funcionamiento de esta, se podrían crear inconvenientes y no se cumplirían losobjetivos de la aplicación. Además por ser una herramienta aplicada al área de negocio,para la manipulación de datos se deben cumplir las medidas de seguridad necesaria paraque la información no sea alterada.
Las principales funciones de esta aplicación son:
• Registrar y Visualizar Catálogos.• Registrar los Movimientos de Entrada y Salida para generar las existencias
actuales e inventario según los parámetros de fechas.• Generar Reportes Continuos de los movimientos del negocio.
Inventario JJ es una aplicación que corre bajo el ambiente Windows, por lo que es unambiente gráfico fácil de aprender.
Cualquier usuario que valla a interactuar con la aplicación, se recomienda leer loscapítulos siguientes del manual, con el objetivo de que el usuario conozca todas lasposibilidades que ofrece el sistema y pueda hacer un uso adecuado de el.
Elaborado por: lvonne Siézar. Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 1
Sistema Inventario JJ
n. REQUE~NTOSMllaMOSDELCOMPUTADOR
Manual de Usuario
Esta sección se refiere a los requerimientos mínimos que debe tener el computador en elcual se ejecute la interfaz gráfica de usuario de la aplicación, ya que todas las pruebasfueron realizadas bajo estas exigencias. Cabe mencionar que esta aplicación es de tipoCliente Servidor, por lo que el hardware varía según su uso.
PC Servidor:Procesador Intel Celaron Pentium 4, 1.8 GHz o Superior.Unidad de CD-ROM- DVD.Puerto de Comunicación serial, en caso de no contar con este puerto se puede utilizar unadaptador de USB/Serial.Disponibilidad de 40MB en disco duro para almacenar la aplicación.Tarjeta de Red.Puerto para Conexión a Red (RJ 45 Hembra).Sistema Operativo: Microsoft Windows XP.Gestor de Base de Datos: Microsoft SQL 2005.Para alojar la base de Datos de la aplicación, se recomienda un Disco Duro de 160 GB.
PC Cliente:Procesador lntel Celaron Pentium 4, 1.8 GHz o Superior.Puerto de Comunicación serial, en caso de no contar con este puerto se puede utilizar unadaptador de USB/Serial.Disponibilidad de 40MB en disco duro para almacenar la aplicación.Tarjeta de Red.Puerto para conexión a Red (RJ 45 Hembra).Sistema Operativo: Microsoft Windows XP.
E/aborado por: lvonne Siézar, Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza.
~
Página 2
Sistema Inventario JJ
ffi. DESCRIPCIÓN DE LA INTERFAZ DE USUARIO
Manual de Usuario
El entorno gráfico de la aplicación ofrece un ambiente amigable al usuario para permitirsu fácil y rápida manipulación utilizando elementos gráficos como íconos y menúsemergentes.
3.1 Formas de Abrir y Cerrar Inventario J.J.
Para iniciar Inventario J.J., se debe buscar el Icono de la aplicación.O Clic en Inicio, Clic en Programas, Clic en Inventario JJ.
1. Una ves realizados estos pasos, se debe identificar, ingresando Nombre de usuario ycontraseña, seguidamente se le presenta el menú principal de Inventario JJ (ver Imagen3).
Usuario pMayorga I
Cancel
Imagen 3. Pantalla Control de Usuario.
2. Presionar Ctrl. + S, para salir o Clic en Archivo, Clic en Salir (ver Imagen 4).
r~~_
~y..~~gy
Salir Ctrl+S
Imagen 4. Salir de Inventario JJ.
Elaborado por: Ivonne Siézar, Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 3
Sistema Inventario JJ
3.2 Descripción de la pantalla principal
Manual de Usuario
El entorno de Inventario JJ está constituido por tres elementos fundamentales quepueden observar en la figura 1, como lo son: Menú principal, Barra de Herramientas yla pantalla (ver Imagen 5).
Barra deMenú
Area paraVisualizarPantallas
Imagen 5: Entorno Gráfico de Pantalla Principal.
Elaborado por: ¡vonne Siézar, Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 4
Barrade
Estado
Sistema Inventario JJ
3.2.1 Barra de Menús
IArthivo Cll:áIogos Movimi~~¡os Reportes Usuaios AyOOa
Imagen 6: Barra de Menú Principal.
Manual de Usuario
Esta interfaz muestra las opciones de Menú para la aplicación, cada menú contieneacciones específicas. A continuación se detalla las opciones:
a. Archivo: Tiene la opción Salir, para cerrar la aplicación.
b. Catálogos: Esta sección se presenta un sub-menú de pantallas paraCatálogos, que permiten ingresa datos de los artículos.
c. Movimientos: Presenta un sub-menú de pantallas que registran losprincipales movimientos de la aplicación, este menú permite actualizarlas existencias de artículos.
d. Reportes: Muestra un sub-menú de opciones para generar reportes lasinformaciones principales de los movimientos.
e. Usuario: Al dar clic sobre esta opción, se tiene acceso a un sub-menú quepermite registrar nuevos usuario y actualizaciones de los mismos, para laaplicación.
f. Ayuda: Al elegir esta opción, se muestra un sub-menú para obtenerayuda de la aplicación.
3.2.2 Barra de Estado:
Ip,lltal~: Meno Prili:4Ja1 Fecha del Seriidor: 15/11/200708:52:10 a.m, Usuaio: Orozco Mxa Rol: adnin Base de Datos: fnventaOOJJ
Imagen 7. Barra de Estado de Inventario J1.
En la sección inferior de la pantalla principal siempre se observará una barra quecontiene la información acerca de Nombre de la pantalla habilitada, Fecha actual, lahora en la que nos conectamos al servidor, Nombre del Usuario, el Rol del Usuario yNombre del Servidor al que estamos conectados, esta se llama Barra de Estado (veaimagen 7).
Las siguientes pantallas que se desee ver del sub-menú, siempre se mostraran en el Áreade pantalla principal de la aplicación (Ver Imagen 5). La barra del Menú Principal
Elaborado por: lvonne Siézar, Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 5
Sistema Inventario JJ Manual de Usuario
siempre estará activa en la parte superior de las pantallas que se abran del Menú y laBarra de Estado estará visible.
3.3 Tipo de Interfaces para el usuario
IVentana
Vista
MinimizarRestaurar
Cerrar
Nuevo
r-iJn¡¡¡add8MI!dd;-~---------------
Código de M!Óda DMe~ de Medido! A
• CentímetroPULG Pu~ada
FT PIeYO YardaMi Metfoel Cuartoti LitroGL GalóneB Cubeta
BR B••il .---+--"!IUNO Unidadooe oncona
CJ CajaLB Libf~
~ ~ y
Barra deHerramientas
Imagen 8. Ejemplo de Entorno gráfico de Pantalla con Ventana Vista.
Sarra deNavegación
Código de Mllrca
Oewlpcl6n de/a Mo!r~ fN.ekav:---- ----------------
Une3
,Regitbo: 1 .. 53
Visualizar Ubicación de Registros
Imagen 9. Ejemplo de Entorno grafico de pantallas para Edición de Registros.
Elaborado por: Ivonne Siézar. Dunia Rugama. Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 6
Sistema Inventario JJ Manual de Usuario
(~-._.:)
F~ "8'* Nu""" _
iI
vi
TIU05 de C5mbio
Caja de Texto oCampos
i c) '" 1
I ""i' II Ayuda !
¡f2l01/200712:00:00am.
[r•.... m¡/~~9~_ !._---,~~.~
¡19.0317
Fecha Entrada
Código de Pedido
Tasa de Cambio
Código FaOOAra
Suma Tolal de Fac1luil
es 1500
Código Facl.ura
IJfllftfi~~09838900924152399842
r----t·II~:3492
1
094712899009
1005612563
I~~-,
VentanaLista
VentanaVista Olltall. de E"*-Ias
Descripción Código
.. arabadora G-0021Horno ED03 1-1-0035Inodoros Ec 1-0001
UMUNOUNOUNO
Costo546301693
Cantidad101010
Sub Total100100300
ProYeerlorGEMAGEMAGEMA
'"
Imagen 1O. Ejemplo de Pantalla con Ventana Lista.
1611112007
8lWJll ~ Categoría Proveedor MAlambre da Amarre MUlo Materiales de Conal Importaciones: Blanc P,
Alambre Duplex #12 O MU17 I Materiales de Consl Importaciones Blanc P,
Bolsa ae Crutel.a Vik\ngo 1- ¡HmB Materiales de Consl Importaciones Blanc P,
Bolsa de Cruceta VikinQo # E>l1029 Materiales de Consl Importacione6 Blanc P,
Carretilla para ConslrucciD' c.oo53 Materiales da Consl Imporlaclones Brane P,
v, )
Tot"lPar;rllNo.: I Zoom F"da'l 10001<1
Visualizaciónde Report~e~1t;l!'-- -'__r-__---2.!~~ r
CooeF1tPagoNo,: I
Imagen 11. Ejemplo de pantallas para Genera Reportes.
E/aborado por: Ivonne Siézar, Dunia Rugama. Claudia Castillo y Karen Mendoza. Pá¡jna 7
Sistema Inventario JJ
3.4 Herramientas de la aplicación Inventario JJ.
Manual de Usuario
J;¿~-8aUr Botón Salir: Este botón tiene la función de cerrar la pantalla que este activa.
~~-~;7
L.mplar Botón Limpiar: Si se da dic eu este botón inmediatamente se limpiaranlas cajas de textos.
<.oc- ",-,
~ ':;ut.: Botón de Ayuda: Es una herramienta para el usuario que desea lainformación referente a la utilización del sistema y como realizar tareas.
~jJ/!e$laIlIe<I!r, Botón Restablecer: Esta opción permite refrescar los datos, y ejecutarcualquier actualizacióu.
oNuevo Botón Nuevo: Este botón indica al usuario que puede agregar un registronuevo en la base de datos.
~Buscar Botón Agregar: Al dar dic en esta opción, se abrirá una nueva ventanapara realizar una búsqueda.
Agregar Botón Agregar: Opción que realiza una inserción de registro eu la basede datos.
4.t~J
l\tOI:lÍikar Botón Modificar: Este botón pertenece a las funciones de editarregistros, ya que si damos dic, inmediatamente el registro que hemos agregado semodificara.
-~¡ ,-; "
Eliminar Botón Eliminar: Opción que se sirve para eliminar el nuevo registroinsertado en la base de datos.
~ilJ;~
Actu*... Botón Actualizar: Es una herramienta que permite actualizar imagen delarticulo, y precio de venta, y almacenar en la base de datos, para elloseleccionamos de la lista el articulo.
Elaborado por: Ivonne Siézar, Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza~ Página 8
Sistema Inventario JJ Manual de Usuario
~tAg",go"m'gon Botón Agregar Imagen: Opción que sirve para buscar una imagen al
artículo•
.Detalle Botón Detalle: Herramienta que permite ingresar el detalle o artículos auna factura, y a la vez actualiza las existencias en la base de datos.
?-QEA""._.,~~
.Act'-'" Botón Actualizar: Herramienta utilizada para actualizar contraseña delusuario.
PD'<¿[;fj,
Nuevo
Botón Nuevo: Herramienta utilizada para agregar un nuevo usuario a laaplicación.
..;--_--'~ StIKdon_ flusque€ÑI ...\:;,;.4'" Botón Seleccionar Búsqueda: menú que se despliega al dar dic
sobre el. Se utiliza para escoger el tipo de búsqueda y realizarla.
3.5 Barra de Navegación
0~vJ/Primero Botón Primero: Opción que se encuentra en la barra de navegación deregistros, y sirve para ubicar el primer registró.
(.~¿;.SIouler<e Botón Siguiente: Opción que se encuentra en la barra de navegación deregistros, y sirve para avanzar en registros.
c'>'\S,)Anborlor Botón Anterior: Opción que se encuentra en la barra de navegación deregistros, y sirve ir hacia el registro anterior.
(;L~_~",,/ .Ultimo Botón Último: Opción que se encuentra en la barra de navegación deregistros, y sirve para ubicar el último registró.
Elaborado por: Ivonne Siézar. Dunia Rugama. Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 9
Sistema Inventario JJ
IV. VISUALIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE PANTALLAS
4.1. Visualizar Pantallas del Sub Menú Catálogos
Manual de Usuario
1. Clic en Catálogos, ubicada en la Barra de Menú (ver imagen 12).2. Clic en el Catálogo que desee Visualizar.3. A continuación se presentará una nueva pantalla (ver imagen 8).
• I7i;¡J~~~.~~mC;;Catálago de Artfculos CtrlH
Catálogo de Marcas Ctrl+lCatálogo Tasa de Cambio Ctrl+GCatálogo Unidad de Medida Ctrl+NCatálogo de Proveedores Ctrl+PCatálogo de Líneas Ctrl+E
Imagen 12. Opciones del Sub Menú Catálogos.
Si elige la Opción..
Catálogo de Artículos, se presenta una pantalla que visualiza la información respecto alos artículos. En la parte superior se ubica el Cuadro de Herramientas para Catálogo deArtículos. También observará la Ventana Vista, que visualiza la descripción de losartículos, en esta ventana no se pude realizar modificaciones.
Catálogo de Marcas, a continuación se muestra pantalla que visualiza la informaciónrespecto a las Marcas de los Artículos. En la parte superior se ubica el Cuadro deHerramientas para Catálogo de Mllfcas. También observará la Ventana Vista, quevisualiza la descripción de las Marcas, en esta ventana no se pude realizarmodificaciones.
Catálogo Tasas de Cambios, a en esta sección se muestra pantalla que visualiza lainformación respecto a las Tasas de Cambios. En la parte superior se ubica el Cuadro deHerramientas para Catálogo Tasas de Cambios. También observará la Ventana Vista,que visualiza la información de Tasa de Cambio, en esta ventana no se pude realizarmodificaciones.
Catálogo Unidades de Medidas, en esta sección se muestra pantalla que visualiza lainformación respecto a las unidades de medidas de los artículos. En la parte superior seubica el Cuadro de Herramientas para Catálogo Unidades de Medidas. También
Elaborado por: Ivonne Siézar. Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página JO
Sistema Inventario JJ Manual de Usuario
observará la Ventana Vista, que visualiza la infonnación de Unidades de Medidas, enesta ventana no se pude realizar modificaciones o Cambios.
Catálogo De Proveedores, en esta sección se muestra la pantalla que visualiza toda lainformación respecto a los Proveedores de Artículos. En la parte superior de estapantalla se ubica el cuadro de Herramientas para Catálogo de proveedores. Tambiénobservará la Ventana Vista, que visualiza la información de Proveedores, en estaventana no se pude realizar modificaciones o Cambios.
Catálogo de Proveedores, en esta sección se muestra la pantalla que visualiza toda lainformación respecto a los. En el área superior de esta pantalla se ubica el Cuadro deHerramientas. También observará la Ventana Vista, que visualiza la informaciónreferente a esta pantalla, en esta ventana no se pude realizar modificaciones o Cambios.
Catálogo Líneas de Articulos, en esta sección se muestra la pantalla que visualiza todala información respecto a las Lineas de Artículos. En la parte superior de esta pantalla seubica el Cuadro de Herramientas para Catálogo de Lineas. También observará laVentana Vista, que visualiza la información de las Lineas, en esta ventana no se puderealizar modificaciones o Cambios.
4.2 Visualizar las pantallas del Sub-Menú Movimientos
.~: ti MovIento Entrada de Articulo. 0,1+0. MovIento salida de ArtlWos orl+v
Existencia de Artículos Orl+eBaja Artlculos de ArtWos etrl+J
Imagen 13. Opciones de Sub-Menú Movimientos.
1. Clic en Movimientos, ubicada en la Barra de Menú (ver imagen 13).2. Clic en la opción que desee Visualizar.3. Acentuación se presentará una nueva pantalla (ver imagen 7).
Si elije opción...
Movimiento Entrada de Artículos: Al activar esta pantalla, permite hacer losmovimientos de Entrada que consisten en agregar una entrada o factura de Artículos a laBase de Datos, En la Ventana Vista se muestra el detalle de los artículos adquiridos.
Movimiento Salida de Articulos: Esta sección de la aplicación permite dar salida de losartículos a través de las facturas hechas a clientes, esta mostrará el detalle de losartículos en la Ventana Vista.
Elaborado por: Ivonne Siézar. Dunia Rugama. Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 11
Sistema Inventario JJ Manual de Usuario
Movimiento Baja de Artículos: en esta sección se ingresan los artículos que están en malestado o fueron utilizados para gasto del negocio.
Movimiento Existencias de Artículos: se visualiza en la Ventana Vista la cantidadexistente de los articulos, también tiene la opción de Búsqueda para obtener lainformación más rápida.
4.3 Generar Reportes
f:\r1~~)f~1:.:~ Reporte de Artículos x Ü1ea
Reporte de Proveedor x UneaReporto de Entrada XCodlgo PedidoReporto do Solde X Fed1<lReporte de Invontario x FechaReporte de Baja de Aertículos XFechasFormato do Inventarlo FísicoReporte de Entrada x Fecha
Imagen 14. Opciones para generar Reportes.
1. Cllc eu Movimientos, ubicada en la Barra de Menú (ver imagen 14).2. Cllc en la opción que desee Visualizar.3. Acentuación se presentará una nueva pantalla (ver imagen 11).
Si elige la opción...
Repote de Artículo por Línea. Si desea generar un reporte según la línea de los artlculos,esta pantalla lo realiza con solo elegir la Línea en el Combo, en esta pantalla se puedevisualizar los datos e imprimirlos. La información que contiene este reporte es:Descripción, Código, Unidad Medida, Precio.
Reporte de Proveedor. Para generar un reporte de los datos de los proveedores que tieneel negocio, lo podemos generar e imprimir en esta sección. Se genera la informaciónreferente a los proveedores como: Proveedor, Código, Propietario, Teléfono, NumeroFax, Dirección, Correo Electrónico.
Reporte de Entradas por Fechas. A través de este reporte se obtienen los movimientosde entrada de artículos ingresando la fecha de inicio y fecha [mal para generarlo.Descripción de Artículo, Código, Unidad de Medida, Cantidad.
Elaborado por: Ivonne Siézar. Dunia Rugamo, Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 12
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Reporte Entradas por Código del Pedido. Este reporte presenta toda la entradaseleccionando el código de la entrada, que no es más que todas las facturas ingresadasque pertenezcan a este código. La información que contiene este reporte es: Descripciónde Artículo, Código, Unidad de Medida, Cantidad, Costo Unitario, Código Factura,Proveedor, Fecha.
Reporte de Salida por Fechas. Se genera reporte de todas las salidas hechas, para ellose ingresan las fechas en las que se desea ver los reportes e imprimirlos. La informaciónque contiene este reporte es: Descripción, Código, Unidad Medida, Cantidad.
Reporte de Inventario por Fechas. Al elegir esta opción le permite generar el reporte enel que se obtienen las existencias de los artículos según las fechas ingresadas (Fecha deInicio y Fecha Final). La información que contiene este reporte es: Descripción, Código,Unidad Medida, Cantidad Existente.
Reporte Baja de Artículos. Se generan el reporte de los artículos que fueron dada debaja por su condición en molestado o fue utilizado para gastos del negocio, para generareste reporte se ingresan las fechas (Inicio e Final). La información que contiene estereporte es: Descripción, Código, Unidad Medida, Cantidad, Nota, Fecha.
Formato para Inventario Físico. Al elegir esta opción le permite generar un formatopara llevar el control del inventario Fisico, este se puede imprimir. La información quecontiene este formato es: Descripción, Código, Unidad Medida, Mal Estado, CantidadExistente.
v. TAREAS ESPECÍFICAS
5.1 Ingresar un Nuevo artículo en la Base de Datos
l. En la Barra de Menú principal, clic en Catálogos, luego clic en Catálogo deArtículo, a continuación se presentará una pantalla con la ventana vista de losartículos (Ver Imagen 12).
2. En el cuadro de herramientas de la ventana Catálogo de artículo, clic en Nuevo yaparecerá una nueva pantalla (Ver Imagen 8).
3. Clic en Nuevo de la barra de herramientas de Pantalla Actualizar Artículos,ingrese los datos, clic en agregar (Ver Imagen 15).
Si desea modificar el Nuevo artículo agregado, clic en modificar, si quiere eliminar elnuevo registro, cllc en eliminar de la barra de Herramientas de Pantalla ActualizarArtículos.
Elaborado por: Ivonne Siézar, Dunia Rugama. Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 13
Sistema Inventario JJ Manual de Usuario
IOpción para AgregarImagenI
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Imagen 15. PantaIIa Actualizar Artículos.
5.2 Agregar o Actualizar una Imagen del Artículo
l. Siguiendo los pasos anteriores, para abrir la pantalla Actualizar Artículo.2. Clic en Agregar Imagen.3. Clic en Buscar Carpeta y seleccíone la carpeta en que esté la imagen.4. Seguidamente haga clic en el botón Buscar Imagen y seleccione la imagen
(ver imagen 16).
'Q,,> ....... I ~:';;~-:.::: fr-o"f.1 ~ .., __R~~S~...-"I...'---'L:::.~:::.m:::.·p=I&r=-..:::..A:::.C8P=c-t_...._-'-_A_yu~""_'-_~~ ~ ~ u
r:,.C.rpot~ de la Irn-~gen !~C:'Sist~ljJ\im-l'!lgen· I B.....c&t Carpeta I
NoW\bre de la Irnágen Iv=*J~";~"~n.g~rri%~S;%~~.. .,..... _.
[" Buscar Im.6gen=:J
Imagen 16. Agregar Imagen a Artículo.
Nota: La imagen debe estar en el Directorio C, Carpeta Inventario JJ, CarpetaImagen.
Elaborado por: lvonne Siézar, Dunia Rugama, Claudia Caslillo y Karen Mendoza. Página 14
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5.3 Actualizar precio de Artículos
l. Siga los pasos anteriores para abrir pantalla Actualizar Artículo (Inciso 3.3.1).2. En la caja de texto Costo Unitario digite la cantidad.3. Luego en la caja de texto Ganancia, ingrese el porcentaje de ganancia, a
continuación la caja de texto Precio de Venta le mostrará el resultado (verImagen 17).
4. Para que este valor se guarde en la base de datos, cHc en Actualizar.
.,. - I
~JJActuall:!,.",
L.~.
Imagen 17. Actualizar Precio de Venta.
IngresaGanancia
Cos-to Unitario
Ganancia %
5.4 Ingresar una Nueva Marca para Artículos en la Base de Datos
l. En la Barra de Menú principal, clic en Catálogos, luego cHc en Catálogo deMarcas, a continuación se presentará una pantalla con la ventana vista de lasMarcas.
2. En el cuadro de herramientas de la nueva pantalla Catálogo de Marca, cHc enNuevo y aparecerá una nueva Ventana
3. CHc en el botón Nuevo de la barra de herramientas de Pantalla ActualizarMarcas, ingrese los datos y clic en agregar.
Si desea modificar la nueva Marca de articulo agregado, clic en modificar, si quiereeliminar el nuevo registro, cHe en eliminar.
Sarra deNavegación
.1... ,
F""'"-......I O·
sata de I:....::=-.:::~------------'=:Herramienta.
Código d8 Marca
Visualizar Ubicación de Reglslros
Imagen 18. Pantalla Catálogo de Marcas
Elaborado por: Ivonne Siézar. Dunia Rugama. Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 15
Sistema Inventario JJ Manual de Usuario
5.5 Ingresar una Nueva Tasa de Cambio a la Base de Datos
1. En la Barra de Menú principal, clic en Catálogos, luego clic en Catálogo de Tasade Cambio, a continuación se presentará una pantalla con la ventana vista de lasTasas de Cambio.
2. En el cuadro de herramientas de esta pantalla "Catálogo de Tasas de Cambios",clic la opción Nuevo y aparecerá una nueva Ventana.
3. Clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas de Pantalla "Actualizar Tasasde Cambios", ingrese los datos y clic en botón Agregar (ver Imagen 19).
Cambio Cordoba es
Feche¡ dQ! Cambio
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~1J.wc~klgo de ArtbJlos arl+T
1 C~logo de Matus Ctti+L
t':~~~:'=~C!ltálogo de ProveedOl'M Ctr1+PCatálooo de lÍleas Cb1+E
021011200703101120070405os07 o ~ i ~~ ¡
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101 i:;¡11121314115161718191
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2
Imagen 19. Pasos para agregar nueva Tasa de Cambio
Nota: Si desea modificar el nuevo registro agregado, clic en modificar, SI quiereeliminar el nuevo registro, clic en eliminar.
Elaborado por: Ivonne Siézar, Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 16
Sistema Inventario JJ
5.6 Ingresar una Nueva Unidad de Medida a la Base de Datos
Manual de Usuario
l. En la Barra de Menú principal, clic en Catálogos, luego clíe en CatálogoUnidades de Medidas, a continuación se presentará una pantalla con la ventanavista de las distintas unidades de medidas de los artículos.
2. En el cuadro de herramientas de esta pantalla "Catálogo Unidades de Medidas",clic la opción Nuevo y aparecerá una nueva Ventana.
3. Clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas de Pantalla "ActualizarUnidades de Medidas", ingrese los datos y clic en agregar.
Si desea modificar el nuevo registro agregado, clic en modificar, si quiere eliminar elnuevo registro, clic en eliminar.
5.7 Ingresar un Nuevo Proveedor a la Base de Datos
l. En la Barra de Menú principal, clíc en Catálogos, luego clic en Catálogo deProveedores, a continuación se presentará una pantalla con la ventana vista delos proveedores del negocio.
2. En el cuadro de herramientas de esta pantalla "Catálogo de proveedores", clic enla opción Nuevo y aparecerá una nueva Ventana.
3. Clíc en el botón Nuevo de la barra de herramientas de Pantalla "ActualizarProveedores", ingrese los datos y clic en agregar.
Si desea modificar el nuevo registro agregado, clic en modificar, si quiere eliminar elnuevo registro, dic en eliminar.
5.8 Actualizar los datos de los Proveedores
1. Siga los pasos escritos anterior mente, para entrar en pantalla "ActualizarProveedores".
2. Elija el Proveedor que desee hacer las modificaciones, a continuación de Clíc en
el botón Modificar.,~¡'¡j"¡-tl
;. ~Qdffk:--:-,
5.9 Ingresar una Nueva Linea a la Base de Datos
l. En la Barra de Menú principal, clic en Catálogos, haga clic en Catálogo deLíneas, a continuación se presentará una pantalla con la ventana vista de laslíneas del los Artículos.
2. En el cuadro de herramientas de esta pantalla "Catálogo de Líneas", clic en laopción Nuevo y aparecerá una nueva Ventana.
Elaborado por: Ivonne Siézar, Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página l7
Sistema Inventario JJ Manual de Usuario
3. Clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas de Pantalla "ActualizarLíneas", íngrese los datos y c1ic en agregar.
Si desea modificar el nuevo registro agregado, dic en modificar, si quiere elimínar elnuevo registro, die en eliminar.
5.10 Ingresar una Nueva Factura de Entrada para los Artículos en la Base deDatos
l. En la Barra de Menú príncipal, clic en Movimientos, haga dic en MovimientoEntrada de Artículos, a continuación se presentará una nueva pantalla.
2. En el cuadro de herramientas de esta pantalla "Movimientos Entradas deArtículos", clic en la opción Nuevo de la barra de Herramientas.
3. Ingrese los datos de la factura, de clic en Agregar.
Si desea modificar los datos de la nueva factura agregada, clic en modificar, si quiereelimínar el nuevo registro, die en eliminar.
5.11 Ingresar Detalles de Artículos a la Factura de Entrada
Después de haber ingresado una factura se ingresa el detalle a través de la pantallaDetalle de Entrada, para ello siga los pasos siguientes:
l. Clic en botón Detalle que aparece en la barra de Herramientas de PantallaMovimientos de Entradas, a continuación se habilitará una nueva pantalla"Agregar Detalles a la Entrada".
2. Seleccione el Artículo desde la lista que aparece en el área izquierda de lapantalla.
3. En la caja de Texto Cantidad, ingrese la cantidad que desea dar Entrada, Clic enAgregar.
Si desea modificar la Cantidad, cHc en modificar, si quiere eliminar el nuevo registro,clic en eliminar.
5.12 Ingresar una Nueva Factura de Salida para los Artículos en la Base de Datos
1. En la Barra de Menú principal, clie en Movimientos, haga c1ic en MovimientoSalida de Artículos, a continuación se presentará una nueva pantalla.
2. En el cuadro de herramientas de esta pantalla "Movimientos Salidas deArtículos", clic en la opción Nuevo de la barra de Herramientas.
3. Ingrese los datos de la factura, de clic en Agregar.
Si desea modificar los datos de la nueva factura agregada, clic en modificar, si quiereeliminar el nuevo registro, dic en eliminar.
Elaborado por: Ivonne Siézar, Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 18
Sistema Inventario JJ Manual de Usuario
5.13 Ingresar Detalles de Artículos a la Factura de Salida
Después de haber ingresado uoa factura, se ingresa el detalle a través de la pantallaDetalle de Salida, para ello siga los pasos siguientes:
1. Clic en botón Detalle que aparece en la barra de Herramientas de PantallaMovimientos de Salidas, a continuación se habilitará una nueva pantalla"Agregar Detalles a la Salida".
2. Seleccione el Artículo desde la lista que aparece en el área izquierda de lapantalla.
3. En la caja de Texto Cantidad, ingrese la cantidad que desea dar Salida, CHc enAgregar.
Si desea modificar la Cantidad, clic en modificar, si quiere eliminar el nuevo registro,cHc en eliminar.
5.14 Realizar UDa Búsqueda
de la barra de herramienta ubicada en las pantallas, de hagatiJ
Buscar1. En el Iconoclic.2. Escriba la búsqueda y de clic en Seleccionar Búsqueda.3. Elija el Tipo de Búsqueda, y acentuación visualizará los datos en la ventana Vistasegún pantalla (ver imagen 20).
~~salir Limpiar
Escriba la busQU
Buscar por Código .,"B D · .",uscar por eSCflpClon
Imagen 20. Ejemplo de Ventana para Búsqueda.
Elaborado por: Ivonne Siézar, Dunia Rugama. Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 19
Sistema Inventario JJ Manual de Usuario
5.15 Actualizar Contraseña de Usuario
l. En la Barra de Menú principal, dic en Usuarios, luego dic en Mantenimiento deUsuarios, a continuación se presentará una pantalla (ver imagen 21).
2. Ingrese los datos que se solicitan.3. Clic en dic en el botón actualizar.
2
~
j~.p i:r~ 009 t (,~~~:) 1: ¿ce", ",. v. ... i"" I(Y...,. , ... , .. l ~ r I
: S8Ir LhpIar Actu4llzar I AYUda iI-=-==-----c.:-=.---~ .
••• Bienvenido (a) Duuía 'A'ci'csa Rugama 'i'olcdo •••
ij'fi!II\}."ti 1tt~k~t.'tJ
f.1ár~efliÍlien!o de Usuarios AR+l
Permisos':
Ingresa los Datos
Usuorio !ORogama ,.
Controsefio!~ .... .1VerifiCllrControsefio L:.·:;C~-~-~ __- .n_:._]
!NombrE;de Usuario Actual: Duni
Imagen 21. Opciones de Sub Menú Usuarios y Pantalla Mantenimiento de Usuarios
Elaborado por: lvonne Siézar, Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 20
Sistema Inventario JJ
5.16 Agregar un nuevo Usuario al Sistema
Manual de Usuario
1. En la Barra de Menú principal, clic en Usuarios, luego cHc en Permisos, acontinuación se presentará una pantalla (ver imagen 22).
2. Ingrese los datos que se solicitan.3. Clic en clic en el botón Agregar.
Si desea hacer algún cambio, clic en Actualizar, o si desea eliminar el registro, clicen Eliminar (vea imagen 22)
~~~~_~ 1f~Qnter~rr1ient/) de Usuarios M+1Permisos
2
-:;'fQ.Q """'! (i 'c:, I ' t'V\ ¡JJ'.
I-';..=!.j=:;---"~=·"···-='~,,,~~~--,M=D=~=:-~=t~ar -,EIml==!~=-~~_---'.f--,A~='¡=" -,j=:=~~"'-~.=S1=~_U_'._..._(etIor_J_'~~_-~~_9_"-, --1
1:"Ingreso. los Datos
Nombres
Apellidos
Permiso [Rol]
Usuario
Comroasño
i Castillo Meza
,123456
Solo seModifica el
RoldeUsuario
Imagen 22. Opciones de Sub Menú Usuarios y Pantalla Mantenimiento de Usuarios
Elaborado por: Ivonne Siézar, Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 21
,
Dislribuidorn y Ferreiería "JJ"
Anexo2¡
0'. ,.
',~.~.& '.
Sistema Inventario JJ
Tabla de Contenido
Manual Técnico
I. Descripción del Acceso a la Base de Datos 1
n. Vistas de la Base de Datos (Reportes) 2
m. Detalles del Modelo de Datos 3
3.1 Modelo de Datos 33.2 Modelo de Datos del Sistema Inventario JI 4
IV. Diccionario de Datos 6
Distribuidora y Ferretería JJ Elaborado por: Dunia Rugama, lvonne Siézar, Karen Mendoza, Claudia CasJil/o. Página 13
Sistema Inventario JJ Manual Técnico
l. Descripción del Acceso a la Base de Datos
od Desorlpcl6n del Acceso alas Base5 de Datos /
ClienteServIdor de
Bases de«.Irtlfilcb Dmos
app.oonflg
~C-«execution environmenb i[]AQCQliO a Datos
el ases de Acceso :aDatos
Client.
«artifaobo.pp.oonfig D
- <,ppSl!!ttingsl><add key="oonneotionStrlng"
voiIIlue""'Persíst Securltv InfozF alse:Integr'ted Secur¡tv=ve:&::
database= tnvenlario.T.lse f'IIel"" IOCillhosnsqlexpress;" 1>-
<lappSett¡ngs~
A continuacion se detalla las propiedades para de la cadena de conexión parala Base de datos.
<appSettings><actd key="connectionString"
value="Persist Security Info=False;Integrated Security=yes;database=InventaioJJ;server=localhost\sqlexpress¡"/>
</appSettinqs>
Valor SignificadoconnectibnString Nombre de la cadena de ConexiónPersist Security Info=False Si se mantiene el valor Persist Security Info como false, se
contribuye a que un origen que no sea de confianza notenga acceso a la información de seguridad confidencial dela conexión y contribuye, además, a que no se guarde en eldisco ningún tipo de información de seguridad confidencialque contenga información de su cadena de conexión.
database=InventarioJJ Nombre de la Base de datosserver=localhost\sqlexpress server~localhost\sqlexpress:Nombre del Servidor
Distribuidoray Ferretería JJ Elaborado por: Dunia Rugama, Ivonne Siézar, Karen Mendoza, Claudia Castillo. Página 1
Sistema Inventario JJ Manual Técnico
II. Vistas de la Base de Datos (Reportes)
i~~ \·.j¡.:nU,\:i'¡I\,'/(~(ihJl·:l::~'H
Proveedor
ArticuloCodlgoMarca
Categoria__o _-...-.--...........".,..~._~
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~RiI,-G~tO;;;:~Ó-- .... _.-
I..j.j~ ..-t:1JiJH[I:¡':.o _' ij)A
NomJ\rticuloCod_ArticuloDescrlpclon
',) ID_Articulo
1,'ili1; i·!jH¡~;ff¡)·Jq jl~¡ If¡il n~;;::. . ' _.' .... , ..
ArticuloCodigo
"i@}1 \;~J~'.h \'::i¡'1':¡,'11'\1'1~:~¡U..~ AI,Getoata O
i-t!J"~~'{(:Ú;:¡jl'hf~ il t1nlll~¡r-á:.k, .¡¡:;¡:~U..... '..... -",.,--
Nom_ArticuloCad_ArticuloCosto_UnltPrecio_Vta
CantidadSubTotaiEntradaFechapt_ArtCodj'aeturaTotalEntradaFecha_TCDolar
i~~ ... \,'jj:l.i;,.i,i!:l,;\ilhll,iij,:j ;.,i:1 f:i'Ulili!t;i i!-'~',!} (i.1l",'hl:!¡ ll'J;-t ".\1 t~~:: i'-'ll í' 1¡,\ \~;~j.i
Articulo ArticuloCodigo Codj'acturaCategorla CodigoProv.edor CostoUnlMarca Precio_Vta
Existenda CantidadFecha SUbtotal
~,= ......... ,,....,.._.,:T__"'_.__. _.~.. __. -..,,,. ...,...,......,>;~~'!·jl:I!.d~·Jit~Íilljb¡:f:¡;n:I,~~·1jt.tl;:j"¡::¡I.~!"T Fecha_Salida_Art
L~::::':"·-..:Ri.:2,G:::.::t::o::at::a:.:(~)_- __-_·_-"_- -l .~ ~~:::;'-:[-~1J·'-J-~'-i::-'i.-III~r~-~l-;tífi}~;! ¡¡;;:¡~ FíII,GetData O .. ,.-
--o.. ..__..,...._~.~ ...~~~.-
'~l ··.'h:m:.1.~1~1'¡:;1Itol~Hin~¡.~~{;íiq¡d~
~ FíIl,GetOata O
Distribuidora y Ferreterfa JJ Elaborado por: DlInia Rugama, lvonne Si/zar, Karen Mendoza, Claudia Castillo. Página 2
Sistema JI/ven/ario JJ
lli. Detalles del Modelo de Datos
3.1 Modelo de Datos
Mal/lla/ Técl/ico
r----~---------..---.-.-.-.--.------ -------el.ss Modelo de Datos J
DEste Modelo describe losdatos del Diseño delSistema
Modelo de Datos del Sistema lnventatio FeneteriaJJ ID + ArticulosO + ArticulosBajaO + DetallesEntradasO + DetallesSaHdas
....---.. [] + Entradas[] + ExistenciasEl + MarcasO + Proveedores[J + TasasCambiosO + UnidadesdeMedídas
L-. ..~ . . ~ ~ ~_--.J
Distribuidora y Ferreterfa JJ Elaborado po': Dunia Rugoma, lvonne Slézor, Koren Mendoza. Claudia Castillo. Pó¡:ina 3
Sislema Jnvenlario JJ Manual Técnico
3.2 Modelo de Datos del Sistema Inventario JJ
Art'ICU os --el... Alticulos )
-
ArticulosBaja OUnldadesdolVle<lldas O
(,cohlmllJ)'PI< ID_B<lja: biginl ((COIUlll!lll
FI( ID_Articulo: bigillt -PK IO~UllidM~d: bigintGastos: fioal Cod_UnldMed: varchm(50)MalEsludo: inl Descripcion: varchm(SO)Cantidad: liDalNota: varchar(50) ((PK1)
Fecha: daleljme + PK UND_MOA(bigint)+FK_ART_BAJ
.Pl( UNO-"OAi 1uPK)1
,.~+ PK_BAJ(biginl)
,{FK)I (I0_Unfdl,led ""D_UnldMed)
• FK ART_BAJ(biginl)
"_.~~FK ART_UND_MOA O •
Artlculos Ot{coltllnn~
-PK ID_Arllculo bJgmtExistencias O FK ID_Proveedor lJígint
.PK...A~ FK IO_M<Hca: bigl111«(coJllnlrm 1 FK lO_Linea: biginl'PK ID_Existoncla: bigínt FK ID_UnidMed: biginlFK ID_Arliculo: bl91nl Nom.•,Arliculo: v'ilrchar(SO)
Fecha_Acluíll: dHlefirne +FK_ETc_ART(ID_Micuio"ID Articulo) +PK ART Co(LArliculo: '«Irchar(20)
Cantidad: Iloal G..' url: \',Hchar(50)1 Costo_Unilorio: f10at
«Plt·} +FK_ART_MRC Prer;io_Vr,;nla: noal+ PK_ETC(blglnl)
«fKu ~ .. ;¡PKv
+ FK ETC_ART(blginl) + PK_ART(bigint)
'-,FK»+ FK_ART_LNA(biginl)
/O_M'." + fK_ART_MRC(bigint)+FK_ART_PVO + FK_ART_PVO(bigint)
O•• ' + FK_ART_UND MDA(biginl)
Marcas O /«column»~l<.MRC
1gO_P__1klf -ID_Proveodoñ
'PK ID_Marca: biginl
'PK_PVO &!~COfLMarca: v<lrchar(50)Doscripüioll: "I'ülChaf(50)lago: imago
{(Plú Prowedoras O• PK.•MRC(blglnl)
«column»'PK ID_ProvaedOl: bigint
CO(LPfOveedOl~ varchar(SO)Nom_Proveedor: varchar(50)NOIll_Propielario: varchar(50)Num_Fax: varchar(50)Num_Ruc: \'archm(SO)Oir_Web: Y<lrchar(50)Direccioll: varctmr(O)Telefono: varchar(50)
..PKll
• PK_PVD{rngjnl)
Distribllidora y Ferrelerfa JJ Elaborado por: Dtmla Rugama, Ivonne SMzar, Karen Mendoza, Claudia Casl/Ilo. Pállina 4
Sistema Inventario JJ
Entradas y Salidas
Manual Técnico
el... Entrada. W' S.Ud..7
OArticulosOstallesSaidas O
~<coIUlllr)})«colullln»-PI< ID_Articulo: bigint
FK ID_Proveedor: bigint -PK ID_DetalleSalida: bigint
FI< ID_Marca: bigint FI< ID_Salida: bigint
FK ID_Linea: bigint FK ID_Articulo: bigintCantidad: 11oal:FK ID_UnidMed: bigint +FK_DET_SLDjIRTSubTotal: OoalNom_Artieulo: varehar(50)
+PK...ARTtlD.,.Artictllo -ID-.Artieulo o..'
Cod_ArtieLJo: varehar(20)~ «PI<»ud: vdrchar{50)
Co!:>lo_Unitario: float + PI<_DET_SLD(biginl)
Precio_Venta: fioat «F I(»
+ FK_DET_SLD_ART(biginl)«PI(¡) + FK DET SLD SLDibiaintl+ PK_ART(biginl) -"'-0ET-7 o.."«FK»+ FK_ART_LNA(blginl),. FI<_ART_MRC(biginl) '7 IDoS.",.,+ FI<_ART_PVD(biginl)+ FK_ART_UNO_MDA(biginl}
tP)CARTJ ,+PK SLD M
Detal/esSalidas::Salida O(I0-fltlCtllo ~ ID_Mleulo) «co!umn)
cFl<, -PK ID _Salida: bigintCad_Factura: varchar(50)Fecha_Salida_Art datetimeTotal: rloal:
fFK DEl ENT_ART 0.'-
Detal/esE_das O «PI<»+ PK_SLD(biginl)
«eoll/mm>-PK ID Detal1eEntrada: bigintFK ID_Entrada: bigintFI< ID_Artículo: bigint fFK...OET_ENT_ENT
Cantidad: f10atro.~SubTotaJEntrada: fiaat
«H,)) (IO_Entradl = rO_Enlnidl)
+ FI<_DET_ENT_ART(biginl)
~K ENT «colul11''''
Entradas []+ FK_DET_ENT_ENT(biginl)«PK»+ PK._DET_ENT(biginl) oc'" 'PI< ID_Entrada: bigilil
, FI< ID_TazaC: biginl
[JID_PE:!dido: bigint
TasasCambíos+FK_ENT_TS~_CMB Fecha_Ent...Alt: datetime
«columm> ..'Cad_Factura: varchar(SO)lotalEntrada: float
"'PK ID_lasa_Cambio: bigint .P!t.laza Ctmbio
Cardaba: int 17'" «PI<})Dolar: Ooat + PK_ENT(biginl)Fecha: datetime
«FI())
«PK» + FK_ENT_TSA_CMB(biginl)
+ PI< TazaCambio'binint\
Distribuidora y Ferreterfa JJ Elaborado por: Dunia Rugama, lvonne Siézar, Karen Mendo:za, Claudia Castj{{o. Página 5
Sistema Inventario JJ Manual Técnico
IV. Diccionario de Datos
ArticulosNotas: Representa la infonnación detallada de los artículos.
e lo umnasPK Nombre Tino Not Null Unioue Lon Prec Escal Inie Deserioci6nTrue ID_Articulo bigint True False Identifica de manera
única el artículo.False ID]roveedor bigint False False O O O Llave foránea de la
tabla nroveedorFalse ID_Marca bigint False False Llave foránea de la
tabla Marca.False ID_Liuea bigint False False Llave foránea de la
tabla Linea.False ID UnidMed bicint False False O O OFalse Nom Articulo varchar False False 50 Nombre del ArticuloFalse Cod Articulo varchar False False 20 Codil1o del ArticuloFalse url varchar False False 50False Costo_Unitario fioat False False Costo Unitario del
ArticuloFalse Precio_Venta fioat False False Precio de venta del
Articulo
RestriccionesName Tino Columnas Codil!:o Inicial Descrinci6nPK ART PK ID ArticuloFK ART LNA FK ID LineaFK ART MRC FK ID MarcaFK ART PVD FK ID ProveedorFK ART UND MDA FK ID UnidMed
RelacionesColumnas Asociaciones neserioci6n(ID_Liuea-ID_Linea) O..' Articulos.FK_ART_LNA
1 Lineas. PK LNA(ID_Marca - ID_Marca) O.•' Articulos.FK_ART_MRC
1 Marcas. PK MRC(ID Proveedor- O.•' Articulos.FK_ART]VDID Proveedor) 1 Proveedores. PK PVD(ID_UnidMed - O..' Articulos.FK_ART_UND_MOAID UnidMed) 1 UnidadesdeMedidas. PK UNO MOA(ID_Articulo - ID_Articulo) O..• ArticulosBajas.FK_ART_BAJ
1 Articulos. PK ART(ID_Articulo - ID_Articulo) O..• DetallesSalidas.FK_DET_SLD_ART
1 Articulos. PK ART(ID_Articulo - ID_Articulo) O..' DetallesEntradas.FK_DETfiNT_ART
1 Articulos. PK ART(ID_Articulo - ID_Articulo) O..• Existencias.FK_ETC_ART
1 Articulos. PK ART(ID_Articulo - ID_Articulo) O..• InventariosFinales.FK_INV_FNL_ART
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Sistema Inventario JJ Manual Técnico
Columnas Asociaciones DescrinciónI Articulos. PK_ART
(ID_Articulo - ID_Artículo) O••" InventaríosFisicos.FK_INV_FSC_ART1 Articulos. PK ART
LineasNotas: Representa las Categorías de los Articulos
ColumnasPK Nombre Tipo NotNull Unique Lon Pree Eseal lnie DescripciónTme ID Linea bigint Tme FalseFalse Cod Linea varcbar False False 50False Descripcion varebar False False 50
Resty'ccio leS
NamePK LNA
ColumnasID Linea
Codi o Inicial
RelacionesColumnas Asociaciones Descrinción(ID_Linea - ID_Linea) O••" Artículos.FK_ART_LNA
I Lineas. PK LNA
ArticulosBajasNotas: Representa la tabla del sistema para registrar los articnlos que han sido dados de baja. Existen dos
formas para dar de baja un articulo para nso interno y articnlos en mal estado
ColumnasPK Nombre Tipo Not Null Unique Lon Pree Escal Inic DescripciónTme ID_Baja bigint Tme False Identifica de forma
nnica el articn10 quean sido dado de baia
False ID_Articulo bigint False False O O O Llave foranea de latabla articulos.
False Gastos floal False False Gastos qne iucurren labaja de ese articulocomo perdida dedinero.
False MalEstado int False False Indica cuando unarticnlo esta en malestado
False Cantidad floal False False La cantidad dearticn10s dados debaia.
False Nota varcbar False False 50 Observaciones sobre elarticnlo dado de baja.
l::i!lse Fecha datetime False False La fecha en cual elarticnlo fue dado debala.
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Sistema Inventario JJ Manual Técnico
RestriccionesName Tino Colnmnas Codi~o Inicial DescrinciónPK BAJ PK ID BajaFK ART BAJ FK ID Articulo
RelacionesColnmnas Asociaciones Descripción(ID_Articulo - ID_Articulo) O••• ArticulosBajas.FK_ART_BAJ
t Articulos. PK ART
DetalIesEntradasNo/as: Representa el detalle de las entradas de los articulos
ColumnasPK Nombre Tipo NotNnll UniQne Lon Prec Escal Inic DescripciónTrue ID_DetalleEntrada bigint True False Identifica de forma
nnica el detalle de lasentradas de losarticolos
False ID_Entrada bigint False False Llave foranea de latabla entradas
False ID_Articulo bigint False False Llave Foranea de latabla Articolos
False Cantidad fIoat False False Cantidad de articolosFalse SubTotalEntrada fIoat False False O O O
RestriccionesName Tino Columnas Codi~o Inicial DescripciónFK DET ENT ART FK ID ArticoloPK DET ENT PK ID DetalleEntradaFK DET ENT ENT FK ID Entrada
R le aClonosColnmnas Asociaciones Descripción(ID_Entrada - ID_Entrada) o..• DetallesEntradas.FK_DET_ENT_ENT
1 Entradas. PK ENT(ID_Articulo - ID_Articulo) O••• DetallesEntradas.FK_DET_ENT_ART
1 Articulas. PK ART
DetalIesSalidasNotas: Representa el detalle de las salidas de los articulos
ColumnasPK Nombre Tino Not Null Uniqne Lon Prec Escal tnic DescripciónTrue ID_DetalleSalida bigint True False Representa de forma
unica el detalle desalida cada articulo
False ID_Salida bigint False False O O O Llave Foranea de laTabla ID Salida
False ID_Articulo bigint False False Llave Foranea de latabla Articulas
False Cantidad float False False Cantidad de articulosI Que salen por ventas
False SubTotal float False False O O O
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Sistema Inventario JJ Manual Técnico
Restri"cion"sName Tioo Columnas CodillO Inicial DescriociónPK DET SLD PK ID DetalleSalidaFK DET SLD ART FK ID ArticuloFK DET SLD SLD FK ID Salida
RelacionesColnmnas Asociaciones Deserineión(ID_Articulo - ID_Articulo) O••" DetallesSalidas.FK_DET_SLD_ART
1 Articulos. PK ART(ID_Salida - ID_Salida) O.." DetallesSalidas.FK_DET_SLD_SLD
1 Salida. PK SLD
SalidaNo/as: Representa las salidas de los artículos
ColumnasPK Nombre Tino No! NuIl Uniaue Lon Pree Escal Inic DescrinciónTrue ID_Salida bigint True False Identifica de manem
unica las salidasFalse Cod Factura varchar False False 50 El codillO de la FactDmFalse Fecha Salida Art datetime False False Fecha de la SalidaFalse Total floa! False False Total de Dinero en la
Salida
es ~'cciones
NamePK SLD
Relaciones
ColumnasID Salida
Codi o Inicial
Columnas Asociaciones Deserioeión(ID_Salida -ID_Salida) O.." DetallesSalidas.FK_DET_SLD_SLD
1 Salida. PK SLD
EntradasNotas: Representa las eotmdas de los artículos
ColumnasPK Nombre Tino No! NuIl Uniaue Loo Pree Escal Inie DeserineiónTrue ID_Entrada bigint True False Identifica de forma
unica de las entradasde los artículos
False ID_TazaC bigint False False Llave foranea de latabla TasasdeCambios
False Fecha_Ent_Art datetime False False Fecha de laEntrada(Carl!3)
False Cod Factum varchar False False 50 Codígo de la FacturaFalse TotalEutrada float False False Total Entrada
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Sistema lnventario JJ Manual Técnico
RestriccionesName Tino Columnas Codil!O Inieial DeserinciónPK ENT PK ID EntrndaFKENTPDO FKFK ENT TSA CMB FK ID TazaC
RelacionesColnmnas Asociaeiones Descrinción(ID_Entrnda ~ ID_Entrnda) O••" DetallesEntrndas.FK_DET_ENT_ENT
1 Entrndas. PK ENTO••" Entrndas.FK_ENT]DO1 Pedidos. PK PDOO.." Entrndas.FK_ENT_TSA_CMB1 TasasCambios. PK Taza Cambio
Existencias
Notas: Representa la cantidad de artíenlos existentes. Cuando se ingresa un nuevo artienlo debe agregarseun nuevo registro a esta tabla y actualizarla cuando exista una salida del oúsmo.
"alumnasPK Nombre Tino Not Null Unique Lon Prec Escal Inic DescripciónTme ID_Existencia bigint Tme False identifica de manera
úDÍca la cantidad enexistencia de unarticulo
Faise ID_Articulo bigint False False O O O Llave foránea de latabia articulo.
Faise Fecha_Actual datetime False False Fecha en ia queinwesa el articulo.
False Cantidad float False False Representa ia cantidaden existencia delarticulo.
RestriccionesName Tino Columnas Codigo Inicial DescrinciónPK ETC PK ID ExistenciaFK ETC ART FK ID Articulo
R Ie aCJOnesColumnas Asociaciones Descrinción(ID_Articulo - ID_Artienlo) O••" ExistenCÍas.FK_ETC_ART
1 Artienlos. PK ART
Distribuidora y Ferretería JJ Elahorado por: Dunia Rugama, lvonne Siézar, Karen Mendoza, Claudia Castillo. Págino 10
Sistema Inventario JJ
MarcasNotn\': Representa la i\larcas de los artículo,\'
Columnas
Manual Técnico
PK Nombre Tipo NotNull Unique Lon Prec EscaI Inic DescripciónTrue ID Marca bigint True FalseFaIse Cod Marca varchar FaIse False 50False Descriocion varchar False False 50False LOl(o image False False
R s iccionesNamePK MRC
Relaciones
ColumnasID Marca
Codi o Inicial
Columnas Asociaciones Descripción(ID_Marca - ID_Marca) O••" Articulos.FK_ART_MRC
1 Marcas. PK MRC
Proveedores¡Votas:
Columnas
Representa los proveedores de la Ferre/ería
PK Nombre Tipo Not Null Unique Lon Prec Escal Inic DescripciónTrue ID_Proveedor bigint True False Identifica de manera
única a losProveedores de losartículos.
False Cod Proveedor varclmr False False 50 Códil(o del uroveedorFalse Nomyroveedor varchar False False 50 Nombre comercial del
Iuroveedor del artículo.False Nom_Propietario varchar False False 50 Nombre del
IurouietarioFalse Num Fax varehar False False 50 Numero de FaxFalse Num Rue varchar False False 50 NumeroRucFalse Dir_Web varchar False False 50 Dirección del Sitio
web del NegocioFalse Direccion varchar False False O Dirección de las
Oficinas de VentasFalse Telefono varchar False False 50 Teléfono del
Proveedor
RestriccionesNamePK PVD
ColumnasID Proveedor
Codi o Inicial
RelacionesColumnas Asociaciones Descripción(ID Proveedor- O••" Articulos.FK_ARTYVDID Proveedor) 1 Proveedores. PK PVD
Distribuidoray Ferretería JJ Elaborado por: Dunia Rugama, Ivonne Siézar, Karen Mendoza, Claudia CasUlla. Página 11
Sistema Jnventario JJ
TasasCambiosNofas: Representa las tasas de cambios del Dolas a Córdobas
Manual Técnico
"'~/umn~s
PK Nombre Tipo Not Null Unioue Lon Pree Escal Inie DescriDciónTrue ID Tasa Cambio bicint True FalseFalse Cordoba iDt False False O O OFalse Dolar floal False False O O OFalse Fecha datetime False False
estriccioneNamePK TazaCambio
ColumnasID Tasa Cambio
Codi o Inicial
DelacionesColumnas Asociaciones Deseriueión
D••" Entmdas.FK_ENT_TSA_CMB1 TasasCambios. PK Taza Cambio
UnidadesdeMedidasNofas: Representa las Unidades de medida de los artIculos.
"n'u~n~.
PK Nombre Tino Nol Null Uniaue Lon Pree Eseal Inic DeseriociónTrue ID_UnidMed bigint True False Identifica de manera
única las unidades demedidas de losartIculos.
False Cod_UnidMed varchar False False 5D El código de la unidadde medida
False Descripcion varehar False False 50 Describe I a unidad demedida.
ColumnasID UnidMed
Codi o Inicial
Do/~ciones
Columnas Asociaciones Deserioción(ID UnidMed- O.," Articulos.FK_ART_UNO_MDAID UnidMed) 1 UnidadesdeMedidas. PK UNO MDA
Distribuidora y Fe"eterla JJ Elaborado por: Dunia Rugama, lvonne Slézar, Karen Mendozo, Claudia Castillo. Página 12
D i!
I l' ! ¡junio i
I----..:Id;.--+-!6=:-__;:.;;N;.:o::.:m.:.:b:.;re:..:d"'e:..,T;;:a::,re:.;a:;s ---L_-=D.:.:u:..:ra:.:C17.·ó;;:.n=-:-,-!_---::CO=m,:::ie::.nz:;;:o~=;-!L-.--.:.,:Fi::.:n:=-;=:=-!f---1:.::3::..:iO::5~j 2:::0::,1O:::5::..:l,i.27/0n03/06TlOiOsT17106!1 1 Fase de Definición 18 dlas mar 29I05I07 Jue 21I06I07 • . --- - - -- - - ---' - ,¡2 i Anallsis delSistema11dlas mar 29105107 mar 12106107 • • i
1--:3,-",:3 Planificación Estratégica de la Información 3 días mar 29105107 jue 31105/07 O4 '~ Anáfisis del Area del Negocio 10 días mié 30105107 mar 12I06I07 ¡=,=-:-,,....----,-,-.."
I--;s=----i; ii3 Diseño del Sistema del Negocio 7 días lun 04/00/07 mar 12106/07 , ' '1
f--:6=---;i §3 Requerimientos de la Plataforma Tecnológica 2 días jlJe 14/06107 vie 15/06/07 O7 i19 Diseño Conceptual de la Aplicación 3 días mar 19106107 jue 21/00/07
--'8--j Fases de Desarrollo 75 dlas lun 02107107 vis 12110/07,9 ~ DlseIIo Lógico 1 dla lun 02107107 lun 02107107
-fo--¡ §! Desarrollo de Aplicaciones en las soluciones del Ne 1 día lun 02107107 lun 02107107
----;¡-;: Diseño Fislco y Despliegue 50 dlas lun 06I08I07 vle 12110107
~--i 3 Codificacion de y distribucion de la apNcac:ión 50 días lun 06108/07 víe 12110/07
13 I Elaborar Propuesta de Intranet 5 dlas lun 03/09/07 vie 07109107
-14 ¡ Etapa de Estudio 2 dlas lun 03109107 mar 04109/07!
15 ¡~.:ll~
---:¡-6:17 '
I-18-:~
19 !-2Q--i3
21 i-22-j~
23 !,24 ¡§125 j
26:27 !328 i29 :~
30 i§!
Estudio Preliminar 1 día lun 03/09/07 lun 03109/07
Definicion del Sistema, Planteamiento del Prob 1 dia mar 04109/07 mar 04/09107 :
Etapa de Reallzacion del Proyecto 1 dia mié 05109107 mié 05/09107
Organización del Proyecto 1 dla mié 05/09/07 mié 05/09/07
Etapa de Implementaclon 1 dla Jue 06109/07 lue 06109/07
Selección, Alteración, Distribución e InstaJaciór 1 día jue 06/09/07 jue 06/09/07
Admlnlstraclon y Mantenimiento de la Red 1 dla vle 07/09107 vis 07109107
Requerimiento de Adiestramiento y Administra! 1 dla vie 07/09107 vie 07109107
Fase de proyecto Informatico 10 dias lun 29110107 vle 09/11107 [
Analisis Costo Beneficio 1 dia lun 29110107 lun 29110107 ii
Cálculo de la ViabiHdad 3 días mar 30/10107 jue01111/07 iGestión del Proyecto 2 dlas vie 02111107 lun 05111/07 iAmbito 1 dia lun 05/11107 lun 05111107 iEstimaciones 1 dia mar 06111107 mar 06111107 '1
Analisis de Riesgos 1 día vie 09111107 vie 09/11107
Defensa del Proyecto 1 dia mié 28111/07 mié 28/11/07 ,I
Proyeclo: Diagrama de AclividadesFecha: mar 20/11/07
Tarea
División
Progreso
I .- ·1 Hito •
Resumen ' .
Resumen del proyecto \iV:'''';'':' ,., ;,,\)
Página 1
Tareas externas
Hito externo
Fecha limite
C=_:=J<${}
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• •
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Resumen del proyecto ~:¡;;:r:¡=-=.::::z{) Fecha límite
Proyecto: Diagrama de ActividadesFecha: mar 20/11/07
Tarea
División
Progreso
Hito
Resumen
• Tareas externas
111••....111.. Hito externo
~-_._-_._--~
Página 2
Distribuidora y Ferretería "elJ"
EntrevistaObjetivo: Recopilar información referente a los procesos en el área del negocio de laDistribuidora y Ferretería JJ, con el [m de descubrir sus necesidades y poder darsolución a estas.
Preguntas Generales:
Dirigido a: Propietario del Negocio.
1. Actualmente, Con Cuantas Áreas y Sucursales cuenta el Negocio, o se tienepensado abrir otra sucursal.
2. Cuantos trabajadores laboran.
3. Cuanto tiempo tiene de funcionar el negocio.
4. Que artículos se venden en el negocio.
5. Cuentan con medidas de seguridad, o algún tipo de seguro para el negocio.
6. Cuantos negocios de ferretería existen en esta localidad.
7. Que nivel académico ha cursado. Tiene conocimientos de computación.
8. Cuentan con un sistema automatizado y cableado para la red.
Dirigido a: Contador y Responsable de Bodega.
1. Cada cuanto realizan las compras.
2. Como es el proceso que se lleva para realizar las compras a proveedores y lasVentas a los clientes.
3. Como controlan las Entradas y Salidas de artículos en Bodega.
4. Cada cuanto realizan el inventario.
5. Como realiza las operaciones para llevar el control de inventario.
6. Cuanto tiempo le lleva actualizar el inventario.
7. Quien es el encargado de realizar el inventario Físico.
8. Como, yen que guardan la información de las Compras, Ventas e Inventariosrealizados.
9. Ha tenido inconvenientes para realizar el Inventario (perdida información, atrasopara la elaboración, mal control, etc.)
10. Que le gustaría que hiciera el sistema.
11. Que reportes le gustaría que generara el sistema.
12. Que áreas le gustaría que se involucren con el sistema.
13. Que nivel académico ha cursado. Tiene conocimientos de computación.
Dirigido a: Vendedores
1. Cual es el proceso para realizar una venta de articulo.
2. Cuanto tiempo se lleva en atender al cliente.
3. Como se da cuenta de la cantidad existente de los artículos en el negocio.
4. Cuentan con catalogo de artículos.
5. Que información le gustarla ver en los catálogos.
6. Que nivel académico ha cursado. Tiene conocimientos de computación.
Dist..ibuido..a y Fe....etería "JJ"
CONTRATO
Nosotros, Julio José Rugada Cantillano, casado mayor de edad, propietario de la
Distribuidora y Ferretería JJ , licenciado en Derecho, quien se identifica con cedula
Numero tres 321-080362-0004S, y comparecen las siguen tres personas, Ivonne Siézar
con numero de Cédula 001-190985-0032Q , Karen Mendoza con cedula
00126038600286, Dunia Rugada con cédula 001-230386-000IV, Solteras y Claudia
Castillo con cédula 001-180180-0068C, casada, todas mayores de edad, egresadas de la
carrera de Ingeniera en computación y todos del domicilio de la Ciudad de Managua,
convenimos en celebrar el presente contrato que se regirá con las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO
El presente contrato tiene como fm el desarrollo de una aplicación informática que
comprende las siguientes funciones:
1. Registrar los Artículos, Unidades de Medidas, Marcas, Lineas, Tasa de Cambio,
Proveedores y visualizarlos en Pantallas Catálogos.
2. Registrar las Entradas y Salidas de Artículos que actualicen las Existencias.
3. Generar Reportes de Entradas por Fechas, Salidas por Fechas, Inventario por
Fechas, Reporte de Proveedores por Lineas, Artículos y Formato para la
realización del Inventario Físico.
La aplicación será diseñada para interactuar con los siguientes usuarios:
l. Administrador. Encargado de dar mantenimiento a la base de datos y usuarios.
2. Contador. Responsable de Generar los Reportes. Y Visualizará Entrada y Salida
de los artículos.
3. Responsable de Bodega. Registrará toda la información para los catálogos, y los
movimientos de Entrada y Salida.
4. Vendedor. Visualizara catálogos de la aplicación, menos el de Proveedor.
El prototipo del sistema podrá ser utilizado en presentación monográfica para la
obtención de diploma a Ingeniero en Computación por las egresadas.
Anexo 5.
DistribuidOl's y Fe'Teteris"JJ"
CLAUSULA SEGUNDA: DURACIÓN DEL CONTRATO
El desarrolIo de la aplicación deberá realizarse en un plazo de seis meses y este
puede ser prorrogable a un mes, entrará en vigencia el quince de Junio al quince de
Diciembre del año dos mil siete.
CLAUSULA TERCERA: PRECIO DEL SOFTWARE
La aplicación será desarrollada sin fmes de lucro para ambas partes, si esta
disposición es infringida por alguna de las partes, la parte contraría deberá recibir
una indemnización equivalen al precio vendido, ni ser objeto de regalo a otras
empresas.
CLAUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DEL PROPIETARIO
l. El propietario del negocio, se compromete a brindar toda la información
necesaria para el desarrolIo del Sistema.
2. Brindar Recursos económicos para la realización de la aplicación.
CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE LAS EGRESADAS
l. Cumplir con todas las pretensiones anteriormente dichas en la cláusula Primera.
2. El sistema no podrá ser vendido, ni implementado a otros negocios que no sea
la Distribuidora y Ferretería JJ.
CLAUSULA SEXTA: ACEPTACION.
Yo, Julio José Rugada Cantillano y las egresadas de la carrera de ingeniería de
computación, ambos nos comprometemos a aceptar el presente contrato bajo los
términos y condiciones establecido, aprobamos y ftrmamos el contrato, en la ciudad
de Managua, a los quince días del mes de Junio del año dos mil siete.
Lic. Julio José Rugada Cantillano
Propietario
Ivonne Siézar
Karen Mendoza
Claudia Castillo
Dunia RugamaAnexo 5.
Distribuidora y Ferretería "JJ"
Ley de derechos de Autor
¡
...•
ARTÍCULO 2 Derechos de Autor.- El goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la
Ley de Derechos de Autor y Derechos Conexos no están subordinados al cumplimiento
de ninguna formalidad y, en consecuencia, el registro y depósito del Derecho de Autor y
Derechos Conexos es meramente facultativo y declarativo, no constitutivo de derechos.
Las obras 00 registradas, ni publicadas quedan protegidas desde su creación.
ARTÍCULO 45 Programas de CómputoS.- En la inscripción de un programa de cómputo
se indicará, además de lo señalado en el Arto.38 del presente Reglamento, lo siguiente:
1) El nombre, razón o denominación social y demás datos que identifiquen al productor.
2) La identificación de los autores, a menos que se trate de una obra anónima o colectiva.
3) Año de la creación o realización del programa, y en su caso, de la primera publicación
y de las sucesivas versiones autorizadas por el titular, con las indicaciones que permitan
identificarlas.
4) Una breve descripción de las herramientas técnicas utilizadas para su creación, de las
funciones y tareas del programa, el tipo de equipos donde puede operar y cualquier
característica que permita diferenciarlo de otro del mismo género.
ARTÍCULO 52 Confidencialidad de los Programas de Cómputos.- En el depósito de los
programas de cómputo, el registro mantendrá la confidencialidad de los mismos, sin
embargo podrá requerir a los autores o titulares la información necesaria que permita el
acceso a la secuencia de instrucciones del programa de informática contenida en el
soporte magnético, en los casos de arbitraje o por mandato judicial.
ARTÍCULO 53 Confiabilidad y Garantía de la Inscripción.- Efectuada la inscripción, se
dejará constancia de ella por orden numérico y cronológico en cuerpos o soportes de
información de cualquier naturaleza, apropiados para recoger de modo indubitado y con
¡"'"
Ane)"o 6.
Distribuidora y FClTcte,.ía "JJ"
adecuada garantía de seguridad jurídica, seguridad de conservación y facilidad de acceso
y comprensión, todos los datos que deban constar en el Registro.
ARTÍCULO 54 Simbología.- El autor, titular o cesionario de un derecho de explotación
sobre una obra o producción protegida por la Ley, podrá anteponer a su nombre el
símbolo © con precisión del lugar y afto de la divulgación de aquellas.
Asimismo, en las copias de los fonogramas o en sus envolturas se podrá anteponer al
nombre del productor o de su cesionario, el símbolo (P), indicando el año de la
publicación.
Los símbolos y referencias mencionadas deberán hacerse constar en modo y colocación
tales que muestren claramente que los derechos de explotación están reservados.
ARTÍCULO 55 Derecho por Inscripción y Servicios: La inscripción y servicios estarán
sujetos a los siguientes derechos:
1.- Servicios de información $CA 10.00
2.- Registros de obras literarias $CA 40.00
3.- Registro de fonogramas $CA 70.00
4.- Registro de programas de cómputo $CAIOO.OO
5.- Registro de contrato y actos
Modificativos $CA 20.00
6.- Formato de solicitud $CA 2.00
7.- Registro de obra audiovisual o
Radiofónica $CA 70.00
8.- Registro de Fotograflas $CA 20.00
9.- Otras obras artísticas o científicas $CA 20.00
El monto determinado en Pesos Centroamericanos, se cancelará en moneda nacional
aplicando como factor la tasa de cambio que el Banco Central de Nicaragua fije a la fecha
de la cancelación, debiendo enterarse a través de boletas fiscales que ingresarán a la caja
única del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
Dichos montos serán reintegrados mensualmente al Registro de la Propiedad Intelectual
para utilizarse en la infraestructura, mobiliarios, equipos, útiles de oficina, capacitación y
divulgación.
....,
r-:delado de 1_LOcesos _!
Modelado de f-- ··~lGestión
Modelado deDatos
Dist..ibuidOl·a y Fe....etería "JJ" .
Diagrama del ModeloORA
EqtJ~po No. 3
Equipo No. 2
Modelado deGestion
Modelado deDatos
Modelado deProcesos
r;:;~ración deL~(icac¡ones
¡;~e.--~. a.syLEntrega
Generación deAplicaciones
PruebasyEntrega
• • 60-90 Dias
Anexo 7.,
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Distribuidora y Ferreteria "JJ" ;
~,n.~/0)~0 ~(o\ n~.Ar?~.r~(0\~"iU~\3UU~ W~ UUU~U I O UU~; .
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Anexo 8
Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería J.J.
INDICE
• INTRODUCCIÓN 1• JUSTIFICACIÓN 2• OBJETIVO GENERAL 3• OBJETIVOS ESPECÍFICO 3• INFORME DE PLANIFICACION y REALIZACION DE LA RED LOCAL 4
1. ETAPA DE ESTUDIO 4A. ESTUDIO PRELIMINAR 4B. DEFINICION DEL SISTEMA 5
n. ETAPA DE REALIZACIÓN 9ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO 9
A. CONSIDERACIONES PARA USUARIOS DE LA INTRANET 9B. ACTUALIZACIÓN Y REEMPLAZO DEL HARDWARE 9C. SOFTWARE DE APLICACIÓN 11D. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD Y ACCESO REMOTO 12E. CARGA DE TRÁFICO DE LA RED 12F. DESARROLLO DE LA INTRANET 13
III. ETAPA DE IMPLEMENTACION 14A. SELECCIONAR PRODUCTOS PARA EL DISEÑO DE LA RED 14B. DISTRIBUCIÓN DE LA RED 16C. INSTALACIÓN 16
IV. ETAPA DE ADMINISTRACION Y MANTENIMIENTO 17• SUJERENCIAS 18• CONCLUSION 19
F,lahorado nor: Dunia RUr!ama. lvonne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Castillo. Pár>ina 20
Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería J.J
• INTRODUCCIÓN
El estado actual de las tecnologías de la información está cambiando rápidamente y un
nuevo fenómeno está revolucionando por completo la forma de entender y trabajar en el
desarrollo de aplicaciones. Con el enorme crecimiento de Internet, un gran número de
personas en las empresas lo usan para comunicarse con el mundo exterior, para reunir
información, y para hacer negocios. Para casi cualquier empresa de hoy en día, y muy
especialmente en un futuro muy cercano, la intranet va ha ser un recurso indispensable.
Dada la gran cantidad de datos que genera cualquier empresa, se están quedando
obsoletos los actuales métodos de inserción y consulta de datos.
Con la implementación de una Intranet en las empresas se puede lograr a mejorar la
productividad y ahorro de costos ya que no solo brinda seguridad en las transacciones
que se realicen sino que permite la comunicación inmediata de distintas áreas dentro
de la empresa, pues una intranet bien organizada es una herramienta clave con la que
pueden contar las empresas para su desarrollo, crecimiento y facilidad de realizar sus
procesos o labores.
La intranet se pude aplicar en muchos campos y áreas, y sirve como plataforma para la
implantación de aplicaciones o sistemas informáticos tales como Sistemas de
inventario, sistema que muestren catálogos de artículos, ventas que se puedan realizar,
pagos que se puedan efectuar fácilmente etc. La intranet es la nueva revolución
tecnológica que viene a favorecer y simplificar las tareas cotidianas dentro de
cualquier institución.
F./ahorndo nor: Dunia Ruvama. lvonne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Castillo. Pá"ina 1
Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería J.J.
• JUSTIFICACIÓN
La intranet es implementada para conectar estaciones de trabajo, con el propósito de
facilitar o compartir recursos e información, una intranet se distingue por su tamaño,
cableado y tecnología de transmisión. Tiene una velocidad de transmisión de datos
increíble y un área de cobertura considerable.
Distribuidora y Ferretería JJ es un negocio en proceso de desarrollo y mejoramiento de
sus funciones, como la implementación de un sistema informático que lleve el control
de inventario de sus artfculos bajo una plataforma de Intranet, una herramienta clave
para un futuro no muy lejano.
La implementación de una Intranet vendrá a mejorar el buen funcionamiento del area de
contabilidad, el area de ventas, y recursos humanos. Esperamos que Distribuidora y
Ferretería J.J. ponga en marcha la propuesta de Intranet y aproveche las bondades de
esta.
F:lahnf'adn nor: Ounia Rucroma. lvnnne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Castillo. PárJina 2
Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería 1.J.
• OBJETIVO GENERAL
Disefiar una propuesta de intranet que permita la comunicación de información
propia del negocio en forma expedita y contribuya al desarrollo del negocio.
• OBJETIVOS ESPECÍFICO
a) Recompilar información acerca del funcionamiento del negocio y la
plataforma tecnológica actual, para realizar una buena organización (de
la Intranet) y dar respuesta a las necesidades.
b) Disefiar propuesta de Intranet para el negocio.
c) Dar recomendaciones adecuadas para el funcionamiento de la intranet.
Elahorado nor: /)unia Rurrama. lvonne Siézar. Karen Mendoza v Claudia rastillo. Páf1ina 3
Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería J.J.
• INFORME DE PLANIFICACION y REALIZACION DE LA RED
LOCAL
I. ETAPA DE ESTUDIO
A. ESTUDIO PRELIMINAR
La Distribuidora y Ferreteria J.J. se encuentra ubicada en el departamento de
RAAN, en la ciudad de Bilwi, Puerto Cabezas. Es un negocio con capital propio, el
propietario es el Señor Julio José Rugama Cantillano y su esposa Blanca Nubia
Toledo. La Distribuidora para su funcionamiento cuenta con Área de Contabilidad,
Área de administración, Área de Venta y Área de Bodega.
De acuerdo a las investigaciones, el negocio cuenta con solo un equipo de cómputo,
e impresora, esta máquina es utilizado para levantar documentos y guardar
información de contabilidad. No cuenta con instalaciones de red. El local es amplio
y tiene la infraestructura adecuada, además cumplen con las medidas de seguridad
(en cuanto a la Distribución de Gas Butano) establecidas por la Institución del
cuerpo de Bomberos.
En la actualidad la Distribuidora no tiene un sistema que ayude a facilitar la
realización de los procesos del negocio, es decir que la información contable es
llevada manualmente y esto causa muchos inconvenientes. Debido a lo antes
expuesto, se sugiere que se implemente el uso de un sistema que controle el
inventario de los artículos, e implemtarla bajo plataforma intranet, ya que este es la
principal necesidad de la empresa debido a que se lleva mucho tiempo a la
realización del inventario, y se encuentran muchas diferencia a la hora de validar la
información (según existencia fisica de los artículos).
Esta Intranet permitirá la comunicación entre las tres áreas: Contabilidad, Venta y
Bodega. Cada área manejará solo la información requerida por medidas de
seguridad.
Elahorado nor: Dunia Rurrama. lvonne Siézar. Karen Mendoza v rlaudia Castillo. Página 4
Diseñote de Intranet
B. DEFINICION DEL SISTEMA
Distribuidora y Ferretería J.J.
1. PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA
La Distribuidora y Ferreteria II presenta un problema al realizar las
operaciones de Entrada y Salida de sus articulos de forma manual, esto para
el negocio implica bastante tiempo al realizar los Inventarios, a determinar
los precios de los artículos, al realizar los informes de las perdidas y
ganancias del negocio, además toda esta información es almacenada en
archivos (papel) y utiliza les recursos de Microsoft Excel, esto quiere decir
que pueden haber errores en los procesos y ejecución de tareas que afectarfan
directamente el capital del negocío, al no contar con un sistema
automatizado. Por estas razones sugerimos al negocio utilizar Sistema de
Inventario que funcione bajo plataforma Intranet con estaciones de trabajo
para cada Área, será una solución para disminuir las malas operaciones.
2. ANALISIS DE LO EXISTENTE
Según lo antes mencionado, la empresa solo cuenta con un equipo de
cómputo y sistema operativo Windows XP, el cual pude ser utilizado para
poner en marcha el proyecto, esta PC cuenta con las características técnicas
necesarias para reutilizarla en la intranet, lo que significara menos costo del
proyecto. Los usuarios tienen conocimiento de la utilización del office y
cuentan con un técnico en hardware, lo que vendrá a favorecer en menos
costos para capacitación de los empleados.
R/ahnrado nor: Dunia RUfTama. Tvanne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Ca.'ail/o. Párrina 5
Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería J.J.
A continuación detallamos información acerca de:
USUARIOS:
Nombre: Jorge Luís Zamora.
Nombre del departamento y Función: Área de Contabilidad, y su función
es Contador General del negocio.
Localización Física: Esta área se encuentra en la parte inferior del negocio
(ver plano aneXo 10.)
Descripción del Trabajo: Es llevar todos los registros contables del negocio.
El contador lleva asiento diario del control de las entradas y salida de los
artículos, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor
y quién es el deudor; además realiza el Inventario de Artículos para obtener
las perdidas y ganancias de la empresa, este inventario se realiza cada 3
meses.
Esperanza y Requerimiento: El contador requiere de un sistema que facilite
su tarea, es por eso que sugerimos poner en marcha el Sistema Inventario JJ
bajo la plataforma intranet, el cual le facilitara no solo hacer el inventario, si
no que obtener información valiosa para realizar otras cuentas, e
intercambiar información entre las distintas áreas.
Nombre: Jesús Arróliga Sánchez
Nombre del departamento y Función: Área de Bodega, y su función
Encargado de Bodega.
Localización Física: Esta área se encuentra en la parte inferior del negocio
contigo al Área de Venta, aliado de Área de Contabilidad.
Descripción del Trabajo: El encargado de Bodega lleva el control de las de
las entradas y salidas por cada Artículo que es vendido e informa los
productos dañados los cuales son registrados como pérdidas.
Esperanza y Requerimiento: El Responsable de Bodega requiere de un
sistema que facilite su tarea, es por eso que sugerimos poner en marcha el
Sistema Inventario JJ, el cual le facilitara llevar el control de los Artículos
existentes.
fi;/ahnrado nor: Dunia RUíTama. Ivnnne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Castillo. PárJina 6
Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería J.J.
Nombres: Karen Zamora Sánchez, Freddy Muller Pereira, Carlos Mauricio
Aguilera, Bismarck Antonio Herrera.
Nombre del departamento y Función: Área de Venta, y su función es
efectuar las ventas, facturación, atención al cliente.
Localización Física: Esta área se encuentra en la parte superior del negocio.
Descripción del Trabajo: El vendedor debe manejar lista de precios de cada
artículo, y productos en existencia para poder realizar las ventas.
Esperanza y Requerimiento: El vendedor requiere de un sistema que facilite
la tarea de encontrar fácilmente el artículo y su precio de venta, y brindarle
mejor atención al cliente, es por eso que se podrá visualizar un catálogo que
mostrara la descripción de los articulos, código, las existencias y precios
actualizados de ellos etc.
HARDWARE EN USO (EXISTENTE)
Características de la Computadora:
Fabricante: Intel.
Nombre y Modelo: Procesador Intel Pentium IV
Dia de Compra y Garantla: la compra fue hecha el 02 de Febrero del 2006.
Tiene 1 afio de garantía.
Distribuidor: COMTECH.
Otros
Estaciones de Trabajo: 1 sola estación.
Tarjeta Madre Ascrock FSB 533/400MHZ
Velocidad Procesador: 3.6 GHz
Cantidad de Memoria: 512 MB Kingston
Sistema operativo: Windows XP
Número y Tipos de Torres de Disco: cuenta para la instalación de 2 Discos
Duro, pero solo tiene 1 Disco duro de 40 GB.
Numero de ranuras de Expansión disponible: 1 banco de Memoria DDR, 1
lOE disponible (disco duro), 1 AGP, 2 PCI, 6 entradas para USB.
Monitor LG de 14".
1 Floppy Drive.
No Cuenta con: Graficadotes, Digitalizadores y maquinas de fax.
MODEM: 1Tarjeta módems.
Rlahoradn nor: Dunia RUf!ama. lwmne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Castillo. Pá<dna 7
Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería J.J.
Otros Periféricos: Teclado en espailol, Mouse Genios digital.
Fuente de Suministro: Batería y Estabilizador FORZA para 4 salidas, y 2
entradas para línea telefónica.
Tiene impresora Lexmark Z35 de inyección.
Nota: No cuelltall COll cableado estructurado para Ili equipo&' para la red.
SOFTWARE DE APLICACIÓN.
Software utilizado en la Distribuidora JJ:
Nombre:
Sistema Operativo: Windows XP Professional.
Office: Microsoft Office 2003
Fabricante: Microsoft
No cuentan con licencia de registro.
Número de Copias: 1
Localización de la Documentación: Disco Duro (único).
Localización del Disco: Como Master.
Versión disponible para atrabajo en redes: no cuentan
Nota: No cuentall con IlillgúIl software de aplicacióIl dirigido al
fUIlcionanúento del negocio.
R/ahorado nnr: Dunia Rupama. lvnmze Siézar. Karen Mendnza v r:/audia r:astil/o. Pó"ina 8
Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería J.J.
II. ETAPA DE REALIZACIÓN
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
De acuerdo al estudio de análisis de las necesidades del sistema a continuación se taman
las decisiones:
Se diseñará una Intranet ron topologia estrella, por ser la más adecuada según análisis
de necesidades, con tres estaciones de trabajo ubicado en las áreas principales del
negocio, cada usuario según el área, tendrá sus privilegios. El servidor estará ubicado en
el área de rontabilidad, será una red interna sin necesidad de utilizar Internet.
A. CONSIDERACIONES PARA USUARIOS DE LA INTRANET.
• La distribuidora J.1 cuenta con un contador, un administrador, y un responsable de
bodega que son los que manejaran la parte más importante de la información en el
sistema.
• La cantidad de vendedores es de cuatro personas pero la empresa se encuentra
actualmente en una etapa de crecimiento; por lo tanto se disei'ia la red para que se
pueda integrar nuevos equipos en ella, previendo de esta forma el buen.
funcionamiento tanto para la empresa como para la red.
B. ACTUALIZACIÓN Y REEMPLAZO DEL HARDWARE.
Equipos necesarios para el proyecto.
l. Para la instalación del sistema en la empresa será necesario tres equipos de cómputo y
equipos de seguridad (bateria/estabilizador) para cada estación de trabajo, una
impresora para el área de contabilidad.
2. Se utilizarán tres escritorios o muebles para la instalación de los equipos.
3. Para mantener a temperatura ambiente las máquinas, se utilizará 3 abanicos o
ventiladores para ser colocados en cada PC.
4. Comprar equipos para red y materiales para el cableado estructurado.
5. Acondicionar un espacio óptimo y seguro para cada PC.
A continuación se detallan sus características:
La red estará compuesta por un servidor y dos clientes
Hardware para PC 1 Servidor.
F./ahnrado nor: Dunia RUfTamu. Tvonne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Castillo. Pá,dna 9
Diseñote de Intranet
Descrioci6n Caoacidad/CaracterísticasDisco Duro 80GBMemoria Ram 256 MBProcesador lntelCelaron 2.8 GHzTarieta MadreTarjeta de Red 101100 VIAMonitor SVGA CRT 17"Teclado USBMouse USBBatería/Estabilizador 4 Entradas
Hardware para PC 2 Cliente
Descrioci6n Capacidad/CaracterísticasDisco Duro 40GBMemoria Ram 256MBProcesador IntelCelaron 2.8 GHzTarieta MadreTarjeta de Red lO/lOO VIAMonitor SVGA CRT 17 "Teclado USBMouse USBBatería/Estabilizador 4 Entradas
Hardware relacionado con la red.
Cableado EstructuradoDescripción CantidadCanaletas 3 vías 2mts c/u 6Codos 5Adaptador Modullador 4
conector RJ45 12Switch de 8 puertos nett 101O 1Tobos Conduit 60 mtsCables: UTP cal. 5 100 mis
Considerar otras necesidades como:
Distribuidora y Ferretería J.J.
• Se necesitara el acondicionamiento de un espacio para el servidor esto implica
un lugar cerrado, iluminación, instalaciones eléctricas con polarización y
ventilación.
F:lahorado nor: Dunia Ruvoma. lvonne Siézar. Karen Mendoza \1 r.laudia Castillo. Pá<'ina lO
Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería J.J.
• Además la adquisición de suministros como: resmas de papel para la impresora,
así como cartuchos, CDs, Fólder, entre otros útiles de oficina.
Para reducir costos del diseño, se utilizarán recursos ya existentes en el negocio, tales
como:
1. Computadora PIV la cual ya se mencionó sus características.
2. batería/estabilizador.
3. Impresora Lexmark 235.
4. Para la protección de los cables como son los tubos conduit, tomas corrientes
nuevos, se adquirirán de la Ferretería.
5. Los tres muebles.
6. Tres ventiladores.
7. Útiles de oficinas.
c. SOFTWARE DE APLICACIÓN
Se utilizar para el cliente Windows XP Professional porque es un sistema operativo con
capacidades avanzadas, diseñadas específicamente para optimizar la productividad,
proporciona confiabilidad y capacidad de administración mejorada además los
trabajadores están acostumbrados al ambiente Windows les será mucho mas fácil
trabajar con este.
Para el servidor se utilizara el mismo sistema operativo, pero para manipular la base de
datos Microsoft SQL Server 2005, porque esta diseflado para medianas y grandes
empresas, es el sistema operativo recomendado para los servidores que ejecuten
aplicaciones tales como sistemas de red, de mensajería, inventario, servicio al cliente,
bases de datos entre otras. Proporciona alta confiabilidad, rendimiento y un gran valor
empresarial.
La herramienta de programaclOn utilizado es Microsoft Visual Basic 2005 y SQL
Server 2005, para elaborar la base de datos y la aplicación. La aplicación es un sistema
de inventario que se alojará en las tres estaciones de trabajo, cada usuario con
privilegios distintos.
Rlahnrado nor: Dunia Ruv:ama. lvonne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Castillo. Pá<'ina JI
Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería J.J.
D. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD Y ACCESO REMOTO.
Debido a que la empresa no lo amerita no se tendrá ninguna conexión a la red fuera de
la empresa o de acceso remoto, sino que solo a lo interno, cada usuario tendrá una
contrasefia para entrar al sistema y poder utilizarlo.
• Considerar las implicaciones de seguridad.
Para la protección de la información se implementará el uso de contrasefias para cada
usuario. También utilizaremos un antivirus para proteger al servidor de cualquier ataque
esto es con respecto al software, para la protección de los equipos se trabara con UPS/
estabilizadores que se encargaran de la máxima protección en cuanto a los cortes de
fluido eléctricos inesperados y poder salvar cualquier información en proceso y los
equipos, se utilizara la conexión a polo a tierra y enchufes polarizados.
La base de datos se alojará en el servidor y se utilizarán CDs de respaldo para almacenar
la información obtenida y de esta manera conservarla.
Se mantendrá el acceso restringido solo para personal autorizado al área donde se
encuentre el servidor para conseguir una mejor seguridad sobre este.
Se establecerá un periodo que la empresa encuentre necesario para guardar la
información en discos, y prever cualquier inconveniente.
Las contrasefias de usuario se renovarán cada 2 meses, con el objetivo de evitar
usurpación de usuario.
E. CARGA DE TRÁFICO DE LA RED.
Se tendrán tres tipos de usuarios para el sistema cada uno con su ID de seguridad
propio, estos serán: Responsable de bodega, contador y vendedores.
El sistema básicamente se encargara de llevar el control del inventario diario de la
empresa por lo consiguiente solamente será manipulado principalmente por el
responsable de bodega y el contador, a los vendedores solo le interesara ver los
catálogos y las existencias diarias de los artículos en bodega, por lo tanto no habrá
mucha carga de tráfico en la red.
F:/aho/'ado nor: DUllia RU(7ama. lvolllle Siézar. Karen Melldoza v rlaudia rastillo. Párdna 12
Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería JJ.
F. DESARROLLO DE LA INTRANET
Será una pequefía red interna, con solo tres estaciones de trabajo pero con posibilidades
de expansión, si el propietario lo desea, la red estará capacitada para llegar a expandirse
a otras nuevas sucursales (en un futuro).
• Considerar el propósito de la Intranet.
La red tiene como propósito brindar un servicio más rápido y eficiente a cada uno de los
usuarios, tiene la facilidad de expandirse con otra red en un futuro si el crecimiento de
la empresa lo exige, además alojar otras aplicaciones o habilitar otras funciones en el
sistema.
• Financiamiento de la Intranet
Como esto es algo novedoso para los trabajadores de la ferretería se tendrá que invertir
capacitación de los usuarios para el uso solamente del sistema, ya que se cuenta con
personal con conocimientos técnicos tanto en hardware como software. Para ello se le
realizaran pruebas antes de la instalación definitiva del sistema esto pennitirá observar
cuales son los problemas que se generen.
Es probable que después de la primera versión del sistema e implementación de la
Intranet se realicen mejoras, por lo tanto se mantendrá el contacto con el propietario del
negocio, para hacer mejoras e implementarlas y lograr un mejor funcionamiento de la
misma.
mahnradn nnr: 1)unia Rupama. lvonne Siézar. Karen Mendnza v Claudia Castillo. Pápina 13
Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería J.J.
IlI. ETAPA DE IMPLEMENTACION
A. SELECCIONAR PRODUCTOS PARA EL DISEÑO DE LA RED.
Propuesta de presupuesto de equipos
Hardware para la PC I Servidor y PC 2 Cliente
CotlzaclOn Comtech.
Descripción Capacidad Cantidad Costo unitarioDisco Duro 80GB 2Memoria Ram 256MB 2Procesador Intel Celeron 2.8 GHz 2Tarjeta Madre Asrock 2Tarieta de Red 10/100 VIA 2Monitor SVGA CRT 17 " 2Teclado USB 2Mouse USB 2
Sub Total 340Total 680..
Nota: Se toma las mismas características para PC1- Servidor y PC 2- Cliente, debido a
que es la más económica en costos y ofrece mejores características. Debido a que en el
mercado ya no se cotizan computadoras con discos de 40 GB, ni procesadores con
menos capacidad.
Cableado Estructurado
Descripción Cantidad Costo Sub-Total CotizaciónCanaletas 3 vías 2mts c/u 6 1.8 10.8 CONICOCodos 5 L81 9.05 CONICOAdaotador Modullador 4 2.99 11.96 CECA
HMconector RJ45 12 0.2 2.4 Comnuter
HMSwitch de 8 puertos nett 10 10 I 18 18 Computer
Tobos Conduit mts 20 0.8 16 Ferreteria JJCables: UTP cato 5 (50 mts) 164 0.15 24.60 Svditek
Total 92.81
R/ahnrado nor: Dunia RUí'ama. Tvonne Siézar. Karen Mendnza v Claudia Ca:;¡tilfo. Páflina 14
Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería J.J.
Otros EquIPOSDescripción Cantidad Coslo Unitario Subtotal CotizaciónAbanicos Sencillos 2 4 8 Ferretería JJToma Corrientes 2 Vías 3 0.5 \.S JENNYBatería/Estabilizador 2 38 76 Comtech
Total 85.5
SoftwareDescripción Costo
M. Windows XP 164SQL Server 2005 Express 0.0Microsoft Visual Basic Express 0.0Total 164
Tabla de DenreciaCÍón nor 1 afio (Existente)Costo Valor de Vida útil Total de
Descripción Inicial Salvamento I (años) Depreciación1 PC 3 Cliente 340 20% 3.5 320.5714286l ImpresoraLexmark 50 20% 3.5 47.14285714
1 Escritorios 20$ c/u 60 20% 5 57.6
1 Abanico Sencillo 4 20% 3 3.733333333
1 BateríalEstabiliza. 38 20% 2 34.2Total de Depreciación 463.247619
Costo Total de la InversiónDescripción Monto I!loba]Hardware 680Cableado Estructurado 92.8]Software 164Equipos Depreciados 463.247619Otros Eauipos 85.5Total 1,485.55
Rlahnrado nnr: Dunia Rupama. Tvrmne Siézar. Karen MendozQ v f":laudia Ca.dil/n. Pá17ina 15
Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería J.J.
B. DISTRIBUCIÓN DE LA RED.
Para ver detalles de la distribución de la red vea anexo 9.
C. INSTALACIÓN
* No se solicitará alteraciones de construcción.
* El local cuenta con ventilación necesaria (temperatura recomendada 25 o C), pero aun
así se sugiere la utilización de abanicos.
* La empresa por ser distribuidora de gas butano ya cuenta con salidas de emergencia y
medidas de seguridad.
Para la instalación de la Red se tomarán las acciones siguientes:
l. Hacer un registro de inventario de hardware y software así como los
equipos que serán instalados y los ya existentes.
2. Diseñar un mapa lógico de la red (ver grafico).
3. Instalación adecuada de los cables de red y etiquetar cada uno de ellos.
4. Hacer un registro de los cables que se instalaran (longitud, tipo de cable,
conectores). Ver lista de cotización.
5. Se probaran los cables antes de conectarlos.
6. Solucionar los problemas antes que los de las estaciones.
7. Configurar la Red, tanto software de aplicación, impresora, etc.
Rlahnradn nnr: Dunia RUf!ama. lvnnne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Castillo. Pávina 16
Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferreteria J.J.
IV. ETAPA DE ADMINISTRACION y MANTENIMIENTO
A) Se brindará adiestramiento en la tecnologia de la LAN, se solicita que este tenga
algún conocimiento previo (el cual la empresa ya cuenta) en el manejo de
computadoras.
B) El sistema estará instalado en el servidor, junto con la base de dato, el que tendrá
acceso a este será un usuario encargado del mantenim iento de la red y las PC.
C) Se sugiere que para ahorros de costos el encargado del mantenimiento sea
centrado solo para cuando se presenten problemas, como por ejemplo una vez al
mes para ver el buen funcionamiento de la red.
O) Organización de la administración: según decisiones que tome la Distribuidora
(en cuanto al tiempo de trabajo del encargado) se debe elaborar un historial de
trafico y ejecución para realizar planes en el futuro, mantenimiento tanto de las
PC como monitoreo de la red, si se desea hacer algún cambio de usurio o otros
que surjan, todo esto se contempla en el diseflo.
E) Para el mantenimiento del registro: se deberá colectar y guardarlos en archivos,
si se aprueban planes (perfiles propuestos, croquis de plantas, inventarios,
órdenes de construcción, órdenes de equipos, etc.), obtener un registro de
usuario etc.
Se le dejara al administrador de la empresa un manual de ayuda para el software de
aplicación y tenga un mejor apoyo y una solución inmediata ante cualquier problema.
El propietario de la empresa contara con los teléfonos de los programadores para
cualquier consulta o problema en el sistema así como los correos electrónicos de cada
una.
F.lahorado no,.: Dunia RUJ!ama. lvonne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Castillo. Páf7ina 17
Diseñote de Intranet Distribuidora y FerreterÚl J.J.
• SUJERENCIAS
De acuerdo a lo expuesto y los resultados esperados se ha llegado a lo siguiente:
1. Sugerir la utilización de la PC ya existente como cliente y adquirir dos
computadoras Celeron PIV, equipos de red como Switch de 6 Puertos y cables
UTP para el cableado con las características antes mencionadas.
2. Dar condiciones de temperatura y espacio, para la implantación de los equipos.
3. Respetar las normas de control de acceso al sistema, así evitar posible mal
manejo o disturbio de la información.
4. Contratar el servicio de un técnico de manera temporal, para reducir costos.
Rlahnrado nor: Dunia Rur7Qma. lvnnne Siézar. Karen Mendoza v r/audia Ca.fllillo. Pár7ina /11
Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería J.J.
• CONCLUSION
B) La Distribuidora y Ferretería J.!. es un negocio que busca mejorar su
servicio, operación y crecimiento económico, si se toma la decisión de
implementar esta propuesta de intranet en un futuro próximo, se podrán
ver los beneficios de esta y además la recuperación de la inversión a
corto plazo.
C) Si la distribuidora logra crear sucursales en otros sitios, será
indispensable la implementación de una ¡ntranet, para lograr la
comunicación y el buen desempeño laboral.
Rlahnradn nnr: Dunia Rurmma. /vnmze Siézar. Karen Mendnza v r?laudia CQ.l~tilln. Pá"ina 19
. .',", ,.
PC1: Servidor
Usuarios
PC 1: ContadorPC 2: Responsable de BodegaPC 3: Vendedor
Distribuidora y FerreteríR"JJ"
DISEÑO DE LA RED LAN
Conexión LANDistribuidora yFerretería JJ
PC 3: Cliente
Anexo 9.
"
" "",'
PLANO ARQU~TECTONijCO
..1
" 3.50l'"I ,
II
,I
e CCP<\Q
'<\ CD1JT1l6 ~11\
:l.SS
f5.00
ARE'A DE BCDE"<;'A
E>0000000000000000000000000000Ge:>000G00000000Gl0000G0000000~0G0000000G00G>
0000000000000000E>0e:>000000000
DO~.\01:¡.'
D¡STR~BU~DORA V
EseFERRETERiA
1 :125
J.J
ANEXO 10
·-'.Distribuidora y Ferretería-"JJ"
© Qo O:(.' '@ '~'~ @lli)• / Oi i •. ' /0 . i: . O,.' Cl, .....•__./ ._/ n .. .©O./ .__"@@
Anexo 11.
-_.._------_._-_.-----[
1 1/2 ISEVASA
SHELL PLAZA EL SOL 1 e AL SURTeléfono No. : 2524204 Fax No.: 2524353
EVASA No. Rue 030605-9521
e o T 1 Z A e 1 o N~
.~. '--~"-----'-~-Cliente: Ferreteria J.J No. : 00000461
Operador: MARIA SOLARIFecha: 12/11/2007
Vendedor: MARIA SOLARI
:digo Nombre Unidades precio Total
'lxt MEMORIA DDR2 512MB MARKVISION 667 MGZ 5675 1.00 512.05 512.05
DISCO DURO 80GB SATA WD 7200 RPM 2MB BUFF 1.00I
il 1,048.36 1,048.36 I,.8 ALMOHADILLA AZUL P/MOUSE AC260GEN01 1.00 8.55 8.551
11 RATON OPTICO PS2 CAP 3D NEGRO 1.00 94.05 94.05
j TECLADO PS2 NEGRO CAP-01BK 1.00 107.35 107.35 1
, MONITOR CRT 17 AOC SILVERlBLACK AEMOCRTC 1.00 2,013.05 2.013.05 I.& TARJETA MADRE BIOSTAR P4M890 SOCET 775 1.00 1,139.05 1,13905;
.; PROCESADOR CELERON D 3.0GH~_~._____~~._~~~o.. 1,026.00 1,026.00 i--~~ •.~---- ----... 5~948:46 iConcepto: tipo de cambio:19.00 Sub TotalDescuento
892.27 ,0(:.0' . ImpuestoI 0 .)
C$6,840.73I, Total ..
FACTURA PROFORMANumero: 61673
Fecha: 11/10/2007í"X"'~.C'Ql11
...."VI.". .1:Tl.1p cVE: .I:GW
Cliente: 08711 FERRETERIA JJ
Vendedor: JO.RGE MARTfNEZ
Zona: TODAS
Condiciones: Contado
Orden Compra:
Notas:
/ EFECTIVO / O Días
Usuario: VENTAS
Digitado: 11/10/200710:22:53
4
~ea Producto Cantldad Precio %Dec BRUTO
5.00 1,588.165.00 3,331.605.00 2,985.645.00 973.88
.00 3,151.125.00 5,284.795.00 1,715.515.00 384.785.00 392.275.00 ···2 ·359·;09-........5.00 (/10)71.79 )~ ../
31,038':'6'3'"
529.39
1,110.53
995.21
324.63
1,050.37
1,761.60
571.84
128.26
130.76
786.36
3,490.60
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
TOTALES--_....:....:::..;.;.;.=:..--_.--_._~---
33.00Totales:
Este documento ~o tiene ningun valor comercial.Precios sujetos a cambio sin previo aVISO
La entrega se hara segun existencia al momento de efectuarsr, la venta.
\-o\J ~986.~L
Bruto: 32.638.63
Descue"to: 1,474.37
Impuesto Ventas: 4,674.63
Otro Impuesto: 0.00-'2,. Transporte : 0.00
Neto: 35,838.89
CASES NEGRO SrLVER 6467
TARJETA MADRE ASROCK INTEL 945 GC DDRII FSB 1333
MICROS CELERON INTEL MOO 42011.60GHZ 5775
MEMORIAS DDR2 512-533
0.0 80GB IDE SEAGATEISIN PROGRAMAS
MONITOR AOC 15" CT520G NEGRO/SILVER
COMBO DVDCDRW NEGRO 52*32*5216
FlOPPY'S 3.5 NEGRO
FAX MODEN INTERNO 56K
UPS APOllO 520VA MODELO # 1052F
SOFWARE WINDOS VISTA EN ESPAÑOL DE 64BIT BISNES
~2r~~b2'Ú~~
tI CJ05578
I TA08013
I MI07544
I MD08107
I 010006
I M0005419
I CD04116
I FP0002
I FA07011
IUPA5506
15007101
'Primir_prororma _
Q I'rJll!.).t..W-.:lJIlfiDJ..l.
BCDnICD~nFACTURA PROFORMA
Numero: 61673Fecha: 11/10/2007
rrJo=lJ~.(Q11
.,\r,.r .cruP 1ll3' .C<HU.
Cliente: 08711 FERRETERIA JJVendedor: JORGE MARTlNEZ
Zona: TODAS
Condiciones: Contado
(den Compra:
Notas:
/ EFECTIVO I ODias
Usuario: VENTAS
Digitado: 11/10/200710:22:53
4
fa Producto Cantidad Precio %Dec BRUTO:-CJ05578 CASES NEGRO SILVER 6467 1.00 529.39 5.00 529.39
,lAC8013 TARJETA MADRE ASROCK INTEL 945 GC DDRlI FSB 1333 1.00 1,110.53 5.00 1,110.53
Ili07283 MICROPROCESADOR DC DE 1.6GHZ MOD# E2140 1CACHE 1.00 1,845.59 5.00 1,845.59
~008124 MEMORIA DDR2 1GB KINGSTON PC5300 667MHZ 1.00 960.93 5.00 960.93
,)10022 ~=B SAMSUNG. IDE INTERNO SIPROGRAMAS 1.00 1,482.15 5.00 1,482.15
110005419 OR AOC 15" CT520G NEGR01SlLVER 1.00 1,761.60 5.00 1,761.60
·;004116 COMBO DVDCDRW NEGRO 52'32'5216 1.00 571.84 5.00 571.84
iPOO02 FLOPPY'S 3.5 NEGRO 1.00 128.26 5.00 128.26
íA07011 FAX MODEN INTERNO 56K 1.00 130.76 5.00 130.76
JPA5506 UPS APOllO 620VA MODELO # 1052F 1.00 786.36 5.00 786.36
;007101 SOFWARE WINDOS VISTA EN ESPAÑOL DE 64BIT BISNES 1.00 3,490.60 5.00 3,490.60
Totales: 11.00 12,798.01
12,798.01
639.91
1,823.73
0.00
-", 0.00
13,981.83
TOTALES
Bruto:
Descuento:
Impuesto Ventas' :
Otro Impuesto:
Transporte:
Neto:
""--~Este documento no tiene ningun va:or comercia'-Precios sujetos a cambio sin previo aviso
La entrega se hara segun existencia al momenlo de efectuarse la venta.
¡ ,,m"_proforma _
I DATOS DEL CLIENTE DATOS DE LA PROFORMA
SeñoresAtención
: FERRETERIA JJ: DUNIA RUGAMA
W. Ref.FechaAsunto
: AV-JL111007: 11 de Octubre de 2007: Presentación de oferta
.... . ." .. ' .. COTIZACIONN Cl
• JL1111 007Canto . . Descripción' ...... ' . V. Unitario S V. Total S
01 COMPUTADOR 459.00 459.0(Tarjeta Madre UpgradableProcesador INTEL PENTIUM IV 3.4GHZMemoria cache de 2MB800Mhz fron! side BusMemoria 512MB DDR KINGSTON exp 2.0GB. 160GB Disco Duro SATA nOOrpmCase ATX MinitorreUnidad Óptica: COMBO DVD ROM / CD RW, SAMSUNGTarjeta de RED 10/1 00 VIA 6103 dual speed ful\ duplexTarjeta de video SDRAM 32MB compartidoSistema de video: Desempeñado en 2D y 3D
'\
Sonido AC'97 sound codec soporta 2 canales 1-- COM éCH. SAo \
I paralelo. I serial. 2 PS/2 para mouse y teclado \ Jessy L< pez Son/ana \"'''50 o de VllntO.
6 puertos USB , Te!: 25257 7 f~: 270622"~
Arquitectura PCI: 3 slot PCI, 1 SLOT PCI-EXTeclado, Mouse con Scroll, Almohadilla, ParlantesMONITOR SVGA CRT 17", SAMSUNG
NO INCLUYE FLOPPY DRIVEESTOS EQUIPOS NO INCLUYEN SOFTWARE, LA EMPRESA NO SE HACERESPONSABLE POR LA INSTALACION DE SOFTWARE NO ORIGINAL ENELLOS.
01 UPS CON ESTABILIZADOR INTEGRADO 505VA CDP 38.00 3805 TOMASRESPALDO DE 5 - 20 MINS
01 SOFTWARE WINDOWS XP PRO SPANISH OEM 164.00 164.0
,-
,,'-----------------// ,,'----------------.//
COMTECH tiene el gusto de ofertarle, los accesorios y equipos de computación con lasespecificaciones técnicas solicitadas a precios económicos.
"1MgMM;;;.¡¡fAM•ijI/!V¡nj,;;;;;;b;Mi;¿¡t L4i..'¡..[;;¡tU.! t.;¡¿, lim:1:.¡Ii
· --- -- ,-~ .....
01 COMPUTADOR 340.00 1,020.00Tarjeta Madre UpgradableProcesador INTEL CELERON 2,SGHZMemoria cache de 256KB533Mhz front side BusMemoria 256MB DDR KINGSTON exp 2.0GB80GB Disco Duro SATA nOOrpmCase ATX MinitorreUnidad Óptica: CD ROM 52X, SAMSUNGTarjeta de RED 10/100 VIA 6103 dual speed full duplexTarjeta de video SDRAM 32MB compartidoSistema de video: Desempeñado en 2D y 3DSonido AC'97 sound codec soporta 2 canalesI paralelo, 1 serial, 2 PS/2 para mouse y teclado6 puertos USBArquitectura PCI: 3 slot PCI, I SLOr PCI-EXTeclado, Mouse con Scroll, Almohadilla, ParlantesMONITOR SVGA CRT 17", SAMSUNG
NO INCLUYE FLOPPY DRIVE
~~ ESTOS PRECIOS MAS EL 15% DE /. V. A
~~ Tiempo de Entrega: 24 HORAS DESPUES DE SU APROBACION~~ Forma de pago: Contado y1o ck al n de COMTECH~~ GARANTIA DE 1 AÑo EN CPU Y MONITOR, 1 MES PARA LA FUENTE DE PODER, 3
MESES PARA TECLADO, MOUSE Y PARLANTES~~ Precios cotizados en dólares 1 Tipo de cambio paralelo 18.89~~ Esta oferta es válida por 15 días~~ Para efectos de cubrir la garantía se le recomienda instalar el equipo en un toma
corriente polarizado, protegerlo con un estabilizador y realizarle mantenimientocorrectivo de 3 a 6 meses.
fCOMTECH. S~j
Jessy López Sanrana,'\"Ioro de Vento.
;. Ttll: 2525767 fWf.: 270622 ....
DATA§Y!iYEM
01 MEMORIA FLASH 1GB KINGSTON 13.50Subtotal
Iva
Total
13.50793.50
119.02
912.52---=-=-''=-;-:-c=-:-=c=- -.-L ---L --------.J
GENERALIDADES:• Precios en Dólares al tipo de cambio Paralelo a Bancentro.• Validez de la Oferta: 10 días a partir de la fecha de recepción.• Garantía: 3 años(1 en partes y 2 en mano de obra)• Tiempo de Entrega: 24 Horas• Forma de Pago: Contado. Efectivo y/o Chegj,l nombre de DATASYSTEM, S.A
/~~T f¡
En espera de poder servirle, le saIUdaÚ~~'" . . ~
~'\. '. "~1 WF \~ Sá~'é .
CU~\~Cor ra aCel: 626662~tefax: 270-6039
Mail to: fsanchez@datasystemsa.com Web site: www.datasystemsa.comDonde fue, la Distribuidora Vicky
It:?" [),E,"K"O,t,', APC' OKI' m ~;:i~~I'.······i[~.i.•••·•.•.•••..a.·••.n.•.•... t.ec.,~ ~. L~g,ndl'yl\.li,bi¡;l'( .z¡j."'31* ,Y,<::h¿¡¡1i<,:,';;:::, .
ALTAMIRA D'ESTE DONDE FUE LA DISTRIBUIDORA VICKY. PBX: (505) 270.60.39Web: www.datasystem.com.ni Email: ventas@datasystem.com.ni
DATA§Y!iYEM
3BO.00 760.0002
Managua, 09 de Noviembre del 2007Atención: FERRETERIA JJTeléfono: 433-7166Cant tITT:-'---~oe¡?qiAAi6ñ'de1:Eq~~~V7:-:--~;-:::-7f-vvaialiOoKr:·-;¡'¡':'·:·.f·:':(i:T;Po:¡¡tai¡:IUU$$l
Unitario:: '.:'c. '.' , .
COMPUTADORA EKO 1CASE ATX MINITORRE BLACKProcesador: Intel celeron 1.6 9hzTarjeta Madre ASROcK DDR2 Socket 775Memoria RAM: 256MB, DDR2, 533MhzDisco Duro: BOGB, SATA 7200 RPMDispositivo Óptico: Quemador de DVD y CD (DVDRW+CDRW¡Sonido IntegradoVideo de 64MBTeclado Multimedia en Español USB,Mouse ps2 blackParlantes Externos klip compact 2.0Tarjeta de Red 10/100 Integrado6 Puertos USB / 1 Paralelo /1 Serial/ 2 PS/22 x PCI1 X PCle X16Monitor AOC de 17" en NegroINCLUYEMUEBLE GEN07ESTABILIZADOR 1000VA
I
111
01 MUEBLE ECONOMICOAM100GEN07
20.00 20.00
OKI~ "l'; ·¡f¡~W;,:::-;:":".:._:,
I':Z~ () ~,~~ ~~: ';;.,',.". m¡,l:~~te,C.ALTAMIRA D'ESTE DONDE FUE LA DISTRIBUIDORA VICKY. PBX: (505) 270.60.39
Web: www.datasystem.com.ni Email: ventas@datasystem.com.ni
Cliente: Ferreteria J.Jl
Operador:
~EVASASEVASA
SHELL PLAZA EL SOL 1 e AL SUR 1 1/2Teléfono No.: 2524204 Fax No.: 2524353
No. RUC 030605-9521
e o T IZA e ION
MARIA SOLARI
-'--1Ii
No.: 000004 62 ..~,
Fecha: 12/11/2007 :
~
-.. ,' "
-------.-.-.0"
MARIA SOLAIUVendedor:.. ---_._-~----_._•..
!C6digo Nombre Unidades Precio Total Ii192
_._---- ._--------_._---.._. .- -_o., --"--_.'--'.e------.....--, MESA PARA PC COLOR CHERRY AM1 00GEN06 Cl6 1.00 455.05 455.05
:404 DISCO DURO 160GB lOE WD 7200RPM 2MB BUFFE 1.00 1,320.50 1,320.50
1521 MEMORIA USB 1GB SUPER TAlENT 1.00 223.25 223.25
r Concepto: tipo de cambio: 19. 00
(f~ 54, Sub Total 1,996.60
! Descuento
(¡ C~ " Impuesto 299.62, .~ ~~
-----li'--'X· '-,."--.-.~-- Total I C$2,~~~:..6~.... ... . . __ _ ._,_"_,, 0--
N° CotizaciónSoluciones IntegralesVenta De Computadoras 'J Accesorios
por mayor y al dlllaneRedes yServicios Técnicos
-;;;;;;;;;;::;;;::;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;::;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;::;;;;;;;;;;;;;;;;;;T;;;;E;;;;L;;;;26;;;;73;;;;0;;;9';;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;...=............_._._..Ic:~! IZ~c:I?~__
..:v.:::ar:;:lo::s 1 IFecha Cotización 28/04/2003 1-_.__.' ··_.*_·-~.··-IFecha Vence 06/05/2003 I
Representante ==~=-=---=---J_____._._.._.__..i
Efectivo
Ferreteria y Distribuidora JJ
Julio Jase Rugama
824-0422
1
Cnente
Atención a:Dirección:Email:Teléfono:
Medio de a o
.. ... __ .._ 18.00 _ ........ 1~~
I ~·O.O~Impresora Exson Multifuncional3x3900 (Fotocopiadora escan -·-::::~":~-':J:.\O.OO 14
0°'.°0°01
Impresora.
~_....."1h-_--l-I~m~re:::s~ogra~x",er~0~1~1'f3,...,,.. ---1._.. __ "::=:-'::-II~.oo ----·-=~_~i100 Cable UTP Cate orla 5 0.35 35.00112 Conextor RJ 45 -....-.--- ---0:20··-----2:40
3 canaletas 2 metros ---:3':00 - 9.00-,.------------- ----_.- 0.00
-..:~{~.~--:=.~==:=t=:=~Jl~. .._.. 0.00;
__...__ ._0.00¡0.00.__"-_-._--.::-.:....-_.!-__-_~0~.00~-:
O.OOi--~=:::..-..:::_-_._--:.+------:-~~~
·--·---'3.1J:4º'i47.611---.--.---365~o11
6,902.34
iI
IIIL......... .__• . _
ComentarlosCheque a Nombre 'HM CoriíE:¡¡¡eriioMañuel'Mor¡¡¡es
TIC BDF'lii:9T-' .-..... --...----.----
Caducided :9ºtfzaci6.n_~l1<jiJlaraJ!_~Jas -~-=
IL
DtR. CALLE PRINCIPAL ALTAMIRA. FRENTE FERRETERIA ~R08ERTO MORALES CUADRA" Iwww.hmcomputer.net Correo ventas2@hmcomputer.nel_______ ºh¡¡m\!i_cogm!!!_!I¡p!!:ul!l!e:!;,r,,¡§!!!@¡¡;h~o¡¡!!!!m!g~!);.iLgcogJm:!L . ......__. ....J
GRACIAS POR SU PREFERENCIA
PJ~()FORlvlA0000026302
Ft:(:h~l: oe/'! '1/2D07._---_._,--
Terófono :
Dirección·
CDnf3cto:
O¡;~LANDOF(")i'·JSE(:A
3.2'1
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t • .; .",~'." .'"! ¡ ~ "-"':'
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¡;.v¡;WI1N1E2,·,", nH"'~I~<ff"l\'~ "".1\~~r.JI::\,; t!~j~-9-~~) !Q:¡IJ~3.:1 EJ:,;-!_~'::!'1 ..-.:ln.•.•.;\
C¡¡lla Prlncif1<l.1 de !\tral11lr¡,.d-e1 VD': 1c.l ;)1 norte
RUC N~: 120500·9015
PBX: 2"/02022 ext 107
(. Cliente: FER":ETErÜ" Y-OIsnUsuIbifRTJJ-'----p-edia"'26..0Ct.Ú?----\
¡Atención: ,"ntreg<l: Inmcdiat¿: I
! Telefono : Vigencia: 15 dl,3$ !
i Fax: Vendedor: GE:!'rnan So::.:.\ E-mail: Tipod"c3mbio: P3raleio 31 Hf..C
·'0-
Cantidad... _---6
328126
·,·'---·-éANAIE"fA5E~6~~fgwi"SoR20x10"---+$ P/.!!.~"t.ilot;i-J~t~{t:oo1I
CABLE UTP DETAllE NE>:XT GRIS Ci\T5E !$ 0.15 I S 49.20COOO INTERNO PAR.". Xi. DUTOPU,ST i ~ 1.81 1$ 21.721
SOURr-ACE MOUNiE 1 I'orn RJ45 CA T5E NEXX1 i$ ~~.991 $ 11.~4 ,
¡ !; I': \ I¡ i '
~ II II I
l-----'--.---------..-.----.---,--------~l----!-J! SllhTütal $ ~9.66
! le" $ 14.95 I'-"---:-1'7'-::1L Tolalj~ 114.61 I
MULTICOMERCIAL, S.A.Avenida Principal Altamira #558(Edificio CECA de Tres Pisos)Managua, Nicaragua
(ceCA~PBX: 277-0537Fax: 277-3989Apartado Postal C-106e-mail: ceca@cableneLcom.niRUC #020992-9511
COTIZACIONCLIENTE: Distribuidor Y Ferreteria JJ
ATENCIÓN A:TELEFONO:
DIRECCIÓN:
No.: COU-0006356Fecha: 2611 0/07
Canl. Código Descripción del Producto SubTotal Porc. Desclo Tolal
1.00 60/40 ALAMBRE P/SOLDAR 60/40 0.8mm1LB 169.83 0.00 % 169.83(USW640-31)
1.00 9801 MULTIMETRO DIGITAL MIYAKO 754.80 0.00 % 754.801.00 150BI40 CAUTIN 40W TIPO LAPIZ 169.83 0.00 % 169.83
100.00 18L-100I-6 GRAPA 6mm BEST VALUE 100 xl 0.38 0.00 % 38.006.00 KR-202-8 ADAPTADOR MODULAR EN Y P/8P 12.64 0.00 % 75.84
REDES24.00 KR-204-8. CONECTOR MODULAR DE 8 PINES RJ45 2.26 0.00 % 54.24
(IT70-088)100.00 NIVEL-5 CABLE P/COMPUTADORA UTP RJ45 CAT 7.17 0.00 % 717.00
5E 1000' (305mts)1.00 PK·376 TENAZA P/PRENSAR TERMINALES DE 415.14 0.00 % 415.14
4-6-8L (RJ45/RJlI )(l85B8PK376FN)
OBSERVACIONES:Precios En Cordobas
2,394.680.00
2,394.68359.20
2,753.88
Sub-Total:Descuento:
Sub-Tolal- Descuento:IVA:
Total:Vendedor: KEVIN LOPEZ
FAVOR ELABORAR CHEQUE A: MULTICOMERCIAL, S.A.
Observaciones: • Cotización válida por 15 días• Productos sujetos a disponibilidad• Pedido direclo sujeto a exislencias de nueslros proveedores
Recibf Conforme Firma Colizador
GRACIAS POR PREFERIRNOS
MULTIREDES
COTlZACION No.: C00629
26/10/2007
Nombre del Cliente: Ferreteria y Distribuidora JJ Sucursal
Persona que solicito el Servicio:
Proyecto:
Telefono:
Ilem Código Descripción
Fax: Celular:
Cántldad PrecIo Total de L1noa
1.002.003.004.005.006.00
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Bibliografía
./ UML: Prentice Hall 404 pág. Aprendiendo UML en 24
horas, Joseph Schmuller.
./ Ingeniería de Software, quinta Edición, Roger S. Pressman
./ Crystal Reports XI, George Peck.
./ A Fondo SQL Server 2005, Kalen Delaney
./ Derecho de Autor: Ley No.312, publicada en las Gacetas
Número 166 y 167 del3! de Agosto y ! de Septiembre de
1999 respectivamente..
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