tutoriel zotero 4.0

Logiciel gratuit, open source, extensible

Center for History and New Media

George Mason University

depuis octobre 2006

See it. Save it. Sort it. Search it. Cite it.

Module du navigateur Firefox *

• alimenter en ligne une base de références

• sauvegarder, classer, tagger, chercher…

• joindre des documents et des notes

• générer automatiquement bibliographies &

chronologies

• sauvegarder en ligne et synchroniser ses

bibliothèques, créer des groupes & partager ses

références…

Gérer les références bibliographiques en ligne

Version 4.0 (mars 2013) :

• version Firefox

• version standalone, pour Google Chrome et

Safari + connecteurs

I. INSTALLATION & PRISE EN MAIN

II. FONCTIONS LOCALES

A. Ajouter des éléments

B. Organiser les éléments

C. Produire biblio & co

III. FONCTIONS EN LIGNE

- Installer le module Zotero pour Firefox et le plugin Word/LibreOffice

OU - Installer Zotero Standalone et les extensions au navigateur voulu

1. Ouvrir le navigateur Firefox

2. Pour ouvrir Zotero :

Cliquer en haut à gauche : Outils > Zotero

Ou en haut à gauche : Affichage > Barre d’outils >

Barre des modules :

• Zotero apparaît en bas à droite de l’écran :

cliquez pour ouvrir le module

Ou « ctrl + MAJ + Z »

3. Basculer en plein écran, grâce au mode onglet :

Ouvrir le module Zotero dans Firefox

Collections de

votre

bibliothèque

Éléments de la

collection

sélectionnée à

gauche

Références de

l’élément

sélectionné au

milieu

> >

Zone des marqueurs

(« tags »)

Présentation de l’interface

Des références bibliographiques (métadonnées)

Des documents (PDF, HTML, .doc, .xls,…)

Des notes (commentaires)

isolé(e)s ou lié(e)s

Que stocker dans ?

I. INSTALLATION & PRISE EN MAIN

II. FONCTIONS LOCALES

A. Ajouter des éléments

B. Organiser les éléments

C. Produire biblio & co

III. FONCTIONS EN LIGNE

03/10/2013

Clic sur l’icône dans la barre d’adresse (dossier, livre,

article…) pour importer la référence :

Cueillir les références bibliographiques

03/10/2013

Si l’icône est un dossier, sélectionnez les

références à importer parmi toutes celles de

la page…

03/10/2013

Sur quels sites ?

> 400…liste: http://www.zotero.org/translators

1. Enregistrer la page web courante :

2. Retrouver les métadonnées d’un PDF

3. Chercher par identifiant unique :

DOI : 10.1093/ehr/116.467.749

ISBN : 2701317096

PMID : 12011289

4. Ajouter une référence à la main

5. Importer des références depuis…

5 autres moyens de cueillir des références dans

- Etablir un lien vers le document en ligne

Joindre des documents

4 méthodes :

2 principes:

- Faire une copie > Zotero data directory OU

- Clic gauche sur le trombone > copie ou lien

- Clic droit sur un lien ou une image > zotero > enregistrer le lien ou l’image

Capture web

- Glisser déposer dans une collection ou dans la colonne centrale (sur un élément ou non)

- Clic sur l’icône ronde et verte > lien / stocker

(document isolé)

Autres doc : pdf, .doc, .xls

Attention à l’espace serveur

Attention au risque de rupture de lien

1/ Sélectionner la référence

Modifier, enlever, ajouter

les champs de la notice

2/ Clic sur l’onglet Notes

3/ Clic sur Ajouter afin d’ouvrir

l’éditeur de texte…

Joindre des notes 1/3

1/ L’éditeur de note HTML s’ouvre :

2/ Tapez et mettez en

forme votre texte

la sauvegarde est

automatique

1/ Clic sur

l’icône jaune 2/ Choisir de créer une note isolée ou

une note liée à l’élément sélectionné

Joindre des notes 2/3

1/ Sélection de texte HTML

2/ Clic droit > Zotero > créer une note

Joindre des notes 3/3

1/ Le texte sélectionné est copié en note

2/ La note est

enregistrée avec sa

référence, ici

l’Universalis

I. INSTALLATION & PRISE EN MAIN

II. FONCTIONS LOCALES

A. Ajouter des éléments

B. Organiser les éléments

C. Produire biblio & co

III. FONCTIONS EN LIGNE

fonctions de la barre d’outil

Ajouter une collection > nommer > OK

Sélectionner > clic droit :

- renommer

- supprimer

- créer des sous-collections

Les collections

Les tags (marqueurs) 1/3

Sélectionner un élément dans la colonne

centrale et cliquer sur MARQUEURS >

ajouter

Les tags (marqueurs) 2/3

1/ Sélectionner un élément 2/ Clic sur marqueurs

3/ Clic sur

Ajouter

4/ Inscrire le marqueur

5/ qui apparaît automatiquement dans la

liste alphabétique des marqueurs à gauche

1/ Clic sur un tag pour le

sélectionner/désélectionner

2/ Les éléments porteurs du/des tags

sélectionné(s) s’affichent

Faire apparaître ou non les tags

enregistrés automatiquement

Pour activer/désactiver le recueil

automatique :

> Préférences > divers >

ajouter automatiquement des

marqueurs

Afficher tous les marqueurs de la

bibliothèque

Les tags (marqueurs) 3/3

Les connexions

1/ Sélectionner un élément 2/ Cliquer sur Connexe

3/ Sélectionner

l’élément à

connecter > OK

Tri et recherches 1/4

Clic sur les intitulés

titre, auteur… pour

trier selon ce critère Recherche

avancée

Pour faire apparaître des

critères de tri

supplémentaires

Tri et recherches 2/4

Barre de recherche simple :

- Recherche dans les métadonnées : titre, auteur

(créateur) et date

- Recherche dans tous les champs remplis dans Zotero,

y compris les tags

- Recherche dans l’intégralité des données

enregistrées dans Zotero (notes, pdf indexés).

Tri et recherches 3/4

Ajouter un critère

de recherche

Nommer la

rechercher

Enregistrer les

critères de recherche

Tri et recherches 4/4

Doublons et référence sans collection

Il est possible de les fusionner

Date des

différentes

versions Différences

entre les

versions

Isoler les

doublons

Visualiser les

documents sans

collection

I. INSTALLATION & PRISE EN MAIN

II. FONCTIONS LOCALES

A. Ajouter des éléments

B. Organiser les éléments

C. Produire biblio & co

III. FONCTIONS EN LIGNE

Copie rapide par glisser-déposer

Créez une bibliographie depuis le menu contextuel (clic droit)

et faire un copier-coller ou créer un fichier .rtf ou .html

3

2

1

PLUGIN Word OU LibreOffice

4 méthodes pour créer une bibliographie

4 Scan RTF

3. PLUGINS* Word et LibreOffice

Insérez une

référence

Insérez une

bibliographie

Tapez quelques mots sur le traitement de texte 1

* Plugins à installer uniquement pour le module Zotero sur Firefox

Après avoir tapé quelques mots, cliquer sur l’icône

Une barre de dialogue s’ouvre qui recherche directement dans

les références enregistrées dans Zotero. Cliquer sur la référence

voulue puis taper sur « Entrée ».

2

Cliquer sur le Z pour passer en vue classique et faire une recherche dans la bibliothèque de documents Zotero.

1/

2/

La barre d’état de Zotero dans un traitement de texte

Insérer une référence Mettre à jour une référence

Créer une bibliographie

Mettre à jour une bibliographie

Mettre à jour l’ensemble des

références dans le document

Une fenêtre s’affiche avec les citations.

Modifiez les associations en cliquant sur l’icône

à droite.

4. Le scan / balayage RTF

3

2

1

4

Créez un document enregistré au format RTF

Insérez les citations au fil de l’écriture, avec les

appels : {Auteur, 2009}, Auteur{2009}, {Auteur,

"Title", 2009}

Tapez {Bibliography} à l’endroit souhaité

Enregistrez le document en RTF

ouvrez Zotero, lancez : ACTIONS > balayage

d’un RTF

Sélectionnez le document

5

Styles installés : > Préférences > citer > styles

Les styles bibliographiques 1/5

Deux familles de styles de citation

• Format auteur date Avec bibliographie finale (ordre alphabétique auteur)

Ex. American Political Association / American Psychological

Association / American Sociological Association / Chicago Manual of Style

(author date format) / Harvard reference format 1 (author date) / Modern

Langage Association

• Format numérotation - Avec ou sans références en notes de

bas de page ou fin de section;

- Avec ou sans bibliographie finale (ordre

alphabétique auteur ou d’apparition)

Ex. American Medical association / IEE / Modern Humanities Research

Association / Nature journal / National Library of Medecine / Vancouver

Les styles bibliographiques 2/5

D’autres styles : http://www.zotero.org/styles

Les styles bibliographiques 3/5

Inclure les URL

Les styles bibliographiques 4/5

Zotero style repository : http://www.zotero.org/styles

Installez le nouveau style

Les styles bibliographiques 4/5

Créez d’autres styles

Simple Style Generator : http://www.somwhere.org/csl

Documentation sur le format .csl (xml) :

http://www.zotero.org/support/dev/csl_syntax_summary

Les styles bibliographiques 5/5

Créez d’autres styles : documentation non exhaustive

http://www.zotero.org/support/dev/citation_styles

http:citationstyles.org/citation-style-language/documentation/

http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html

Créez une chronologie

A partir d’une sélection de références, d’une collection, de la bibliothèque :

> Créer une chronologie

Fenêtre chronologique

Références de cette fenêtre

Filtre sur 1

référence

Surligner 4 références

Générer un rapport

Pour afficher l’ensemble des champs de la notice :

+ permet de chercher dans les notes (ctrl + F)

+ format HTML

Clic droit à partir d’une collection ou d’une sélection de références > générer un rapport

Attention : Les sous-collections ne sont pas prises en compte lors de la création à partir du dossier parent

Pour changer l’ordre : ajouter à l’url « ?sort= » suivi du champ. Ordre inverse en ajoutant « /d » après le champ

Exporter les références

Choisir un format d’export selon l’intention :

Export vers d’autres logiciels : EndNote, Bibtex

-> RIS, format d’échange développé par le Research Information System

-> Bibtex, etc

Sauvegarde :

-> Zotero RDF qui permet aussi d’exporter notes et fichiers

Sauvegarde locale des données

Où sont mes données ?

> Préférences > avancées > afficher le dossier

contenant les données :

- fichier : zotero.sqlite file = éléments, notes, marqueurs

- Dossier 'storage' = documents joints PDFs, pages web, fichiers

audios…

Attention : avant toute intervention sur ces fichiers, fermez

Copiez ces fichiers sur un autre support, en cas de réinstallation de Firefox &

zotero, remplacez ce fichier et ce dossier par votre sauvegarde

I. INSTALLATION

II. FONCTIONS LOCALES

III. FONCTIONS EN LIGNE

Synchronisation des données 1/2

Créez votre compte sur

Zotero.org

https://www.zotero.org/user/register/

Confirmez votre inscription en validant le lien reçu par mail

Vérifiez l’accès à votre page

2

1

3

Réglez les options de synchronisation 4

http://www.zotero.org/username

Options de

synchronisation

des données et

des fichiers

attachés

Clic

Sync

Login &

password

Synchronisation

automatique des

données

2

1

3

4

Synchronisation des

fichiers personnels /

partagés

5

Zotero Server

Zotero file storage:

300 Mo for free

Synchronisation des données 2/2

Synchronisation depuis un poste public 1/3

Entrez vos

login & mot de passe

Synchronisation depuis un poste public 2/3

Cliquez sur Reset

Cochez restaurer à partir du

serveur Zotero

Synchronisation depuis un poste public 3/3

Confirmez

Redémarrez Firefox

Activez la

synchronisation

Ouvrez Zotero et

validez l’import

Créez un

groupe 2

1

Création de groupe 1/3

Groupe public

Admission automatique

Page publique

Groupe public restreint

Collections publiques

et/ou privées

sur invitation ou

demande d’invitation

Page publique

Groupe privé

Pas de page publique

sur invitation

Collections privées Collections publiques

et/ou privées

Création de groupe 2/3

Définition

du groupe

Liste des

membres, rôles,

invitations Visibilité des

collections

2

1 3

Création de groupe 2/3

http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software

http://eclore.veille.inist.fr/-/Eclore/?Eclore=interro

Comparaisons des logiciels de gestion bibliographique

En français :

Blog de Revues.org http://zotero.hypotheses.org/

Plugins :

http://www.zotero.org/support/plugins

FAQ:

http://www.zotero.org/support/kb

Trucs

• Pour voir si un élément est présent dans une

autre collection :

‘ctrl’ sur cet élément

• Pour déployer replier tous les nœuds d’une

collection :

+ ou –

• Pour compter les éléments de la collection:

ctrl + a