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“Getting Things Done” FácilMarzo 2009
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Sunday, March 22, 2009
1. ¡No te asustes! Parece complicado pero no lo es.
2. Repite el screencast y familiarízate con el GTD.
3. Te funcionará... Es un pequeño sacrificio vs. éxito.
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Guía GTD Fácil
antes de nada...
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Es un profundo cambio de hábitos en tu organización.
No hay “listas” de tareas por orden de priorioridad.
Un flujo de cuatro pasos a seguir de forma estricta.
Vale para tu trabajo y tu vida diaria (“contextos”).
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Guía GTD Fácil¿qué es GTD?
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Aprender y habituarse al método: flujo de los 4 pasos.
Aplicación online o bien una que pueda sincronizar.
No es el método definitivo, a algunos no les vale...
Paciencia: no desesperes, persiste y lo conseguirás.
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¿qué necesito? Guía GTD Fácil
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los 4 pasos fundamentales
Guía GTD Fácil
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Recopilar Procesar Organizar Revisar
los 4 pasos fundamentales
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1/Recopilar
Captura: ideas, tareas, recordatorios, cosas-para-hacer...
Todo va directo a un lugar o carpeta llamada Inbox.
En cuanto aparezca la idea-tarea... directa al Inbox.
No hagas nada más, sólo asegúrate de enviarla ahí.
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2/Procesar
Es el momento de “sacar” las cosas del Inbox.
¿Requiere acción? Delégala o asígnala a carpeta.
¿No requiere una acción? Archívala o elimínala.
Aplica la regla de los 2 minutos de forma estricta.
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3/Organizar Organizamos por carpetas lo asignado anteriormente.
Carpeta: Próximo.
Carpeta o carpetas: Proyecto.
Carpeta: En Espera.
Carpeta: Algún día o tal vez...
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4/Revisar
Chequea el estado de tus tareas y proyectos.
Hazlo “siempre que puedas” o una vez al día.
Reasigna estado... o mueve de un sitio a otro.
Proceso ágil, pero asegura el éxito del método.
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ejemplos prácticos
Guía GTD Fácil
GTD en acción
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Guía GTD Fácilen acción: recopilando...
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Añadir código Adsense a la página principal.
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Carlos me confirma cambios en el diseño web.
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INBOXINBOXPoner online nuevos iconos interfaz web (Nacho).
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INBOXINBOXINBOXBuscar online billetes avión y hotel en Londres.
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Devolver llamada a Marta con el presupuesto.
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Añadir código Adsense a la página principal.
en acción: procesando...
Carlos me confirma nuevos cambios en el diseño.
Poner online nuevos iconos interfaz web (Nacho).
Buscar online billetes avión y hotel en Londres.
Devolver llamada a Marta con el presupuesto.
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Poner online nuevos iconos interfaz web (Nacho).
Buscar online billetes avión y hotel en Londres.
Devolver llamada a Marta con el presupuesto.
INBOX asigno a carpeta
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Buscar online billetes avión y hotel en Londres.
Devolver llamada a Marta con el presupuesto.
INBOX asigno a carpeta
no acción, archivo
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Devolver llamada a Marta con el presupuesto.
INBOX asigno a carpeta
no acción, archivo
delego con email
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no acción, archivo
delego con email
asigno a carpeta
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no acción, archivo
delego con email
asigno a carpeta
2min, hacer ahora
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Próximo
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Billetes y avión Londres.
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Próximo Proyecto
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Compra MBP y Pros
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Ordenar colección DVDs.
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Lista compra IKEA.
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volvemos después...
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Lista compra IKEA. Diseñar campaña de MK
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Guía GTD Fácil
no ocupes tu mente en organizar, ocúpala mejor en crear y disfrutar
para terminar
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Guía GTD Fácil... one more thing
en el próximo capítulo
Evernote y Things
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