tema9 plantillas y formularios
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Tema 9. Plantillas y formularios
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
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Índice
ÍNDICE ..................................................................................................................................................... 2
PLANTILLAS Y FORMULARIOS ........................................................................................................... 3
1. FORMULARIOS ................................................................................................................................ 3 1.1. Controles para crear formularios ........................................................................................... 4 1.2. Creación de formulario .......................................................................................................... 4
2. PROTEGER UN DOCUMENTO CON RESTRICCIONES........................................................................... 10 2.1. Crear cuenta Microsoft ........................................................................................................ 11 2.2. Acceso restringido al documento ........................................................................................ 12 2.3. Restringir formato y edición en el documento ..................................................................... 15
3. GUARDAR EL FORMULARIO COMO PLANTILLA PARA SU USO POSTERIOR ............................................ 17 3.1. Utilizar la plantilla de formulario creada .............................................................................. 18
4. CONSIDERACIONES FINALES .......................................................................................................... 20
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Plantillas y formularios
En este tema se describe el modo de realizar plantillas de formularios, esto es documentos con
controles que sirven para que otros puedan utilizarlos para rellenarlos, e imprimirlos sin posibilidad de
dañar el formato. Se verá el modo de introducir diferentes controles, en la elaboración del formulario,
el modo de proteger de forma parcial el documento para que el diseño no se pueda modificar y cómo
almacenarlo como plantilla para su uso posterior.
1. Formularios
Para poder crear formularios debe mostrar en la cinta de opciones la ficha Programador. Para ello
utilice el botón de Office y en Opciones de Word, seleccione Más frecuentes, a la izquierda, y
marque la casilla Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones, a la derecha.
También puede acceder desde la
opción Más comandos de la barra de
herramientas de
acceso rápido
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El resultado es una ficha más, con herramientas y comandos que harán posible la creación del
formulario.
1.1. Controles para crear formularios
En la ficha Programador encontrará el grupo Controles
Incluye herramientas para insertar los diferentes tipos de controles que se emplean en un formulario:
Texto enriquecido. Inserta un control de contenido de texto enriquecido
Texto. Inserta un control de contenido de texto sin formato
Imagen. Inserta un control de contenido de imagen
Cuadro combinado. Inserta un control de contenido de cuadro combinado.
Lista desplegable. Inserta un control de contenido de lista desplegable.
Selector de fecha. Inserta un control de contenido de fecha.
Galería de bloque de creación. Inserta un bloque de creación del documento.
Herramientas heredadas. Inserta un control de formulario del tipo al
que se empleaba en versiones anteriores.
1.2. Creación de formulario
Veamos con un ejemplo el modo de crear un formulario.
En el formulario aparecen textos a modo de etiqueta, que indican el dato que hay que introducir en
esa caja, y luego están las cajas donde posteriormente se introducirán diferentes valores para cada
registro. Para las cajas emplearemos alguno de los controles anteriores.
En el ejemplo vamos a elaborar un formulario de abonado a una piscina, para que la persona
encargada de realizar los bonos, tenga una plantilla para rellenar para cada abonado.
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En un documento nuevo podemos utilizar una tabla para el diseño del formulario y a continuación se
escriben los textos que solicitan datos.
A continuación se define un estilo para los datos de los controles que se introducirán más adelante.
En el ejemplo definimos el estilo LACAJA con fuente ARIAL, 12, color estándar AZUL OSCURO
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Mostramos la ficha Programador en la cinta de opciones, y situamos el cursor en la celda del primer
dato (NOMBRE) y en una línea por debajo del texto que aparece se utiliza el control Texto
enriquecido.
Muestra el control de contenido de texto
Se ha activado automáticamente el Modo Diseño. Hacemos clic
en Propiedades.
Para que los usuarios del formulario puedan reemplazar el texto de instrucciones por el texto
que escriban no marque la casilla No se puede editar el contenido
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Situamos el cursor en la celda del segundo dato (APELLIDOS) y en una línea por debajo del texto
que aparece se utiliza el control Texto enriquecido y a continuación pulsamos el comando
Propiedades.
Hacemos algo similar para los datos: COD POSTAL, LOCALIDAD, AÑO NACIMIENTO, TELEFONO
y NUMERO DE ABONO.
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Para SEXO utilizamos el control de contenido de Cuadro combinado y el botón Propiedades
Para FOTO utilizamos el control de contenido de Imagen y el botón Propiedades
Para ABONADO LOCAL utilizamos el control de formulario Casilla de verificación que encontrará en
el cuadro de herramientas heredadas, y el botón Propiedades.
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Para TIPO DE ABONO utilizamos el control de contenido de Lista desplegable y el botón
Propiedades.
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Para FECHA SOLICITUD utilizamos el control de Selector de fecha y el botón Propiedades.
2. Proteger un documento con restricciones
Para trabajar con todas las características de seguridad, para crear contenidos protegidos por
derechos debe disponer de una cuenta Microsoft, anteriormente Windows Live ID.
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2.1. Crear cuenta Microsoft
Desde el navegador de internet, teclee en la barra de dirección Outlook.com
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2.2. Acceso restringido al documento
Una vez definida la cuenta de Microsoft, desde la ficha Programador y con el formulario abierto,
utilice el comando Proteger documento y seleccione Acceso restringido.
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Le mostrará el cuadro de diálogo donde le indica que debe tener una cuenta de Microsoft
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En la pantalla siguiente teclee su dirección de correo y contraseña de la cuenta de Microsoft que creó
en el apartado anterior.
Luego pulse Iniciar sesión. En la ventana siguiente pulse el botón Acepto.
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2.3. Restringir formato y edición en el documento
Una vez definida la cuenta de Microsoft, y activada, desde la ficha Programador y con el formulario
abierto, utilice el comando Proteger documento y seleccione Restringir formato y edición.
Le mostrará en el panel de tareas de la derecha, el panel Restringir formato y edición. En el punto 1,
seleccione Rellenando formularios y después haga clic en el punto 2 Restringir permiso.
Después guarde y cierre el documento, para volver a abrirlo a continuación.
En el panel de tareas Restringir formato y edición, ahora mostrará activo el botón Sí, aplicar la
protección. Haga clic en ese botón.
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Le mostrará un cuadro de diálogo donde podrá escribir una contraseña (opcional), de modo que sólo
los revisores puedan realizar cambios en el diseño del formulario, posteriormente
Si no utiliza Contraseña, cualquier persona podrá cambiar las restricciones de edición del
formulario.
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3. Guardar el formulario como plantilla para su uso posterior
Utilice el comando Guardar como al que accede desde el botón de Office
Escriba el nombre de archivo que dará a la plantilla. Es muy importante que en Tipo seleccione
Plantilla habilitada con macros de Word (*.dotm).
Para que le resulte más fácil utilizarla posteriormente guarde siguiendo en la carpeta siguiente:
C:\Usuarios\Su_nombre_de_usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas
Su_nombre_de_usuario, será el usuario con el que entre en ese equipo.
Por último pulse el botón Guardar.
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3.1. Utilizar la plantilla de formulario creada
Para utilizar la plantilla creada, el archivo de la plantilla debe estar cerrado. Utilice el comando Nuevo
del botón de Office o de la barra de herramientas de acceso rápido.
Seleccione a la izquierda Mis plantillas
Seleccione la plantilla de formulario que ha diseñado. (En nuestro ejemplo se llama Formulario) y
acepte.
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Le mostrará el documento que ha diseñado, de manera que el cursor se encuentra en el primer
control de contenido, esperando que teclee la información necesaria.
Irá haciendo clic en el siguiente control de contenido, hasta completar todos los datos.
Después guarde como un documento de Word (*.docx)
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Guardará el diseño y los datos que ha cumplimentado en el formulario:
4. Consideraciones finales
Diseño del formulario
• Elaboración de plantilla.
• Requiere Word más a fondo, en cuanto a diseño de documentos , inclusión de controles de contenido y aplicación de protección parcial con acceso restringido.
Utilización del formulario
• Elaboración de un documento normal, empleando una plantilla que previamente se ha diseñado.
• Esta labor la puede realizar cualquier usuario, sin necesidad de un conocimiento avanzado en Word.
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