team excellence wilayah sarawak & sabah 2014 innovative
Post on 28-Oct-2021
15 Views
Preview:
TRANSCRIPT
JUN 2014 Bil :163/6/2014
Penasihat
Cik Zurima Safian
Hasil Nukilan Nur Faizatul Camellia Rablin
Norlela Suleiman Lela Ahmad Allias Sahari Rubiah Alli Dolly Liaw
Mariam Gani Yong Azizah Haili
Zulhaisham Sulaiman
1
Kumpulan KIK EMCO (Bahagian MNE & COP) Tajuk Projek: Kerja penyelenggaraan kolam pancut (water fountain) mengambil masa yang lama
Konvensyen Team Excellence Wilayah Sarawak & Sabah 2014 Innovative Creative Circle (ICC) anjuran Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)
pada 9 - 10 Jun 2014 di Hotel Four Points, Kuching
Kumpulan KIK IMTENG (Bahagian IMT & ENV) Tajuk Projek: Mesin pemotong rumput sedia ada kurang selamat
Kumpulan KIK BANGUNAN 2 (Bahagian BLG) Tajuk Projek: Membaiki kerosakan paip mengambil masa yang lama
ANUGERAH EMAS
ANUGERAH EMAS
ANUGERAH PERAK
Konvensyen KIK Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Sarawak Ke-3 anjuran Kementerian Kerajaan Tempatan dan Pembangunan Komuniti pada 18 - 20 Jun 2014 di Hotel RH, Sibu
Kumpulan KIK BANGUNAN 2 (Bahagian BLG) Tajuk Projek: Membaiki kerosakan paip mengambil masa yang lama
2 BINTANG
9 - 10 Jun 2014 • Penyertaan Kumpulan KIK BANGUNAN 2, EMCO
dan IMTENG dalam Konvensyen Team Excellence Wilayah Sarawak dan Sabah 2014 anjuran Perbadanan Produktiviti Malaysia di Hotel Four Points
11 Jun 2014 • Pelancaran OSH Eyes semasa Perhimpunan
Bulanan DBKU 12 Jun 2014 • Perbincangan Perancangan Strategik 2015 -
Jabatan PBL
17 Jun 2014 • Mesyuarat Mempatenkan Hasil Inovasi DBKU
bersama Agensi Inovasi Malaysia 17 - 19 Jun 2014 • Kursus Refresher Audit Dalaman MS ISO 14001
dan OHSAS 18001 di Hotel Grand Continental 18 - 20 Jun 2014 • Penyertaan Kumpulan KIK BANGUNAN 2 dalam
Konvensyen KIK Peringkat PBT Negeri Sarawak 2014 anjuran Kementerian Kerajaan Tempatan dan Pembangunan Komuniti di Hotel RH, Sibu.
24 - 25 Jun 2014 • Sesi 1 Latihan dan Konsultansi Projek KIK
Kumpulan INFOWAVE bersama Fasilitator, En. Ab. Rahman bin Kamis (Aresjay Venture Sdn. Bhd.)
26 Jun 2014 • Lawatan kerja ke Perbadanan Kemajuan
Perusahaan Kayu Sarawak (PUSAKA) berkenaan pelaksanaan Balanced Scorecard
• Majlis Pelancaran Hari Keselamatan dan Kesihatan DBKU 2014 di Auditorium DBKU:-
~ Taklimat oleh Encik Netty Komattu, Alliance Safety Management Service Sdn. Bhd.: Safety and Health In The Use of Chemical At Workplace ~ Taklimat daripada Jabatan Keselematan dan Kesihatan Pekerjaan Sarawak:- - Health Surveillance - Budaya OSH
30 Jun 2014 • Mesyuarat bersama DEMR, DOSHMR, semua
Ketua Juruaudit dan Juruaudit Dalaman MS ISO 14001 dan OHSAS 18001
2
Cadangan Q - 291 Penambahbaikan/Inovasi - 10
3
3 50
912
25
1 311
1710
71
8 4
108
1
17 15
38
29
12
0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 03 0 2 2
05
101520253035404550556065707580859095
100105110
ADM
AUD
BDD
BLG
COP
CRD
CTS
CSS
ENF
ENG
ENV
FIN
HRM
ICT
IMT
IRM
LAW
LES
MNE
LNP
PRD
SCY
TRI
VAL
CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN/INOVASI
Jumlah Staf (21) (4) (28) (15) (25) (6) (20) (48) (25) (28) (16) (90) (43) (13) (59) (36) (202) (12) (10) (106) (38) (12) (7) Pencapaian Cadangan Q 14% 125% 32% 80% 8% 83% 5% 6% 44% 36% 44% 9% 9% 831% 2% 47% 7% 25% 290% 8% 32% 0% 14%
(125)
14%
STATISTIK CADANGAN Q DAN LAPORAN PENAMBAHBAIKAN/INOVASI (JANUARI - JUN 2014)
3
STATISTIK LAPORAN CADANGAN Q/PENAMBAHBAIKAN/INOVASI MENGIKUT BAHAGIAN (JANUARI - JUN 2014)
CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN/INOVASI
Pelancaran Osh Eyes Yang Telah Diperkenalkan Oleh Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Di Tempat Kerja DBKU
Penyerahan Piala Kemenangan Konvensyen Team Excellence Wilayah Sarawak & Sabah 2014 Innovative Creative Circle (ICC) anjuran Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)
Kepada YBhg. Datuk Bandar
KUMPULAN KIK EMCO - ANUGERAH EMAS
KUMPULAN KIK IMTENG - ANUGERAH EMAS
KUMPULAN KIK BANGUNAN 2 - ANUGERAH PERAK 4
Latihan Live Audit
5
PROJEK KIK
Mengurangkan Kes Kerosakan Buku Yang Dipulangkan Melalui Book Drop
6
Gambar Kumpulan
7
Gambar Kumpulan
Penyampaian Cenderahati
Taklimat Safety and Health In The Use of Chemical At Workplace oleh Encik Netty Komattu, Alliance Safety Management Service Sdn. Bhd.
En. Azizam Ohsen (ENV) Laporan OSH EYES Terbanyak
(28 Laporan)
Penyampaian Pendent Kepada YBhg. Datuk Bandar Lawatan Ke Pameran
Lawatan Ke Pameran
Demonstrasi Amalan Terbaik Penggunaan PPE
Ucapan oleh YBhg. Datuk Bandar
Penyampaian Cenderahati
8
9
BIL. NAMA ZON NAMA BAHAGIAN PERATUSAN (%) CATATAN
1 KAKTUS TRI 95 95% - 100% Cemerlang
2 DAISY IRM 94
85% - 94% Baik
3 KEMBOJA VAL 92
4 SAKURA HRM 92
5 TULIPS LAW 92
6 LAVENDAR ADM/ICT 92
7 GARDENIA CTS 92
8 LILI BDD 92
9 RAFFLESIA LES TKT.3 89
10 HIBISCUS LCP/PLA 89
11 ROS AUD 88
12 MATAHARI ENV 88
13 CHRYSANTHEMUM COP 87
14 ARANDA RAGAD PRD 85
15 JAPANESE ROSE ENF 85
16 HELICONIA BLG 83
75% - 84% Memuaskan
17 ADENIUM OBESUM SCY 82
18 MELOR LES TKT.2 81
19 DAHLIA IMT/MNE 81
20 IRIS KAUNTER FIN , SATOK 80
21 CATALYA CRD 78 22 IXORA CSS 77
23 AKASIA FIN 75
24 MISAI KUCING MUZIUM KUCING 74 50% - 74% Sederhana
25 SEROJA PDB 70
26 MUSSAENDA ENG 68
PURATA PERATUSAN KESELURUHAN MARKAH: 85
10
Bil No. Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
1.
6847
Pertandingan kebersihan, kekemasan dan persekitaran yang cantik (5S) antara unit di bahagian masing-masing.
Cadangan tidak diterima kerana pertandingan tersebut boleh diadakan atas inisiatif bahagian dan Ketua Bahagian masing-masing.
2.
6851
Bahagian-bahagian lain di DBKU menjadikan bahagian yang cemerlang sebagai contoh untuk membantu menaikkan prestasi pencapaian 5S di bahagian masing-masing. Sebagai contoh, sekiranya tatacara pengurusan alat tulis di Bahagian A adalah yang terbaik di antara bahagian-bahagian lain di DBKU, maka tatacara tersebut seharusnya diguna pakai oleh bahagian-bahagian lain agar pengurusan alat tulis di DBKU adalah selaras. Begitu juga sekiranya pengurusan fail di Bahagian B adalah yang terbaik, maka bahagian-bahagian lain di DBKU mengguna pakai tatacara tersebut. Dengan yang demikian, setiap perkara yang baik dapat diamalkan bersama oleh bahagian-bahagian lain di DBKU.
Cadangan tidak diterima kerana perkara ini memang sepatutnya dilakukan oleh Jawatankuasa Kecil Latihan dan Promosi 5S DBKU.
3.
6858
Program Bubur Lambuk DBKU (Kejiranan Mesra) diadakan setiap bulan Ramadhan.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 5855.
4.
6859
Staf DBKU diberi Anugerah Pekerja Cemerlang setiap bulan.
Cadangan tidak diterima kerana Anugerah tersebut boleh dibuat atas inisiatif Ketua Bahagian masing-masing.
5.
6862
Setiap bahagian membuat persembahan mengikut giliran setiap kali Perhimpunan Bulanan DBKU. Persembahan adalah bebas termasuk dalam bentuk power point yang berkaitan dengan bahagian masing-masing, muzikal, tarian, lawak jenaka, nyanyian, puisi, sajak, bakat semula jadi dan lain-lain lagi. Persembahan selama 1/2 jam sebelum majlis bermula.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 2904.
11
12
Bil No. Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
6.
6864
Membuat petak kuning di bulatan DBKU - Jalan menuju ke Bangunan DBKU dan perlu diletak papan tanda `Beri Laluan' ataupun `Berhenti‘.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 6213.
7.
6866
Sepanjang bulan Ramadhan tiada pegawai wanita beragama islam diberi bertugas Biro Maklum Mesra pada jam 12:30 tengahari hingga 5:00 petang.
Cadangan tidak diterima kerana tiada masalah untuk bertugas mengikut jadual tersebut seperti waktu bertugas pada waktu pejabat sepanjang bulan Ramadhan. Staf yang terlibat boleh bertukar jadual bersama staf bukan beragama Islam atas suka sama suka.
8.
6867
Pengecualian cukai pintu kepada hartanah yang berdaftar atas nama kakitangan DBKU semasa masih hidup untuk memberi pengiktirafan kepada perkhidmatan yang disumbangkan kepada DBKU.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 4402 dan 4246.
9.
6868
Kabel elektrik di bawah tanah - Semua kabel elektrik di kawasan DBKU yang bergantungan di tiang-tiang elektrik yang sangat merbahaya kepada penduduk terutama sekali di sepanjang Jalan Matang baru diatur dan disusun semula dan diletak di bawah tanah.
Cadangan tidak diterima kerana berupa aduan dan pencadang diminta mengemukakannya sebagai CPA melalui Talikhidmat (Bahagian CSS).
10.
6869
Sebarang kursus dalaman yang dianjurkan untuk kepentingan staf DBKU hendaklah mempunyai seorang koordinator dari Bahagian HRM yang akan menerangkan objektif kursus/ taklimat ringkas mengenai kursus/taklimat yang dianjurkan sebelum fasilitator/trainer mengambil alih kursus tersebut. Contohnya insiden yang biasa berlaku pada hari pertama kursus di mana tiada pegawai HRM yang tampil ke hadapan dan menerangkan objektif kursus dan taklimat ringkas mengenai penganjuran kursus tersebut.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 1740.
13
Bil No. Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
11.
6871
Kelab Sukan dan Rekreasi DBKU memberi pinjaman peribadi kepada ahli. Kelayakan pinjaman hanya RM2,000 ke bawah sahaja dengan kadar ansuran yang mudah dan faedah yang minimum melalui potongan gaji.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 5418, 6145 dan 6197.
12.
6872
Taman Burung sebagai taman rekreasi seperti di Taman Budaya.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 4314 dan 4947.
13.
6873
Memandangkan DBKU sering membuat rumah etnik atau hiasan setiap kali ada perayaan di lobi dan hiasan tanglung dihias di rumah etnik kawasan foyer memang tidak sesuai memandangkan rumah tersebut hampir mirip kepada rumah etnik melayu. Dicadangkan rumah etnik tersebut diletak di bawah jambatan DBKU.
Cadangan tidak diterima kerana sukar dipantau dan akan mengakibatkan ia cepat rosak kerana terdedah kepada matahari dan hujan.
14.
6874
Menukar reka bentuk pagar besi (barricade) kepada pagar yang lebih ringan, mesra, mudah disimpan dan diangkat ataupun dialih kerana pagar besi sekarang sangat berat dan menyusahkan staf yang bertugas untuk mengangkat besi tersebut.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 6517.
15.
6875
Mengadakan Bazaar Ramadhan di luar Kafeteria DBKU bagi memudahkan staf dan para pengunjung membeli juadah bulan puasa kerana tidak cukup masa untuk pergi membeli juadah tersebut di luar terutamanya pada sebelah petang.
Cadangan tidak diterima kerana bilangan staf/ pengunjung tidak ramai menyebabkan tiada permintaaan daripada orang ramai untuk membuka gerai di Kafetaria DBKU.
16.
6876
Menyediakan 'hand rail' untuk kurang upaya di tempat membeli belah dalam kawasan DBKU.
Cadangan tidak diterima kerana audit memang telah dijalankan secara berperingkat oleh Bahagian BLG dan sebarang penemuan akan dimaklumkan kepada pihak Pengurusan untuk diambil tindakan. Untuk kelulusan pelan yang baru memang telah dikuatkuasakan.
14
Bil No. Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
17.
6877
Memberi kad keahlian secara percuma kepada semua kakitangan DBKU untuk membeli belah di mana-mana cawangan e-Mart. Di samping itu juga kad e-Mart yang sedia ada dapat digunakan untuk seumur hidup dan tidak perlu diperbaharui kerana untuk memperbaharui terpaksa membayar yuran sebanyak RM10.00. Kebanyakan kad e-Mart yang sedia ada sudah tamat tempoh iaitu dalam bulan Mei 2014.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 6215.
18.
6880
Mencantas ranting pokok yang terkena kabel elektrik dan sangat bahaya kepada pemandu-pemandu dan pejalan kaki di Jalan Stapok 5 kerana sehingga sekarang masih belum diambil tindakan dan dibiarkan begitu sahaja.
Cadangan tidak diterima kerana berupa aduan dan pencadang diminta mengemukakannya sebagai CPA melalui Talikhidmat (Bahagian CSS).
19.
6883
Anugerah Pegawai Paling Cemerlang DBKU dengan memberi ganjaran seperti pakej Umrah untuk staf muslim dan program lawatan untuk staf bukan muslim.
Cadangan tidak diterima kerana tertakluk kepada kemampuan kewangan DBKU sebab DBKU bukan merupakan organisasi berasaskan keuntungan. Setakat ini memadai dengan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang, anugerah-anugerah inovasi dan insentif perkhidmatan 10/20 tahun.
20.
6888
Staf yang bekerja diluar, terutamanya tugasan pengawasan disediakan pakaian seragam yang mempunyai reflektif.
Cadangan tidak diterima kerana hanya relevan pada waktu malam dan tidak banyak kerja-kerja pengawasan dijalankan pada waktu malam, justeru ianya tidak cost-effective.
21.
6889
Mengiklan nombor kenderaan yang mempunyai tunggakkan saman DBKU (over parking) yang melebihi RM500.00 atau RM1,000.00 dan ke atas setelah beberapa kali didaftar ke mahkamah dan DBKU gagal menuntut tunggakkan tersebut.
Cadangan tidak diterima kerana tidak praktikal sebab jumlah pesalah yang ramai dan boleh menimbulkan kemarahan kepada orang ramai.
top related