studi lapangan perpus unpab.pdf
Post on 26-Oct-2015
128 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
STUDI LAPANGAN
Studi Kasus :Sistem Informasi Perpustakaan UNPAB
Mata Kuliah : Pengembangan Sistem Informasi
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN
Kegiatan Studi Lapangan :
1. Pengumpulan Data
2. Analisasistem yang berjalan
3. Pengambilan Dokumentasi
Tugas Studi Lapangan :
1. BuatlahlaporandarikegiatanStudiLapangan
2. BuatlahPresentasiRingkasandariLaporan yang anda
buat(PresentasiTidakbolehmenggunakan Power Point)
3. Masing-masingKelompokMembuatlaporandarikegiatanStudiLapangan
Laporan StudiLapangan :
Laporan kegiatan ini merupakan hasil dari pengumpulan data dan analisa sistem
yang berjalan, dan selanjutnya anda buat Pengembangan Sistem Informasi Baru,
dari Sistem Informasi Perpustakaan UNPAB saat ini. Buatlah laporan dengan
format seperti berikut :
1. Judul Pengembangan SI dari Sistem yang sudah berjalan
2. Latar Belakang Pengembangan SI dan Latar Belakang dari Judul Anda
3. Batasan Masalah
4. Analisis Dan PerancanganSistem
a. Analisis Sistem
b. Perancangan Sistem
5. Perancangan Sistem Secara Global
a. Data Flow Diagram
b. Diagram Konteks
c. Diagram Level 1
d. Entity Relantionship Diagram
e. Flowchart Sistem
6. Dokumentasi(Foto Kegiatan Studi Banding Maximal 5 Foto)
Format Laporan Studi Lapangan : Cover: Bentuk : Seperti Laporan KP Font : Times New Roman Size : 12 Point UkuranKertas : Letter (8½x11inch) Margin
Top :4cm Bottom :3cm Left :3cm Right :4cm
Font yang digunakan adalah Times New Roman dengan Size12 Margin sesuai dengan aturan penulisan
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
1. Analisis Sistem yang Berjalan
Sistem yang berjalan pada SMP Negeri 2 Binjai saat ini masih manual
dimana informasi yang tersedia masih berupa data mentah yang belum diolah
computer yaitu masih dalam bentuk hardcopy atau kertas-kertas baik data guru,
staff, siswa, agenda sekolah, matapelajaran sarana&prasarana serta informasi
tentang sekolah dan sebagainya sehingga tidak mudah untuk mendapatkan
informasi tersebut bagi entitas dilingkungan sekolah.
Kemudian berdasarkan analisa pada penulis menemukan beberapa masalah
yang timbul dan kelemahan yang dihadapi
padaSistemPendaftaransiswabarupadaSekolah, antara lain : Calon siswa harus
secara langsung dating kesekolah untuk mendaftar diri, Secara tidak langsung
adanya Pembatasan waktu dan jarak tempat bagi calon siswa yang berada jauh
dari sekolah untuk mendaftar, Pencatatandan proses yang dilakukan masih secara
semi komputerisasi sehingga akan memakan waktu yang lama, dan menjadikan
pelayanan registrasi dan administrasi pada sekolah menjadi lambat.
Dengan keadaan sistem semi komputerisasi, laporan tidak tersedia secara
tepat waktu karena perlu waktu yang cukup lama dalam penyusunannya. Jika
terjadi kesalahan akibat tidak telitinya pendataan dan perhitungan maka
penyusunan laporan harus diulang.
CONTOH
LAPORAN
2. PerancanganSistem
Perancangan merupakan proses yang dilakukan oleh perancang system untuk
mengerjakan spesifikasi sistem, membuat keputusan tentang bagaimana komponen
system diaktualisasikan. Proses ini menyangkut tujuan system tersebut, audience,
objek dan informasi domain. Perancangan yang baik harus mengetahui bagaimana
mendapatkan efek yang dibutuhkan oleh spesifikasi tersebut dengan cara paling
fleksibel, efesiendanelegan.
Dalam hal ini, sistem yang akan dibuat adalah dengan menggunakan PHP
sebagai bahasa pemrogramannya dan MySQL sebagai database nya sebagai media
untuk membuat system informasi akademik sekolah SMP Negeri 2 Binjai. Adapun
spesifikasi serta target terhadap sistem yang akan dibuat yaitu: Perancangan yang
akan dibuat menyediakan informasi-informa sitentang siswa, guru, pegawai,
pendaftaran siswa baru, mata pelajaran, kelas, pengumuman dan informasi detail
tentang sekolah.
3. Perancangan Secara Global
a. Data Flow Diagram
Diagram konteks merepresentasikan system secara keseluruhan. Pada
diagram ini pula digambarkan hubungan system dengan entitas luar yang
terlibat. Adapun diagram konteks untuk sistem yang akan dibangun seperti
pada Gambar.
1) Diagram Konteks
SISTEM INFORMASI
AKADEMIK
Administrator
Guru Siswa/i
Data Siswa,
Guru, pegawai, Kelas,
Jadwal, Mata Pelajaran,
Sarana & Prasarana,
Informasi Sekolah
Informasi, Kelas,
Jadwal, Mata Pelajaran,
Sarana & Prasarana
Materi
Bahan Ajar Informasi, Kelas,
Jadwal, Mata Pelajaran,
Sarana & Prasarana
Download
Materi Bahan Ajar
UserPendaftaran
Siswa Baru
Informasi Sekolah
Gambar4.Diagram Konteks
Pada konteks diagram diatas terdiri dari 4 entitas utama yaitu Administrator
selaku pengelola dari sistem, Guru, Siswa, dan User yaitu pengguna yang
tidak berhubungan langsung pada sekolah namun dapat menggakses system
untuk mendapatkan informasi.
2) DFD Level 0
Data Flow Diagram diagram dibawah adalah detail penjabaran dari
Diagram konteks sehingga terbagi menjadi beberapa proses yang
merepresentasikan alur data pada system informasi akademik sekolah.
Input Data Siswa
Input Data
Guru & Staff
Input Kelas
Input
Mata Pelajaran
Input
Sarana & Prasarana,
Informasi Sekolah
Upload Materi
Pelajaran
Donwload Materi
Pelajaran
Administrator
Data Siswa
Data GuruStaff
Data Kelas
Data
Mata Pelajaran
Data SekolahData
Sekolah
Data
Siswa
Data
GuruStaff
Data
Kelas
Data Mata
Pelajaran Data Materi
Pelajaran
Sistem Informasi
Sekolah
Pendaftaran
Siswa Baru
Data Sekolah
Data Siswa
Data GuruStaff
Data Kelas
Data
Mata Pelajaran
Siswa/i
User
Guru
Data
Calon Siswa
Informasi Akademik
Materi Pelajaran
Materi Pelajaran
Materi Pelajaran
Materi Bahan Ajar
Informasi Sekolah
Gambar 5.Data Flow Diagramlevel 0
3) ERD(Entity Relationship Diagram)
Berikut adalah hubungan aktivitas yang dilakukan antara entitas yang
terjadi pada system informasi akademik sekolah :
4) Flowchart Sistem
Flowchart Sistem akan menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang
dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan
dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Penulis membuat alur
kerja untuk masing-masing entitas yaitu Administrator, Guru, Siswa, dan
User.
1) Flowchart Sistemuntuk Administrator
Start
Web Sistem
Informasi
Lihat Informasi
Sekolah
Login Sistem
Input Data Siswa,
Guru, Staff, Kelas,
Mata Pelajaran,
Sarana&Prasarana
Sekolah
Database SI
Sistem
Informasi
Sekolah
End
yes
no
Gambar 6. Flowchart Sistemuntuk Administrator
2) Flowchart Sistemuntuk Guru
Input Materi
Bahan
Pelajaran
Start
Web Sistem
Informasi
Lihat Informasi
Sekolah
Login Sistem
Database SI
Sistem
Informasi
Sekolah
End
yes
no
Gambar 7. Flowchart Sistemuntuk Guru
3) Flowchart SistemuntukSiswa/i
Start
Web Sistem
Informasi
Lihat Informasi
Kelas & Jadwal
Mata Pelajaran
Download Materi
Pelajaran Database SI
Sistem
Informasi
Sekolah
End
Gambar 8. Flowchart SistemuntukSiswa
4) Flowchart Sistemuntuk User
Pedaftaran
Siswa Baru
Start
Web Sistem
Informasi
Lihat Informasi
Sekolah
Database SI
Sistem
Informasi
Sekolah
End
Gambar 9. Flowchart Sistemuntuk User
top related