skripsi analisa penerapan manajemen waktu ...repository.ummat.ac.id/1213/1/cover - bab...
Post on 01-May-2021
15 Views
Preview:
TRANSCRIPT
SKRIPSI
ANALISA PENERAPAN MANAJEMEN WAKTU PADA PROYEKPEMBANGUNAN GEDUNG WORKSHOP PEMBELAJARAN KETERAMPILAN
MAN 1 LOMBOK TENGAH
Diajukan Sebagai Syarat Menyelesaikan Studi
Pada program Studi Teknik Sipil Jenjang Strata I
Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Mataram
DISUSUN OLEH :
NURUL AINI
416110003
PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MATARAM
2020
ii
iii
iv
v
vi
vii
MOTTO
“Sesungguhnya beserta kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu telah
selesai (dari suatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang
lain, dan hanya kepada Tuhanmulah hendaknya kamu berharap.”
(Q.S. Asy-Syarh(94) : 6-8)
“Demi waktu. Sesungguhnya manusia berada dalam kerugian. Kecuali orang-
orang yang beriman dan mengerjakan kebajikan serta saling menasihati untuk
kebenaran dan saling menasihati untuk kesabaran.”
(Q.S. Al-‘Ashr(103) : 1-3)
viii
PERSEMBAHAN
Kepada Allah SWT dan Nabi Muhammmad SAW
Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT atas segala rahmat dan kemudahan
yang diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir. Shalawat serta
salam kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW.
Kepada Orang Tua
Kepada orang tuaku yang selalu memberikan dukungan do’a, moril dan materil
kepada anaknya (penulis) sehingga selalu semangat dalam menyelesaikan tugas
akhir ini.
Kepada Saudara/i ku
Saudara-saudari ku yang tersayang yang selalu memberikan dukungan semangat,
do’a, moril dan materil sehingga penulis bisa menyelesaikan tugas akhir ini.
Muhammad Dimas Ramadhan
Yang selalu memberikan dukungan do’a, semangat dan motivas, moril maupun
materil untuk penulis sehingga dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
Puho Squad
Sahabat rasa saudara yang selalu memberikan dukungan semangat, do’a, ide dan
gagasan saat proses penulisan tugas akhir ini sampai dengan selesai
Teman-teman Teknik Sipil 2016
Untuk sahabat-sahabatku khususnya Teknik Sipil A 2016 dan teman-teman
Teknik Sipil angkatan 2016 yang telah berjuang bersama selama duduk dibangku
perkuliahan.
Serta
Almamater tercinta
Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Mataram
ix
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan atas nikmat Allah SWT dan atas limpahan
rahmat dan petunjuk-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini tepat waktu.
Didalam penyusunan tugas akhir ini, tidak sedikit penulis dihadapkan pada
masalah baik dari segi materi maupun teknik penulisan namun berkat bantuan dan
kerja keras dari semua pihak, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini
sebagaimana mestinya.
Skripsi dengan judul “Analisa Penerapan Manajemen Waktu pada Proyek
Pembangunan Gedung Workshop Pembelajaran Keterampilan MAN 1 Lombok
Tengah” ini merupakan salah satu persyaratan kelulusan guna mencapai gelar
sarjana (S1) di Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas
Muhammadiyah Mataram. Untuk itu saya ingin mengucapkan rasa terimakasih
kepada:
1. Dr. H. Arsyad Abd Gani, M.Pd selaku Rektor Universitas Muhammadiyah
Mataram.
2. Dr. Eng. M. Islamy Rusyda, S.T., M.T. selaku Dekan Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Mataram.
3. Titik Wahyuningsih, S.T., M.T. selaku Ketua Program Studi Rekayasa
Sipil Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Mataram.
4. Ir. Isfanari, ST., M.T. selaku Dosen Pembimbing Utama.
5. Ir. Agus Partono, MT. selaku Dosen Pembimbing Pendamping.
6. Rahmat Qudratullah selaku direktur CV. Anugerah.
7. Muhlis, ST. selaku kepala pelaksana lapangan CV. Anugerah.
8. Seluruh staf dan pegawai sekertariat Fakultas Teknik Universitas
Muhammadiyah Mataram.
9. Semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak
langsung.
x
Penyusunan tugas akhir ini masih jauh dari kata sempurna, menyadari
akan hal tersebut, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari
semua pihak guna menyempurnakan tugas akhir ini. Akhir kata semoga karya ini
bisa bermanfaat bagi pembacanya.
Mataram, 11 Agustus 2020
Penulis,
Nurul Aini
NIM : 416110003
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL..................................................................................................
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING.......................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI .................................................................. iii
LEMBAR PERNYATAAN................................................................................... iv
SURAT BEBAS PLAGIARISME...........................................................................v
SURAT PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................................ vi
MOTTO ................................................................................................................ vii
LEMBAR PERSEMBAHAN .............................................................................. viii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... ix
DAFTAR ISI.......................................................................................................... xi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiii
ABSTRAK ........................................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang............................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah........................................................................................ 2
1.3 Tujuan Studi .................................................................................................2
1.4 Batasan Masalah ...........................................................................................3
1.2 Manfaat Penelitian........................................................................................3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA..............................................................................4
2.1 Manajemen Proyek......................................................................................4
2.2 Manajemen Waktu Proyek..........................................................................4
2.3 Aspek-aspek Manajemen Waktu.................................................................5
2.3.1 Menentukan penjadwalan proyek .....................................................5
2.3.2 Mengukur dan membuat laporan kemajuan......................................7
2.3.3 Membandingkan kemajuan di lapangan............................................9
2.3.4 Merencanakan dan menerapkan tindakan pembetulan .....................9
2.3.5 Memperbaharui jadwal....................................................................10
2.4 Network Planning .....................................................................................10
xii
2.5 Kendala Penerapan Manajemen Waktu ....................................................10
2.6 Hubungan antara Biaya dan Waktu............................................................11
BAB III METODOLOGI PENELITIAN...............................................................13
3.1 Lokasi Penelitian .....................................................................................13
3.2 Objek Penelitian ......................................................................................14
3.3 Tahap Dan Prosedur Penelitian ...............................................................15
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ...............................................................20
4.1 Data Penelitian.........................................................................................20
4.1.1 Data umum proyek........................................................................20
4.2 Data Hasil Wawancara dan Observasi Lapangan....................................20
4.2.1 Penjadwalan proyek ......................................................................20
4.2.2 Monitoring ....................................................................................21
4.2.3 Analisis terhadap pelaksanaan manajemen waktu ........................21
4.2.4 Corrective action...........................................................................21
4.2.5 Update schedule ............................................................................22
4.3 Hasil dan Pembahasan .............................................................................22
4.3.1 Penerapan manajemen waktu oleh CV. Anugerah ........................22
4.3.2 Hambatan yang dihadapi ...............................................................25
4.3.3 Solusi yang dijalankan...................................................................25
4.3.4 Alternatif yang dilakukan .....................................................................26
4.3.5 Jalur kritis pada jaringan kerja..............................................................26
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.................................................................29
5.1 Kesimpulan ..............................................................................................31
5.2 Saran.........................................................................................................32
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xiii
DAFTAR GAMBAR
2.1 Jaringan Kerja CPM..........................................................................................7
2.2 Gantt Chart ........................................................................................................7
2.3 Kurva S .............................................................................................................7
2.4 Grafik hubungan waktu-biaya normal ............................................................12
2.5 Grafik hubungan waktu dengan biaya total ....................................................12
3.1 Peta Lokasi Penelitian MAN 1 Lombok Tengah ...........................................13
3.2 Site Plan Pembangunan Gedung Workshop ...................................................14
3.3 Bagan alir penelitian ......................................................................................18
4.1 Kurva-S time Schedule ....................................................................................24
4.2 Network Planning ...........................................................................................28
xiv
ABSTRAK
Dalam pembangunan gedung, tak jarang ada banyak tuntutan yangdiberikan oleh pengguna jasa kepada penyedia jasa konstruksi, salah satunya ialahpekerjaan harus sudah selesai tepat waktu. Oleh karena itu, dibutuhkan suatumanajemen waktu yang mampu mempertajam prioritas dan juga mampumeningkatkan efesiensi dan efektifitas pengelolaan proyek agar dicapai hasil yangmaksimal dengan sumber daya yang tersedia. Tujuan dari penelitian ini adalahuntuk mengetahui penerapan manajemen waktu yang dijalankan oleh CV.Anugerah pada proyek Pembangunan Gedung Workshop PembelajaranKeterampilan, MAN 1 Lombok Tengah.
Pada penelitian ini dibutuhkan dua jenis data, yaitu data primer yangdiambil dari hasil wawancara dan observasi lapangan; dan data sekunder yangmerupakan bersumber dari penyedia jasa konstruksi, CV. Anugerah, berupaLaporan Progres Mingguan dan time schedule. Analisa jaringan kerja dilakukandengan menggunakan metode Critical Path Method (CPM).
Penerapan manajemen waktu yang dilaksanakan oleh CV. Anugerah sudahdijalankan dengan baik, terlihat dari besarnya deviasi yang terjadi, salah satunyapada minggu keenam yakni sebesar 20,57%. Hambatan yang dihadapi dalammenjalankan manajemen waktu proyek antara lain terhambatnya pekerjaan karenamenipisnya ketersediaan material di lapangan, menunggu kepastian dari pihakowner dikarenakan adanya perubahan spesifikasi pekerjaan, dan kurangnyakoordinasi antara tukang plafond dengan tukang instalasi listrik yangmenyebabkan terhambatnya pekerjaan pengecatan. Solusi yang dijalankan olehCV. Anugerah terhadap hambatan yang ditemui adalah menambah ketersediaanmaterial, melakukan rapat dengan pihak owner dan instansi terkait lainnya,melakukan koordinasi terhadap tenaga kerja untuk mencegah terjadinya missedcommunication. Alternatif yang dilakukan oleh CV. Anugerah ialah denganmenjalankan pekerjaan secara paralel, memberlakukan sistem kerja lembur, danmenambah jumlah tenaga kerja di lapangan. Analisa jaringan kerja metode CPMmenghasilkan jalur kritis pada 13 jenis pekerjaan dengan waktu penyelesaianselama 22 minggu.
Kata kunci: Manajemen waktu, Time schedule, Konstruksi gedung
xv
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan berkembangnya dunia industri, berpengaruh pada semakin
pesatnya pembangunan proyek konstruksi di Indonesia. Tak terkecuali sarana
pendidikan, yakni gedung. Bertambahnya jumlah pelajar yang memasuki dunia
pendidikan, meningkatnya kebutuhan sarana bagi tenaga pendidik maupun
pelajar, menjadi alasan dibangunnya sebuah gedung untuk menunjang kebutuhan-
kebutuhan tersebut.
Dalam pembangunan gedung, tak jarang ada banyak tuntutan yang
diberikan oleh pengguna jasa kepada penyedia jasa konstruksi, salah satunya ialah
pekerjaan harus sudah selesai tepat waktu sesuai dengan rencana pada perjanjian
kontrak. Hal ini tentu menjadi tantangan besar bagi penyedia jasa konstruksi
(kontraktor). Mengingat ada tuntutan kualitas pekerjaan yang juga harus dicapai
dalam proses pembangunan. Jika tingkat kesulitan suatu gedung semakin tinggi,
maka waktu yang dibutuhkan dalam pengerjaannya pun akan semakin lama.
Dalam pelaksanaan proyek konstruksi sering terjadi ketidaksesuaian antara
jadwal rencana dan realisasi di lapangan, sehingga menyebabkan keterlambatan.
Ada banyak faktor yang dapat menjadi penyebab terjadinya keterlambatan, dan
salah satu cara untuk mengantisipasinya ialah dengan melakukan percepatan.
Dalam hal ini, faktor biaya dan mutu harus diperhatikan, sehingga diperoleh biaya
optimum dan mutu sesuai standar yang diinginkan. Sesuai dengan sasaran proyek
dan tiga kendala (triple constraint), yaitu Tepat Waktu, Tepat Mutu, dan Tepat
Biaya (Soeharto, 1998).
Oleh karena itu, dibutuhkan suatu manajemen waktu yang mampu
mempertajam prioritas dan juga mampu meningkatkan efisiensi dan efektifitas
pengelolaan proyek agar dicapai hasil yang maksimal dengan sumber daya yang
tersedia. Hal ini dimaksudkan agar tujuan dari proyek pembangunan sebuah
gedung dapat tercapai sesuai dengan kriteria dan waktu (jadwal) yang sudah
direncanakan.
2
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang di atas dapat dirumuskan masalah
sebagai berikut:
1. Bagaimana penerapan manajemen waktu yang dijalankan oleh perusahaan
kontraktor CV. Anugerah pada proyek pembangunan Gedung Workshop
Pembelajaran Keterampilan MAN 1 Lombok Tengah?
2. Apa saja hambatan yang dihadapi oleh perusahaan kontraktor dalam
memanajemen waktu pelaksanaan pembangunan proyek Gedung
Workshop Pembelajaran Keterampilan?
3. Apa solusi yang dijalankan oleh perusahaan kontraktor dalam menghadapi
hambatan yang ada di lapangan?
4. Apa alternatif yang dilakukan oleh perusahaan kontraktor dalam
mengantisipasi terjadinya keterlambatan pekerjaan pembangunan Gedung
Workshop Pembelajaran Keterampilan?
5. Jenis pekerjaan apa saja yang termasuk dalam jalur kritis?
1.3 Tujuan Studi
Berdasarkan rumusan masalah di atas, tujuan yang ingin dicapai pada
penelitian ini adalah:
1. Untuk mengetahui penerapan manajemen waktu yang dijalankan oleh
perusahaan kontraktor CV. Anugerah pada proyek pembangunan Gedung
Workshop Pembelajaran Keterampilan MAN 1 Lombok Tengah.
2. Untuk mengetahui hambatan yang dihadapi oleh perusahaan kontraktor
CV. Anugerah dalam memanajemen waktu pelaksanaan pembangunan
proyek Gedung Workshop Pembelajaran Keterampilan.
3. Untuk mengetahui solusi yang dijalankan oleh perusahaan kontraktor CV.
Anugerah dalam menghadapi hambatan yang ada di lapangan.
4. Untuk mengetahui alternatif yang dilakukan oleh perusahaan kontraktor
CV. Anugerah dalam mengantisipasi terjadinya keterlambatan pekerjaan
pembangunan Gedung Workshop Pembelajaran Keterampilan.
5. Untuk mengetahui jenis pekerjaan yang termasuk dalam jalur kritis.
3
1.4 Batasan Masalah
Pada penelitian ini, ada batasan-batasan permasalahan agar tidak
menyimpang dari rumusan masalah di atas untuk membatasi ruang lingkup
penelitian. Batasan-batasan tersebut adalah:
1. Penelitian dilakukan pada perusahaan kontraktor CV. Anugerah.
2. Penelitian dilakukan pada proyek Pembangunan Gedung Workshop
Pembelajaran Keterampilan MAN 1 Lombok Tengah.
3. Pada penelitian ini secara khusus membahas tentang penerapan
manajemen waktu oleh CV. Augerah pada proyek Pembangunan Gedung
Workshop Pembelajaran Keterampilan MAN 1 Lombok Tengah.
1.5 Manfaat Penelitian
Dengan adanya penelitian mengenai analisis penerapan manajemen waktu
pada proyek pembangunan Gedung Workshop Pembelajaran Keterampilan MAN
1 Lombok Tengah diharapkan bermanfaat bagi:
1. Dengan adanya penelitian ini diharapkan mampu menjadi sarana
pembelajaran dalam memahami penerapan manajemen waktu yang baik di
lapangan.
2. Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi
perkembangan ilmu pengetahuan khususnya dalam bidang penerapan
manajemen waktu.
4
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2. 1 Manajemen Proyek
Manajemen proyek konstruksi adalah merencanakan, mengorganisir,
memimpin, dan mengendalikan sumber daya untuk mencapai sasaran jangka
pendek yang telah ditentukan (Soeharto, 1999).
Menurut Soeharto (1999), Tujuan dari proses manajemen proyek adalah
sebagai berikut:
1. Agar semua rangkaian kegiatan tersebut tepat waktu, dalam hal ini tidak
terjadi keterlambatan penyelesaian suatu proyek.
2. Biaya yang sesuai, maksudnya agar tidak ada biaya tambahan lagi di luar
dari perencanaan biaya yang telah direncanakan.
3. Kualitas sesuai dengan persyaratan.
4. Proses kegiatan sesuai persyaratan.
Pada penelitian ini yang akan dianalisa adalah dari segi pengaturan waktu,
yaitu project time management.
2. 2 Manajemen Waktu Proyek
Manajemen waktu proyek adalah tahapan mendefinisikan proses-proses
yang harus perlu dilakukan selama proyek berlangsung, berkaitan dengan
penjaminan agar proyek dapat berjalan tepat waktu dengan tetap memperhatikan
batasan biaya serta mutu dari proyek.
Manajemen waktu proyek mencakup segala proses yang diperlukan untuk
memastikan proyek selesai tepat pada waktunya. Sistem manajemen
waktu berpusat pada berjalan atau tidaknya perencanaan dan penjadwalan proyek,
dimana dalam perencanaan dan penjadwalan tersebut telah disediakan pedoman
yang spesifik untuk menyelesaikan aktivitas proyek dengan lebih cepat dan efisien
(Clough dan Sears,1991).
5
2. 3 Aspek-aspek Manajemen Waktu
Dasar yang dipakai pada sistem manajemen waktu proyek yaitu
perencanaan operasional dan penjadwalan yang selaras dengan durasi proyek yang
sudah ditetapkan. Dalam hal ini, penjadwalan digunakan untuk mengontrol
aktivitas proyek setiap harinya. Adapun aspek-aspek manajemen waktu ialah
sebagai berikut:
2.3.1 Menentukan penjadwalan proyek
Penjadwalan proyek adalah daftar urutan waktu operasional proyek yang
berguna sebagai pokok garis pedoman pada saat proyek dilaksanakan.
Penjadwalan adalah pengalokasian waktu yang tersedia untuk melaksanakan
masing-masing pekerjaan dalam rangka menyelesaikan suatu proyek sehingga
tercapai hasil optimal dengan mempertimbangkan keterbatasan-keterbatasan yang
ada (Husen, 2008). Terdapat beberapa aspek dalam menentukan penjadwalan
proyek, antara lain:
1. Identifikasi aktivitas
Proses penjadwalan proyek diawali dengan mengidentifikasi aktivitas
proyek dengan tujuan agar pelaksanaan proyek dapat dimonitor dan
dimengerti dengan mudah.
2. Penyusunan urutan kegiatan
Tujuan dari penyusunan urutan kegiatan adalah untuk mengetahui
bagaimana meletakkan kegiatan ditempat yang benar, apakah harus
bersamaan (parallel), setelah pekerjaan yang lain selesai atau sebelum
pekerjaan yang lain selesai (sequential). Pada penyusunan urutan kegiatan
ketergantungan dapat dibagi menjadi tiga, yaitu:
a. Mandatory dependencies, atau juga disebut hard logic, adalah
ketergantungan alami yang ada pada proyek, biasanya melibatkan
keterbatasan fisik kegiatan yang dikerjakan. Misalnya, pekerjaan atap
tidak bisa dikerjakan sebelum pekerjaan pondasi selesai.
b. Discretionary dependencies, atau juga disebut soft logic, adalah
ketergantungan yang ditetapkan oleh tim manajemen berdasarkan best
practice pada kegiatan tertentu.
6
c. External dependencies, adalah ketergantungan yang melibatkan
hubungan kegiatan proyek dengan yang bukan merupakan kegiatan
proyek, misalnya pemancangan tiang pancang baru bisa dilakukan
setelah tiang pancang tiba di lokasi proyek.
3. Perkiraan durasi
Durasi suatu aktivitas adalah panjangnya waktu pekerjaan mulai dari awal
hingga akhir. Dalam memperkirakan kurun waktu kegiatan, kontraktor
(penyedia jasa konstruksi) harus menyusun time schedule yang akan
digunakan sebagai acuan dalam mengerjakan proyek. Terdapat 2
pendekatan dalam menentukan durasi aktivitas, yaitu:
a) Pendekatan teknik, meliputi pemeriksaan persediaan sumber daya,
mencatat produktivitas sumber daya, memeriksa kuantitas pekerjaan
dan kemudian menentukan durasi.
b) Pendekatan praktek, meliputi pengalaman dan penilaian ahli (expert
judgement).
4. Penyusunan jadwal (Schedule)
Beberapa metode yang paling sering digunakan dalam penyusunan jadwal
ialah sebagai berikut:
a. Critical Path Method (CPM)
CPM atau metode jalur kritis adalah jalur yang memiliki rangkaian
komponen-komponen kegiatan, dengan total jumlah waktu terlama dan
menunjukkan kurun waktu penyelesaian proyek.
Jalur kritis merupakan jalur yang terdiri dari kegiatan-kegiatan yang
bila terlambat akan mengakibatkan keterlambatan penyelesaian
proyek. Dalam CPM aktivitas disimbolkan dengan panah sehingga
CPM disebut juga activity on arrow (AOA), jalur kritis disimbolkan
dengan panah ganda. Contoh jaringan kerja metode CPM dapat dilhat
pada Gambar 2.1.
7
Gambar 2.1 Jaringan Kerja CPM
(Sumber: Ardian, 2015)
b. Gantt Chart / Bar Chart (Bagan Balok)
Metode bagan balok diperkenalkan oleh H. L. Gantt pada tahun 1917.
Bagan balok disusun dengan maksud untuk mengindentifikasi unsur-
unsur waktu dan urutan dalam merencanakan suatu kegiatan, yang
terdiri dari waktu mulai, waktu penyelesaian, dan pada saat pelaporan.
Contoh gantt chart dapat dilihat pada Gambar 2.2 di bawah ini.
Gambar 2.2 Gantt Chart
(Sumber: Kho, 2016)
2.3.2 Mengukur dan Membuat Laporan Kemajuan Proyek (Monitoring)
Laporan kemajuan di lapangan adalah dokumen yang sangat
penting dalam menganalisa kemajuan pada akhir penyelesaian proyek. Laporan-
laporan yang diperlukan meliputi persentase penyelesaian proyek pada tiap-tiap
aktivitasnya. Alat yang digunakan untuk memonitor dan mengevaluasi proyek
dalam pengendalian waktu adalah kurva-S, yaitu plotting dari
8
kumulatif persentase bobot pekerjaan, yang dapat merepresentasikan kemajuan
dari awal hingga akhir proyek (Clough dan Sears, 1991). Contoh kurva-S dapat
dilihat pada Gambar 2.3 di bawah ini.
Gambar 2.3 Kurva-S
(Sumber: Pengadaan, 2016)
Dalam melakukan monitoring, hal-hal yang penting untuk diukur antara
lain:
1. Mengukur hasil kerja
Dalam mengukur hasil kerja beberapa masukan yang perlu diperoleh
adalah :
a. Actual start dan actual completion date
b. Kemajuan setiap aktivitas (progress)
c. Perubahan durasi dari suatu aktivitas
d. Penambahan atau pengurangan suatu aktivitas
e. Perubahan hubungan atau urutan dari suatu aktivitas (job logic)
f. Kejadian penting pada saat pengerjaan proyek
2. Mengukur penggunaan sumber daya
3. Mengukur kualitas
4. Mengukur kinerja dan produktivitas
9
2.3.3 Membandingkan kemajuan di lapangan dengan rencana dan menentukan
akibat yang timbul pada saat penyelesaian (Analysis)
Analisis kemajuan proyek dilakukan saat kegiatan proyek sedang berjalan
apabila diperlukan, misalnya saat kegiatan mengalami keterlambatan harus
dianalisa penyebabnya, apakah dikarenakan tingkat kesulitannya yang tinggi atau
sebab lainnya, sehingga keterlambatan dengan sebab dan pada aktivitas yang sama
tidak akan terulang lagi (Brandon dan Grey, 1970).
Menurut Clough dan Sears (1991), langkah-langkah dalam melakukan
analisa dapat berupa:
1) Membandingkan secara berkala perencanaan kemajuan proyek dengan
kenyataan di lapangan.
2) Menentukan akibat/pengaruh yang terjadi pada tanggal penyelesaian dan
pada milestone proyek.
3) Memeriksa kemungkinan munculnya jalur kritis yang baru.
2.3.4 Merencanakan dan menerapkan tindakan pembetulan (Corrective action)
Corrective action adalah segala upaya yang dilakukan untuk
mengembalikan kinerja masa depan yang diharapkan sesuai dengan jalur yang
direncanakan. Corrective action sering melibatkan expediting. Kegiatan khusus
yang bertujuan memastikan penyelesaian suatu kegiatan tepat pada waktunya atau
dengan delay sesingkat mungkin. Apabila hasil analisis menunjukkan adanya
indikasi penyimpangan yang cukup berarti, maka perlu dilakukan langkah-
langkah pembetulan. Tindakan pembetulan dapat berupa (Clough dan Sears,
1991) :
1. Realokasi sumber daya
2. Menambah jumlah tenaga kerja
3. Jadwal alternatif (lembur atau shift)
4. Membagi-bagi pekerjaan ke subkontraktor
5. Mengubah metode kerja
6. Work Splitting (Pembagian pekerjaan dengan durasi yang lama)
10
2.3.5 Memperbaharui jadwal (Update schedule)
Update Schedule merupakan bagian dari kegiatan reschedulling. Pada
umumnya reschedulling dilakukan bersama-sama dengan proses updating.
Adapun beberapa tindakan yang perlu dilakukan dalam updating
schedule menurut Clough and Sears (1991) antara lain:
1. Perhitungan float dari setiap aktivitas dari jadwal yang baru
2. Perhitungan project completion date jadwal yang baru
3. Penyesuaian jadwal yang baru dengan jadwal yang sudah dikoreksi
(correcting schedule)
2. 4 Network Planning
Suatu kegiatan yang merupakan rangkaian penyelesaian pekerjaan
haruslah direncanakan dengan sebaik-baiknya. Sedapat mungkin semua kegiatan
atau aktivitas dalam perusahaan dapat diselesaikan dengan efisien. Semua
aktivitas tersebut diusahakan untuk dapat selesai dengan cepat sesuai dengan yang
diharapkan serta terintegrasi dengan aktivitas yang lainnya.
Network planning adalah gambaran kejadian-kejadian dan kegiatan yang
diharapkan akan terjadi dan dibuat secara kronologis serta dengan kaitan yang
logis dan berhubungan antara sebuah kejadian atau kegiatan dengan yang lainnya.
Dengan adanya network planning, manajemen dapat menyusun perencanaan
penyelesaian proyek dengan waktu dan biaya yang paling efisien.
2. 5 Kendala dalam Penerapan Manajemen Waktu
Kendala dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia memiliki makna: (1)
halangan; rintangan; kendala; (2) faktor atau keadaan yang membatasi,
menghalangi, mencegah pencapaian sasaran atau pembatalan pelaksanaan.
Meskipun dalam manajemen waktu seluruh pekerjaan telah dipelajari dan
dianalisa secara mendalam, tidak ada rencana yang sempurna. Tidak satu pun
perencana mampu mengantisipasi setiap hal mengenai pekerjaan yang mungkin
akan terjadi saat konstruksi berlangsung, ada banyak hal yang akan menjadi
kendala penerapan manajemen waktu.
11
Dalam pelaksanaan suatu proyek banyak masalah yang tidak
diperhitungkan sebelumnya dapat muncul setiap hari. Cuaca buruk, keterlambatan
pengiriman material, konflik dengan pekerja, kerusakan peralatan, kecelakaan
kerja, perubahan urutan kerja, dan berbagai macam kejadian lainnya dapat
menggangu rencana dan jadwal yang telah disusun sebelumnya. Oleh sebab itu,
perlu dilakukan evaluasi mengenai performance pekerjaan di lapangan apakah
telah sesuai atau tidak dengan rencana.
Manajemen waktu proyek merupakan salah satu kompetensi yang harus
dimiliki oleh seorang manajer proyek. Manajemen waktu proyek dibutuhkan
manajer proyek untuk memantau dan mengendalikan waktu yang dihabiskan
dalam menyelesaikan sebuah proyek. Dengan menerapkan manajemen waktu
proyek, seorang manajer proyek dapat mengontrol jumlah waktu yang dibutuhkan
oleh tim proyek untuk membangun deliverables proyek sehingga memperbesar
kemungkinan sebuah proyek dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan.
2. 6 Hubungan antara Biaya dan Waktu
Biaya total proyek sama dengan penjumlahan dari biaya langsung dan
biaya tidak langsung. Biaya total proyek sangat bergantung pada waktu
penyelesaian proyek. Hubungan antara biaya dengan waktu dapat dilihat pada
Gambar 2.4. Titik A pada gambar menunjukan kondisi normal, sedangkan titik B
menunjukan kondisi dipercepat. Garis yang menghubungkan antar titik tersebut
disebut kurva waktu dan biaya. Gambar 2.4 memperlihatkan bahwa semakin besar
penambahan jumlah jam kerja (lembur) maka akan semakin cepat waktu
penyelesaian proyek, akan tetapi sebagai konsekuensinya maka terjadi biaya
tambahan yang akan dikeluarkan semakin besar. Gambar 2.5 menunjukan
hubungan biaya langsung, biaya tak langsung dan total biaya dalam suatu grafik
dan terlihat bahwa optimum didapat dengan mencari total biaya proyek yang
terkecil.
12
Gambar 2.4 Grafik hubungan waktu-biaya normal dan dipercepat untuk suatu
kegiatan
(Sumber: Soeharto, 1995).
Gambar 2.5 Grafik hubungan waktu dengan biaya total, biaya langsung, dan
biaya tidak langsung
(Sumber: Soeharto, 1995).
13
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilakukan pada proyek pembangunan Gedung Workshop
Pembelajaran Keterampilan MAN 1 Lombok Tengah. Bertempat di Jalan
Pejanggik, No. 5, Praya-Lombok Tengah.
Adapun letak bangunan lokasi proyek dibatasi oleh:
1. Sebelah utara berbatasan dengan rumah warga,
2. Sebelah selatan berbatasan dengan Jalan Pejanggik,
3. Sebelah timur berbatasan dengan SMKN 1 Praya,
4. Sebelah barat berbatasan dengan MTsN 1 Lombok Tengah.
Peta lokasi penelitian MAN 1 Lombok Tengah dapat dilihat pada Gambar
3.1 di bawah ini.
Gambar 3.1 Peta Lokasi Penelitian MAN 1 Lombok Tengah
(Sumber: Google Maps, 2019)
14
Site plan proyek pembangunan Gedung Workshop Pembelajaran
Keterampilan MAN 1 Lombok Tengah dapat dilihat pada Gambar 3.2 di
bawah ini.
Gambar 3.2 Site Plan Pembangunan Gedung Workshop Pembelajaran
Keterampilan MAN 1 Lombok Tengah
(Sumber: CV. Anugerah, 2019)
3.2 Objek Penelitian
Pada penelitian ini, objek yang diamati berfokus pada bagaimana
penerapan manajemen waktu yang dijalankan oleh kontraktor CV. Anugerah pada
proyek Pembangunan Gedung Workshop Pembelajaran Keterampilan MAN 1
Lombok Tengah, dengan mengamati perkembangan pelaksanaan pekerjaan
melalui data-data yang sudah ada.
15
3.3 Tahap dan Prosedur Penelitian
Suatu penelitian harus dilaksanakan secara sistematis dan dengan urutan
yang jelas dan teratur, sehingga akan diperoleh hasil sesuai dengan yang
diharapkan. Oleh karena itu, pelaksanaan penelitian ini dibagi dalam beberapa
tahap, yaitu:
Tahap 1: Persiapan
Sebelum melakukan penelitian perlu dilakukan studi literatur untuk memperdalam
ilmu yang berkaitan dengan topik penelitian. Kemudian ditentukan rumusan
masalah sampai dengan kompilasi data.
Tahap 2: Pengumpulan Data
Jenis data yang diperlukan adalah data primer dan data sekunder.
Data primer merupakan data yang berasal dari hasil wawancara dengan kontraktor
(penyedia jasa konstruksi) dan hasil observasi di lapangan. Daftar pertanyaan
untuk wawancara terdiri dari 5 sub bahasan, yaitu:
1. Daftar pertanyaan mengenai Schedule
2. Daftar pertanyaan mengenai Monitoring
3. Daftar pertanyaan mengenai Analysis
4. Daftar pertanyaan mengenai Corrective Action
5. Daftar pertanyaan mengenai Update Schedule
Teks wawancara bisa dilihat pada lampiran
Data sekunder adalah data yang diperlukan yaitu berasal dari instasi yang terkait
seperti konsultan, kontraktor, dan lain-lain. Data proyek yang diperlukan untuk
pembuatan laporan ini diperoleh dari kontraktor CV. Anugerah, yakni time
schedule berupa kurva-S. Data cummulative progress (kurva-S), meliputi:
1. Jenis kegiatan
2. Durasi kegiatan
3. Persentase kegiatan
Tahap 3: Analisa Penerapan Manajemen Waktu Proyek
Jenis penelitian menggunakan deskriptif kualitatif dengan metode analitis. Bogdan
dan Taylor (2010) mengemukakan bahwa penelitian deskriptif kualitatif adalah
prosedur penelitian yang menghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis
16
atau lisan dari orang-orang dan perilaku yang dapat diamati. Dalam hal ini,
metode deskriptif kualitatif dilakukan dengan cara mendeskripsikan unsur-unsur
yang berkaitan dengan penerapan manajemen waktu proyek.
Analisa data dilakukan dengan cara mengkaji data primer dan data sekunder. Serta
melakukan analisa time schedule dengan membuat network planning
menggunakan metode Critical Path Method (CPM) dengan menyatukan sub item
pekerjaan ke dalam item pekerjaan sesuai dengan klasifikasi pekerjaan pada time
schedule yang telah ada. Hasil dari analisa tersebut adalah jalur kritis. Hasil dari
analisa tersebut berupa penerapan manajemen waktu oleh CV. Anugerah,
hambatan yang ditemui selama pelaksanaan manajemen waktu proyek, solusi dari
hambatan yang ditemui, alternatif yang dilakukan untuk mengantisipasi
keterlambatan pekerjaan, dan jenis pekerjaan yang termasuk dalam jalur kritis.
Tahapan analisa sebagai berikut:
1. Mengkaji kurva S dengan cara melihat perbandingan antara realisasi kemajuan
fisik pekerjaan dengan time schedule rencana. Besaran deviasi yang terlihat
pada time schedule dapat menjadi acuan, apakah suatu pekerjaan mengalami
kemajuan fisik atau justru mengalami kemunduran. Hal ini dapat menjadi
tolak ukur apakah penerapan manajemen waktu oleh CV. Anugerah sudah
baik atau belum.
2. Untuk mengetahui hambatan yang ditemui di lapangan, dapat dilihat melalui
kajian data primer yang diperoleh.
3. Untuk mengetahui solusi dari hambatan yang ditemui, dapat kita jabarkan
melalui hasil wawancara dengan pihak kontraktor dan observasi lapangan
yang dilakukan.
4. Alternatif yang dilakukan oleh CV. Anugerah merupakan jalan untuk
mencegah terjadinya keterlambatan pekerjaan. Hal ini dapat kita lihat melalui
data primer yang diperoleh.
5. Pada time schedule dilakukan analisa jaringan kerja menggunakan metode
Critical Path Method (CPM). Sebelum membuat jaringan kerja (network
planning), terlebih dahulu dilakukan identifikasi aktivitas terhadap time
schedule yang telah ada. Identifikasi aktivitas dilaukan dengan cara
17
menyatukan sub-sub item pekerjaan menjadi item pekerjaan sesuai dengan
spesifikasi item pekerjaannya. Setelah itu barulah kemudian dilakukan analisa
jaringan kerja dengan membuat network planning untuk mengetahui jenis-
jenis pekerjaan yang termasuk dalam jalur kritis.
18
Tahapan penelitian secara skematis dalam bentuk bagan alir dapat dilihat pada
Gambar 3.3
Gambar 3.3 Bagan alir penelitian
Melakukan Analisa Data
Hasil dan Pembahasan
Mulai
Penentuan Objek Penelitian
Menyusun network planning
Pengumpulan DataData Primer: Data Sekunder:1. Wawancara dengan penyedia 1. Time schedule
jasa konstruksi (CV. Anugerah)2. Observasi Lapangan
Selesai
Kesimpulan
19
Tahap 4: Kesimpulan
Kesimpulan disebut juga pengambilan keputusan. Pada tahap ini, data yang telah
dianalisis dibuat suatu kesimpulan yang berhubungan dengan tujuan penelitian.
top related