sesam academie
Post on 08-Jan-2016
197 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
SESAM ACADEMIE Professioneel advies door vrijwilligers
Workshop
Hoekomen wij aan geldvoor onze doelen ?
SESAM ACADEMIE Professioneel advies door vrijwilligers
Wie ben ik
• Frits Mollema• 1948• Tot 2010 managementfuncties binnen
gemeenten•Nu adviseur SESAM Academie
SESAM ACADEMIE Professioneel advies door vrijwilligers
Over de SESAM Academie
•Maatschappelijk adviesbureau voor maatschappelijke organisaties• 80 adviseurs in het hele land• Ex managers bedrijfsleven en overheid• Vrijwilligers• Professioneel advies op maat
SESAM ACADEMIE Professioneel advies door vrijwilligers
Even voorstellen
“FirstEncounter”-wie bent u ?- van en voor welke organisatie ?- 1 minuut !
SESAM ACADEMIE Professioneel advies door vrijwilligers
Wat we niet gaan doen
• Leren fondsenwerven- is niet iets dat je in een workshop “even” leert
•Geheimzinnig erover doen- Iedereen kan het als je het goed aanpakt
• Valse beloften doen- Na vanavond moet u zelf aan de slag
SESAM ACADEMIE Professioneel advies door vrijwilligers
Wat we wel gaan doen
•Wat is fondsenwerven ?•Hoe werkt het ?•Waar moet je zijn ?•Wat moet je (niet) doen ?•Wat heb je ervoor nodig ?•Wie gaat het doen ?
SESAM ACADEMIE
Funding = activiteiten om uw organisatie financieel draaiende te houden
-marketing en pr “gevers” = “partners-collecteren-sponsors zoeken-leden en donateurs werven-verkoop producten en diensten-subsidies aanvragen-giften vragen-erfstellingenenlegaten aanvaarden-enz.
• Funding = fundament, basisProfessioneel advies door vrijwilligers
Fondsenwerven “funding”
SESAM ACADEMIE Professioneel advies door vrijwilligers
Het begin
•Wees je bewust van rol van je organisatie• Bepaal visie – missie – doel• Ken je doelgroepen•Weet welke kansen en bedreigingen er zijn• Bepaal inkomstenstrategie•Wat is je verhaal ?
SESAM ACADEMIE Professioneel advies door vrijwilligers
HET BEGINRol van je organisatie
Non profit organisatie = maatschappelijke winst organisatie
Bepaal de maatschappelijke winst die jouw organisatie nastreeft:• Goede doelen realiseren ?• Dienstverlening aan leden, klanten e.d. ?• Belangenbehartiging ?• Ontmoeting, gezelligheid, recreatie ?• Ontwikkeling, kennis, onderzoek ?
SESAM ACADEMIE Professioneel advies door vrijwilligers
HET BEGINBepaal missie – visie - doel
Basis voor succesvolle fondsenwerving:• Een missie: waar geloof ik als organisatie in ?• Visie: wat ga ik daarvoor doen ?• Doel: welke concrete doelen en resultaten ?
BE “SMART”:-Specifiek-Meetbaar-Acceptabel-Realistisch-Tijdgebonden
SESAM ACADEMIE Professioneel advies door vrijwilligers
HET BEGINKen je doelgroepen
Voor succesvolle fondsenwerving moet je zoveel mogelijk te weten komen over vier soorten doelgroepen:• Huidige leden, gebruikers, deelnemers,
bezoekers• Toekomstige leden, gebruikers, deelnemers,
bezoekers• Beslissers (politiek, media, koepels, besturen)• Financiers en gevers
SESAM ACADEMIE Professioneel advies door vrijwilligers
HET BEGINBewust van kansenenbedreigingen
• Analyseer organisatie op kwaliteiten•Doe SWOT analyse• Schat risico’s in• Zoek samenwerking (binnen en buiten)• Kijk vooruit én naar voren•Maak meerjarenplan
SESAM ACADEMIE Professioneel advies door vrijwilligers
HET BEGINMaak inkomstenstrategie
•Diversificatie: spreiding van risico’s•Mix van “verdienen” en “krijgen”•Gebaande paden•De parallelweg•De ontdekkingstocht•Durf te vragen ! met een verhaal !
SESAM ACADEMIE Professioneel advies door vrijwilligers
HET BEGINWAT IS JE VERHAAL ?
• Fondsenwerven =HETverhaal vertellen•HETverhaal dat de VONK doet overspringen
op ………………….•HETverhaal waar je mee verder kan !• Fondsenwervers zijn verhalenvertellers
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
HET BEGINOefening
• Presenteer uw project/activiteiten in twee minuten• Aandachtspunten:- Inleiding en context- Er is iets gebeurd, iets urgents- De oplossing, de redding- De afloop, de effecten van de oplossing- Eindbeeld, de moraal, oproep
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
Aan de Slag !1Geld besparen2Eigen inkomsten3Subsidiesoverheden4Bijdragen particuliere fondsen5Bijdragen particulieren6Sponsoring door bedrijven
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
1Geld besparen• Begin in eigen huis• “Begroten” zonder geld• Lean-principe toepassen• Kosten huisvesting bekijken• Samenwerken en samen doen• Kortingen bedingen
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
2Eigen inkomsten• Veilige bron van inkomsten•Ondernemerschap• Creatief zijn• Samen brainstormen en doen• Leuk !
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
EIGEN INKOMSTENOefening !
•Hoe kan uw organisatie zelf geld verdienen ?• In groepen ideeën inbrengen• 15 minuten
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
EIGEN INKOMSTENVerdienmogelijkheden
• Verkoop producten (tastbaar)• Evenementen en acties• Vermarkten van activiteiten en diensten• Verbreding doelstelling/doelgroepen• Creatief met lidmaatschappen, contributies,
prijsbeleid• Verhuur faciliteiten• Leuke voorbeelden:;(sparen voor je vereniging)
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
3Subsidies overheden• Europees, landelijk, provinciaal,
gemeentelijk• Algemene subsidieverordening en specifieke
subsidieregelingen• Allerlei soorten subsidies• Vooral projecten• Prestaties, verantwoorden, evalueren• Ken het beleid en onderhoud relaties
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
SUBSIDIES OVERHEDENGemeente Oldenzaal
• Speerpunten Cultuurarrangement-over 4 jaar toekomstbestendig-cultuur inzetten voor leefbaarheid-cultureel erfgoed > recreatie en toerisme• Denkrichtingen: samenwerken, verbreden, jongeren,Canon
Oldenzaal, sociale media, storytelling, crowd- funding, beursvloer/maatschappelijk verantwoord ondernemen• Cultuurmakelaar (Quinta Clason)• Eenmalige subsidies voor uitvoeringen
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
SUBSIDIES OVERHEDENProvincie Overijssel
• Subsidies cultuurparticipatie• Subsidies evenementen en festivals• Subsidies erfgoed: Het Verhaal van
Overijssel- geschiedenis, streekcultuur, streektaal• Productiefonds
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
4Bijdragen particuliere fondsen• Allerlei fondsen met smalle en brede focus- ouderen, jongeren, cultuur, sport, natuur, sociaal cultureel werkenz.• Fondsenboek/-diskette: ca. 650 fondsen- boek: € 49,50; diskette: € 89,50• Lokale fondsen minstens zo belangrijk• Grotere kans:-nieuwe activiteiten-samenwerkingsproject-specifieke doelgroep-eigen bijdrage + subsidie overheid-beperkt eigen vermogen
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
BIJDRAGEN PARTICULIERE FONDSENTips aanvragen bij een fonds• Ken de voorwaarden en criteria• Houd je aan de regels• Wees helder over wat je vraagt (en vraag niet te veel !)• Vaak co-financiering nodig (bv. subsidie gemeente)• Fondsen werken vaak samen: benader er niet te veel• Eventueel vooraanvraag of quickscan (zie websites)• Wees bereikbaar: vaste contactpersoon• Houd contact, bouw relatie op, open en betrouwbaar• Soms aanbiedingsbrief handig:HET verhaal ! + wie, waarover, waarom, wanneer, werkwijze+ gevraagde bijdrage)
SESAM ACADE
MIE
Kijk ook opwww.fondswervingonline.nl
Professioneel advies door vrijwilligers
BIJDRAGEN PARTICULIERE FONDSENFondsen
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
BIJDRAGEN PARTICULIERE FONDSENPBC fonds OverijsselVoor cultuur- en natuurbehoud-tentoonstellingen en podiumproducties-Jubileumconcerten en –voorstellingen-bijzondere concerten en toonstellingen-festivals en concoursen-educatieve projecten-aankoop instrumenten, bladmuziek, kleding,apparatuur, decor en inrichting
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
5Bijdragen particulieren• Creatieve bezigheid !• Onderzoek motieven om te geven:- emotie- religie/overtuiging- status- eigen belang- community belang• Laten zien wat je doet, verantwoorden• Persoonlijke benadering het beste
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
BIJDRAGEN PARTICULIEREN
•Donateurs
-donateurs werven én behouden-scanje omgeving (van warm naar koud)-eerst het verhaal, dán pas € vragen-wees concreet over bestedingsdoel-denk na over eerste vraagbedrag eneventuele tegenprestaties-investeer in de relatie en informatie:nieuwsbrief, mailing e.d.
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
BIJDRAGEN PARTICULIEREN
• Crowdfunding-collecte via internet-50% uit je eigen netwerk-aansprekend project/onderwerp-resultaat en doelbedrag benoemen-helder zijn over wat je vraagt en biedt-aanstekelijk verhaal/filmpje-beperkte tijdspanne-koppel terug over voortgang project
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
BIJDRAGEN PARTICULIEREN
Platforms voor Crowdfunding
www.voordekunst.nlwww.voorjebuurt.nlwww.Nlgeeft.nlwww.Nldoet.nl
Maar ook via bv. projectpagina op
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
BIJDRAGEN PARTICULIEREN
•Nalatenschappen en legaten-komen vooral in verenigingsleven voor-schroom niet om dit aan te snijden
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
6Sponsoring door bedrijven•Niet om geld vragen maar iets verkopen !• Een sponsor wil zich associëren met jouw
organisatie•Motieven voor bedrijf:-Sponsoring is communicatie-instrument-jouw achterban leren kennen-naamsbekendheid vergroten-relaties kunnen ontvangen-imago verbeteren-P & O beleid
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
SPONSORING DOOR BEDRIJVEN
Voorwaarden voor succes
- Gelijkwaardigheid- Betrouwbaar en professioneel- Goede reputatie van je organisatie- Zakelijke insteek- Beperkte periode- Bedrijven willen geen overheidstaak
overnemen
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
SPONSORING DOOR BEDRIJVEN
Wat kan een bedrijf je bieden ?
- Menskracht- Materialen- Diensten- Accommodatie- Netwerk- Kennis- Geld
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
SPONSORING DOOR BEDRIJVEN
Wat heeft jouw organisatie te bieden ?
- Naamsverbinding- Logo/naamsvermelding- Advertentieruimte- Toegangskaarten- Speciale ontvangst (personeel, relaties)- Verkooprechten (drank, materialen)- Promotie-activiteiten toestaan- Creatieve tegenprestaties op maat
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
SPONSORING DOOR BEDRIJVEN
Elementen sponsorvoorstel
- Wie organiseert het project- Wat is het doel- Wie is de doelgroep (!)- Wat bied je aan als tegenprestatie(s)- Waarom interessant voor sponsor- Sponsorpakketten- Sponsorbedrag (!)
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
Tenslotte nog even dit
• Benadering van partners• Projectplan•Organisatie van fondsenwerving• Fiscale en juridische aspecten• Communicatie en imago
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
Benadering van partnersoverheid, particulieren, fondsen, bedrijven• Wat vraag je waarvoor ?• Benoemaspecten en belangen van het project• Per aspect/belang partner zoeken• Benut netwerken van (oud)leden, vrijwilligers,
oud-sponsors, vakbladen, linkedin• Wat vraag ik van wie ?• Wiebenader ik het eerst?• Bereid goed voor, ga met z’n tweeën• Houd contact ! Bel na !
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
Projectplan
• Partners willen projectplan/begroting• SMART en transparant•Dekkingsplan: overzicht alle inkomsten• Informeer partners over vordering
dekkingsplan• Sluit leuke dingen bij• Presentatie plan: VONK !
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
Organisatie van fondsenwerving
• Klus voor mensen met passie !•Duidelijke plek in de organisatie: commissie
of werkgroep•Met mandaat én lijn naar bestuur• Contact- én contractbeheer (database)•Goede uitvoering en verantwoording•Houd relaties warm bedankbrief,
uitnodigingen enz.
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
Fiscale en juridische aspecten
• Rechtspersoonlijkheid• Vergunningen (evenementen, loterij)• BTW• Belasting bij schenkingen en giften•Good governance
SESAM ACADEMIE
-
Professioneel advies door vrijwilligers
Communicatieen imago• Partners vinden lukt bij:- Positief imago- goed verhaal hebben en vertellen- goedeinterne en externe communicatie o.b.v.
Communicatieplan(woordvoerder)- zichtbaarheid in (sociale) media en website
• Partners binden luktbij:-warm relatiebeheer-thuis laten voelen in jouw organisatie
SESAM ACADEMIE Professioneel advies door vrijwilligers
SESAM AcademieDeventerstraat 130-c7321 CD ApeldoornTel: 055 3602916
(werkdagen 9.00 – 12.00 uur)
top related