services comptables visma laissez-nous gérer la ...€¦ · services juridiques • questions de...
Post on 05-Oct-2020
3 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Services juridiques
• Questions de droit des contrats et de
droit du travail
• Conseil fiscal
• Contrats d’association
• Émission d’actions nouvelles,
émissions d’actions gratuites
• Fusions, liquidations
• Modifications du conseil
d’administration
Services comptables Visma
Laissez-nous gérer la comptabilité et les salaires de votre entreprise
La priorité ? Aurais-je des réponses aussi rapidement qu’en
demandant à Thérèse dans le couloir ? Aurai-je la
priorité ? Quelle est leur éthique du résultat ?
Des risques ? Est-ce que je ne risque pas de remplacer un problème
par un autre ? Que se passe-t-il si mon consultant
démissionne ? Si le service est la responsabilité
d’un tiers, je serai prévenu encore plus tard que
maintenant...
Un service plus efficace et moins cher grâce aux technologies de l’ information ? Arrivent-ils à combiner le potentiel des technologies
de l’information et la pratique des services comp-
tables ? Notre comptabilité et notre gestion des
salaires seront-elles améliorées ? Plus agréables ?
Moins chères ? Plus sûres ? Quelles sont les pos-
sibilités d’obtenir une meilleure vue d’ensemble de
la question grâce à différentes interfaces ? Puis-je
par exemple montrer des chiffres-clés à d’autres
collaborateurs ?
Puis-je obtenir de l’aide pour les analyses ?
Puis-je obtenir de mes collaborateurs de travail-
ler à l’autogestion ? Comment garantissent-ils
l’accessibilité de leurs systèmes ? Comment les
mises à jour des versions sont-elles gérées ?
Une injection de compétence ou un nouveau « défi de communication » ? S’agit-il d’une injection de nouvelles compétences
ou d’un problème supplémentaire ? Comment savoir
que je ne vais pas me retrouver avec un problème de
plus sur mon bureau ?
S’agit-il d’un partenariat de compé-tences ou seulement d’une gestion courante de la comptabilité et des salaires ? Je sais par expérience que des questions délicates
surviennent régulièrement ; devrai-je alors me tourner
vers d’autres spécialistes ou ont-ils des réponses à
apporter aux questions juridiques, fiscales, de res-
sources humaines, etc. ?
Une amélioration constante ? Sont-ils orientés vers les processus ? Leurs processus
sont-ils structurés ?
Sont-ils vraiment capables de gérer les problèmes au niveau scandinave ? Est-ce que cela va marcher ? N’aurai-je affaire qu’à
une seule personne-ressource ou devrai-je gérer
moi-même la Norvège, le Danemark, la Finlande ?
Et si j’ai besoin d’une réponse rapidement ? Comment réglons-nous cela ? Peuvent-ils trouver
une solution temporaire avant que leur solution
externalisée soit en place ?
Qui sont-elles... ces personnes avec qui je vais travailler ? Les affinités personnelles sont importantes pour que
les choses marchent. Qui sont les personnes avec qui
je vais travailler ? Quelle est leur éthique de travail ?
Questions importantes avant la décisionL’externalisation est aujourd’hui bien établie en ce qui concerne la comptabilité et la gestion des salaires. Cette tendance concerne les grandes comme les petites entreprises. Des centaines d’utilisateurs et de décideurs nous ont expliqué au cours des années les éléments importants à considérer avant d’externaliser les services financiers. Les questions que l’on nous pose sont :
»
»
»
»
»
»
»
»
»
Solutions adaptées au client et à la branche d’activité
Nous avons adapté nos solutions à différentes branches
d’activité et à différentes formes d’entreprise.
Exemples de domaines dans lesquels nous avons une
grande expérience :
• Chaînes
• Entreprises internationales avec filiales
• Copropriétés immobilières
• Entreprises à propriétaires exploitants
• Entreprises de services
• Groupes nordiques
• Industrie du spectacle (artistes, acteurs etc.)
• Entreprises d’intérim
Le fait que nous développions nous-mêmes les
systèmes que nous utilisons dans nos services nous
permet de vous proposer une solution plus flexible et
plus adaptée à votre activité.
Autres solutions financières de Visma
Les services comptables sont le dénominateur
commun principal au sein du groupe Visma. Nous
pouvons proposer, au sein du groupe, des solutions
pour les petites entreprises à propriétaire exploitant
et pour les grandes entreprises cotées en bourse.
Ceci permet à votre entreprise de croître avec
Visma. Exemples d’autres services et systèmes :
• Portails d’achats et systèmes d’achats
• Services de recouvrement
• Systèmes d’affaires
• Systèmes comptables
• Système de gestion des factures
• Systèmes de facturation horaire
• Systèmes de gestion des données pour magasins
• Solutions de commerce en ligne
Informations :
« Un partenaire comptable
d’expérience et fiable,
le meilleur du marché. »
Per-Åke Tronner, PREEM
La sécurité grâce au « trèfle à quatre feuilles » Lorsque vous utilisez nos services, vous êtes assurés
du résultat grâce au « trèfle à quatre feuilles », notre
méthode de travail dans laquelle votre personne-
ressource s’assoit à la même table que trois autres
consultants. Les quatre personnes à cette table
connaissent votre entreprise et peuvent intervenir
en cas d’événement imprévu. Par exemple, si votre
personne-ressource est en train de déjeuner, un col-
lègue répondra directement pour vous aider. Sûreté
et priorité. Au cas où « votre » consultant venait à
démissionner, vous pouvez être assuré que les
compétences relatives à vos processus demeurent.
Le meilleur des technologies de l’information, la sécurité en plus Les technologies de l’information sont à l’heure
actuelle une condition à l’efficacité du service
comptable d’une société. Vue d’ensemble grâce à
des interfaces modernes. Possibilité d’exporter les
données pour vos propres analyses. Toutefois, les
technologies de l’information doivent toujours se
baser sur les processus de gestion. Chez Visma,
nous sommes d’abord et avant tout des gestionnai-
res. De plus, nous faisons partie du groupe Visma,
ce qui nous garantit des solutions informatiques de
première qualité. Vous pouvez être sûrs de disposer
des solutions les plus modernes avec des consultants
choisis. Vous évitez également les lourds projets
informatiques et la responsabilité de l’exploitation
des systèmes. Nous assurons l’exploitation de nos
systèmes dans nos locaux.
Une solution réellement nordique Visma fournit des services d’externalisation
dans tous les pays nordiques, ce qui nous permet
d’élaborer plus rapidement des solutions nordiques.
Notre portail de salaires en est un exemple. Notre
solution nordique implique l’assignation d’une
personne-ressource responsable de la coordination
au niveau nordique et d’un consultant local dans
chaque pays, consultant responsable de la gestion
courante, que ce soit en comptabilité ou dans la
gestion des salaires.
Un partenaire en compétences sur lequel compter De la comptabilité au droit, des salaires aux res-
sources humaines, nous savons que les questions
sont nombreuses et que les réponses doivent arriver
rapidement. Nous avons rapidement réalisé que ce
sont les défis auxquels font face nos clients qui sont
déterminants et nous avons donc élargi nos compé-
tences dans les domaines afférents comme le droit et
les ressources humaines par exemple.
La culture du résultat de Visma Nous avons forgé au cours des années une culture
du résultat dont nous sommes fiers. Il s’agit de notre
façon de voir ce que nous entreprenons et notre
responsabilité globale dans la résolution de vos
problèmes.
Indépendance vis-à-vis des agences de révision comptable légale Nous nous concentrons sur la comptabilité, le
conseil et les salaires. La révision comptable a été
écartée consciemment. À la différence des agences
de révision comptable, il n’y a jamais de conflit
d’intérêts ou de situation de récusation et nous pou-
vons nous concentrer sur des solutions adaptées aux
besoins de votre entreprise.
La différence des services comptables de VismaToutes ces questions sont légitimes. L’externalisation offre de grandes perspectives mais tend également quelques pièges qui doivent être évités. Notre concept a été élaboré pour pouvoir proposer une solution complète de services financiers dont la qualité est assurée pour les petites entreprises familiales comme pour les grandes sociétés cotées en bourse et à l’activité internationale.
Visma Services est membre de la
Fédération suédoises des consultants en
comptabilité (SRF). Nos employés sont
représentants au sein de SRF.
ComptabilitéQue l’entreprise soit grande ou petite, que ce soit une
société unipersonnelle ou une société par actions,
nous sommes capables de gérer sa comptabilité.
Entreprises à propriétaires exploitants
Dans le cas des entreprises à propriétaires ex-
ploitants, nous gérons la comptabilité et la TVA
courantes sur une base mensuelle et nous finissons
l’année par la présentation des documents comp-
tables annuels et les déclarations. Durant l’année,
nous sommes disponibles pour le conseil touchant
à l’économie de l’entreprise et du propriétaire. Il
est bien évident que nous pouvons également être
consultés en matière fiscale et juridique.
Entreprises de plus grande taille
Par l’externalisation, nous prenons une responsabilité
fonctionnelle pour tout ou partie de l’administration
comptable, selon les besoins de votre entreprise. Les
solutions sont adaptées aux besoins de votre entre-
prise dans le cadre de nos systèmes et services.
Pour les entreprises un peu plus grandes, nous
gérons le plus souvent les paiements, les salaires,
la comptabilité sur une base plus hebdomadaire
ou quotidienne, selon les besoins. Nous gérons la
présentation mensuelle des documents comptables et
effectuons des analyses et des évaluations courantes
de l’activité, accomplissant ainsi les tâches qu’un
chef comptable remplit normalement dans les grands
entreprises.
Nous gérons toutes les procédures courantes depuis
nos bureaux ou sur place chez le client selon les cas.
Entreprises internationales
Comptabilité internationale ou acteur global avec
une activité en Suède ? La réponse a pour nom
International Services. Nous y rassemblons les com-
pétences spécialisées dans les services internatio-
naux de comptabilité. Le personnel du département
International Services travaille uniquement pour
des clients internationaux réclamant des réponses
rapides et de hautes compétences dans le cadre de
normes comptables comme les normes IFRS, US
GAAP ou Sarbanes-Oxley Act (SOX).
Des compétences étendues et approfondies
provenant d’entreprises grandes et petites
Nos compétences dans l’externalisation et les services
comptables sont étendues et approfondies.
Plus de 20 ans dans cette branche nous ont permis
d’acquérir une expérience qui peut être directement
constatée dans les solutions proposées pour votre
entreprise. Nos collaborateurs sont des experts-
comptables et nous nous assurons que leurs con-
naissances concernant les règles et les normes de
comptabilité les plus récentes sont à jour grâce à
notre propre organisation de formation, Vismability.
Une vision pragmatique des technologies de
l’information
En ce qui concerne les technologies de l’information,
notre expérience est que le pratique et le professionnel
vont souvent main dans la main. Nous travaillons
dans le cadre d’un système développé par Visma,
système éprouvé et fortement répandu sur le marché.
Même si nous travaillons avec nos systèmes, vous
pouvez, en tant que client, accéder à certaines
fonctions pour, par exemple, gérer la facturation
et l’enregistrement des factures des fournisseurs.
Nous pouvons également travailler dans le cadre de
votre système, sur place dans vos locaux ou via une
connexion depuis nos bureaux. Les possibilités sont
nombreuses et notre flexibilité est entière.
L’avantage de l’utilisation de nos systèmes est
que vous pouvez, en tant que client, accéder plus
rapidement à des systèmes et procédures courantes
modernes et efficaces. Nous proposons par exemple
la gestion électronique des factures des fournisseurs
avec scannage et rapports sur base Web grâce à la
fonction drill-down.
Gestion des salairesGestion des salaires à distance – accès par le Web
Dans le cadre de ce service, nous devenons le
service des salaires du client à distance. Nous gérons
les salaires et les frais de déplacement, les retraites
et également le personnel. Nous proposons ces
services depuis l’un de nos bureaux dans le pays ou
depuis notre centre des salaires à Arlandastad. Pour
faciliter l’accès à nos systèmes, aux rapports et aux
bulletins de salaire, nous avons créé une interface
Web commune, le Portail des salaires Visma
Services. Le Portail des salaires facilite la gestion
pour les employés tout en offrant une solution de
communication sûre pour les informations sensibles.
Le Portail des salaires existe dans tous les pays
nordiques, dans la langue nationale, en suédois ou
en anglais.
Des compétences étendues et approfondies en
matière de salaires
Notre solution automatique de gestion des salaires
vous permet de passer un minimum de temps à cette
dernière. Dans le même temps, vous avez accès à
des compétences étendues et approfondies dans la
gestion des salaires ainsi que dans les ressources
humaines, le droit et les technologies de l’information.
Vous éliminez le risque de problèmes en cas de
changement de personnel, de vacances ou de congés
maladie.
Une solution retraites efficace
Grâce à un système séparé de gestion des assu-
rances, nous proposons une gestion très efficace
et cohérente des retraites avec une intervention
manuelle minimale. Pas de surprise dans la gestion
des retraites.
Solution nordiquePour les entreprises représentées dans les pays
nordiques, nous proposons une solution nordique. En
tant que client nordique, il vous est assigné au sein
de Visma une personne-ressource générale gérant
vos affaires pour les pays nordiques. Un consultant
local Visma est présent dans chaque pays pour la
gestion quotidienne et les contacts courants avec les
employés.
Nous proposons la même solution dans tous les pays
où cela est possible et des solutions adaptées locale-
ment lorsque cela est nécessaire.
IntérimRapidement auprès de vous
Nous avons souvent constaté le besoin d’intérim
chez nos clients. Cela peut être le cas au lancement
d’un projet d’externalisation ou lors de la mise en
place d’un système, afin de remédier à un manque
temporaire de ressources. Cela peut également être
le cas en cas de congé parental, de congé maladie
longue durée, de croissance rapide ou d’arrêt tempo-
raire du travail.
Intérim dans le service comptable
Nous proposons un service d’intérim couvrant les
différents postes d’un service comptable : chef
comptable, contrôleur de gestion, comptable, assis-
tant et administrateur des salaires. Nos consultants
ont des compétences étendues et approfondies ainsi
que des connaissances solides des systèmes afin de
pouvoir rapidement s’intégrer à votre entreprise et se
rendre utiles en peu de temps.
Nos services
« Il est important de trouver
une entreprise avec un savoir-
faire, un bon niveau de service,
une attitude aimable et avec
qui le travail est efficace.
Nous l’avons trouvé en Visma et
notre consultant salaires »
Elisabeth Fransson,
MTV Networks
Comptabilité courante
• Gestion des comptes de fournisseurs
– Gestion électronique des factures
– Gestion traditionnelle des factures
– Paiements
• Gestion des comptes de clients
– Facturation
– Surveillance
– Rappels et réclamations
• Suivi des liquidités
• Rapprochements et analyses
• Budget et prévisions
• Élaboration des données budgétaires
• Registre des actifs immobilisés
• Autres tâches de comptabilité
Présentation de documents
• Documents comptables mensuels
• Intrastat et comptabilité trimestrielle
• Rapprochements à l’échelle d’un
groupe
• Rapport de trésorerie
• Déclarations fiscales
Documents comptables an-
nuels
• Documents comptables
• Comptabilité à l’échelle du groupe
• Rapports annuels
• Déclaration de société
Gestion des salaires
• Gestion des salaires
– Salaires suédois
– Salaires étrangers
• Frais de déplacement et avances
• Gestion de retraite
• Gestion du personnel
• Coordinateur nordique
Intérim
• Chefs comptables
• Contrôleurs de gestion
• Comptables
• Assistants
• Administrateurs des salaires
Exemples de services fournis :
Nos bureaux :
Stockholm (siège) +46 08-693 90 00
Falun+46 23-77 44 99
Uppsala +46 18-57 22 50
InfraCity+46 8-505 769 00
Göteborg +46 31-743 00 84
Malmö+46 40-10 13 50
Services juridiques
• Questions de droit des contrats et de
droit du travail
• Conseil fiscal
• Contrats d’association
• Émission d’actions nouvelles,
émissions d’actions gratuites
• Fusions, liquidations
• Modifications du conseil
d’administration
visma.se/outsourcing
top related