sebut harga perkhidmatan sewaan mesin penyalin …
Post on 19-Nov-2021
18 Views
Preview:
TRANSCRIPT
NO SEBUT HARGA MDJ(S).ICT.400-6/1/4
TARIKH TUTUP 2 SEPTEMBER 2021
MASA TUTUP 12.00 TENGAHARI
HARGA DOKUMEN RM 25.00
PERINGATAN:
1. Penyebut harga-penyebut harga dikehendaki membaca dan memahami
kesuluruhan butir-butir Dokumen Sebutharga sebelum mengemukakan tawaran.
2. Borang ini mengandungi Senarai Tawaran Kewangan, Lampiran 1, 2, 3, 4 dan 5 (Lampiran TAWARAN KEWANGAN), Senarai Semak Tawaran Teknikal, Lampiran 6 dan 7 (Lampiran TAWARAN TEKNIKAL). Senarai Semak Tawaran Kewangan, Senarai Semak Tawaran Teknikal dan semua lampiran wajib dihantar dan kegagalan menghantar kesemua lampiran dan dokumen yang diwajibkan akan menyebabkan penawaran tender ini tidak akan dipertimbangkan (sila rujuk peraturan am dan syarat-syarat sebutharga).
3. Penyebut harga diwajibkan untuk memastikan Dokumen Sebut Harga adalah
lengkap dan mengandungi kesemua muka surat dan sekiranya terdapat maklumat lanjut yang diperlukan adalah menjadi tanggungjawab Penyebutharga untuk mendapatkan penjelasan daripada Majlis Daerah Jelebu.
4. Kerajaan tidak melantik mana-mana individu atau syarikat yang bertindak
sebagai orang ketiga di dalam sebutharga ini. Sekiranya Penyebutharga mempunyai sebarang permasalahan berkaitan sebutharga ini hendaklah dirujuk terus kepada pihak Majlis Daerah Jelebu.
5. Keputusan sebutharga ini adalah MUKTAMAD dan sebarang surat menyurat
tidak akan diilayan
MAJLIS DAERAH JELEBU
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL
(FOTOKOPI) DAN MESIN PLOTTER DI MAJLIS DAERAH JELEBU
DOKUMEN SEBUTHARGA
ISI KANDUNGAN
BIL
PERKARA
MUKASURAT
1 KENYATAAN SEBUT HARGA
3 - 4
2 BAHAGIAN A - PERATURAN AM 5 - 7
3 BAHAGIAN B - SYARAT-SYARAT AM KEPADA PENYEBUT HARGA
8 - 10
4 BAHAGIAN C – SYARAT-SYARAT KHAS 11- 14
5 SENARAI SEMAK TAWARAN KEWANGAN 16 - 17
6 LAMPIRAN 1 - LAMPIRAN Q 18 - 19
7 LAMPIRAN 2 - KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA
20 - 22
8 LAMPIRAN 3 - SURAT AKAUN SEBUTHARGA 23
9
LAMPIRAN 4 - BORANG TAWARAN HARGA
24 - 26
10 LAMPIRAN 5 27
11 SENARAI SEMAK CADANGAN TEKNIKAL 29 - 30
12
LAMPIRAN 6 - BORANG CADANGAN SPESIFIKASI TEKNIKAL
31 - 50
13 LAMPIRAN 7 - MAKLUMAT PENGALAMAN SYARIKAT 51
KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA
Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang seperti di bawah:
No / Tajuk Sebut Harga
Kod Bidang Pendaftaran
Tempat Dan Tarikh Dokumen Dijual
Tarikh Tutup Sebut Harga
No. Fail:
MDJ(S). ICT.400-6/1/4
Tajuk: Sebut Harga
Perkhidmatan Sewaan Mesin Penyalin Digital (Fotokopi) dan Mesin
Plotter Di Majlis Daerah Jelebu
221502
(Sewaan Mesin dan Peralatan Pejabat)
Dokumen Sebut
Harga Boleh Dimuat Turun Di Pautan
www.mdjelebu.gov.my
www.facebook.com/MDJelebu
Mulai
19 Ogos 2021
(Khamis)
Sehingga
2 September 2021 (Khamis)
Tarikh Tutup:
2 September 2021
(Khamis)
Masa: 12.00
Tengahari
1. BAYARAN SEBUT HARGA (RM25.00)
1.1 Bayaran hendaklah dibuat secara Perbankan Internet Sahaja seperti berikut:
• Bank : Public Bank
• No. Akaun : 3081974409 atas nama MAJLIS DAERAH JELEBU
1.2 Penyebut Harga diwajibkan mengisi Maklumat Kod Bayaran seperti
berikut: • Ref 1 : MDJ(S). ICT.400-6/1/4
• Ref 2 : NAMA SYARIKAT
Silp bayaran (Slip EFT) hendaklah dikepilkan bersama dokumen sebutharga sebagai bukti pembayaran semasa mengembalikan Dokumen Sebut harga
3
SULIT
5 SULIT
BAHAGIAN A - PERATURAN AM SEBUTHARGA UNTUK PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL (FOTOKOPI) DAN MESIN PLOTTER DI MAJLIS DAERAH JELEBU
1. PERIHAL SEBUT HARGA
1.1 Sebut harga ini adalah Untuk Perkhidmatan Sewaan Mesin Penyalin Digital (Fotokopi) Dan Mesin Plotter Di Majlis Daerah Jelebu;
2. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA
2.1 Penyebut harga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat serta menyemak kandungan Dokumen Sebut harga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang sebut harga;
2.2 Borang Sebut harga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan-ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut hendaklah ditaip atau ditulis tangan dengan jelas dan terang;
3. PEMBETULAN DAN PINDAAN KESILAPAN Setiap pembetulan atau pindaan yang dibuat hendaklah ditandatangan ringkas dan dicop dengan cop rasmi syarikat setentang dengan pembetulan atau pindaan tersebut;
4. PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN
4.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana–mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);
4.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau Balai Polis berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);
SULIT
6 SULIT
5. DOKUMEN-DOKUMEN TAWARAN PENYEBUT HARGA
5.1 DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN & TEKNIKAL
5.1.1 Penyebut Harga hendaklah menyerahkan Dokumen yang seperti di Senarai
Semak seperti di alamat yang ditetapkan dalam Kenyataan Tawaran;
5.1.2 Kerajaan tidak akan bertanggungjawab diatas kegagalan penerimaan Cadangan Kewangan dan Cadangan Teknikal atau kehilangan borang-borang berkaitan Sebut harga tersebut;
6. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA
6.1 Dokumen sebutharga hendaklah dikemukakan ke dalam (2) dua sampul surat berasingan A dan B seperti berikut;
6.1.1 Sampul Surat A adalah “Dokumen Tawaran Kewangan”
a) Senarai Semak Tawaran Kewangan yang wajib ditanda untuk
Tawaran Kewangan;
b) Lampiran 1 – Lampiran Q Keterangan Mengenai Penyebut harga;
c) Lampiran 2 - Keterangan Mengenai Penyebut harga;
d) Lampiran 3 - Surat Akuan Penyebutharga;
e) Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia;
f) Lampiran 4 - Jadual Tawaran Harga;
g) Lampiran 5 - Senarai Pemberian Peralatan/Barangan Secara Percuma (Jika Ada);
h) Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera daripada Kementerian Kewangan
(jika ada/ berkaitan);
i) Salinan Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM);
j) Salinan Penyata Akaun Bank bulan Mei, Jun dan Julai 2021;
k) Lain-lain kenyataan yang boleh menyokong tawaran seperti surat pengesahan dari Prinsipal;
SULIT
7 SULIT
6.1.2 Sampul Surat B adalah “Dokumen Tawaran Teknikal”
a) Senarai Semak Tawaran Teknikal yang wajib ditanda untuk Tawaran Teknikal;
b) Lampiran 6 - Borang Cadangan Spesifikasi Teknikal;
c) Lampiran 7 - Maklumat Pengalaman Syarikat. Di ruangan pengalaman, sila sertakan senarai kontrak atau perkhidmatan di dalam bidang yang sama beserta nilai kontrak/ perkhidmatan dan disokong dengan salinan dokumen-dokumen berkaitan tanpa sebarang penggunaan maklumat syarikat seperti e-mel dan logo syarikat. Sediakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi;
d) Brosur atau Manual Spesifikasi yang menyokong spesifikasi teknikal
MESTI disertakan (jika berkaitan);
e) Lain-lain dokumen yang boleh menyokong tawaran;
6.2 Penyebut harga hendaklah menyatukan kedua-dua sampul di atas ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan berlakri serta ditandakan sebelah kiri (atas) sampul surat hendaklah ditulis “SEBUTHARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL (FOTOKOPI) DAN MESIN PLOTTER DI MAJLIS DAERAH JELEBU (MDJ(S) ICT.400-6/1/4)”.
6.3 Sebutharga hendaklah dialamatkan kepada:
Yang Di Pertua, Majlis Daerah Jelebu, Wisma MDJ, Jalan Simpang Pertang, 71600 Kuala Klawang, Jelebu, Negeri Sembilan.
6.4 Cadangan sebut harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke
dalam Peti Sebutharga di Wisma MDJ, Majlis Daerah Jelebu pada atau sebelum jam 12.00 tengah hari pada 2 September 2021 (Khamis);
6.5 Semua maklumat hendaklah ditulis dengan baik dan jelas. SILA AMBIL
PERHATIAN BAHAWA BORANG SEBUTHARGA YANG TIDAK LENGKAP DIISI, TIDAK DISERTAKAN SALINAN-SALINAN SIJIL/DOKUMEN WAJIB ATAU TIDAK DITANDATANGANI AKAN DITOLAK;
SULIT
8 SULIT
BAHAGIAN B - SYARAT-SYARAT AM KEPADA PENYEBUT HARGA Penyebut harga dikehendaki mematuhi sepenuhnya Syarat-syarat Am sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dibawah ini membolehkan sebut harga yang dikemukakan oleh penyebut harga ditolak;
1. KELAYAKAN MEMASUKI SEBUTHARGA
Pembekal yang menyertai sebut harga ini mestilah terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia, bertaraf Bumiputera/Bukan Bumiputera dalam bidang Bekalan Pejabat dan Alat Tulis di bawah Kod Bidang 221502 serta masih sah pendaftarannya semasa syarikat yang berjaya memulakan kerja-kerja kontrak. Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan hendaklah disertakan bersama-sama dengan Dokumen Sebut harga. Jika tempoh pendaftaran telah atau hampir tamat, Penyebut harga hendaklah mengemukakan salinan surat daripada Kementerian Kewangan yang menyatakan bahawa permohonan untuk lanjutan/pembaharuan tempoh pendaftaran telah dibuat;
2. TEMPOH KONTRAK
2.1 Tempoh kontrak sebutharga ini mulai 1 Disember 2021 hingga 30 November 2023 iaitu selama 24 bulan;
2.2 Tempoh kontrak ini adalah bergantung kepada mutu perkhidmatan dan kualiti servis yang disediakan oleh penyebut harga;
2.3 Kerajaan berhak menamatkan perjanjian kontrak sebelum berakhir tempoh
kontrak dengan memberikan notis tiga puluh (30) hari kepada pihak pembekal jika sekiranya pencapaian prestasi tidak memuaskan;
3. SPESIFIKASI, SKOP DAN STANDARD KUALITI KERJA
3.1 Penyebut harga adalah dinasihatkan membaca dengan teliti spesifikasi, skop dan standard kualiti kerja bagi Pembekalan di dalam Lampiran 6 supaya tidak timbul masalah kesilapan dalam meletak harga;
3.2 Perkhidmatan Pembekalan akan dilaksanakan mengikut spesifikasi, skop kerja dan “standard” kualiti kerja yang dinyatakan dalam Lampiran 6;
3.3 Penyebut harga yang berjaya hendaklah memastikan menyediakan
Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang, Menguji Terima, Penyelenggara Berjadual Mesin Penyalin Digital (Fotokopi) dan Mesin
SULIT
9 SULIT
Plotter termasuk Membekalan Alat Ganti serta Pencetak Dakwat semasa dalam tempoh kontrak;
4. TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA
Tempoh sahlaku Sebut harga ini adalah selama 90 hari bermula daripada tarikh sebut harga ditutup;
5. SETUJU TERIMA SEBUT HARGA
Kerajaan tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga jua pun. Keputusan adalah muktamad dan Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada penyebut harga berhubung sebab-sebab penyebut harga tidak berjaya;
6. PERUBAHAN SYARAT-SYARAT
6.1 Kerajaan sentiasa berhak mengubah daripada semasa ke semasa syarat-syarat yang dinyatakan dan mulai daripada tarikh yang dinyatakan oleh Kerajaan, peralatan yang dikehendaki itu hendaklah mengikut perubahan-perubahan tersebut;
6.2 Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan perbelanjaan bagi pengeluaran, maka harga peralatan yang terlibat dengan perubahan itu hendaklah dibuat dengan persetujuan kedua-dua pihak secara bertulis;
7. TEMPOH PEMBEKALAN
Tempoh pembekalan bagi setiap mesin penyalin digital (fotokopi) dan mesin plotter adalah seperti di Lampiran 6;
8. PENAMATAN PERSETUJUAN
8.1 Dengan memberi notis bertulis kepada penyebut harga dan dengan tiada apa-apa tindakan selanjutnya Kerajaan boleh terus menamatkan persetujuan;
8.2 Jika penyebut harga melakukan pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang terdapat dalam persetujuan ini;
8.3 Jika penyebut harga sebagai orang perseorangan atau, apabila penyebut
harga itu adalah satu firma, mana-mana pekongsi firma itu pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah terhadapnya atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat suatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang-sipiutang, atau jika penyebut
SULIT
10 SULIT
harga itu adalah syarikat, meluluskan suatu perintah bahawa syarikat itu digantung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau pengurusan bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atau jika timbul keadaan - keadaan yang memberi hak kepada mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan;
Atau
Jika Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa penyebut harga atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan penyebut harga) melakukan perbuatan rasuah. Dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan Persetujuan ini tidak menyentuh hak-hak Kerajaan untuk mendapatkan balik ganti rosak;
9. PERTIKAIAN
Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan penyebut harga mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atau hak dan tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit daripadanya atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali selainnya dipersetujui dengan tertentu dengan bertulis di antara Kerajaan dengan penyebut harga, dirujukkan kepada pertimbangtaraan tiga orang, dua orang dilantik oleh Kerajaan dan seorang oleh penyebut harga. Tiap-tiap seorang yang dilantik itu hendaklah bebas daripada pihak-pihak yang membuat persetujuan ini;
10. IKLAN
Tiada maklumat mengenai kontrak ini boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau media pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah diluluskan oleh kerajaan terlebih dahulu;
SULIT
11 SULIT
BAHAGIAN C - SYARAT-SYARAT KHAS
1. SPESIFIKASI TEKNIKAL
1.1. Kerajaan boleh mengubah penentuan spesifikasi dan pembekalan yang ditawarkan jika perlu. Perubahan spesifikasi ini akan dimaklumkan kepada penyebut harga melalui Portal Rasmi Majlis Daerah Jelebu sekiranya ada;
1.2. Kerajaan tidak akan bertanggungjawab terhadap apa juga kelewatan untuk membuat cadangan spesifikasi teknikal & harga serta kelewatan menghantar dokumen sokongan penyebut harga;
2. HARGA TAWARAN
2.1. Harga yang ditawarkan adalah harga tetap dan harga bersih dan dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan ia hendaklah termasuk semua kos menghantar memunggah, mengangkut dan membungkus;
2.2. Penilaian harga antara Penyebut Harga adalah berasaskan kepada jumlah harga keseluruhan. Sekiranya timbul masalah berhubung pengiraan harga, harga seunit tiap-tiap item akan diambil kira. Jika terdapat perbezaan jumlah dalam bentuk angka dan perkataan, jumlah dalam bentuk perkataan akan diambil kira;
3. BARANGAN
3.1. Semua barangan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan;
3.2. Spesifikasi hendaklah merujuk kepada Lampiran 6;
3.3. Kerajaan adalah sentiasa berhak mengkehendaki barang-barang itu, diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa sama pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan;
3.4. Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian
apabila dikehendaki;
3.5. Jaminan mutu selama tempoh kontrak masih berjalan hendaklah ditanggung oleh syarikat tanpa sebarang kos;
3.6. Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang
perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan piawai (jika ada) yang dinyatakan dalam pelawaan ini;
SULIT
12 SULIT
3.7. Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui (tidak mengikut spesifikasi), tawarannya boleh ditolak dan tidak akan dipertimbangkan;
3.8. Perbelanjaan yang dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu
hendaklah ditanggung oleh penyebut harga tanpa melibatkan sebarang kos oleh Kerajaan;
4. JADUAL PENGHANTARAN 4.1. Penyebut harga yang berjaya WAJIB membuat penghantaran ke lokasi yang
ditetapkan oleh Kerajaan yang dan akan dimaklumkan dalam Surat Setuju Terima dan Perjanjian Kontrak. Kerajaan berhak ke atas penghantaran berdasarkan permintaan yang munasabah dan bagi kes-kes kecemasan;
4.2. Kerajaan adalah sentiasa berhak untuk menangguhkan atau mempercepatkan jadual penghantaran tersebut bagi memenuhi keperluan semasa;
4.3. Penyebut harga yang berjaya perlu menyediakan dan menanggung risiko kos
barang tersebut, buruh, pengangkutan dan segala yang perlu bagi membekal dan menghantar barang;
4.4. Penyebut harga adalah bertanggungjawab ke atas sebarang kesukaran atau
kerosakan yang timbul akibat dari penggunaan barangan yang dibekalkan yang tidak mengikut spesifikasi dan menanggung semua kos yang terlibat;
5. PEMBAYARAN
Pembayaran akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM). Pembayaran akan dibuat di setiap peringkat berdasarkan amaun yang ditetapkan di Jadual Harga setelah pembekal membekal dan menghantar sepenuhnya kuantiti yang dikehendaki di peringkat penghantaran tersebut;
6. SURAT SETUJU TERIMA
Surat Setuju Terima akan dihantar oleh Kerajaan kepada Penyebut Harga yang berjaya dan Surat Perakuan Penyebut Harga ke atas Surat Setuju Terima Sebut Harga itu akan dianggap sebagai Kontrak yang mengikat di antara Kerajaan dan Penyebut Harga tanpa mengambil kira sama ada Kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak;
SULIT
13 SULIT
7. HAK KERAJAAN MENERIMA ATAU MENOLAK DOKUMEN SEBUT HARGA
7.1. Kerajaan berhak menerima atau menolak mana-mana Dokumen Sebut harga dan
membatalkan proses sebut harga dan menolak semua Dokumen Sebut harga pada bila-bila masa sebelum kontrak diberikan tanpa melibatkan apa-apa tanggungan kepada Penyebut Harga yang terlibat atau tanpa memerlukan pihak Kerajaan untuk memaklumkan sebab-sebab demikian kepada Penyebut Harga yang terlibat;
7.2. Pihak Kerajaan adalah berhak mempersetujui nilai Sebutharga sama ada kesemuanya atau sebahagian daripadanya serta menambah atau mengurangkan kuantiti barangan sebut harga;
7.3. Pertimbangan sebut harga ini adalah berasaskan tawaran teknikal, tawaran harga
dan keupayaan sebut harga serta lain-lain faktor yang difikirkan sesuai seperti berikut:
a) Kerajaan tidak terikat untuk menawarkan kontrak kepada Penyebut Harga
yang menawarkan harga terendah;
b) Keputusan Kerajaan adalah muktamad;
c) Kerajaan berhak memilih lebih dari satu Pembekal;
d) Kerajaan juga berhak mengubah spesifikasi sebut harga jika perlu;
e) Kerajaan berhak sama ada mempersetujui kesemua tawaran sebut harga atau sebahagiannya;
f) Kerajaan tidak memerlukan untuk memberi sebab penolakan mana-mana
Sebutharga; dan
g) Sebarang surat menyurat mengenai keputusan Sebutharga tidak akan dilayan.
SULIT
14 SULIT
- Ruangan ini biarkan kosong -
SULIT
MAJLIS DAERAH JELEBU
BORANG SEBUTHARGA (TAWARAN KEWANGAN)
SEBUTHARGA UNTUK PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL (FOTOKOPI) DAN MESIN PLOTTER DI
MAJLIS DAERAH JELEBU
NO. SEBUTHARGA : MDJ.ICT(S)400-6/1/4
NAMA DAN CAP RASMI SYARIKAT :
PERHATIAN:
1. Hanya BORANG ASAL sahaja perlu dikembalikan. 2. Cap Rasmi Syarikat mestilah sama dengan nama syarikat di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat yang
dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan.
3. Borang ini mengandungi Senarai Semak Tawaran Kewangan, Lampiran 1, 2, 3, 4 dan 5 (Lampiran TAWARAN KEWANGAN) dan semua lampiran wajib dihantar dan kegagalan menghantar kesemua lampiran dan dokumen yang diwajibkan akan menyebabkan penawaran tender ini tidak akan dipertimbangkan (sila rujuk syarat-syarat tender).
4. Setiap ruangan hendaklah diisi. Jika tidak berkenaan, sila tulis “TIDAK BERKENAAN”. 5. Borang ini WAJIB diisi dengan pen berdakwat BIRU dan dicap dengan menggunakan dakwat BERWARNA
BIRU sahaja. Penggunaan mesin taip adalah TIDAK DIBENARKAN. 6. Semua dokumen hendaklah dijilid dengan kemas. Penggunaan separator berlabel (tagging) adalah
digalakkan. Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dijilid secara BERASINGAN. 7. Borang yang dikemukakan tidak mengikut arahan di atas TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. Keputusan ini
adalah MUKTAMAD dan sebarang surat menyurat tidak akan dilayan.
Diisi oleh
Jawatankuasa
Pembuka
SULIT
SENARAI SEMAK TAWARAN KEWANGAN
PENGESAHAN PENGHANTARAN DOKUMEN
Tandakan ( - Jika dokumen disertakan) atau ( X – Jika dokumen tidak disertakan) di ruangan yang berkenaan dan masukkan lampiran-lampiran yang berkenaan dalam sampul tawaran yang betul.
SAMPUL TAWARAN
PERKARA
PENGESAHAN OLEH
SYARIKAT (atau X )
JAWATAN KUASA
PEMBUKA (atau X)
LAMPIRAN TAWARAN
KEWANGAN
(Dimasukkan ke dalam sampul
Tawaran Kewangan)
DOKUMEN WAJIB
LAMPIRAN 1 - Lampiran Q
LAMPIRAN 2 - Keterangan Mengenai Penyebut harga
LAMPIRAN 3 - Surat Akuan Penyebut harga
LAMPIRAN 4 - Jadual Tawaran Harga
LAMPIRAN 5 - Senarai Pemberian Peralatan/Barangan Secara Percuma (Jika Ada)
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan Malaysia
Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera daripada Kementerian Kewangan Malaysia
Salinan Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
Salinan Penyata Bank atau online banking statement bagi bulan Mei 2021 , Jun 2021 dan Julai 2021 (transaksi beserta baki). Salinan Penyata Bank atau online banking statement bagi setiap Penyata Bank yang dikemukakan selain daripada bulan-bulan yang dinyatakan TIDAK AKAN DIAMBILKIRA.
Profile syarikat
DOKUMEN TAMBAHAN (Jika Ada)
Lain-lain kenyataan yang boleh menyokong tawaran seperti surat pengesahan daripada Prinsipal.
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca arahan-arahan yang dinyatakan di atas. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Pemilik ………………………………………… (Tandatangan) Nama:
No. K.P:
Tarikh:
Cap Syarikat: 16 SULIT
SULIT
Untuk diisi oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut harga
Sila bulatkan L (Lengkap) sekiranya penyebutharga mengemukakan semua Dokumen Wajib seperti yang dinyatakan di atas. L TL
Sila nyatakan dengan jelas sekiranya TL (Tidak Lengkap) dibulatkan: ....................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................
Pengesahan Pengerusi
Jawatankuasa Pembuka Sebut harga
....................................................................
. (Tandatangan)
Nama : Cap Jawatan : Tarikh :
17
SULIT
SULIT
LAMPIRAN 2
KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA
1. Nama Syarikat : …………………………………………………………………
(PENYEBUTHARGA)
2. Alamat Syarikat :
i. Ibu Pejabat : …………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
Telefon : …………………………………………………………
Emel Syarikat : ...........................................................
ii. Cawangan : …………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
Telefon : …………………………………………………………
Emel Syarikat : ...........................................................
3. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan
3.1 Tempoh Pendaftaran : Mulai ……………Hingga……………
(Sila sertakan salinan Sijil Pendaftaran )
3.2 Taraf Syarikat : * Bumiputera/ Bukan Bumiputera
(Taraf yang diiktirafkan oleh Kementerian Kewangan. Sila sertakan salinan sijil
pengiktirafan yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia).
20
SULIT
SULIT
4. Modal Syarikat : ( Isi yang berkenaan sahaja )
4.1. Perseorangan/ Perkongsian : RM ………………………………..
4.2. Sendirian Berhad/ Berhad :
i. Modal Dibenarkan : RM ………………………………..
ii. Modal dibayar : RM ………………………………..
5. Butir-Butir Pemilikan Syarikat
5.1 Perseorangan :
Nama Pemilik No.Kad Pengenalan
5.2 Perkongsian :
Nama Perkongsian No.Kad Pengenalan Peratus Kongsi
( Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi )
5.3. Sendirian Berhad/Berhad :
5.3.1 Pemegang Saham :
Nama Pemegang No.Kad Pengenalan Peratus
Bahagian
21 SULIT
SULIT
5.3.2 Lembaga Pengarah :
Nama No.Kad Pengenalan Keturunan
( Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi )
6. Komposisi Pekerja :
Bahagian / Taraf Bumiputera Bukan
Bumiputera Jumlah
Pengurusan
Teknikal
7. Perakuan :
( Ditandatangani Oleh Orang Yang Bertanggungjawab Dalam Urusan-Urusan Sebut harga Ini Dan Yang Diberikuasa Menandatangani Kontrak Jika Berjaya )
Dengan ini saya mengaku dan mengesahkan bahawa segala butir-butir di atas
adalah benar.
Tandatangan : ……………………………………….
Nama : ……………………………………….
Jawatan : ……………………………………….
Cop Syarikat :
Tarikh : ………………………………….......
Catatan: Yang bertanda (*) sila potong yang tidak berkenaan
22 SULIT
SULIT
LAMPIRAN 3
SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA
Bagi
SEBUTHARGA UNTUK PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL (FOTOKOPI) DAN MESIN PLOTTER DI MAJLIS DAERAH JELEBU
MDJ.ICT(S)400-6/1/4
Saya,……………………………………………….Nombor K/P……………………………………Yang
mewakili ……………………………………………………… nombor Pendaftaran
………………………………dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu
yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu
dalam Majlis Daerah Jelebu atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam
sebut harga seperti diatas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya
mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat perisytiharaan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah
menawar atau memberi rasuah kepada invividu dalam Majlis Daerah Jelebu atau mana-mana
individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai
wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas
2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-
mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut
harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut
kepada Pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau Balai Polis yang
berhampiran.
Yang Benar, Cop Syarikat :
....................................... Nama : No.Kad Pengenalan :
Catatan:
i) *Potong mana yang tidak berkenaan
ii) Surat Akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa
23 SULIT
SULIT
LAMPIRAN 4
BORANG TAWARAN HARGA
Bagi
SEBUTHARGA PREKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL
(FOTOKOPI) DI MAJLIS DAERAH JELEBU
A ) KADAR BACAAN METER
ITEM
KUANTITI
(UNIT)
KOS BACAAN METER/HELAI
(RM)
Mesin Fotokopi
(Berwarna & Hitam/Putih)
1 Unit
Mesin Fotokopi (Faks)
(Hitam/Putih)
1 Unit
Mesin Fotokopi
(Hitam/Putih)
8 Unit
Mesin Plotter
(Berwarna & Hitam/Putih)
1 Unit
<Ruangan ini sengaja dibiarkan kosong>
24 SULIT
SULIT
B) KADAR SEWAAN
ITEM
KUANTITI
(UNIT)
SEWA SEUNIT
(RM)
Mesin Fotokopi
(Berwarna & Hitam/Putih)
1 Unit
Mesin Fotokopi (Faks)
(Hitam/Putih)
1 Unit
Mesin Fotokopi
(Hitam/Putih)
8 Unit
Mesin Plotter
(Hitam/Putih)
1 Unit
JUMLAH SEWA SEBULAN
x Tempoh Kontrak
x 24 Bulan
JUMLAH KESELURUHAN
*Nota: Sila pastikah tawaran harga ini sama seperti di Lampiran Q. Dengan ini disahkan bahawa Tawaran Sebut harga adalah mengikut kadar di atas. Tandatangan : Nama : CopPenyebut Harga :
25
SULIT
SULIT
Jumlah Dalam Perkataan : Ringgit Malaysia
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Dengan ini disahkan bahawa Tawaran Sebut Harga adalah mengikut kadar di atas.
Tandatangan :
Nama :
Cop Penyebut Harga:
26 SULIT
SULIT
LAMPIRAN 5
SENARAI PEMBERIAN PERALATAN/BARANGAN SECARA PERCUMA (JIKA ADA)
BIL JENIS PERALATAN/BARANG UNIT
PERAKUAN
Dengan ini saya membuat perakuan bahawa saya telah membaca dan memahami. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Cop Syarikat: Tarikh:
27 SULIT
SULIT
MAJLIS DAERAH JELEBU
BORANG SEBUT HARGA (TAWARAN TEKNIKAL)
SEBUTHARGA UNTUK PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL (FOTOKOPI) DAN MESIN PLOTTER DI
MAJLIS DAERAH JELEBU
NO. SEBUTHARGA : MDJ.ICT(S)400-6/1/4
PERHATIAN:
1. Penyebutharga DILARANG menurunkan cap dan melampirkan sebarang maklumat
syarikat pada Tawaran Teknikal.
2. Sekiranya terdapat maklumat syarikat dinyatakan di dalam Tawaran Teknikal ini, penyertaan syarikat TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.
3. Borang ini WAJIB diisi dengan pen berdakwat BIRU sahaja. Penggunaan mesin taip adalah TIDAK DIBENARKAN.
Diisi oleh
Jawatankuasa
Pembuka
28 SULIT
SULIT
SENARAI SEMAK TAWARAN TEKNIKAL
PENGESAHAN PENGHANTARAN DOKUMEN
Tandakan ( - Jika dokumen disertakan) atau ( X – Jika dokumen tidak disertakan) di ruangan yang berkenaan dan masukkan lampiran-lampiran yang berkenaan dalam sampul tawaran yang betul.
SAMPUL TAWARAN
PERKARA
PENGESAHAN OLEH
SYARIKAT (atau X )
JAWATAN KUASA
PEMBUKA (atau X)
LAMPIRAN TAWARAN TEKNIKAL
(Dimasukkan ke dalam sampul
Tawaran Teknikal)
DOKUMEN WAJIB
Senarai Semak (Tawaran Teknikal)
LAMPIRAN 6 – Jadual Pematuhan
LAMPIRAN 7 – Maklumat Pengalaman Syarikat Sila sertakan senarai kontrak di dalam bidang yang sama dan nilai kontrak serta perlu disokong dengan salinan dokumen-dokumen berkaitan.
Brosur atau Manual Spesifikasi yang menyokong spesifikasi teknikal
Lain-lain dokumen yang boleh menyokong tawaran
29
SULIT
SULIT
Untuk diisi oleh Jawatankuasa Pembuka Sebutharga
Sila bulatkan L (Lengkap) atau TL (Tidak Lengkap) sekiranya penyebutharga mengemukakan semua Dokumen Wajib seperti yang
dinyatakan di atas. L TL
Sila nyatakan dengan jelas sekiranya TL (Tidak Lengkap) dibulatkan: ....................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................
Pengesahan Pengerusi Jawatankuasa Pembuka Sebutharga
.....................................................................
(Tandatangan)
Nama :
Cap Jawatan :
Tarikh :
30 SULIT
SSSS S
SULIT
LAMPIRAN 6
JADUAL PENENTUAN SPESIFIKASI TEKNIKAL
A – Mesin Fotokopi (Berwarna & Hitam/Putih)
BIL
PERKARA SPESIFIKASI AM
SPESIFIKASI MINIMUM
PEMATUHAN
CATATAN YA
TIDAK
1.
Jenama
Sila nyatakan di ruang catatan
2.
Model
Masih baru dan belum digunakan. Sila nyatakan di ruang catatan.
3.
Tahun Pembuatan
Sila nyatakan di ruang catatan.
4.
Fungsi
Fotokopi, pencetak dan pengimbas
5.
Jenis
Warna dan Hitam/Putih.
6.
HardDisk
Minima 100GB. Sila nyatakan di ruang catatan.
7.
Memory
Minima 2GB. Sila nyatakan di ruang catatan.
31 SULIT
SULIT
8.
BilanganTray
Minima 3 input tray tidak termasuk bypass tray
- 1 tray A4
- 1 tray A3
- 1 bypass tray
Sila nyatakan di ruang catatan.
9.
Kapasiti Paper Tray (helai)
Sila nyatakan di ruang catatan.
10.
Document Feeder
Automatic Duplex.
11.
Power Consumption
Sila nyatakan di ruang catatan.
12.
Power Source
Sila nyatakan di ruang catatan.
13.
Energy Save Mode
Sila nyatakan di ruang catatan.
14.
Power Save Mode
Sila nyatakan di ruang catatan.
32 SULIT
SULIT
SPESIFIKASI FOTOKOPI/ PENCETAK
15.
Kelajuan Fotokopi/ Pencetak
Sila nyatakan minimum cetakan dalam seminit saiz kertas A4 dan A3 di ruang catatan.
16.
Kelajuan Percetakan Salinan Pertama (FCOT)
Sila nyatakan di ruang catatan.
17.
Resolusi Fotokopi/ Pencetak
Minima 600 x 600 dpi.
Sila nyatakan di ruang catatan.
18.
Masa untuk Warm Up
Sila nyatakan di ruang catatan.
19.
Saiz Kertas
Kertas A4 – Kertas A3
20.
Kebolehan Fotokopi / Pencetak
Menyokong 2-sided printing and copying (automatic).
21.
Zoom Option
25% to 400% in 1% increaments
22.
Booklet
Berkeupaayan untuk menghasilkan booklet dan brosur.
23.
Percuma Bacaan Meter
Jika ada. Sila nyatakan di ruang catatan.
33 SULIT
SULIT
SPESIFIKASI PENGIMBAS
24.
Kelajuan Pengimbas
Sila nyatakan di ruang catatan.
25.
Resolusi Pengimbas
600/400/300/200 dpi.
26.
Kebolehan Pengimbas
Support 2-sided scanning (automatic).
27.
Saiz Asal Dokumen
Sehingga saiz A3 Duplex (297mm x 420 mm)
28.
Format Fail Pengimbas
TIFF, PDF dan JPEG
29.
Kaedah Penyimpanan Fail
Scan to Folder/ USB Memory/ Email
KAWALAN KESELAMATAN
30.
Kawalan Penggunaan Mesin
Mengawal penggunaan mesin tanpa kebenaran (seperti penggunaan kata laluan)
31.
Kawalan Cetakan Dokumen
Mengawal cetakan salinan pendua dan seterusnya daripada dokumen cetakan pertama (seperti watermark)
32.
Kawalan Rangkaian
a. Secure Socket Layer – Mengawal kebocoran data ketika
mencetak melalui sistem rangkaian
b. IPv6 dan IPv4 – Sistem yang mengawal keselamatan data ketika menggunakan sistem rangkaian atau internet
34 SULIT
SULIT
PERKHIDMATAN DAN PENYELENGGARAAN
33.
Penghantaran Bekalan
Dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima Surat Setuju Terima ditandatangani.
34.
Pemasangan/
a) Penyebutharga bertanggungjawab untuk membuat konfigurasi
penyambungan ke atas semua komputer mengikut keperluan.
b) Sebarang kabel yang diperlukan adalah dibawah tanggungjawab penyebutharga
35.
Latihan
Melatih sekurang-kurangnya 2 orang kakitangan MDJ bagi setiap lokasi mengenai cara-cara penggunaan peralatan.
36.
Preventive Maintenance
Sila Nyatakan ......................................................................... (Sila sertakan jadual pelaksanaan)
37.
Penyelenggaraan Alat Ganti
a) Membekalkan alat-alat ganti, toner, drum dan
dawai kokot yang tulen/asli secara percuma sepanjang tempoh penyewaan.
b) Penyebutharga perlu menambah bekalan seperti toner/ dawai
kokot yang kurang dengan kadar segera sebelum bekalan tersebut habis tanpa dimaklumkan oleh pihak MDJ.
(Penalti 5% ditolak dari bayaran sewa jika gagal mematuhi perkara di atas)
35 SULIT
SULIT
38.
Kesediaan Maklumbalas
a) Memberi maklumbalas terhadap aduan panggilan kerosakan dalam masa 2 jam bermula dari masa aduan dimaklumkan.
b) Bersedia membekalkan mesin baru jika mengambilmasa lebih
(1) satu minggu untuk membaiki kerosakan.
(Penalti 5% ditolak dari bayaran sewa jika gagal mematuhi perkara di atas)
39.
Kemaskini Perisian
Sekiranya terdapat sebarang perubahan/ kemaskini terhadap perisian / aplikasi semasa penyewaan. Penyebutharga adalah bertanggungjawab terhadap perubahan tersebut tanpa melibatkan sebarang kos tambahan kepada MDJ.
40.
Pelaporan
Penyebutharga perlu mengemukakan laporan bulanan mengenai status penggunaan mesin fotokopi seperti status toner, bacaan meter, statistik penggunaan harian, mingguan dan bulanan.
36 SULIT
SULIT
B – Mesin Fotokopi (Faks) (Hitam/Putih)
BIL
PERKARA SPESIFIKASI AM
SPESIFIKASI MINIMUM
PEMATUHAN
YA TIDAK
CATATAN
1.
Jenama
Sila nyatakan di ruang catatan
2.
Model
Masih baru dan belum digunakan. Sila nyatakan di ruang catatan.
3.
Tahun Pembuatan
Sila nyatakan di ruang catatan.
4.
Fungsi
Fotokopi, pencetak, pengimbas dan Faks
5.
Jenis
Hitam/Putih.
6.
HardDisk
Minima 100GB. Sila nyatakan di ruang catatan.
7.
Memory
Minima 2GB. Sila nyatakan di ruang catatan.
8.
BilanganTray
Minima 3 input tray tidak termasuk bypass tray
- 1 tray A4
- 1 tray A3
- 1 bypass tray
Sila nyatakan di ruang catatan
37 SULIT
SULIT
9.
Kapasiti Paper Tray (helai)
Sila nyatakan di ruang catatan.
10.
Document Feeder
Automatic Duplex.
11.
Power Consumption
Sila nyatakan di ruang catatan.
12.
Power Source
Sila nyatakan di ruang catatan.
13.
Energy Save Mode
Sila nyatakan di ruang catatan.
14.
Power Save Mode
Sila nyatakan di ruang catatan.
SPESIFIKASI FOTOKOPI/ PENCETAK
15.
Kelajuan Fotokopi/ Pencetak
Sila nyatakan minimum cetakan dalam seminit saiz kertas A4 dan A3 di ruang catatan.
16.
Kelajuan Percetakan Salinan Pertama (FCOT)
Sila nyatakan di ruang catatan.
17.
Resolusi Fotokopi/ Pencetak
600/400/300/200 dpi.
Sila nyatakan di ruang catatan.
38 SULIT
SULIT
18.
Masa untuk Warm Up
Sila nyatakan di ruang catatan.
19.
Saiz Kertas
Kertas A4 – Kertas A3
20.
Kebolehan Fotokopi / Pencetak
Menyokong 2-sided printing and copying (automatic).
21.
Zoom Option
25% to 400% in 1% increaments
22.
Booklet Finishing
Berkeupaayan untuk menghasilkan booklet dan brosur.
23.
Percuma Bacaan Meter
Jika ada. Sila nyatakan di ruang catatan.
SPESIFIKASI PENGIMBAS
24.
Kelajuan Pengimbas
Sila nyatakan di ruang catatan.
25.
Resolusi Pengimbas
Minima 600 x 600 dpi.
Sila nyatakan di ruang catatan.
26.
Kebolehan Pengimbas
Support 2-sided scanning (automatic).
27.
Saiz Asal
Dokumen
Sehingga saiz A3 Duplex (297mm x 420 mm)
28.
Format Fail Pengimbas
TIFF, PDF dan JPEG
39 SULIT
SULIT
29.
Kaedah Penyimpanan Fail
Scan to Folder/ USB Memory/ Email
KAWALAN KESELAMATAN
30.
Kawalan Penggunaan Mesin
Mengawal penggunaan mesin tanpa kebenaran (seperti penggunaan kata laluan)
31.
Kawalan Cetakan Dokumen
Mengawal cetakan salinan pendua dan seterusnya daripada dokumen cetakan pertama (seperti watermark)
32.
Kawalan Rangkaian
a. Secure Socket Layer – Mengawal kebocoran data ketika
mencetak melalui sistem rangkaian
b. IPv6 dan IPv4 – Sistem yang mengawal keselamatan data ketika menggunakan sistem rangkaian atau internet
PERKHIDMATAN DAN PENYELENGGARAAN
33.
Penghantaran Bekalan
Dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima Surat Setuju Terima ditandatangani.
34.
Pemasangan
a) Penyebutharga bertanggungjawab untuk membuat
konfigurasi penyambungan ke atas semua komputer mengikut keperluan.
b) Sebarang kabel yang diperlukan adalah dibawah tanggungjawab
penyebutharga
35.
Latihan
Melatih sekurang-kurangnya 2 orang kakitangan MDJ bagi setiap lokasi mengenai cara-cara penggunaan peralatan.
40 SULIT
SULIT
36.
Preventive Maintenance
Sila Nyatakan ......................................................................... (Sila sertakan jadual pelaksanaan)
37.
Penyelenggaraan Alat Ganti
a) Membekalkan alat-alat ganti, toner, drum dan dawai kokot yang
tulen/asli secara percuma sepanjang tempoh penyewaan.
b) Penyebutharga perlu menambah bekalan seperti toner/ dawai kokot yang kurang dengan kadar segera sebelum bekalan tersebut habis tanpa dimaklumkan oleh pihak MDJ.
(Penalti 5% ditolak dari bayaran sewa jika gagal mematuhi perkara di atas)
38.
Kesediaan Maklumbalas
a) Memberi maklumbalas terhadap aduan panggilan kerosakan
dalam masa 2 jam bermula dari masa aduan dimaklumkan.
b) Bersedia membekalkan mesin baru jika mengambilmasa lebih (1) satu minggu untuk membaiki kerosakan.
(Penalti 5% ditolak dari bayaran sewa jika gagal mematuhi perkara di atas)
39.
Kemaskini Perisian
Sekiranya terdapat sebarang perubahan/ kemaskini terhadap perisian / aplikasi semasa penyewaan. Penyebutharga adalah bertanggungjawab terhadap perubahan tersebut tanpa melibatkan sebarang kos tambahan kepada MDJ.
41 SULIT
SULIT
B – MESIN PENYALIN DIGITAL HITAM/PUTIH
BIL
PERKARA SPESIFIKASI AM
SPESIFIKASI MINIMUM
PEMATUHAN
YA TIDAK
CATATAN
1.
Jenama
Sila nyatakan di ruang catatan
2.
Model
Masih baru dan belum digunakan. Sila nyatakan di ruang catatan.
3.
Tahun Pembuatan
Sila nyatakan di ruang catatan.
4.
Fungsi
Fotokopi, pencetak, dan pengimbas.
5.
Jenis
Hitam/Putih.
6.
HardDisk
Minima 100GB. Sila nyatakan di ruang catatan.
7.
Memory
Minima 2GB. Sila nyatakan di ruang catatan.
8.
BilanganTray
Minima 3 input tray tidak termasuk bypass tray
- 1 tray A4
- 1 tray A3
- 1 bypass tray
Sila nyatakan di ruang catatan
42 SULIT
SULIT
9.
Kapasiti Paper Tray (helai)
Sila nyatakan di ruang catatan.
10.
Document Feeder
Automatic Duplex.
11.
Power Consumption
Sila nyatakan di ruang catatan.
12.
Power Source
Sila nyatakan di ruang catatan.
13.
Energy Save Mode
Sila nyatakan di ruang catatan.
14.
Power Save Mode
Sila nyatakan di ruang catatan.
SPESIFIKASI FOTOKOPI/ PENCETAK
15.
Kelajuan Fotokopi/ Pencetak
Sila nyatakan minimum cetakan dalam seminit saiz kertas A4 dan A3 di ruang catatan.
16.
Kelajuan Percetakan Salinan Pertama (FCOT)
Sila nyatakan di ruang catatan.
17.
Resolusi Fotokopi/ Pencetak
600/400/300/200 dpi.
Sila nyatakan di ruang catatan.
43
SULIT
SULIT
18.
Masa untuk Warm Up
Sila nyatakan di ruang catatan.
19.
Saiz Kertas
Kertas A4 – Kertas A3
20.
Kebolehan Fotokopi / Pencetak
Menyokong 2-sided printing and copying (automatic).
21.
Zoom Option
25% to 400% in 1% increaments
22.
Booklet Finishing
Berkeupaayan untuk menghasilkan booklet dan brosur
23.
Percuma Bacaan Meter
Jika ada. Sila nyatakan di ruang catatan.
SPESIFIKASI PENGIMBAS
24.
Kelajuan Pengimbas
Sila nyatakan di ruang catatan.
25.
Resolusi Pengimbas
Minima 600 x 600 dpi.
Sila nyatakan di ruang catatan.
26.
Kebolehan Pengimbas
Support 2-sided scanning (automatic).
27.
Saiz Asal
Dokumen
Sehingga saiz A3 Duplex (297mm x 420 mm)
28.
Format Fail Pengimbas
TIFF, PDF dan JPEG
44
SULIT
SULIT
29.
Kaedah Penyimpanan Fail
Scan to Folder/ USB Memory/ Email
KAWALAN KESELAMATAN
30.
Kawalan Penggunaan Mesin
Mengawal penggunaan mesin tanpa kebenaran (seperti penggunaan kata laluan)
31.
Kawalan Cetakan Dokumen
Mengawal cetakan salinan pendua dan seterusnya daripada dokumen cetakan pertama (seperti watermark)
32.
Kawalan Rangkaian
a. Secure Socket Layer – Mengawal kebocoran data ketika
mencetak melalui sistem rangkaian
b. IPv6 dan IPv4 – Sistem yang mengawal keselamatan data ketika menggunakan sistem rangkaian atau internet
PERKHIDMATAN DAN PENYELENGGARAAN
33.
Penghantaran Bekalan
Dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima Surat Setuju Terima ditandatangani.
34.
Pemasangan
a) Penyebutharga bertanggungjawab untuk membuat
konfigurasi penyambungan ke atas semua komputer mengikut keperluan.
b) Sebarang kabel yang diperlukan adalah dibawah tanggungjawab
penyebutharga
35.
Latihan
Melatih sekurang-kurangnya 2 orang kakitangan MDJ bagi setiap lokasi mengenai cara-cara penggunaan peralatan.
45 SULIT
SULIT
36.
Preventive Maintenance
Sila Nyatakan ......................................................................... (Sila sertakan jadual pelaksanaan)
37.
Penyelenggaraan Alat Ganti
a) Membekalkan alat-alat ganti, toner, drum dan dawai kokot yang
tulen/asli secara percuma sepanjang tempoh penyewaan.
b) Penyebutharga perlu menambah bekalan seperti toner/ dawai kokot yang kurang dengan kadar segera sebelum bekalan tersebut habis tanpa dimaklumkan oleh pihak MDJ.
(Penalti 5% ditolak dari bayaran sewa jika gagal mematuhi perkara di atas)
38.
Kesediaan Maklumbalas
a) Memberi maklumbalas terhadap aduan panggilan kerosakan
dalam masa 2 jam bermula dari masa aduan dimaklumkan.
b) Bersedia membekalkan mesin baru jika mengambilmasa lebih (1) satu minggu untuk membaiki kerosakan.
(Penalti 5% ditolak dari bayaran sewa jika gagal mematuhi perkara di atas)
39.
Kemaskini Perisian
Sekiranya terdapat sebarang perubahan/ kemaskini terhadap perisian / aplikasi semasa penyewaan. Penyebutharga adalah bertanggungjawab terhadap perubahan tersebut tanpa melibatkan sebarang kos tambahan kepada MDJ.
46 SULIT
SULIT
D – MESIN PLOTTER
BIL
PERKARA SPESIFIKASI AM
SPESIFIKASI MINIMUM
PEMATUHAN
YA TIDAK
CATATAN
1.
Jenama
Sila nyatakan di ruang catatan
2.
Model
Masih baru dan belum digunakan. Sila nyatakan di ruang catatan.
3.
Tahun Pembuatan
Sila nyatakan di ruang catatan.
4.
Fungsi
Fotokopi, pencetak dan pengimbas.
5.
Jenis
Berwarna dan Hitam/Putih.
6.
HardDisk
Minima 100GB. Sila nyatakan di ruang catatan.
7.
Memory
Minima 2GB. Sila nyatakan di ruang catatan.
8.
Saiz Output
A4 hingga AO
9.
Kelajuan Mencetak (AO saiz)
Tidak kurang dari 50 saat
10.
Kelebaran Mencetak
36” (914mm)
47 SULIT
SULIT
11.
Resolusi Mencetak
Sila nyatakan di ruang catatan.
12.
Emulasi
SG Raster
HP-GL/2
HP RTL
JPEG
13.
Kawalan Penggunaan Mesin
Mengawal penggunaan mesin tanpa kebenaran (seperti penggunaan kata laluan)
14.
Kelajuan Percetakan Salinan Pertama (FCOT)
Sila nyatakan di ruang catatan.
15.
Masa untuk Warm Up
Sila nyatakan di ruang catatan.
16.
Percuma Bacaan Meter
Jika ada. Sila nyatakan di ruang catatan.
48 SULIT
SULIT
PERKHIDMATAN DAN PENYELENGGARAAN
17.
Penghantaran Bekalan
Dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima Surat Setuju Terima ditandatangani.
18.
Pemasangan/
a) Penyebutharga bertanggungjawab untuk membuat
konfigurasi penyambungan ke atas semua komputer mengikut keperluan.
b) Sebarang kabel yang diperlukan adalah dibawah
tanggungjawab penyebutharga
19.
Latihan
Melatih sekurang-kurangnya 2 orang kakitangan MDJ bagi setiap lokasi mengenai cara-cara penggunaan peralatan.
20.
Preventive Maintenance
Sila Nyatakan ......................................................................... (Sila sertakan jadual pelaksanaan)
21.
Penyelenggaraan Alat Ganti
a) Membekalkan alat-alat ganti, toner, drum dan dawai kokot yang
tulen/asli secara percuma sepanjang tempoh penyewaan.
b) Penyebut harga perlu menambah bekalan seperti toner/ dawai kokot yang kurang dengan kadar segera sebelum bekalan tersebut habis tanpa dimaklumkan oleh pihak MDJ.
(Penalti 5% ditolak dari bayaran sewa jika gagal mematuhi perkara di atas)
49 SULIT
SULIT
24.
Pelaporan
Penyebutharga perlu mengemukakan laporan bulanan mengenai status penggunaan mesin fotokopi seperti status toner, bacaan meter, statistik penggunaan harian, mingguan dan bulanan.
(Sila sertakan contoh laporan yang berkaitan)
22.
Kesediaan Maklumbalas
a) Memberi maklumbalas terhadap aduan panggilan kerosakan
dalam masa 2 jam bermula dari masa aduan dimaklumkan.
b) Bersedia membekalkan mesin baru jika mengambilmasa lebih (1) satu minggu untuk membaiki kerosakan.
(Penalti 5% ditolak dari bayaran sewa jika gagal mematuhi perkara di atas)
23.
Kemaskini Perisian
Sekiranya terdapat sebarang perubahan/ kemaskini terhadap perisian / aplikasi semasa penyewaan. Penyebutharga adalah bertanggungjawab terhadap perubahan tersebut tanpa melibatkan sebarang kos tambahan kepada MDJ.
50 SULIT
SULIT
LAMPIRAN 7
SENARAI PENGALAMAN BERHUBUNG SKOP SEBUTHARGA
Bil.
Nama/Jenis Kontrak
Nama dan Alamat
Penuh Jabatan/Institusi
Harga Kontrak
(RM)
Tempoh Kontrak
Mula
Tamat
*Sila sertakan bersama Salinan Surat Setuju Terima/Pengesahan Prestasi Pembekal di Lain-lain agensi.
*Sila guna helaian berasingan sekiranya tidak mencukupi
51 SULIT
top related