sap business one - manual de cambio de numeración de documentos

<Número de curso y título del curso: Resumen ABC123>

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SAP Business One

� MANUAL DE CAMBIO DE NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS (Cambio de Período de trabajo)

INDICACIONES PREVIAS:� Realice estos pasos cada vez que necesite registrar información en períodos diferentes

al actual.

� Sea CUIDADOSO al seguir las indicaciones, ya que un paso ejecutado incorrectamente

puede ALTERAR la veracidad de la información y afectar a los usuarios que dependen de Ud. NO intente hacer cambios indebidos, recuerde que el sistema mantiene un historial.

Responsables:Ing. Vilca, YojanaIng. Incalla, Herles

Enero 2012

NUESTRO OBJETIVO

Hacer de SAP Business One una herramienta gerencial que nos permita tomar decisiones de manera confiable y en el momento más oportuno sin tener limitaciones de tiempo ni distancia, asegurando que las otras herramientas de la organización interactúen entre sí.

Equipo de SAP Business One

MANUAL DE CAMBIO DE NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS (Cambio de Período de trabajo)

PASOS A SEGUIR:

1. Haga clic en Gestión, 2. Inicialización del sistema y3. Numeración de documentos.4. Observe detenidamente el valor actual de Serie estándar de los diferentes tipos de

documentos.En este caso nos interesan Pedidos y Registros en el diario: 2011-12. Ambos tienen (SIEMPRE DEBEN TENER) el mismo valor. Esto implica que todos los Pedidos (para este caso) serán registrados y contabilizados en el período 2011-12.

MANUAL DE CAMBIO DE NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS (Cambio de Período de trabajo)

PASOS A SEGUIR (Continuación):

Sea el caso de que necesitamosregularizar Pedidos del mes de Noviembre del año 2011. Para estosiga los siguientes pasos:

5. Haga doble clic en Pedidos6. Seleccione la fila con el valor del

período deseado, en nuestro caso 2011-11 (Noviembre 2011)

7. Puede notar que 2011-12 (fila 73 de la imagen) se nota más oscuro, esto implica que es el período actual de trabajo.

8. Ahora, para fijar el nuevo período de trabajo (después de asegurar el paso 6), haga clic en el botón Fijar como estándar.

Continúa…

MANUAL DE CAMBIO DE NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS (Cambio de Período de trabajo)

PASOS A SEGUIR (Continuación):

9. Asegúrese de que la opción Especificar como estándar para usuario actual se encuentre seleccionado.

10.Haga clic en el botón OK.

Continúa…

MANUAL DE CAMBIO DE NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS (Cambio de Período de trabajo)

PASOS A SEGUIR (Continuación):

11.Haga clic en el botón Actualizar.12.Haga clic en el botón OK.13.El paso anterior cerró la ventana

‘Serie – Pedidos – Definición’, ahora haga clic el en botón Actualizar de la ventana ‘Numeración de documentos –Definición’.

14.Finalmente, haga clic en el botón OK de la ventana actual.

REPITA LOS PASOS DEL NÚMERO 5 AL 14 PARA CONFIGURAR Registros en el diario, véase paso número 4.

A partir de este momento usted estará registrando información en período 2011-11 (Para este caso de ejemplo).

FIN.

GRACIAS TOTALES

©EQUIPO DE SAP BUSINESS ONE

ING. YOJANA VILCAING. HERLES INCALLA

ENERO 2012