rks administrasi bab 1-edit
Post on 20-Jan-2016
41 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARATPEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
PERATURAN PELELANGAN
1.1 PENJELASAN UMUM
Para Penawar harus membaca dengan seksama dan mengerti akan petunjuk-
petunjuk yang diberikan dan tertulis dibawah ini. Tidak ada gugatan yang
dapat dipertimbangkan untuk alasan-alasan yang disebabkan oleh karena
tidak membaca atau tidak memenuhi petunjuk-petunjuk ini atau karena
pertanyaan kesalahpahaman mengenai arti dan isinya, baik sebagian maupun
secara keseluruhan.
1.2 PENJELASAN PROYEK
Lingkup pekerjaan untuk Proyek Pembangunan Gedung Kantor PT Taspen
(Persero) cabang Ternate, Maluku Utara (Paket Pekerjaan Struktur, Arsitektur,
Mekanikal dan Elektrikal) sesuai dengan lingkup pekerjaan yang telah
direncanakan/ditetapkan di dalam dokumen lelang kecuali paket-paket khusus
yang akan ditentukan kemudian oleh pihak PT Taspen (Persero), dengan
Ketentuan Pelaksanaan Pekerjaan yang memenuhi syarat
administrasi/sertifikat bidang Arsitektur, subbidang Gedung dan Pabrik
(AP002), dengan kualifikasi M1 atau yang setara (jika ada konversi kualifikasi
usaha dari LPJK).
1.3 DOKUMEN PELELANGAN
Dokumen pelelangan meliputi dokumen-dokumen berikut ini:
1. Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing).
2. Berita Acara Klarifikasi beserta lampirannya.
3. Surat Perjanjian Pemborongan.
4. Uraian dan syarat-syarat pelaksanaan.
5. Gambar-gambar pelelangan, termasuk :
a. Gambar-gambar pelengkap.
PT YODYA KARYA (PERSERO) I - 1
BAB
1
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARATPEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
b. Gambar-gambar susulan yang tidak menyimpang dari gambar
rencana pokok selama pekerjaan berlangsung.
c. Gambar-gambar brochure yang secara teknis ada kaitannya.
6. Petunjuk-petunjuk dan perintah-perintah tertulis serta penjelasan-
penjelasan perencanaan/ pengawas selama pekerjaan berlangsung.
7. Surat penawaran beserta lampiran-lampirannya.
8. Lain-lain lampiran yang akan ditentukan kemudian.
9. Dokumen-dokumen tambahan lainnya yang dikeluarkan sebelum adanya
kontrak kerja dan atas persetujuan pihak pemilik dan kontraktor.
Beberapa singkatan dalam dokumen pelelangan:
USP
Uraian dan syarat-syarat pelaksanaan, termasuk dalam dokumen
pelelangan yaitu kumpulan ketentuan administratif dan teknis sebagai
pedoman dalam mengajukan penawaran serta dalam pelaksanaan proyek.
BQ = Bill of Quantities
Yaitu berupa daftar yang merinci jenis pekerjaan yang merupakan bagian
dari penawaran.
1.4. RAPAT PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING)
1. Peserta Lelang diwajibkan untuk membaca secara teliti dan mengerti
sepenuhnya isi dan arti dari keseluruhan Dokumen Penawaran. Apabila
ada hal-hal yang kurang jelas maupun hal-hal yang memerlukan
penjelasan lebih lanjut, maka peserta diharuskan untuk mengajukan
pertanyaan-pertanyaan kepada Panitia Lelang. Pertanyaan-pertanyaan
tersebut akan dijawab dalam Rapat Pemberian Penjelasan.
2. Pertanyaan-pertanyaan yang diajukan harap dikelompokkan dalam
3 (tiga) bagian:
a. Masalah Administratif , mengenai hal-hal yang bersangkutan masalah
administratif pada umumnya dan syarat-syarat kontrak.
b. Masalah Teknis , mengenai hal-hal yang bersangkutan dengan uraian-
uraian dan syarat-syarat pelaksanaan pekerjaan dan gambar-gambar
teknis pada umumnya.
PT YODYA KARYA (PERSERO) I - 2
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARATPEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
c. Masalah yang berhubungan dengan daftar uraian pekerjaan , baik
mengenai uraiannya maupun kuantitas (volume) dari suatu jenis
pekerjaan. Para Penawar dimintakan perhatiannya mengenai metode
perhitungan kuantitasnya maupun metode perhitungan harga satuan.
Metode yang sama harus dipakai oleh Para Penawar di dalam
mengecek kuantitas pekerjaan yang tertera di dalam daftar uraian
pekerjaan maupun di dalam menghitung harga satuan untuk
penawarannya.
3. Rapat pemberian penjelasan akan diadakan pada:
Hari / Tanggal :
Waktu : Pukul
Bertempat di :
4. Bilamana dianggap perlu akan diadakan rapat pemberian penjelasan
lanjutan pada waktu dan tempat yang akan ditetapkan kemudian dalam
pemberian penjelasan yang pertama. Wakil peserta pelelangan yang akan
mengesahkan Risalah Rapat Penjelasan (aanwijzing) ditetapkan dari
(nama)……..………...................(perusahaan)......................................... dan
(nama)……..………..................(perusahaan)......................................
5. Dari hasi rapat pemberian penjelasan tersebut akan dibuat "Risalah Rapat
Penjelasan" pengesahannya akan dilakukan oleh wakil dari 2 (dua) peserta
lelang. Risalah ini berisikan jawaban atas pertanyaan dari para peserta
lelang, penjelasan dan perubahan terhadap isi dari dokumen pelelangan
serta keterangan-keterangan tambahan. Risalah rapat penjelasan tersebut
juga merupakan bagian dari dokumen pelelangan.
6. Berita Acara Rapat Penjelasan (aanwijzing) pekerjaan dapat diambil pada :
Hari/Tanggal :
Waktu : Pukul
Bertempat di :
PT YODYA KARYA (PERSERO) I - 3
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARATPEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
1.5. PEMASUKAN PENAWARAN
1. Semua dokumen harus diserahkan ke Panitia Lelang, paling lambat
pada:
Hari / Tanggal :
Waktu : Pukul
Bertempat di :
2. Pemasukan penawaran akan ditutup pada waktu sebagaimana tersebut
diatas dan penawaran yang diserahkan setelah waktu tersebut diatas
akan ditolak dan dinyatakan gugur.
3. Keputusan akan sah atau tidaknya suatu Penawaran berada sepenuhnya
ditangan Panitia Lelang/Pemberi Tugas.
1.6. KETENTUAN MENGENAI SURAT PENAWARAN DAN LAMPIRANNYA
1. Surat Penawaran
a. Surat penawaran dan lampirannya dibawa pada hari pelelangan dan
diserahkan sebelum batas akhir penyerahan kepada Panitia Lelang.
b. Surat penawaran tersebut dibuat mengikuti contoh yang telah
ditentukan dalam rangkap 3 (tiga) dengan kop surat perusahaan.
Semuanya di ketik dan dicantumkan tanggal penawaran, distempel
perusahaan, ditanda tangani oleh Direksi perusahaan/wakil yang
ditunjuk. Surat penawaran yang asli (1 set) bermaterai Rp. 6.000,-
(enam ribu rupiah). Di atas materai tersebut harus dibubuhi tanda
tangan, stempel perusahaan, dan tanggal penawaran. Copy surat
penawaran (2 set) tanpa materai, tetap dibubuhi tanda tangan,
stempel perusahaan, dan tanggal penawaran.
2. Lampiran-lampiran surat penawaran
Surat penawaran tersebut dimasukkan ke dalam 1 (satu) amplop tertutup
berwarna coklat dan diberi lak. Dalam amplop tersebut berisi 3 (tiga)
sampul yaitu sampul A, sampul B, dan Sampul C. Ukuran sampul A, B,
dan C disesuaikan dengan berkas yang akan disampaikan dengan warna
coklat.
PT YODYA KARYA (PERSERO) I - 4
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARATPEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
Pada Sampul A ditulis di kanan atas:
DOKUMEN ADMINISTRASI
Pada Sampul B ditulis di kanan atas:
DOKUMEN TEKNIS
Pada Sampul C ditulis di kanan atas:
DOKUMEN BIAYA
Pada amplop tertutup ditulis:
Kepada Yth.:
PT TASPEN (PERSERO)
PANITIA PELELANGAN
PROYEK PEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
Jl. Mangga Dua Raya, Ternate, Maluku Utara
Sedangkan pada kiri atas amplop tertutup ditulis:
DOKUMEN PENAWARAN
PAKET PEKERJAAN
STRUKTUR, ARSITEKTUR, MEKANIKAL dan ELEKTRIKAL
PROYEK PEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
PT YODYA KARYA (PERSERO) I - 5
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARATPEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
Sampul A berisi Dokumen Administrasi yang terdiri dari:
N
OJENIS DOKUMEN
KETERANGA
N
DOKUMEN SAMPUL A – ADMINISTRASI
1Akta Pendirian Perusahaan, berikut
perubahannya (bila ada)
Asli/Legalisir
diperlihatkan
2Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih
berlaku
Asli/Legalisir
diperlihatkan
3
Sertifikat Badan Usaha (SBU) Jasa Pelaksana
Konstruksi yang diregistrasi oleh Lembaga
Pengembangan Jasa Konstruksi (LPJK) yang
masih berlaku
Asli/Legalisir
diperlihatkan
4Surat Keterangan Domisili (SKD) Perusahaan
yang masih berlaku
Asli/Legalisir
diperlihatkan
5 Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK)Asli/Legalisir
diperlihatkan
6Tanda Anggota KADIN, GAPENSI,
GAPEKNAS/asosiasi lainnya yang masih berlaku
Asli/Legalisir
diperlihatkan
7 Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)Asli/Legalisir
diperlihatkan
8 Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)Asli/Legalisir
diperlihatkan
9SPT dan SSP PPh Badan tahun terakhir serta SPT
PPN minimal 3 (tiga) bulan terakhir
Copy
diserahkan
10
Surat Pernyataan tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak
sedang dihentikan dan/atau Direksi yang
bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak
dalam proses hukum di atas meterai Rp 6.000,-
Asli dan Copy
diserahkan
11 Surat Kuasa Pimpinan Perusahaan kepada
kuasanya yang bermeterai Rp 6.000,- untuk
menghadiri Pembukaan Penawaran dan
menandatangani surat-surat yang disyaratkan
Asli dan Copy
diserahkan
PT YODYA KARYA (PERSERO) I - 6
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARATPEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
dalam Dokumen Administrasi
12
Surat Jaminan Lelang dari Bank Pemerintah/Bank
Swasta katagori Sehat atau Lembaga Keuangan
yang ditunjuk oleh Pemerintah yang ditujukan
kepada PT TASPEN (PERSERO)
Asli
diserahkan
13
Neraca Perusahaan terakhir dibubuhi Meterai Rp
6000,- ditandatangani dan di stempel
perusahaan dan/atau yang telah diaudit KAP/BPK
Copy
diserahkan
14Struktur Organisasi Perusahaan dan Susunan
Personalianya terbaru
Asli dan Copy
diserahkan
15
Referensi Bank Pemerintah atau Bank Swasta
kategori Sehat yang ditujukan ke PT TASPEN
(PERSERO).
Asli dan Copy
diserahkan
16Surat Pernyataan meneliti kondisi lapangan
bermeterai Rp 6.000,-
Asli dan Copy
diserahkan
17 Surat Pernyataan telah menghitung kembali BQAsli dan Copy
diserahkan
Sampul B berisi Dokumen Teknis yang terdiri dari:
DOKUMEN SAMPUL B – TEKNIS
1 Metoda PelaksanaanAsli dan Copy
diserahkan
2Rencana Terinci Kerja/Time Schedule (Bar Chart/
Kurva S )
Asli dan Copy
diserahkan
3 Schedule Daftar Alokasi MaterialAsli dan Copy
diserahkan
4 Schedule Daftar Alokasi PeralatanAsli dan Copy
diserahkan
5 Schedule Daftar Alokasi Tenaga KerjaAsli dan Copy
diserahkan
6 Stuktur Organisasi Proyek Asli dan Copy
diserahkan
7 Daftar Tenaga Ahli + CV Asli dan Copy
PT YODYA KARYA (PERSERO) I - 7
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARATPEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
diserahkan
8 Brosur dan Data TeknisAsli dan Copy
diserahkan
9 Daftar Referensi PekerjaanAsli dan Copy
diserahkan
10 PAS INSTALATIR/SIKAAsli dan Copy
diserahkan
Sampul C berisi Dokumen Biaya yang terdiri dari:
N
O
JENIS
DOKUMEN
HARD
COPY
SOFT COPY
(CD)
KETERANGAN
EXCEL
300
DPI
1 2 3 4
1 Surat Penawaran V V Diserahkan
2 Rekapitulasi V V Diserahkan
3Vol. Pekerjaan,
Harga Satuan,V V Diserahkan
4
Daftar Harga
Satuan Bahan,
Upah Kerja dan
Peralatan
V V Diserahkan
5
Daftar Analisa
Harga dari
Pekerjaan
Penting
V V Diserahkan
C a t a t a n :
1. Untuk dokumen Sampul A-Administrasi item 1 s.d 8, surat asli diperlihatkan
pada saat Pembukaan Penawaran. Apabila pada saat yang bersamaan
terdapat Pelelangan di tempat lain dan Dokumen Asli tidak dapat
PT YODYA KARYA (PERSERO) I - 8
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARATPEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
diperlihatkan, maka terlebih dahulu foto copy-nya harus dilegalisir oleh
Panitia Lelang PT TASPEN (PERSERO) dengan menunjukkan Dokumen
Aslinya selambat-lambatnya 1 (satu) hari sebelum pelelangan dilakukan.
2. Pada saat Pembukaan Pelelangan dan aanwijzing harus dihadiri oleh
Direktur yang berwenang dan/atau dapat diwakilkan dengan membawa
Surat Kuasa bermeterai Rp 6.000,- dan di stempel perusahaan.
3. Sampul A dibuka lebih dahulu dan jika sampul A tidak lengkap, benar dan
sah, Sampul B dan C tidak perlu dibuka.
4. Surat penawaran dianggap tidak sah dan batal apabila:
a. Terlambat memasukkan dari waktu yang telah ditetapkan.
b. Dokumen-dokumen yang diserahkan tidak lengkap, benar dan sah.
c. Tidak memenuhi salah satu ketentuan mengenai Surat Penawaran
sebagaimana tercantum dalam ketentuan-ketentuan dari butir 1.6.1
s/d 1.6.2, kecuali untuk meterai, tanggal di atas meterai dan tanda
tangan Direktur Perusahaan atau yang diberi kuasa dapat diperbaiki
pada saat pembukaan lelang.
d. Tidak memenuhi salah satu persyaratan administratif dan teknis
maupun persyaratan-persyaratan lainnya sebagaimana tercantum
dalam ketentuan-ketentuan dari bab ini.
e. Memasukkan lebih dari satu harga penawaran.
f. Terdapat perbedaan antara jumlah pada rekapitulasi akhir dengan
harga penawaran yang tercantum pada Surat Penawaran atau dan
perbedaan antara angka dan bilangan dalam huruf dari harga
penawaran yang tercantum pada Surat Penawaran.
g. Tidak dihadiri oleh Direktur perusahaan yang berwenang atau bagi
yang diberi kuasa tidak membawa Surat Kuasa yang ditandatangani
oleh Direktur yang berwenang diatas kertas bermaterai.
h. Apabila terdapat indikasi kesamaan harga penawaran antara setiap
peserta baik sebagian maupun keseluruhan, maka panitia berhak
menggugurkan penawaran peserta dimaksud.
5. Yang berwenang menanda tangani Surat Penawaran pada Dokumen
Pelelangan adalah Direktur yang berwenang dari perusahaan yang
PT YODYA KARYA (PERSERO) I - 9
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARATPEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
bersangkutan atau wakilnya dengan syarat menunjukkan Surat Kuasa dari
Direktur tersebut, sedangkan yang memaraf adalah staf ahlinya. Untuk
sebuah perusahaan negara, kepala cabang dapat menanda tangani Surat
Penawaran dengan syarat menunjukkan Surat Pengangkatan (foto copy)
yang menjelaskan bahwa kepala cabang tersebut berhak untuk menanda
tangani Surat Penawaran.
6. Nilai dari jaminan Penawaran sebagaimana dimaksud dalam ketentuan di
atas adalah sebesar Rp. ... ,- ( ... ) dari jaminan penawaran ini berlaku
untuk ... (...) bulan.
Jaminan penawaran harus dikeluarkan oleh Bank Umum selain dari
PT Taspen (Persero) atau Perusahaan Asuransi Kerugian dan ditujukan
kepada Panitia Lelang Proyek Pembangunan Gedung PT TASPEN
(PERSERO) cabang Ternate, Maluku Utara.
Jaminan penawaran akan dikembalikan kepada para peserta lelang yang
tidak berhasil setelah penunjukkan pemenang pelelangan, atau apabila
terjadi pembatalan lelang.
Jaminan penawaran dari pemenang lelang akan dikembalikan setelah
ditanda tanganinya kontrak dan diserahkan Jaminan Pelaksanaan.
7. Para peserta lelang tidak diijinkan, mengadakan perubahan-perubahan dan
penghapusan terhadap isi dari dokumen pelelangan ini, dan apabila terjadi
hal tersebut dapat mengakibatkan tidak dipertimbangkannya penawaran
yang diajukan.
8. Para peserta lelang diharapkan perhatiannya akan ketentuan bahwa
penawaran yang diajukan sudah harus termasuk semua pajak-pajak, cukai
dan segala macam biaya lainnya yang diperlukan dan berlaku selama masa
kontrak.
Secara khusus, untuk Keuntungan Pemborong dan Pajak Pertambahan Nilai
(PPN) ini, biayanya dinyatakan terpisah dalam Rekapitulasi Akhir dari Bill of
Quantities.
9. Dalam mengajukan penawaran khususnya mengisi harga satuan pekerjaan
di dalam Bill of Quantities, rekanan agar memperhatikan dengan seksama
dan seteliti mungkin semua faktor-faktor yang diperkirakan akan
mempengaruhi biaya dalam pelaksanaan nanti.
PT YODYA KARYA (PERSERO) I - 10
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARATPEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
Faktor-faktor tersebut antara lain:
1. Kemungkinan kenaikan harga bahan/material dan upah dipasaran
selama masa pelaksanaan.
2. Kemungkinan bekerja secara intensif (2 atau 3 shift/hari) didalam periode
pekerjaan tertentu untuk dapat menyelesaikan seluruh pekerjaan dalam
waktu yang telah ditentukan.
3. Demikian pula adanya hari-hari libur resmi/dari hari libur panjang (selama
hari lebaran dan saat-saat lainnya) dimana pada saat tersebut tenaga
buruh akan berkurang, sehingga perlu adanya intensifitas kerja seperti
dalam item b diatas.
4. Peserta Lelang harus memperhitungkan sistem kerja yang efisien dan
terencana dengan baik karena untuk sesuatu tahap pekerjaan telah
ditetapkan target prestasi yang harus dicapai.
5. Hari-hari hujan.
6. Peserta lelang diminta perhatiannya bahwa apabila dalam waktu 7 (tujuh)
hari setelah dikeluarkan SPML (Surat Perintah Masuk lapangan),
kontraktor belum melaksanakan pekerjaan di lapangan dan/atau belum
diserahkan Jaminan Pelaksanaan, maka akan dianggap penolakan untuk
melaksanakan pekerjaan.
1.7. PENAWARAN YANG DIMINTA
1. Penawaran yang diminta adalah sesuai dengan yang dimaksud dalam
Dokumen Pelelangan, Uraian dan Syarat Administrasi & Uraian dan
Syarat Pelaksanaan.
2. Di dalam penawaran ini tidak diadakan koreksi perhitungan kembali atas
jumlah harga yang diajukan Kontraktor. Hal tersebut menjadi risiko dan
tanggung jawab Kontraktor.
3. Harga satuan, daftar harga bahan dan upah serta analisa harga satuan
dari beberapa jenis pekerjaan, dimaksudkan untuk perhitungan pekerjaan
tambah atau kurang.
4. Jika terdapat perbedaan-perbedaan yang tidak logis antara harga satuan
dalam penawaran dengan daftar harga bahan dan upah maka
PT YODYA KARYA (PERSERO) I - 11
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARATPEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
Direksi/Pengawas akan memilih perhitungan yang menguntungkan
(minimal) buat Pemberi Tugas.
1.8. JAMINAN PENAWARAN
1. Guna melengkapi dan sebagai lampiran dari Dokumen Penawaran, para
Penawar diharuskan menyerahkan Jaminan Penawaran bersama-sama
penawarannya.
2. Jaminan Penawaran harus berbentuk sebuah Bank Garansi yang
dikeluarkan oleh sebuah Bank Umum atau Perusahaan Asuransi
Kerugian yang mempunyai program Surety Bond dengan nilai jaminan
sebesar Rp. ….... ,- (terbilang) dan ditujukan kepada Panitia Lelang
Proyek Pembangunan Gedung PT Taspen (Persero) Cabang Ternate,
Maluku Utara.
3. Masa berlaku Jaminan Penawaran adalah 3 (tiga) bulan, dimulai sejak
tanggal diserahkannya Dokumen Penawaran. Penarikan diri dari
pelelangan akan berakibat Jaminan Penawaran menjadi milik Pemberi
Tugas.
4. Jaminan Penawaran akan segera dikembalikan kepada para penawar
yang tidak berhasil mendapat pekerjaan. Kepada Pemenang Lelang,
Jaminan Penawaran akan dikembalikan setelah dikeluarkannya Surat
Penunjukan Pemenang Lelang, dan diganti dengan Jaminan
Pelaksanaan.
5. Apabila pelelangan dibatalkan, Jaminan Penawaran akan dikembalikan
kepada para Penawar segera setelah diumumkan pembatalan lelang.
6. Jaminan Penawaran dimaksud ditujukan kepada Panitia Lelang Proyek
Pembangunan Gedung PT TASPEN (Persero) Cabang Ternate, Maluku
Utara dengan sekurang-kurangnya memuat judul, nama dan alamat bank
penerbit, tanggal diterbitkan, transaksi antara pihak yang dijamin dengan
penerima garansi, jumlah uang yang dijamin, tanggal mulai berlaku s/d
barakhir, penegasan batas waktu klaim dan pemilihan pasal 1831 atau
1832 KUHP Perdata bila pihak yang dijamin cedera janji atau
wanprestasi.
PT YODYA KARYA (PERSERO) I - 12
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARATPEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
1.9. PEMBUKAAN PENAWARAN
1. Pembukaan Penawaran dilakukan oleh Pelaksana Pelelangan dihadapan
para penawar pada waktu yang telah ditetapkan dalam bab ini.
2. Sebagai unsur pemeriksa, oleh penyelenggara pelelangan diminta
2 (dua) wakil dari peserta lelang untuk mendampinginya dalam
pemeriksaan Surat Penawaran yang masuk. Keputusan sah atau
tidaknya suatu penawaran berada ditangan Panitia Lelang/Pemberi
Tugas.
3. Keputusan mengenai hasil pelelangan dilakukan oleh Panitia Pelelangan.
4. Keputusan ini tidak dapat diganggu gugat serta tidak diadakan surat-
menyurat.
5. Keputusan ini akan disampaikan secara tertulis oleh Panitia Pelelangan
kepada masing-masing peserta lelang.
6. Panitia Lelang/Pemberi Tugas berwenang penuh untuk menentukan
pemenang lelang dan tidak terikat untuk memilih/menerima penawaran
terendah.
7. Disamping itu, Panitia Lelang/Pemberi Tugas tidak berkeberatan untuk
memberikan alasan-alasan mengenai tidak terpilihnya suatu penawaran
sebagai pemenang lelang.
8. Untuk Pelelangan ini tidak diadakan surat menyurat, kecuali
pemberitahuan pemenang lelang atau hal-hal mengenai pembatalan
pelelangan (bila terjadi).
9. Pembukaan penawaran akan dilaksanakan pada:
Hari :
Waktu : Pukul
Bertempat di :
1.8. PENARIKAN DIRI
PT YODYA KARYA (PERSERO) I - 13
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARATPEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
1. Penarikan diri sebagai peserta hanya dapat dilakukan sebelum
pemasukan surat penawaran, atau selambat-lambatnya sebelum
pembukaan surat penawaran.
2. Setelah surat-surat penawaran masuk dan dibuka kepada siapapun yang
berhasil ditunjuk wajib melaksanakan pekerjaan pembangunan ini.
Penarikan diri setelah ada keputusan sebagai pemenang mengakibatkan
peserta yang bersangkutan diwajibkan membayar uang sebesar selisih
harga antara harga penawarannya dengan harga penawaran di atasnya
yang ditunjuk sebagai pemenang.
3. Pengunduran diri setelah diajukannya penawaran atau penolakan untuk
melaksanakan pekerjaan setelah ditunjuk sebagai pemenang lelang akan
mengakibatkan jaminan penawaran/jaminan pelaksanaan menjadi milik
Pemberi Tugas.
1.9. PERJANJIAN PEKERJAAN
1. Surat Perjanjian Pekerjaan akan dibuat antara pihak Pemberi Tugas dan
Pemenang Lelang segera setelah dikeluarkannya Surat Penunjukkan
Pemenang Lelang.
2. Sambil menunggu dipersiapkannya dan diselesaikannya Surat Perjanjian
Pekerjaan, Pihak Pemenang Lelang sudah harus memulai pekerjaan di
lapangan 7 (tujuh) hari setelah diterimanya SPML (Surat Perintah Masuk
lapangan) dari Pemberi Tugas.
1.10. MASA KONTRAK
1. Seluruh pekerjaan harus diselesaikan oleh Pemenang Lelang dalam
jangka waktu yang telah ditetapkan di dalam Dokumen Pelelangan yaitu
120 (seratus dua puluh) hari kalender.
2. Masa Kontrak dihitung sejak dikeluarkannya Surat Perintah Kerja (SPK)
dari Pemberi Tugas.
1.11. PEMBATALAN PELELANGAN
1. Pelelangan dibatalkan apabila:
a. Harga penawaran terendah melebihi harga standar yang telah
ditetapkan oleh pihak yang berwenang.
b. Harga penawaran terendah melebihi dana yang tersedia.
PT YODYA KARYA (PERSERO) I - 14
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARATPEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
c. Berdasarkan analisis secara tertulis yang dilakukan Panitia ternyata
tidak ada penawaran yang menawarkan harga wajar dan teknis yang
dapat dipertanggung jawabkan.
d. Sanggahan rekanan terhadap pelaksanaan prosedur pelelangan
ternyata benar atau setelah diadakan pemeriksaan oleh pejabat
pengawasan fungsional terhadap sanggahan/laporan adanya kolusi
antara panitia/anggota panitia dengan rekanan tertentu yang
merugikan rekanan lain adalah benar.
e. Pelaksanaan pelelangan tidak sesuai dengan prosedur.
f. Pemenang urutan pertama, kedua dan ketiga tidak bersedia untuk
ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan.
g. Jumlah peserta lelang yang memasukkan penawaran kurang dari
3 (tiga).
h. Berhubungan dengan berbagai hal tidak memungkinkan mengadakan
penetapan dan atau keputusan.
2. Pembatalan pelelangan diberikan secara tertulis oleh Panita
Lelang/Pemberi Tugas kepada para peserta pelelangan menurut hasil
penilaian Panita Lelang/Pemberi Tugas yang tidak dapat diganggu
gugat.
3. Untuk pelelangan yang telah dibatalkan ini akan diadakan pelelangan
ulang.
1.12. KRITERIA DAN TATA CARA PENILAIAN PELELANGAN
1. Sesuai dengan ketentuan dalam Penjelasan Administrasi mengenai Surat
Penawaran dan lampiran-lampirannya yang diserahkan oleh Peserta
Pelelangan antara lain :
a. Sampul A berisi data Administrasi dan Teknis
b. Sambul B berisi data Harga Penawaran
2. Kriteria evaluasi penawaran pada saat Pembukaan Pelelangan adalah
sebagai berikut :
Sampul Penutup berikut 2 (dua) sampul di dalamnya harus dilak pada 5
(lima) tempat.
a. Sampul A berisi Data Administrasi dan Teknis
PT YODYA KARYA (PERSERO) I - 15
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARATPEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
b. Lampiran yang diminta lengkap, apabila kebenaran,
kelengkapan dan keabsahan tidak lengkap maka penawaran tidak
memenuhi syarat (gugur).
c. Sampul B berisi Harga Penawaran, langsung dibuka jika
Sampul A lengkap (lulus) atau memenuhi syarat.
d. Angka dan huruf rekapitulasi Harga Penawaran dan Surat
Penawaran harus sama dan benar, jika tidak sama maka Penawar
dinyatakan tidak memenuhi syarat (gugur).
3. Faktor-faktor yang dievaluasi :
Persyaratan Administrasi :
Bobot nilai
1. Copy Neraca perusahaan tahun terakhir
2. Asli neraca perusahaan terakhir diperlihatkan
3. Daftar Susunan Pemilik Modal Perusahaan
4. Daftar Susunan Pengurus Perusahaan
5. Copy Sertifikat Badan Usaha Jasa Pelaksanaan
Konstruksi Bid Arsitektur Subbid Gedung dan Pabrik
(AP002) dengan kualifikasi M1 yang masih berlaku
(apabila masa berlakunya telah berakhir harus disertai
surat keterangan pengurusan perpanjangan )
6. Asli / Legalisir diperlihatkan
7. Copy SIUJK
8. Asli diperlihatkan
9. Copy NPWP
10.Asli / Legalisir diperlihatkan
11.Copy PKP
12.Asli / Legalisir diperlihatkan
13.Copy Referensi Bank dari PT Taspen (Persero) atau
Surat Pernyataan akan membuka rekening apabila
ditunjuk sebegai pemenang.
14.Asli referensi bank diserahkan
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
PT YODYA KARYA (PERSERO) I - 16
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARATPEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
15.Copy Jaminan Penawaran
16.Asli Jaminan diserahkan
17.Daftar referensi pekerjaan yang relevan dengan
pekerjaan ini dan dijelaskan nama proyek, lokasi,
pemberi tugas, harga borongan, tahun pelaksanaan
dan jenis borongan pekerjaan.
18.Surat Pernyataan telah meneliti kondisi lapangan
proyek, bermeterai Rp. 6000,-
19.Metode Pelaksanaan
20.Jadwal Rencana Kerja ( Time Schedule)
21.Daftar dan keterangan mengenai peralatan yang
diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan.
22.Brosur dan Data Teknis, diberi tanda untuk bahan /
material yang dipilih dan masuk di dalam penawaran.
23.Skema struktur organisasi proyek lengkap dengan
personil pelaksana proyek yang nantinya akan
melaksanakan proyek.
24.Daftar tenaga ahli pelaksana proyek lengkap dengan
referensi dan pengalaman kerjanya.
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
ada/tidak ada
b. Persyaratan Teknis
Bobot nilai
b.1. Metode Pelaksanaan 10 %
b.2. Rencana kerja terinci /time schedule (Bar Chart) 5 %
b.3. Rencana jadual pengadaan material dan peralatan 5 %
b.3. Rencana alokasi tenaga kerja ( jumlah dan waktu ) 5 %
b.4. Struktur organisasi proyek & daftar tenaga ahli 5 %
b.5. Brosur dan data teknis 5 %
b.6. Referensi pekerjaan 5 %
----------------
Sub total 40 %
c. Unsur-unsur Penawaran Harga :
Koreksi Aritmatik 60 %
PT YODYA KARYA (PERSERO) I - 17
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARATPEMBANGUNAN GEDUNG PT TASPEN (PERSERO)
CABANG TERNATE, MALUKU UTARA
----------------
Sub total 60 %
Total Bobot 100 %
4. Kriteria penetapan pemenang lelang adalah sebagai berikut :
a. Harga penawaran yang diajukan adalah harga wajar dan dalam
batas ketentuan mengenai harga satuan (harga standar) yang
telah ditetapkan dan tidak perlu dilakukan analisis tertulis secara
profesional apabila:
a.1. Telah memenuhi evaluasi administrasi dan teknis
a.2. Tidak lebih rendah dari 10 % (sepuluh persen) dari Owner
Estimate
a.3. Tidak lebih tinggi dari 10 % (sepuluh persen) dari Owner
Estimate.
b. Harga penawaran adalah yang paling menguntungkan bagi
PT Taspen (Persero) dalam arti :
c.1. Penawaran secara teknis dapat dipertanggung jawabkan.
c.2. Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggung
jawabkan.
c. Dalam hal dua peserta atau lebih mengajukan harga yang sama,
dipilih peserta yang menurut pertimbangan panitia mempunyai
kecakapan dan kemampuan yang lebih besar.
2.13. CARA PERHITUNGAN VOLUME PADA BILL OF QUANTITY
Secara umum, volume perencanaan sudah termasuk bahan terbuang.
Apabila volume dihitung net./actual, harga satuan yang diperhitungkan
terhadap bahan terbuang.
PT YODYA KARYA (PERSERO) I - 18
top related