revista proceso administrativo
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PROCESO ADMINISTRATIVO
Seminario de Administración
Mildred Garcia Sagastume 0212-‐03-‐261
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Para que se dé el desarrollo de la empresa, debe de incorporar estratégicamente todo cambio para ser competitiva en el tiempo oportuno.
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Las empresas se clasifican según su giro o actividad en: industriales, comerciales y de servicios, y de acuerdo con su tamaño, en micro, pequeñas y medianas empresas, tomando como base el volumen de ventas y el numero de personal contratado.
Los recursos que integran a la empresa son los recursos humanos, financieros / económicos, materiales y técnicos, todos son necesarios e importantes pero la base son los humanos, dado que estos son el origen, desarrollo y fin, en su caso, de los demás recursos de la empresa.
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La estructura de la empresa se debe ordenar y agrupar en forma vertical y horizontal, es decir, con las áreas funcionales correctas, y se debe tomar en cuenta las áreas de Mercadotecnia, Finanzas, Recursos Humanos y Producción; estas tienen funciones según el tamaño y giro de la empresa.
La Empresa La empresa es un grupo social que se integra para satisfacer con calidad las necesidades de la sociedad proporcionando un producto o servicio, teniendo como resultado un beneficio económico.
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Los objetivos que persigue son sociales, económicos y organizacionales, sus características y principios son fundamentales para ubicarse correctamente en el marco conceptual de la misma.
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Las escuelas del pensamiento administrativo, la empírica, científica, de relaciones humanas, cuantitativa, estructuralista, del proceso administrativo, burocrática y de sistemas; los estudiosos de las mismas en su época aportaron valiosos conocimientos, se dieron soluciones en su momento a las empresas y en la actualidad son bases para desempeñar la administración con eficiencia y eficacia.
La teoría general de sistemas engloba a la empresa como un todo y las partes de
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esta se conciben como subsistemas en las que se aplican las fases del proceso administrativo como un sistema abierto y con el enfoque de medio ambiente, entrada, proceso y salida a ese medio ambiente.
La Administración La administración desarrolla las bases de planeación, organización, dirección y control. El ámbito donde la administración se desempeña es universal.
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Al aplicar el proceso de planeación se debe realizar la investigación que corresponda aplicando la metodología correcta. Como paso siguiente se debe definir la visión, que es lo que quiere ser la empresa en ese futuro, asimismo declarar la misión que es la razón de ser de la misma. Y se debe definir los valores que constituyen el código de ética.
Con base en lo anterior se definen los objetivos, pronósticos, estrategias, polítcas, procedimientos, programas y presupuestos. Tomando como base una plneación estrategica, táctica y mandos medios y operativos de la organización.
La fase de la organización, consiste en la estructuracion y ordenamiento de todas las funciones de la empresa, teniendo como base la planeación.
En el proceso de organización, se aplica la división del trabajo, la departamentalización, la jerarquización, la agrupación de funciones y coordinación de todas estas.
Planeación y organización
La planeación es una función importante de la administración, es el cimiento o la base de la misma y porque es el patrón para que la organización se desarrolle con bases confiables.
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Los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos, son base para que la empresa logre desarrollarse sin carencia de insumos y que los administradores apliquen en forma efectiva el proceso administrativo.
Integración, Dirección y Control La integración, dirección y control forman la etapa dinámica del proceso administrativo. Estas fases tienen la misma importancia que la planeación y la organización, para que la empresa alcance los propósitos definidos.
Para que los recursos que require la empresa sean los correctos, se debe llevar a cabo la fase de integracion, aplicando la metodologia segun corresponda.
La fase de dirección debe realizarse aplicando con eficiencia y eficacia el liderazgo, la supervision, la comunicacion, la motivacion y la toma de decisiones. En estos elementos de la direccion todos los recursos humanos del grupo social, deben de participar en forma sinergica, es decir, el individuo, los equipos y grupos deben de actuar con actitud y aptitude correcta, para lograr que la empresa ejecute estas fases y que lo planeado y organizado se cumpla en forma efectiva.
La fase de control es básica por que consolida el proceso de Administración, midiendo, corrigiendo y retroalimentando correctamente todas las desviaciones destacadas en la empresa, para que en el futuro se logre la planeacion, organización, integración y dirección en situaciones favorables.
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Mildred Susana García Sagastume Carné 0212-‐03-‐261
PROCESO ADMINISTRATIVO
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