q-placements.euq-placements.eu/pdf/results/romanian/5_actori-implicati... · 2010-09-01 · 5....
Post on 18-Jan-2020
14 Views
Preview:
TRANSCRIPT
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
5.1. ELEVUL SAU CURSANTUL IPTI
O persoana care frecventeaza cursurile IPT si/sau a absolvit scoala profesionala si
tehnica cu mai putin de un an in urma.
5.1.1. Profil si cerinte minime:
Independenta personala in viata de zi cu zi.
Atitudine pozitiva.
Motivatie in fata provocarilor.
Capacitatea de a se adapta unor situatii neprevazute. Pregatire minima pentru asigurarea utilizarii la maxim a avantajelor experientei.
Detinerea tuturor documentelor necesare:
- document de identitate eliberat de autoritatile nationale / pasaport.
- asigurare de sanatate europeana.
- certificate medical – daca este solicitat. - asigurare de calatorie si de raspundere.
- orice autorizatie necesara in tara gazda si in tara de origine.
Cunoasterea suficienta a limbii de lucru.
Varsta minima trebuie sa fie varsta legala prevazuta pentru plasamente in tara de
origine si in tara gazda.
Toate acestea trebuie sa fie avizate de catre scoala.
Se recomanda:
finalizarea (absolvirea) stagiului de practica local cu evaluare pozitiva si/sau detinerea
de experienta anterioara de munca.
In situatia unui stagiu de practica international pe o perioada indelungata, se
recomanda ca elevul sa participe anterior la cursuri de limba.
35
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
5.1.2. Functii si responsabilitati:
Participarea la mobilitate intr-un mod active si responsabil si depunerea tuturor
eforturilor in fiecare etapa a proiectului: pregatire, implementare, evaluare,
diseminare.
Pe perioada plasamentului, elevul are urmatoarele indatoriri:
Clasificarea elevilor in functie de scoala IPTI:
In functie de legatura lor cu central de educatie, elevii pot fi impartiti in doua grupe
principale:
Elevi inscrisi la scoala IPTI:
Toti elevii inscrisi la scoala IPTI sunt eligibili pentru a participa a stagii de practica
international indiferent de cursurile pe care le urmeaza. Totusi, in cazul fiecarui elev poate fi specificata cea mai adecvata perioada pentru efectuarea unor astfel de plasamente.
Elevi care au parasit scoala IPTI:
Ca regula generala, toti elevii care au absolvit un program de pregatire profesionala si tehnica in anul anterior sunt inclusi in schema de mobilitate prezentata in acest manual.
- Sa respecte graficul de activitati convenit;
- Sa accepte regulile generale ale firmei si orice alte aspect asupra carora trebuie convenit;
- Sa respecte orarul de lucru;
- Sa respecte procedurile de siguranta;
- Sa utilizeze terminologie tehnica;
- Sa se integreze in echipa de lucru;
- Sa urmareasca obtinerea calitatii in activitatile derulate si in sarcinile atribuite, in cadrul termenelor limita stabilite;
- Sa accepte ordinele primate;
- Sa se preocupe de igiena si imaginea personala;
- Sa isi evalueze activitatea in mod obiectiv si autocritic;
- Sa demonstreze initiativa in rezolvarea problemelor;
- Sa respecte regulile de utilizare a facilitatilor si echipamentelor care ii sunt incredintate (cazare, instalatii, utilaje, etc)
36
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Varsta pentru efectuarea stagiului de practica international:
Urmatoarele aspecte se aplica atat elevilor inscrisi la o scoala cat si calor care si-au incheiat
studiile:
Varsta minima: ca regula generala, varsta minima pentru efectuarea stagiului de
practica international este varsta stabilita prin lege pentru plasamente in tara gazda si in tara de destinatie. ca exceptie, elevii sub varsta minima pot participa daca se
considera ca au suficienta maturitate personala si profesionala. Acesti elevi trebuie
insotiti de un cadru didactic / tutore.
Varsta maxima: Nu exista varsta maxima pentru efectuarea de stagii de practica internationale.
Tipuri de grupuri:
Functiile si responsabilitatile diversilor actori ce participa la stagii de practica internationale nu vor fi influentate de tipul grupului.
Tipul grupului poate fi determinat de urmatoarele:
reglementarile juridice din tara gazda sau din tara de destinatie ; standarde sau reguli ale scolii IPT din tara de origine;
alte standarde ce tin de grup, tara de destinatie, etc
Grupuri:
Elevi care pot calatori singuri (neinsotiti): toti elevii majori conform legislatiei ambelor tari pot calatori neinsotiti.
Elevii care calatoresc in grup:
- Minori, datorita reglementarilor juridice;
- Elevi majori care prefer sa calatoreasca in grup; - Toti elevii care sunt obligati sa calatoreasca in grup datorita reglementarilor din tara
lor de origine.
Elevii care trebuie sa fie insotiti de catre un cadru didactic / tutore (fie ca se
deplaseaza singuri sau in grup: - Minori (varsta variaza in functie de legislatia specifica fiecarei tari);
- Elevi a caror stare fizica sau mental necesita ingrijiri special;
- Elevi care sunt obligati sa fie insotiti in virtutea legislatiei tarii lor de origin
37
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
5.2. SCOALA IPTI / CADRU DIDACTIC (TUTORE DIN SCOALA)
Scoala IPTI: Institutii de educatie (pregatire) care furnizeaza pregatire si profesionala si tehnica (PTI) localizata in tara de origine si care genereaza cererea pentru stagii de practica
internationale.
Tutore din scoala: cadru didactic din scoala IPT care coordoneaza stagiul de practica al
elevilor IPTI.
5.2.1. Cerinte minime:
Scoli IPTI: Nu exista cerinte minime deoarece toate scolile IPTI au calificarea necesara
pentru a participa la stagii de practica internationale.
Tutore din scoala: Tutorele din scoala trebuie sa fie un cadru didactic aflat in relatie stransa
cu elevul si care cunoaste foarte bine materiile si planul de invatamant al acestuia.
5.2.2. Functii si responsabilitati:
Pastrarea unei relatii constant cu organizatia coordonatoare din tara de origine pe
perioada intregului process de mobilitate.
Descrierea diverselor activitati care pot fi derulate/efectuate in firma de catre elev.
Incheierea asigurarilor necesare pentru mobilitate: de calatorie, de sanatate, de
accident, etc. Oferirea de instructiuni elementare cu privire la vocabularul tehnic in limba de lucru
sau in limba tarii gazda.
Validarea graficului de activitati convenit.
Sa actioneze ca legatura intre organizatia coordonatoare din tara de destinatie si elev.
Sa fie mereu informat cu privire la derularea intregului process al mobilitatii. Responsabil cu trimiterea elevilor cei mai potriviti pentru plasament.
Responsabil cu evaluarea si validarea rezultatelor plasamentului, la incheierea
acestuia.
Constientizarea, promovarea si furnizarea de informatii cu privire la mobilitate in
randul elevilor. Disseminarea rezultatelor mobilitatii in randul scolilor IPTI.
Tutorele din scoala trebuie sa fie mereu disponibil pentru elev in caz de nevoie, in
functie de problemele cu care se confrunta elevul pe perioada plasamentului in
strainatate.
38
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
5.3. ORGANIZATIE COORDONATOARE DIN TARA DE ORIGINE:
Institutie care colecteaza cererile pentru stagii de practica international de la
scolile IPTI din tara de origine.
Trebuie sa fie o institutie non-profit din domeniul pregatirii profesionale si care utilizeaza
fonduri publice pentru coordonarea plasamentelor, care colecteaza cererea pentru stagii de
practica internationale de la scolile IPTI din tara de origine, ca de exemplu:
Camere de comert. Organizatii de afaceri.
Centre educationale.
ONG-uri.
Organe publice.
Altele.
5.3.1. Cerinte minime:
Sa aibe o relatie apropiata cu scolile IPT/ tutorii din scoli.
Sa aibe conexiuni stranse cu scolile IPT in domeniul domeniul sau de influenta. Experienta in stagiile de practica la nivel local.
Cunoasterea limbii mobilitatii.
Se recomanda:
Experienta anterioara in mobilitate (sistemul de finantare european, managementul proiectelor, etc.)
Contacte anterioare cu organizatii similare din strainatate.
5.3.2. Functii si responsabilitati:
Trebuie sa asigure respectarea reglementarilor si legislatiei in tara de origine.
Coordonarea mobilitatii internationale in tara de origine.
Singurul intermediar pentru organizatia coordonatoare din tara gazda.
Trebuie sa se asigure ca studentii au toate documentele necesare: asigurari, premise, autorizatii, etc…, anterior plasamentului.
Trebuie sa mentina contactul, sa efectueze urmarirea si raportarea mobilitatii catre
tutorele din scoala.
Campanii de constientizare in randul scolilor IPTI si a comunitatii.
39
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
5.4. ORGANIZATIA COORDONATOARE DIN TARA GAZDA:
Institutie care colecteaza oferta de plasamente de la firmele gazda din tara gazda.
Primeste cererea de stagii de practica internationala de la organizatia coordonatoare
din tara de origine.
Trebuie sa fie o institutie non-profit cu activitate in domeniul instruirii la locul de munca si care sa utilizeze fonduri publice pentru coordonarea plasamentelor, care colecteaza oferta de
plasamente de la firmele gazda din tara gazda. Poate fi o institutie de tipul:
Camere de comert.
Organizatii de afaceri. Centre educationale.
ONG-uri.
Organe publice.
Altele.
5.4.1. Cerinte minime:
Sa aibe o relatie stransa cu firmele gazda / tutorii din firma.
Sa aibe conexiuni stranse cu firmele din domeniul domeniul sau de influenta.
Experienta anterioara in stagiile de practica locale. Cunoasterea limbii mobilitatii.
Cunoasterea mediului gazda: orase, firme, cazare, etc.
Se recomanda:
Experienta anterioara in mobilitate (sistemul de finantare european, management de proiecte, etc.).
Contacte anterioare cu alte organizatii similare din strainatate.
Cunoasterea scolilor si a grupurilor ocupationale din regiune, precum si a modalitatilor
de contactare a acestora.
5.4.2. Functii si responsabilitati:
Trebuie sa asigure respectarea reglementarilor si legislatiei in tara gazda.
Coordonarea mobilitatii internationale in tara gazda.
Singurul intermediar pentru organizatia coordonatoare din tara de origine. Organizarea de campanii de constientizare in randul scolilor IPTI si a comunitatii.
Sa asigure respectarea cerintelor minime de catre firmele gazda.
Sa pastreze o stransa relatie cu toturele din firma si cu elevul, sa urmareasca
derularea mobilitatii.
Ar trebuie sa fie principalul punct de contact pentru elev, pe perioada plasamentului.
Sa organizeze campanii de constientizare in randul firmelor si al comunitatii. Sa furnizeze sprijin personal elevului in situatii critice.
Punct de referinta permanent in caz de necesitate.
Sa intampine elevul in tara gazda.
Sa furnizeze informatii generale despre caracteristicile firmei gazda si contextual
acesteia, inainte de demararea activitatii.
40
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
5.5. FIRMA GAZDA / TUTORE DIN FIRMA
Firma gazda: Firma ce gazduieste (primeste) cursantul pe perioada stagiului de practica.
Tutore din firma: Persoana numita sa indrume, sa instruiasca sis a evalueze cursantul pe
perioada stagiului de practica in firma gazda.
5.5.1. Cerinte minime:
Firma gazda:
Firma trebuie sa fie familiarizata cu filozofia pregatirii la locul de munca (stagiului de practica) a elevilor din invatamantul profesional si tehnic.
Sa asigure respectarea reglementarile privind sanatatea si securitatea la locul de
munca, contractele colective de munca, etc.
Acces:
- Transport public disponibil - Furnizarea altor mijloace de transport.
Domeniu de activitate corespunzator si potrivit cerintelor elevului.
Sa detina personal disponibil si suficient pentru a gazdui si pentru a oferi asistenta
elevului pe perioada plasamentului.
Detine echipament adecvat si facilitate pentru implementarea corespunzatoare a graficului de activitati.
Tutore din firma:
Trebuie sa fie un cadru didactic calificat in specializarea pe care elevul o va aplica pe
perioada stagiului de practica sis a detina cunostinse generale vaste cu privire la modul de functionare al firmei.
Trebuie sa dispuna de timpul necesar pentru monitorizarea si consilierea elevului.
Trebuie sa detina abilitati pedagogice.
Trebuie sa cunoasca sarcinile elevului.
Sa cunoasca suficient de bine limba de lucru a cursantului. Trebuie sa fie motivat sa gazduiasca elevul.
Se recomanda:
Frecventarea anterioara a unor cursuri de tutore. Experienta anterioara in calitate de tutore din firma.
41
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
5.5.2. Functii si responsabilitati:
Evidentierea diverselor activitati care pot fi desfasurate de catre elev, care vor deveni
graficul de activitati.
Respectarea graficului de activitati convenit.
Stimularea muncii in echipa si implicarea cursantului cat de mult posibil.
Pastrarea unei relatii constant de urmarire in colaborare cu organizatia coordonatoare din tara gazda, pe perioada plasamentului.
Validarea finalizarii plasamentului.
Sa se asigure ca plasamentul este implementat in conformitate cu graficul de activitati
stabilit.
Responsabil cu activitatea de tutorat si mentorat in relatie cu elevul pe intreaga perioada a stagiului de practica in firma.
42
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
5.6. ACTORI OPTIONALI:
5.6.1. Organizatie suport: Institutie localizata, de obicei, in tara de origine, care ofera
sprijin logistic sau financiar mobilitatii.
Profil si cerinte minime: Aceste functii pot fi asumate in totalitate sau in colaborare cu
actorii implicate sau in cadrul unei retele de actori cheie din fiecare tara. Organizatia suport poate fi o organizatie publica, o agentie europeana, o organizatie non-guvernamentala sau o
firma specializata in mobilitate europeana, o organizatie de afaceri sau o asociatie a
oamenilor de afaceri, etc.
Functii si responsabilitati:
Sprijin strategic:
Promoveaza colaborarea in retea a actorilor locali (firme, asociatii ale oamenilor de
afaceri, scoli, reprezentanti ai tineretului, autoritati publice) prin consilii existente in fiecare tara (consilii locale de educatie, retele locale de educatie, programme de
educatie locale sau regionale, etc.)
Promoveaza colaborarea in retea la nivel European intre actorii participanti la
mobilitate prin proiecte de dimensiune europeana (care pot fi finantate din fonduri
europene): - Transfer de inovare.
- Cursuri de instruire, vizite de studio, vizite de fezabilitate, etc.
- Diseminarea si promovarea de bune practici.
- Cercetare.
Sporirea nivelului de constientizare cu privire la valoarea adaugata a stagiilor de
practica international prin campanii de informare la scara larga (nivel national sau regional).
Furnizarea de sprijin pentru promovarea produselor/activitatilor pentru diseminarea
experientei si exp;loatarea (utilizarea) rezultatelor gestionate de organizatia
coordonatoare pentru elevii IPTI, scolile IPTI si firme.
La nivel local, este responsabila cu recunoasterea transferului de credite pentru a obtine recunoasterea nationala a stagiului de practica international.
Suport tehnic: Furnizeaza informatii si asistenta scolilor IPTI pentru inscrierea in
programme de mobilitate locale, regionale, nationale si/sau europene.
Suport pedagogic: Isi pot asuma functii de suport pe perioada intregului stagiu de practica
international.
Sprijin logistic: Sprijina organizatiile coordonatoare din tara de rogine sau din tara gazda
prin furnizarea de cazare, facilitarea/organizarea de vizite cultural, transport local,
intampinarea la aeroport, etc.
Sprijin financiar: Furnizeaza sau promoveaza strangerea de fonduri pentru stagii de
practica internationale.
43
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
5.6.2. Scoala IPTI din tara gazda: furnizor de pregatire profesionala si tehnica localizat in tara agzda, unde are loc stagiul de practica international, care ar putea coopera pentru
sustinerea stagiului de practica si poate ajuta studentul sa castige o mai buna experienta in
urma mobilitatii, nu doar din punct de vedere professional dar si ca experienta cultural si
personala, in acelasi timp cu sporirea cunostintelor referitoare la echipamentul si tehnologiile
utilizate in tara tgazda si furnizare de sprijin scolii IPTI din tara de origine in identificarea
celei mai potrivite firme gazda.
Profil si cerinte minime: scoli IPTI care se potrivesc, cat mai mult posibil, cu disciplinele
predate de scoala IPTI din tara de origine.
Functii si responsabilitati:
Pastrarea relatiei cu scoala IPTI din tara de origine pentru cooperare viitoare;
transfer de experienta sau cunostinte si pentru proiecte viitoare de schimburi de elevi.
Sa colecteze cererile de contact de la scolile IPTI din tara de origine prin intermediul
organizatiei coordonatore din tara gazda. Poate organiza diverse activitati precum:
- Activitati pentru stimularea socializarii si interactiunii dintre elev si elevii IPTI
locali similari din punct de vedere al varstei si preocuparilor.
- Activitati lingvistice in parteneriat care promoveaza schimbul si imbunatatirea cunostintelor de limba straina a elevilor din ambele tari.
- Activitati care conduc la o mai buna intelegere a culturii si a modului de viata
din tara gazda.
- Mese rotunde pentru schimb de experienta cu privire la stagiile de practica
international cu participarea elevilor IPTI locali interesati de mobilitate sau care au
participat déjà in mobilitate si cu participarea elevilor internationali care participa la programele de mobilitate.
44
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
5.7. Proceduri
Aceasta sectiune prezinta si explica, pas cu pas, toate procedurile aferente actiunii.
5.7.1. Rezumatul tuturor procedurilor:
Inainte de plasament
Proceduri: Documente aferente:
1) Aplicatia elevului - Curriculum Vitae European
Ghid pentru Scrisoarea de
Motivare
2) Recrutarea elevilor N/A
3) Numirea unui tutore din scoala N/A
4) Intocmirea documentelor necesare - Ghid pentru descrierea elevului - Exemplul 1 (ES)
- Exemplul 2 (ES) - Exemplul 3 (ES)
5) Evaluarea firmei gazda - Ghid pentru evaluarea firmei gazda
6) Propunere plan de activitati N/A
7) Selectarea firmei gazda N/A
8) Numirea tutorelui din firma N/A
9) Feedback la planul de activitati N/A
10)Validarea planului de activitati si acordul de plasament
- Exemplul 1 (ES) - Exemplul 2 (ES)
- Exemplul 3 (ES) - Exemplul 4 (RO)
- Exemplul 5 (RO) - Exemplul 6 (DE)
11) Informatii practice despre tara gazda N/A
12) Instruire inaintea deplasarii - Ghid pentru Codul de Conduita
al elevului
13) Pregatirea materialelor si facilitatilor firmei N/A
45
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Pe perioada plasamentului
Procedures: Related Documents:
Dupa plasament
Proceduri: Documente aferente:
19) Certificarea plasamentului - Exemplul 1 (ES)
- Exemplul 2 (ES)
- Exemplul 3 (RO)
20) Raportul elevului/cursantului - Ghid pentru raportul cursantului
- Exemplu
21) Chestionar satisfactie - Ghid pentru chestionarul privind satisfactia elevului IPTI
- Ghid pentru chestionarul privind satisfactia tutorelui din
firma
22) Intalnire de feedback N/A
23) Valorificarea experientei - Pasaport de limba Europass
24) Evaluarea finala - Formular de evaluare. Exemplul (RO)
25) Certificat de calitate firma gazda - Exemplu (ES)
26) Emiterea concluziilor N/A
27) Diseminarea in tara de origine N/A
28) Diseminare in tara gazda N/A
14) Sesiunea de bun venit a elevului N/A
15) Prima intalnire (intalnirea initiala) N/A
16) Sesiunea de introducere N/A
17) Monitorizarea si urmarirea plasamentului - Jurnal Exemplul 1 (ES)
18) Intalnirea finala de evaluare - Evaluarea elevului de catre
firma gazda. Exemplul 1 (ES)
- Evaluarea elevului de catre firma gazda. Exemplul 2 (DE)
- Evaluarea elevului de catre firma gazda. Exemplul 3 (RO)
46
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
5.7.2. Inainte de plasament
1) Aplicatia elevului
Scolile IPTI vor promova in randul elevilor lor programele de mobilitate disponibile si vor
facilita intocmira tuturor documentelor necesare pentru inscriere.
Se recomanda ca persoana responsabila cu programul de mobilitate sa ofere sprijin,
informatii si asistenta elevului IPTI la completarea documentelor necesare.
Legaturi utile: http://europass.cedefop.europa.eu/
Documente conexe:
Curriculum Vitae european
Ghid pentru scrisoarea de motivare
ELEVUL IPTI APLICA PENTRU O OPORTUNITATE DE MOBILITATE SI COMPLETEAZA DOCUMENTELE NECESARE.
ELEV IPTI SCOALA IPTI
INAPOI LA REZUMAT
47
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
2) Recrutarea elevilor
Dupa evaluarea aplicatiilor (cererilor) depuse de catre elevii IPTI, scoala IPTI recruteaza
(selecteaza) elevii IPTI care sunt corespunzatori din punct de vedere al participarii la stagii de
practica internationale.
Echipa responsabila cu realizarea evaluarii poate diferi in functie de organizarea interna a
fiecarei scoli IPTI.
RECRUTAREA (SELECTAREA) CELOR MAI POTRIVITI ELEVI PENTRU A PARTICIPA IN CADRUL PROIECTULUI DE MOBILITATE INTERNATIONALA.
ELEV IPTI SCOALA IPTI
INAPOI LA REZUMAT
48
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
3) Numirea unui tutore din scoala
Fiecare scoala IPTI, in functie de organizarea sa interna, va numi o persoana din randul
cadrelor didactice, pentru a coordona stagiul de practica international in colaborare cu
organizatia coordonatoare din tara de origine.
Aceasta persoana numita in rolul de tutore din scoala poate fi un cadru didactic (profesor), un director sau un coordinator specific pentru stagiul de practica.
De obicei, tutorele din scoala este responsabil atat cu coordonarea mobilitatii cat si a
rezultatelor pedagogice ale elevilor. Din acest motiv, aceste doua functii diferite pot fi
indeplinite de o singura persoana sau de catre doua persoane din randul cadrelor didactice ale scolii IPT. In prezentul manual ne vom referi la tutorele din scoala ca fiind persoana de
contact din scoala IPT care va pastra legatura cu organizatia coordonatoare si totodata cadrul
didactic care va propane si valida planul de activitati (diversele activitati organizate ce trebuie
efectuate de catre elevi pe perioada stagiului de practica international) si va fi responsabila
cu instruirea elevului inaintea deplasarii si cu urmarirea plasamentului.
SCOALA IPTI NUMESTE O PERSOANA RESPONSABILA PENTRU PASTRAREA CONTACTULUI CU ORGANIZATIA COORDONATOARE DIN TARA DE ORIGINE.
SCOALA IPTI TUTORE DIN SCOALA ORGANIZATIE
COORDONATOARE
TARA DE ORIGINE
INAPOI LA REZUMAT
49
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
4) Intocmirea documentelor necesare
Descrierea deprinderilor, capacitatilor si profilului personal al elevului este esentiala in
vederea gasirii celei mai potrivite firme pentru plasament. Tutorele din scoala este
responsabil cu completarea sau coordonarea completarii (in cazul in care documentele au fost intocmite de catre un cadru didactic) documentelor necesare care definesc profilul elevului.
Aceste documente necesare trebuie sa cuprinda, printer altele, o descriere complete a
elevului, varsta, cursurile absolvite, unitatile de pregatire si orele de curs ale acestora,
competentele generale dobandite, limbi vorbite, scrisoarea de motivare (scrisoarea de intentie), raport de evaluare a motivatiei, experienta anterioara in munca, domenii de
interes, etc.
Totodata, trebuie sa existe un document care sa specific activitatile ce pot fi effectuate de
catre elev, ce tip de firma/department i se potriveste cel mai bine si care sunt sarcinile pe care si le poate asuma. Acest document va fi prima propunere pentru un plan de activitati.
Aceste set de documente trebuie semnat de catre directorul scopii IPTI sau de catre tutorele
din scoala.
Legaturi utile: http://www.xtec.cat/fp/spifp/02_eines_e/plans_activitats_e.htm
Documente conexe:
Ghid pentru descrierea elevului
Exemplul 1 (ES)
Exemplul 2 (ES) Exemplul 3 (ES)
TUTORELE DIN SCOALA INTOCMESTE SI/SAU COORDONEAZA DOCUMENTELE NECESARE
MOBILITATII: - DESCRIEREA ELEVULUI. - DESCRIEREA CURRICULEI ELEVULUI. - DESCRIEREA TIPULUI DE EXPERIENTA IN MUNCA NECESAR.
ELEV IPTI TUTORE DIN SCOALA
INAPOI LA REZUMAT
50
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
5) Evaluarea firmei gazda
Pentru a ne asigura ca firma indeplineste cerintele minime pentru a gazdui elevi
internationali, ca de exemplu respectarea reglementarilor privind sanatatea si siguranta,
accesibilitatea, mediu de lucru si echipament adecvat, existent personalului calificat, motivatie, etc, se va efectua o intalnire de evaluare la sediul firmei.
In cadrul acestei intalniri, organizatia coordonatoare din tara gazda va identifica profilul
plasamentelor oferite de catre firma gazda; de ex. o firma producatoare de aparatura
electronic are nevoie de elevi IPTI din domeniul electronicii; o firma de export va avea nevoie de elevi cu pregatire in comert international, si asa mai departe.
In acelasi timp, este important ca in cadrul sedintei de evaluare sa fie cunoscuta persoana
care va fi numita tutore in firma si sa se evalueze motivarea, disponibilitatea, calificarea,
abilitatile de comunicare in limbi straine ale acesteia.
Aceasta prima intalnire de evaluare poate fi organizata in mod regulat de catre organizatia
coordonatoare pentru selectarea potentialelor firme gazda sau pentru identificarea unei
anumite firme care sa corespunda unui anumit profil al elevului.
Documente conexe:
Ghid pentru evaluarea firmei gazda
SEDINTA DE EVALUARE PENTRU A NE ASIGURA CA FIRMA INDEPLINESTE CERINTELE
MINIME PENTRU A PARTICIPA LA MOBILITATE.
ORGANIZATIA COORDONATOARE DIN
TARA GAZDA
FIRMA GAZDA
INAPOI LA REZUMAT
51
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
6) Propunerea privind planul de activitate
Descrierea profilului elevului si a tipului de activitati si sarcini recomandate ca plan de
activitati este transmisa catre mai multe potentiale firme gazda care ar putea fi interesate de
profilul respectiv.
DESCRIEREA ELEVULUI SI POSIBILE ACTIVITATI CARE POT FI EFECTUATE DE CATRE ACESTA SUNT TRANSMISE POTENTIALELOR FIRME GAZDA ATAT DE CATRE ORGANIZATIILE COORDONATOARE DIN TARA DE ORIGINE CAT SI DE CELE DIN TARA GAZDA.
ORGANIZATIE
COORDONATOARE
TARA DE ORIGINE
ORGANIZATIE
COORDONATOARE TARA GAZDA
TUTORE DIN SCOALA TUTORE DIN FIRMA
INAPOI LA REZUMAT
52
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
7) Selectarea firmei gazda
Organizatia coordonatoare din tara gazda selecteaza din randul firmelor care au primit
descrierea profilului elevului si propunerea de plan de activitati si care, in acelasi timp, sunt
interesate sa fie potentiale firme gazda, firma gazda cea mai potrivita pentru plasament.
Exista factori precum sezonalitatea, preferinta elevului, etc. ce trebuie luati in considerare de
catre organizatia coordonatoare la selectarea firmei gazda.
ORGANIZATIA COORDONATOARE DIN TARA GAZDA SELECTEAZA DIN RANDUL FIRMELOR
GAZDA PE ACCEA CARE SE POTRIVSTE CEL MAI BINE PROFILULUI ELEVULUI
ORGANIZATIA
COORDONATOARE
TARA GAZDA
FIRMA GAZDA
INAPOI LA REZUMAT
53
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
8) Numirea unui tutore din firma
Fiecare firma gazda, in functie de organizarea sa interna, va numi o persoana din randul
angajatilor sai, pentru a coordona stagiul de practica international in colaborare cu
organizatia coordonatoare din tara gazda.
In majoritatea cazurilor, tutorele din firma este responsabil atat cu coordonarea mobilitatii
cat si cu instruirea, consilierea si evaluarea elevului. Aceste doua tipuri diferite de activitati
pot fi derulate de catre doua persoane diferite din randul angajatilor firmei. In prezentul
manual ne vom referi la tutorele din firma ca fiind persoana de contact din partea firmei gazda care va face legatura cu organizatia coordonatoare si va fi responsabila cu pastrarea
unui contact permanent cu elevul pe perioada plasamentului.
In cazul in care aceste doua functii sunt exercitate de catre doua persoane diferite, este
importanta asigurarea unei bune comunicari intre acestea.
Dupa identificarea firmei si a tutorelui din firma, se recomanda ca tutorele din firma si elevuol
IPTI sa intre in contact telephonic inainte de inceperea derularii plasamentului.
FIRMA GAZDA NUMESTE O PERSOANA CARE VA FI INTERLOCUTORUL PENTRU ORGANIZATIA COORDONATOARE DIN TARA GAZDA.
ORGANIZATIA
COORDONATOARE
TARA GAZDA
FIRMA GAZDA TUTORE DIN FIRMA
INAPOI LA REZUMAT
54
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
9) Feedback cu privire la planul de activitati
Dupa selectarea firmei, tutorele din firma va selecta, dintre activitatile propuse in planul de
activitati, diversele sarcini pe care elevul le va indeplini la locul de munca, in functie de
nevoile firmei. Totodata, firma poate propane sarcini noi care s-ar potrivi profilului elevului.
Aceasta decizie se bazeaza pe descrierea elevului sip e descrierea tipului de activitati si a sarcinilor recomandate in planul de activitati transmis de catre scoala IPTI.
Planul de activitati revizuit se va transmite scopii IPTI si tutorelui din scoala prin intermediul
organizatiilor coordonatoare din ambele tari, pentru a fi validat.
FIRMA GAZDA SELECTEAZA CELE MAI POTRIVITE ACTIVITATI DINTRE CELE INDICATE DE CATRE SCOALA IPTI, ACEASTA INFORMATIE FIIND TRANSMISA INAPOI SCOLII IPTI ATAT PRIN INTERMEDIUL ORGANIZATIEI COORDONATOARE DIN TARA GAZDA CAT SI A CELEI DIN TARA DE ORIGINE.
ORGANIZATIE
COORDONATOARE
TARA DE ORIGINE
ORGANIZATIE
COORDONATOARE
TARA GAZDA
TUTORE DIN SCOALA TUTORE DIN FIRMA
INAPOI LA REZUMAT
55
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
10) Validarea planului de activitati si acordul de plasament
Propunerea transmisa de catre firma gazda se dezbate de catre parti si, in final, se valideaza de catre scoala IPTI, devenind astfel planul de activitati final.
Planul de activitati va fi atasat acordului de plasament intocmit de catre scoala IPTI, care
cuprinde drepturile si obligatiile elevului si ale firmei gazda care participa la stagiul de
practica international.
Aceasta procedura asigura cunoasterea, de catre toti participantii, a planului de activitati ce
trebuie aplicat pe perioada plasamentului.
Acordul de plasament trebuie semnat cu sufficient de mult timp inainte pentru a permite tuturor partilor sa se pregateasca pentru plasament.
Legaturi utile: Instrument de personalizare a contractului de plasament (The placement
Contract Customizer)
Acesta este un instrument web care poate genera contracte individualizate pentru
plasamente in strainatate, si care a fost creat de experti juristi in colaborare cu profesionisti din domeniul mobilitatii. Utilizatorii completeaza informatii cu privire la plasament (de
exemplu natura plaasamentului, tara de origine si tara gazda, durata, varsta participantului,
sectorul de activitate) iar instrumentul genereaza, ulterior, o schita a acordului de plasament
care include toate aspectele importante cu referire la legislatia nationala si internationala.
Informatii suplimentare: http://www.european-mobility.eu/
Documente conexe:
Exemplul 1 (ES)
Exemplul 2 (ES)
Exemplul 3 (ES)
Exemplul 4 (RO)
Exemplul 5 (RO) Exemplul 6 (DE)
PLANUL DE ACTIVITATI ESTE VALIDAT DE CATRE SCOALA IPTI, SE INTOCMESTE ACORDUL DE PLASAMENT CARE SE SEMNEAZA DE CATRE CEI TREI ACTORI.
SCOALA IPTI ELEVUL IPTI FIRMA GAZDA
INAPOI LA REZUMAT
56
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
11) Informatii practice despre tara gazda
Toate informatiile practice despre orasul gazda, optiunile de cazare, recomandarile generale,
etc sunt colectate de catre organizatia coordonatoare din tara gazda si sunt transmise scolilor
IPTI prin intermediul organizatiei coordonatoare din tara de de oigine, devenind un material
de baza pentru instruirea elevilor inainte de efectuarea deplasarii.
Aceste informatii utile vor facilita toate aranjamentele de calatorie si cazare ale elevului
inainte de deplasare.
INFORMATIILE TREBUIE FURNIZATE SCOLII IPTI PENTRU A ORGANIZA O INSTRUIRE A ELEVULUI INAINTEA DEPLASARII. ACESTE INFORMATII AR TREBUI SA CUPRINDA:
- INFORMATII GENERALE DESPRE TARA/ORASUL GAZDA. - CERINTE LEGALE SI REGLEMENTARI IN TARA GAZDA.
- RECOMANDARI GENERALE. - OPTIUNI DE CAZARE. - MIJLOACE DE TRANSPORT. - ALTELE.
ORGANIZATIA
COORDONATOARE
TARA GAZDA
ORGANIZATIA
COORDONATOARE
TARA DE ORIGINE
TUTORE DIN SCOALA
INAPOI LA REZUMAT
57
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
12) Instruirea inainte de deplasare
Instruirea elevului inaintea deplasarii trebuie planificata si organizata de catre scolile IPTI
inainte de derularea stagiului de practica international pentru a asigura corespondenta dintre
cunostintele si asteptarile elevului. Organizatiile coordonatoare din tara de origine precum si ceilalti furnizori (scolile de limba, de exemplu) pot sprijini scoala IPTI prin furnizarea de
materiale de instruire.
Diversele tematici pot fi predate in sesiuni sau in formate diferite:
Cursuri de limba: Atunci cand nivelul de cunoastere a limbii de lucru (limba care permite
comunicarea la locul de munca pe perioada plasamentului. Poate fi limba tarii de destinatie
sau o alta limba cunoscuta de catre interlocutor) este sufficient dar nu optim, se recomanda
predarea unor cursuri intensive de limba.
Aceste cursuri vor fi predate sau coordonate de catre scoala IPTI.
INSTRUIREA ELEVULUI INAINTE DE DEPLASARE TREBUIE PLANIFICATA CA FIIND RESPONSABILITATEA SCOLII IPTI CU PRIVIRE LA:
- INSTRUIREA PRIVIND LIMBA. - INSTRUCTIUNI CU PRIVIRE LA PROCEDURI ADMINISTRATIVE SI INDICATII DESPRE
INFORMATII PRACTICE. - INSTRUIRE INTERCULTURALA. - PREGATIREA MOBILITATII.
ORGANIZATIA
COORDONATOARE
TARA DE ORIGINE
SCOALA IPTI ELEV IPTI
58
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Instructiuni elementare cu privire la vocabularul tehnic in limba de lucru sau in limba tarii gazda: cursuri furnizate de catre scoala IPTI.
Instructiuni cu privire la procedure administrative si informatii practice:
Document de identitate national / pasaport.
Asigurare de sanatate europeana.
Certificat medical – daca se solicita. Asigurare de calatorie / de raspundere.
Orice autorizatie necesara in tara de origine si in tara gazda.
Informatii generale despre tara / orasul gazda.
Cerinte si reglementari juridice din tara gazda.
Recomandari generale. Optiuni de cazare.
Mijloace de transport.
Altele.
Este important sa se rezerve suficient timp in avans pregatirii documentelor necesare.
Curs intercultural: cursul de competente sociale si instruire interculturala va facilita
activitatea elevului in cadrul firmei.
Educatie / pregatire interculturala.
Competente sociale. Abilitati de comunicare.
Abilitati de solutionare a conflictelor.
Modul de viata si conditiile de trai din tara gazda (ce este permis/indicat, ce nu este
permis).
Altele.
Pregatirea mobilitatii: Acest curs este esential pentru evitarea insatisfactiei elevului pe
perioada plasamentului deoarece informatiile furnizate vor reprezenta baza drepturilor si
obligatiilor elevului.
Asteptarile elevului.
Informatii generale cu privire la programele de mobilitate.
Codul de conduita.
Drepturi si obligatii.
Criterii de evaluare a plasamentului. Prevenirea situatiilor de criza.
Documente conexe:
Ghid pentru Codul de Conduita al elevului
INAPOI LA REZUMAT
59
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
13) Pregatirea materialelor si a facilitatilor firmei
In cazul in care este necesara pregatirea de echipamente, materiale, mobilier, firma va face
toate aranjamentele necesare pentru ca locul de munca sa fie pregatit pentru a gazdui elevul.
MATERIALELE SI FACILITATILE NECESARE SUNT PREGATITE PENTRU A ASIGURA UN
STAGIU DE PRACTICA DE CALITATE.
FIRMA GAZDA TUTORE DIN FIRMA
INAPOI LA REZUMAT
60
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
5.7.3. Pe perioada plasamentului:
14) Sesiunea de bun venit in tara gazda
Persoana responsabila cu intampinarea elevului in tara gazda este desemnata din partea
organiatiei coordonatoare din tara gazda. Aceasta persoana va ramane singura persoana de
contact din aceasta organizatie pe perioada plasamentului.
Sesiunea de bun venit va avea loc la sediul organizatiei coordonatoare si va oferi elevului informatii practice, raspunsuri la intrebari si pregatire pentru prima intalnire cu firma gazda.
Se recomanda ca aceasta sesiune sa se desfasoare cu cateva zile inaintea primei intalniri cu
firma gazda astfel incat elevul sa se familiarizeze cu noul mediu de viata.
SESIUNE DE BUN VENIT PENTRU ELEV. (HARTA ORASULUI, TRANSPORT LOCAL, ETC.)
ELEV IPTI ORGANIZATIE
COORDONATOARE
TARA GAZDA
INAPOI LA REZUMAT
61
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
15) Prima intalnire cu firma gazda
De obieci, prima intalnire se desfasoara in prima zi a plasamentului, la sediul firmei gazda.
In cazdrul acestei intalniri se analizeaza planul de activitati si procesul de raportare si evaluare pe parcursul plasamentului.
Oraganizatia coordonatoare din tara gazda se va asigura ca toate aceste instructiuni sunt
intelese atat de catre firma cat si de catre elev.
PRIMA INTALNIRE (INTALNIREA INITIALA)
ELEV IPTI ORGANIZATIA
COORDONATOARE
TARA GAZDA
TUTORE DIN FIRMA
INAPOI LA REZUMAT
62
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
16) Sesiunea de introducere
Dupa prima intalnire, de obieci in cursul aceleiasi zile, are loc sesiunea de introducere
prezentare.
Aceasta sesiune va cuprinde toate informatiile practice si relevante despre firma pe care elvul
trebuie sa le cunoasca pentru a se integra cu usurinta.
SESIUNE DE INTRODUCERE (PREZENTARE) PENTRU A INTAMPINA ELEVUL IN FIRMA GAZDA:
- FILOZOFIA, OBIECTIVELE, ISTORICUL, PRODUSELE FIRMEI, ETC. - PREZENTAREA ELEVULUI REPREZENTANTULUI LEGAL AL BIROULUI FORTELOR DE
MUNCA, LA SEDIUL FIRMEI.
- INFORMATII DESPRE CADRUL LEGAL PENTRU STAGIILE DE PRACTICA, CONFIDENTIALITATE, ETC.
- TUR ASISTAT AL SEDIULUI SI FACILITATILOR FIRMEI. - ELEVUL ESTE PREZENTAT PERSOANELOR CU CARE VA COLABORA
ELEV IPTI
TUTORE DIN FIRMA
FIRMA GAZDA
INAPOI LA REZUMAT
63
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
17) Monitorizarea si urmarirea continuitatii plasamentului
Tutorele din firma trebuie sa monitorizeze in mod regulat activitatile elevului. Exista anumite
procedure de evaluare pe care tutorele din firma trebuie sa le utilizeze, acestea fiind prezentate in sectiunea 5.8.
Organizatia coordonatoare din tara gazda trebuie sa fie in contact permanent atat cu tutorele
din firma cat si cu elevul, pentru a realiza o urmarire corespunzatoare a plasamentului si a
implementarii planului de activitati.
Este foarte importanta pastrarea unor fluxuri continue de informatii intre organizatiile
coordonatoare si raportarea derularii activitatilor catre tutorele din scoala.
Documente conexe:
Jurnal exemplul 1 (ES)
TUTORELE DIN FIRMA TREBUIE SA SE ASIGURE CA PLANUL DE ACTIVITATI ESTE RESPECTAT PRIN
ASIGURAREA TUTORATULUI SI MENTORATULUI PE PERIOADA PLASAMENTULUI.
TUTORELE DIN FIRMA TREBUIE SA PUNA LA DISPOZITIA ORGANIZATIEI COORDONATOARE DIN TARA
GAZDA INFORMATIILE NECESARE PENTRU EVALUAREA CORESPUNZATOARE A STAGIULUI DE PRACTICA.
ORGANIZATIA COORDONATOARE DIN TARA DE ORIGINE VA PUTEA URMARI CONTINUITATEA STAGIULUI
DE PRACTICA PRIN INTERMEDIUL ORGANIZATIEI COODONATOARE DIN TARA GAZDA.
ORGANIZATIE COORDONATOARE DIN TARA DE ORIGINE VA FI PRINCIPALUL PUNCT DE CONTACT AL
SCOLII IPTI PENTRU URMARIREA STAGIULUI DE PRACTICA.
TUTORE DIN FIRMA
ELEV IPTI
ORGANIZATIE COORDONATOARE
TARA GAZDA
ORGANIZATIE COORDONATOARE TRA
DE ORIGINE
TUTORE DIN SCOALA
INAPOI LA REZUMAT
64
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
18) Intalnira finala de evaluare
Inainte de incheierea perioadei plasamentului, tutorele din firma si elevul IPTI ar trebui sa se
intalneasca pe ntru o evaluarea finala a plasamentului.
Cuprinsul acestei evaluari finale se refera la deprinderile / abilitatile dobandite de catre elev
pe perioada plasamentului, atitudinea pe care a demonstrate-o la lucru, realizarea activitatilor planificate si evaluarea generala a plasamentului.
Documente conexe:
Evaluarea elevului de catre firma gazda. Exemplul 1 (ES) Evaluarea elevului de catre firma gazda. Exemplul 2 (DE)
Evaluarea elevului de catre firma gazda. Exemplul 3 (RO)
INTALNIRE FINALA DE EVALUARE.
ELEV IPTI TUTORE DIN FIRMA
INAPOI LA REZUMAT
65
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
5.7.4. Dupa plasament:
19) Certificarea plasamentului
Atunci cand elevul finalizeaza cu success plasamentul, firma va emite un certificat de
finalizare a plasamentului (document semnat de catre reprezentantul legal al firmei gazda,
care certifica faptul ca elevul a finalizat cu success plasamentul in forma in conformitate cu
planul de activitati stabilit anterior. Acest document va fi semnat de catre reprezentantul
legal al firmei si se va intocmi in 3 exemplare.
Un exemplar se va inmana elevului care il va putea atasa CV-ului; un alt exemplar va ramane
la firma; al treilea exemplar va fi transmis scolii IPTI, prin intermediul organizatiilor
coordonatoare si va fi utilizat ca informatie de feedback la elaborarea evaluarii finale a
plasamentului.
Documente conexe:
Exemplul 1 (ES)
Exemplul 2 (ES) Exemplul 3 (RO)
SE EMITE CERTIFICATUL DE FINALIZARE A PLASAMENTULUI (IN 3 EXEMPLARE) CERTIFICATUL DE FINALIZARE A PLASAMENTULUI SE TRIMITE SCOLII IPTI PRIN INTERMEDIUL
ORGANIZATIILOR COORDONATOARE DIN TARA GAZDA SI DIN TARA DE ORIGINE.
FIRMA GAZDA
FIRMA GAZDA ORGANIZATIE
COORDONATOARE
TARA DE ORIGINE
ORGANIZATIE
COORDONATOARE
TARA GAZDA
ELEV IPTI
SCOALA IPTI
INAPOI LA REZUMAT
66
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
20) Raportul cursantului
Dupa finalizarea plasamentului, elevul trebuie sa intocmeasca raportul cursantului: document elabporat dupa finalizarea plasamentului in care se descrie experienta avuta, pe baza unui
ghid prestabilit.
Informatiile minime ce trebuie sa le cuprinda raportul sunt urmatoarele:
- Informatii despre elev.
- Informatii despre firma.
- Durata plasamentului.
- Descrierea activitatilor realizate.
- Cateva fotografii. - Competentele obtinute in urma plasamentului.
- Care au fost aspectele pozitive?
- Care au fost aspectele negative?
- Concluzii generale legate de plasament.
Documente conexe:
Ghid pentru raportul cursantului
Exemplu
SE ELABOREAZA RAPORTUL CURSANTULUI.
ELEVUL IPTI TUTORELE DIN SCOALA
INAPOI LA REZUMAT
67
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
21) Chestionarul privind satisfactia
Pentru a evalua calitatea plasamentului si pentru a realiza o continua imbunatatire a
sistemului, beneficiarilor plasamentului li se va transmite un chestionar privind satisfactia.
Daca se constata insatisfactii, acestea trebuie analizate in vederea elaborarii unor noi
proceduri sau metode de monitorizare care sa fie aplicate viitoarelor mobilitati.
Documente conexe:
Ghid pentru chestionarul elevului IPTI
Ghid pentru chestionarul tutorelui din firma
ORGANIZATIA COORDONATOARE DIN TARA GAZDA TRANSMITE UN CHESTIONAR PRIVIND SATISFACTIA, CARE TREBUIE COMPLETAT DE CATRE TUTORE SI DE CATRE ELEV SI TREBUIE RETURNAT ORGANIZATIEI COORDONATOARE DIN TARA GAZDA.
ORGANIZATIE
COORDONATOARE TARA GAZDA
ELEV IPTI
TUTORE DIN FIRMA
INAPOI LA REZUMAT
68
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
22) Intalnire de feedback la intoarcere
Dupa intoarecerea elevului, tutorele din scoala se va intalni cu acesta pentru a obtine
informatii suplimentare si feedback general cu privire la plasament.
Exsta posibilitatea ca unele informatii relevante sa nu fi fost sufficient reflectate in toate
documentele primite deja de catre tutorele din scoala.
INTALNIRE DE FEEDBACK LA INTOARCERE.
ELEV IPTI TUTORE DIN SCOALA
INAPOI LA REZUMAT
69
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
23) Valorificarea experientei
Tutorele din scoala va incuraja elevul sa actualizeze competentele obtinute pe perioada
plasamentului, incrise in CV-ul Europass, in pasaportul European de limba, ect.
Acest fapt va spori atractivitatea profilului elevului pe piata muncii.
Legaturi utile: http://europass.cedefop.europa.eu
Documente conexe:
pasaport lingvistic europass
VALORIFICAREA EXPERIENTEI SI STABILIREA PROCESULUI DE INVATARE PE CARE L-A PARCURS ELEVUL PRIN ELABORAREA DOCUMENTELOR DIN DOSARUL EUROPASS, PRECUM:
- ACTUALIZAREA CV-ULUI EUROPASS - PASAPORT LINGVISTIC EUROPASS - ALTELE.
ACEASTA ACTIVITATE TREBUIE MONITORIZATA DE TUTORELE DIN SCOALA
ELEVUL IPTI TUTORE DIN SCOALA
INAPOI LA REZUMAT
70
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
24) Evaluarea finala
Unul dintre obiectivele principale ale acestei evaluari finale este asigurarea respectarii
planului de activitati, indeplinirea sarcinilor de catre elev si dobandirea cunostintelor practice
conform planului.
Evaluarea finala a plasamentului trebuie efectuata intotdeauna de catre tutorele din scoala, in
vederea recunoasterii corespunzatoare a competentelor dobandite de catre elev. This final
evaluation is based on the related documents and also the feedback meeting held with the
student.
Dupa elaborare, documentul se transmite ambelor organizatii coordonatoare.
Documente conexe:
Formular evaluare exemplul (RO)
EVALUAREA FINALA A PLASAMENTULUI, REALIZATA DE CATRE TUTORELE DIN SCOALA SI TRANSMIASA AMBELOR ORGANIZATII COORDONATOARE, DIN TARA GAZDA SI DIN TARA DE ORIGINE.
EVALUAREA TREBUIE SA SE BAZEZE PE URMATOARELE: - RAPORTUL CURSANTULUI.
- CERTIFICATUL DE PLASAMENT. - CHESTIONARUL PENTRU SATISFACTIE. - INFORMATII IN URMA INTALNIRII DE FEEDBACK CU ELEVUL. - OTHERS.
TUTORE DIN SCOALA
ORGANIZATIA
COORDONATOARE
TARA DE ORIGINE
ORGANIZATIA
COORDONATOARE TARA GAZDA
INAPOI LA REZUMAT
71
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
25) Certificatul de calitate al firmei gazda
Rolul firmai gazda pe perioada instruirii trebuie recunoscut si pretuit de catre toti actorii.
Se recomanda transmiterea, catre firma, a unui certificate de calitate pentru a oferi firmei vizibilitate publica.
Documente conexe:
Exemplu (ES)
FIRMELE CARE AU FINALIZAT CU SUCCES GAZDUIREA UNUI ELEV IPTI VOR PRIMI UN CERTIFICAT CARE SA ATESTE PARTICIPAREA.
ORHANIZATIA
COORDONATOARE
TARA GAZDA
FIRMA GAZDA
INAPOI LA REZUMAT
72
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
26) Emiterea concluziilor
Organizatiile coordonatoare trebuie sa se intalneasca cel putin o data (personal sau on-line)
cu tutorele din scoala care a elaborate deja evaluarea finala a plasamentului.
Scopul acestei intalniri este de a imbuntati si/sau valida sistemul si fluxul de comunicatii.
Daca se constata insatisfactii, acestea trebuie analizate pentru a creea noi procedure si
metode de monitorizare in vederea preintampinarii unor astfel de situatii in cazul viitoarelor
mobilitati.
TOTI ACTORII CARE GESIONEAZA PROCESUL TREBUIE SA EMITA CONCLUZII PENTRU O CONTINUA PERFECTIONARE/IMBUNATATIRE.
TUTORE DIN SCOALA ORGANIZATIA
COORDONATOARE
TARA DE ORIGINE
ORGANIZATIA
COORDONATOARE TARA GAZDA
INAPOI LA REZUMAT
73
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
27) Diseminarea in tara de origine
Cele mai bune practivi ar trebuie diseminate catre grupurile tinta.
Scoala si organizatia coordonatoare din tara de origine au responsabilitatea diseminarii in
randul elevilor IPTI si a incurajarii viitoarelor mobilitati.
DISEMINAREA CELOR MAI BUNE PRACTICI, A EXPERIENTELOR DOBANDITE IN URMA PLASAMENTULUI, ETC.
CREAREA DE PRODUSE SI/SAU ACTIVITATI PENTRU COMUNITATE IN GENERAL, IN TARA DE ORIGINE.
ORGANIZATIA
COORDONATOARE
TARA DE ORIGINE
SCOALA IPTI
ELEV IPTI
INAPOI LA REZUMAT
74
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
28) Diseminarea in tara gazda
Urmand procedura anterioara, organizatia coordonatoare din tara gazda va fi responsabila cu
diseminarea in randul potentialelor firme gazda si cu incurajarea viitoarelor mobilitati.
DISEMINAREA CELOR MAI BUNE PRACTICI, A EXPERIENTEI OBITNUTE IN URMA
PLASAMENTULUI, ETC. CREAREA DE PRODUSE SI/SAU SERVICII IN TARA GAZDA, PENTRU COMUNITATE IN
GENERAL.
ORGANIZATIA
COORDONATOARE
TARA GAZDA
FIRMA GAZDA
INAPOI LA REZUMAT
75
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
5.8. MONITORIZARE, CONTROL SI EVALUARE:
5.8.1. Monitorizarea si controlul plasamentului in strainatate:
Participarea la stagii internationale este o provocare pentru elev, pentru firma gazda si pentru
facilitatorii acestui proces – tutore, organizatii coordonatoare, tutore din scoala IPTI.
Mediile culturale, istorice si educationale diferite, obiceiurile si cutumele specifice fiecarei tari sunt de asemenea factori important pe care actorii care organizeaza stagiile de pregatire
practica ar trebui sa-i ia in considerare. Barierele lingvistice ar putea la randul lor sa
impieteze comunicarea. Tocmai de aceea, controlul si monitarizarea pregatirii practice
internationale trebuie exercitate in mod regulat.
Rolul organizatiei coordonatoare din tara gazda
Organizatia coordonatoare din tara gazda este cea care va primi elevii
practicanti si va raspunde de activitatea acestora pe toata durata stagiaturii.
La sosirea in tara gazda, organizatia coordonatoare va organiza o intalnire de
cunoastere in cadrul careia elevilor li se dau informatii practice despre oras si tara.
Impreuna, se vor vizita apartamentele si zona pentru a le arata elevilor unde sunt statiile de autobus, restaurante, case de schimb valutar sau bancomate, locuri de unde se poate
cumpara mancare sau bilete de autobus etc. Fiecare elev va primi din partea organizatiei
coordonatoare cate o harta a orasului / zonei. Este important sa faca schimb de numere de
telefon pentru a putea lua legatura unii cu altii, ori de cate ori este nevoie pe durata practicii.
Elevii au responsabilitatea de a ramane in contact permanent cu organizatia gazda pentru a se asigura ca lucrurile decurg conform asteptarilor lor, pentru a face fata unor
situatii neasteptate, pentru a beneficia de sprijinul acesteia la intocmirea evaluarii finale.
In prima zi de practica la firma, elevii IPTI vor fi insotiti de organizatia coordonatoare
la prima intalnire cu tutorele. Vor fi revizuite conditiile contractuale convenite in prealabil, planul de lucru, sistemul de raportare a activitatii si alte informatii utile pentru elevi.
Conventia de practica trebuie semnata de firma gazda, elev si scoala IPTI inainte de
plecarea in strainatate, pentru ca toate partile implicate sa cunoasca inca din prima zi de
practica continutul acesteia si planul de activitate. Conventia de practica nu se semneaza dupa inceperea practicii, avand in vedere ca aceasta este documentul oficial care marcheaza
inceperea activitatii elevilor IPTI. Se mai trec in revista programul de lucru, asigurarile si alte
aspecte utile pentru elevi.
76
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Daca e necesar, reprezentatul organizatiei coordonatoare din tara gazda va urmari evolutia in firma a elevilor practicanti, in mod regulat, prin e-mail, telefon sau discutii personale. Se
recomanda ca vizitarea elevilor la locul de practica sa se faca cel putin o data pe durata
stagiaturii.
In cazul in care elevul este minor, acesta va fi insotit de un tutore apartinand organizatiei
coordonatoare din tara gazda sau apartinand scolii IPTI care va indruma practicantul la fata locului.
Rolul tutorelui
Tutorele va fi responsabil de monitorizarea stagiului de pregatire pratica. Este indicat sa se tina o evidenta a activitatilor zilnice pentru ca acestea sa poata fi evaluate si
verificate de catre firma gazda.
Elevul din cadru IPTI va beneficia de un program de acomodare in prima zi la firma gazda in care i se vor oferi informatii importante despre firma si i se vor prezenta
ceilalti angajati cu care elevul va lucra.
Pe langa monitorizarea stagiului de pregatire pratica, tutorele trebuie sa ofere elevului
feedback imediat dupa finalizarea unei sarcini sau dupa realizarea unei sarcini noi. Un feedback constant pozitiv motiveaza elevul si ii faciliteaza acestuia o invatare corecta a
metodelor de lucru.
A oferi feedback respectivului elev nu este intotdeaua simplu. Acest lucru poate fi un proces
delicat in special daca elevul are nevoie de indrumare speciala in inbunatatirea
performantelor si conduitei sale la locul de munca.
Principii in oferirea feedback-ului:
Feedback-ul trebuie oferit dupa fiecare sarcina indeplinita in parte.
Feedback-ul trebuie planificat in avans.
Feedback-ul trebuie sa fie contructiv si sa aiba ca scop inbunatatirea pe viitor a performantelor elevului.
Comunicarea feedback-ului trebuie facuta in privat.
Sugerarea de alternative, de perspective.
Feedback-ul trebuie sa fie orientat doar spre evaluarea indeplinirii sarcinilor.
Feedback-ul trebuie sa fie usor de inteles, corect formulat si la timpul potrivit.
Elevul practicant si tutorele vor avea o intalnire finala in care vor fi evaluate activitatile
indeplinite si vor fi de asemenea apreciate performantele practicantului. Tutorele va fi
responsabil de eliberarea si semnarea de catre un reprezentat legal al firmei gazda a
certificatului de calificare.
Tutorele va primi un chestionar privind satisfactia acestuia de la organizatia coordonatoare
din tara gazda, care va fi completat si returnat impreuna cu sugestii si comentarii. Aceste
informatii vor fi folosite in procesul de evaluare a plasamentului.
77
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Rolul elevului IPTI
Elevul IPTI va scrie un raport (portofoliu) privind sederea si activitatile
desfasurate in cadrul plasamentului, cu scopul de a verifica daca obiectivele
stabilite la inceputul stagiului au fost indeplinite si in ce masura acesta s-a ridicat
la asteptarile elevului. Raportul va fi trimis tutorelui scolii IPTI, iar o copie trebuie
trimisa atat organizatiei coordonatoare din tara gazda cat si organizatiei coordonatoare din tara expeditoare.
Elevul IPTI va primi un chestionar privind satisfactia acestuia din partea organizatiei
coordonatoare din tara gazda, care va fi completat si returnat impreuna cu sugestii si
comentarii. Aceste informatii vor fi folosite in procesul de evaluare a plasamentului.
Elevul IPTI ar trebui sa participe la o intalnire privind feedback-ul imediat dupa sosire cu
tutorele, astfel incat intreaga perioada de stagiu sa fie evaluata.
5.8.2. Evaluarea plasamentului in strainatate:
Evaluarea face parte din procesul de pregatire practica si acopera intreaga perioada de
plasament in strainatate.
Obiectivele principale ale evaluarii sunt: Indicarea nivelului de pregatire profesionala.
Furnizarea de informatii despre competentele profesionale dobandite de practicant.
Oferirea de feedback pregatirii pratice desfasurate.
De asemenea, evaluarea ar trebui sa:
Sprijine procesul de pregatire practica. Motiveze si incurajeze elevul IPT.
Dezvolte aptitudini de auto-evaluare a elevului.
Previna elevului de la a face aceleasi greseli.
Alte aspecte de evaluat privind organizatia:
Daca selectia elevului IPT si firmei gazda este adecvata.
Daca informatia oferita este utila.
Daca comunicarea dintre actori este eficace.
Portofoliul elevului :
Raport zilnic/saptamanal :
In timpul plasamentului este foarte importanta pregatirea portofoliului, daca nu zilnic,
cel putin saptamanal pentru a putea colecta informatii despre cum s-a desfasurat stagiul in
strainatate.
Aceste rapoarte vor fi folosite in realizarea portofoliului si a certificatului de calificare a elevului, semnate de catre firma gazda.
78
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Evaluarea procesului de plasament
Intalnirea cu privire la feedback-ul imediat dupa sosire consta intr-o conversatie dintre
tutorele scolii IPTI si elev in vederea unei evaluari a performatelor acestuia din timpul
plasamentului si a unei formari de opinie despre calitatile si slabiciunile practicantului, despre
indeplinirea planului de lucru si despre competentele dobandite prin acest plasament.
Pregatirea intalnirii cu privire la feedback-ul imediat dupa sosire
Elevul IPTI trebuie sa fie informat despre detaliile interviului (formatul sau, data cand
va avea loc etc.). Calitatea muncii efectuate cat si rezultatele obtinute trebuie indicate.
Situatia initiala a elevului si competentele dobandite de acesta vor fi evaluate.
Problemele vor fi notate, de exemplu, situatii problematice sau dificile in care s-a aflat
elevul IPTI.
Sarcinile suplimentare efectuate de elevul IPTI, care nu au fost incluse in planul de lucru initial, vor fi luate in considerare.
O recapitulare a chestionarului privind satisfactia elevului IPTI va fi discutata.
Tutorele scolii IPTI va fi responsabil de evaluarea finala a experientei si competentelor
dobandite in urma stagiului de pregatire practica la un potential angajator international de catre elevul IPT.
Aceasta informatie va fi esentiala in cazul unui transfer de credite.
Tutorele scolii IPTI trimite ambelor organizatii coordonatoare rezultatele evaluarii finale
pentru fiecare elev IPTI care a participat la stagiul de pregatire pratica la un potential angajator international.
Rezultatele evaluarii vor fi luate in considerare in procesul de imbunatatire continua a
competentelor comunicationale si de coordonare a intregului proces.
Elementele evaluarii ar putea fi:
Chestionarele privind satisfactia turorelui si a elevului IPT.
Imbunatarile necesare pentru o coordonare mai buna a actorilor implicati.
Problemele organizatice ale pregatirii practice.
Performantele actorilor implicati. Perioada pregatirii practice.
Altele.
Aceste elemente ale evaluarii vor fi dezbatute de actorii care conduc stagiul de pregatire
pratica la un potential angajator international: tutorele scolii IPTI, organizatia coordonatoare
din tara expeditoare si organizatia coordonatoare din tara gazda. Posibilele imbunatatiri ale sistemului vor fi aplicate in organizarea viitoarelor programe de mobilitati.
79
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
5.9. CARACTERISTICI SPECIFICE ALE TARILOR PARTICIPANTE
Nu exista o reglementare comuna europeana privind efectuarea stagiului de pregatire pratica
la un potential angajator international din tarile participante, ci exista doar la nivel national.
Astfel, exista unele dificultati la stabilirea limitei minime de varsta a elevului sau a
practicantului IPTI care doreste sa participe la un stagiu de pregatire practica la un potential angajator international.
De exemplu, in Bulgaria, limita legala de varsta pentru a participa la un astfel de stagiu nu
corespunde cu varsta minima legala pentru a avea drept de munca.
Atat reglementarile tarilor expeditoare cat si a celor gazda necesita o atentie sporita atunci
cand este vorba despre varsta majoratului, varsta legala pentru drept de munca, varsta
legala pentru participarea la un stagiu de pregatire practica sau orice alta cerinta legata de
aspectul legal al stagiului de pregatire pratica la un potential angajator international.
Referitor la grupurile de practica formate in fiecare tara participanta ca un panou de opinii
pentru stagiul de pregatire pratica la un potential angajator international, aceleasi intrebari
au fost abordate, raspunsurile fiind urmatoarele:
Germania Polonia Slovenia Romania Bulgaria Belgia Spania
Varsta minima
pentru a
participa la
plasamente in
strainatate
17
16
15
15
16
16
18
Varsta
maxima
pentru a
participa la
plasamente in
strainatate
Fara limita 25 25 24 26 Fara
limita
Fara limita
Durata
minima a
plasamentelor
3
saptamani
1 luna 1 luna 1 luna 2
saptamani
1 ½ luna 1 luna
Durata
maxima a
plasamentelor
6 luni 2 luni 6 luni 6 luni 6 luni 6 luni 6 luni
Limbi
principale in
afara de
limbile locale
utilizate in
stagiul de
pregatire
practica
international
Engleza Engleza Engleza Engleza Engleza
Franceza
Engleza
Franceza
Engleza
Franceza
Alte limbi Germana Poloneza Germana
Maghiara
Germana
Rusa
Italiana
Germana
Portugheza
Romana
Perioada
optima pentru
plasamente in
strainatate
A se evita
perioada
de vara
80
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Varsta ideala pentru plasamente internationale este varsta legala a majoratului din ambele tari (atat tara expeditoare cat si tara gazda).
Durata minima a plasamentului difera in functie de tara si actorii implicati.
De obicei, companiile prefera durate mai lungi de plasament decat studentii, deoarece
acestea investesc timp in stagiu pe perioada gazduirii studentului.
In cazul plasamentului international, limba de lucru preferata a stagiului este engleza (in
afara limbii nationale a tarii gazda), desi toti participantii confirma dificultatea gasirii de
personal vorbitor de engleza in companiile gazda. Nivelul limbilor straine vorbite de catre
studenti nu este nici el foarte bine evaluat.
Referitor la perioada optima a anului pentru plasamente, in mod normal aceasta este stabilita
de catre compania gazda si student. De exemplu, s-a constatat ca pe perioada verii in
Germania, firmele evita stagiile din cauza lipsei de personal.
Belgia Reforma invatamantului profesional in Flandra
Pentru a raspunde deficitului de lucratori semi-calificati din domeniul tehnic si din cel
administrativ, oferta de educatie dintre clasa a sasea a invatamantului secundar si
programele de licenta si masterat vor fi modificate in conformitate cu prevederile acordului de la Bologna. Guvernul Flamand a aprobat un decret in acest sens, decret care va intra in
vigoare in 1 Septembrie 2009.
Acest nou sistem de invatamant profesional, denumit HBO, va oferi programe special
concepute in a pregati studentii din invatamantul secundar pentru piata muncii si va
corespunde intr-o calificare de nivel 4 si nivel 5 a Cadrului European al Calificarilor. Cursurile programelor vor contine intre 60 si 120 de credite in cazul calificarii de nivel 4
(programe profesionale de scurta durata) si intre 90 si 120 de credite in cazul calificarii de
nivel 5 (in conformitate cu definitia de „ciclu scurt” a EHEA - European Higher-Education
Area).
Aceste programe se pot regasi deja in stagiul 4 BSO, stagiul 7 TSO si specializarea KSO a
sistemului inalt de invatamant profesional pentru adulti, insa nu si in timpul anilor pregatitori
ASO si KSO din invatamantul superior si nici in timpul celor 7 ani de BSO.
Atat scolile de invatamant secundar cat si centrele pentru invatamantul adultilor au
posibilitatea de a organiza programe HBO de nivel 4.
Programele HBO de nivel 5 vor fi oferite doar de centrele pentru invatamantul adultilor si de
universitati.
81
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Bulgaria
Viziunea noii legii a invatamantului profesional si tehnic care urmeaza sa fie aprobata
urmareste:
Crearea si imbunatatirea conditiilor necesare dezvoltarii profesionale si diversificarii
calificarilor elevilor, cu scopul de a-i sprijini in gasirea unui loc de munca si in dezvoltarea
personala si profesionala; Oferirea de conditii de pregatire practica care sa permita alinierea fortei de munca la
cerintele pietei muncii si ale economiei;
Adoptarea metodelor europene de recunoastere si evaluare a calificarii elevilor;
Ridicarea orizontului cultural si educative al elevilor prin informatii, recomandari si
orientare; Modernizarea bazei tehnico-materiale ale unitatilor de invatamant IPTI.
Autoritatile locale joaca un rol foarte important
Administatia publica locala joaca un rol important in realizarea politicii care vizeaza
invatamantul profesional in raza lor de actiune, tinand cont de: nevoia de personal,
consilierea in cariera a elevilor, rata somajului, baza tehnico-materiala, unitatile de
invatamant profesional, informatii si consultanta de specialitate, utilizarea fondurilor de la
bugetul local.
Principala problema cu care se confrunta unitatile de invatamant profesional este lipsa
fondurilor pentru modernizarea bazei tehnico-materiale, lipsa manualelor de specialitate,
slaba pregatire profesionala a tutorilor, lipsa fondurilor pentru dezvoltarea calificarii
profesorilor in conditii de lucru reale, comunicarea insuficienta intre IPTI si angajati, lipsa de
interes a angajatilor de a se implica in activitatea de practica profesionala a elevilor.
Unitatile de invatamant profesional se confrunta cu si mai multe probleme cauzate de lipsa
mecanismelor pentru un management financiar descentralizat a veniturilor provenite din
aceasta activitate.
Germania
Invatamantul profesional – Sistemul dual
In Republica Federala Germana, invatamantul profesional si tehnic este furnizat la locul de
munca si in scoli IPT. Conform sistemului dual german, invatamantul profesional practic este oferit la locul de munca iar cel teoretic este oferit in scolile IPTI; de obicei, studentii merg la
cursurile acestor scoli o data sau de doua ori pe saptamana.
O caracteristica importanta a acestui sistem este legatura permanenta dintre asimilarea de
cunostiinte teoretice si obtinerea de experienta de la locul de munca, asigurandu-se astfel o
educatie profesionala in aceleasi conditii in care practicantul ar profesa dupa angajare.
82
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Doar la locul de munca va fi un practicant capabil sa invete sa faca fata cerintelor mereu in schimbare a unui loc de munca si sa aprecieze varietatea relatiilor sociale existente in mediul
de lucru.
Pe langa acestea, aplicarea in practica a celor invatate ii va oferi practicantului un sentiment
de realizare si o sursa de motivatie. Sistemul promoveaza independenta si responsabilitatea,
calitati indispensabile intr-o tara industriala dezvoltata, deoarece doar lovindu-se de sarcinile concrete ale locului de munca va putea practicantul sa aplice cunostintele si deprinderile
obtinute si sa experimenteze succesul efortului depus. Toate acestea demonstreaza ca
practica la locul de munca reprezinta mai mult decat un simplu procedeu de invatamant
organizat si institutionalizat.
Polonia
In Polonia, plasamentul international nu este o practica obisnuita. Interesul scazut aratat de
studentii scolilor secundare in alegerea unui program de invatamant profesional si tehnic este
una dintre principalele probleme. Un alt obstacol il reprezinta faptul ca majoritatea tarilor folosesc o catalogare ingusta a specializarilor din cadrul invatamantul profesional pe cand in
Polonia acest invatamant ofera o gama mult mai larga de specializari. In consecinta, firmele
din Polonia, cu exceptia celor care isi desfasoara activitatea in industria hoteliera si a
cateringului, au putina experienta in organizarea de stagii pentru studenti straini.
Exemple de buna practica (Polonia)
Studiu de caz 1. GRUPUL DE SCOLI SECUNDARE SUPERIOARE Nr. 6 din in Lodz
Despre scoala:
Profilul scolii: industrie alimentaras
Specializari: brutarie, patisserie-cofetarie, prelucrare carne, prelucrare lapte
Numar de elevi: 377 Colaborarea cu firme: E.Leclerc Polska (supermarket-uri), ZPM GROT (prelucrarea carnii),
Cukiernia Barbarella (cofetarie), Spółka Braci Miś SC (cofetarie), Cukiernia Dybalski
(cofetarie).
In colaborare cu Uniunea Europeana a Federatiilor din Lodz, Grupul a organizat stagii de
pregatire practica international in Franta prin Programul Leonardo da Vinci.
Informatii despre plasamente:
Locatie: Franta
Durata proiectului: 4 ani
Sursa de finantare: Leonardo da Vinci, LLP
Programul de stagiu: Timp de o saptamana pe luna, elevii urmau cursuri teoretice intr-o scoala din Franta, in
special in domeniul tehnologiei, in limba franceza, iar in restul timpului, stagii de pregatire
practica in firme (la brutarii, restaurante etc.)
Pregatirea practica a durat un an. Elevii au semnat chiat contracte cu partea franceza, scoala
actionand ca un fel de intermediar.
83
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Studiu de caz 2. ENGOREM Ltd. (industria energetica), Lodz, Polonia
Despre firma:
Domeniu de activitate: servicii pentru industria energetica
Marime: firma mare, cu peste 400 de angajati
Istoric: ENGOREM Sp. z o.o. s-a infiintat urmare a restructurarii fabricii DALKIA Łódź S.A.
(fosta Zespół Elektrociepłowni w Łodzi S.A. Activitatea comerciala a inceput in ianuarie 1995.
La inceput, firma a avut 375 angajati in patru ateliere de reparatii, specializati in sisteme mecanice, termice si diagnostic, un grup de cladiri, ateliere si departamentul administrativ.
Nu dupa mult timp, activitatea s-a extins prin crearea de noi departamente si servicii.
(reparatii de echipamente).
Colaborarea cu scolile profesionale
Firma are o lunga istorie de colaborare cu scoli profesionale in organizarea de stagii de practica in firme. ENGOREM Ltd. (industria energetica) a finantat burse si stagii de formare
profesionala pentru elevi de la Scolile Superioare Secundare nr. 9 si nr. 17 care si-au asumat
angajamentul de a lucra in firma dupa absolvire. ENGOREM este si co-fondatorul unei clase
speciale pentru “electricieni in uzine electrice” in scolile partenere.
Firma intentioneaza sa infiinteze o clasa speciala pentru “asamblori de echipamente electrice” in anul III al scolilor profesionale generale.
Romania
Guvernul Romaniei, prin Ministerul Educatiei, face eforturi in vederea alinierii deprinderilor si competentelor dobandite in scoala la cerintele pietei muncii, asa cum se face in toate formele
de invatamant IPTI din Europa. In ultimii 10 ani, Guvernul Romaniei a sprijinit modernizarea
scolilor IPTI, achizitionarea de echipamente noi si renovarea scolilor. Ca in toate tarile
europene, si in Romania se fac eforturi deosebite pentru a spori calitatea si atractivitatea
actului de invatare, pentru promovarea culturii educationale prin practica in productie, pentru
oferirea de sanse egale tuturor elevilor si pentru contributia la dezvoltarea comunitatii.
Spania
Invatamantul profesional si tehnic cunoaste o dezvoltare exploziva in Catalonia si Spania.
Exista un interes crescut pentru aceasta forma de invatamant considerata extrem de utila. Sistemul IPTI este structurat pe doua niveluri: intermediar si avansat. La finalizarea studiilor,
elevii sunt tehnicieni sau respectiv tehnicieni superiori. Ei isi pot continua studiile la
universitate. Varsta minima a elevilor care pot intra la o scoala IPTI este de 16 ani.
Stagiile de pregatire practica sunt obligatorii. Elevii trebuie sa aiba rezultate bune in aceste
stagii pentru a putea obtine note de trecere. In ultimii doi ani, s-a folosit un sistem dual. Elevii pot efectua pregatirea practica in firma cu contract (foarte asemanator cu sistemul dual
german).
Exista mai multe cai de a face cursuri IPTI: invatamant la distanta si cursuri part-time (doar
anumite discipline pe an).
84
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Exemplu de bune practici: Consiliul de Pregatire Profesionala din Terrassa
Crearea sa a fost aprobata in plenul consiliului orasului in sesiunea din 25 iulie 2002.
Consiliul a fost creat cu scopul de a:
Participa la planificarea eficienta a invatamantului profesional si tehnic din oras;
Publica si promova gama de educatie profesionala; Inlesni educarea profesionala si angajarea adultilor;
Adapta invatamantul profesional la cererea pietei de munca;
Incuraja includerea tinerilor in viata sociala si profesionala;
Asigura stabilitatea diversilor factori educationali, sociali si economici.
Cea mai importanta actiune a Consiliului de Pregatire Profesionala este sesiunea plenului,
care este compus din:
Consilieri reprezentand fiecare partid;
Reprezentanti ai diverselor departamente din cadrul consiliului orasului;
Reprezentanti ai altor organizatii publice (Guvernul Catalan, Guvernul provinciei, consiliul local);
Reprezentanti ai mediului de afaceri;
Reprezentanti ai firmelor partenere;
Reprezentanti ai sindicatelor;
Reprezentanti ai centrelor de invatamant profesional; Reprezentanti ai universitatilor;
Altii.
De actiunile consiliului se ocupa un comitet permanent, un secretar care incurajeaza si
sustine consiliul si alte comitete temporare.
Acestia stabilesc planul de lucru, care este aprobat de catre comitetul permanent in sesiunea plenului.
Cele mai importante obiective:
Imbunatatirea invatamantului profesional; Planificarea ofertei de IPT;
Publicarea ofertei de IPT;
Facilitarea relatiilor dintre sistemul educational si mediul de afaceri;
Inlesnirea trecerii de la viata de elev la cea de angajat;
Crearea de stagii de pregatire practica in companii.
Activitatea Consiliului:
Performanta si consolidare;
Adaptarea invatamantului profesional la nevoile firmelor;
Stagii de pregatire practica; Plasarea practicantilor pe piata muncii;
Promovarea invatamantului profesional
85
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
5.10. DOCUMENTE RELEVANTE, EXEMPLE SI GHIDURI
Inainte de efectuarea stagiului:
Procedura Document Actor responsabil
1) Curriculum Vitae European Elev IPTI
1) Ghid pentru Scrisoare de motivare Elev IPTI
4) Ghid pentru Caracterizarea elevului Scoala IPTI
4) Caracterizarea elevului. Exemplu 1 (ES) Scoala IPTI
4) Caracterizarea elevului. Exemplu 2 (ES) Scoala IPTI
4) Caracterizarea elevului. Exemplu 3 (ES) Scoala IPTI
5) Ghid pentru evaluarea firmei gazda Organizatie Coordonatoare
Tara Gazda
10) Conventie de plasament. Exemplu 1
(ES)
Scoala IPTI, Elev IPTI, Firma
Gazda
10) Conventie de plasament. Exemplu 2
(ES)
Scoala IPTI, Elev IPTI, Firma
Gazda
10) Conventie de plasament. Exemplu 3
(ES)
Scoala IPTI, Elev IPTI, Firma
Gazda
10) Conventie de plasament. Exemplu 4
(RO)
Scoala IPTI, Organizatie
Coordonatoare din Tara de
primire
10) Conventie de plasament. Exemplu 5
(RO)
Firma gazda, Scoala de
origine
10) Conventie de plasament. Exemplu 6
(DE)
Scoala IPTI, Elev IPTI, Firma
Gazda
12) Ghid pentru Codul de conduita a
elevului
Scoala IPTI
In timpul stagiului:
Procedura Document Actor responsabil
17) Jurnal de activitati. Exemplu 1 (ES) Elev IPTI
18) Evaluarea elevului de catre firma gazda.
Exemplu 1 (ES)
18) Evaluarea elevului de catre firma gazda.
Exemplu 2 (DE)
18) Evaluarea elevului de catre firma gazda.
Exemplu 3 (RO)
Tutore din firma, Elev IPTI
86
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Dupa efectuarea stagiului:
Procedura Document Actor responsabil
19) Certificarea stagiului de pregatire practica. Exemplu 1 (ES )
Firma din Tara Gazda
19) Certificarea stagiului de pregatire practica. Exemplu 2 (ES )
Firma din Tara Gazda
19) Certificarea stagiului de pregatire
practica. Exemplu 3 (RO)
Organizatie Coordonatoare
Tara Gazda
20) Ghid pentru Portofoliul elevului Elev IPTI
20) Portofoliul elevului. Exemplu Elev IPTI
21) Ghid pentru completarea Chestionarului
de satisfactie al elevului IPTI
Elev IPTI
21) Ghid pentru completarea Chestionarului de satisfactie al tutorelui din firma
Firma Gazda
23) Pasaport Lingvistic Europass (RO) Elev IPTI
24) Formular de evaluare Exemplu (RO) Tutore din scoala
25) Certificat de calitate al firmei gazda.
Exemplu (ES)
Organizatie Coordonatoare
Tara Gazda
Optional:
Procedura Document Actor responsabil
N/A Scoala IPTI din tara gazda, Formular
detalii
Scoala IPTI din tara gazda
87
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Curriculum Vitae European: http://europass.cedefop.europa.eu/
88
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Ghid pentru redactarea Scrisorii de motivare:
Ghid pentru Caracterizarea elevului:
-Prezentarea elevului.
-Descrierea studiilor elevului, terminate sau pe care le urmeaza in prezent.
-Motivatia elevului: de ce doresti sa efectuezi un stagiu de pregatire practica?
-Asteptarile elevului: ce te astepti sa inveti din pregatirea practica?
-Aasteptari personale si profesionale.
1) Programa scolara a elevului:
-Numar module de pregatire si ore de predare / modul.
-Competente generale dobandite in timpul studiilor.
-Firme care gazduiesc elevi IPTI in aceste domenii de activitate.
-Sarcini de lucru recomandate.
2) Profilul personal:
-Capacitatea de a actiona independent.
-Abilitatea de a rezolva probleme.
-Comportamentul in fata dificultatilor.
-Toleranta la frustrare.
-Abilitati sociale.
-Nivelul de cunoastere a limbii straine (ascultare, vorbit, citit, scris).
-Comentarii.
INAPOI LA REZUMAT
INAPOI LA REZUMAT
90
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Caracterizarea elevului. Exemplu 1 (ES)26:
26 Generalitat de Catalunya, Education Department: http://www.xtec.cat/fp/spifp/02_eines_e/index_e.htm
91
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Caracterizarea elevului. Exemplu 2 (ES):
INAPOI LA REZUMAT
94
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Ghid pentru evaluarea firmei gazda:
1) Informatii despre firma: - Numele firmei.
- Adresa.
- Contact: telefon, email.
- Persoana de contact.
- Domeniu de activitate. - Activitati.
2) Evaluarea firmei:
- Programul de lucru.
- Departamentul (le) care doresc sa gazduiasca elevi practicanti. - Evaluarea accesului la firma: acces usor, acces cu mijloace de transport in
comun, acces cu mijloacele de transport ale firmei.
- Respectarea normelor de sanatate si securitate.
- Evaluarea locului de stagiu: potrivit pentru indeplinirea planului de lucru,
echipamente adecvate, echipament de protectie daca este nevoie. - Tutorele din firma: tutorele este numit de firma, tutorele este un angajat cu
experienta, tutorele are experienta in domeniu, tutorele a urmat cursuri de
formare de specialitate, tutorele are destula disponibilitate pentru a urmari
evolutia practicantului.
- Alte extra-servicii oferite de firma: cazare, masa, compensatii financiare etc.
INAPOI LA REZUMAT
97
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Conventie de stagiu. Exemplu 1(ES):
INAPOI LA REZUMAT
98
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Conventie de stagiu. Exemplu 2 (ES):27
27 Generalitat de Catalunya, Education Department: http://www.xtec.cat/fp/spifp/02_eines_e/index_e.htm
99
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Conventie de stagiu. Exemplu 3 (ES):28
28 Generalitat de Catalunya, Education Department: http://www.xtec.cat/fp/spifp/02_eines_e/index_e.htm
103
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
- Respectarea programului si orelor de lucru. - Acceptarea regulamentelor de ordine interioara si a altor regulamente ale
firmei care pot fi convenite.
- Respectarea procedurilor si normelor de securitate a muncii.
- Folosirea terminologiei tehnice.
- Integrarea in munca in echipa.
- Respectarea standardelor de calitate a proceselor tehnologice. - Indeplinirea sarcinilor trasate si a termenelor.
- Acceptarea comenzilor primite.
- Grija pentru aspect si igiena personala.
- Autoevaluarea cu obiectivitate a muncii depuse si folosirea gandirii critice.
- Initiativa in rezolvarea problemelor. - Respectarea procedurilor si normelor de utilizare a facilitatilor si echipamentelor (cazare, instalatii, masini etc.).
Ghid pentru Codul de conduita a elevului:
INAPOI LA REZUMAT
123
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Jurnal de activitati Exemplu 1 (ES)29:
29 Generalitat de Catalunya, Education Department: http://www.xtec.cat/fp/spifp/02_eines_e/index_e.htm
INAPOI LA REZUMAT
124
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Evaluarea studentului de catre firma. Exemplu 1 (ES) 30
30 Generalitat de Catalunya, Education Department: http://www.xtec.cat/fp/spifp/02_eines_e/index_e.htm
125
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Evaluarea studentului de catre firma. Exemplu 2 (DE):
127
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Evaluarea studentului de catre firma. Exemplu 3 (RO)
INAPOI LA REZUMAT
129
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Certificarea stagiului de pregatire practica. Exemplu 1 (ES): 31
31 Leonardo da Vinci, Spanish NA
130
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Certificarea stagiului de pregatire practica. Exemplu 232
32 Generalitat de Catalunya, Education Department:
http://www.xtec.cat/fp/spifp/02_eines_e/index_e.htm
INAPOI LA REZUMAT
132
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Certificarea stagiului de pregatire practica. Exemplu 3 (RO)
INAPOI LA REZUMAT
133
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Ghid pentru Portofoliul elevului:
- Informatii despre elev. - Informatii despre firma gazda.
- Durata.
- Descrierea sarcinilor.
- Fotografii.
- Gazduire si sprijin de la tutorele firmei si colegii de munca.
- Relatiile cu organizatia coordonatoare tara gazda. - Cazare.
- Puncte tari: efecte, rezultate, competente dobandite.
- Puncte slabe: cazare, coordonare, problem cu firma gazda etc. - Copia certificatului de calificare acordat de firma gazda
INAPOI LA REZUMAT
134
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Portofoliul elevului. Exemplu33:
http://www.internship2industry.eu/tools/HowToWriteFinalReport.pdf
33 Internship to Industry: http://www.internship2industry.eu/
INAPOI LA REZUMAT
135
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Ghid pentru chestionarul de masurare a gradului de satisfactie a elevului IPTI:
Ghid pentru chestionarul de masurare a gradului de satisfactie a tutorelui din firma:
- Integrarea practicantului in firma si in colectivul de lucru. - Initiativa practicantului.
- Gradul de indeplinire a planului de lucru.
- Eficienta practicantului in realizarea sarcinilor stabilite.
- Responsabilitatea practicantului.
- Angajamentul si entuziasmul practicantului. - Prezenta si punctualitatea practicantului .
- Stima de sine a practicantului.
- Competente profesionale si tehnice specifice locului de practica.
- Abilitati de limba si de comunicare. - Gradul general de satisfactie (va mai primi firma elevi in practica?).
- Gradul general de satisfactie al pregatirii practice. - Sprijinul primit de la tutorele din firma si sprijinul colegilor de munca.
- Atmosfera de lucru.
- Gradul de indeplinire a planului de lucru.
- Oportunitati de dezvoltare a initiativelor propri.
- Auto-didactica.
- Competente dobandite. - Competente de limba dobandite.
- Oportunitati de a folosi limba straina.
- Cazarea.
- Sprijin dat de organizatiile coordonatoare ale tarilor expeditoare si respectiv
gazda. - Sprijin oferit de tutorele din scoala.
- Asteptari. - Concluzii generale si rezultate din aceasta experienta.
INAPOI LA REZUMAT
INAPOI LA REZUMAT
136
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Pasaport Lingvistic Europass: http://europass.cedefop.europa.eu
INAPOI LA REZUMAT
137
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Certificat de calitate al firmei gazda. Exemplu:
INAPOI LA REZUMAT
140
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
Certificat de calitate al firmei gazda. Exemplu (RO):
141
5. ACTORI IMPLICATI SI ACTIVITAREA ACESTORA
- Numele scolii IPTI. - Responsabilul din partea scolii.
- Coordonate.
- Numar de elevi.
- Discipline de specialitate si calificari oferite de scoala IPTI.
- Firme din aria de activitate a scolii care in mod regulat primesc elevi in stagii de
practica. - Activitati la care elevii din ambele tari pot participa (lingvistice, schimburi culturale , excursii sau vizite, cursuri de limbi straine etc.)
Fisa de prezentare a scolii IPTI din tara gazda:
INAPOI LA REZUMAT
143
top related