projet pluridisciplinaire de plate-forme collaborative
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Projet pluridisciplinaire de plate-forme collaborative
Ardechir DERAMBAKHSHSamy DOUILLARDOumar GAYEHaythem SOUSSIXavier WAELTELE
Plan de la présentation
1. Présentation du projet (partie Samy)
2. Les outils d’enseignements et de travail collaboratif (partie Ardy + Xavier)
3. Les outils de gestion de projet (partie Oumar + Haythem)
Sujet et cible
Mettre en place différents outils collaboratifs et de groupware au sein de la formation Miage
Plate-forme collaborative : outil offrant un espace de travail coopératif entre plusieurs personnes à travers diverses fonctionnalités (forum, wikis, blogs, …)
Cible : les différentes formations de la MIAGE (soit près de
150 personnes) Les enseignants de la MIAGE
Évolution du sujet initial
Ajout d’une composante gestion de projet
Gestion de projet : permettre aux étudiants de modéliser, d’organiser et de planifier leurs projets à travers un outil commun
Possibilité de créer des tâches, diagrammes de Gantt, etc.
Objectifs
Plusieurs objectifs : Sensibiliser, former les étudiants et les enseignants
Comprendre et utiliser les outils de travail collaboratif
Fédérer les étudiants autour de ces outils (conduite de changement)
Produire une documentation et des tutoriaux autour de ces outils
Répartition des tâches
Chef de projet : Samy Douillard
Partie « outils collaboratifs » : Ardechir Derambakhsh Xavier Waeltele
Partie « gestion de projet » : Oumar Gaye Haythem Soussi
Planning prévisionnel (1/2)
Fin Avril 2006 : début des PPD. Prise de connaissance du sujet,
recherches et documentation autour des outils
Mai – Juin 2006 : Mise en place des outils, commencement des
tutoriaux / documentations satellites
Planning prévisionnel (2/2)
Début Juin – fin Juin 2006 : Sensibilisation des utilisateurs autour des outils
mis en place, début des formations et des présentations utilisateurs
26 Juin 2006 : Soutenance de fin de projet. A ce stade les
documentations auront été finies, les utilisateurs auront pris en main les outils
Partie travail Partie travail collaboratifcollaboratif
Au commencement …
Pour le choix des outils collaboratifs à utiliser, nous avons pris contact avec la cellule TICE
La cellule dispose de ses propres outils collaboratifs : Plate-forme d’enseignement Moodle Plate-forme de blogs Elgg Paris 5 Wiki
Déroulement du travail (1/2)
Il fut décidé de travailler en collaboration avec la cellule TICE sur les outils Moodle et le Wiki (Elgg encore en cours de test)
Personnes en charge du suivi du projet : Jean-philippe Lefieux Thibaud Chemin François-xavier Flandin
Compte-rendu hebdomadaire à la cellule + aide à la mise en place de tutoriaux
Déroulement du travail (2/2)
Dates importantes :
22/05/06 : première présentation des outils à la formation
12/06/06 : abandon du Moodle de la cellule TICE pour mettre en place une version interne à la MIAGE
20/06/06 : décision de mettre en production prochainement l’outil Moodle
Productions réalisées (1/2)
WIKI : Mise en place d’un espace centralisé d’information pour
les groupes de PPD de la MIAGE
Accessible à l’adresse http://wiki.univ-paris5.fr/index.php/Projets_Pluridisciplinaires_MIAGEM1_2006
Mise à jour de ce même espace pour notre projet
Réalisation de tutoriaux utilisateurs
Productions réalisées (2/2)
MOODLE : Installation Linux + mise en place de Moodle sur un
serveur de recette de la MIAGE
Accessible à l’adresse http://kremlin.ens.math-info.univ-paris5.fr:40080/moodle
Mise en place d’une version de démo sur le serveur de recette
Réalisation d’une présentation + démonstration de Moodle aux enseignants
Réalisation de tutoriaux utilisateurs
Présentation de Moodle
Qu’est ce que Moodle ?
Plate-forme d’enseignement à distance
Aide aux enseignants et éducateurs dans la création de communautés d’apprentissages en ligne
Outil Web, aucune installation requise pour l’utilisateur
Outil open source
Caractéristiques de Moodle (1/4)
Une page est constituée de trois blocs :
bloc central : les documents et les activités
2 bloc latéraux : outils, liens pour le suivi des cours
Caractéristiques de Moodle (2/4)
Voila à quoi ressemble une page Moodle :
Caractéristiques de Moodle (3/4)
Deux types d’utilisateurs sous Moodle : Les enseignants Les étudiants
Les enseignants peuvent créer des cours, assigner d’autres enseignants pour gérer leur cours, faire adhérer à ses cours des étudiants
Les étudiants peuvent s’inscrire à des cours (certains cours nécessitent une clé d’identification choisie par l’enseignant)
Caractéristiques de Moodle (4/4)
Possibilité de planning via un calendrier partagé
Possibilité de voir les historiques de connexion
Plusieurs méthodes d’authentification possible, notamment via un annuaire LDAP
Contenu d’un cours (1/2)
La création de cours sous Moodle va permettre principalement deux possibilités :
La mise en ligne de ressources (documents Internet, texte, audio, etc.)
La mise en place d’activités au sein du cours(chat, forum, devoir, test, leçon, atelier, glossaire, Wiki, Journal, etc.)
Contenu d’un cours (1/2)
3 formats de cours différents :
Hebdomadaire : organisation du cours par semaine
Thématique : organisation par thème sans limite de temps
Informel : diffusion de nouvelles via un forum
Partie gestion Partie gestion de projetde projet
On repart du début …
Pour la gestion de projet, il nous a été présenté l’outil dotproject comme outil à utiliser
Impossibilité de travailler sur la gestion de projet avec la cellule TICE car aucun outil de ce type n’était installé
Cette partie consiste en une importante phase de conduite de changement car les utilisateurs majoritaires seront les étudiants de la MIAGE
Déroulement du travail (1/3)
En attendant une éventuelle mise en production en cas d’utilisation concluante : Installation sur un « public_html » de l’université
pour la phase de recettes
Dans l’attente de pouvoir effectuer directement une connexion à l’annuaire LDAP de l’université, nous avons recensé et créer pour chaque utilisateur un compte similaire
Déroulement du travail (2/3)
Tout d’abord, prise en main de l’outil, suppression des fonctions inutiles ou redondantes avec d’autres projets (mise en ligne de fichiers …)
Plus que Moodle, la principale difficulté de cette partie du projet à consister tout au long de son déroulement à : Amener les étudiants à utiliser dotproject Fournir une aide aux utilisateurs en difficulté (en
attendant la formation complète) Relancer constamment les étudiants
Déroulement du travail (3/3)
Dates importantes :
22/05/06 : première présentation des outils + première formation succincte à l’outil
16/06/06 : présentation et formation des étudiants M1 à dotproject
Travaux réalisées
DOTPROJECT : création des comptes + projets respectifs à chaque
étudiant de la M1
Administration de notre propre projet via l’outil (mise à jour régulière des tâches)
Formation des utilisateurs à dotproject courant Juin
Réalisation de tutoriaux utilisateurs
Accessible à l’adresse suivante : http://www.ens.math-info.univ-paris5.fr/~hw04705/dotproject/
Présentation de Dotproject
Qu’est ce que Dotproject ?
Dotproject est un Groupware qui permet une gestion des projets, des contacts et des différents événements qu'une équipe, entreprise aura à gérer.
développé en PHP et utilisant une base de données MySQL
permet un véritable suivi de projets de manière collaborative grâce à son interface Web et sa gestion des acteurs
Plus d’infos : http://www.dotproject.net
Fonctionnalités de dotproject gestion des utilisateurs et permissions
gestion de bugs liés au projet et notification par mail
interface gestion Client/Compagnie
liste des projets et affichage hiérarchique des taches, des sous tâches, et visualisation graphique du projet via des diagrammes de Gantt
répertoire de contact partagé
Calendrier privé et partagé
Forums de discussions liés à un projet
Visualiser son projet
Organiser son projet
A chaque connexion, un utilisateur à la possibilité de :
Visualiser son projet / la liste des tâches restantes
Créer une nouvelle tâche
Mettre à jour une tâche / créer un nouveau log
Déclarer un nouvel évènement sur le calendrier
Les limites de dotproject
Impossibilité de restreindre totalement l’accès des utilisateurs à d’autres projets que les leurs
Impossibilité de regrouper les tâches en « lots »
Quelques petits bugs demeurent (problèmes de dates …)
Et pour conclure !
Vous trouverez à l’adresse suivante http://wiki.univ-paris5.fr/index.php/PPD07 :
Un lien vers l’ensemble des documents réalisés autour des outils présentés aujourd’hui
Un journal de bord retraçant le déroulement de notre projet
Les liens vers les différents outils présentés
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