proceso de evaluación y actualización del pdi síntesis ejecutiva
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Proceso de Evaluación y Actualización del PDI
Síntesis ejecutiva
Insumos• Consulta a la
sociedad• Consulta
universitaria• PND
• Programa Sectorial
Educación• PED
• Información contexto IES
públicas• Sistema Institucional de
Indicadores• Información
estadística y no estadística de la
Universidad
Evaluación de las metas y objetivos del
PDI
Evaluación de las metas y objetivos del
PDI
Aná
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des
Nivel Estratégico
Evaluación y actualización del
PDI
• Misión • Visión• Ejes estratégicos
• Políticas Institucionales
• Objetivos• Indicadores de
impacto• Metas
institucionales• Estrategias• Programas
Análisis E
xterno, oportunidades y amenazas
Nuevo Plan de
Desarrollo Institucional
Nivel táctico
Formulación de los planes de las entidades de la
Red
Implementación PDI
• Misión • Visión
• Objetivos• Estrategias
• Metas • Indicadores de
desempeño
Nivel táctico
Proyectos URES
Nivel operativoNivel Estratégico
Modelo del proceso de Evaluacióny Actualización del PDI
Evaluación y Actualización del PDI
CAMPAÑA DE DIFUSIÓN
Evaluación Prospectiva
Cálculo de la situación actual de las metas del PDI vigente
Documentos de consulta OCDE, UNESCO, ANUIESVisión 2030 México, Visión 2025 SEP, Visión 2020 ANUIES, escenarios deseables 2012 ANUIES, PND, PED 2030, Sectoriales, PIFI 2012
Encuestas a la comunidad universitaria por un organismo especializado y a la sociedad en general mediante portal Web.
Conferencia de búsqueda
Foros de consulta a la comunidad universitaria
Plan de trabajo y discurso de toma de protesta del Maestro Carlos Briseño Torres
Primer Informe de Acciones del Maestro Carlos Briseño Torres
Informes de los Rectores de CU’s, SUV, SEMS y titulares de los Subsistemas de la AG
REPLANTEAMIENTO DEL PDIVisión 2030
Planeación en cascada (Planes de CU’s, SUV, Subsistemas AG, SEMS)
Campaña publicitaria
Vis ión 2030Plan de Desarrollo Institucional
Temporalidad Columna vertebral Referentes
Largo plazo Visión 2030 UdeG Visión 2030 México,Visión 2025 SEP,PND, PED, Sociedad del conocimiento
Mediano plazo Objetivos para los escenarios deseables al 2020
Visión 2020 ANUIESLa Educación Superior en el Siglo XXI
Corto plazo Objetivos para los escenarios del Programa General de Trabajo 2007-2013, discurso de toma de protesta y primer informe de acciones del Rector General
Visión 2012 UdeG (PIFI 2007)Visión 2010 UdeG (PDI 1998-2010)Programas sectoriales
Temporalidades
Metas institucionales 2013
Indicadores de impacto
Propuesta de estructura del PDI
Misión
Políticas Institucionales
Análisis ExternoOportunidades
Amenazas
Análisis InternoFortalezasDebilidades
ProgramasMetas anuales
Visión 2030
Estrategias 2013 y 2020
Ejes estratégicos
Objetivos2013 y 2020
Planeación estratégica por nivel, contenido, tipo,ámbito de aplicación y responsables de elaboración
Nivel Contenido
MISIÓN
VISIÓN 2030
EJES ESTRATÉGICOS
POLÍTICAS
OBJETIVOS 2013, 2020INDICADORES DE IMPACTO Y METAS
INSTITUCIONALES 2013
ESTRATEGIAS 2013, 2020
MISIÓN
VISIÓN 2020
OBJETIVOS 2013
ESTRATEGIAS 2013
METAS 2013
INDICADORES DE DESEMPEÑO
JUSTIFICACIÓN
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS PARTICULARES
METAS
INDICADORES DE RESULTADO
ACTIVIDADES
RECURSOS
MINISTRACIONES
Tipo Ámbito de aplicación
Red Universitaria
Entidades de Red
Entidades Presupuestales y sus Dependencias
Responsables
Consejo de Rectores
Consejo Técnico de Planeación
CU´s, SUV,SEMS y AG
(Vicerrectoría y Secretaria General )
URES
PROGRAMAS
Actividad Dependencias universitarias participantes
2008
Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Evaluación de las metas del PDI Visión 2010 (inicio 16 de junio).
COPLADI, CTP
Vacaciones
Vacaciones
Encuestas (Primera quincena de junio y/o última semana de agosto y primera de septiembre).
Organismo especializado, Web., CGTI
Foros de consulta a la comunidad universitaria.
Vicerrectoría Ejecutiva y CUs, SEMS, SUV, COPLADI.
Integración del DOFA y sistematización de los productos del diagnóstico y contextualización con los de la evaluación de las metas y objetivos del PDI (Conferencia de búsqueda, reporte de los foros, encuestas y evaluación de las metas del PDI).
COPLADI.
Replanteamiento de la Misión, la Visión, Ejes estratégicos, Políticas, Objetivos estratégicos e Indicadores, integración y aprobación del PDI.
CTP y COPLADI.Consejo de Rectores.HCGU.
Formulación y aprobación de los planes de las entidades de Red.
CU's.HCGU.
Evaluación de proyectos P3e 2007. URES de toda la red universitaria.
Captura de los proyectos P3e 2009. URES de toda la red universitaria.
Integración y aprobación del presupuesto 2009.
Consejo de Rectores y HCGU
Cronograma PDI
Metodología para encuestas y foros
Serán planteadas y evaluadas en el próximo Consejo Técnico de Planeación: 24 de junio
Encuestas
• Universo:– Funcionarios.– Académicos.– Alumnos.– Administrativos.– Población general.
• Actores sociales relevantes y público en general.
Encuestas
Tamaño de la muestra:
Estadísticamente significativa.
Límites geográficos:
Población general 50% ZMG y 50% regiones.
CU´s, SEMS y SUV.
Encuestas
Límites cronológicos: Población general: 2008.Comunidad universitaria: 2008-B.
Criterios de inclusión:Población general: residencia mayor a tres años de arraigo en su localidad.Comunidad universitaria: 50% por género. Edad variable. Antigüedad mínima de seis meses para académicos, administrativos y funcionarios.Estudiantes: 33% inicial, 33% intermedio y 33% final.
Foros de consulta PDI(comunidad universitaria)
Programa de trabajo
Horario Concepto Responsable
9:00-10:00 Inauguración en el auditorio Autoridades universitarias
10:00-10:15 Registro e integración de participantes por mesas de trabajo
Auxiliar aulaApoyo logístico
10:15-10:30 Presentación del programa y mecánica de trabajo en las mesas
Coordinador aula
10:30-12:00 Taller de análisis e integración de propuestas
Coordinador aula/Secretario
12:00-12:15 Receso para integrantes de la mesa mientras los coordinadores y secretarios técnicos elaboran las conclusiones de la mesa
Coordinador aula/Secretario
12:15-13:00 Exposición de las conclusiones generales de las mesas en el auditorio
Coordinador/
13:00-13:15 Clausura del foro en el auditorio Autoridades universitarias
Metodología de trabajo en las mesas:
• Lectura del programa de trabajo.• Lectura del actual Plan de Desarrollo Institucional.• Trabajo individual durante 15 minutos de la propuesta.• Lluvia de ideas secuencial, simultáneamente se anotan las
aportaciones de forma visible (frases cortas y concretas de todas las propuestas).
• Ejercicio de síntesis y priorización de las propuestas.• El coordinador y el secretario reunirán las propuestas para presentar
las conclusiones en la mesa y en la reunión plenaria. (Power point).
EJEMPLO
Innovación EducativaCobertura con calidad para la superación constante
Subtema Se propone:Estrategia(s)
para alcanzar(Escenario futurible)
para lo que se requiere: (Requerimientos, Recursos , condiciones.)
Programas Educativos
Propuesta 1
Propuesta 2
Propuesta 3
FORO DE CONSULTA PLANEACIÓN PROSPECTIVA Y ESTRATÉGICA
Síntesis de Propuestas
Hoja de registro de participantes de las mesas
Nombre Directivo/Académico/Alumno/Administrativo.
Correo electrónico Firma
Personal requerido por foro
Coordinación general de los foros:Dos personas de la COPLADI simultáneamente.
Coordinación operativa de los foros: Para ES, el coordinador de planeación de CU y/o SUV correspondiente. Para EMS, personal designado por SEMS.
Coordinación de mesas temáticas:Mínimo cinco personas (deseablemente personas acordes a la temática).
Por aula:Un secretario técnico / coordinador auxiliar.Un auxiliar de aula.
(Mínimo serán cinco secretarios técnicos y cinco auxiliares de aula).
Edecanes:Dos a cuatro edecanes para orientar a las personas.
Funciones del personal
Representante de COPLADI:Coordinación del foro, apoyo a la capacitación.
Coordinador operativo:Organización interna del evento.Difusión, convocatoria, inscripciones, registro, determinar el número de aulas y de personal.Seleccionar y capacitar al equipo de trabajo y apoyo.Logística general.
Coordinador Temático:Logística interna.Presentación del programa y dinámica de trabajo.Conformación de equipos.Proporcionar los insumos.Presentación de la síntesis del trabajo.
Secretario Técnico:Concentrar las propuestas de los subtemas.Apoyo en la logística interna.
Auxiliar de aula:Apoyo a la logística interna.Apoyo a la formación de equipos de trabajo.Registro de participantes por subtema.
EdecánApoyo en la orientación general.
Insumos referenciales
Primer Informe de acciones del Rector General (100 ejemplares).
PDI Visión 2010, actualización 2005 (100 ejemplares).
Insumos logísticos
Un auditorio para inauguración y presentación de conclusiones.
De 5 a 10 aulas para las mesas de los ejes.
De 7 a 12 equipos de cómputo y de proyección portátiles.
Papelería. Hojas de inscripción (50). Hojas de registro mesas de
trabajo (20). Constancias para organizadores y
participantes. Programa de trabajo aula
Formato para síntesis de proposiciones (20).
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