presentasi manajemen waktu - open house kalam fk ugm 2013

Menjadi Bos Waktu, Bukan Budak Waktu

Fadli Wilihandarwo

Open House Kalam FK UGM

Curriculum VitaeFadli Wilihandarwo

Limited Time

You will realize time is precious when you have limited time

Death is the best invention of life.

Bukan yang terbaik...

Connecting the Dots

Lahir di pulau terpencil

Gangguan Katup Mitral Jantung

Suka ikut lomba

Ketua osis

12 kali tes masuk univFKM Unhas Makassar

DO dari Unhas

Nganggur 1,5 tahun

Connecting the Dots

It’s my life

Anak FK = (sok) sibuk??

Waktu bisa diatur?

“ … dan Dia (pula) yang menjadikan malam dansiang silih berganti bagiorang yg ingin mengambilpelajaran… “ QS. Al-furqon: 62

Bagaimana pun juga satutahun kedepan lebih dekatdaripada satu detik yg lalu

• Orang barat, WAKTU adalah UANG

• Orang arab,waktu adalah pedang

• Orang indonesia? Waktu adalahKARET? :p

• Umar bin Abdul azis: “bagaimanakau yakin tetap hidup esok hari?”

Waktu ?

Ketika Allah bersumpah…

• “Demi masa, Sesungguhnya manusiadalam kerugian…” (QS. Al-ashr)

• “Demi malam apabila menutupi, Dan siangapabila terang benderang…” (QS. Al-lail)

• “Demi Fajar. Dan malam yg sepuh…” (QS. Al-Fajr)

• “Demi siang apabila terang benderan. Dan demi malam apabila telah sunyi…” (QS. Adh-dhuha)

Untuk apa waktu kita selama ini??

8 jam =1/3 hidup kita

10 tahun dlm 30th

4 jam == 43.200 jam dlm 30th

= 1800 hari= 5tahun

Untuk apa waktu kita selama ini ?

10 menit= 1600 jam dlm 30th

2 bulan dalam 30 tahun1,8 persen dari tidur3,7 persen dari hangout

1 jam = 1/8 daritidur

2 jam perhari dibuang percuma

Meja berantakan

Tidak bisa menemukan barang yang dicari

Lupa janji

Tidak siap saat rapat

Lelah / tidak bisa konsentrasi

Sebaiknya diisi apa?

• “ Demi masa, sesungguhnya manusia dalamkerugian. Kecuali orang2 yg beriman danmengerjakan amal shalih dan nasihatmenasihati dalam kebenaran dankesabaran” (QS. Al ‘Ashr)

• “dan hendaklah ada diantara kamusegolongan umat yg mnyeru padakebajikan, menyuruh yg ma’ruf danmencegah dari yg munkar, merekalahorang2 yg beruntung” (QS. Al-imran:104)

Karna ia akan dihisabRasululullah bersabda

“ kedua kaki seorang hambatidak akan bergerak pada harikiamat, hingga ia ditanya 4 hal: untuk apa umurnyadipergunakan,….”

“ ada dua nikmat yg byk org rugidi dalamnya: nikmat Sehat dannikmat Waktu Luang

“ salah satukebaikan adalahmeninggalkanhal yg tidakbermanfaat”

Anak FK ideal ?

• Ilmu agama

• Menjaga amalan yaumi

• Akademik

• Amanah

• Interaksi sosial

Tujuan akhir JANNAH

Being successful doesnt make you manage your time well

Managing your time well makes you successful

Tujuan, Prioritas dan Perencanaan

Mengapa aku melakukan ini ? Tujuannya apa ?

Apakah aku bisa sukses ?

Apa yang terjadi jika aku tidak memilih melakukan itu ?

Melakukan sesuatu dengan benar vs melakukan sesuatu ygbenar

100 hal yang ingin kulakukan dalam hidup

To Do List

Pecah menjadi hal kecil

Seperti anak kecil membersihkan kamarnya

Lakukan hal yang berat / buruk lebih dulu

Telepon

Ngobrol sesingkat mungkin, berdiri saat nelpon. Jangan sambil tiduran !

Awali dengan tujuan nelp

Jangan angkat kakimu

Punya sesuatu yang akan dilakukan nanti

Telepon

Untuk memutuskan: “Ada seseorang yang menunggu, udahan ya”

Telepon bersama-sama di waktu yg berdekatan. Sambil melakukan hal lain.

Baca email di satu waktu.

Menjadwalkan diri sendiri

Merasa tidak punya waktu untuk diri sendiri ? Buat !

Belajar berkata tidak

Setiap orang punya waktu BAIK dan BURUKnya

Temukan waktu paling kreatif / berpikir. Habiskan untuk diri sendiri. Mungkin dirumah.

Temukan waktu “mati”. Jadwalkan pertemuan, telepon, dan hal-hal yg butuh aktifitas teknis dalam masa itu.

Memotong lebih pendek

“Saya lagi ditengah sesuatu sekarang...”

Mulai dengan “Saya hanya punya lima menit” - kita selalu bisa memanjangkannya. Persepsi.

Cek jam.

Prokastinasi

Melakukan sesuatu di menit-menit akhir menjadi lebih mahal daripada sebelum menit akhir. Contoh : Fedex

Buat deadline palsu

Zona nyaman

Takut gagal

Takut dihina

Terkadang yang harus kamu lakukan cuma bertanya ! *Swiss

Delegasi

Jangan menindas

Berikan tanggung jawab dan kuasa

Lakukan orang dengan baik

Staf dan sekretaris adalah gantunganmu, perlakukan dengan sangat baik

Perintahkan

Hal yang spesifik

Waktu yang spesifik

Hukuman / hadiah yang spesifik

Tantang orang lain

Tantang orang untuk menyelesaikan sesuatu.

Harus jelas. Ditulis.

Berikan tujuan, bukan langkah-langkah.

Beri tahu pentingnya tiap tugas.

Rapat

Menghabiskan waktu

Kunci pintu, ambil BB mereka, maksimal 1 jam.

Persiapan : Harus ada susunan agenda rapat. Tulis !

Siapa yang bertanggung jawab apa dan kapan ?

Nasehat Penting

Matikan telivisi - 28 jam / minggu

Jadikan uang menjadi waktu

Makan, tidur dan olahraga. Seimbangkan.

Jangan tidur habis subuh.

Nasehat Penting

Jangan melanggar janji, tapi renegosiasi jika dibutuhkan

Minta feedback

Aksi

Agenda / Stupid paper / HP

TODO list dalam prioritas

Jurnal waktu, hitung jumlah jam nonton TV

30 hari setelah ini, tanya “Apa yang sudah aku lakukan ?”

Niat karena Allah

• Setiap detik adalahibadah

• “sesungguhnya amalperbuatan itutergantung niatnya, maka manusia akanmendapatkan apa ygia niatkan”

Tujuan yg jelas

• Ambil dari titik akhir

• Bermimpilah setinggi-tingginya

• Gagal merencanakan= merencanakankegagalan

• Life plan, per tahun, per bulan, per minggu, per hari

Segera Tidak Segera

Penting

Tidak penting

Covey’s Quadran

Segera Tidak Segera

Penting

Tidak penting

Covey’s Quadran

1

4

Segera Tidak Segera

Penting

Tidak penting

Covey’s Quadran

1

4

2

3

To do list

Pecah menjadi hal kecil

Seperti anak kecil yang membersihkan kamarnya

Lakukan hal yang berat / buruk lebih dulu

Adil dan Realistis

• Hindari membuatrencana terlalu tinggi, tidak realistis dansulit dicapai

• Adil : tidak zalimhak Allahhak hatihak fikiranhak saudarahak tubuh,dll

Evaluasi

• Per tahun

• Per bulan

• Per minggu

• Per hari

• Per waktu shalat

DISIPLIN dan ISTIQOMAH

• Bagian paling akhiryang akan melengkapi

• PROSES

• “Allah lebih menyukaihal yg sedikit tapicontinue”

• Konsisten dan persisten

Plan B, C, D, dst…

“Tulislah planning mu dengan sebuah pensil,

lalu berikanpenghapusnya pada

Allah, dan biarkan Allah yang menggantikannya

dg yg lebih baik”

Do• Buat rencana harian• Klasifikasikan• Batasi waktu / deadline• Siasati pembuangan waktu• Punya jam / aware dengan

jam• Fokus / multi tasking• Cegah gangguan• Delegasikan / berkata “tidak”• Belajar dari pengalaman orang

lain

Don’t

• Berlama2 pada yg bukanprioritas

• Perfeksionis• “nanti aja deh…” “besok

aja deh…”• Terburu-buru• Mengandalkan “the

power of kepepet”

Jangan tunggu waktu kita habis.