presentaciones profesionales2

Eduardo de la Fuente y Alberto de Vega

Adaptado por Ing. Lilibeth Viloria

Errores más comunes

• Recuerda: poner todo el texto en la diapositiva no te hace parecer que has trabajado más, sino que no tienes confianza en tu discurso y que necesitas tenerlo por escrito delante de ti para poder contarlo.

• Se recomienda:

• 6 o 7 puntos clave por diapositiva

Errores más comunes• El abuso de los bullet points

Errores más comunes• Una mala elección de colores

Errores más comunes• Errores de ortografía

Errores más comunes• Demasiada animación

• En realidad, podemos incluir animaciones en nuestras presentaciones, pero siempre que estas animaciones aporten algo al mensaje. Animar por animar sólo conseguirá marear a la audiencia y que se fijen en el efecto más que en el mensaje

Errores más comunes• Gráficas incomprensibles

Consecuencias de una inadecuada presentacion

• Desinterés

No te engañes, si no ponen esa cara es por pura educación

Cambio • “Conectar con la audiencia”,

Tenemos que hacer presentaciones VISUALES, que ayuden a las palabras que salen de

nuestra boca, que estimulen a la audiencia y que conecten emocionalmente con ésta y que,

sobre todo, consigan transmitir esa valiosa información que tenemos en nuestra mente

Cambio • Bien, y, ¿qué vamos a ver

concretamente? De manera resumida, el ecosistema de la presentación tiene tres pilares en los que apoyarse

• La exposición o cómo el ponente usa las palabras, el tono de voz y el audiencia que tengamos delante en ese momento.

Cambio • Bien, y, ¿qué vamos a ver

concretamente? De manera resumida, el ecosistema de la presentación tiene tres pilares en los que apoyarse

Cambio • Otra cosa que podemos usar son

los Mapas de Ideas

Diseño de Diapositivas • Una alternativa es probar con una

cuadrícula

PowerPoint 2007•En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar, elija Alinear y, a continuación, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula.

Observemos cómo las tres filas centrales se usarán para el espacio de trabajo (y colocar ahí las imágenes o los textos), mientras que las dos más extremas se dejan prácticamente en blanco para dejar que la diapositiva “respire”

Diseño de Diapositivas • La regla de los tercios

Seguro que ha visto alguna cámara de fotos donde podemos activar una rejilla que divide la imagen que vemos en 9 celdas. Los cuatro puntos de intersección formados con esta rejilla, se llaman power points, como hemos adelantado antes y son el mejor lugar para situar el sujeto de nuestra foto.

Diseño de Diapositivas • Fuentes. Evitar mucha variedad

En vez de utilizar cuatro tipos de letra distintos, lo mejor es usar un único tipo y utilizar el color, tamaño o cursiva para remarcar un texto en particular. La razón de esto es la consistencia: si acostumbramos a nuestra audiencia a una fuente

Arial Algerian Blackadder ITC

Diseño de Diapositivas • Imágenes

Personajes “huyendo” del texto Personajes guiando al público hacia el texto

Diseño de Diapositivas • Imágenes

Puedes usar fotos a pantalla completa si dejan hueco para el texto

Si usas toda la pantalla para las fotos, asegúrate

de que tienes espacio suficiente para meter texto

Finalmente

• Estás son algunas recomendaciones principales para la elaboración de una presentación.

• Te corresponde ahondar en el tema para elaborar presentaciones que cautiven al público y logren su objetivo fundamental: “Trasmitir un mensaje”:

• Feliz Día