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11
Gestión de Proyectos
J. Lloréns Fábregas
22
33
Empieza por el principio y sigue hasta llegar al final; allí te paras
¿Qué es un Proyecto?
44
Productos
RecursosHumanos
Presu
puesto
Proyectos
55
Productos
RecursosHumanos
Presu
puesto
Proyectos
Líder de Proyecto
Puntos de Vista
66
Productos
RecursosHumanos
Presu
puesto
Proyectos
Gerente de Depto. de TI
Líder de Proyecto
Puntos de Vista
77
Productos
RecursosHumanos
Presu
puesto
Proyectos
Gerente de Tecnología de Información
Gerente de Depto. de TI
Líder de Proyecto
Puntos de Vista
88
Productos
RecursosHumanos
Presu
puesto
Proyectos
Estrategia del Negocio
Gerente de Tecnología de Información
Gerente de Depto. de TI
Líder de Proyecto
Puntos de Vista
99
Gerencia de Tecnología de Información
Hoy
¿Cómo estamos cumpliendo con el Negocio?
¿Cómo estamos cumpliendo Nuestro Plan?
¿Cómo estamos cumpliendo los Proyectos?
Mañana
Preocupaciones
¿Cómo alinearnos con los Objetivos del Negocio?
¿Cómo estructurar un Plan Viable?
¿Cómo integrar nuestra Cartera de Proyectos?
1010
Mañana
¿Cómo alinearnos con los Objetivos del Negocio?
¿Cómo estructurar un Plan Viable?
¿Cómo integrar nuestra Cartera de Proyectos?
Hoy
¿Cómo estamos cumpliendo con el Negocio?
¿Cómo estamos cumpliendo Nuestro Plan?
¿Cómo estamos cumpliendo los Proyectos?
Productos: ¿Cuánto Hemos Avanzado?
Fechas: ¿Cuándo Termina?
Duración: ¿Cuánto se Extiende?
Recursos: ¿Nos Estamos Excediendo?
Gerencia de Tecnología de InformaciónPreocupaciones
Terminado 95 %
1111
Mañana
¿Cómo alinearnos con los Objetivos del Negocio?
¿Cómo estructurar un Plan Viable?
¿Cómo integrar nuestra Cartera de Proyectos?
Hoy
¿Cómo estamos cumpliendo con el Negocio?
¿Cómo estamos cumpliendo Nuestro Plan?
¿Cómo estamos cumpliendo los Proyectos? Objetivos:
¿Cómo estamos Cumpliendo?
¿Proyectos que más impactan?
Presupuesto:
¿Cómo va nuestra ejecución?
¿Cómo se Proyecta?
Gerencia de Tecnología de InformaciónPreocupaciones
1212
Mañana
Hoy
¿Cómo estamos cumpliendo con el Negocio?
¿Cómo estamos cumpliendo Nuestro Plan?
¿Cómo estamos cumpliendo los Proyectos?
Objetivos del Negocio
¿Estamos Contribuyendo?
¿Proyectos que más impactan?
Gerencia de Tecnología de InformaciónPreocupaciones
¿Cómo alinearnos con los Objetivos del Negocio?
¿Cómo estructurar un Plan Viable?
¿Cómo integrar nuestra Cartera de Proyectos?
1313
¿Cómo estamos cumpliendo con el Negocio?
¿Cómo estamos cumpliendo Nuestro Plan?
¿Cómo estamos cumpliendo los Proyectos?
Mañana
Objetivos del Negocio
¿Qué Objetivos Fijarnos?
¿Qué Proyectos Acometer?
Factores Clave del Éxito
¿Qué Prioridades dar a los Proyectos?
Gerencia de Tecnología de InformaciónPreocupaciones
¿Cómo alinearnos con los Objetivos del Negocio?
¿Cómo estructurar un Plan Viable?
¿Cómo integrar nuestra Cartera de Proyectos?
Hoy
1414
Hoy
¿Cómo estamos cumpliendo con el Negocio?
¿Cómo estamos cumpliendo Nuestro Plan?
¿Cómo estamos cumpliendo los Proyectos?
Mañana
Gerencia de Tecnología de InformaciónPreocupaciones
¿Cómo alinearnos con los Objetivos del Negocio?
¿Cómo estructurar un Plan Viable?
¿Cómo integrar nuestra Cartera de Proyectos?
Riesgos
¿Qué Riesgos?
¿Cómo Mitigarlos?
¿Cómo ser Proactivo?
1515
¿Cómo estamos cumpliendo con el Negocio?
¿Cómo estamos cumpliendo Nuestro Plan?
¿Cómo estamos cumpliendo los Proyectos?
Mañana
Gerencia de Tecnología de InformaciónPreocupaciones
¿Cómo alinearnos con los Objetivos del Negocio?
¿Cómo estructurar un Plan Viable?
¿Cómo integrar nuestra Cartera de Proyectos?
Hoy
Roles: ¿Qué Competencias?
Capacidad: ¿Cuánta Carga de Trabajo?
Integración: ¿En Qué Fechas?
Presupuesto: ¿Qué Recursos?
1616
Productos
RecursosHumanos
Presu
puesto
Disciplinas y Herramientas
Balanced Scorecard Ms Project
Sistema de Presupuesto
CobraGerenciade Alcance
Evaluaciónde Desempeño
Administración
de ContratosGerencia
de RiesgoEstimación
de Proyectos
Estándares
Metodologías
Primavera
1717
Gerencia de la calidad
Gerencia del alcance
Gerencia del tiempo
Gerencia del riesgo
Gerencia de presupuesto
Gerencia de los RRHH
Planificar
Organizar
Dirigir
Controlar
Necesidades
1818
Necesidades Integrar Disciplinas
Climatizarlas: Adaptarlas a la Organización Documentarlas
Internalizarlas Entrenar al Personal Apoyar al Personal
Integrar Herramientas y Metodologías Fijar Estándares Desarrollar “Interfaces” que integren y complementen Desarrollar Facilidades para Estimación y
Formulación de Proyectos
1919
¿Cómo están los Proyectos?
¿Por Qué?
Por Ejemplo
¿Cuánto Hemos Avanzado?
¿Cuá
ndo
Term
ina?
¿Cuá
nto
se E
xtie
nde?
¿Nos Estamos Excediendo?
¿Por Qué?
2020
Proyectos y Estrategias
2121
Mejores Técnicas de Estimación
¿Qué Tipo de Proyecto?
2222
Duración vs. Asignación de Personal
¿Cómo afecta la Asignación de …. ?
Carga
de Tra
bajo
Duración
Recu
rsos
2323
Análisis de Carga de Trabajo
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
PlanReal
2424
Registro de Actividades Cumplidas¿A
ctiv
idad
?
¿Rol
?
¿Quién?
¿Proyecto?
¿Cuá
ndo
y Cuá
ntas
Hor
as?
2525
Costo de Actividades
2626
El Sueño del Gerente¿Cómo
están los Proyecto
s?
PARE
2727
El Sueño del Planificador¿Qué tipo de
proyecto quieres hacer?
Estructura de Trabajo Productos (Entregables) Actividades Recursos Humanos (Roles y
Carga de Trabajo por Rol) Cronograma
¿Cómo caracterizas el proyecto?
2828
¿Cómo están los
Proyectos?
¿Qué tipo de proyecto quieres
hacer?
Estructura de Trabajo Productos (Entregables) Actividades Recursos Humanos
(Roles y Carga de Trabajo por Rol)
Cronograma
¿Cómo caracterizas el
proyecto?
MetodologíasDisciplinasHerramientas
2929
4. Estrategia Organizativa
3. Situación Actual
2. Descripción del Area Funcional
6. Estrategia de Sistemas
7. Plan de Desarrollo
8. Justificación
5. Estrategia Tecnológica
1. Sumario Ejecutivo Productos
Plan deTecnología
de Información
Pla
n d
e T
I
Pla
n de
TI
Pla
n d
e T
I
Pla
n de
TI
Componentes
3030
11. Estrategia de Sistemas1. Requerimientos de Sistemas 2. Matriz de Entidades vs. Actividades y procesos3. Visión general de los Sistemas de Inf. Requeridos4. Prioridades de desarrollo / resistematización5. Matriz Sistemas vs. Oportunidades y Problemas6. Matriz Sistemas vs. Objetivos del Area7. Resumen de Beneficios y Ahorros por sistema
12. Definición y Alcance de Cada Sistema1. Esquema General del Sistema2. Procesos y actividades que apoya el sistema3. Lista de las entidades relacionadas con el sistema4. Lineamientos desarrollo: paquete, desarrollo o resistematización (mantenimiento)5. Subsistemas y Aplicaciones6. Manejo y acceso de la información7. Estimados de esfuerzo y costos8. Beneficios tangibles e intangibles
PRODUCTOS
• Etapa de Estudio de la Situación Actual6. Preparar el Plan para el Estudio del Area7. Ajustar el Plan para el proyecto8. Realizar el Estudio Inicial del Area Funcional9. Elaborar los Modelos Conceptuales de Procesos y
Datos10. Estructurar el Informe de la Situación Actual
• Definición del Nuevo Modelo de Funcionamiento11. Definir los Requerimientos Preliminares de Sistemas12. Preparar Reunión para Obtener Lineamientos de
Gerencia13. Obtener los Lineamientos de la Gerencia14. Diseñar el Nuevo Modelo de Funcionamiento15. Completar los Requerimientos de Sistemas
ACTIVIDADES
3131
Fases
Productos
Componentes
Proyecto
Proyectos
Etapas Actividades
Tipo de Proyecto
¿Qué?
¿Cómo?
3232
Fases
Productos
Componentes
Proyecto
Proyectos
Etapas Actividades
Tipo de Proyecto
¿Qué?
¿Cómo?
Equipos
Roles¿QuiénesParticipan
?
3333
Fases
Productos
Componentes
Proyecto
Proyectos
Etapas Actividades
¿Qué?
¿Cómo?
Productos
Activid
ades
Co
mp
te.
A1
Co
mp
te.
A2
Co
mp
te. A
3
Co
mp
te. B
1
Co
mp
te. B
2
Co
mp
te.
B3
Co
mp
te. B
4
Actividad …..
Actividad …..
Actividad …..
Actividad …..
Actividad …..
Actividad …..
EsfuerzoBase
Producto A Producto B
EsfuerzoBase
Esfuerzo Base para crear o actualizar el componente en la Actividad
3434
Fases
Productos
Componentes
Proyecto Proyectos
Etapas Actividades
Equipos
Roles
Productos
Ac
tivida
des
Co
mp
mte
. A
1
Co
mp
mte
. A
2
Co
mp
mte
. A
3
Co
mp
mte
. B
1
Co
mp
mte
. B
2
Co
mp
mte
. B
3
Co
mp
mte
. B
4
Actividad …..
Actividad …..
Actividad …..
Actividad …..
Actividad …..
Actividad …..
EsfuerzoBase de
C / Compmte.
Producto A Producto BRoles
Ro
l 1
Ro
l 2
Ro
l 3
Ro
l 4
ΣΣ
Σ
Esfuerzo
de C / Rol
3535
El Sueño del Planificador¿Qué tipo de
proyecto quieres hacer?
Estructura de Trabajo Productos (Entregables) Actividades Recursos Humanos (Roles y
Carga de Trabajo por Rol) Cronograma
¿Cómo caracterizas el proyecto?
Variables: Cantidad de Sesiones JAD Cantidad de Entrevistas Directas Cantidad de Unidades Organizativas Cantidad de Sistemas Actuales Cantidad de Sistemas (Requeridos) Interfaces con otros sistemas Procesos de Conversión Cantidad de Alternativas Factores que califican la complejidad:
Experiencia del Personal Técnico Experiencia del Personal Usuario Facilidades de Trabajo Ambiente de Desarrollo Ambiente de Prueba Facilidades de Prueba Ambiente de Producción Facilidades de Migración a Producción Procedimientos de Migración Soporte Técnico Soporte de Bases de Datos
3636
¿Qué Ofrecemos? Integrar Disciplinas
Climatizarlas: Adaptarlas a la Organización Documentarlas
Internalizarlas Entrenar al Personal Apoyar al Personal
Integrar Herramientas y Metodologías Fijar Estándares Desarrollar “Interfaces” que integren y complementen Desarrollar Facilidades para Estimación y
Formulación de Proyectos
Servicios de Consultoría Participativa Servicios de Adiestramiento Valor Agregado - SGP
3737
Hay una diferencia entre conocer
el camino y caminar por él.
Morpheus - The Matrix
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