presenta aspel sae 5.0

BIENVENIDOS

CaracteristicasAspel Sae 5.0

Facturaonline

Transicion 2012

Credicade

Promociones

Preguntas y Respuestas

Cade Soluciones

Como

Socio de

Negocios

Reformas

Fiscales 2012

CADE

SolucionesBe Part of the

Solution

Misión

Ser el Vínculo entre Clientes y la tecnología

para la integración de soluciones y

aplicaciones líderes en el mercado que

ayuden a nuestros clientes a ser más

productivos y eficientes.

Visión

Ofrecer SOLUCIONES TECNOLOGICAS

de innovación con servicio de

responsabilidad y profesionalismo

siempre preocupados por los

resultados, excediendo las expectativas

de nuestros Clientes

Potencializar la productividad de nuestros clientes a través de la integración de soluciones de TI.

Entregar soluciones hechas a la medida de las necesidades de nuestros clientes.

Soluciones que generan un alto impacto medible en el corto plazo.

Propuesta de Valor

Estimulamos a que nuestros clientes vean a la tecnología como una herramienta de productividad en sus procesos de planeación y mejora continua.

Desafiamos a nuestros clientes a crecer y tomar decisiones de negocios por medio de la tecnología.

Desarrollamos las capacidades tecnológicas y la sinergia entre las áreas de nuestros clientes para asegurar competitividad ante el mercado

Propuesta de Valor

Nuestras Soluciones nos llevan paso a paso

hacia la optimización, buscando las

herramientas y los procesos necesarios para

que los negocios se beneficien del siguiente

nivel con el objetivo de explotar al máximo los

recursos

Modelo de optimización

Integración de Soluciones

Infraestructura

Monitoreo y Seguridad

Comunicaciones

Control de Acceso

Soluciones de Gestión

Empresarial

Soluciones en la Nube

Optimizar e implementar

infraestructura

tecnologica de hardware

y software que provean

plataformas de

operación para el buen

funcionamiento eficaz

de servicios y sistemas

informaticos.

Integración de Soluciones

Socios de negocio

Tienda Virtual

Más de 12 mil productos

Búsqueda por categorías y marcas

Consultas de precios

Levantar pedidos

Aprovecha nuestras

promociones

Disponible los 365 días del año

www.cade.com

.mx

Contamos con un equipo de Consultoría

capacitado y dedicado a soportar sus

necesidades de tecnología.

Beneficios.

Pólizas Mensuales

Soporte Remoto

Soporte Presencial

Horario extendido de Lunes a Sábado

Soporte Técnico

Somos expertos en todos los temas de

facturación electrónica.

Estamos seguros de tener una

solución ideal para su negocio.

Facturación Electrónica

Hoy mas que un curso es un dia donde podremos compartir con ustedes temas de actualidad y podran ser los primeros clientes que conocerán la nueva versión

de Aspel-Sae 5.0.

Estamos seguros que van a quedar sorprendidos…

Comunicación en la sesión

Para poder hacerlo exitosamente les pedimos.

1.usar el chat de la sesión

2.mandar un mail a:

consultas@cade.com.mx

Siguenos @cadesoluciones

Les damos la

bienvenida esperando

que CADE siga

siendo su socio de

Negocios.

CaracteristicasAspel Sae 5.0

Facturaonline

Credicade

Preguntas y Respuestas

Cade Soluciones

Como

Socio de

Negocios

Caracteristicas

Aspel Sae 5.0

Aspel-SAE 5.0 nuevas funciones

Consultor Isaac Guerra

Cade soluciones

soporte3@cade.com.mx

Sus nuevas funciones y características

Sus nuevas funciones y características

Cuatro años de desarrollo, 1 año de prueba dieron como resultado a:

Aspel-SAE 5.0

Objetivo

• Otorgar la funcionalidad que a lo largo del tiempo y uso nos han solicitado, satisfaciendo de mejor manera sus necesidades.

• Proporcionar una herramienta fácil, eficiente, versátil y robusta, no sólo para las Micro y Pequeñas empresas, sino también para acompañar a estas durante su crecimiento.

Establecer tipo de conexiónBase de datos

• Ahora es posible tener Usuarios conectados remotamente a través de Internet.

– ¿Qué se requiere?

• La licencia de Usuarios adicionales correspondiente para acceder a la base.

• Acceso a Internet de los clientes remotos.

• La instalación de Aspel-SAE sin activar en el cliente.

• Realizar la configuración en el cliente Seleccionando el Tipo de conexión que se utilizará en cada una de las sucursales.

Configuración

• Decimales. Para mayor exactitud se define el número de decimales a manejar en: Cantidades de existencias, costos , precio.

Configuración

• Campos libres para los módulos de:

– Clientes,

– Proveedores,

– Inventarios,

– Facturas y Compras, pudiendo ser por documento y por partida según las necesidades.

Configuración. Configuración de comprobantes

• Nuevo manejo de Folios y series:– Se puede definir un número ilimitado de SERIES (hasta

10 caracteres).

– Los folios de las mismas pueden ser de hasta 10 dígitos.

– Por cada folio se puede definir:• una alineación del mismo,

• un formato de emisión,

• un archivo de configuración de captura y,

• en el caso de Series marcadas como DIGITALES un Certificado de Sello digital y Lugar de Expedición.

Configuración. Manejo de fletes

Configuración. Bitácora del Sistema

Bitácora del Sistema

Importación de Información desde Microsoft Excel®

• Con el asistente se podrán importar los catálogos:– Catálogo de Clientes.

– Catálogo de Proveedores.

– Catálogo de Inventarios.

– Listas de precios.

– Movimientos al inventario.

– Gastos Indirectos.

– Inventario Físico

• La importación implica una fácil puesta en marcha del sistema, así como la alimentación de los catálogos.

Inventarios

• Catálogo de listas de precios = Listas de precios por cliente y muchas funciones más.

– Importación de listas de precios.

– Asignación a almacenes.

Almacenes

• Nuevo catálogo de almacenes con:

– Datos informativos como: descripción, dirección, teléfono y responsable de cada almacén.

– Datos para procesos: Cuenta contable, Lista de precios y conceptos sugeridos de movimientos al inventario para el traspaso entre almacenes (Entrada y Salida).

Almacenes

Inventarios

• Claves alternas por cliente y proveedor y otra sin asociación.

• Foto del producto.

• Productos sustitutos.

• Definición de Tiempo de entrega y costo de producto por proveedor.

Consulta de Costos y Tiempo de Entrega

Clientes y Cuentas por Cobrar

• Expediente del cliente– Datos Generales del Cliente. Nuevas longitudes de

campos , además de presentar el desglose de la dirección requerido para la emisión de CFDs:• Campo CLAVE a 10

• Campo NOMBRE a 120

• Campo COLONIA a 50

• Campo POBLACION a 50

• Campo MUNICIPIO a 50

• Campo ESTADO a 50

• Campo PAIS a 50

Expediente del cliente

– Registro de clientes con sucursales.

• Definición de Matriz o Sucursal.

• Reportes como Estado de Cuenta y Antigüedad de Saldos consolidados por matriz o de forma individual.

– Definición de Cliente con o sin Crédito para agilizar la captura de Facturas.

– Cuenta contable por cliente.

– Sección Datos de Envío del Cliente.

Nuevos status de clientes

• El estatus "Moroso" para identificar Clientes con problemas de pago.

• En Perfiles del usuario se agrega un perfil, para permitir o no facturarle a los clientes con ese estatus.

• Consulta de saldos vencidos por cliente.

• Función Cambio masivo de status para cambiar de estatus Activo a Moroso o viceversa con base en la definición de criterios como: saldos vencidos y días de vencimiento de las CxC.

Cambio masivo de status

Reportes de clientes y CxC

• Nuevas opciones de filtrado en reportes.– Por estatus del cliente: Activo, Suspendido o Moroso.

– Se incluyen criterios de filtro por vendedor (rango de claves y zona) en todos los reportes del módulo.

– Se incluyen los criterios de ordenamiento: Cliente, Zona y Vendedor en los reportes de Control de Cobranza.

– Los reportes de clientes se pueden filtrar por Clientes CON Crédito y SIN Crédito.

– Filtro por tipo de empresa (Matriz, Sucursal)

Compras

• Manejo de 5 Documentos de compras:

– Requisición,

– Orden de Compra,

– Recepción de Mercancía,

– Compras y

– Devoluciones

Compras

• Consulta del Comparativo de Costos y tiempo de entrega.

• Almacén por partida.

• Nuevo manejo de Gastos Indirectos.

Multimoneda

• Conversión a otros tipos de moneda los montos en reportes de Proveedores.

– Estado de Cuenta General.

– Estado de Cuenta Detallado.

– Historial crediticio con proveedor.

– Pagos generales

– Pronóstico de pagos.

Proveedores

• Expediente del proveedor.

– Nuevas longitudes de campos:

• Campo CLAVE a 10 caracteres.

• Campo NOMBRE a 120 caracteres.

• Campo COLONIA, POBLACION, MUNICIPIO, ESTADO Y PAIS a 50 caracteres.

– Opción de Manejo de Crédito con Proveedores para acelerar la captura de Compras.

Emisión de Pagos Multidocumentos

• Para pagar varios documentos de un proveedor con un solo concepto.

Facturas

• Captura por partida:

– Almacén.

– Observaciones y campos libres.

• Nuevo manejo de crédito.

• Información de envío.

• Captura de más de un lote o pedimento por partida.

• Venta de productos sustitutos.

Facturas

Recepción de pagos Multidocumentos

• Para registrar en una misma ventana de captura varios abonos a un cliente en particular.

Multimoneda

• Los reportes de Facturas como:

– Resumen de facturas

– Pueden ser expresados en términos de otras monedas.

Multimoneda

• Conversión a otros tipos de moneda los montos en reportes de clientes.

– Estado de Cuenta General.

– Estado de Cuenta Detallado.

– Historial crediticio.

– Cobranza general.

– Pronóstico de Cobranza.

Interfaz Aspel-COISe puede definir cuenta contable para cada cliente, proveedor, producto y, almacén.

Con lo que se favorece un mejor y más específico registro contable.

Pólizas en línea

• Ventas y Devoluciones.

• Cada vez que se genere un documento de venta o devolución, automáticamente se generará la póliza correspondiente y sólo bastará con contabilizarla desde Utilerías / Interfaz Aspel-COI.

¡Todo esto y mucho más es Aspel-SAE 5.0!

CaracteristicasAspel Sae 5.0

Transicion 2012

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Caracteristicas

Aspel Sae 5.0

TRANSICION REFORMAS 2012

• Si bien entendemos que si no actualizamos a Aspel-Sae 5.0 antes del 1 de enero del 2012 no podremos facturar.

• También sabemos que nos quedan:

31 días para terminar Diciembre.

• Para colmo un puente Guadalupe Reyes que todos nos lo merecemos.

Solución con Aspel:

• Aspel-SAE 5.0, incluye los cambios fiscales antesmencionados.

• En cada paquete de Aspel-SAE 5.0 se incluirá SINCOSTO ALGUNO un Aspel-SAE 4.7 –se liberarán almismo tiempo-, para aquellos usuarios queoperativamente hablando se les dificulte migrar aAspel-SAE 5.0, considerando que el periodo de tiempoes muy corto.

CaracteristicasAspel Sae 5.0

Transicion 2012

Facturaonline

Credicade

Preguntas y Respuestas

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Aspel Sae 5.0

Facturaonline

factura online

Adopcion parcial de los beneficios de factura

electronica

Cultura 100% papel

Correos no administradoscon multiples facturas

electronicas

Respaldos obligatorios de los xmls por los siguientes

5 años tanto del emisorcomo del receptor

Tendremos un sitio seguro donderespaldamos todas las facturas

electroncias generadas por nuestraempresa en una forma autormatizada

Creamos un portal seguro, personalizado donde

nuestros clientes podranbajar sus xml’s y pdf’s

Permite que su cliente pueda consultar susfacturas desde cualquier dispositivo en cualquier momento y en cualquier lugar.

Como Funciona..

PORTALCADE.COM

Recibe los archivos

los almacena y los

divide por RFC.

Podran ser

consultados por su

cliente o por el

administrador.

1.Facturar

Normalmente

en Aspel Sae o

Aspel Caja.

MONITOR

DETECTA

LOS

NUEVOS

XMLS Y PDF.

1. Acceso personalizado.

suempresa.portalcade.com

2.Logo de su empresa

Envio de Preguntas de sus clientesAcceso Seguro a su portal de Facturas

1.Acceso Mediante RFC

2.Acceso Seguro

Mediante RFC y Contraseña

3.Acceso Seguro

usuario administrador.

Todos los xmls y pdf

emitidos a mi cliente.

Podra Bajar sus Pdf o su Xml

desde cualquier lugar

Busqueda por:

Folios

Rangos de fechas

Nombre del archivo

Acceso Administrador

Mediante usuario y Contraseña

Listado completo de facturas

emitidas a nuestros clientes

Acceso seguro y en

cualquier momento

Lo unico que se

requiere es una

coneccion a internet

La mejor experiencia

Para nuestro cliente

Cualquier dispositivo

No requiere

Infraestructura

Disponibilidad

Factura online

$700 $2,000 $3,800 $6,720

CaracteristicasAspel Sae 5.0

Transicion 2012

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Aspel Sae 5.0

Facturaonline

Credicade

LES RECORDAMOS

CONSULTAS

Y

PREGUNTAS

CONSULTAS@CADE.COM.MX

Hector Martinez

Telmex Product Manager

hmartinez@cade.com.mx

Cade soluciones

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Transicion 2012

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INFORMACION ADICIONAL

• http://www.senado.gob.mx/index.php?ver=sp&mn=2&sm=2&id=11616&lg=61 GACETA DEL SENADO DE LA REPUBLICA

• http://www.portalcade.com.mxINFORMACION DE NUESTRA OFERTA DE SOLUCIONES EN LA NUBE

• http://www.cade.com.mx TIENDA VIRTUAL