politeknik melaka kementerian pendidikan malaysia · maklumat terkawal penyediaan rancangan...
Post on 07-Sep-2019
23 Views
Preview:
TRANSCRIPT
POLITEKNIK MELAKA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PROSES KERJA
PPP-04-02
PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR
SISTEM PENGURUSAN KUALITI ISO 9001:2015
Disediakan oleh: Diluluskan oleh:
NAMA : ZAIHAN BINTI HARON Jawatan: Ketua Unit Jaminan Kualiti Tarikh : 08 September 2017
NAMA : HILMUN BINTI MOHAMED Jawatan : Timbalan Pengarah Akademik Tarikh : 08 September 2017
MAKLUMAT TERKAWAL
PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR
PPP-04-02
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 1 /8
Tarikh 08-09-2017
MAKLUMAT TERKAWAL
KANDUNGAN HALAMAN
1. KRITERIA KECEMERLANGAN PROSES ...................................................................... 2
1.1 Maklumat Umum Proses ..................................................................................... 2
1.2 Rujukan .............................................................................................................. 2
1.3 Sumber-Sumber Yang Diperlukan 7 .................................................................... 2
1.4 Maklumat Yang Perlu Dikomunikasi 7.4 ................................................................ 3
1.5 Definisi ................................................................................................................ 3
1.6 Singkatan ............................................................................................................ 4
2. SIPOC DIAGRAM 4.4.1 .................................................................................................... 4
2.1 Proses Sedia Rancangan Mengajar .................................................................... 4
3. SWIMLANE 4.4.1 .............................................................................................................. 5
3.1 Proses Sedia Rancangan Mengajar .................................................................... 5
4. PROSES KERJA 4.4.1 ...................................................................................................... 6
4.1 Sedia Rancangan Mengajar ................................................................................ 6
5. P-D-C-A (Plan-Do-Check-Act)………………………………………………………………… 6
6. RISIKO DAN PELUANG 6.1 ............................................................................................ 7
7. KAWALAN OUTPUT TIDAK AKUR 8.4 ............................................................................ 7
8. MAKLUMAT PERLU DISELENGGARA (REKOD) 7.5 ..................................................... 7
9. LAMPIRAN 8.5 ................................................................................................................ 7
10. KAWALAN DAN PINDAAN 7.5 ........................................................................................ 8
MAKLUMAT TERKAWAL
MAKLUMAT TERKAWAL
PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR
PPP-04-02
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 2 /8
Tarikh 08-09-2017
MAKLUMAT TERKAWAL
1. KRITERIA KECEMERLANGAN PROSES
1.1 Maklumat Umum Proses
MAKLUMAT PENERANGAN
1) Objektif Memastikan tatacara penyediaan Rancangan Mengajar dilaksanakan secara terancang dan berkesan.
2) Skop (key activities) a. Perancangan Rancangan Mengajar b. Penyediaan Rancangan Mengajar
3) Indikator kecemerlangan proses 4.4.1 a. Rancangan Mengajar disediakan setiap semester b. Rancangan Mengajar disediakan berdasarkan
dokumen yang tepat dan betul c. Rancangan Mengajar disahkan oleh Timbalan
Pengarah Akademik/Ketua Jabatan d. Rancangan Mengajar disimpan dalan FRP dan
dikemaskini
4) Pemilik proses a. Ketua Unit Jaminan Kualiti
5) Pelanggan proses 5.2 a. Timbalan Pengarah Akademik b. Ketua Jabatan c. Ketua Program/Ketua Kursus d. Pensyarah
6) Pihak berkepentingan 4.2 a. Jabatan Pendidikan Politeknik b. Politeknik Melaka c. Jabatan Akademik d. Badan Persijilan
1.2 Rujukan
RUJUKAN MAKLUMAT
Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015
Rujukan dalaman 7.5 (internal references) a. Kurikulum Kursus
b. Takwim P&P
c. Jadual Waktu
1.3 Sumber-Sumber Yang Diperlukan 7
SUMBER-SUMBER PENERANGAN
Manusia 7.1.2 Ketua Jabatan
Ketua program/Ketua kursus
Penyelaras Jadual Waktu Jabatan
Penyelaras Kualiti Jabatan
Pensyarah
Pemilik proses
Infrastruktur 7.1.3
Bangunan dan utility 7.1.3(a)
Pejabat dan Ruang Kerja
MAKLUMAT TERKAWAL
PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR
PPP-04-02
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 3 /8
Tarikh 08-09-2017
MAKLUMAT TERKAWAL
Peralatan, perkakasan, perisian 7.1.3(b)
Komputer dan printer
Pengangkutan 7.1.3 (c)
-
Teknologi maklumat dan komunikasi 7.1.3(d)
Kemudahan internet
Peralatan perlu dikaliberasi 7.1.5 -
Bahan 7 Alat tulis
Persekitaran7.1.4 Selamat & kondusif
Pengetahuan 7.1.6 Memahami kehendak kurikulum
Kompetensi kakitangan 7.2 Pernah mendapat penerangan berkaitan kehendak kurikulum dari Ketua program
Pernah mengikuti taklimat penyediaan FRP
Lain-lain -
1.4 Maklumat Yang Perlu Dikomunikasi 7.4
Maklumat Tanggungjawab Masa Kaedah Penerima
1. Kurikulum Kursus Penyelaras Kualiti Jabatan
Seminggu sebelum kuliah bermula
Serahan Tangan Semua Pensyarah
2. Takwim P&P Penyelaras Kualiti Jabatan
Seminggu sebelum kuliah bermula
Emel Semua
Pensyarah
3. Jadual Waktu Penyelaras Jadual Waktu Jabatan
Seminggu sebelum kuliah bermula
Serahan Tangan Semua
Pensyarah
1.5 Definisi
PERKATAAN PENERANGAN
Rancangan Mengajar Dokumen aktiviti perancangan Pembelajaran & Pengajaran (P&P) untuk satu semester bagi setiap kursus yang ditawarkan bagi semester tersebut.
Timbalan Pengarah Akademik Individu yang bertanggungjawab dan mengetuai aktiviti akademik di organisasi.
Ketua Jabatan Individu yang bertanggungjawag dan mengetuai Jabatan Akademik tertentu di organisasi.
Ketua Program Individu yang bertanggungjawab dan mengetuai program tertentu di Jabatan Akademik Induk.
Ketua Kursus Individu yang bertanggungjawab dan mengetuai kursus tertentu di Jabatan Akademik Sokongan.
Kurikulum Dokumen rujukan utama bagi setiap kursus yang ditawarkan di politeknik yang diselaraskan penggunaan oleh Jabatan Pengajian Politeknik dan Kolej Komuniti.
MAKLUMAT TERKAWAL
PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR
PPP-04-02
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 4 /8
Tarikh 08-09-2017
MAKLUMAT TERKAWAL
Takwim P&P Kalendar P&P untuk semester semasa yang disediakan oleh Pegawai Pengurusan Kualiti untuk kegunaan kumpulan akademik.
Jadual Waktu Jadual P&P untuk setiap pensyarah bagi semester tersebut yang lengkap mengandungi masa, kursus diajar, program terlibat, tempat P&P, jam kredit mengajar dan tugas-tugas sampingan pensyarah.
Peyelaras Jadual Waktu Pihak yang terlibat menyelaraskan dan menyediakan Jadual Waktu bagi pensyarah.
Penyelaras Kualiti Jabatan Pihak yang terlibat menyelaraskan hal ehwal kualiti di jabatan dan menguruskan perkara-perkara berkaitan pengedaran dan pengumpulan balik kurikulum.
Pensyarah Individu yang bertanggungjawab merancang, menyedia, menyenggara Rancangan Mengajar dan seterusnya melaksanakan kuliah berdasarkan Rancangan Menagajar yang telah disahkan.
1.6 Singkatan
SINGKATAN PENERANGAN
TPA Timbalan Pengarah Akademik
KJ Ketua Jabatan
KP Ketua Program
KK Ketua Kursus
PQJ Penyelaras Kualiti Jabatan
PJWJ Penyelaras Jadual Waktu Jabatan
RM Rancangan Mengajar
FRP Fail Rekod Pensyarah
2. SIPOC DIAGRAM 4.4.1
2.1 Proses Sedia Rancangan Mengajar
SOURCE OF INPUTS
INPUTS PROCESS OUTPUTS RECEIVER OF OUTPUTS
KJ/KP/KK
PJWJ
PQJ
Pensyarah kursus
Kurikulum kursus
Takwim P&P
Jadual waktu
SEDIA RANCANGAN MENGAJAR
Rancangan Mengajar yang diluluskan
TPA/KJ/KP/KK
Pensyarah Kursus
Pensyarah
kursus
Jadual Waktu
Takwim P&P
KEMASKINI RANCANGAN MENGAJAR
Rancangan Mengajar yang dikemaskini
TPA/KJ/KP/KK
Pensyarah Kursus
MAKLUMAT TERKAWAL
PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR
PPP-04-02
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 5 /8
Tarikh 08-09-2017
MAKLUMAT TERKAWAL
3. SWIMLANE 4.4.1
3.1 Proses Sedia Rancangan Mengajar
TPA/KJ
PJWJ
PQJ
PENSYARAH KURSUS
YA
SEDIA RANCANGAN MENGAJAR
SIMPAN DALAM FRP
KEMASKINI RANCANGAN MENGAJAR
EDAR JADUAL WAKTU
TANDATANGAN RANCANGAN MENGAJAR
LULUS
EDAR
KURIKULUM
TIDAK
MAKLUMAT TERKAWAL
PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR
PPP-04-02
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 6 /8
Tarikh 08-09-2017
MAKLUMAT TERKAWAL
4. PROSES KERJA 4.4.1
4.1 Sedia Rancangan Mengajar
Bil Tanggung jawab Tindakan
1. PJWJ Edar Jadual Waktu kepada Pensyarah Kursus
2. PQJ Edar Takwim P&P dan Kurikulum kepada Pensyarah kursus
3. Pensyarah
Kursus Rancang dan sediakan Rancangan Mengajar
4. TPA/KJ Semak dan sahkan Rancangan Menagajar
5. Pensyarah Kursus
Betulkan Rancangan Mengajar jika tidak disahkan
6. Pensyarah Kursus
Kemaskini Rancangan Menagajar
5. P-D-C-A (Plan-Do-Check-Act) Perancangan 8.1 (P)
Output perancangan Rancangan Mengajar
Kelulusan perancangan Timbalan Pengarah Akademik
Ketua Jabatan
Perlaksanaan & Kawalan 8.5 (DO,CHECK & CONTROL)
Kaedah kawalan 8.5 Rujuk dan akur kepada Kurikulum
Rujuk dan akur kepada Jadual Waktu
Rujuk dan akur kepada proses kerja
Penggunaan borang-borang seperti di lampiran
Pemantauan Penyelaras Kialiti Jabatan & Ketua Jabatan
Kawalan Proses yang
disumber luar 8.4
Juruaudit luar
Identifikasi dan
kemudahkesanan 8.5.2
Nama Pensyarah
Kod Kursus
Harta hak milik pelanggan 8.5.3 ◦ Data dan markah pelajar
Pemuliharaan 8.5.4 Peralatan di dalam dewan dan bilik kuliah
Data dan markah pelajar
Khidmat selepas
perkhidmatan 8.5.5
Kelas tambahan (jika perlu)
Konsultansi
Kawalan Perubahan 8.5.6 Jadual waktu
Kurikulum
Tindakan 10(ACTION)
Penilaian keberkesanan 9.1.3 Penilaian Audit Dalaman & Luaran
Tindakan pembetulan 10.2 Rujuk proses kerja Tindakan Pembetulan
Penambahbaikan 10.3 Semakan Rancangan Mengajar oleh Ketua Jabatan
MAKLUMAT TERKAWAL
PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR
PPP-04-02
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 7 /8
Tarikh 08-09-2017
MAKLUMAT TERKAWAL
6. RISIKO DAN PELUANG 6.1
Sila rujuk perincian dan analisis dalam Pelan Pengurusan Risiko dan Peluang
7. KAWALAN OUTPUT TIDAK AKUR 8.4
BIL OUTPUT POTENSI OUTPUT TIDAK
AKUR TINDAKAN
PENCEGAHAN (sebelum berlaku)
TINDAKAN PEMBETULAN (jika berlaku)
1. Rancangan Mengajar
Jam kredit yang dirancang tidak selari dengan bilangan jam kredit dalam kurikulum
Semakan oleh TPA/KJ
Pinda dan buat pembetulan hingga selari dengan jumlah jam kredit dalam kurikulum
2. Rancangan Mengajar yang dikemaskini
Rancangan Mengajar tidak dikemaskini selari dengan perancangan
Semakan FRP dua kali setiap semester
Bengkel Semakan FRP
Tindakan Pembetulan dengan mengemaskini RM mengikut perancangan
8. MAKLUMAT PERLU DISELENGGARA (REKOD) 7.5
REKOD TEMPOH SIMPANAN
TEMPAT SIMPANAN
KATEGORI
1. Rancangan Mengajar 6 semester Fail FRP di Pejabat Pensyarah
Am
9. LAMPIRAN 8.5
RUJUKAN NAMA LAMPIRAN
1) PPP-04(1)(08-09017) Rancangan Mengajar
MAKLUMAT TERKAWAL
PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR
PPP-04-02
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 8 /8
Tarikh 08-09-2017
MAKLUMAT TERKAWAL
10. KAWALAN DAN PINDAAN 7.5
KAWALAN MAKLUMAT
i. Semua maklumat yang didokumenan merupakan ‘organizational knowledge’ organisasi ii. Maklumat ini adalah terkawal dan tidak dibenarkan disebarluas kepada pihak luar tanpa
kebenaran ketua organisasi iii. Dokumen ini hendaklah sentiasa dikaji semula dan ditambahbaik dari semasa kesemasa iv. Rujuk Prosedur Kawalan Rekod dan Prosedur Kawalan Dokumen untuk sebarang proses
kajian semula pindaan, kajian semula dan edaran v. Semua maklumat diedar melalui samaada:
a. Hardcopy b. Laman web
vi. Sekiranya maklumat dari laman web dimuat turun dan dicetak; Maklumat dikira sebagai salinan tidak terkawal
vii. Keluaran: Perubahan besar melebihi 50% viii. Pindaan: Perubahan kecil kurang darin50 %
KRONOLOGI PENAMBAHBAIKAN PROSES:
KELUARAN TARIKH KUATKUASA
01 08-09-2017
02
PINDAAN MAKLUMAT YANG DIPINDA M. SURAT TARIKH KELULUSAN
P01.
P02.
P03.
RANCANGAN MENGAJAR
Nama Pensyarah Kursus: Sesi Pengajian : Jabatan : Kod dan Nama Kursus : Kelas :
Topik, Subtopik Dan Objektif / CLO / Kuliah / Amali / Kerja Kursus
Tarikh
Rancang (Minggu / Tempoh)
Tarikh
Laksana (Tempoh)
Catatan
Delivery Modes/ Students Activities : Reflection (by topic) :
Diluluskan:
------------------------------------------ ---------------------------------------------------------
Tandatangan Pensyarah Kursus Tandatangan Timbalan Pengarah/ Tarikh : Ketua Jabatan
Tarikh :
MAKLUMAT TERKAWAL
PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR
PPP-04-02
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 10 /8
Tarikh 08-09-2017
MAKLUMAT TERKAWAL
PPP-04 (1) (08- 09-17)
top related