perkhidmatan utama halaman: 1/16 siswazah no....
Post on 14-Feb-2020
14 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 1/16
No. Semakan: 05
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 18/08/2016
Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
1.0 TUJUAN
Prosedur ini menerangkan tatacara pembentukan program baharu pengajian siswazah.
2.0 SKOP
Prosedur ini meliputi aktiviti mengenal pasti keperluan pembentukan program baharu pengajian siswazah, penyediaan kertas konsep dan kertas cadangan, kelulusan di peringkat fakulti, universiti dan KPM serta penawaran, akreditasi dan pendaftaran program.
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
Kod Dokumen Tajuk Dokumen
Minit Senat Ke-529.02
“Laporan Ketetapan Kementerian Pengajian Tinggi Mengenai Keperluan untuk Pengecualian Hasil Pembelajaran bagi Program Pasca Siswazah Terutama bagi Program Dengan Tesis” (Tajuk Minit)
Terkini Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum.
JPT(A)1000/013/ 013/07 (45)
6 Oktober 2009
Surat Pengarah Jabatan Pendidikan Tinggi kepada semua Timbalan Naib Canselor/Timbalan Rektor (Akademik dan Antarabangsa) Institusi Pengajian Tinggi Awam mengenai “Makluman berkenaan Pemakaian Kerangka Kelayakan Malaysia untuk semua Tahap Program Pengajian di Institusi Pengajian Tinggi”
- Code of Practice for Programme Accreditation, penerbitan oleh Agensi Kelayakan Malaysia
- Pekeliling MQA Bil. 1/2015 – Pemakaian Standard Program
Terkini Pelan Strategik Universiti Putra Malaysia
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 2/16
No. Semakan: 05
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 18/08/2016
Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN BP : Badan Profesional BPK : Bahagian Perancang Korporat Dekan : Dekan Fakulti/Sekolah Pengajian Siswazah i-GIMS : Internet Graduate Information Management System JKKKPSU : Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pengajian Siswazah
Univesiti JKPP : Jawatankuasa Pengajian Program JKPPB : Jawatankuasa Pembentukan Program Baharu JKPSF : Jawatankuasa Pengajian Siswazah Fakulti JKPSU : Jawatankuasa Pengajian Siswazah Universiti JPT : Jawatankuasa Pendidikan Tinggi Jawatankuasa Bersama (Conjoint Commitee)
: Jawatankuasa Bersama dianggotai oleh pakar dari Kementerian Kesihatan Malaysia dan Institusi Pengajian Tinggi Awam
KBAKD : Ketua Bahagian Urus Tadbir Akademik KJ : Ketua Jabatan KPSPS : Ketua Pentadbiran Sekolah Pengajian Siswazah KPAA : Ketua Pentadbiran Akademik dan Antarabangsa KPM : Kementerian Pendidikan Malaysia LPU : Lembaga Pengarah Universiti MQR : Malaysian Qualification Registry Pengiktirafan : Program yang mendapat pengiktirafan dari MQR Program : Merangkumi program baharu peringkat siswazah PS : Pengajian Siswazah PT PPT
: Pegawai Tadbir Penolong Pegawai Tadbir
PTJ : Pusat Tanggungjawab PT(PO) : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) SPS : Sekolah Pengajian Siswazah TD : Timbalan Dekan TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) TPKD PP : Timbalan Pegawai Kawalan Dokumen Peneraju Proses TWP PP : Timbalan Wakil Pengurusan Peneraju Proses WP : Wakil Pengurusan UPM : Universiti Putra Malaysia
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 3/16
No. Semakan: 05
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 18/08/2016
Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
5.0 TANGGUNGJAWAB
5.1 TNC (A&A), Ketua PTJ, dan KPSPS bertanggungjawab memastikan prosedur pembentukan program baharu pengajian siswazah ini dilaksanakan.
5.2 Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi prosedur ini.
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 4/16
No. Semakan: 05
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 18/08/2016
Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
6.0 PROSES TERPERINCI
Tanggungjawab
Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan
6.1 Mula
Ketua PTJ
6.2 Kenal Pasti Keperluan 6.2.1 Kenalpasti keperluan pembentukan
program baharu berdasarkan kepada:
6.2.1.1 Perubahan dalam dasar pendidikan KPM
6.2.1.2 Pelan Strategik UPM 6.2.1.3 Keperluan Tenaga Kerja 6.2.1.4 Keperluan semakan
kurikulum/program (Rujuk Minit Senat 492)
6.2.1.5 Kajian Pasaran (Alumni Survey, Employer Survey dan dokumen sokongan lain)
6.2.1.6 Laporan Penilai/Pemeriksa Luar
Minit Senat 492
KJ
6.3 Sediakan Kertas Konsep 6.3.1 Sediakan kertas konsep bagi program
pengajian baharu.
[Kertas konsep dikecualikan untuk Program profesional, misalnya program perubatan dari Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan dan program Kedoktoran Profesional]
KJ
6.4 Lulus Mesyuarat Jabatan? 6.4.1 Bentang kertas konsep program
pengajian baharu untuk kelulusan Mesyuarat Jabatan.
6.4.2 Jika Ya, ikut Langkah 6.5. 6.4.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap
kertas konsep.
6.1 Mula
6.2 Kenal Pasti Keperluan
6.3 Sediakan Kertas Konsep
6.4 Lulus Mesyuarat Jabatan?
A
Tidak
Ya
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 5/16
No. Semakan: 05
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 18/08/2016
Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
KJ
KJ
6.5 Lulus JKPSF? 6.5.1 Bentang kertas konsep program
pengajian baharu untuk kelulusan JKPSF.
6.5.2 Jika Ya, ikut Langkah 6.6. 6.5.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap
kertas konsep.
KJ
KJ
6.6 Lulus Mesyuarat Fakulti? 6.6.1 Bentang kertas konsep program
pengajian baharu untuk kelulusan Mesyuarat Fakulti.
6.6.2 Jika Ya, ikut Langkah 6.7. 6.6.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap
kertas konsep.
Ketua PTJ
Ketua PTJ
6.7 Lulus JKPSU? 6.7.1 Bentang kertas konsep program
pengajian baharu untuk kelulusan Mesyuarat JKPSU.
6.7.2 Jika Ya, ikut Langkah 6.8. 6.7.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap
kertas konsep.
Ketua PTJ
Ketua PTJ
6.8 Lulus Senat? 6.8.1 Bentang kertas konsep program
pengajian baharu untuk kelulusan Mesyuarat Senat.
6.8.2 Jika Ya, ikut Langkah 6.9. 6.8.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap
kertas konsep atau proses tamat sebagaimana cadangan mesyuarat Senat.
KPAA/KBAKD 6.9 Saringan Awal di KPM
6.9.1 Jika Ya, ikut langkah 6.10.
6.9.2 Jika Tidak, buat pindaan terhadap
kertas saringan awal dan kemukakan semula kepada KPM atau proses tamat sekiranya program tidak diluluskan untuk ditawarkan.
Tidak
Ya
6.5 Lulus JKPSF?
A
6.6 Lulus Mesyuarat
Fakulti?
6.7 Lulus JKPSU?
6.8 Lulus Senat?
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Ya
Ya
Tidak
B
6.9 Saringan Awal di KPM?
C D
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 6/16
No. Semakan: 05
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 18/08/2016
Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Ketua PTJ
JKPPB
6.10 Sediakan Kertas Cadangan 6.10.1 Lantik ahli JKPPB. 6.10.2 Sediakan kertas cadangan program
pengajian baharu selewat-lewatnya satu sesi lebih awal daripada tarikh cadangan penawaran program.
Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum, Edisi 2014
JKPPB
JKPPB
6.11 Lulus Mesyuarat Jabatan? 6.11.1 Bentangkan kertas cadangan
program pengajian baharu untuk kelulusan Mesyuarat Jabatan.
6.11.2 Jika Ya, ikut Langkah 6.12. 6.11.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap
kertas cadangan program pengajian baharu.
Ketua PTJ
Ketua PTJ
Ketua PTJ
KJ /JKPPB
6.12 Dapatkan Maklum Balas JKPP 6.12.1 Buat penamaan ahli JKPP untuk
menilai kertas cadangan program pengajian baharu.
6.12.2 Dapatkan kelulusan Senat bagi
pelantikan keahlian JKPP dan hantar surat pelantikan.
6.12.3 Bentangkan kertas cadangan
program pengajian baharu di Mesyuarat JKPP untuk mendapat maklum balas.
6.12.4 Buat penambahbaikan ke atas kertas
cadangan program pengajian baharu (jika perlu).
KJ
KJ/JKPPB
6.13 Lulus JKPSF? 6.13.1 Bentangkan kertas cadangan program
pengajian baharu untuk kelulusan Mesyuarat JKPSF.
6.13.2 Jika Ya, ikut Langkah 6.14. 6.13.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap
kertas cadangan program pengajian baharu.
6.10 Sediakan Kertas Cadangan
6.11 Lulus Mesyuarat Jabatan?
6.12 Dapatkan Maklum Balas JKPP
6.13 Lulus JKPSF?
Ya
Tidak
Tidak
Ya
E
C
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 7/16
No. Semakan: 05
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 18/08/2016
Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
KJ
KJ/JKPPB
6.14 Lulus Mesyuarat Fakulti? 6.14.1 Bentangkan kertas cadangan
program pengajian baharu untuk kelulusan Mesyuarat Fakulti.
6.14.2 Jika Ya, ikut Langkah 6.15. 6.14.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap
kertas cadangan program pengajian baharu.
Ketua PTJ
KPSPS/PPT
KPSPS
Ketua PTJ
6.15 Semak Format Kertas Cadangan 6.15.1 Kemukakan satu salinan kertas
cadangan program pengajian baharu kepada Urus setia Sekolah Pengajian Siswazah.
6.15.2 Semak format kertas cadangan
program pengajian baharu.
6.15.3 Beri maklumbalas penambahbaikan
format kertas cadangan program pengajian baharu (jika perlu). (Lengkapkan Senarai Semak PU/S/SS-03)
6.15.4 Buat penambahbaikan format kertas
cadangan program pengajian baharu (jika perlu).
Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum. (Edisi 2014)
Senarai Semak SPS Berkaitan Format Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Semula (PU/S/SS-03)
KJ
KJ
6.16 Semakan JKKKPSU 6.16.1 Bentangkan kertas cadangan
program pengajian baharu untuk semakan JKKKPSU.
6.16.2 Buat pindaan terhadap kertas
cadangan program pengajian baharu (jika perlu).
Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum. (Edisi 2014)
Tidak
6.14 Lulus Mesyuarat
Fakulti?
6.15 Semak Format Kertas Cadangan
6.16 Semakan JKKKPSU
E
Ya
Ya
F
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 8/16
No. Semakan: 05
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 18/08/2016
Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Ketua PTJ
Ketua PTJ
6.17 Lulus JKPSU? 6.17.1 Bentangkan kertas cadangan
program pengajian baharu untuk kelulusan JKPSU.
6.17.2 Jika Ya, ikut Langkah 6.18. 6.17.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap
kertas cadangan program pengajian baharu [lengkapkan borang (PU/S/BR08/GS-KUR01)].
Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKKKPSU/JKPSU/ SENAT/ LPU) (PU/S/BR08/GS-KUR01)
Ketua PTJ
6.18 Laksana Akreditasi Sementara 6.18.1 Sediakan dokumen berikut:-
Bahagian A: Maklumat Am Fakulti Bahagian B: Cadangan program baharu Bahagian C: Standard program (maklumat penilaian dan standard dalam 9 bidang)
6.18.2 Laksana Akreditasi sementara untuk program pengajian baharu kecuali program profesional.
Prosedur SWA Akreditasi Sementara Program Pengajian (UPM/OPR/PNC-BPK/ P003)
Ketua PTJ
Ketua PTJ
6.19 Lulus Akreditasi Sementara? 6.19.1 Terima keputusan akreditasi
sementara dari BPK. 6.19.2 Jika Ya, ikut Langkah 6.20. 6.19.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap
kertas cadangan program pengajian baharu.
6.17 Lulus JKPSU?
6.18 Laksana Akreditasi Sementara
6.19 Lulus Akreditasi
Sementara?
Tidak
Tidak
Ya
Ya
F
G
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 9/16
No. Semakan: 05
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 18/08/2016
Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Ketua PTJ
Ketua PTJ
6.20
Lulus Senat? 6.20.1 Bentangkan kertas cadangan
program pengajian baharu untuk kelulusan mesyuarat Senat selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh terima surat kelulusan Akreditasi Sementara atau pada Senat yang akan datang.
6.20.2 Jika Ya, ikut Langkah 6.21.
6.20.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu [lengkapkan borang PU/S/BR08/GS-KUR01)].
Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKKKPSU/JKPSU/SENAT/ LPU) (PU/S/BR08/GS-KUR01)
Ketua PTJ dan Dekan SPS
Ketua PTJ
6.21 Lulus LPU? 6.21.1 Kemukakan kertas cadangan program
pengajian baharu untuk kelulusan LPU melalui SPS.
6.21.2 Jika Ya, ikut Langkah 6.22.
6.21.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap
kertas cadangan program pengajian baharu dan dapatkan kelulusan Senat [lengkapkan borang (PU/S/BR08/GS-KUR01)].
Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKKKPSU/JKPSU/SENAT/ LPU) (PU/S/BR08/GS-KUR01)
Ketua PTJ dan Dekan SPS
TNC (A&A)/Ketua
PTJ
6.22 Lulus JPT? 6.22.1 Kemukakan kertas cadangan program
pengajian baharu untuk kelulusan JPT melalui SPS.
6.22.2 Bentang kertas cadangan program
pengajian baharu untuk kelulusan JPT.
6.22.3 Jika Ya, ikut Langkah 6.23.
Ya
6.20 Lulus Senat?
Tidak
Ya
6.21 Lulus LPU?
Tidak
Ya
6.22 Lulus JPT?
Ya Tidak
G
H I
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 10/16
No. Semakan: 05
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 18/08/2016
Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Ketua PTJ 6.22.4 Jika Tidak, buat pindaan [lengkapkan borang (PU/S/BR08/GS-KUR02)] atau proses tamat.
Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JPT) (PU/S/BR08/GS-KUR02)
TNC (A&A)
PPT SPS
PT Fakulti
PT SPS
6.23 Tawar Program 6.23.1 Maklumkan kepada fakulti untuk
melaksanakan program pengajian baharu mengikut sesi pengajian yang diluluskan.
6.23.2 Kemaskini Log Kelulusan Kurikulum
dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/GS-KUR).
6.23.3 Lengkapkan Borang Pendaftaran
Baharu/ Perubahan Maklumat Program/Bidang Pengajian Siswazah Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR03) serta Borang Permohonan Pendaftaran / Perubahan Maklumat Kursus Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR04) dan majukan ke SPS.
6.23.4 Kemaskini program dan kursus yang telah diluluskan dalam bank kursus i-GIMS, laman sesawang dan brosur.
6.23.5 Tawar program.
Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/GS-KUR)
Borang Pendaftaran Baharu/ Perubahan Maklumat Program/Bidang Pengajian Siswazah Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR03)
Borang Permohonan Pendaftaran / Perubahan Maklumat Kursus Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR04)
Ketua PTJ
Ketua PTJ
6.24 Laksana Akreditasi/Akreditasi BP 6.24.1 Laksana Akreditasi Penuh untuk
program pengajian baharu. [Rujuk: Prosedur SWA Akreditasi Penuh Program Pengajian (UPM/OPR/PNC-BPK/P004) serta lengkapkan Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/KUR) ].
Atau
6.24.2 Laksana permohonan Akreditasi BP
untuk program profesional baharu.
Prosedur SWA Akreditasi Penuh Program Pengajian (UPM/OPR/PNC-BPK/P004)
Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/KUR) ]
Arahan Kerja Permohonan Akreditasi dan Akreditasi Semula BP (UPM/PU/PS/AK034)].
6.23 Tawar Program
6.24 Laksana Akreditasi/Akreditasi BP
H
J
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 11/16
No. Semakan: 05
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 18/08/2016
Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Ketua PTJ
Setiausaha Senat
PPT/PTPO SPS
6.25 Mohon Perakuan Senat 6.25.1 Mohon perakuan
akreditasi/akreditasi BP program daripada Senat.
6.25.2 Maklumkan keputusan perakuan
akreditasi/ akreditasi BP program kepada PTJ melalui minit Senat.
6.25.3 Kemaskini rekod perakuan
akreditasi/akreditasi BP program daripada Senat.
Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/KUR)]
Ketua PTJ dan Dekan SPS
Dekan SPS
KPSPS/PPT SPS
6.26 Daftar MQR 6.26.1 Sediakan dan kemukakan dokumen
permohonan daftar MQR program pengajian baharu selepas mendapat akreditasi/akreditasi BP program pengajian melalui SPS. [Rujuk: Arahan Kerja (UPM/PU/PS/AK033)]
6.26.2 Maklumkan keputusan daftar MQR kepada fakulti.
6.26.3 Kemaskini rekod pendaftaran MQR.
[Rujuk: Log (PU/S/LG02/GS-KUR) dan (Log PU/S/LG01/KUR)]
Arahan Kerja Pendaftaran MQR (UPM/PU/PS/AK033)]
Log Pendaftaran MQR Program Pengajian Siswazah (PU/S/LG02/GS-KUR)
Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/KUR)
6.27 Tamat
6.25 Mohon Perakuan Senat
6.26 Daftar MQR
6.27 Tamat
B, D & I
Tidak
JKK
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 12/16
No. Semakan: 05
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 18/08/2016
Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
7.0 REKOD
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
1. UPM/600-1/2/1/(NAMA PROGRAM)
PT(O) SPS/ PPT SPS/
PPT SPS Bilik Fail Kurikulum
Ketua PTJ
PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH (NAMA PROGRAM)
Kekal
Kertas Konsep
Kertas Konsep program baharu
Minit kelulusan Mesyuarat JKPSU mengenai kertas konsep.
Minit kelulusan Mesyuarat Senat mengenai kertas konsep.
Surat kelulusan KPM.
Kertas Cadangan
Kertas cadangan program baharu.
Petikan Minit Mesyuarat JKKKPSU.
Petikan Minit Mesyuarat JKPSU.
Petikan Minit Mesyuarat Senat.
Petikan Minit Mesyuarat LPU.
Surat Kelulusan JPT.
Surat akuan akreditasi sementara.
Surat Pendaftaran dan Kelulusan MQR serta dokumen berkaitan.
Senarai Semak SPS Berkaitan Format Kertas Cadangan
Pembentukan Program Baharu/Semakan Semula (PU/S/SS-03). Minit Senat mengenai pengesahan akreditasi/ akreditasi BP program.
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 13/16
No. Semakan: 05
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 18/08/2016
Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Permbentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKKKPSU/JKPSU/SENAT/ LPU) (PU/S/BR08/GS-KUR01).
Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Permbentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JPT) (PU/S/BR08/GS-KUR02).
Borang Pendaftaran Baharu/ Perubahan Maklumat Program/Bidang Pengajian Siswazah Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR03).
Borang Permohonan Pendaftaran / Perubahan Maklumat Kursus Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR04)]
Laporan akreditasi sementara.
Minit Senat Perakuan Akreditasi Sementara
Laporan Akreditasi Penuh
Minit Senat Perakuan Akreditasi Penuh
2. UPM/(Kod PTJ)/600-1/2/1/(NAMA PROGRAM)
PT Fakulti PT Fakulti Pejabat Timbalan
Dekan Fakulti
Ketua PTJ
PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH (NAMA PROGRAM) Kertas Konsep
Kekal
Minit kelulusan Mesyuarat. Jabatan mengenai kertas konsep
Minit kelulusan Mesyuarat JKPSF mengenai kertas konsep.
Minit kelulusan Mesyuarat JKPSU mengenai kertas konsep.
Minit kelulusan Mesyuarat Senat mengenai kertas konsep.
Surat kelulusan KPM.
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 14/16
No. Semakan: 05
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 18/08/2016
Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Kertas Cadangan
Petikan Minit Mesyuarat Jabatan.
Maklum Balas JKPP.
Petikan Minit Mesyuarat JKPSF.
Petikan Minit Mesyuarat Fakulti.
Petikan Minit Mesyuarat JKKKPSU.
Petikan Minit Mesyuarat JKPSU.
Petikan Minit Mesyuarat Senat.
Petikan Minit Mesyuarat LPU.
Surat Kelulusan JPT.
Surat akuan akreditasi sementara.
Surat Pendaftaran dan Kelulusan MQR serta dokumen berkaitan.
Senarai Semak SPS Berkaitan Format Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Semula (PU/S/SS-03).
Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Permbentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKKKPSU/JKPSU/SENAT/ LPU) (PU/S/BR08/GS-KUR01).
Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Permbentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JPT) (PU/S/BR08/GS-KUR02).
Borang Pendaftaran Baharu/ Perubahan Maklumat Program/Bidang Pengajian Siswazah Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR03)
Borang Permohonan Pendaftaran / Perubahan Maklumat Kursus Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR04)] Laporan akreditasi sementara.
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 15/16
No. Semakan: 05
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 18/08/2016
Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Minit Senat Perakuan Akreditasi Sementara
Laporan Akreditasi Penuh.
Minit Senat Perakuan Akreditasi Penuh.
3. UPM/600-1/2/6 LOG PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU/SEMAKAN KURIKULUM PENGAJIAN SISWAZAH
Kelulusan Kurikulum Dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/KUR).
Log Pendaftaran MQR Program Pengajian Siswazah (PU/S/LG02/GS-KUR). [rujuk di dalam SPS Network Attached Storage]
PT(O) SPS/ PPT SPS/
PPT SPS Bilik Fail Kurikulum
Kekal
Ketua PTJ
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 16/16
No. Semakan: 05
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 18/08/2016
Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
8.0 SEJARAH SEMAKAN
No. Isu No.
Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat
Disedia dan
Disemak
Dilulus/ Diluluskan
Semula
Tarikh Kuatkuasa
02 00 - Keluaran Pertama untuk
satu persijilan TNC (A&A) WP 03/01/2011
02 01 11/2011
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah
Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-173
TNC (A&A) WP 06/05/2011
02 02 PU:S-
33/2011
Mesyuarat Khas Jawatankuasa Pengurusan
Sekolah Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-179
TNC (A&A) WP 22/08/2011
02 03 PU:S-
01/2013
Mesyuarat Khas Jawatankuasa Pengurusan
Sekolah Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-198
TNC (A&A) WP 30/04/2013
02 04 PU:S-
01/2015
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah
Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-228
TNC (A&A) WP 14/07/2015
02 05 PU:S-
04/2016
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah
Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-241
TPKD PP TWP PP 18/08/2016
top related