pelaporan & penilaian pencapaian utm · pdf fileidentiti nasional (kebangsaan), (iv)...
Post on 06-Feb-2018
242 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PELAPORAN & PENILAIAN
PENCAPAIAN UTM
BERASASKAN
BALANCED SCORECARD
(1 Januari – Jun 2016)
PEJABAT HAL EHWAL MAHASISWA DAN ALUMNI
Program Pembangunan Mahasiswa
• Program Pembangunan Mahasiswa adalah semua program atau aktiviti yang menjurus kepada pembentukan jatidiri, perubahan cara & gaya berfikir, pembangunan pengetahuan, pembentukan kemahiran (skills) yang menghasilkan mahasiswa yang mempunyai minda dan nilai yang holistik, entrepreneurial dan seimbang.
• Selepas graduan, mahasiswa akan mencapai kesemua 6 Atribut dalam Lonjakan 1: PPPM (PT) (2015-2025) yang terdiri daripada (i) Etika & Kerohanian, (ii) Kepemimpinan, (iii) Identiti Nasional (Kebangsaan), (iv) Kemahiran Berbahasa, (v) Kemahiran Berfikir dan (vi) Berpengetahuan (Berilmu).
HEMA Stakeholders
PROGRAM PEMBANGUNAN (TRANSFORMASI)
• Kursus/ Latihan• Bengkel/ Program Motivasi• Khidmat masyarakat/komuniti• Sesi Engagement• Seminar/ Ceramah• Persidangan (Conference)• Simposium (Symposium)• GOP/ Student Exchange• Pertandingan Akademik
(Penyelidikan & Inovasi)• Pertandingan Bukan Akademik
(debat, sukan dll)• Program-program pemantapan• Lain-lain
KAI STAKEHOLDERS(Data Owner)
Internal (HEMA)Kolej KediamanUnit AktivitiSport Excellence CentrePusat KaunselingUTMCCPusat Kesihatan UTMHEMA Kuala Lumpur
ExternalFakulti/ CoETNC (AA) – SPS, UTMAROUTMi & ISCUPA
Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard
(Januari - Jun 2016)
Pemunya KAI:
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni)
Quarterly reporting = 3
Biannual reporting = 1
Annual reporting = 0
Jumlah keseluruhan KAI = 4
Tahap Pencapaian Bilangan KAI Peratusan (%)
≥ 100%
90% - 99%
60% - 89% 1 25.00
< 60% 3 75.00
Jumlah KAI Dilaporkan 4 100.00
Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard
(Januari – Jun 2016)
Pemunya KAI:
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni)
Bil. Key Amal Indicator
Sasaran Tahun
2016
(a)
Pencapaian
Jan – Jun
(b)
% Pencapaian
Tahunan
1. P5.1 (I)
Peratusan mahasiswa
PRASISWAZAH yang
terlibat dengan program
pembangunan.
80.0%
(8,835) 5,481 62.0 %
2.P5.1
(II)
Peratusan mahasiswa
PASCASISWAZAH yang
terlibat dengan program
pembangunan.
20.0%
(1,901)1,052 55.3 %
3. P5.2
Bilangan program
pembangunan mahasiswa
yang dilaksanakan.500 252 50.4 %
Enrolmen Pelajar : 29,040 (MyMohes)
UG = 11,044; PG = 9,507 (Sarjana 4,955 ; PhD 4,480 Profesional 72); SPACE = 8,489
252Program/
Aktiviti
1,052PG
5,481UG
6,533*Pelajar
KAI P5.1 KAI P5.2
252Program/
Aktiviti
1,379PG
8,451UG
9,830Pelajar
STATISTIK PENGLIBATAN MAHASISWA DALAM PROGRAM PEMBANGUNAN
KategoriData Mahasiswa
Yang Diterima
Bil. MahasiswaYang Mengikuti
1 AKTIVITI
Bil. MahasiswaYang Mengikuti
> 1 AKTIVITI (2@3 Aktiviti)
UG 8,451 5,481 2,970
PG 1,379 1,052 327
JUMLAH 9,830 6,533 3,297
Q1 Q2
5,484 9,830
Q3 Q4
PECAHAN PENERIMAAN DATA PENGLIBATAN MAHASISWA (UG/PG)
* Data mengambilkira maklumat yang LENGKAP sahaja.
Fakulti/ PTJ (Johor Bahru)
Fakulti/ PTJ (Kuala Lumpur)
HEMA Johor Bahru
HEMA Kuala Lumpur
1,946
117
2,981
440
2,447
199
6,667
517
(Jan – Mac) (Jan – Jun) (Jan – Sept) (Jan – Dec)
10
Inisiatif untuk Meningkatkan Penglibatan mahasiswa
dalam Program Pembangunan
Perspektif Pemegang Taruh
Objektif Strategik (SO): P5 – Memperkasa Program Pembangunan Mahasiswa* Penerangan SO boleh merujuk kepada Pelan Global: UTM 2012-2020 (Fasa II:2015-2017)
KAI Inisiatif Strategik
PihakBertanggungjawa
b(PTJ/Unit)
Tarikh Akhir / Tempoh
Status Perlaksanaan
P5.1
% mahasiswa
yang terlibat
program
pembangunan
&
P5.2
Bil. Program
pembangunan
mahasiswa
"Kursus Pengurusan Persatuan" for higher
committee from each students club (3
students from each club).
HEMA 1 - 31 Dis 2016
Global Outreach Programs/ Student Exchange for final year students.
HEMA/ UTMi Jan – Dis 2016
G.O.T Motivation CourseAll School/
FacultiesJan - Dis 2016
Seminar Cross Culture SPS Jan - Dis 2016
International Graduate Conference on
Engineering, Science Technology &
Humanity (IGCESH 2016)
SPS & 17
Faculties
1 – 31 Ogos
2016
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan
Program Pembangunan Yang Telah Dilaksanakan
Pada Tahun 2016
• 2nd Asian Undergraduate Summit
(AUS) 2016.
• 3 MINUTE THESIS COMPETITION.
• South east Asian Technical University
Consortium Symposium (SEATUC).
• Characterisistic of A Good Literature
Review.
• DESAGRAPHY ’16
• Ekspedisi Amal Geomatic 2016
• Forest Cleaning Up At Mount Datuk
2016
• Sehari Bersama Anak-anak Syurga
• SMART Homeless Charity
• HANDS TO SYRIA 2.0
• Technopreneurship Visit to Japan
• GOP "TOKYO GREENTECH 2016“
• Melbourne Aeronautics Educational
and Technology Exchange
(MAETEx'16)
• Seoul Research Survey 2016
• DHARMA TALK 1,2 & 3
• Festival Zapin MAKUM
• Festival Bunga Dan Taman Diraja
Putrajaya 2016
• ISLAMIC FESTIVAL (i-Fest 2.0)
• Perayaan CHAP GOH MEI
• Persembahan Jom Exchange 2016,
AIESEC
• SISWAPRENEUR
• Business Design Workshop (BDW)
• Entrepreneurship and Marketing
Opportunities
• National Entrepreneurship Challenge
• Free Trade Agreement & Economic
Integration
• TOUCH THE PEAK WORKSHOP
• Mock Interview 2016
• KARNIVAL KERJAYA 2016
• How To Get Yourself Employed
• Majlis Kongres Duta Jauhar 2.0 Dan
Karnival Jauhar
• Survival Alchemy Gunung Angsi 2016
• LOST AND FOUND
• Kem Jati Diri
• EKSPEDISI PACAK BUMI 2016
• Team Building
• Bengkel Kepimpinan Dan Pengurusan
Organisasi Kelab PEMADAM
• Etiket Dan Protokol
• Ekspedisi PACAK BUMI 2016
• SUKIPT 2016
• Ekspedisi Gunung Datuk & Lubuk
Petai
• CAMO RUN
• FBME Fitness Day
• ARCHIWEEK 2016 : Festival Of
Architecture
• Android App Development
• Adobe Workshop Photoshop C56
• SHOOT AND CLICK 2016
• Singapore Airshow Aeroclub
• Malaysia Robotics Championship 2016
CADANGAN PENAMBAHAN
KAI UNIVERSITI
(Hasil Catatan Minit UMG
pada 20 April 2016)
Tindakan:
PEJABAT HAL EHWAL MAHASISWA DAN ALUMNI
PETIKAN MESYUARAT UMG
Tindakan HEMA
Penambahan KAI pejabat HEMA (KAI baharu HEMA ditetapkan sebagai P5.3) dan
HEMA diminta untuk menyediakan maklumat berikut:
i) menyediakan OD (Definisi Operasi) baharu KAI dalam meningkatkan bilangan
mahasiswa yang menginap di asrama/kolej UTM sebagai menyokong TCE (Total
Campus Exeperience).
ii) Mengenalpasti tajuk (penerangan) bagi KAI P5.3 (KAI baharu).
iii) Mengenalpasti Status SEMASA mahasiswa yang menginap dalam kampus dan
menetapkan SASARAN (tambahan 3,500 mahasiswa) dan PENCAPAIAN
SEMASA mahasiswa yang menginap dalam kampus.
Definisi Operasi (OD) KAI P5.3
OPERATIONAL DEFINITION (OD):
Menempatkan mahasiswa UTM menginap di Kolej KediamanPelajar yang bertujuan untuk menggalakkan mahasiswa tinggaldalam kampus dan menggalakkan penglibatan secara aktif dalamprogram pembangunan mahasiswa sebagai menyokongPengalaman Kampus Menyeluruh (TCE).
TAJUK KAI (KETERANGAN):
Pertambahan bilangan mahasiswa menetap di Kolej KediamanPelajar UTM
SASARAN KAI:
Penambahan seramai 3,500 mahasiswa
Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard
(Januari – Jun 2016)
Pemunya KAI:
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni)
Bil. Key Amal Indicator
Sasaran Tahun
2016
(a)
Pencapaian
Jan-Jun 2016
(b)
Peratusan
Pencapaian
Tahunan (%)
( (b a) x 100 )
1. P5.3
Pertambahan bilangan
mahasiswa yang menetap
di kolej kediaman
mahasiswa UTM
16,644
(3,500
mahasiswa)
12,286 0.00%
Jumlah Pelajar Yang menginap = 12,286 (sehingga 30 Jun 2016)
(Sarjana 1,237; PhD 968; Sarjana/Diploma 10,081)
STATISTIK MAHASISWA MENGINAP DALAM KAMPUS (PG/UG)
KAMPUSKAPASITI ASRAMA
BIL. PENGINAP(Sesi 2015/2016-1@ sehingga 31 Dis
2016)
BIL. PENGINAP(Sesi 2015/2016-2
@ sehingga30 Jun 2016)
BAKIBILIK
UTM KL 2,801 1,729 1,540 1,261
UTM JB 14,590 11,415 10,746 3,844
JUMLAH 17,391 13,144 12,286 5,105
Sumber: UPKK HEMA & HEMA KL
Kategori Bilangan Penginap Enrolmen Pelajar* Bil. Menginap Di Luar
PG (Master/PhD) 2,329 9,507 7,178
UG/ UTMSpace 9,957 19,533 9,576
JUMLAH 12,286 29,040 * 16,754 **
PENGINAP vs ENROLMEN
* Sumber: Urusetia MyMohes ** Rujuk Isu Penurusan Penginap dalam slide seterusnya.
ISU PENURUNAN MAHASISWA YANG MENGINAP DALAM ASRAMA/KOLEJ
Pengambilan calon UG yang semakin merosot/ menurun.
Mahasiswa yang mengikuti pengajian secara:
i. Penyelidikan/Mixed Mode (Sarjana/ PhD/ Profesional).
ii. Separuh Masa/Pesisir (Sarjana/ PhD/ Profesional).
8,489 mahasiswa UG Diploma/ Sarjana Muda mengikutipengajian PJJ/Pesisir dibawah UTMSpace menginap di luar.
Mahasiswa UG (338 KL; 662 JB) tinggal di luar kampus kerana:
i. Mengikuti Latihan Industri (LI)
ii. Tinggal dengan ibu bapa di sekitar Johor Bahru (termasukKulai & Pontian) dan sekitar Kuala Lumpur/ Lembah Klang.
iii. Berkelamin (berumahtangga). Masalah untuk mendapatkandata mahasiswa berumahtangga kerana maklumat statusperkahwinan tidak dikemaskini di dalam sistem.
iv. Kerja sambil belajar dan tinggal bersendirian/ berkeluarga.
19
Inisiatif Dalam Meningkatkan Bilangan
Mahasiswa Menginap Di Asrama/Kolej
KAI Inisiatif StrategikPihak
Bertanggungjawab (PTJ/Unit)
Tarikh Akhir/ Tempoh
Status Perlaksanaan
P5.3Bilangan
penempatan
mahasiswa
pascasiswazah
menginap di Kolej
Kediaman Pelajar
UTM
Membaikpulih dan menambahbaik fasiliti
dalam bilik asrama.Kolej/ HEMA Jan – Dis 2016
Menambah kemudahan di asrama seperti wifi,bilik perbincangan dan menaiktaraf café.
Kolej/ HEMA Jan – Dis 2016
Menyediakan data untuk pelajar bekeluarga
dan bujang dan mengenalpasti demografi
mereka.
Kolej/ HEMA Julai – Dis 2016
Menawarkan potongan yuran asrama. SRAD/ SPS Julai – Dis 2016
Menyelaras dengan SRAD/SPS untuk
mewajibkan pelajar tinggal di dalam kampus
dinyatakan dalam surat tawaran.
SRAD /HEMA Julai – Dis 2016
Mempromosi Kolej Kediaman. Kolej/ HEMA Jan – Dis 2016
Menyediakan soal selidik untuk mendapatkan
maklum balas mahasiswa yang menginap di
luar kampus.
HEMA Julai – Dis 2016
Meningkatkan jumlah pengambilan
Prasiswazah (UG)SRAD/ UGS Jan – Dis 2016
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan
Thank You!
top related