opetusalan turvallisuusfoorumi potentiaalisten ongelmien ... · osallistava työpajatoiminta ja...

POTENTIAALISTENONGELMIENANALYYSI

Laurea-ammattikorkeakouluRanta, T., Kuusela, A. & Porokuokka, J.

Opetusalan turvallisuusfoorumi

POA

Miksi riskejä täytyy arvioida?

Työnantajanvelvoitteet

Yleinen lakisääteinen huolehtimisvelvoite

Työn vaarojen selvittäminen ja arviointi

Työntekijänoikeudet

Työntekijälle annettava opetus ja ohjaus

Häirintä, väkivallan uhka, työstä pidättäytyminen

Oppilaat ja lapset

Perusopetuslaki, lukiolaki, varhais-kasvatuslaki, laki ammatillisesta koulutuksesta, jne

POA

Mitä ovat riskitMiten riskejä arvioidaan?

Ei-toivotun tapahtuman

TODENNÄKÖISYYSEi-toivotun tapahtuman

SEURAUKSET

POA

Mitä ovat riskitMiten riskejä arvioidaan?

Mitä tästä tapahtumasta voi

pahimmillaan seurata?

Mitä voi tapahtua?

Kuinka todennäköisenä

tapahtumaa voidaan pitää?

POA

Potentiaalisten Ongelmien Analyysi

Suomessa kehitetty, pienryhmätyöskentelyyn perustuva menetelmä vaarojen tunnistamiseen ja riskien arviointiin

Tavoitteena on löytää kohteen tai työtehtävän keskeisimmät ongelma-alueet sekä keskeisimpiin vaaroihin liittyvät onnettomuustekijät

POA

1 ValmisteluAiheen valinta ja rajaus, tukimateriaalin valmistelu

2 Hiljainen aivoriihiVaarojen tunnistaminen

3 Keskustelumuotoinen aivoriihiJaettu ymmärrys vaaroista, tuloksena vaaraluettelo

POA

4 Riskien arviointiJärjestelmällinen vaarojen ja seurausten käsittely

5 Toimepide-ehdotuksetTuloksena analyysilomakkeet ja toimenpiteet joilla tunnistettuja riskejä pyritään hallitsemaan

6 RaportointiMahdollistaa järjestelmällisen ja jatkuvan kehittämisen ja analyysityön jatkamisen

1 2 3 4 5 6

ValmisteluHiljainenaivoriihi

Keskustelevaaivoriihi

Riskien arviointi

Toimenpide-ehdotukset Raportointi

POA

1 2 3 4 5 6

ValmisteluHiljainenaivoriihi

Keskustelevaaivoriihi

Riskien arviointi

Toimenpide-ehdotukset Raportointi

POA

1 2 3 4 5 6

ValmisteluHiljainenaivoriihi

Keskustelevaaivoriihi

Riskien arviointi

Toimenpide-ehdotukset Raportointi

POA

1 2 3 4 5 6

ValmisteluHiljainenaivoriihi

Keskustelevaaivoriihi

Riskien arviointi

Toimenpide-ehdotukset Raportointi

1 2 3 4 5 6

ValmisteluHiljainenaivoriihi

Keskustelevaaivoriihi

Riskien arviointi

Toimenpide-ehdotukset Raportointi

POA

Todennäköisyys

Hyvin epätodennäköinen = 1Tapahtuma esiintyy harvoin tai epäsäännöllisesti

Epätodennäköinen = 2Tapahtuma esiintyy toistuvasti, mutteisäännöllisesti

Todennäköinen = 3Tapahtuma esiintyy usein tai säännöllisesti

1 2 3 4 5 6

ValmisteluHiljainenaivoriihi

Keskustelevaaivoriihi

Riskien arviointi

Toimenpide-ehdotukset Raportointi

POA

Seurausten vakavuus

Lievästi haitallinen = 1Aiheuttaa ohimenevän sairauden tai haitan, esim. 3 päivän sairaspoissaolo

Haitallinen = 2Suurempia, pitkäkestoisia tai lievempiä haittoja, esim. 3-30 päivän sairaspoissaolo

Erittäin haitallinen = 3Aiheuttaa pysyviä tai palautta-mattomiavammoja, esim. vaatii sairaalahoitoa ja yli 30 päivän sairaspoissaolon

1 2 3 4 5 6

ValmisteluHiljainenaivoriihi

Keskustelevaaivoriihi

Riskien arviointi

Toimenpide-ehdotukset Raportointi

Toden-näköisyys

Seurausten vakavuus

Lievästi haitallinen = 1 Haitallinen = 2 Erittäin haitallinen = 3

Hyvin epätodennäköinen = 1

Merkityksetön riski Vähäinen riski Kohtalainen riski

Epätodennäköinen = 2 Vähäinen riski Kohtalainen riski Merkittävä riski

Todennäköinen = 3 Kohtalainen riski Merkittävä riski Sietämätön riski

1 2 3 4 5 6

ValmisteluHiljainenaivoriihi

Keskustelevaaivoriihi

Riskien arviointi

Toimenpide-ehdotukset Raportointi

POA

Toimenpide-ehdotukset

1 2 3 4 5 6

ValmisteluHiljainenaivoriihi

Keskustelevaaivoriihi

Riskien arviointi

Toimenpide-ehdotukset Raportointi

Välttäminen

Pienentäminen

Siirtäminen

JakaminenOttaminen RISKI

POTENTIAALISTENONGELMIENANALYYSIOPPILAITOKSISSA

Pienryhmätyöskentely

VARHAISKASVATUSRiitaisat huoltajat

PERUSOPETUSSijaisen näkökulma

AMMATTIOPISTOTyössä oppiminen

AMMATTIOPISTOVäkivaltariskit arjessa

KORKEAKOULUTUSKoulutusvienti

VAPAAEHTOISTYÖTyönantajan näkökulma

PERUSOPETUS8. Luokan TET-jakso

POA

Hiljainen aivoriihi –Kierros 1

1 2 3 4 5 6

ValmisteluHiljainenaivoriihi

Keskustelevaaivoriihi

Riskien arviointi

Toimenpide-ehdotukset Raportointi

Tunnistetaan ja kirjataan kolme vaaraa / henkilö.

Kirjoita lapulle yksi mieleesi tuleva vaara. Kirjoita se kokonaisena virkkeenä post-it-lapulle.

Älä kirjoita seurauksia. Niihin palataan myöhemmin.

Kiinnitä lappu muovitaskuun. Toista kunnes vaaroja on kolme.

POA

Hiljainen aivoriihi –Kierrokset 2 - x

Anna muovitasku lappuineen vasemmalla puolellasi olevalle henkilölle.

Lue edellisen henkilön tunnistamat vaarat.

Lisää yksi.

1 2 3 4 5 6

ValmisteluHiljainenaivoriihi

Keskustelevaaivoriihi

Riskien arviointi

Toimenpide-ehdotukset Raportointi

1 2 3 4 5 6

ValmisteluHiljainenaivoriihi

Keskustelevaaivoriihi

Riskien arviointi

Toimenpide-ehdotukset Raportointi

POA

1 2 3 4 5 6

ValmisteluHiljainenaivoriihi

Keskustelevaaivoriihi

Riskien arviointi

Toimenpide-ehdotukset Raportointi

POTENTIAALISTENONGELMIENANALYYSI

Työpajan purkuTyöpajan purku + reflektointi

POA

Aihe on osallistujille tärkeä. Tuloksille on tilausta.

Ympäristö on psykologisesti turvallinen.

Osallistava työpajatoiminta ja päätöksenteko

Edellytyksiä onnistumiselle

Fasilitaattorin tehtävänä helpottaa työskentelyä.Osallistujien huomio kontekstissa työtavan sijaan.

Fasilitaattori pysyttelee sivullisena kontekstista, omistajuus ryhmällä.

POA

1 ValmisteluAiheen valinta ja rajaus, tukimateriaalin valmistelu+ oikeiden ihmisten koolle kutsuminen

2 Hiljainen aivoriihiVaarojen tunnistaminen+ ensin lämmittely, työskentelytavan läpikäynti

3 Keskustelumuotoinen aivoriihiJaettu ymmärrys vaaroista, tuloksena vaaraluettelokeskustelun kautta syntyvä yhteinen käsitteistö

POA

4 Riskien arviointiJärjestelmällinen vaarojen ja seurausten käsittelynumeroita ei kannata tuijottaa liian tarkkaan

5 Toimepide-ehdotuksetTuloksena analyysilomakkeet ja toimenpiteet joilla tunnistettuja riskejä pyritään hallitsemaan

6 RaportointiMahdollistaa järjestelmällisen ja jatkuvan kehittämisen ja analyysityön jatkamisen

POA

Vaaratilanteen sanoittaminen

Ei-toivotun tapahtuman

TODENNÄKÖISYYSEi-toivotun tapahtuman

SEURAUKSET

POA

Vaaratilanteen sanoittaminen

Tulipalo

Tupakantumpista syttynyt lehtipalo

tupakkapaikalla

Vikaantuneesta laturista syttynyt palo henkilöstön

tiloissa yöaikaan

2 x 1² = 2

1 x 3² = 9

POA

Perusopetus, sijaisen näkökulmaMuutamia poimintoja

POA

Perusopetus, sijaisen näkökulmaMuutamia poimintoja

POA

Perusopetus, sijaisen näkökulmaMuutamia poimintoja

POA

Perusopetus, sijaisen näkökulmaMuutamia poimintoja

POA

Ammattioppilaitos, väkivaltariskit arjessaMuutamia poimintoja

POA

Ammattioppilaitos, väkivaltariskit arjessaMuutamia poimintoja

POA

Työssä oppija varhaiskasvatuksessaMuutamia poimintoja

POA

Työssä oppija iltaravintolassaMuutamia poimintoja

POA

Toimenpide-ehdotukset

1 2 3 4 5 6

ValmisteluHiljainenaivoriihi

Keskustelevaaivoriihi

Riskien arviointi

Toimenpide-ehdotukset Raportointi

Välttäminen

Pienentäminen

Siirtäminen

JakaminenOttaminen RISKI

POA

Lähteet ja lisätietoa

SRHY-Riskienhallinta. Potentiaalisten ongelmien analyysi.http://www.pk-rh.fi/index.php?page=poa-analyysi http://www.pk-rh.fi/uploads/poa-analyysi/poa-yleinen-avainsanaluettelo-tietokortti.pdfhttp://www.pk-rh.fi/uploads/poa-analyysi/potentiaalisten-ongelmien-analyysi-tietokortti.pdf

Laitinen, H., Vuorinen, M. & Simola, A. 2013. Työturvallisuuden ja -terveyden johtaminen. Helsinki: Tietosanoma.

Kaner, S. 2014. Facilitator’s Guide to Participatory Decision Making. New York: Wiley.

Opetusaineistot, S. Martikainen, T. Ranta & J. Porokuokka.