o365 pilvessä

K O O D I S A N A 0 3 6 5 – M I TÄ S E TA R K O I T TA A ?

H E I , M E L E N N E TÄ Ä N P I LV E S S Ä

Opettajien VESO-päivät, Kouvolan Lyseon lukio 4.10.2014 ja 11.10.2014

K O U L U T U S PÄ I VÄ N TAV O I T T E E T

• Muodostaa käsitys siitä mikä on ns. pilvipalvelu.

• Tuottaa ymmärrys siitä että Office 365 pilvipalveluna on erilainen kuin työasemasovellukset.

• Tutustua Office 365:n erilaisiin työkaluihin (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, OneNote jne).

• Aikaansaada pohdiskelua millaista hyötyä pedagogiselta kannalta pilvipalveluista voisi olla oppimisprosesseissa (yhteisöllisyys, tiedon jakaminen jne).

• Käynnistää pedagoginen pohdinta siitä, millaisessa roolissa pilvipalvelut ovat järjestettäessä YO-kirjoituksia TVT-avusteisesti.

K O U L U T U S PÄ I VÄ N O H J E L M A

• klo 8.30 Aamukahvi

• klo 9.00 Koulutuspäivän aloitus 2. asteen palvelupäällikkö Timo Tiainen

• klo 9.15 Päivän teemat ja työskentely KSAO Aikuisopisto: Susanna Rintala ja Ari Rapo

• n. klo 11.30 Lounas koulun ruokalassa

• n. klo 13.30 Iltapäiväkahvi

• klo 15 Koulutuspäivä päättyy

K O U L U T U S PÄ I VÄ N T E E M AT

• Olen pilvessä. Mitä se tarkoittaa?

• Työskentelytapojen muutos kohti yhteisöllistä työskentelyä

• Tiedon jakaminen OneDrivellä

• Office 365 työvälineet ja uusi ajattelutapa: Kalenteri, Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote

• Tietoturva

• Mobiilityöskentely

• Lounaan jälkeen kokoontuminen yhteisesti ja jakautuminen workshoppeihin.

• Ryhmissä työskentelyä iltapäivän ajan ja lopuksi kokoontuminen yhteen auditorioon.

M I TÄ TA R K O I T TA A E T TÄ O L L A A N P I LV E S S Ä ?

P I LV I ?L A S K E N TA ?

• Pilvilaskenta tarkoittaa internetissä (eli "pilvessä") tapahtuvaa tietotekniikan (eli "laskennan") kehitystä ja käyttöä hajautetuissa ympäristöissä. (Wikipedia)

• Pilvipalvelut (cloud services) ovat "pilvessä" tarjottavia palveluita.

P I LV I T Y Y P I T

• Palvelun käyttämä verkko voi olla joko julkinen pilvi (public cloud), yksityinen pilvi (private cloud) tai luotettu pilvi (trusted cloud). Pilven tyyppi määräytyy lähinnä sen mukaan, kuka pilveä pääsee käyttämään ja kuka sen omistaa. Eri tyyppien sekakäyttöä kutsutaan hybrid cloudiksi.

!

• Julkisen pilven infrastruktuuri sijaitsee jaetuilla palvelimilla muiden samaa pilvipalveluntarjoajaa käyttävien asiakkaiden kanssa. Yksityisen pilven infrastruktuuri on varattu vain kyseisen pilven käyttöön ja se muodostaa oman suljetun verkon.

T I E T O T U R VA S S A H U O M I O I TAVA

• Tarjottavien palveluiden infrastruktuuri sijaitsee palveluita tarjoavan tahon omissa tiloissa, eikä palveluita ostavalla taholla välttämättä ole minkäänlaista tietoa, mitä taustalla oikeasti on. Asiakkaan on siis lähes mahdotonta tietää, kuinka hyvin palvelua tarjoava yritys ylläpitää omia palvelimiaan ja palveluitaan. Tiedon ja sen yksityisyyden suojaaminen on tärkeä osa-alue varsinkin hajautetuissa malleissa, joissa tieto ei enää sijaitse vain yrityksen tai käyttäjän omissa suojatuissa varastoissa. Jos palvelussa käytetty data on arkaluontoista, tulee myös tietoliikenteen salauksen, tallenteiden suojauksen ja käyttörajoitusten olla kunnossa. Koska varsinaiset palvelimet saattavat sijaita missä tahansa, eivät kansalliset tai EU-tasoiset säädökset välttämättä päde. (Wikipedia)

P I LV E S S Ä O L E M I S E N E D U T

• Tiedostot aina saatavissa.

• Jakaminen helppoa.

• Varmuuskopiointi ei jää vain omalle vastuulle.

• Mobiilikäyttö onnistuu.

• Ajasta ja paikasta riippumattomuus.

P I LV E S S Ä O L E M I S E N H A N K A L U U D E T

• Vaatii aina nettiyhteyden.

• Usein ns. kolmannen osapuolen palvelu: tiedostot voivat sijaita missä vain.

• Omat tietoturvakäytänteet oltava hyvin hallussa.

• Palveluiden ja päätelaitteiden kirjo runsas. Uutta opeteltavaa riittää koko ajan.

M I TÄ TA R K O I T TA A P L E ?

• Personal Learning Environment

• PLE, henkilökohtaisen oppimisympäristön konsepti tarkoittaa tilaa, jossa oppija itse pystyy hallitsemaan oppimistaan ja tekemään itselleen merkityksellisiä oppimistekoja.

• Opiskelijalla mahdollisuus muokata oppimisympäristö omanlaisekseen (visuaalisesti ja sisällöllisesti).

• Esimerkkinä PLE:a tukevista elementeistä: e-portfolio, blogit, omat syötteet, kirjanmerkit, luku- ja tehtävälistat, muistiinpanot, tiedostojen säilytys, e-kirjat jne.

O P P I M I S E N VA I H E E T

1. Oppiminen on havainnointia.

2. Oppiminen on tulkintaa.

3. Tiedon prosessointi muuttaa tietämystä.

4. Ohjaus suuntaa oppimista

5. Ulkoistaminen vahvistaa tietämystä. (Lähde: Silander, mobiilipedagogiikan työpaja)

T I E D O N R A K E N TA M I N E N

• Tiedon rakentaminen perustuu vuorovaikutukseen, jossa yhteisön jäsenet synnyttävät uutta tietoa oivalluksien ja uusien näkökulmien kautta. (Bereiter, Scardamalia 2003)

• He kuitenkin erottavat tiedonrakentamisen ja oppimisen, koska oppiminen on tarkoituksellista, joka selkeästi tuottaa uusia uskomuksia, asenteita tai taitoja.

• Tiedonrakentamiseen liittyy vahvasti myös oppimisen epämuodollinen puoli.

M I T E N J A K A M I N E N T E H O S TA A O P P I M I S TA ?

• Kognitiivinen ja affektiivinen muodostavat hyvän kokonaisuuden.

• Metakognition lisäksi sosiaalisesti jaettu metakognitio.

• Sosiaalisesti jaetussa metakognitiossa toimijat rakentavat yhdessä tietoa siten, että työskentelyssä ei voida palauttaa kenenkään osallistujan metakognitioita – se rakentuu yhteisessä ajattelutoiminnossa.

A F F O R D A N S S I

• Käyttömahdollisuus, toiminnan mahdiollisuus, tarjouma, suonto ja sallima.

• Ei laitteessa tai sovelluksessa oleva ominaisuus vaan liittyy vuorovaikutukseen.

• Pedagogisessa mielessä tarkoittaa miten teknologiaa tai sovellusta on mahdollista käyttää niin, että se tukee aidosti oppimista.

• Sosiaaliset, pedagogiset ja teknologiset affordanssit (Gibson).

• Käsitteen avulla mahdollisuus arvioida esimerkiksi oppimisympäristöjen käyttökelpoisuutta.

P I LV I -O P P I M I N E N

• Cloud Learning

• Informaali oppiminen, mobiilius, learning-on-demand ja itseohjautuvuus

• Teemu Arina lanseerannut Suomessa

P E D A G O G I N E N S C R I P T I

• Pedagoginen skripti tai yhteisöllinen skripti on ohjeistus, joka parhaimmillaan parantaa yhteisöllisen tiedonrakentamisprosessin vuorovaikutustilannetta tai laukaisee jonkin sitä tukevan toiminnan.

• http://www.slideshare.net/arirapo/pedagogiset-scriptit-arapo102011ppt

– T U N T E M AT O N O P E T TA J A

”Miten ihmeessä tämä kaikki liittyy Office 365 -palveluihin?”

M O N E L L A K I N TA PA A

• O365-konseptissa on paljon sellaisia elementtejä, jotka voivat tukea opiskelijaa hänen oppimisprosessissaan.

• Tämä kuitenkin edellyttää, että myös opettajalla on (myönteinen) käsitys siitä mihin näitä työkaluja voidaan käyttää.

• Pelkkä teknologia, ohjelmisto tai verkkopalvelu ei ratkaise mitään – tarvitaan tekemisen meininkiä ja ohjaamisen taitoa tässä kontekstissa.

• Kouvolan kaupunki on valinnut Office 365:n yhdeksi mahdolliseksi oppimista tulevaksi työkalupakiksi. Se ei ole ainoa työkalusetti, mutta melko helposti omaksuttavana se olisi mahdollista ottaa käyttöön heti.

O F F I C E 3 6 5 T Y Ö K A L U T

• Word Online

• Excel Online

• PowerPoint Online

• OneNote Online

• OneDrive

• Outlook Online

• Kalenteri

• Tehtävät

• Sivustot

• Uutissyöte

” H E L E P P O A K U H E I N Ä N T E K O ”

1. Kirjaudu sisään

2. Valitse mitä haluat tehdä

3. Tee ja jaa

K I R J A U T U -M I N E N

!

• Mene selaimella osoitteeseen http://login.microsoftonline.com (voit myös mennä Repun kautta)

• Kirjoita sähköpostiosoitteesi, jolloin palvelu hyppää uudelle kirjautumissivulle.

• Kirjaudu palveluun Edukouvolan tunnuksillasi.

S O V E L L U K S E N VA L I N TA

• Valitse millä sovelluksella työskentelet.

• Aloita uusi dokumentti tai muokkaa olemassa olevaa.

T E K E M I N E N J A J A K A M I N E N

• Kun olet luonut dokumentin, muutosten tallentaminen tapahtuu automaattisesti.

• Kiinnitä huomiota tässäkin tiedostojen nimeämiseen. Loogisuus ja havainnollisuus ennen kaikkea.

• Voit antaa erilaisia oikeuksia jakaessasi (tarkasteleminen, muokkaaminen).

• Voit myös luoda kansioita, joiden jakoasetukset tiedostot perivät.

W O R D O N L I N E

• Yksinkertaistettu versio perinteisestä Wordistä.

• Tarvitaanko loppujen lopuksi mitään monimutkaisempaa aparaattia – siis ihan vaan kirjoittamiseen?

E X C E L O N L I N E

• Excel hiukan typistetymmässä muodossa.

• Kaavat toimivat, samoin funktiot, Pivot-taulukoitakin voi muokata.

• Monimutkaisemmat toiminnot on jätetty pois.

P O W E R P O I N T O N L I N E

• Jälleen yksinkertaistettu versio normi-PP:stä?

• Herää kysymys: tarvitaanko muuta?

• Mm. animaatiot ja siirtymät toimivat.

O N E N O T E O N L I N E

• Melko näppärä online-muistikirjasovellus, jossa muistikirjan voi aloittaa ’tyhjältä pöydältä’ tai muokata olemassa olevaa.

• Online-versiossa ei ole valmiita mallipohjia.

• Mahdollisuus käyttää välilehtiä, jolloin rakenteen saa loogiseksi.

• Jaettuna dokumenttina muistuttaa hieman wiki-työskentelyä.

O N E D R I V E O N L I N E

• Henkilökohtainen verkkoasema pilvessä.

• Mahdollisuus jakaa dokumentteja ja työstää niitä tiimissä samanaikaisesti.

• Pääsy miltä tahansa tietokoneelta, joka on yhdistetty internetiin.

• Vaatii luonnollisesti autentikoinnin eli kirjautumisen tunnuksella ja salasanalla.

• Mobiilikäyttö onnistuu.

• Oikein käytettynä turvallinen.

S I V U S T O T

• Sivustot-toiminnolla on mahdollista luoda erilaisia tarkoituksia varten suljettuja tai avoimia Sharepoint-sivustoja.

• Runsaasti toiminnallisuuksia, käyttöliittymä ehkä hieman kökkö.

• Hyviä mahdollisuuksia käyttää erilaisissa oppimisprojekteissa.

T E H TÄVÄT

• Liittyy kalenterin Tehtävät-toimintoon, joka tässä on erotettuna varsinaisesta kalenteriosiosta.

• Tehtävälistaus.

U U T I S S Y Ö T E

• Organisaation sisäisten uutissyöteiden seuraaminen.

• Käytetään hashtagejä, esim. #evoluutio, jolloin ko. tagia seuraamalla on mahdollista kerätä kaikki siihen asiasanaan liittyvät syötteet.

B L O G I T

• Opiskelija ja opettaja voivat pitää blogia, joka voi olla soveltuvin osin yksityinen.

• Esimerkiksi oppimispäiväkirja, joka jaetaan opettajalle ja vertaisryhmälle.

LY N C

• Vaatii Lync-työpöytäsovelluksen, Web applikaation tai mobiililaitteessa erillisen ’appsin’.

• Lync Web App -sovelluksessa on eri versiot Lync 2010:lle ja Lync 2013:lle.

• Vaatii myös: Microsoft® Silverlight® 4.0 -selainlaajennuksen.

• Kouvolan tietotekniikkainfraan LYNC on asennettu oletuksena.

• Toiminnot:

• Pikaviestin lähettäminen

• Toisen osallistujan jakaman tiedoston tallentaminen

• Tiedoston jakaminen

• Näytön jakaminen muiden kanssa

• PowerPoint-esityksen pitäminen

• Luonnoslehtiön avaaminen

• Kyselyn laatiminen

0 3 6 5 - T Y Ö K A L U I S TA M U I S T E T TAVA A

• Ei pidä sekoittaa keskenään Officen työasemaversioita (=Office 2010, Office 2013) ja pilviversiota (=O365).

• O365-ohjelmat ovat kevennettyjä versioita työasemaversioihin verrattuna.

• Kaikki toiminnat eivät onnistu Online-versiolla.

• Suosittelen aluksi käytäntöä että kaikki dokumentit tehdään ja muokataan online-versiolla, mahdollisten versioristiriitojen välttämiseksi.

O 3 6 5 J A M O B I I L I K ÄY T T Ö

• O365 tukee monia mobiililaitteita, erityisen hyvin mm. iPadia.

• Omat sovellukset saatavissa Androidia, iOS:a ja Windows RT:a varten.

• Helppokäyttöisiä.

• Vaatii luonnollisesti nettiyhteyden.

M A H D O L L I S I A K ÄY T T Ö K O H T E I TA

• Sivustot-ominaisuus: tietyn sisältökokonaisuuden yhdessä tehtävä materiaalipankki —> yhteisöllinen tiedonrakentaminen.

• Blogit-ominaisuus: PLE-ajattelu, sähköinen portfolio, opiskelija ’rakentaa ja tuunaa’ oman näköisensä ympäristön.

• OneNote Online: oppimateriaalin koostaminen ja tutkivan oppimisen projektien raportointi.

• Jakaminen-ominaisuus: erilaisten ryhmätehtävien tekeminen ajasta ja paikasta riippumattomasti.

M I TÄ K ÄY T T Ö K O H T E I TA S I N Ä L Ö Y D ÄT ?

• Listaa ryhmäsi kanssa muutamia sellaisia käyttömahdollisuuksia (=affordansseja), joita pilvessä olevat O365-työkalut voisivat sinun opiskelijoillesi tarjota.

M U I TA P I LV I PA LV E L U J A

• Googlen palvelut, mm. GAFE (Google Apps for Education)

• Mac- ja iOS-ympäristön iCloud

• Dropbox

• Evernote

O F F I C E 3 6 5 V S G O O G L E D R I V E

• Google on tällä hetkellä teknisesti jonkin verran edellä ja valttikorttina helppokäyttöisyys, lisäksi Google ollut markkinoilla jo pitkään.

• Google Apps for Education (täysin ilmainen oppilaitokselle) pitää sisällään toimisto-ohjelmat, verkkoaseman (Drive) sekä Classroom-sovelluksen.

• O365-blogityökalu varsin alkeellinen verrattuna esimerkiksi Googlen Bloggeriin.

• Microsoftilla taustamoottorina sivustot-toiminnossa Sharepoint, joka periaatteessa tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet. Käytettävyys ehkä hieman kankeaa.

• Microsoftilla etuna että saturaatio yrityksissä on korkea, näin ollen yhtiön pilvipalvelutkin helppo ottaa käyttöön.

• Sekä O365 että Google noudattavat EU:n safe harbour -periaatteita.

S U O S I T E LTAV I A L Ä H T E I TÄ

• http://verkkopedagogi.wordpress.com/office365-ohjeet/

• http://www.outilammi.com/search/label/Microsoft%20Office%20365

• http://community.office365.com/fi-fi/default.aspx

• http://office.microsoft.com/fi-fi/business/office-365-yritysohjelmistojen-verkko-ohjelmat-FX102997619.aspx

J O S K Y S Y T TÄVÄ Ä , O TA Y H T E Y T TÄ !

A R I R A P O , K M , N T M !K S A O : N T V T: N O P E T U S K ÄY T Ö N K O O R D I N A AT T O R I , K O U L U T TA J A J A P R O J E K T I VA S TA AVA !A R I . R A P O @ K S A O . F I , 0 2 0 6 1 5 6 3 8 6 !H T T P : / / O P E M E D I A . M O B I /B L O G /