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O que precisa para ser um bom Tutor
A equipa do tutorado dá-lhe as boas-vindas como tutor dos estudantes do 1º ano.
O Professor será a primeira ‘cara’ do IST a comunicar com os 15 alunos que lhe foram atribuídos pelo coordenador do seu curso.
Reunimos para si um conjunto de sugestões que pensamos poderem ajudá-lo nesta tarefa…
• Deve fazer o Seminário “Modelos e Práticas
de Tutoria”: com finalidade de
desenvolver/melhorar as competência
necessárias para desempenhar a função de
tutor da forma adequada.
• Deve procurar fazer outras formações, à
medida da oferta e das suas necessidades
– Coaching & Tutorado, ou Técnicas de Voz
são boas opções.
• Logo que tenha a lista dos seus tutorandos disponível no seu Portal do Tutor (Fénix), deve enviar-lhes individualmente um e-mail (endereço @ist.utl.pt) e convocá-los para uma reunião individual.
• Na primeira semana de aulas todos os alunos vão ter uma apresentação doTutorado (com controlo de assiduidade) – aproveite para conhecer os ‘seus’alunos pessoalmente e para se dar a conhecer!
• O seu grupo de 15 alunos vai ficar a seu cargo pelos próximos dois anos letivos. É importante que esta informação fique explícita desde o primeiro contacto. Neste primeiro contacto o tutor entrega ao aluno uma ‘pen’ com toda a informação sobre o IST.
• E… o programa de tutorado NÃO é facultativo, apenas para os alunos que apresentam dificuldades… é para TODOS OS ALUNOS do IST nos dois primeiros anos da sua permanência na ‘casa’.
Esquema das reuniões ao longo do ano - SUGESTÃO
1º semestre, 1ª reunião: semana de 17 de
Setembro
1º semestre, 2ª reunião: semana
de 15 de Outubro
1º semestre, 3ª reunião: semana
de 26 de Novembro
2º semestre, 4ª reunião: semana
de 18 de Fevereiro
2º semestre, 5ª reunião: semana de 13 de Maio
2010
2º semestre, última reunião: semana de 10 de Julho
1. Boas vindas e preparar o ambiente.
2. Definir a agenda para a reunião.
3. Definir os objetivos a atingir na reunião.
4. Recolha de informação relativa ao
comportamento académico do estudante
(perguntas).
5. Resumir a informação e
identificar os recursos que o estudante pode
‘atuar’.
6. Desenvolver um plano de ação em
conjunto com o aluno. Definir tarefas e
prazos para o seu
cumprimento.
7. Recapitular, reforço positivo encorajamento & agendamento da próxima reunião.
A reunião individual: 30 minutos
• No final da primeira reunião, não se esqueça de indicar ao aluno as melhores formas de o contactar, bem como os horários em que deve fazê-lo.
• Na sua área no Fénix o aluno tem acesso aos contactos do seu tutor (os que se encontram disponíveis), mas ainda assim deve certificar-se de que o aluno sabe qual a forma como prefere ser contactado.
Grelha de Desempenho (Portal Fénix )
• Procure olhar a realidade a partir dos ‘óculos’ do estudante: para ser verdadeiramente eficaz, o tutor deve combinar a sabedoria com empatia, honestidade e humor.
• Os estudantes são frequentemente reticentes em falar com um estranho sobre as suas dificuldades, a probabilidade de se abrirem aumenta quando sentem o seu interlocutor como recetivo e não critico, como alguém que se ocupa deles, alguém que faz a diferença.
‘Dicas’ importantes que podem ajudá-lo acontribuir para que os seus tutorandos deixem deser ‘números’ e possam contribuir com toda a sua
energia e inteligência para o IST…
• Desmistifique o IST e partilhe a experiência que teve enquanto aluno(a) universitário(a);
• Descreva como foi para si estudar no Técnico e pergunte-lhe como imagina ele que será estudar nesta escola – questione o aluno sobre a sua vivência do secundário;
• Encaminhe-o para o texto de ‘Gestão de Tempo’ que encontra na página do Tutorado e desenvolva com o aluno um horário de trabalho para o semestre - parta daí para lhe exemplificar a necessidade de estudar continuadamente;
•
Alertas!
• O síndrome da “compensação do tempoperdido”. Um aluno não deve tentarfazer exames para os quais não sepreparou, pois vai tirar tempo aos outrosexames nos quais deve concentrar a suaenergia;
• Recorde os alunos de que a melhor formade ‘recuperar’ de um insucesso não éinscrever-se a mais disciplinas nosemestre seguinte!!!!
• Relembre os seus Tutorandos da importância das pausas e momentos de lazer;
• Faculte-lhes exemplos de boa gestão de tempo e da importância de conciliar os estudos com atividades extracurricularesonde possam recarregar energias;
• As horas de sono regulamentares e uma alimentação equilibrada devem ser também consideradas.
• Recorde os seus Tutorandos de que estão no IST por escolha, mérito e responsabilidade sua;
• Escolha de disciplinas opcionais, estágios académicos, programas de intercâmbio, percursos profissionais possíveis;
• A construção de um bom CV começa desde o 1º ano!
Tutor como interlocutor nos processos de tomada de decisão:
Na reunião de final de semestre, avalie com os seus tutorandos individualmente:como cada um geriu o seu horário semanal, os trabalhos de grupo, as avaliações e como estão a planear a época de exames.
Mantenha um registo das suas atividades de Tutoria:
• No final de cada semestre vamos pedir-lhe que preencha a Ficha do Tutor, onde deve identificar os estudantes de baixo e de elevado rendimento académico, bem como a taxa de participação dos estudantes no programa.
• Acredite: mesmo com as fotografias dos alunos disponíveis no Fénix, facilmente pode esquecer-se dos detalhes de cada reunião!
Em caso de dúvida, pode contactar-nos
por telefone 218419814,
para o e-mail tutorado@ist.utl.pt ou
consultar a nossa página em tutorado.ist.utl.pt.
Estamos aqui para lhe simplificar a vida e para o acompanhar neste percurso!
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