”nye drammen rådhus”

”Nye Drammen rådhus”

ProsjekteierRådmannen representert ved styringsgruppen bestående av Kari Høyer, Paul Røland og John Ole Olsen.

Bakgrunn for prosjektet Økonomiplan 2014-2017/årsbudsjett 2014. Rådhuset skal videreutvikles som en felles møteplass for ansatte og kommunens innbyggere.

Budsjett 17,0 millioner i investeringsramme til ombygging.

3,0 millioner i investeringsramme til inventar og utstyr.

Totalramme på 20,0 millioner.

Styringsgruppe

• Rådmannen v/ kommunaldirektør Kari Høyer• Drammen Eiendom KF v/ daglig leder Paul Røland• Hovedverneombud John Ole Olsen

Prosjekteringsgruppe(tilpasset behov i utrednings- og

gjennomføringsfasen)• ARK (ansvarlig søker PBL),

Torhild Aakvåg, Arkitektgruppen Drammen AS

• IARK (Interiørarkitekt), Stine Aamodt Kempf, Arkitektgruppen Drammen AS

• RIB (bygningsteknikk)• RIV (Varme, Ventilasjon,

Sanitær)• RIE (elektrotekniske arbeider)• RIBR (brannteknikk)• RIAKU (akustikk)• RIBY (bygningsfysikk)• Geir Andersen, DEKF

(kvalitetssikring tekniske løsninger)

Prosjektgruppe• Erik Brun - Pedersen

virksomhetsleder • Vegard Hetty Andersen,

rådgiver• Tone Theres Nyhus,

rådhusforvalter• Ann Karen Skjellum,

representant for tillitsvalgte

• Rino Pettersen, prosjektansvarlig Drammen Eiendom KF

Referansegruppe/ medvirkningsgruppe

• Tillitsvalgte• Verneombud• D-IKT• Ergoterapipitjenesten

(universell utforming)• Rådet for

Funksjonshemmede• Andre etter behov

pr. 07.04.2014

Rådhus, oppgradering servicetorg og kontorer mv.

Drammen Eiendom KF

Effektmål

For brukerne av rådhuset ønsker vi å skape et miljø for fremtidens kundebehandling. For ansatte ønsker vi å skape en kultur for samhandling og informasjonsdeling på tvers av virksomhetene i rådhuset.

Resultatmål

7. etasje: Bygge om dagens kontorarealer og kantine til kontorlandskap. 1. etasje og mesaninen: Bygge om dagens publikumsmottak og servicetorg til café, service- og møteromssenter. Prosjektet har i forlengelsen av dette følgende mål som skal realiseres i prosjektperioden:• En god medvirkningsprosess hvor alle gis muligheten til å bli hørt. • Avklare og etablere driftskonsepet for café, service-, møteromssenter, herunder fremtidig organisering av kundemottaket. • En byggeperiode med full drift av servicetorget/byarkivet.• En effektiv og god flytteprosess, herunder med fortløpende informasjon. • Innsalg/markedsføring av nytt konsept.

Kreativt ideverksted gjennomført

50 deltakere – 9 arbeidsgrupper

Resultat 18 plansjer med gode innspill

Innspill fra ideverkstedet• FELLESTREKK PLANLØSNINGER (NEVNT FLERE GANGER)

• CAFÉ PÅ INNGANGSPLANET • MØTESENTER PÅ MESANINEN• SE MENNESKER MED EN GANG DU KOMMER INN - SERVICEØYER• PC-PLASSER PÅ INNGANGSPLANET• KAFE OG UTESERVERING I BORGGÅRDEN• VINDUER «HELT NED» I FASADEN MOT ENGENE• UTSTILLING V/VINDUER, INNGANGSPLANET• AMFI MELLOM ETASJENE • VARELEVERING ER VIKTIG

• FELLESTREKK SUKSESSFAKTORER CAFÉ (NEVNT FLERE GANGER)• GOD KAFFE• SUBSIDIERTE PRISER• ULIKE PRISALTERNATIVER• «GRAB AND GO»• KVALITET • VARIERT MAT• SUNN MAT• MULIGHET FOR SKJERMEDE OMRÅDER