novedades en alfresco one 5.0

ALFRESCO 5NOVEDADES DE LA VERSIÓN

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VIDEO TOUR

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1Parte 1

GENERALSOBRE ALFRESCO ONE 5.0

32Parte 2

BUSCARMÁS RÁPIDAS Y AMIGABLES

Parte 3

VISUALIZARCON HTML5, NUEVAS VISTAS

4Parte 4

OUTLOOKARRASTRAR Y SOLTAR

65Parte 5

OFFICEINTEGRACIÓN MÁS FLUIDA

Parte 6

OTRASMEJORAS AL SOFTWARE

Parte 1

GENERAL

SOPORTEEMPRESARIAL

SOBRE LA VERSIÓNAlfresco 5.0 es la mayor mejora y atualización del software

desde la versión 4.2 de Alfresco One, y ya se encuentra disponible para descarga, instalación o actualización

ESTADOESTABLE

VERSIÓN5.0.1

SOLRDE 1.4 A 4.9

MEJORAS TÉCNICASLa aplicación Web anterior, Alfresco Explorer, fue removida. Los sistemas de búsqueda e indexación fueron actualizados.

Activiti remplazó a jBPM como motor de flujos de proceso.

EXPLORERDEJA DE EXISTIR

LUCENENO SOPORTADO

jBPMACTIVITI REEMPLAZA

AIKAUFRAMEWORK DE UI

CMISDE 1.0 a 1.1

MEJORAS TÉCNICASHTML5 reemplazó a Flash al previsualizar documentos. El editor HTML actualizó a la versión 4. Los desarrolladores

disfrutarán las ventajas de Aikau y CMIS 1.1

HTML 5VERSUS FLASH

EDITORTINYMCE V.4

MEJORAS TÉCNICASEncriptación de los almacenes de contenido, integración

con Microsoft Office más fácil, nuevas facilidades para obtener reportes y estadísticas. Un gestor de sitios.

CRYPTOENCRIPTACIÓN

MS OFFICEINTEGRACIÓN MEJORADA

REPORTESESTADÍSTICOS

SITIOSNUEVO GESTOR

Parte 2

BÚSQUEDAS

BUSQUEDA LIVE!Obtenga resultados de

búsqueda conforme introduce términos en la

caja de búsqueda disponible en cualquier página de la aplicación

FILTROS RÁPIDOSFiltre y explore

resultados de búsqueda de forma amigable y

rápida usando el nuevo panel de filtros disponible para

cualquier tipo de búsqueda

ACCIONES RÁPIDASEjecute acciones sobre los

documentos resultantes de la búsqueda, para

agilizar operaciones de gestión sobre estos

documentos.

Parte 3

VISUALIZAR

VISTA HTML5

La nueva previsualización no requiere que el

navegador disponga del plugin para Flash para

previsualizar documentos. La previsualización con

HTTML 5 es más ágil, rápida y compatible

SELECCIÓN DE TEXTO

La previsualización permite la selección de

texto desde el navegador, facilitando así

operaciones como clickear en un enlace, o copiar

texto del contenido

BÚSQUEDAS “INLINE”

Este nuevo mecanismo también faculta la

búsqueda de texto en el documento mientras

éste es previsualizado en el navegador, sin

necesidad de descargarlo y abrirlo en

otra aplicación

NAVEGACIÓN

La previsualización cuenta con un panel que

facilita la navegación usando miniaturas

generadas de las páginas del documento,

o bien usando el esquema provisto por el

mismo documento

Parte 4

MS OUTLOOK

EXPLORAR

Alfresco ahora disponede un componente adicional

llamado Alfresco for Outlook, que permite

explorar y buscar documentos en Alfresco One

desde Microsoft Outlook

ADJUNTAR

Este componente le permitirá arrastrar y soltar

documentos en Alfresco One como ficheros adjuntos de

los mensajes que está redactando en el momento

ALMACENAR

Similarmente, podrá arrastrar y soltar sus

mensajes de correo electrónico y archivar los

ficheros adjuntos como documentos en las capetas

de Alfresco One

ARCHIVAR

También podrá consultar y archivar mensajes

completos de correo electrónico desde Outlook hacia Alfresco One, junto

con los metadatos y documentos adjuntos que

los componen

Parte 5

MS OFFICE

INTEGRACION

Alfresco renovó la integración con Microsoft

Office mediante un conjunto de servicios más avanzados

que mejoran la productividad al gestionar

documentos

ABRIR/GUARDAR

Desde Microsoft Office, usted puede explorar,

guardar o abrir documentos en Alfresco One como si se

tratase de SharePoint, pero con el potencial que sólo

Alfresco le entrega

METADATOS

Ahora puede visualizar y editar los metadatos de un documento en Alfresco One desde Microsoft Office, así como establecer el tipo de

contenido al guardar un nuevo documento

VERSIONES

Al editar y visualizar los documentos de Alfresco One

en Microsoft Office, podrá utilizar las herramientas de

revisión y comparación disponibles en Microsoft

Office usando las versiones guardadas en Alfresco One

Parte 6

OTRAS

GESTOR DE SITIOSAntes no había un punto

centralizado para gestionar los sitios en Alfresco One, ahora sí lo tenemos. Está ubicado en la Consola de

Administración y permite cambiar propiedad,

privacidad y realizar operaciones sobre cada sitio

EDITOR HTMLEl editor de contenido en

línea para documentos de texto y HTML, ha sido

actualizado y con ello se obtiene una interfaz mejorada y muchas

correcciones de defectos reportados

GRÁFICO DE TIPOSUn nuevo dashlet está

disponible para los paneles de inicio de los sitios. Este

dashlet muestra un desglose gráfico de la cantidad de

tipos de contenido gestionados en todo el sitio

GRÁFICO DE APORTESOtro dashlet disponible para

los paneles de inicio de los sitios, es Desglose por

Contribuidor. Este dashlet muestra un gráfico de la

cantidad de contribuciones en documentos aportados por los miembros del sitio

CUSTOMimagen organizacional

MÚLTIPLEfirma masiva de documentos

SOPORTEempresarial al software

FIRMA DIGITALFirma y verificación de documentos electrónicos con el

software LibreFirma, al día con la regulación y plataforma de llave pública costarricense. Aplicación de Escritorio,

integrada en Alfresco One, LibreOffice y Microsoft Office

GRACIAS

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