normes de présentation du rapport
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Normes de présentation du rapport
1
InterlignesInterlignes`̀◦ Simple
citation en retrait, référence bibliographique, note en bas de page,
texte des tableaux, listes et index, titre et intertitre de plus
d’une ligne, table des matières
◦ interligne et demi
résumé, introduction, corps du texte, conclusion
◦ double interligne
avant titre de chapitre
avant et après un titre de section ou paragraphe
◦ triple ou quadruple
après titre de chapitre
Chaque chapitre commence une nouvelle page.
Ne jamais commencer alinéa ou paragraphe à la dernière ligne
d’une page.2
PaginationPagination
◦ pages préliminaires
chiffres romains majuscules (I-II- IV etc.) en
haut à droite (sans point ni tiret)
◦ corps du texte
chiffres arabes (-2-3-4 etc.) en haut à droite
◦ annexes
chiffres arabes en haut à droite
N.B : Pas de no de page pour introduction, chapitre, conclusion, index,
bibliographie, annexes
3
Titre et sous-titres des subdivisionsTitre et sous-titres des subdivisions
◦ Éviter de commencer un titre ou intertitre avec un déterminant
◦ Ne pas utiliser de ponctuation finale
◦ Ne pas numéroter les subdivisions des pages préliminaires
◦ Utiliser la numérotation décimale◦ Chapitre 1 ◦ Section 1.1 (à ne pas utiliser 1.0)◦ Paragraphe 1.1.1◦ Alinéa 1.1.1.1
◦ Utiliser la numérotation alphabétique pour Annexe (Annexe A- Annexe B-)
4
Références internes aux différentes parties Références internes aux différentes parties
oIdentifier au complet (voir la figure 1.3, page 8)
◦ OU
◦à l’aide de l’abréviation+ no de page (fig.1.3, p. 8)
5
ÉnumérationsÉnumérations
annoncer ou non l’énumération par deux points
présenter les éléments à l’horizontale ou à la verticale
• recourir ou non à des jalons énumératifs : no ou lettre d’ordre, tirets ou puces
mettre ou non une majuscule au premier terme de chaque élément qui doivent être de même nature
Ne pas utiliser la conjonction « et » pour marquer l’avant-dernier élément de l’énumération
6
Exemples énumérationsExemples énumérationsA l’horizontale
La compagnie accorde de nombreux avantages à ses cadres:
a)voitures de service; b)remboursement des frais de déplacement;
c) prime au rendement.
• A la verticale
Pour bien préparer son voyage, il faut
1. s’informer sur sa destination
2. penser à ce qu’il faut emporter
3. prévoir les situations difficiles
7
Écriture des nombresÉcriture des nombres Écrire en lettres les chiffres inférieurs à 16 (sauf s’il s’agit de
données mathématiques ou statistiques)
Écrire en chiffres les éléments suivants: mesures : 18 kg degré : 10ºC pourcentages: 12 % des utilisateurs dénombrements: 7 utilisateurs sur 10 sommes d’argent: 0,38 $ l’unité ou 3,80 $ la douzaine heures et durées: 14 h 15, une course de 2 h 12 min 19 s
TOUJOURS une espace entre un nombre et l’unité de mesure qui le suit (150 $, 20 %, 44 MPa)
EXCEPTIONS degré Celsius: -25ºC degré, minute, seconde d’arc: 38º, 24’, 52”
8
Abréviations et symbolesAbréviations et symboles
Pas d’espace entre le nombre et le symbole de grandeur qui le suit:
4L (Longueur)
2F (Force)
• Ne pas utiliser le symbole # pour désigner un numéro
• Utiliser nº
9
TableauxTableauxUtiliser numérotation décimale par chapitre (tableau 1.1, tableau
1.2, etc.)
Donner un titre (éviter les déterminants), le placer au-dessus du tableau
Employer dans les tableaux style télégraphique, exploitant le plus possible les symboles et les abréviations
Utiliser les majuscules dans le texte des tableaux
Aligner les chiffres d’une colonne dans un tableau
Présenter le tableau dans le même sens de lecture que le texte
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FiguresFigures
Utiliser numérotation décimale par chapitre, selon leur
ordre d’apparition (fig. 1.1; fig. 2.3)
Donner une légende à chacune (éviter les déterminants), la
placer en-dessous de la figure (point final après la légende)
Utiliser les majuscules dans le texte des figures
Présenter dans le même sens de lecture que le texte
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RéférencesRéférences
•http://www.etsmtl.ca/zone2/administration/decanats/formation/rapport_fin_etudes.htm (consulté le 12 novembre 2011)
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SOURCESSOURCES
CAJOLET-LAGANIERE, Hélène, COLLINGE, Pierre, LAGANIERE, Gérard. Rédaction technique, administrative et scientifique. 3e éd. entièrement rev. et augm. Sherbrooke: Editions Laganière, 1997.
pp.371-399 : présentation matérielle pp. 339-345 : abréviations, sigles et symboles p. 413 : Annexe A- « Processus intellectuel de rédaction de
rapports techniques » p.416 : Annexe B- « Procédure de révision des rapports
• techniques »
• http://www.etsmtl.ca/zone2/administration/decanats/formation/rapport_fin_etudes.htm (consulté le 12 novembre 2011)
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