modul 8 (penjad tenaga kerja)

11

Penjadwalan Tenaga KerjaPenjadwalan Tenaga Kerja

22

Kompetensi Pokok BahasanKompetensi Pokok Bahasan

Setelah mengikuti pokok bahasan Setelah mengikuti pokok bahasan ini, mahasiswa diharapkan mampu:ini, mahasiswa diharapkan mampu:

Menyusun jadwal tenaga kerja di Menyusun jadwal tenaga kerja di lantai produksi/perusahaan. lantai produksi/perusahaan.

Mengatur penugasan pekerjaan pada Mengatur penugasan pekerjaan pada tenaga kerja dengan baik.tenaga kerja dengan baik.

Mengefektifkan tenaga kerja melalui Mengefektifkan tenaga kerja melalui penerapan aturan penjadwalan penerapan aturan penjadwalan tenaga kerja yang tepat.tenaga kerja yang tepat.

33

IntroductionIntroduction

Pokok bahasan ini merupakan pokok Pokok bahasan ini merupakan pokok bahasan yang mengkaji alokasi tenaga bahasan yang mengkaji alokasi tenaga kerja atau aturan penjadwalan tenaga kerja atau aturan penjadwalan tenaga kerja di lantai produksi/perusahaan.kerja di lantai produksi/perusahaan.

Pengalokasian tenaga kerja (yang ada) Pengalokasian tenaga kerja (yang ada) dengan tepat akan menghasilkan dengan tepat akan menghasilkan efisiensi waktu dan efektifitas efisiensi waktu dan efektifitas penugasan sehingga mampu penugasan sehingga mampu meminimalkan biaya dan waktu meminimalkan biaya dan waktu pengerjaan secara keseluruhan.pengerjaan secara keseluruhan.

44

Penjadwalan Tenaga Kerja (1)

• Tujuan: Untuk menetapkan sejumlah tenaga kerja pada suatu pekerjaan, sesuai permintaan dan ongkos yang dikeluarkan serendah mungkin.

• Langkah-langkah yang dilakukan:1. Mengidentifikasi pelayanan yang disediakan.2. Melakukan studi waktu, digunakan untuk menentukan

waktu rata-rata yang diperlukan bagi setiap pelayanan.3. Meramalkan kebutuhan total tenaga kerja.4. Menentukan jadwal tenaga kerja untuk memenuhi

kebutuhan di atas.

55

Penjadwalan Tenaga Kerja (2)

• Karakteristik pokok masalah:

1.Permintaan tenaga kerja cenderung berfluktuasi pada waktu yang relatif pendek.

2.Pelayanan manusia tidak dapat disimpan untuk kemudian digunakan.

3.Pemakai jasa sangat kritis terhadap mutu pelayanan.

66

Definisi-definisiDefinisi-definisi Permintaan (Permintaan (DemandDemand)) adalah: jumlah orang yang adalah: jumlah orang yang

dibutuhkan dalam suatu periode untuk memberikan tingkat dibutuhkan dalam suatu periode untuk memberikan tingkat pelayanan tertentu yang telah ditetapkan.pelayanan tertentu yang telah ditetapkan.

Shift (Shift (scheduleschedule)) adalah: adalah:- Kumpulan hari dalam 1 minggu dimana seseorang Kumpulan hari dalam 1 minggu dimana seseorang

diharapkan untuk bekerja. diharapkan untuk bekerja. - Bagian dari hari yang menjelaskan kapan seseorang mulai Bagian dari hari yang menjelaskan kapan seseorang mulai

bekerja, istirahat dan makan siang.bekerja, istirahat dan makan siang. Jadwal (Jadwal (ScheduleSchedule)) adalah kumpulan shift yang memenuhi adalah kumpulan shift yang memenuhi

permintaan. Ada 2 pengertian:permintaan. Ada 2 pengertian:- Kumpulan hari kerja dan hari libur setiap pekerja dalam 1 Kumpulan hari kerja dan hari libur setiap pekerja dalam 1

minggu operasi.minggu operasi.- Kumpulan periode waktu (jam) kapan pekerja mulai Kumpulan periode waktu (jam) kapan pekerja mulai

bekerja, istirahat dan makan siang dari seluruh pekerja bekerja, istirahat dan makan siang dari seluruh pekerja dimana kebutuhan terhadap pekerja tersebut dapat dimana kebutuhan terhadap pekerja tersebut dapat terpenuhi.terpenuhi.

77

Hal-hal Penting

Langkah-langkah Penyelesaian- Mengidentifikasi pelayanan yang disediakan.- Pengukuran waktu yang digunakan untuk menentukan

waktu rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk setiap pelayanan.

- Pengembangan model peramalan demand untuk setiap pelayanan.

- Menentukan susunan staf yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan di atas.

Pendekatan mengatur kebutuhan Staf- Mencari metode-metode untuk mengurangi waktu

pelayanan yang dibutuhkan.- Mengatur jadwal staf lebih banyak pada waktu peak /

sibuk.

88

Metode Penjadwalan

Algoritma Tibrewala, Phillipe & BrowneAlgoritma MonroeFormulasi Linear Programming untuk

Algoritma Monroe

99

Algoritma Tibrewala, Algoritma Tibrewala, Philippe dan Browne (1)Philippe dan Browne (1)

TujuanTujuan : Untuk memenuhi permintaan : Untuk memenuhi permintaan terhadap pekerja dengan meminimumkan terhadap pekerja dengan meminimumkan jumlah pekerja yang harus disiapkan.jumlah pekerja yang harus disiapkan.

Langkah-Langkah:Langkah-Langkah:1.1. Mulai dari hari dengan kebutuhan tenaga Mulai dari hari dengan kebutuhan tenaga

kerja terbesar, kemudian terbesar kedua, kerja terbesar, kemudian terbesar kedua, dst. Tempatkan kebutuhan hari yang dst. Tempatkan kebutuhan hari yang memiliki kebutuhan sama dalam jadwal memiliki kebutuhan sama dalam jadwal hingga diperoleh 2 hari berturutan yang hingga diperoleh 2 hari berturutan yang unik, dan menunjukkan jadwal untuk 5 hari unik, dan menunjukkan jadwal untuk 5 hari kerja 2 hari libur. Bila hal ini tidak dapat, kerja 2 hari libur. Bila hal ini tidak dapat, lakukan langkah ke-2.lakukan langkah ke-2.

1010

2. Bila terdapat 2 pasangan hari libur yang berurutan, pilih hari yang memiliki kebutuhan terkecil pada hari yang berdekatan. Bila hal ini tidak dapat dilakukan, lakukan langkah ke-3.

3. Pilih pasangan hari yang paling beralasan, misal pilih pasangan hari sabtu dan minggu sebagai libur.

Algoritma Tibrewala, Philippe dan Browne (2)

1111

Algoritma Tibrewala, Philippe dan Browne (3)

Contoh Kasus (1) : dari hasil peramalan, Contoh Kasus (1) : dari hasil peramalan, kebutuhan tenaga kerja selama 1 minggu adalah kebutuhan tenaga kerja selama 1 minggu adalah

sebagai berikut:sebagai berikut:

HariHari MingguMinggu SeninSenin SelasaSelasa RabuRabu KamisKamis JumatJumat SabtuSabtu

KebutuhanKebutuhan 44 88 77 77 77 77 66

1212

Penyelesaian:Penyelesaian:

Total Kebutuhan/minggu = 46 orangTotal Kebutuhan/minggu = 46 orang Jika setiap orang bekerja selama 5 hari per Jika setiap orang bekerja selama 5 hari per

minggu:minggu: Kebutuhan shift = Total kebutuhan per minggu/ Kebutuhan shift = Total kebutuhan per minggu/ jumlah tenaga kerjajumlah tenaga kerja = 46/5= 9,2 shift= 46/5= 9,2 shift

Ada 2 alternatif :Ada 2 alternatif :1.1. 9 shift = lembur9 shift = lembur2.2. 10 shift = kelebihan10 shift = kelebihan

1313

Shift IHariHari MingguMinggu SeninSenin SelasaSelasa RabuRabu KamisKamis JumatJumat SabtuSabtu

KebutuhanKebutuhan 44 88 77 77 77 77 66

Shift IShift I 00 -1-1 -1-1 -1-1 -1-1 -1-1 00

44 77 66 66 66 66 66

Shift II

HariHari MingguMinggu SeninSenin SelasaSelasa RabuRabu KamisKamis JumatJumat SabtuSabtu

KebutuhanKebutuhan 44 77 66 66 66 66 66

Shift IIShift II 00 -1-1 -1-1 -1-1 -1-1 -1-1 00

44 66 55 55 55 55 66

Shift III

HariHari MingguMinggu SeninSenin SelasaSelasa RabuRabu KamisKamis JumatJumat SabtuSabtu

KebutuhanKebutuhan 44 66 55 55 55 55 66

Shift IIIShift III -1-1 -1-1 00 00 -1-1 -1-1 -1-1

33 55 55 55 44 44 55

1414

Shift IV

HariHari MingguMinggu SeninSenin SelasaSelasa RabuRabu KamisKamis JumatJumat SabtuSabtu

KebutuhanKebutuhan 33 55 55 55 44 44 55

Shift IVShift IV -1-1 -1-1 -1-1 -1-1 00 00 -1-1

22 44 44 44 44 44 44

Shift V

HariHari MingguMinggu SeninSenin SelasaSelasa RabuRabu KamisKamis JumatJumat SabtuSabtu

KebutuhanKebutuhan 2 2 44 44 44 44 44 44

Shift VShift V 00 -1-1 -1-1 -1-1 -1-1 -1-1 00

22 33 33 33 33 33 44

Shift VI

HariHari MingguMinggu SeninSenin SelasaSelasa RabuRabu KamisKamis JumatJumat SabtuSabtu

KebutuhanKebutuhan 22 33 33 33 33 33 44

Shift VIShift VI 00 00 -1-1 -1-1 -1-1 -1-1 -1-1

22 33 22 22 22 22 33

1515

Shift VII

HariHari MingguMinggu SeninSenin SelasaSelasa RabuRabu KamisKamis JumatJumat SabtuSabtu

KebutuhanKebutuhan 22 33 22 22 22 22 33

Shift VIIShift VII -1-1 -1-1 00 00 -1-1 -1-1 -1-1

11 22 22 22 11 11 22

HariHari MingguMinggu SeninSenin SelasaSelasa RabuRabu KamisKamis JumatJumat SabtuSabtu

KebutuhanKebutuhan 11 22 22 22 11 11 22

Shift VIIIShift VIII -1-1 -1-1 -1-1 -1-1 00 00 -1-1

00 11 11 11 11 11 11

Shift VIII

Shift IX

HariHari MingguMinggu SeninSenin SelasaSelasa RabuRabu KamisKamis JumatJumat SabtuSabtu

KebutuhanKebutuhan 00 11 11 11 11 11 11

Shift IXShift IX 00 -1-1 -1-1 -1-1 -1-1 -1-1 00

00 00 00 00 00 00 11

1616

HariHari MingguMinggu SeninSenin SelasaSelasa RabuRabu KamisKamis JumatJumat SabtuSabtu

KebutuhanKebutuhan 00 00 00 00 00 00 11

Shift XShift X 00 00 -1-1 -1-1 -1-1 -1-1 -1-1

00 00 -1-1 -1-1 -1-1 -1-1 00

Shift X

Hasil pengolahan:

Libur :

• Sabtu – Minggu : shift 1,2,5,9• Minggu – Senin : shift 6,10• Selasa – Rabu : shift 3,7• Kamis – Jum’at : shift 4,8

MingguMinggu SeninSenin SelasaSelasa RabuRabu KamisKamis JumatJumat SabtuSabtu JumlahJumlah

StaffStaff 44 88 88 88 88 88 66 5050

DemandDemand 44 88 77 77 77 77 66 4646

OverstaffOverstaff 00 00 11 11 11 11 00 44

1717

Orang

1

2

3

4

5

6

7

8

Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jum'at Sabtu

Shift #10

Shift #9

Shift #1

Shift #2

Shift #3

Shift #4

Shift #5

Shift #6

Shift #7

Shift #8

Ramalan Permintaan Harian

Jadwal Shift

1818

Algoritma MonroeAlgoritma Monroe Algoritma MonroeAlgoritma Monroe

Tujuan :Tujuan : Penjadwalan tenaga kerja Penjadwalan tenaga kerja dengan algoritma Monroe bertujuan dengan algoritma Monroe bertujuan mencari dua hari libur berurutan mencari dua hari libur berurutan untuk setiap pekerja.untuk setiap pekerja.

1919

Algoritma Monroe: Algoritma Monroe: Langkah-langkah (1)Langkah-langkah (1)

Langkah 1 : Untuk setiap hari dalam seminggu, hitung hari-hari libur (Regular Day Off – RDO) dengan cara mengurangi jumlah tenaga kerja yang tersedia dengan kebutuhan pada hari tersebut. Jika yang dijadwalkan adalah 5 hari kerja, jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan dalam seminggu harus genap kelipatan 5. Jika tidak genap, maka tambahkan satu atau lebih hari sampai genap kelipatan 5.

Langkah 2 : Buat pasangan hari-hari libur (RDO) dimulai pada dua hari pertama dalam seminggu sampai pasangan hari libur tersebut berulang.

2020

Algoritma Monroe: Algoritma Monroe: Langkah-langkah (2)Langkah-langkah (2)

Langkah 3 : Pada percobaan pertama menjadwalkan pasangan hari libur, tugaskan kira-kira setengah dari jumlah orang pada RDO kedua ke pasangan hari libur pertama. Untuk pasangan hari libur kedua kurangi jumlah tadi dari jumlah hari libur kedua. Teruskan prosedur ini sampai semua pasangan hari libur telah terisi. Jika jumlah orang pada pasangan hari libur pertama dan jumlah orang pada pasangan hari libur terakhir telah sama, maka stop; jika tidak maka lanjutkan ke langkah selanjutnya.

2121

Algoritma Monroe: Algoritma Monroe: Langkah-langkah (3)Langkah-langkah (3)

Langkah 4 : Hitung rata-rata jumlah orang pada pasangan hari libur pertama dan terakhir. Gunakan hasilnya sebagai jumlah orang pada pasangan hari libur pertama pada percobaan kedua. Gunakan prosedur pada langkah tiga untuk penugasan pada pasangan hari libur berikutnya.

2222

Algoritma Monroe:Algoritma Monroe:

Contoh Kasus (1) : dari hasil peramalan, Contoh Kasus (1) : dari hasil peramalan, kebutuhan tenaga kerja selama 1 minggu kebutuhan tenaga kerja selama 1 minggu

adalah sebagai berikut:adalah sebagai berikut:

HariHari SeninSenin SelasaSelasa RabuRabu KamisKamis JumatJumat SabtuSabtu MingguMinggu

KebutuhanKebutuhan 44 88 77 77 77 77 66

2323

Penyelesaian:

• Total Kebutuhan/minggu = 46 orang• Jumlah minimum staf yang dibutuhkan adalah :• = 46/5 = 9,2 orang 10 orang

Tabel selengkapnya

MingguMinggu SeninSenin SelasaSelasa RabuRabu KamisKamis Jum’atJum’at SabtuSabtu

Jumlah StafJumlah Staf 1010 1010 1010 1010 1010 1010 1010

KebutuhanKebutuhan 44 88 77 77 77 77 66 4646

Hari LiburHari Libur 66 22 33 33 33 33 44

2424

MingguMinggu SeninSenin SelasaSelasa RabuRabu KamisKamis Jum’atJum’at SabtuSabtu

Jumlah StafJumlah Staf 1010 1010 1010 1010 1010 1010 1010

KebutuhanKebutuhan 44 88 88 88 88 88 66 5050

Hari LiburHari Libur 66 22 22 22 22 22 44

Hasil Ramalan selama 1 minggu = 46. Agar kebutuhan memenuhi syarat kelipatan pada langkah 1, penyesuaian pada 4 hari, sehingga tabelnya menjadi :

Langkah 2 :

HariHari MgMg SnSn SlSl RbRb KmKm JmJm SbSb (Mg)(Mg) (Sn)(Sn)

RDORDO 66 22 22 22 22 22 44 (6)(6) (2)(2)

2525

Langkah 3 :

Pasangan Pasangan RDORDO

Mg-SnMg-Sn Sn-SlSn-Sl Sl-RbSl-Rb Rb-KmRb-Km Km-JmKm-Jm Jm-SbJm-Sb Sb-Sb-(Mg)(Mg)

(Mg)-(Sn)(Mg)-(Sn)

Percobaan Percobaan PertamaPertama

11 11 11 11 11 11 33 (3)(3)

Belum sama, perlu langkah selanjutnya

2626

Langkah 4 :

Pasangan Pasangan RDORDO

Mg-SnMg-Sn Sn-SlSn-Sl Sl-RbSl-Rb Rb-KmRb-Km Km-JmKm-Jm Jm-SbJm-Sb Sb-(Mg)Sb-(Mg) (Mg)-(Sn)(Mg)-(Sn)

Percobaan Percobaan PertamaPertama

22 00 22 00 22 00 44 (2)(2)

Sudah sama, stop

2727

Jadwal kerja yang berlaku:Jadwal kerja yang berlaku: 2 orang libur hari Minggu-Senin2 orang libur hari Minggu-Senin 2 orang libur hari Selasa-Rabu2 orang libur hari Selasa-Rabu 2 orang libur hari Kamis-Jum’at2 orang libur hari Kamis-Jum’at 4 orang libur hari Sabtu-Minggu4 orang libur hari Sabtu-Minggu

Hasil pengolahan:Hasil pengolahan:

2828

Orang

1

2

3

4

5

6

7

8

Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jum'at Sabtu

Mg-Sn Sn-Sl Sl-Rb Rb-Km Km-Jm Jm-Sb Sb-Mg

Minggu

1

2

3

4

Orang

Ramalan PermintaanHarian

Jumlah libur setiapPasangan hari

2929

KesimpulanKesimpulan

1.1. Penjadwalan (pengaturan alokasi) tenaga kerja Penjadwalan (pengaturan alokasi) tenaga kerja merupakan salah satu upaya menetapkan merupakan salah satu upaya menetapkan tenaga kerja untuk mengerjakan suatu pekerjaan tenaga kerja untuk mengerjakan suatu pekerjaan sehingga tercapainya efisiensi perusahaan.sehingga tercapainya efisiensi perusahaan.

2.2. Penjadwalan tenaga kerja ditujukan guna Penjadwalan tenaga kerja ditujukan guna merespon permintaan tenaga kerja yang merespon permintaan tenaga kerja yang cenderung berfluktuasi, pelayanan manusia cenderung berfluktuasi, pelayanan manusia tidak dapat disimpan, dan pemakai jasa sangat tidak dapat disimpan, dan pemakai jasa sangat kritis terhadap mutu pelayanan.kritis terhadap mutu pelayanan.

3.3. Metode penjadwalan merupakan alternatif teknik Metode penjadwalan merupakan alternatif teknik dalam menjadwalkan tenaga kerja sehingga dalam menjadwalkan tenaga kerja sehingga masing-masing pekerja mempunyai jadwal yang masing-masing pekerja mempunyai jadwal yang sesuai dengan kepentingannya. sesuai dengan kepentingannya.