microsoft office word · microsoft office word ... สวนประกอบของ word 2007...
Post on 15-Apr-2019
305 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MICROSOFT OFFICE WORD
เปนโปรแกรมทใชส ำหรบพมพเอกสำร เชน รำยงำน จดหมำย บทควำม
หนงสอ เปนตน
กำรเรยกใชโปรแกรม Microsoft Word
1. เรยกจาก Desktop
2. คลกทปม Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Office
Word 2007
- 2 -
MICROSOFT OFFICE WORD
Office Button เปนปมค าสงเกยวกบการท างานของแฟมงาน เชน New, Open,
Save, Save, As, Print, Close, ฯลฯ
Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอให เรยกใช งานได อยางรวดเรว ผใช
สามารถเพมปมค าสง ทใช งานบอยๆ ไว ในแถบเครองมอนได
Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนท คณเปดใช งานอย
แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค าสงตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพอให ผใชเลอกใช
งานงายขน
Status bar แถบแสดงสถานะการท างานปจจบนบนหนาจอ
View bar แถบแสดงมมมองเอกสารในแบบตางๆ
- 3 -
สวนประกอบของ Word 2007 Office Button Quick Access Toolbar
Title bar
Ribbon
Mouse Pointer
Status bar View
Scroll bar
4
QUICK ACCESS TOOLBAR แถบเครองมอดวน
- 5 -
ใสเมนทใชงานบอยไว
QUICK ACCESS TOOLBAR แถบเครองมอดวน
- 6 -
การลบ Quick Access Toolbar
เลอกเครองมอทตองการลบออก โดยการคลกเมาสขวา
QUICK ACCESS TOOLBAR แถบเครองมอดวน
- 7 -
สราง Quick Access Toolbar นอกเหนอจากรายการทมอย
การใชงาน RIBBON
- 8 -
Ribbon เปนแถบทรวบรวมค าสงหรอ Toolbar ตางๆ
Ribbon เปนฟงกชนการท างานจะถกจดประเภทดวยแทบ
- 9 -
ซอนแถบ RIBBON
คลกขวา ณ แถบเมน
เพอเพมพนทการท างานของหนาจอหกวางขน
- 10 -
ยกเลกการซอนแถบ RIBBON
คลกขวา ณ แถบเมน
เปรยบเทยบ OFFICE 2007 กบ OFFICE 2010
- 11 -
Ribbon ของ Word 2007
Ribbon ของ Word 2010
เปรยบเทยบ OFFICE 2007 กบ OFFICE 2010
12
Office 2007 Office 2010
การสรางเอกสารจากแมแบบ (TEMPLATE)
สำมำรถเลอกดำวโหลดเทมเพลตมำใชงำนเองได
สำมำรถก ำหนดรปแบบเอกสำรไดทกสวน
รปแบบสไตลตวอกษร
ขนาดเอกสาร
ขอมลหวกระดาษหรอทายกระดาษ
13
การสรางเอกสารจากแมแบบ (TEMPLATE) (ตอ)
14
15
การสรางเอกสารจากแมแบบ (TEMPLATE) (ตอ)
16
การสรางเอกสารจากแมแบบออนไลน
คลกเลอกชนดของเอกสารทตองการ
ตวอยาง Template ทเลอก
17
18
การแสดงสญลกษณการจดขอความในยอหนา
การแสดงสญลกษณการจดขอความในยอหนา
เมอกด Tab
ขนบนทดใหม
เมอเวนวรรค
20
ออปชนในกำรวำง (PASTE OPTIONS)
21
Keep Source Formatting รกษาการจดรปแบบตามตนฉบบ
Match Destination Formatting ตรงกบการจดรปแบบปลายทาง
Keep Text Only เกบขอความเทานน
Set Default Paste… ตงคาการวางเรมตน
สรางชดรปแบบการจดตกแตง (STYLES AND FORMATTING)
Style คอกำรก ำหนดรปแบบขอควำมทตองกำรใชงำนบอยๆ สะดวก
ส ำหรบงำนเอกสำรทมขอมลหลำยๆ หนำทตองกำรรปแบบเหมอนกน
มขนตอนกำรท ำงำนดงน
1. เลอกชวงขอมลทตองการ
2. Tap > Home > Style จากแถบ Ribbon
22
สรางชดรปแบบการจดตกแตง (STYLES AND FORMATTING) (ตอ)
23
สรางชดรปแบบการจดตกแตง (STYLES AND FORMATTING)
24
เรยกใช STYLES ทสรางไวมาใชงาน
25
การจดรปแบบยอหนา (PARAGRAPH)
โปรแกรม Microsoft Office Word จะสำมำรถท ำกำรจดรปแบบยอหนำ
กนหนำ กนหลง ได 2 วธ คอ
วธท 1 จดรปแบบโดยก าหนดจากเสนไมบรรทด (Ruler)
วธท 2 จดรปแบบโดยการใชเมนค าสง
26
การจดรปแบบยอหนา (PARAGRAPH)
กำรจดรปแบบ Paragraph โดยก ำหนดจำกเสนไมบรรทด (Ruler)
เปนวธทท าให งานเอกสารสามารถปรบตงระยะกนหนา ยอหนา และกนหลง ไดอยาง
รวดเรว โดยมขนตอนดงน
1. เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ
2. น าเมาสไปชทสญลกษณบนไมบรรทด แลว Drag เมาสไปต าแหนงทตองการ
27
การจดรปแบบยอหนา (PARAGRAPH)
กำรจดรปแบบ Paragraph โดยใชเมนค ำสง
นอกจากการปรบตงคาจากเสนไมบรรทด สามารถก าหนดรายละเอยดจากแถบ
Ribbon ได มขนตอนดงน
1. เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ
2. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) -> ก าหนดรายละเอยดในแทบ
ยอหนา (Paragraph)
28
การจดรปแบบยอหนา (PARAGRAPH)
กำรจดรปแบบ Paragraph โดยใชเมนค ำสง
สวนของกำรเยอง (Indentation) Left : ก าหนดกนหนาทชอง
Right : ก าหนดกนหลงทชอง Spacing ก ำหนดระยะหำงระหวำงยอหนำ Before : กอนยอหนาทเลอก
After : หลงยอหนาทเลอก
29 29
การใชงานแทป
ในงำนเอกสำรทตองเวนระยะแตละชวงใหเทำกน สำมำรถก ำหนดระยะกำร
พมพ (TAB) ไดดงน
1. เปดแฟมงานเอกสารใหม
2. ทเสนไม บรรทด (Ruler) มสญลกษณของ TAB อยดานซาย
3. คลกเลอกแบบของ TAB ทตองการ แลวคลกวางต าแหนงบนเสนไม
บรรทด
การสรางงานแบบ (COLUMN)
เปนการจดรปแบบงานเอกสารคลายงานหนงสอพมพ มการแบงขอมลในเอกสารออกเปนหลายๆ
คอลมนนอกจากงานหนงสอพมพแลว จะเหนลกษณะงานแบบนในนตยสารหรอจะใชในการท า
โบรชวร วธการใชงานมดงตอไปน
1. เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ หรอถายงไมมขอมล ใหคลกเปน Cursor ต าแหนงท
ตองการจดรปแบบ
2. ท Tap เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) คลกลกศรลงของปมทลบารเลอกจ านวนคอลมนท
ตองการ
31
32
การสรางงานแบบ (COLUMN) (ตอ)
3. การก าหนดรายละเอยดเพมเตม คลกเลอกค าสง More Columns
33
การสรางงานแบบ (COLUMN) (ตอ)
การสรางงานแบบ (COLUMN)
Presets เลอกแบบของคอลมน
Number of columns : ก าหนดจ านวนคอลมน
Width and spacing : ก ำหนดควำมกวำงของคอลมนและระยะหำงระหวำงคอลมน
Equal column width : ก าหนดให ความกวางทกคอลมนเทากน
Apply to: การน าไปใช
Whole document หมดทงเอกสาร
This point forward นบจากจดท cursor อยเปนตนไป
Selected text เฉพาะชวงขอมลทเลอก ใชกบงานเอกสารทมขอมลอยแลว
Line between ก าหนดเสนแบงระหวางคอลมน
34
การก าหนดรหสผานในการเปด FILE
35
ใหคลกปม Office Button เลอกค าสง Save As
คลกค าสง Tools (ดานลางของหนาตาง Save As)
เลอกเมน General Options
36
การก าหนดรหสผานในการเปด FILE (ตอ)
คลกเลอกใส Password
• Password to open?
ใสรหสผานกอนเปดใชไฟล
• Password to modify
ใสรหสผานกอนแกไข
• Ready-only Recommended?
ใหเปดดไดอยางเดยว แกไขไมได ?
คลกปม OK และเลอก ตงชอไฟลท
ตองการ กดปม Save อกครงเพอ
ยนยน
การสรางผงองคกร (ORGANIZATION CHART)
เปดเอกสารทตองการ เชน Microsoft Word, Microsoft Excel หรอ
Microsoft PowerPoint เปนตน
คลกเมน Insert
คลกไอคอน SmartArt
เลอกหวขอ Hierarchy
คลกเลอกรปแบบของผงองคกรทตองการ
คลกทรป จากนนพมพขอความทตองการไดทนท 37
การสรางผงองคกร (ORGANIZATION CHART) (ตอ)
38
เลอกรปแบบผงทตองการ
แถบเครองมอกลม HIERARCHY
39
40
การสรางผงองคกร (ORGANIZATION CHART) (ตอ)
การสรางกราฟ (CHART)
เลอกทแถบ Insert คลกท Chart ในชอง Illustrations
หนาตาง Insert Chart ใหคณเลอกรปแบบ Chart เมอเลอกไดแลวกด OK
Word จะเปดตารางในโปรแกรม Microsoft Excel ใหอตโนมต เพอใหคณ
พมพขอมลลงไปในตาราง Excel เมอคณพมพเสรจแลว คณคลกปดหนาตาง
Excel ไดเลย
41
42
การสรางกราฟ (CHART)
43
การสรางกราฟ (CHART)
การใสสมการทางคณตศาสตร
คลกแทปเมน Insert
เลอกค าสง Equation (สมการ)
จะเหนแทป Equation แสดงเปนแทปสดทาย พรอมแสดงรายละเอยดตางๆ
เลอกรปแบบค าสง สมการ ทตองการ
ขอสงเกต จะเหนวาค าสงตางๆ จะมชองสเหลยม ซงเปนชองใหเตมคาทตองการใส
ลงไป
44
การใสสมการทางคณตศาสตร
45
การสรางการเชอมโยง (HYPERLINK)
เลอกขอความหรอรปภาพทคณตองการแสดงเปนการเชอมโยงหลายมต
บนแทบ แทรก ในกลม การเชอมโยง ใหคลก การเชอมโยงหลายมต
นอกจากน คณยงสามารถคลกขวาทขอความหรอรปภาพ จากนนคลก
การเชอมโยงหลายมต บนเมนทางลด
46
ใหเลอกท ำอยำงใดอยำงหนงตอไปน
เชอมโยงไปยงแฟมทมอยหรอเวบเพจ ใหคลก แฟมหรอเวบเพจทมอย ภายใต
เชอมโยงไปยง จากนนใหพมพทอยทคณตองการเชอมโยงไปยงในกลอง ทอย ถา
คณไมทราบทอยส าหรบแฟม ใหคลกลกศรในรายการ มองหำใน จากนนใหน าทางไป
ยงแฟมทคณตองการ
เชอมโยงไปยงแฟมทคณยงไมไดสราง ใหคลก สรำงเอกสำรใหม ภายใต เชอมโยงไป
ยง ใหพมพชอแฟมใหมในกลอง ชอเอกสำรใหม จากนนภายใต แกไขเมอไร ใหคลก
แกไขเอกสำรใหมในภำยหลง หรอ แกไขเอกสำรใหมเดยวน
47
การสรางการเชอมโยง (HYPERLINK)
การใชทคน (BOOKMARK) (ตอ)
เปนเหมอนทคนเอกสำร เวลำทท ำงำนหรอตรวจสอบงำน คำงไวแลวตองกำร
กลบมำท ำใหมในภำยหลง เพอปองกนกำรลมวำงำนทท ำคำงถงสวนไหน
กำรสรำง Bookmark โดยมขนตอนดงตอไปน
1. เลอกต าแหนงในงานเอกสารทตองการสราง Bookmark
2. คลกแทบ Insert เลอกปม
48
3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ ใหพมพชอ ทคนหนา ทตองการ จากตวอยางใช
ชอ MyBookmark เสรจแลวคลกปม Add
49
การใชทคน (BOOKMARK)
การเลอน cursor ไปยง Bookmark
หลงจำกทสรำง bookmark แลว ตองกำรกระโดดไปท ำงำนยง
bookmark นน ใหท ำตำมขนตอนดงน
1. คลกแทบ Home เลอกปม Find หรอ (Ctrl + F)
50
การใชทคน (BOOKMARK) (ตอ)
2. คลก Tap > (Go To) คลกเลอกรายการ bookmark > เลอกชอ
bookmark ทตองการแลวคลกปม ไปท (Go To)
51
การใชทคน (BOOKMARK) (ตอ)
การสรางขอความอางองเชงอรรถ (FOOTNOTES)
ในงานพมพเอกสารทางวชาการ อาจจะพบกบการอางองในรปแบบตาง ๆ เชน
การอางองเชงอรรถทใชในการอางองหรออธบายศพทไวทายเลม หรอดานลาง
หนากระดาษของเอกสารนนกได ใชค าสงจากแทบ (การอางอง) \ (กลมค าสง
เชงอรรถ) \ แทรกเชงอรรถหรอแทรกอางองทายเรอง)
52
53
การสรางขอความอางองเชงอรรถ (FOOTNOTES)
การท าดชน (INDEX)
การท าหนาเอกสารทแสดงรายการของค าทสนใจจากเอกสารพรอมดวยเลขหนาทม
ค านนปรากฏอย
54
ท าเครองหมายรายการ
การท าดชน (INDEX)
55
การลบดชน (INDEX)
56
การลบดชน (INDEX)
57
ปรากฏขอความ ^P
ปอนชอฟลด XE
การสรางสารบญ (TABLE OF CONTENT)
- 58 -
การแกไขสารบญ (TABLE OF CONTENT)
- 59 -
การสรางสารบญภาพ (TABLE OF FIGURES)
เปนกำรใสค ำอธบำยภำพดวยค ำสง Insert Caption เพอกำรน ำไปสรง
สำรบญภำพไดโดยอตโนมต
ในการก าหนดค าอธบายภาพ สามารถท าได 2 วธคอ
วธท 1
1. คลกทรปทตองการใสค าอธบาย
60
การสรางสารบญภาพ (TABLE OF FIGURES)
ใสค าบรรยายภาพ วธท 2
1. คลกขวาทภาพ
61
การสรางสารบญภาพ (TABLE OF FIGURES)
62
การสรางปกรายงาน
- 63 -
ซองจดหมำยมกำรก ำหนดรปแบบตำง ๆ ไวเปนมำตรฐำนชดเจน โดยขนำดของ
ซองจดหมำยรำชกำร ตำมระเบยบส ำหนกนำยกรฐมนตรวำดวยงำนสำรบรรณ
พ.ศ. 2526 มมำตรฐำนของซอง ดงน
1. ขนาด C4 หมายความวา ขนาด 229 มลลเมตร × 324 มลลเมตร
2. ขนาด C5 หมายความวา ขนาด 162 มลลเมตร × 229 มลลเมตร
3. ขนาด C6 หมายความวา ขนาด 114 มลลเมตร × 162 มลลเมตร
4. ขนาด DL หมายความวา ขนาด 110 มลลเมตร × 220 มลลเมตร
64
การจาหนาซองจดหมายดวย
ENVELOPES AND LABELS
การจาหนาซองจดหมายดวย
ENVELOPES AND LABELS
65
การจาหนาซองจดหมายดวย
ENVELOPES AND LABELS (ตอ)
66
การจาหนาซองจดหมายดวย
ENVELOPES AND LABELS (ตอ)
67
การจาหนาซองจดหมายดวย
ENVELOPES AND LABELS
ก ำหนดขนำดซอง
จดหมำย
68
การสรางจดหมายเวยน (MAIL MERGE)
Mail Merge หรอจดหมายเวยน หมายถง ลกษณะของเอกสารชนดหนง ทม
จ านวนมากๆ โดยทเนอหาใจความสวนใหญในเอกสารนน เหมอนกน แตมเพยง
บางต าแหนง ทมขอความตางกน เชน ชอ-ทอย หรอต าแหนงหนาท ของผรบ
69
การสรางจดหมายเวยน (MAIL MERGE)
องคประกอบของกำรสรำงจดหมำยเวยน
เนอความจดหมาย : เอกสารเรมตนทจะน ามาสรางเปนจดหมายเวยน ไมวาจะเปน
จดหมาย ขอความ หรอแบบฟอรมตางๆ เพอใชเปนตนแบบของการพมพสงใหผรบ
รายอน ๆ
ขอมลผรบจดหมาย : ขอมลรายชอ และทอยของผรบ ซงจะเกบอยในตาราง
ฐานขอมลหรอรายชอบคคลทตองตดตอบอยๆ
70
การสรางจดหมายเวยน (MAIL MERGE) (ตอ)
71
การสรางจดหมายเวยน (MAIL MERGE) (ตอ)
72
เลอกไฟลรายชอจาก Excel ทจดเกบรายชอไว
การสรางจดหมายเวยน (MAIL MERGE) (ตอ)
73
การสรางจดหมายเวยน (MAIL MERGE) (ตอ)
74
การสรางจดหมายเวยน (MAIL MERGE) (ตอ)
75
การสรางจดหมายเวยน (MAIL MERGE) (ตอ)
76
การสรางจดหมายเวยน (MAIL MERGE) (ตอ)
77
การสงใหแสดงรายชอตวอยางทงหมด
78
Thank you.
top related